Catálogo 2012-2014 - Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora.

CATÁLOGO 2012-2014
NOTA:
RECUERDEN QUE ESTAS SERIES DOCUMENTALES SE CONFORMAN DE LA
SIGUIENTE MANERA (EJEMPLO):
49= COBACH
PVS= PLANTEL VILLA DE SERIS
13C= GESTIÓN DE APOYO ACADÉMICO
1= ADMINISTRACIÓN ACADÉMICA
DE TAL MANERA QUE QUEDA DE LA SIGUIENTE MANERA:
49.PVS.13C.1
CATÁLOGO 2012-2014
1C. LEGISLACION
1C.1 NORMATIVIDAD INSTITUCIONAL
o
Leyes
o
Lineamientos
o
Convenios
o
Políticas
o
Reglamentos
o
Acuerdos Generales
o
Circulares y Oficios de carácter normativo, Boletín Oficial, Ofs. de austeridad,
Mejora Regulatoria
1C.2 PROYECTOS NORMATIVOS
o
Proyectos en normatividad académica
o
Proyectos en normatividad administrativa
2C.ASUNTOS JURÍDICOS
2C.1 DISPOSICIONES EN LA MATERIA
o
Proyectos que se refieran a las actividades jurídicas de la institución, en cualquiera
de sus ámbitos.
2C.2 ASESORÍAS Y CONSULTAS JURÍDICAS
o
Asesorías y consultas en materia legal a unidades.
2C.3 ASUNTOS LABORALES
o
Bajas
o
Finiquitos
o
Investigaciones administrativas
o
Pensiones alimenticias
o
Accidentes de trabajo
2C.4 JUICIOS DE LA DEPENDENCIA
o
Demandas a proveedores
o
Demandas laborales
2C.5 JUICIOS CONTRA LA DEPENDENCIA
o
Demandas por asuntos laborales
o
Demandas por proveedores
2C.6 CONVENIOS INSTITUCIONALES
o
Convenio
o
Sanciones
o
Inconformidades
o
Conciliaciones
2C.7 CONTRATOS INSTITUCIONALES
o
Contratos
o
Sanciones
o
Inconformidades
o
conciliaciones
2C.8 INCONFORMIDADES Y PETICIONES
o
Reclamos por parte de alumnado
o
Quejas e inconformidades de terceros
o
Quejas e inconformidades de trabajadores
2C.9 INSCRIPCIONES EN REGISTROS OFICIALES Y CERTIFICACIÓN DE FIRMAS
o
Registros de la propiedad
o
Registro de firmas autorizadas
2C.10 COORDINACIÓN CON OTROS ORGANISMOS JURÍDICOS Y APOYO A
JUZGADOS
o
Apoyos para la designación de peritos para asuntos ajenos a la escuela
2C.11 CONSEJO DIRECTIVO
2C.12 CITACIONES
o
Laboral, Penal y Civil Administrativo
3C. PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTO
3C.1 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE PROGRAMACIÓN
o
Proyectos en materia de programación
3C.2 PROYECTOS ESPECIALES
o
Proyectos, seguimientos y evaluación de programas.
3C.3 PROGRAMA EN MATERIA DE ORGANIZACIÓN
o
Integración de manual de organización
o
Integración de manuales y políticas de procedimientos y procesos
o
Instructivo de trabajo
3C.4 PROGRAMA OPERATIVO ANUAL
o
Integración de POA
3C.5 CERTIFICACION DE CALIDAD DE PROCESOS Y SERVICIOS
ADMISITRATIVOS
o
Control específico de documentos para la calidad
o
Auditorias internas de calidad
o
Auditorias externas de calidad
o
Asuntos del Comité de calidad
o
Seguimiento de procesos de calidad
o
Seguimiento de acciones preventivas y correctivas de calidad
o
Seguimiento de mejoras de calidad
3C.6 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE PRESUPUESTO
o
Políticas para la integración del presupuesto.
