ACTA ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA 15.02.2016 En

Federación de Ajedrez del Principado de Asturias
C/ Carretera de Villaviciosa 23, bajo.33203 Gijón.
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ACTA ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA
15.02.2016
En Gijón, a 15 de febrero de 2016, siendo las 19:00 horas, se
reúnen en los salones de las Federaciones Deportivas de Gijón de la
calle Ezcurdia para celebrar Junta Extraordinaria en tercera
convocatoria, bajo la presidencia de D. Manuel Bazán Solera y
actuando como Secretario D. Arturo José González Pruneda.
Asistentes.
Por el estamento de Árbitros:
ARTURO JOSÉ GONZÁLEZ PRUNEDA
MARCO ANTONIO MARINO BRAVO
Por el estamento de Monitores:
IVÁN ANDRÉS GONZÁLEZ
Por el estamento de Jugadores:
MANUEL BAZÁN SOLERA
PABLO CANTORA ÁLVAREZ
Por el estamento de Clubes:
AL PASO (representado por Pablo Cantora Álvarez)
CIUDAD NARANCO (representado por Marcos Caso Huerta)
ENSIDESA (representado por Mario Menéndez Menéndez)
GRUPO COVADONGA (representado por Julián Iglesias Valle)
GRUPO 64 (representado por Julián Iglesias Valle)
Orden del día:
1.- Lectura y aprobación, si procede, del acta anterior.
2.- Aprobación por parte de la Asamblea del Texto del Reglamento
remitido a la Dirección General de Deporte.
3.- Ruegos y preguntas.
En el punto primero, se aprueba el acta por unanimidad por
asentimiento.
En el punto segundo, se modifican los miembros de la Comisión
Electoral dado que los que figuraban podían presentarse a miembros
de la Asamblea. Los nuevos miembros son ajenos al proceso y
miembros de otras Federaciones.
Presidente: Daniel Suárez Gutiérrez
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Vocal: Luís Miguel Lorenzo Patterson
Secretario: Esther Martínez Álvarez
Se modifica también el artículo 25 corrigiendo la fecha “… 9 de
mayo de 2015”, por “… 9 de mayo de 2016”.
Efectuados estos cambios se aprueba el reglamento por
unanimidad. Se adjunta el reglamento como anexo al acta.
En el punto tercero, Marcos Caso Huerta pregunta si se hará la
Asamblea de Aprobación de cuentas antes de las elecciones. El
Tesorero, Iván Andrés González, responde que sí, que las cuentas ya
están prácticamente cerradas y que en breve se convocará la
Asamblea General Ordinaria.
Marcos Caso Huerta vuelva a intervenir para preguntar si se
conoce ya si habrá algún candidato y su programa.
El Presidente, Manuel Bazán Solera le responde que el se
volverá a presentar con su actual equipo directivo y que incorporará a
más gente. El programa lo comentará en las próximas semanas pero
adelanta que habrá una chica que llevará una Comisión de Ajedrez
Femenino.
Y siendo las 19,30 horas se levanta la sesión.
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Anexo I
REGLAMENTO ELECTORAL
FEDERACIÓN DE AJEDREZ DEL PRINCIPADO DE ASTURIAS
De conformidad con lo dispuesto en los Estatutos de la Federación de
Ajedrez del Principado de Asturias, el Decreto 29/2003, de 30 de Abril, por
el que se regulan las Federaciones Deportivas del Principado de Asturias, y
la Resolución de la Consejería de Educación y Cultura de 14 de diciembre
de 2015, se convocan elecciones a miembros de la Asamblea General y a
Presidente de la Federación.
COMISIÓN ELECTORAL
1) La Comisión Electoral velará por todo el proceso electoral y se disolverá
una vez concluido el mismo, con la elección de Presidente de la
Federación.
2) Los miembros de la Comisión electoral, todos con voz y voto, son:
Presidente: Daniel Suárez Gutiérrez.
Vocal: Luís Miguel Lorenzo Patterson.
Secretario: Esther Martínez Álvarez.
3) Los acuerdos de la Comisión Electoral se adoptarán mediante votación
entre sus miembros.
4) Son funciones de la Comisión Electoral la admisión y proclamación de
candidatos, la resolución de las impugnaciones con respecto a los mismos,
así como de cualquier otro asunto que afecte directamente a la celebración
de las elecciones y sus resultados. En los casos no previstos expresamente,
las reclamaciones deberán presentarse presencialmente ante la Comisión
Electoral, en el plazo de los dos días siguientes a la actuación impugnada.
El plazo para que la Comisión Electoral adopte resolución, será también de
dos días.
