Ficha Técnica Resumen ARRIENDO DE MAQUINARIAS Convenio Marco “Arriendo de Vehículos, Transporte Privado de Pasajeros, Taxis Ejecutivos y Arriendo de Maquinaria” 1 ID 2239-16-LP10 I. Antecedentes Generales Fecha entrada en vigencia Convenio marco Plazo de vigencia Fecha de término del convenio sin/prórroga Fecha de término del convenio con/prórroga Moneda II. 21-04-2011 21-01-2015 Pesos Chilenos III. Alcance la licitación: La Dirección ChileCompra licitó las categorías y tipos de producto o servicio, que se presentan a continuación: TRANSPORTE PRIVADO DE PASAJEROS TAXIS EJECUTIVOS 1 Arriendo de Vehículos Livianos 30% 30% 10% 15% 0% 0% 15% 30% Transporte Privado de Pasajeros 0% 0% 35% 30% 20% 0% 15% 40% Taxis Ejecutivos 0% 0% 40% 45% 0% 0% 15% 40% Arriendo de Maquinarias 0% 0% 0% 0% 0% 85% 15% 20% IV. Poner a disposición de las Entidades públicas afectas a la Ley 19.886 los servicios de: Arriendo de Vehículos; Transporte Privado de Pasajeros; Taxis Ejecutivos y Arriendo de Maquinaria, a fin de mantener un funcionamiento operativo adecuado en el ejercicio de la función pública. ARRIENDO DE VEHÍCULOS LIVIANOS TIEMPO DE COBRO POR RECARGO AÑOS DE RESPUESTA DE COBERTURA ASISTENCIA ANULACIÓN DE POR ANIGÜEDAD HÍBRIDOS PONDERACIÓN ASISTENCIA EN GEOGRÁFICA EN TERRENO RESERVAS DEVOLUCIÓN DE LA FLOTA RUTA Criterios técnicos Criterios de Evaluación: 36 meses 21-04-2014 Objetivo de la licitación: CATEGORIA Arriendo de Maquinarias TIPO DE PRODUCTO O SERVICIO Citycar Hatchback (3 y 5 puertas) Sedán 4 P Camionetas o Pick Ups Furgón Utilitario 4X4 Station Wagon o Familiar Van Minibús Transporte Privado de Pasajeros Taxis Ejecutivos En caso de requerir mayores antecedentes respecto de este proceso licitatorio, se recomienda revisar las bases de licitación disponibles en www.mercadopublico.cl PRECIO M OVILIZACIÓN Y DESM OVILIZACIÓN PONDERACIÓN Arriendo de Vehículos Livianos 100% 0% 70% Transporte Privado de Pasajeros 100% 0% 60% Taxis Ejecutivos 100% 0% 60% Arriendo de M aquinarias 70% 30% 80% Condiciones Comerciales Nota: El detalle de los criterios de evaluación de este proceso, se encuentra contenido en las bases de licitación, disponibles en www.mercadopublico.cl V. Adjudicación: La adjudicación se realizó por categoría. VI. Proveedores adjudicados por Tipo de servicio: En el proceso de evaluación de ofertas se adjudicó a los siguientes proveedores: Categoría 1: Arriendo de Vehículos Livianos 30 proveedores adjudicados RUT 10.014.767-k 10.055.406-2 10.992.223-4 11.355.130-5 12.149.378-0 14.650.722-0 3.203.920-0 3.874.994-3 4.018.781-2 4.964.770-0 5.555.317-3 6.521.399-0 76.033.876-1 76.095.267-2 76.149.350-7 76.280.660-6 77.693.220-5 77.787.870-0 77.951.690-3 77.982.160-9 77.991.710-k 79.600.500-9 79.778.370-6 8.977.712-7 83.547.100-4 86.906.100-k 87.567.200-2 89.135.000-7 94.602.000-1 96.565.580-8 PROVEEDOR Lorena Pino Araya 10.055.406-2 Informad Transportes 28 Transportes Azocar JPRCHILE Dpolo Confecciones Maria Isabel Ahumada Real Sylvia Tapia Leonardo Ezquerra Varas Bellavistarentacar Rosa Tobar Ramírez Siasa AVIS RENT A CAR Transportes Corrales Ltda. O´Carrol Rent A Car Transportes Ulmat Ltda. Transrego Automotriz R Y R Limitada Sociedad Braman Leasing Ltda. Cesar Ramirez E Hijo Limitada Automecanica Colón Soc De Inversiones Automotrices S A Transporte Y Turismo Andrés Autorentas Del Pacífico Ltda. Arrendamiento De Vehiculos Salfa Sur Ltda Kovacs Rentautos Vehiculos De Renta Limitada Comercial Equipos Y Servicios S.A. Cia De Leasing Tattersall S A Categoría 2: Transporte Privado de Pasajeros 30 proveedores adjudicados RUT 14.414.450-3 3.203.920-0 4.018.781-2 4.452.741-3 4.964.770-0 5.241.433-4 52.001.703-8 