3C.7 PRESUPUESTO DE INGRASOS Y EGRESOS ANUAL
o
Integración del presupuesto anual
o
Registros de transferencias, ampliaciones y disminuciones del presupuesto
4C. RECURSOS HUMANOS
4C.1 PROYECTOS EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS
o
Proyectos en materia de Recursos Humanos
4C.2 SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DE
SERVICIOS SINDICALIZADO
o
Selección, contratación e inducción de personal administrativo y de servicios
o
Gestión de propuestas de trabajo (currículum, etc.)
o
Evaluaciones psicométricas
4C.3 RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE PERSONAL DE
CONFIANZA
o
Gestión de contratación de personal
o
Evaluaciones psicométricas
4C.4 CONTROL Y SEGUIMIENTO DE CONTRATACIÓN Y PROMOCIÓN DE
PERSONAL ACADÉMICO
o
Gestión de contratación de personal
o
Examen de oposición para docentes
4C.5 EXPEDIENTE ÚNICO DE PERSONAL
o
Expediente de personal de confianza
o
Expediente de personal administrativo y de servicios sindicalizados
o
Expediente de personal académico
4C.6 CONTROL DE PLAZAS Y PLANTILLA DE PERSONAL (IDENTIFICACIÓN Y
ACREDITACIÓN DE PERSONAL)
o
Plantilla de personal
o
Relación de plazas, Puestos de trabajo y Nombramientos
4C.7 CONTROL DE ASISTENCIAS
o
Vacaciones
o
Descansos
o
Licencias con goce y sin goce de sueldo
o
incapacidades
o
Días económicos
o
Permisos sindicales
o
Inasistencias, Justificantes, Compatibilidad de Horarios, Cuidados maternos y
Reportes de Asistencias
4C.8 SEGURIDAD E HIGIENE
o
Condiciones de trabajo y prevención de accidentes
4C.9 PRESTACIONES ECONÓMICAS
o
Becas a hijos de trabajadores
o
Pago de guardería
o
Pago por nacimiento
o
Pago por matrimonio, apoyos funerarios
o
Ortopédicos
o
Prestación de Uniformes
o
Exención de pago de colegiaturas de alumnos para varias Dependencias
4C.10 AFILIACIÓN A SERVICIOS MÉDICOS Y SEGUROS
o
Afiliación a ISSSTESON
o
Seguro de vida
o
Seguro de gastos mayores
4C.11 PENSIONES Y JUBILACIONES
4C.12 CAPACITACIÓN PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DE SERVICIOS
o
Necesidades de capacitación
o
Programa de capacitación
o
Registro y control de capacitaciones a personal
4C.13 CAPACITACION A PERSONAL ACADEMICO
o
Necesidades de capacitación
o
Programa de capacitación
o
Registro y control a personal
4C.14 SISTEMA DE REMUNERACIONES Y PAGOS AL PERSONAL
o
Registro y control de puestos y plazas
o
Tabulador de sueldos y salarios
o
Firma de Nómina (Reportes de Nómina)
4C.15 PRODUCTIVIDAD Y EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
o
Bonos de asistencia y productividad
o
Incentivos
4C.16 RELACIONES LABORALES
o
Contrato colectivo de trabajo
4C.17 COORDINACIÓN LABORAL CON OTROS ORGANISMOS
o
Junta de conciliación y arbitraje, secretaria de trabajo, etc.
o
Varias Instituciones
5C. RECURSOS FINANCIEROS
5C.1 OFICIOS EN MATERIA DE RECURSOS FINANCIEROS Y CONTABILIDAD
o
Oficios referentes a recursos financieros y contabilidad
5C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS SOBRE RECURSOS FINANCIEROS Y
CONTABILIDAD

Todo sobre proyectos y programas de recursos financieros y contabilidad
5C.3 INGRESOS
o
Subsidio estatal
o
Pagos Convenios de Escuelas Incorporadas
o
Cuotas estudiantiles (inscripciones)
o
Ingresos propios (pagos de módulos)
o
Convenios de alumnos
o
Informes y pagos de cuotas de incorporación
5C.4 GASTOS O EGRESOS
o
Asignación de recursos para el pago de nómina
o
Gastos operativos
o
Pago de servicios (multas, etc.)
