Archivo Histórico Nacional C/Serrano, 115. 28006 MADRID http

I Promoción del “Curso de
Organización y Administración de Archivo”. Madrid,
BNE. 13 de junio de 1973.
XVI promoción del “Curso de
Organización y Administración de
Archivos”. Madrid, AHN. 20 de
mayo de 1988
Archivo Histórico Nacional
C/Serrano, 115. 28006 MADRID
http://www.mecd.es
http://www.pares.es
ARCHIVOS DE ESPAÑA Y AMÉRICA.
VICENTA CORTÉS Y LA COOPERACIÓN ARCHIVÍSTICA
IBEROAMERICANA
Vicenta Cortés en el parque
San Agustín (Colombia). 1959.
AHN. Archivo Vicenta Cortés.
Como Atenea: caída de los cielos,
con el peplo y la égida adornada,
portando escudo y la Victoria Alada,
hace surgir en el olimpo celos.
( Fragmento del poema del archivero Antonio Matilla Tascón, dedicado a Vicenta Cortés en su jubilación. 1990)
Vicenta Cortés Alonso (Valencia, 1925), archivera del Cuerpo
Facultativo de Archiveros y Bibliotecarios, es la personalidad que ha
marcado las relaciones entre España y el mundo archivístico iberoamericano. Educada en la Escuela Cossío, fue premio extraordinario de Licenciatura por la Universidad de Valencia (Filosofía y Letras, especialidad Historia) y de Doctorado por la Universidad Complutense de Madrid. Tras haber sido becaria del Instituto “Gonzalo Fernández de Oviedo” de Historia Hispanoamericana del Consejo Superior de Investigaciones Científicas (CSIC) y colaboradora del Instituto de Estudios Históricos de la Institución “Alfonso el Magnánimo” de Valencia, también
del CSIC, ingresó en el Cuerpo de Archiveros en 1954, desarrollando su
actuación profesional en diferentes campos, como investigadora, docente universitaria y, sobre todo como teórica de la archivística y maestra
de archiveros españoles e iberoamericanos.
Sus líneas de trabajo se orientaron sobre la historia de América y
la archivística. En todos estos campos desarrolló una amplia labor docente: profesora de paleografía en la Facultad de Filosofía y Letras de
la Universidad Nacional de Bogotá (1957-1959), de Humanidades en la
Universidad de los Andes (1958—1959), de archivística en el Centro Interamericano de Formación de archiveros, en Córdoba (Argentina) en 1975 y
en la Escuela de Documentalistas de Madrid (1978-1981), así como de
paleografía en el Center for Renaissance Studies, de la Newberry Library
of Chicago, en 1984 y 1986. Fue profesora de Etnohistoria en el Departamento de Historia de América de la Universidad Complutense de Madrid
entre 1968 y 1992.
En 1954 ingresó en el Cuerpo Facultativo de Archiveros, Bibliotecarios y Arqueólogos, desarrollando su trabajo en el Archivo General de
Indias en dos periodos, interrumpidos por una estancia en los archivos
americanos (1954-1957 y 1964-1967). Fue directora del Archivo de la Delegación de Hacienda, Biblioteca y Centro Coordinador de Huelva (19621964), donde emprendió una labor entonces pionera: el censo de los archivos de la provincia. Continuó su carrera en Madrid, como directora de la
Sección de Documentación, Biblioteca y Archivo del Ministerio de Educación y Ciencia (1968-1973) y posteriormente fue nombrada Inspectora General de Archivos (1973-1984), desde donde dio un gran impulso a la difusión del trabajo de los Archivos Históricos Provinciales y emprendió proyectos informáticos pioneros. En su etapa final trabajó en el Archivo Histórico Nacional (1984-1990) como jefe de la sección de Consejos, siendo
sus publicaciones modelo de teoría y práctica archivística.
Su formación americanista y archivística, le permitió iniciar una
carrera profesional en América que ha servido de lazo y nexo con los archivos españoles hasta hoy en día, y una proyección de España en los organismos internacionales. En 1957 fue contratada por el gobierno de Colombia, como asesora técnica del Archivo Nacional de Bogotá, para organizar la sección de la Colonia, y posteriormente por el Prefecto Apostólico
de Leticia (Colombia), para reorganizar los materiales reunidos en el Centro de Investigaciones Lingüísticas y Etnográficas de la Amazonía Colombiana (CILEAC). En 1959 obtuvo una beca de la Organización de Estados
Americanos (OEA) para estudiar en Estados Unidos el sistema archivístico
americano, siendo contratada por la Fundación Hispánica de la Biblioteca
del Congreso para hacer una “Guía de los papeles hispánicos de la División de Manuscritos”. En ese periodo colaboró con el Departamento de
Antropología de la Universidad de Chicago, en el “Proyecto de investigación Chiapas”, reuniendo fuentes documentales de los archivos de México
y Guatemala.