5) Los acuerdos de la Comisión Electoral son susceptibles de recurso ante
la Junta Electoral Autonómica. El recurso será presentado, presencialmente
en la sede de la Junta Electoral, sita en la Dirección General de Deporte, en
el plazo de cinco días, contado desde la fecha de publicación de los
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acuerdos adoptados, en los tablones de anuncios y en horario de atención al
público. Contra sus acuerdos, que agotan la vía administrativa, podrá
interponerse recurso contencioso administrativo ante el Tribunal Superior
de Justicia del Principado de Asturias, en el plazo de dos meses. La
Comisión Electoral deberá remitir copia del acta de cada reunión que
celebre, especificando los acuerdos adoptados, a la Dirección General de
Deporte, en el día siguiente a la misma. En los casos no señalados
expresamente, los plazos se computarán en días hábiles.
6) Existirá una circunscripción electoral única que comprende el territorio
de la Comunidad Autónoma del Principado de Asturias.
7) El domicilio de la Comisión Electoral será el siguiente: calle carretera
Villaviciosa nº 23 Gijón, (AJEDREZ) CP 33203
8) La normativa electoral, acompañada del correspondiente Censo, será
expuesta en la Dirección General de Deporte del Principado de Asturias y
en el de la Federación de Ajedrez del Principado de Asturias.
9) El tratamiento y publicación de los datos contenidos en el Censo tendrá
por exclusiva finalidad garantizar el ejercicio por los electores de su
derecho de sufragio, no siendo posible su utilización, ni cesión para
ninguna finalidad distinta de aquella. En todo caso, será de aplicación lo
previsto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de
datos de carácter personal.
ASAMBLEA GENERAL
10) El número total de miembros de la Asamblea General de la Federación
de Ajedrez del Principado de Asturias será de 41. De acuerdo con los
Estatutos de la propia Federación, la distribución por estamentos será la
siguiente:
- Por los Clubes Deportivos:
- Por los Deportistas:
- Por los Técnicos y Entrenadores:
- Por los Jueces y Árbitros:
50%
32%
9%
9%
20 miembros
13 miembros
4 miembros
4 miembros
11) Estarán representados en la Asamblea General todos los Clubes
Deportivos, con personalidad jurídica, adscritos a la Federación de Ajedrez
del Principado de Asturias, siempre que se encuentren inscritos como tales
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en el Registro de Entidades Deportivas del Principado de Asturias, y que
hayan desarrollado en el año en curso y en el anterior actividades de
competición o promoción vinculadas a la Federación.
12) Los miembros de la Asamblea General, representantes de los
Deportistas, serán elegidos por y entre los deportistas que en el momento
de la convocatoria tengan licencia en vigor y la hayan tenido como mínimo,
en el año anterior, habiendo participado en competiciones de carácter
oficial durante estos dos períodos.
13) Los miembros de la Asamblea General representantes de Entrenadores
y Técnicos serán elegidos por y entre los que posean titulación de
cualquier categoría y ejerzan la actividad propia, debiendo tener licencia en
vigor y haberla tenido como mínimo el año anterior, habiendo desarrollado
actividad durante estos dos periodos de tiempo.
14) Los miembros de la Asamblea General, representantes de los Jueces y
Árbitros, serán elegidos por y entre los que posean tal condición reconocida
por la Federación, sea cual sea su categoría, tengan licencia en vigor y la
hayan tenido cuando menos el año anterior, y hayan desarrollado actividad
arbitral vinculada a la Federación Asturiana correspondiente en los dos
últimos años.
15) Serán electores las personas no menores de 16 años en el momento de
la convocatoria electoral, y elegibles los mayores de edad. Aquellos
electores que estén incluidos en el Censo Electoral por más de un
estamento, deberán optar por el de su preferencia ante la Comisión
Electoral, mediante un escrito que deberá presentar presencialmente, ante la
misma, en el plazo de seis días hábiles contados a partir de la convocatoria
de elecciones. De no ejercer esta opción en el plazo señalado, los electores
que posean más de una licencia quedarán incluidos en los estamentos
siguientes:
En el de técnicos, si poseen licencia de deportista y de técnico.
En el de jueces y árbitros, si poseen licencia de deportista o de técnico y
de juez o árbitro.
16) La Mesa Electoral estará compuesta por el miembro de mayor edad y el
de menor edad de la comisión Gestora de la Federación, siempre que no
sean candidatos, y actuarán como Presidente y Secretario respectivamente.
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Los candidatos podrán actuar como interventores ante la Mesa Electoral o
nombrar a un representante que actúe como tal.
17) La Mesa Electoral se constituirá en la FEDERACION DE AJEDREZ
sita en la carretera Villaviciosa número 23 de Gijón, a las 17 horas y sus
funciones son:
Comprobar la identidad de los votantes, anotar en el Censo de Electores
aquellos que ejerzan el derecho al voto, efectuar el escrutinio de votos
emitidos una vez finalizada la votación y, redactar el acta final con los
resultados de la votación, que enviarán a la Comisión Electoral, en el plazo
de veinticuatro (24) horas.