o
Pago a proveedores
o
Viáticos
o
Solicitud de pago
o
Deducciones
o
Acreedores
5C.5 BANCOS
o
Apertura de cuentas bancarias, fondos e inversiones
o
Apertura contratos bancarios
o
Estado de cuenta y conciliaciones bancarias
o
Movimientos (transferencias y depósitos)
o
Cheques (folios de cheques, liberación de cheques, cheques cancelados, cheques
robados o extraviados)
o
Reportes de saldos de cuentas
5C.6 REGISTRO Y CONTROL CONTABLE
o
Libros contables
o
Registros contables (pólizas de ingresos y egresos)
o
Auxiliares de cuenta
o
Pólizas de diario
5C.7 GARANTIAS, FIANZAS Y SEGUROS
5C.8 PRESUPUESTO
o
Transferencias de presupuesto
o
Ampliación de presupuesto
5C.9 FONDOS REVOLVENTES
o
Ejercicio del fondo revolvente
o
Arqueos
o
Cortes de caja
6C. OBRA PÚBLICA Y RECURSOS MATERIALES
6C.1 OFICIOS EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES Y OBRA PÚBLICA
o
Oficios, Circulares, Memorándum
6C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES,
OBRA PÚBLICA y LICITACIONES
o
proyectos en materia de recursos materiales, obra pública y licitaciones
6C.3 COMITÉ DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTO Y SERVICIOS
o
Reuniones del Comité
o
Actas
o
Acuerdos
o
Convocatoria
6C.4 OBRA PÚBLICA
o
Carpetas de licitaciones con la información de obras requerida por el SEVI
(pública)
o
Carpetas de licitaciones con la información de obras requerida por el SEVI
(simplificada)
o
Carpetas de licitaciones con la información de obras requerida por el SEVI
(adjudicación directa)
6C.5 ADQUISICIONES
o
Carpetas de licitaciones con la información de adquisición requerida por el SEVI
(pública)
o
Carpetas de licitaciones con la información de adquisición requerida por el SEVI
(simplificada)
o
Carpetas de licitaciones con la información de adquisición requerida por el SEVI
(adjudicación directa)
6C.6 CONTRATOS
o
Carpetas con relación de contratos de obra pública
o
Carpetas con relación de contratos de adquisiciones
o
Carpetas de Convenios modificatorios sobre el contrato
6C.7 SEGUROS Y FIANZAS
o
Carpetas con relación de seguros y fianzas de obra pública
6C.8 PROYECTOS EN MATERIA DE OBRA PÚBLICA
o
Carpetas con contratos de servicios relacionados con obra para proyectos de obra
pública
6C.9 REGISTRO DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS
o
Relación de registros de proveedores y contratistas
6C.10 ALMACÉN
o
Notas de almacén
o
Inventarios de materiales y suministros
o
Requisición
6C.11 RESGUARDOS E INVENTARIOS DE ACTIVOS FIJOS
o
Resguardos
o
Listado de inventarios
6C.12 PROPIEDADES Y TERRENOS
o
Expedientes de propiedades y terrenos (escrituras públicas)
7C. SERVICIOS GENERALES
7C.1 OFICIOS EN MATERIA DE SERVICIOS GENERALES
o
Oficios en materia de servicios generales
o
Circulares en materia de servicios generales
7C.2 SERVICIOS BÁSICOS
o
Contratación de energía eléctrica
o
Contratación de agua potable (Ampliación Contrato CONAGUA)
o
Pago predial
7C.3 SERVICIOS DE VALIJA
o
Contratación de empresa de traslado de valija
7C.4 SERVICIOS DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA
o
Control y seguimiento de seguridad y vigilancia
7C.5 SERVICIOS DE FUMIGACIÓN
o
Control y seguimiento de servicios de fumigación
7C.6 SERVICIOS DE TRANSPORTACIÓN Y CONTROL DE PARQUE VEHICULAR
o
Tenencias
o
Placas
o
Prima de seguros
o
Combustible
7C.7 SERVICIOS DE TELEFONÍA, TELEFONÍA CELULAR
o
Pagos de telefonía
o
Pagos de teléfono celular
7C.8 SERVICIOS DE IMPRENTA
o
Control y seguimiento de órdenes de imprenta
o
Elaboración de Módulos
7C.9 ARRENDAMIENTOS
o
Inmuebles
o
Vehículos
o
Otros (Bitácoras) (Copiadora)
7C.10 REGISTRO DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS

Registro y control de proveedores y contratistas
7C.11 MANTENIMIENTO, CONSERVACIÓN E INSTALACIONES DE BIENES
MUEBLES
o
Solicitudes de servicios
7C.12 MANTENIMIENTO, CONSERVACIÓN E INSTALACIONES DE BIENES
INMUEBLES
o
Adecuaciones menores de edificios
7C.13 PROTECCIÓN CIVIL
o
Juntas del Comité de protección civil
o
Proyectos de Protección Civil
8C. TECNOLOGÍAS Y SERVICIOS DE INFORMACIÓN
8C.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE TECNOLOGIA Y TELECOMUNICACIONES
o
Proyectos en materia de tecnologías y telecomunicaciones
8C.2 DESARROLLO E INFRAESTRUCTURA DE TELECOMUNICACIONES
o
Control y seguimiento de desarrollo e infraestructura de telecomunicaciones
8C.3 DESARROLLO E INFRAESTRUCTURA DEL PORTAL INTERNET DEL
COLEGIO
o
Control y seguimiento de portal de internet del Colegio
8C.4 PROGRAMAS Y PROYECTOS SOBRE INFORMÁTICA
o
Seguimiento a proyectos sobre informática
o
Solicitud de Credenciales (alumnos, docentes, administrativos y de servicios)
8C.5 SEGURIDAD INFORMÁTICA
o
Programas utilizados a la seguridad informática (antivirus, etc.)