Texto: Mª Jesús Álvarez-Coca González. Archivo Histórico Nacional
Diseño cubierta: La Azotea
Esta continua vinculación a América se ha plasmado en numerosas consultorías. En 1971, el gobierno de Guayaquil (Ecuador), le encargó el proyecto de creación y organización del Archivo Histórico de Guayas. En 1972 su labor como consultora de la OEA en el “Proyecto de
Desarrollo de Archivos”, le llevó por los archivos de Argentina, Brasil,
Chile, Perú y México, jugando un importante papel en la creación del
Centro Interamericano de Formación de Archivos, en la Escuela de Archiveros de Córdoba (Argentina). La UNESCO le nombró asesora para
el estudio de las infraestructuras archivísticas iberoamericanas, siendo la
responsable de los informes sobre Venezuela (1974), Costa Rica (1978),
y de la propuesta de creación e implementación del sistema de archivos
de Perú (1980) y de Nicaragua (1987); estos informes fueron publicados
por UNESCO en la colección de estudios del Programa de Gestión de
Documentos y Archivos (RAMP).
Vicenta Cortés se ha constituido por tanto, a través de estos trabajos y de sus publicaciones sobre teoría archivística (su producción bibliográfica asciende a más de 500 títulos) en el nexo entre los archivos
españoles e iberoamericanos, además de en maestra de varias generaciones de archiveros iberoamericanos al crear el “Curso de Organización y
Administración de Archivos Históricos”, de largo recorrido (1973-1992)
gracias al acuerdo de la OEA con los ministerios españoles de Asuntos
Exteriores y de Educación y Ciencia. En este curso, impartido por archiveros españoles, se han formado los actuales dirigentes de los sistemas
archivísticos americanos.
Después de su jubilación, en 1990, siguió activa, como presidenta de la Asociación Nacional de Archiveros, Bibliotecarios, Museólogos
y Documentalistas (ANABAD), y vocal de la Junta directiva de
“Archivo, Guerra Civil y Exilio” (AGE).
Junto a los reconocimientos que ya tenía, como la condecoración
de la Orden “Al mérito por servicios distinguidos” en el grado de Caballero, de Perú (1980), el premio Senyera del Ayuntamiento de Valencia
(1960), la medalla de honor de ANABAD, Toledo (1999), el Premio de
la Associació d’Arxivers Valencians, o la condecoración del Archivo
General de la Nación de Perú, Lima (2004), le ha llegado un reconocimiento oficial por parte del gobierno de España a una carrera profesional
rica y variada, con la Encomienda del Mérito Civil del Ministerio de
Asuntos Exteriores (2011).
Su archivo personal, donado al AHN, es el mejor testimonio que
nos ha podido legar. Y sus recuerdos de viva voz: El archivo como ilusión.
Entrevista realizada a Vicenta Cortés Alonso por Teresa Valdehita Mayoral. Vídeo presentado en las XIX Jornadas de Archivos Universitarios,
Madrid, UNED, 13 de marzo de 2013 [en línea] [fecha de consulta: 21 mayo 2015. Disponible en: https://canal.uned.es/mmobj/index/id/13934]
Su archivo servirá para comprender una figura poliédrica, fuerte y
novedosa. Los homenajes no han hecho más que comenzar:
ABANTO ARRELUCEA, José Luis, Una vida dedicada a los archivos:
biobibliografía de Vicenta Cortés
Alonso, Valencia, Associació d’Arxivers Valencians, 2006
GORDO, Susana Cristina, “Los aportes de Vicenta Cortés Alonso a la archivística iberoamericana”, Revista del Archivo General de la Nación, Lima, vol. 21 (2000), pp. 21-40
HOMENAJE a Vicenta Cortés, Cesar Gutiérrez Muñoz… [et al.], Revista
de la Biblioteca y Archivo Histórico de la Asamblea Legislativa Plurinacional, La Paz, vol IV, N. 7 (2010), pp. 27-46
“HOMENAJE a Vicenta Cortés Alonso” Revista del Archivo General de
la Nación, Lima, vol. 25 (2005)
LÓPEZ GÓMEZ, Pedro, “De la paleografía a la informática: los afanes de
Vicenta Cortés en el trabajo archivístico”, en Archivos de España y América. Materiales para un manual, 2ª ed., Madrid, Fondo de Cultura Económica, 2007, vol. I, pp. 13-47.
