Política de Vinculación con el Medio

Política de Vinculación con el Medio
Versión. N°1
Fecha 29 – 10 - 2015
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1. Reseña Histórica
Desde sus inicios, en el año 2006, y a lo largo de sus años de operación, la UPV ha
considerado la vinculación con el medio como uno de los pilares que fortalece su labor
educativa, generando nexos con el medio disciplinario, artístico, tecnológico, productivo o
profesional, con el fin de mejorar el desempeño de las funciones universitarias, facilitar el
desarrollo académico y profesional de los miembros de la universidad, su actualización,
perfeccionamiento, y dar cumplimientoa los objetivos estratégicos.
Con este fin, durante el año 2008 se aprueba a través de un decreto de rectoría, la Política
de Vinculación con el medio dependiente de la Vicerrectoría de Extensión y Postgrado,
responsable en ese entonces de articular la política universitaria de Vinculación con el
Medio y ejecutar las actividades de tipo comunicacional orientadas a los públicos
objetivos externos definidos como prioritarios de su quehacer académico. Dicha política
institucional se mantuvo actualizada coherentemente con los planes estratégicos vigentes
hasta 2011-12.
La política de vinculacion con el medio debía cumplir con dos necesidades
organizacionales. La primera de ellas era ajustar los desafíos específicos al planteamiento
estratégico de la UPV contenido en sus fines y propósitos y; por otra parte, dar cuenta del
análisis y discusión interna que se generó en la comunidad respecto del sentido y alcance
de la labor de extensión universitaria. En ese sentido, la misión de la Universidad en su
quehacer de vinculación con el medio, era la siguiente:
“Generar acciones y proyectar con calidad y creatividad el quehacer universitario para
ofrecer oportunidades de mejoramiento de la vida personal y profesional a los individuos y
comunidades de interés, internas y externas, dando sentido y posicionamiento al proyecto
institucional”
Con esta formulación se busca dar cabida al desarrollo del pensamiento crítico de
nuestros estudiantes y docentes, así como acentuar el rol de responsabilidad social que
tendrán en el ejercicio futuro de sus profesiones. Asimismo, la Universidad también
entiende como extensión, todas aquellas actividades complementarias (debates de ideas y
actividades culturales) y proyectos corporativos que cumplan con el propósito de
contribuir al bienestar colectivo de la comunidad, en la que la Universidad se inserta,
otorgando una preocupación central por desarrollar actividades que incidan
positivamente en la formación de nuestros estudiantes y en el perfeccionamiento de los
docentes por medio de proyectos y actividades vinculadas con la docencia e investigación
a través de procesos socieducativos participativos.
Uno de los elementos diferenciadores era que cualquier autoridad académica podía
presentar un proyecto específico ajustado a las líneas estratégicas institucionales y era el
cuerpo colegiado consultor, denominado “Comité Evaluador de Programas de Extensión”,
responsable de evaluar y seleccionar todas las actividades propuestas por las distintas
unidades de la Universidad. Es así como en el año 2011 se presentaron, en la convocatoria
del primer semestre, un total de 230 proyectos y finalmente se realizaron 249. Cabe
señalar que las actividades efectivas de extensión siempre se vieron incrementadas
respecto de lo planificado, ya que se sumaban nuevas acciones durante el año que
respondían a necesidades y oportunidades puntuales que surgían en el seno de las
Facultades y Carreras.
LÍNEAS DE ACCIÓN Política 2008.
El plan de extensión 2011 de la Universidad considera la ejecución 4 líneas de acción en
los siguientes aspectos:
1.- Actividades docentes de extensión: corresponde a la inclusión que las Facultades y
carreras hacen en sus currículas de aquellas actividades que permitan a los alumnos
explorar el mundo real donde se desenvolverán laboralmente.
2.- Actividades formativas profesionales: corresponde a las actividades o proyectos de
extensión que las Facultades desarrollan en relación con sus áreas del saber, en base a sus
principales fortalezas, que junto a la categoría anterior, vinculan su quehacer con las
comunidades de interés para la UPV. Éstas se ejecutan en forma conjunta entre unidades
académicas de la Universidad, y/o con instituciones del medio externo que potencian y
complementan la temática abordada. Se procurará la participación de los alumnos de las
carreras organizadoras, en las distintas etapas, desde la planificación, hasta la evaluación
de las mismas.