53.313.856-k 6.397.943-0 6.548.524-9 7.711.812-8 76.067.783-3 76.076.244-k 76.092.750-3 76.106.185-2 76.149.350-7 76.465.610-5 76.504.100-7 76.935.610-k 77.330.440-8 77.619.320-8 78.973.230-2 79.610.970-K 8.148.859-2 8.380.452-1 8.977.712-7 86.020.300-6 9.893.928-8 9.900.825-3 99.549.010-2 PROVEEDOR Citytransfer Dpolo Confecciones Sylvia Tapia Carlos Erbo Canales Leonardo Ezquerra Varas Jose Avelino Muñoz Retamal Transportes Quovadis Transportes Roque Pedro Antonio Ceballo Mancilla Don José Transporteyturismodelmaule Radiovan Baltazar Transportes EIRL Transporte Privado de Pasajeros EXPRESS LTDA. TRANSMERCURY Transportes Corrales Ltda. Buses Villar Kemelbus Ltda. Intimahina Travel Buses González Transfer Tours Plus Yanguas Transporte Turístico A.A.A. Radiotaxi El Golf Ltda. Transportes Bersur Transportearacis Transporte Y Turismo Andrés Soc. De Transportes Andina Del Sud Ltda. Buses Carolina Radiovan Arau-Chile Categoría 3: Taxis Ejecutivos 21 proveedores adjudicados RUT 11.355.130-5 12.078.358-0 4.018.781-2 4.964.770-0 52.001.703-8 6.484.799-6 6.686.259-3 76.014.779-6 76.092.750-3 76.099.981-4 76.105.651-4 76.350.080-2 77.011.140-4 77.544.770-2 78.488.430-9 79.610.970-K 8.977.712-7 9.715.036-2 96.934.730-k 99.508.950-5 99.549.010-2 PROVEEDOR Transportes 28 Myriam Sanzana Garrido Sylvia Tapia Leonardo Ezquerra Varas Transportes Quovadis Ramon6484 Radio Taxis Internacional Pehuencha Ltda Concepción Transporte Privado de Pasajeros EXPRESS LTDA. Transcordero TW EIRL Radio Taxi Estrella Soc. De Transportes Privados De Pasajeros Monument Bustamante Buses Sociedad De Transportes Venus Ltda. A.A.A. Radiotaxi El Golf Ltda. Transporte Y Turismo Andrés Kosmo Astral S.A. Ecotrans Chile S.A. Arau-Chile Categoría 4: Arriendo de Maquinarias 5 proveedores adjudicados RUT 76.280.660-6 76.524.820-5 77.693.220-5 77.771.990-4 96.974.320-5 PROVEEDOR O´Carrol Rent A Car Maquinarias Las Chilcas Limitada Transportes Ulmat Ltda. Maquinarias Lillo Ltda. The Rental Store Chile S.A. VII. Condiciones Comerciales asociadas: Región de origen del Oferente Garantía de 24 meses Certificaciones de normas de calidad Existencia de políticas de resguardo del Medio ambiente. Posee sucursales. Posee mejoras de niveles de servicio Estas condiciones, se encuentran disponibles en la ficha electrónica asociada a cada tipo de producto o servicio adjudicado, campo “Atributos el Proveedor”. 2 VIII. Condiciones regionales para tipos de servicios XII. Acuerdo Complementario: ofertados: Provincias que atiende Plazo de entrega Plazo de reposición Porcentaje de recargo por flete otras regiones Monto mínimo de despacho Nombre persona de contacto a nivel regional Número de teléfono persona de contacto a nivel regional. Correo electrónico persona de contacto a nivel regional. Servicio técnico autorizado Estas condiciones, se encuentran disponibles en la ficha electrónica asociada a cada tipo de producto o servicio adjudicado, campo “Condiciones Regionales”. IX. Descuentos Especiales (Ofertas): El adjudicatario, podrá otorgar descuentos especiales para todas las Entidades, sobre los precios o descuentos vigentes en el convenio. Estos descuentos especiales, tendrán el carácter de oferta y se deberán mantener por un plazo mínimo de 3 días hábiles desde su publicación en el catálogo. X. Flete: En caso de ofrecer entrega en regiones distintas a la de origen, deberán indicar, el valor del flete por cada región a cubrir, expresado en porcentaje de recargo sobre el precio. Estas condiciones, se encuentran disponibles en la ficha electrónica asociada a cada tipo de producto o servicio adjudicado, campo “Condiciones Regionales”. XI. Operatoria del Convenio