18) El voto será igual, libre y secreto. Cada elector podrá votar en su
papeleta a tantos candidatos como representante sean elegibles en el
Estamento a que pertenece. Cada votante deberá estar incluido en el Censo
y acreditará ante la Mesa Electoral su condición de elector y su identidad
mediante la presentación de su DNI, Pasaporte o permiso de residencia en
vigor.
19) El acto de votación durará ininterrumpidamente desde las 18 horas a las
21 horas del día 14 de abril de 2016.
20) Se permitirá el voto por correo. Para ejercer el mismo se realizarán los
siguientes pasos:
a)Solicitarlo previamente a la Comisión Electoral, mediante escrito en el
que figure la identidad del interesado, domicilio a efectos de notificaciones
y estamento al que pertenece, acompañado de fotocopia del DNI, pasaporte
o documento de residencia.
b) Se podrá realizar a partir del día siguiente de la convocatoria de
elecciones y hasta dos días después de la publicación del censo definitivo.
Esta solicitud deberá hacerse personalmente, mediante correo certificado,
burofax o por cualquier otro medio válidamente admitido en derecho que
deje constancia de la solicitud.
c) Finalizado el plazo de presentación de solicitudes y recibida por la
Comisión Electoral la documentación, comprobará la inscripción del
solicitante en el Censo, resolviendo lo procedente. Publicada la lista
definitiva de candidaturas proclamadas, la Comisión Electoral enviará a los
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solicitantes el Certificado en el que se autoriza el voto por correo junto con
la papeleta de votación en blanco y el sobre de votación, junto con la
relación definitiva de todas las candidaturas presentadas ordenadas
alfabéticamente. El plazo para la remisión de tal documentación será dentro
de los dos días hábiles siguientes a la proclamación definitiva de
candidatos.
d) El listado de personas autorizadas para el ejercicio del voto por correo se
deberán emitir a la Dirección General de Deporte.
e) Para la emisión efectiva del voto por correo, el elector acudirá a la
oficina de Correos que corresponda o al Notario o fedatario público que
libremente elija, exhibirá el certificado original que le autoriza a ejercer el
voto por correo, así como original de su DNI, pasaporte o permiso de
residencia en vigor. En ningún caso se admitirá a estos efectos fotocopia de
ninguno de los documentos citados.
f) Una vez verificada la identidad del elector, introducirá la papeleta en el
sobre de votación y, una vez cerrado éste, lo introducirá junto con el
certificado original autorizando el voto por correo en un sobre ordinario de
mayor tamaño, en el que se deberá expresar el nombre y apellidos del
remitente, así como la Federación y estamento al que vota.
g) El sobre ordinario se remitirá por correo certificado urgente al Apartado
de Correos habilitado el efecto exclusivamente para la custodia de los votos
por correo.
h) El depósito de los votos en las Oficinas de Correos deberá realizarse con
siete días naturales de antelación a la fecha de celebración de las
votaciones. No serán admitidos los sobres depositados en fecha posterior
21) Serán elegidos para cada estamento los candidatos que obtengan la
mayoría de los votos en los distintos estamentos. En caso de empate se
realizará un sorteo que determinara el/los candidatos electos.
22) Si un miembro electo de la Asamblea general perdiera la condición por
la que fue elegido causará baja automáticamente en aquélla. Las vacantes
que se produzcan en la Asamblea General se cubrirán mediante las
correspondientes elecciones parciales de conformidad con lo establecido en
el Decreto29/2003, de 30 de abril, por el que se regulan las Federaciones
Deportivas del Principado de Asturias.
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PRESIDENTE
23) La presentación de candidatos a Presidente de la Federación de Ajedrez
del Principado de Asturias, se realizará mediante escrito firmado por el
propio candidato, dirigido y entregado presencialmente, a la Comisión
Electoral. El citado escrito habrá de venir acompañado del aval, como
mínimo, del15% de miembros de la Asamblea General, mediante firma
original y copia del D.N.I. de los avalistas. En ningún caso un miembro de
la Asamblea General podrá avalar más de una candidatura.
24)La Comisión Electoral publicará la lista de candidatos a la Presidencia
de la Federación, mediante exposición de la misma en los tablones de
anuncios de la Dirección General de Deporte y en el de la Federación de
Ajedrez del Principado de Asturias.
25) La Asamblea General quedará convocada para el día 9 de mayo de
2016 a las 19,00 horas, en primera convocatoria, en segunda convocatoria a
las 19,30 horas y tercera convocatoria a las 20,00 horas, con el Orden del
Día siguiente:
- Constitución de la Mesa Electoral.
- Elección de Presidente de la Federación.