3.- Actividades de Vicerrectorías de Sedes: corresponde a actividades que marcan el
acento nacional de la Universidad, por lo que considera el desarrollo de acciones que se
replican en todas sus Sedes. A saber: inauguraciones de años académicos, titulaciones,
clases magistrales, entrega de distinciones, alianzas con terceros, etc. Con ello, se persigue
generar una identidad corporativa, que apunta a fortalecer acciones en el dominio de la
cultura institucional a nivel nacional.
4.- Actividades Corporativas corresponde a actividades que la Universidad desarrolla de
modo sistemático: son acciones corporativas que legitiman su aporte a la sociedad en la
que se haya inserta. Incluyen acciones relativas a: A) Actividades y eventos culturales,
sociales, deportivos, como galas de teatro, cine, música u otros de interés por su aporte al
posicionamiento y consolidación de la marca UPV y; B) Actividades de Responsabilidad
Social Universitaria (RSU): operativos sociales, acciones de vinculación con ONGs.
Asimismo, la Universidad Pedro de Valdivia, en octubre de 2010, firmó un acuerdo con los
Alcaldes de las comunas de San Bernardo, Peñalolén y Macul, comprometiéndose a hacer
entrega oficial de fondos para Becas en Capacitación para la Campaña Social denominada
“Muchos pocos… hacen Mucho 2010”. Los cupos para capacitación, fueron direccionados
a jóvenes y adultos en riesgo social, y se logró capacitar a 127 personas del sector
anteriormente mencionado.
Respecto a la firma de convenios, como instrumento de fortalecimiento de la vinculación
con los actores del entorno, la Universidad, en sus diferentes Sedes, alcanzó a firmar el
año 2011 más de 70 en diversas áreas, los que buscaron consolidar un vínculo con
beneficios mutuos para la UPV y su contraparte. En su gran mayoría, estas alianzas
persiguieron generar las oportunidades para que los estudiantes de las diversas carreras
puedieran aplicar los conocimientos adquiridos durante su formación profesional,
proyectando así, el quehacer académico teórico-práctico hacia la comunidad, creando
vínculos con el medio y brindando apoyo desde sus quehaceres a la comunidad en las que
están insertas.
Durante los años 2013 -2014 la Vicerrectoría de Extensión y Postgrado deja sus funciones.
Sin perjuicio de lo anterior, el trabajo de vinculación con el medio continúa en cada una de
las facultades, gracias a los cimientos ya consolidados. Estas alianzas han buscado
profundizar la dimensión innovadora de entornos estratégicos, reforzando un modelo de
comunicación y posicionamiento de marca con variados grupos de interés que la propia
universidad normalmente había comenzado a desplegar desde sus Facultades, carreras y
sedes.
Es así que en su plan estratégico 2014-2019 la Universidad ha decidido retomar y
actualizar sus esfuerzos de vinculación con una mirada integradora, que nace del
quehacer de la comunidad y el país reconociendo las necesidades actuales.
En esta nueva Política la Universidad se propone nuevas líneas de acción acordes a su
capital vinculante, reconociendo sus habilidades y valores, desarrollando un modelo
basado en la formación que la Universidad fomenta en sus estudiantes: Ética y
Responsabilidad Social, Liderazgo, Innovación y Emprendimiento; y con ellos trabajar 3
características que sustentan el modelo: Co-creación, la bidireccionalidad y la
sistematización.
2. Misión.
La Universidad Pedro de Valdivia tiene como una de sus misiones misión ampliar el
conocimiento de sus estudiantes mediante la Vinculación con el Medio, pero a la vez se
encuentra firmemente comprometida con la difusión de este conocimiento intelectual,
técnico y artístico al entorno, y es por esto que hace uso de este mecanismo con el objeto
de generar un feed-back entre la Sociedad y la Universidad contribuyendo con el
desarrollo cultural y científico del país.
3. Qué es la vinculación con el medio para UPV?
La Vinculación con el Medio en UPV es el camino para fortalecer el trabajo de inclusividad
social con nuestros estudiantes y afianzar su capital cultural con el propósito de fomentar
el pensar y el actuar ético. La Vinculación con el medio UPV, basándose en la co-creación,
bidireccionalidad y sistematización, promueve la construcción de diálogos reflexivos de la
comunidad académica con su entorno, construyendo lazos de confianza con la sociedad,
sustentados en la entrega de los conocimientos específicos, habilidades y actitudes de
docentes y estudiantes que trabajando en conjunto, reconocen en cada oportunidad de
vinculación un crecimiento mutuo de nuestra comunidad académica y de los actores
sociales participantes.
