Informe de Gestión de Secretaría General 2014

Ilustre Colegio de Abogados de Lima
Secretaría General
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INFORME DE GESTIÓN
SECRETARÍA GENERAL
Periodo Enero a Octubre 2014
Estatutariamente, las funciones de Secretaría General se encuentran establecidas en
el CAPÍTULO II DE LOS ÓRGANOS DE DIRECCIÓN Sub Capítulo Primero, DEL
DECANO y CARGOS DIRECTIVOS.
“Art. 28. El Secretario General es el responsable del trámite documentario y archivo de
la Orden y lleva el Libro de Actas de Junta Directiva y de Asamblea General, el
Registro de Colegiados y la Administración de Personal. Ejerce función fedataria.”
1.
Introducción
Al asumir la Secretaría General, se encontró en desorden los contratos con los
colaboradores del Colegio, por lo que, se propuso y a la fecha se viene ejecutando un
sinceramiento de los mismos, con el objeto de evitar la desnaturalización de los
contratos y los consiguientes procesos laborales por reposición,
pago de
remuneraciones devengadas, indemnizaciones, intereses, etc., que tanto daño han
causado a la economía del CAL.
Asimismo y en concordancia con la austeridad planteada por la actual gestión, se ha
negociado con el SUTCAL la ejecución del Convenio Colectivo e ir saldando
progresiva y fraccionadamente las obligaciones dentro de la capacidad económica de
la institución, las deudas pendientes de pago por concepto de horas extras, vacaciones
no pagadas, CTS, etc., por lo que de continuar en esta senda estamos convencidos
que dejaremos el área saneada y con proyección para manejar el recurso humano de
manera más eficiente y responsable.
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2.
Avances del Plan de Trabajo
2.1
Informatización de los procesos de trabajo en la Secretaría General
Que, conociendo la problemática de los agremiados de la Orden respecto a la
tramitación de las Constancias de Habilidad y Papeletas de Habilitación, en razón a
que la mayoría de los abogados ejercen la profesión no solamente en la ciudad de
Lima sino también al interior del país, dificultándoseles el apersonamiento a cualquiera
de las sedes del CAL, es por ello, que estando ad portas de culminar el año 2014 es
imprescindible aplicar la tecnología en el desarrollo de estos trámites en beneficio del
agremiado.
En ese contexto, se aprobó en Sesión de Junta Directiva de fecha 22 de Julio de los
corrientes, la implementación de las Constancias y Papeletas de Habilidad en línea.
En ese sentido, a la fecha se vienen realizando las coordinaciones respectivas con el
Poder Judicial a efectos de tener una opinión formal de la aceptación de dicha
implementación y que pueda el CAL estar acorde a la modernidad de la tecnología,
cuyo resultado será beneficioso para el agremiado de la Orden.
2.2
Oficina de Recursos Humanos
La Oficina de Recursos Humanos es un órgano dependiente de Secretaría General,
que tiene como funciones la Administración de Recursos Humanos en el Colegio de
Abogados de Lima, ejecutar la política diseñada para un buen trato laboral con los
colaboradores, solucionando los problemas interpersonales en el desempeño de su
labor diaria, buscar la consolidación de un trato armonioso y constructivo con el
Sindicato de Trabajadores del Colegio de Abogados de Lima, asumir la elaboración y
control de los contratos de trabajo, el pago de las provisiones sociales, la capacitación
permanente de nuestros colaboradores y la asistencia a los que se encuentren
enfermos o pierdan algún ser querido.
Nuestra labor se encuentra enmarcada dentro del Régimen laboral de la actividad
privada, y por tanto las relaciones de trabajo están legisladas por el Texto Único
Ordenado del D. Leg. N° 728, Ley de Productividad y Competitividad Laboral - Decreto
Supremo N° 003-97-TR.
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Cuadro Comparativo del Total de Trabajadores
2013 - 2014
MESES
ENERO
FEBRERO
MARZO
ABRIL
MAYO
JUNIO
JULIO
AGOSTO
SETIEMBRE
TRABAJADORES
MONTOS
2013
2014
2013
2014
224
228
237
237
230
231
231
231
238
191
225
228
234
227
228
229
230
234
381,158.63
415,618.88
422,432.68
426,780.91
411,020.41
411,063.00
415,409.53
460,899.14
441,992.31
359,811.39
416,181.48
430,274.24
443,415.53
417,458.22
411,549.07
429,806.99
423,358.96
438,260.37
3,786,375.49
3,770,116.25
TOTALES
Fuente: Oficina de planillas
DIFERENCIA A FAVOR DE LA GESTION ACTUAL
16,259.24
Es importante destacar que en general, aún con el incremento de nuevos agremiados,
hemos seguido una política prudente en la contratación de nuevo personal,
manteniéndonos con el mismo número de trabajadores, pero con un mejor desempeño