8C.6 DESARROLLO DE SISTEMA SUMMUS
o
Seguimiento, revisión y capacitación POA
o
Seguimiento, revisión y capacitación FINANZAS
o
Seguimiento, revisión y capacitación CONTROL VEHICULAR
o
Seguimiento, revisión y capacitación ACTIVOS FIJOS
o
Seguimiento, revisión y capacitación NOMINA
o
Seguimiento, revisión y capacitación ADMINISTRATIVO
8C.7 SOPORTE TECNICO Y MANTENIMIENTO DE EQUIPOS
o
Solicitudes de servicio de mantenimiento y adquisiciones de equipo
o
Relación de formato de revisiones
o
Relación de apoyo de soporte técnico
8C.8 ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS DE ARCHIVO
o
Comité interno de control documental
o
Control de transferencias primarias (recepción de cajas)
o
Depuración
o
Prestamos de documentos
o
Actualización SIR
o
Actualización SEVI
o
Revisiones y Minutarios
9C. COMUNICACIÓN SOCIAL E IMAGEN PÚBLICA
9C.1 PROGRAMAS Y PROYECTOS DE COMUNICACIÓN SOCIAL
o
Proyectos y programas
o
Comités de apoyo a la sociedad
9C.2 PUBLICIDAD INSTITUCIONAL
o
Contratos o pagos para anuncios en periódico, televisión y radio (oficio,
circulares)
9C.3 COMUNICACIÓN E IMAGEN
o
Ruedas de prensa
o
Boletines
o
Desplegados
o
Guiones
o
Publirreportajes
o
Entrevistas
o
Y notas para medios de comunicación
9C.4 ACTOS Y EVENTOS OFICIALES
o
Inauguraciones
o
Apertura de cursos
o
Discursos
o
Presentaciones, homenajes,
o
Conmemoraciones
9C.5 INVITACIONES Y FELICITACIONES
9C.6 SERVICIO DE EDECANES

Control de asistencia de edecanes
10C. AUDITORÍA Y CONTROL DE ACTIVIDADES PÚBLICAS
10C.1 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE CONTROL Y AUDITORÍA
10C.2 AUDITORÍA INTERNA
o
Revisión, aclaración de observaciones y seguimiento
10C.3 AUDITORIA EXTERNA

Revisión, aclaración de observaciones y seguimiento
10C.4 REQUERIMIENTOS DE INFORMACIÓN
o
Solicitudes de información
10C.5 INCONFORMIDADES, FINCAMIENTO DE RESPONSABILIDADES
o
Expedientes de casos
10C.6 ENTREGA-RECEPCION DE GESTION ADMINISTRATIVA
o
Expedientes con documentación requerida para una entrega-recepción
10C.7 DECLARACIONES PATRIMONIALES

Formatos para la declaración patrimonial
11C. PLANEACIÓN, INFORMACIÓN Y EVALUACIÓN
11C.1 PROYECTOS EN MATERIA DE PLANEACIÓN, INFORMACIÓN Y
EVALUACIÓN
11C.2 PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
o
Plan de acción para el desarrollo del PDI
o
Seguimiento y evaluación
11C.3 INFORMES DE ACTIVIDADES

Producción y difusión de la información estadística para publicación
11C.4 INFORME ANUAL
o
Informes generales
o
Informes especiales
11C.5 INDICADORES Y EVALUACIÓN DE ACTIVIDADES
o
Indicadores al desempeño
o
Indicadores de calidad
o
Indicadores de productividad
o
Indicadores educativos
11C.6 INFORMACIÓN ESTADÍSTICA
o
Acciones y metas
12C. TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN
12C.1 PROGRAMAS Y PROYECTOS MATERIA DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A
LA INFORMACIÓN
12C.2 COMITÉ DE INFORMACIÓN
12C.3 SOLICITUDES DE INFORMACIÓN
o
Atención a las solicitudes
o
Respuestas a solicitudes
12C.4 PORTAL DE TRANSPARENCIA
o
Actualización de información
12C.5 CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN
o
Información reservada
o
Información confidencial
13C. GESTION DE APOYO ACADEMICO
13C.1 ADMINISTRACIÓN ACADEMICA
o
Proyectos en materia de administración académica
o
Planes de organización académica
o
Acreditación y certificación de programas educativos
o
Ingreso y promoción de personal académico
o
Actas y acuerdos de sesiones de comités, entre otros
o
Cargas y descargas Académicas, horarios, asignaciones, tiempos complementarios,
Compatibilidad de Horarios, Entrega de Reportes, Comisiones, Tiempo Fijo, etc.