26) Reunida la Asamblea se constituirá la Mesa Electoral, que estará
compuesta por los miembros de mayor y menor edad que realizarán las
funciones de Presidente y Secretario respectivamente. Los candidatos a
Presidente, dispondrán de un tiempo improrrogable de treinta (30) minutos,
para exponer su programa de gobierno ante la Asamblea General.
27) Transcurrido dicho periodo, el Presidente de la Mesa Electoral, marcará
el inicio del acto de votación. El Presidente de la Federación de Ajedrez del
Principado de Asturias será elegido mediante sufragio libre, directo, igual y
secreto por los miembros de la Asamblea General presentes en el momento
de la elección. El voto por correo no podrá utilizarse en ningún caso para la
elección del Presidente, y tampoco será válida la delegación de voto. En el
caso de los Clubes Deportivos, el ejercicio del derecho de voto lo ejercerá
el Presidente o persona que designe, debidamente acreditada, para el acto
en concreto. Será obligatoria la celebración de elecciones, sea cual sea el
número de candidatos a Presidente de la Federación. En cada papeleta
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únicamente se podrá votar por uno de los candidatos. Finalizada la votación
se procederá al recuento de votos y la Mesa Electoral proclamará
Presidente de la Federación al candidato que haya obtenido la mayoría
absoluta de los emitidos. Si ningún candidato hubiese obtenido dicha
mayoría, se procederá a una segunda votación, bastando, en este caso, con
la mayoría simple de los votos emitidos. Si persistiese el empate, se
suspenderá la Asamblea durante treinta minutos, procediéndose a
continuación a celebrar una última votación que también se resolverá por
mayoría simple. De persistir el empate, la Mesa Electoral realizará un
sorteo entre los candidatos afectados, que decidirá quién será el Presidente.
Por el Secretario de la Mesa Electoral se levantará el correspondiente Acta
que será remitida a la Comisión Electoral, en las veinticuatro (24) horas
siguientes a la celebración de la elección...
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Anexo II
CALENDARIO ELECTORAL
En los casos no señalados expresamente, los plazos se computarán en días
hábiles. Los plazos, entre fechas, señalados a continuación, son plazos
mínimos que habrán de ser respetados en todo caso.
- 2 de febrero
Elaboración de la propuesta de Reglamento, por parte de las Federaciones.
Envío a la Dirección General de Deporte para su análisis de legalidad.
- 15 febrero. Aprobación por parte de la Asamblea del Texto del
Reglamento remitido a la Dirección General de Deporte.
- 27 de febrero. Aprobación, en su caso, del Reglamento Electoral.
- 1 de marzo. Aprobación por parte de la Asamblea de la Convocatoria de
Elecciones. Nombramiento de la comisión Electoral y aprobación del censo
electoral provisional de Deportistas, Jueces y Entrenadores, y de la relación
de Clubes Deportivos que estarán representados en la Asamblea General:
- 8 de marzo. Finaliza el plazo para la presentación de reclamaciones contra
los censos provisionales de electores y para que aquellos electores que
pertenezcan a más de un estamento presente escrito optando por el que
elijan.
- 10 de marzo. Publicación del Censo Electoral Definitivo.
- 12 de marzo. Finaliza el plazo para la presentación de solicitudes para
ejercer el voto por correo.
- 18 de marzo. Finaliza el plazo para la presentación de candidaturas a la
Asamblea General.
- 21 de marzo. Publicación por la Comisión Electoral de la lista provisional
de candidatos.
- 23 de marzo. Finaliza el plazo para la presentación de reclamaciones
contra la lista provisional de candidatos.
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- 29 de marzo. Proclamación de candidatos oficiales a la Asamblea
General.
- 14 de abril. Elección a miembros de la Asamblea General. El horario de
votación será de 18 a 21 horas, en los locales donde está constituida la
Mesa Electoral.
- 16 de abril. Publicación de los resultados provisionales.
- 19 de abril. Finaliza el plazo para la presentación de reclamación es
contra los resultados provisionales de la elección.
- 21 de abril. Publicación de los resultados oficiales y proclamación de los
miembros de la Asamblea General.
- 27 de abril. Finaliza el plazo para la presentación de candidatos a la
Presidencia de la Federación.
- 29 de abril. Publicación de los candidatos provisionales.
- 3 de mayo. Finaliza el plazo para la presentación de reclamaciones contra
los candidatos provisionales a la Presidencia de la Federación.
- 5 de mayo. Publicación de los candidatos oficiales.
- 9 de mayo. Reunión de la Asamblea General, con el único punto del
Orden del Día, de la elección del Presidente de la Federación.
- 10 de mayo. Publicación del resultado provisional de la elección.
- 12 de mayo. Finaliza el plazo para la presentación de reclamaciones
contra el resultado provisional de la elección de Presidente.
- 14 de mayo. Proclamación de Presidente electo por la Comisión Electoral
y disolución de dicha Comisión.