laboral.
Empero, entre los meses de enero a setiembre 2014, hubo un incremento de
colaboradores, debido a la reposición de trabajadores por mandato judicial, así como a
la mejora en la cantidad y calidad de los servicios, entre ellos debe destacarse la
gestión de la Dirección Académica, quienes atendiendo la necesidad de brindar un
óptimo servicio a los agremiados, ha incrementado los diplomados y eventos de
formación académica, que trajo como consecuencia una considerable mejora en los
ingresos económicos del CAL.
Asimismo, se considera relevante manifestar los siguientes puntos desarrollados por la
Oficina de Recursos Humanos:
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1.
Inspecciones de Sunafil.
Estas han sido llevadas a cabo verificándose nuestro cumplimiento con los
beneficios sociolaborales de los colaboradores, siendo pasible únicamente de
una multa por S/. 570.00 nuevos soles, por haberse negado una colaboradora a
recibir copia de su contrato que finalmente se entregó vía notarial.
2.
Pago de multas.
Producto del cumplimiento estricto de la legislación de la materia durante esta
gestión se ha reducido drásticamente el pago de multas impuestas por el
Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo, en el presente año se ha pagado
un total de S/. 151,191.60 nuevos soles por multas impuestas al Colegio por
infracciones cometidas en gestiones anteriores.
Fuente: Oficina de Recursos Humanos
3.
Contratos laborales.
Se ha producido un sinceramiento de los contratos laborales adecuándolos a la
real función que desempeñan los colaboradores, sea como locadores o sujetos a
modalidad, encontrándose el CAL sujeto al régimen laboral de la actividad
privada bajo el TUO del Decreto Legislativo 728 y DS-003-97-TR
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Del mismo modo, se registran ante el Ministerio de Trabajo y Promoción del
empleo los contratos en forma oportuna evitando pago de sobretasas por
registros extemporáneos.
4.
Relaciones con el Sindicato Único de Trabajadores
Se ha establecido un clima de diálogo y concertación con los colaboradores
sindicalizados, oyendo sus propuestas y resolviendo los problemas heredados de
anteriores gestiones, buscando soluciones en función a nuestras posibilidades
económicas, concretamente en el mes de setiembre se han iniciado los pagos
por devengados heredados de gestiones anteriores a favor de los colaboradores
sindicalizados de acuerdo a la negociación del Convenio Colectiva. Igualmente,
en coordinación con el Sindicato se ha realizado charlas sobre Ley de Seguridad
y Salud en el Trabajo, por lo que a la fecha se ha instalado el Comité de
Seguridad y Salud en el Trabajo¸ así como organizamos distintas actividades de
integración y en beneficio de nuestros colaboradores.
5.
Relaciones con los trabajadores cesados en esta gestión.
Con los colaboradores a los que no se les renueva contrato se privilegia el
diálogo y la conciliación, llegando a transacciones sobre sus liquidaciones con
respeto irrestricto a sus derechos laborales, fraccionamos su pago de común
acuerdo y de esta forma nos evitamos procesos judiciales con los consiguientes
costos y pagos de intereses.
Todo ello ha generado el no inicio de procesos laborales en contra del CAL,
permitiendo un ahorro no solo económico, sino también de tiempo y en recuperar
el prestigio del CAL.
6.
Procesos laborales.
Se labora coordinadamente con la Dirección de Defensa Gremial y podemos
anunciar que hasta el momento no tenemos ningún proceso laboral gestado
durante la gestión del Dr. Amoretti.
7.
Libro de reclamaciones.
Se encuentra desde setiembre del año en curso a cargo de la Oficina de
Recursos Humanos, producto de la mejor atención a los agremiados, se ha
reducido ostensiblemente las reclamaciones, al tomarse acciones inmediatas de
trato directo con el reclamante, solucionándose las observaciones en el mismo
momento del reclamo.
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Fuente: Área de Informes
8. Sistema de Planillas
En la presente gestión se ha implementado el sistema de planillas - Spring: el
cual es más rápido y seguro comprendiendo el cálculo de las comisiones de las
AFPS, Integra, Profuturo, Prima y Habitat por Flujo y Mixta. Igualmente los
Cálculos de la Renta de Quinta Categoría y la emisión de los Certificados de
Renta de Quinta Categoría, Liquidaciones de Beneficios Sociales y otros.
Del mismo modo, se precisa que no tenemos pagos pendientes de AFPS,
Impuestos de Renta de Quinta Categoría y Pagos de Essalud.
9.
Asistenta Social