Marco: Las bases de licitación, señalan expresamente la manera en que interactuarán las Entidades públicas y los proveedores adjudicados, según el tipo de servicio que deseen adquirir. Asimismo, considera las etapas y productos entregables a considerar, para la contratación de este tipo de producto o servicio. Por acuerdo entre las Entidades y el proveedor adjudicado, podrá suscribirse un acuerdo complementario, en el cual se consigne el monto de la garantía por fiel cumplimiento de contrato, de acuerdo a lo establecido en el Art.68 de la Ley de Compras, que en este caso corresponde a un 5% del monto total del mencionado acuerdo y se especifiquen condiciones particulares de la adquisición, tales como condiciones especiales de la contratación específica que se trate y oportunidad de entrega, entre otros. XIII. Pago de los Productos o Servicios: El pago de los servicios prestados, será en pesos chilenos y será efectuado directamente por cada Entidad, dentro de los 30 días siguientes, contados desde la recepción conforme de la factura respectiva, la cual deberá ser entregada acompañada de una copia de la orden de compra y la documentación de respaldo correspondiente, que avale que el servicio ha sido debidamente prestado. La recepción conforme, deberá ser acreditada por la Entidad que hubiere efectuado el requerimiento, y haber sido aprobada por el SECOM dependiente del Ministerio Secretaría General de Gobierno. XIV. Causal de rechazo de órdenes de compra: El adjudicatario sólo podrá rechazar órdenes de compra válidamente emitidas, sólo en los siguientes casos: Que Ia Entidad que emite la Orden de Compra tenga una deuda vencida con el Adjudicatario o con cualquier proveedor de este Convenio Marco, acreditado con antecedentes objetivos y fidedignos presentados por el propio Adjudicatario. Que el valor de la orden de compra recepcionada por el adjudicatario, sea inferior al valor mínimo declarado por el oferente en su oferta. Que en la orden de compra no este adjunto el certificado de la disponibilidad presupuestaria que posee el organismo requirente para adquirir los productos consignados en la OC. Para un mejor resolver, se recomienda consultar la página 39 de las bases de licitación. 3 XV. Multas y Sanciones Multas: El Adjudicatario podrá ser sancionado por las Entidades con el pago de una multa, por atraso en los horarios comprometidos con las entidades compradoras, los cuales podrán hacerse efectivos a través de descuentos en el respectivo pago. Las multas por atraso en los horarios comprometidos con las entidades compradoras, se calcularán como un 15% del valor de los servicios solicitados y aplicables al valor de cada vehículo o maquinaria comprometido en el servicio. Sanciones: La DCCP podrá aplicar a los adjudicatarios las siguientes sanciones: a) Suspensión temporal del catálogo electrónico b) Cobro de boleta de garantía por fiel cumplimiento c) Término anticipado del Convenio Marco Para que la DCCP proceda a aplicar al adjudicatario la sanción de “Suspensión temporal del catálogo electrónico” o “Cobro de boleta de garantía por fiel cumplimiento”, la Entidad afectada deberá remitir a la DCCP un oficio, donde conste: El número de la Orden de compra La fecha de emisión de la orden de compra Las razones que fundamentan la solicitud de aplicación de sanción requerida La explicación del proveedor (si la hubiere) Copia de la orden de compra Solicitud expresa a la DCCP de la aplicación de alguna de las sanciones establecidas en el presente convenio. Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el adjudicatario. Quiebra o estado de notoria insolvencia del adjudicatario, a menos que se mejoren las cauciones entregadas. Si el proveedor, sus representantes, o el personal dependiente de aquél, no observaren el más alto estándar ético exigible, durante la ejecución del presente convenio marco, y propiciaren prácticas corruptas. No entrega oportuna de la garantía de fiel cumplimiento de contrato. Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, a la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de 6 meses. Nota: El procedimiento de cobro de multas y sanciones, se encuentra detallado en las bases de licitación, disponibles en www.mercadopublico.cl XVI. Reajustabilidad de precios: Los precios podrán ser reajustados, a partir del inicio de la vigencia del Convenio Marco, de acuerdo con lo dispuesto a continuación, para cada una de las categorías y servicios involucrados: - Arriendo de vehículos y Arriendo de Maquinaria Para los ítems adjudicados en esta categoría, los precios podrán ser reajustados cada 12 meses, a partir del inicio de la vigencia del Convenio Marco. La reajustabilidad será calculada considerando para ello, la variación en el precio del dólar, de acuerdo a la siguiente fórmula: PR = PA x [1 + ΔPUSD] En caso de retraso en la entrega de productos o servicios, deberá indicar además: La identificación de los ítems con rezago Las cantidades retrasadas Los días hábiles de atraso en la entrega Donde: PR: PA: PUSD: Precio reajustado. Precio actual. Variación en el precio del dólar. c) Término anticipado del Convenio Marco: El convenio marco podrá terminarse anticipadamente por la DCCP sin derecho a indemnización alguna para el adjudicatario, si concurre alguna de las siguientes causales: Resciliación o mutuo acuerdo de las partes 4 - Transporte privado de pasajeros (buses y/o minibuses Para los ítems adjudicados en esta categoría, los precios podrán ser reajustados cada 6 meses, a partir del inicio de la vigencia dcl Convenio Marco. La reajustabilidad será calculada considerando para ello, a variación del IPC, de acuerdo a la siguiente fórmula: Versión N° 1.0 Cambio Fecha Elaboración Inicial, en base a lo definido en Bases de Licitación. 02/01/2014 Jefe de Producto Joselin Pérez Valencia Aprobado por: Marcelo Arellano Gómez PR = Pa x [1 + ΔPIPC] Donde: PR: PA: IPC: Precio reajustado. Precio actual. Variación IPC últimos 6 meses. - Taxis ejecutivos (radiotaxis) El servicio de taxis ejecutivos (radiotaxis), podrá ser reajustado de acuerdo a las indicaciones que realice el Ministerio de Transporte y Telecomunicaciones, por medio de los oficios desarrollados y publicados por las Secretarías Regionales Ministeriales de Transportes y Telecomunicaciones. XVII. Buenas Prácticas: Para las compras superiores a 1.000 UTM se debe crear un proceso de Gran Compra.2 No corresponde fraccionar una compra para evitar el proceso de gran compra. Las Entidades que obtuvieren por su propia cuenta condiciones más ventajosas sobre bienes o servicios respecto de los cuales la Dirección de Compras y Contratación Pública mantiene convenios marco vigentes, deberán informar de tal circunstancia a la Dirección. Con esta información, la Dirección deberá adoptar las medidas necesarias para lograr la celebración de un convenio marco que permita extender tales condiciones al resto de los organismos públicos. (Art.8 “Reglamento Compras Públicas”). Recuerde recurrir a las bases de licitación, la presente ficha sólo contiene algunos de los puntos más utilizados en el trabajo diario, por lo que es sólo referencial. 2 Se recomienda consultar Directiva de Contratación Pública N°15 “Instrucciones para la aplicación del mecanismo de grandes compras”, disponible en el sitio www.chilecompra.cl, Título “Normativas”. 5