Oficio 340-002398 del 28 de ener

Oficio 340-002395 del 28 de enero de 2002
LAS ARMAS QUE SE ADQUIEREN PARA EL DEPARTAMENTO DE
SEGURIDAD, SE DEBEN CLASIFICAR COMO PROPIEDADES, PLANTA Y
EQUIPO
Sobre el particular es necesario hacer las siguientes precisiones:
El artículo 37 deI Decreto 2535 del 17 de diciembre de 1993 dispone que “ a partir
de la vigencia de este Decreto, para la expedición del permiso para tenencia o para
porte de armas y la entrega de las mismas, el interesado deberá cancelar su valor.
A la expiración del término del permiso yen concordancia con el artículo 87, literal
a), éste podrá ser prorrogado, o en caso contrario el arma deberá ser devuelta a la
autoridad militar competente y su valor inicial o el mayor valor que resulte del avalúo,
será devuelto al titular, salvo en los eventos de pérdida de vigencia del permiso por
decomiso del arma.
Con sujeción a la norma transcrita, para obtener el permiso de tenencia o porte del
arma se debe cancelar el valor de la misma, el cual será devuelto previo avalúo, si
al término del permiso otorgado éste no se prorroga.
Por su parte el artículo 64 del Decreto 2649 de 1993, señala que las propiedades,
planta y equipo, representan los activos tangibles adquiridos, construidos, o en
proceso de construcción, con la intención de emplearlos en forma permanente, para
la producción o suministro de otros bienes y servicios, para arrendarlos, o para
usarlos en la administración del ente económico, que no están destinados para la
venta en el curso normal de los negocios y cuya vida útil excede de un año.
En virtud de lo expuesto, las armas que se adquieren para el departamento de
seguridad, conservan las características para ser clasificadas como propiedades,
planta y equipo, ya que se adquieren con la intención de emplearlos en forma
permanente por el ente económico, no están destinados para la venta y su vida útil
excede de un año, por lo tanto su valor es susceptible de ser contabilizado en el
rubro de armamento de vigilancia, código 1560 del Plan Único de Cuentas para
comerciantes.
De otra parte, según lo dispuesto en los incisos quinto y sexto del artículo
mencionado, se entiende por vida útil el lapso durante el cual se espera que la
propiedad, planta o equipo, contribuya a la generación de los ingresos, contribución
que debe reconocerse en los resultados del ejercicio mediante la depreciación.
En consecuencia, uno de los factores a tener en cuenta al estimar la vida útil de os
activos antes referidos debe ser el tiempo por el que se otorga el permiso de
tenencia o porte.
Es de anotar que las deducciones son gastos en que incurre el ente económico en
desarrollo de la actividad productiva, los cuales cumplen con los requisitos exigidos
por la ley tributaria.
De acuerdo a lo antes expuesto, el valor del impuesto a las ventas pagado en la
adquisición o nacionalización de bienes de capital se debe contabilizar como mayor
costo del bien.