4. Objetivo de la política
Establecer los lineamientos que definen la gestión del Modelo institucional de Vinculación
con el Medio tomando como principal línea de acción la Co –Creación entre la comunidad
academica en sí y el entorno en que está inserto a través de herramientas vinculantes
como son: Responsabilidad Social Universitaria; Servicios y/u operativos académicos y
Extensión; I+D+I+E (Investigación, Desarrollo, Innovación, Emprendimiento).
5. Objetivos de la vinculación con el medio.
a) Afianzar la formación de los estudiantes UPV: las actividades y proyectos de
vinculación con el medio deben aportar al aprendizaje bidireccional significativo,
que retroalimente y de valor al desarrollo integral de los estudiantes
proporcionándoles conocimientos y competencias que les permitan tomar
conciencia de los problemas de la sociedad y responder activamente a la solución
de ellos.
b) Afianzar las comunidades académicas: las actividades y proyectos de vinculación
con el medio deben fortalecer el desarrollo de las comunidades académicas,
promoviendo su compromiso con el entorno social, político, cultural y productivo
del país, y fomentando los valores institucionales, que hacen de un estudiante
UPV, un estudiante que trabaja el liderazgo, el trabajo colaborativo, promoviendo
la innovación y el emprendimiento.
c) Afianzar redes de contactos para nuestros egresados y titulados: las actividades y
proyectos de vinculación con el medio, deberán leer el entorno e identificar
oportunidades, las que garantizan una relación permanente, sistematizada y
trascendente en el tiempo con los distintos grupos de interés.
6. Líneas de acción
a) La Responsabilidad Social Universitaria: busca generar un vínculo UniversidadSociedad, gestionando y realizando acciones que pretenden contribuir al
aprendizaje bidireccional significativo, retroalimentando y entregando valor al
desarrollo integral de los estudiantes con el objeto de formar profesionales
comprometidos con la comunidad.
b) Servicios y/u Operativos académicos: en los entornos donde se encuentra
inserta la Universidad, busca ser un aporte significativo a las necesidades
locales y nacionales a través de la prestación de servicios prácticos derivados
del trabajo que desarrollan las unidades académicas, reforzando en forma
práctica aprendizajes propios de sus asignaturas.
Así como también, busca propiciar la participación en debates de interés
público de nuestros académicos en medios de comunicación, aportando desde
su conocimiento disciplinario, argumentación y reflexión a la opinión pública,
en temáticas relevantes a nivel local, nacional y global.
c) Extensión académica: a fin de enriquecer, relacionar y conectar el
conocimiento de la Universidad y de la comunidad, así también, generar lazos
de confianza, con nuestro entorno, la extensión contempla actividades tales
como clases magistrales, charlas, coloquios, seminarios, congresos o
encuentros, donde concurran destacados exponentes nacionales e
internacionales, tanto del mundo profesional como académico, construyendo
un proyecto colaborativo que beneficie no tan sólo a nuestra Universidad, sino
que además a la comunidad en que está inserta.
d) I+D+I+E: su propósito es fomentar y apoyar el crecimiento de la actividad
investigativa aplicada, el desarrollo, innovación y emprendimiento que se
realiza en la UPV. En su acción, busca promover la generación de
conocimientos como una herramienta facilitadora de soluciones a las
necesidades de su entorno, aportar valor y con ello ser un agente de desarrollo
económico, social y político del país.
7. Procedimiento
Es responsabilidad de los Decanos y Directores, en conjunto con los Vicerrectores de las
distintas sedes, velar por la calidad de las iniciativas desarrolladas en este ámbito,
resguardar el uso adecuado de recursos en la materia e incluir en el trabajo de los
académicos el reconocimiento y evaluación del desempeño en la planificación y desarrollo
de este tipo de actividades, según corresponda.
Así mismo, es responsabilidad de la Dirección de Vinculación con el Medio monitorear el
desarrollo del conjunto de las actividades de esta área, y realizar un seguimiento y
evaluación que permita aportar evidencia respecto de la coherencia y alineación de cada
una de ellas con los objetivos definidos por la Universidad en la materia. Los mecanismos
de seguimiento y evaluación de las actividades de vinculación con el medio se aplican a
Facultades, carreras y sedes.