TRIBUTO a Vicenta Cortés Alonso, Yolanda Bisso Drago [comp.], Lima,
Fondo Pro Archivo, 2005
Encomienda del Mérito Civil del
Ministerio de Asuntos Exteriores
(2011). Vicenta Cortés y la Ministra
de Cultura Mª
EXPOSICIÓN DE DOCUMENTOS DEL ARCHIVO DE
VICENTA CORTÉS ALONSO
Fotografía de la “Primera Reunión Interamericana de Archivos” (PRIA).
Octubre de 1961.
Hernán Escobar (Archivo de Medellín, Colombia), Vicenta Cortés,
Tomás Martínez Perea (Archivo de Cali, Colombia), Th. R. Schellenberg (National Archives, USA), Carlota Bustos Losada
(Archivo Nacional, Colombia) y José de la Peña (AGI)
Cartel de la “Declaración de principios de la Primera Reunión Interamericana sobre Archivos “(PRIA). Washington 1961.
Reproducción distribuida en la “Conferencia Internacional dee la
Mesa Redonda de Archivos” (CITRA). Toledo 2011
Carta de T. R. Schellenberg (National Archives, USA) comunicando a Vicenta Cortés sus proyectos y el próximo envío de los documentos preparatorios del “Seminario Interamericano de Archivos”. 3 de octubre de 1963.
Cartilla de la Seguridad Social de Vicenta Cortés, durante su estancia en
Biblioteca del Congreso de EE.UU. 1959-1960
Fotografía dedicada a Vicenta Cortés por Daniel J. Boortstin, bibliotecario
del Congreso de EE.UU., con ocasión de su nombramiento como miembro
del “Council of Scholars” de dicha institución. 19 de octubre de 1981
James H. Huston, jefe adjunto de la División de Manuscritos; Daniel J.
Boorstin, Vicenta Cortés y William E. Carter, jefe de la División Hispánica.
Fotografía de Vicenta Cortés trabajando en el Archivo General de Indias.
Sevilla, 1955.
Victoria Hernández, Vicenta Cortés, Marina García y Julia Herráez
Carta de Gregorio Marañón, director del Instituto de Cultura Hispánica,
pidiendo a Vicenta Cortés que se encargase de un punto del “Spanish Heritage of USA”, proyecto que elevaba la oficina cultural de la embajada de
España en Washington. 20 de febrero de 1964
Fotografía de la visita de inspección al Archivo General de Simancas.
1974
Ascensión de la Plaza (AGS), Vicenta Cortés (Inspectora general
de archivos), Concepción Álvarez Terán (AGS).
Fotografía de Vicenta Cortés con los indios yaguas en Manatí (Colombia).
31 de julio de 1959.
Época en que fue contratada como técnico de archivo por el prefecto apostólico de Leticia (Colombia) para la organización de
fuentes indígenas, que pasarían posteriormente al Centro de Investigaciones Lingüísticas y Etnográficas de la Amazonia Colombiana (CILEAC)
CORTÉS ALONSO, Vicenta. National Archives System and Records
Management : Ramp Pilot Project. Report prepared for the Government of
Peru by the United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO), París UNESCO, 1988
La UNESCO le nombró asesora para el estudio de las infraestructuras archivísticas iberoamericanas, siendo la responsable de los
informes sobre Venezuela (1974), Costa Rica (1978), y de la propuesta de creación e implementación del sistema de archivos de
Perú (1980) y de Nicaragua (1987); estos informes fueron publicados en la colección de estudios del Programa de Gestión de Documentos y Archivos (RAMP).
Fotografía de Vicenta Cortés con condecoraciones recibidas. “PUCP. Vicenta Cortés en el Archivo de la Universidad con las distinciones recibidas
en Perú durante su visita en mayo de 2004”.
TRIBUTO a Vicenta Cortés Alonso, Yolanda Bisso compiladora, Lima,
fondo Pro Archivo, 2005
Carta de Javier Malagón Barceló, director del Departamento de Asuntos
Culturales de la Organización de Estado Americanos (OEA), notificando a
VCA su designación como representante en España del “Proyecto Multinacional de Desarrollo de Archivos”, especialmente en lo que concierne al
“Curso de Organización y Administración de Archivos”, que se iba a establecer en Madrid. 7 de diciembre de 1972