Reembolso económico.
En el presente año se ha recuperado el importe de
S/. 19,163.00 por
reembolso de Essalud por subsidios a favor de la institución.
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REEMBOLSO DE ESSALUD A FAVOR DEL CAL

2013
2014
S/ 11,680.00
S/ 19,163.00
Fuente: Asistenta Social

Seguro de salud.
Se ha logrado la renovación del Convenio de seguro privado de salud –
2014, con la empresa prestadora “Pacífico” (EPS-Pacífico) para la
continuación en la atención de salud de los colaboradores afiliados.

Trámites de pensiones de invalidez y retiro.
Se coadyuvó en la preparación de expedientes con los requisitos exigidos
con el objeto de que los abogados que presentaban invalidez permanente,
pudieran acceder al beneficio de invalidez. Asimismo se gestionaron trámites
para la obtención del beneficio de retiro a los agremiados que cuentan con
30 años de aporte ante la Caja de Previsión Social.

Trámites de fraccionamiento de deuda.
Se orientó, apoyó, y se elaboró 20 informes socioeconómicos para el
trámite de fraccionamiento de deuda de los abogados que se habían
retrasado en el pago de sus aportaciones por diversas razones, con la
finalidad de que puedan ser habilitados para el ejercicio de la profesión.

Apoyo a nuestros colaboradores por sepelio, enfermedad y lactancia.
Se brindó orientación y apoyo a los colaboradores
y/o familiares
proporcionándole información sobre sus derechos y beneficios económicos,
así como se ha tramitado y gestionado subsidios y lactancia de los
colaboradores.

Atención médica anual de salud.
A través de la Jefatura de Recursos Humanos se ha coordinado con el
director de la Clínica de Prevención de Essalud para la programación anual
de evaluación médica a nuestros colaboradores para el presente año.
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Asimismo, se ha obtenido 150 citas médicas en los policlínicos de Essalud
para los colaboradores.

Prestaciones de salud.
Se ha realizado ante Essalud las gestiones para inscripción de los
trabajadores y sus derechohabientes, según relación otorgada por la oficina
de personal, con el objeto de que cuenten con su seguro y puedan acceder a
las prestaciones de salud.
10. Capacitación dirigida a los trabajadores
Se han realizado durante el año eventos de capacitación con el objetivo de
mejorar y adecuar el perfil de nuestros colaboradores, siendo el objetivo
principal de esta gestión el de brindar un mejor servicio al agremiado, así
tenemos:

Charla Interna: “Cultura de calidad de servicio”
Charla organizada por la Jefatura de Recursos Humanos en beneficio de los
trabajadores el día lunes 28 de abril del presente de 4:00 a 6:00 p.m. en la
Sala Baquíjano y Carrillo de la sede institucional a la cual asistieron un
promedio de 50 trabajadores de todas las sedes del Colegio de Abogados de
Lima.

Taller: “Marco conceptual, normativo y servicios del programa para
hacer frente a la violencia familiar y sexual”
Taller organizado por la Secretaría General del Colegio de Abogados de
Lima en coordinación con la Dirección de Derechos Humanos, llevado a
cabo el día miércoles 04 de junio del presente de 4:30 a 6:00 p.m. en la Sala
Baquíjano y Carrillo de la sede principal institucional.
A dicho evento asistieron un promedio de 60 personas, entre trabajadores y
trabajadoras de todas las sedes del Colegio de Abogados de Lima y
miembros del Ministerio de la Mujer y Poblaciones Vulnerables.

Charla Interna: “Enfoque de Género de derechos humanos de las
mujeres”
Charla organizada por la Secretaría General del Colegio de Abogados de
Lima en coordinación con la ONG DEMUS - Estudio para la Defensa de los
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Derechos de la Mujer, contando así como ponente de esta Charla con su
Directora, la Dra. María Ysabel Cedano.
Se llevó a cabo el día jueves 24 de julio del presente, en la Sala Baquíjano y
Carrillo de 4:30 a 6:00 p.m., y asistieron un promedio de 60 trabajadoras y
trabajadores de todas las sedes del Colegio de Abogados de Lima.