Entre los mecanismos de monitoreo y evaluación que realiza la Dirección de Vinculación
con el Medio frente a estas iniciativas se encuentran:
a) Registro periódico de cada actividad: cada Facultad, carrera y sede de la
Universidad es responsable de registrar e informar a la Dirección de
Vinculación con el Medio respecto de las actividades realizadas, siguiendo los
criterios y procedimientos establecidos para ello.
b) Análisis presupuestario: cada Facultad, carrera y sede debe rendir cuentas
periódicamente del uso de los recursos asignados, con independencia de la
fuente de financiamiento de los proyectos y actividades realizadas. Para ello,
deben realizarse formulaciones presupuestarias que indiquen detalladamente
todos los ítems de gastos, para realizar la posterior evaluación financiera en
función de lo establecido y acordado en ellas.
c) Informe de Calidad: a partir del registro periódico de las acciones de
Vinculación con el Medio, se construye registros estadísticos y cualitativos del
área donde se analiza la información y se establecen indicadores de
desempeño de estas actividades para las distintas Facultades, carreras y sedes.
Con toda la información obtenida de los mecanismos de monitoreo, la Dirección de
Vinculación con el Medio desarrollará una Evaluación Cualitativa y Cuantitativa Anual
dónde analizará la pertinencia, calidad y efectividad de las actividades realizadas y en base
a ella examinará las actividades y proyectos del siguiente año y la asignación de los
respectivos recursos.
8. Estructura
Es tarea de los Decanos y Directores, en conjunto con los Vicerrectores de las distintas
sedes, planificar el desarrollo de actividades y proyectos de Vinculación con el Medio
acordes a sus respectivos campos disciplinarios, así como asignar responsabilidades
asociadas a su desarrollo, las que deben estar debidamente reflejadas en los compromisos
académicos de los profesores pertenecientes a sus carreras, es así que se crean los
siguientes órganos:
I .- Consejo Universitario de Vinculación con el Medio
Es un órgano colegiado cuya función es elaborar una Estrategia de Vinculación y validar las
actividades propuestas en los planes anuales de vinculación con el medio de cada
Facultad, define las pertinencias de éstos y contribuye a la operatividad en cada sede a lo
largo del país, afianzando el contacto con audiencias internas y externas, con el propósito
de cumplir con los Objetivos Estratégicos Institucionales. De esta forma, los Campus y
Facultades, dialogarán de manera sistemática y formal, utilizando los mismos términos de
referencia adecuados para alimentar las diferentes líneas de desarrollo del Modelo.
El consejo se reunirá mensualmente y será coordinado por la Vicerrectoría Académica. La
Estrategia de Vinculación con el Medio debe ser aprobada por el Rector y posteriormente
por la Vicerrectoría Académica, a la cual se le reportarán los avances de las gestiones del
grupo que representan las distintas áreas (carreras) que conforman cada una de las
Facultades.
El consejo está conformado por
•
Vicerrector(a) Académico.
•
Dirección de Vinculación con el Medio
•
Dirección de Comunicación
•
Decanos (un representante de cada Facultad)
•
Dirección de Educación Continua
•
Vicerrectores de Sede
•
Representante Vicerrectoría Finanzas
•
Este consejo se amplía invitando representantes estudiantiles y docentes.
II.- Consejos Asesores.
Los Consejos Asesores tienen como principal misión, representar las necesidades de los
distintos sectores productivos del entorno donde la Universidad está presente, y dar fe
pública del quehacer de la Universidad, validando la pertinencia de sus programas de
estudio y la formación idónea de competencias en sus estudiantes para el logro de la
inserción laboral exitosa.
Las entidades que conforman el Consejo Asesor de una Facultad, tienen presencia a nivel
nacional y en aquellas regiones donde la Facultad se encuentre presente con alguna oferta
de carrera, pueden ser de carácter público o privado y sus integrantes deben asistir al
menos al 80% de las sesiones acordadas.