o
Premios anuales
13C.2 ADMINISTRACION ESCOLAR
o
Proyectos en materia de sección escolar
o
Procesos de inscripción
o
Expedientes de alumnos activos
o
Expedientes de alumnos inactivos
o
Expedientes de alumnos especiales
o
Actas de calificaciones parciales
o
Actas de calificaciones ordinarias
o
Actas de calificaciones de veranos
o
Actas especiales
o
Escuelas incorporadas
o
Actas de calificaciones de escuelas incorporadas
o
Respaldo de información escolar (electrónica)
o
Becas Oportunidades y Media Superior
o
Revalidaciones
o
Tutorías escolares y Programas de jornadas sabatinas
o
Carta de no adeudo
o
Carta de traslado
o
Reglamento plan de estudios
o
Tramite imss alumnos
13C.3 SERVICIOS BIBLIOTECARIOS
o
Proyectos en materia de servicios bibliotecarios
o
Análisis bibliográficos y proceso físico
o
Conservación de material bibliográfico
o
Supervisión de bibliotecas
o
Colecciones (compras, canje y donación)
o
Acervos digitales
13C.4 LABORATORIOS Y TALLERES
o
Proyectos para laboratorios y talleres
o
Administración de equipos y materiales
o
Operación de equipos para laboratorio (Bitácoras de Laboratorio)
o
Servicio a usuarios de laboratorios y talleres
13C.5 DESARROLLO DE PERSONAL ACADEMICO
o
Proyectos en materia de desarrollo (SISTES, Convocatorias para maestros, etc.)
o
Programas de becas
o
Apoyos especiales
o
Control y seguimiento de becas para estudios de posgrado
o
Apoyo para capacitación y actualización para docentes
13C.6 EXTENSIÓN ACADÉMICA
o
Organización de eventos académicos, científicos, culturales y deportivos como
congresos, encuentros, jornadas, concursos académicos de alumnos, entre otros
o
Cursos, talleres, diplomados.
o
Apoyo para actividades académicas, científicas culturales y deportivas
13C.7 DIFUSION CULTURAL
o
Grupos representativos (banda de guerra , entre otros)
o
Representaciones escénicas como danza, música, entre otras
o
Festivales y aniversarios
o
Apoyo logístico para la realización de eventos
o
Muestras y exposiciones
13C.8 SERVICIO A LA COMUNIDAD
o
Proyectos en materia de servicio a la comunidad
o
Asesorías y consultorías
o
Servicio social (Voluntariado de la Institución)
13C.9 MEDIOS DE COMUNICACIÓN (RADIO, TV, Y MEDIOS ELECTRONICOS)
o
Proyectos en materia de medios de comunicación
o
Programas para medios de comunicación
o
Control de materiales para medios de comunicación
o
Producción para medios de comunicación
o
Coordinación con otros medios de comunicación
13C.10 VINCULACIÓN INSTITUCIONAL
o
Proyectos en materia de vinculación, intercambio, colaboración y cooperación
institucional
o
Programas de intercambio
o
Vinculación con redes, fundaciones, organizaciones, empresas, entro otros
o
Programas de colaboración académica y cultural
o
Seguimiento de convenios
o
Seguimientos de contratos de vinculación
o
Memorándums