Capacitación interna: “Alcances de la Ley N° 29783 de Seguridad y
Salud en el Trabajo: participación de los trabajadores”
Esta Capacitación exclusiva para el personal es parte del proyecto de la
mencionada implementación, organizada por la Secretaría General del
Colegio de Abogados de Lima y que contó con un agente clave y especialista
en el tema, el Dr. Robert Luis Castillo Paulino, abogado laboralista, co-autor
de la Ley N° 29783 de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Se llevó a cabo el día jueves 28 de agosto del presente en la Sala Baquíjano
y Carillo de 4:30 a 6:00 p.m. y se contó con la participación de un promedio
de 70 trabajadores.

Taller práctico PNL, persuasión y estrategias de argumentación
organizado con el sindicato único de trabajadores – SUTCAL
La Secretaría General en coordinación con el Sindicato Único de
Trabajadores del CAL - SUTCAL, taller dirigido exclusivamente al personal
de la institución, a llevarse a cabo los días, 20 y 27 de agosto, 03 y 10 de
setiembre del presente año, en la sala “José Gálvez Egúsquiza” en el horario
de 4:00 p.m. a 6:00 p.m

Seminario Externo: “Nuevos desafíos del Marco de la Seguridad y
Salud en el Trabajo”
Considerando la importancia de este tema, la Secretaría General ha
organizado un Seminario dirigido a abogados, empresarios, funcionarios
públicos, estudiantes y público interesado, a fin de tratar los siguientes
análisis:
“La Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo: Balance de su aplicación”. A
cargo del Dr. Robert Luis Castillo Paulino, co-autor de la Ley N° 29783 en
cuestión.
“Propuestas de Modificaciones a la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
“La Política Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo: ¿Camino a la
Flexibilización?”. Ambos a cargo de la Dra. Estela Ospina, docente de la
PUCP, especialista en este tema.
Se está realizando el presente mes, de tres (03) días de duración: viernes
10, 17 y 24, en la Sala José Gálvez Egúsquiza de la sede principal
institucional con una capacidad de hasta 120 personas, de 6:00 a 8:00 p.m.
cada fecha.
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11.




2.3
Campañas médicas.
Campaña médica por el Día del Trabajo
Mazoterapia: masajes relajantes contra el estrés
Campaña médica seguros Rímac
Podología: Clínica San Pablo
Oficina de Registros
En la Oficina de Registros se está implementando el Sistema Integral de Información, a
efectos de mejorar el sistema actual, en beneficio del agremiado.
Del mismo modo, respecto a las gestiones que realizan los agremiados en la Oficina de
Registros y con el objeto de brindar mayores facilidades a nuestros agremiados en la
expedición de los carnets de abogados recién incorporados y duplicados se dispuso la
ampliación en el horario de atención hasta las 18.00 horas.
Asimismo, se están realizando las coordinaciones para habilitar otra línea telefónica
para la atención de los agremiados.
Adicionalmente, a través de la Secretaría se están absolviendo las consultas en línea,
así como también se está implementando la actualización de ficha de datos en línea al
correo electrónico: [email protected]
Cabe señalar que se ha iniciado un proyecto de reordenamiento de los archivos de los
agremiados lo que culminará con la actualización y digitalización de los datos, lo que
redundará en una mejor y más oportuna atención de los requerimientos de información
de los agremiados.
2.4
Oficina de Trámite Documentario (Mesa de Partes)
Conociendo las deficiencias de esta área, en ese aspecto, se ha optado por realizar la
implementación del Sistema Integral de Información, mediante el cual se integra y
centraliza la información de los procesos, mejorando el entorno de ingreso de
documentos, gestión de documentos, emisión de reportes y que ha sido implementado
en todas las direcciones de la institución.
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De igual forma, teniéndose conocimiento del mal funcionamiento de las impresoras y
que dificultaba las labores propias de esta área, se adquirieron dos (02) impresoras
para esta área, mejorando la eficiencia en las labores que permite una rápida y
adecuada atención en los trámites realizados por los agremiados.
Que, considerándose necesaria realizar una automatización del área de Mesa de
Partes de nuestro Colegio, se aprobó en Sesión de Junta Directiva realizar dicha
automatización, realizándose a la fecha las gestiones correspondientes.
Es cuanto tengo que informarles señores agremiados de la Orden,