Compromisos que adquiere:
a) Participar en instancias formativas y académicas de los estudiantes
(seminarios, charlas, jurado de concursos).
b) Participar del Desarrollo Curricular a través de la modificación, actualización y
creación de carreras nuevas y la validación de programas de estudio y generar
en conjunto con la Facultad, instancias vinculantes con la comunidad.
c) Desarrollar y participar junto a la Facultad de un proyecto de Responsabilidad
Social, cuando corresponda.
9. Vocerías.
Cada facultad realizará un aporte desde su especialidad, participando activamente en
propiciar debates públicos, fomentando el diálogo reflexivo y la conciencia social, en
temáticas relevantes a nivel local, nacional y global.
10. Financiamiento público y privado de las actividades.
Una de las maneras de establecer una relación práctica con el entorno, a través de la cual
la institución ejercita su presencia en la sociedad y aporta al desarrollo del país, es
desarrollando proyectos.
Estos proyectos pueden ser financiados con fondos propios, privados, públicos o en una
combinación de ellos. Para esto la Universidad realiza las siguientes acciones:
a) Elabora el presupuesto del proyecto;
b) Desarrolla la comunicación formal de la Universidad con la organización que
financia o co-financia la iniciativa;
c) Inserta el proyecto en la estructura administrativa de la institución;
d) Gestiona administrativamente la recepción de los fondos;
e) Administra toda la documentación financiera, controla los gastos e inversiones que
en el ejercicio de la ejecución se van produciendo y,
f) Entrega en la forma y plazos establecidos por las instancias tanto internas como
externas, los informes técnicos valorizados y documentos que acrediten el buen
uso de los fondos en los cuales la institución se desarrolla y participa.
Los fondos propios son asignados por la Vicerrectoría Académica mediante el presupuesto
anual que ésta disponga para la realización de las acciones. Los fondos privados y públicos
no están asegurados en el presupuesto anual y serán recibidos y administrados como
valores no propios a la Universidad.
11. Convenios de colaboración recíproca.
Todo convenio que tenga por objetivo la colaboración entre la Universidad y otra entidad,
inserta en alguno de los 3 campos de interacción definidos (Industria, Estado y sus
Instituciones y Sociedad Civil), debe contribuir al cumplimiento de los objetivos del Plan
Estratégico Facultades (PED); ser visado por la Vicerrectoría Académica y contener un plan
de trabajo o proyecto conjunto, que garantice las 3 características de nuestro modelo: cocreación, bidireccionalidad y sistematización.
El diseño, gestión y ejecución de los Convenios de Colaboración Recíproca que involucran
acciones de vinculación a nivel institucional, de Facultad o sede con un actor clave o grupo
de interés. Es responsabilidad de esa Dirección, velar por su correcto desenvolvimiento en
conjunto con la Facultad y/en sede.
Se consideran Convenios de Colaboración Recíproca:
a) Convenios de Colaboración Marco: son convenios en los que se expresa la
intención de establecer una relación duradera con otra entidad, que se puede
concretar en una serie de actuaciones específicas. El Convenio Marco marca el
comienzo de relaciones de una entidad con la Universidad, para encuadrar en él
Convenios Específicos; proyectos o planes de trabajo con Facultades; sedes y áreas
de nuestra Universidad.
b) Convenios Específicos: convenios de prestación de servicios, en los que se realizan
tareas de asesoramiento, caracterización, desarrollo, estudio, etc. de acuerdo a la
solicitud especifica de alguna institución.
12. Anexos
001 Ficha inscripción Actividades
002 Encuesta Asistentes
003 Encuesta Participantes Estudiantes UPV
004 Encuesta Instituciones amigas
La finalidad de estos documentos es contar con las evidencias que formalizan la actividad,
ofrecen un insumo de análisis en la satisfacción de los asistentes y de nuestras
Instituciones amigas, así también nos permite registrar el impacto y la sistematización del
trabajo realizado por Facultad y sede.
Anexo 001. La Ficha de registro debe ser enviada a la Dirección de Vinculación en
conjunto con las encuestas aplicadas.
Anexo 002. La encuesta 002 mide la satisfacción de los asistentes en operativos
académicos y actividades de extensión.
Anexo 003. La encuesta 003 mide la satisfacción de los Alumnos UPV, en operativos
académicos, actividades de extensión y RSU.
Anexo 04. Anexo 004. La encuesta 004 mide la satisfacción de los Representantes de las
Instituciones Amigas, en operativos académicos, actividades de extensión, RSU e I+D.
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Observaciones al
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