IFUPS056-01 KB34N ANULAR VALORES ESTADISTICOS

Título: IFUPS056-01 KB34N ANULAR VALORES
ESTADISTICOS
Sistema : SIIE-Logistica
Subsistema : Sistema de control de proyectos
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Historia de los cambios
Actualice la tabla siguiente, en caso de ser necesario, cuando este documento haya sido
modificado:
Fecha
11/01/2011
Nombre
Juan David Escobar A.
Descripción del Cambio
Creación Documento
Nombre del archivo: DOCUMENT1 Versión: Inicial
Número de referencia: IFUPS056- Última modificación: 15/11/2015
01
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Documento maestro SAP
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Objetivo
Utilizar este procedimiento para anular las notificaciones de las ejecuciones o avances reales
de las metas físicas o indicadores de avance establecidos para los proyectos, denominados
en SAP valores estadísticos.
Iniciador del Proceso
No olvidar que en el sistema SAP todos los proyectos desarrollados por la Empresa se
deberán organizar en una estructura PEP, aplicando la metodología de desagregación del
trabajo más conocida como WBS ó Work Breakdown Structure. (PEP significa Plan de la
Estructura del Proyecto y es la estructura en que se desagregará un proyecto para hacer
posible su desarrollo). Igualmente a la estructura PEP del proyecto se deberá asociar un grafo
o red lógica con las actividades más representativas del proyecto (las que se requiera), con el
fin de poder controlar los costos, las fechas y las metas.
Un valor estadístico es un dato creado en el sistema SAP que permite definir los objetivos
específicos de una actividad ó elemento PEP determinado y hacer el correspondiente
seguimiento y control. Por ej. m3 a excavar, ó Km de tubería instalada, etc..
La planificación de los objetivos de un proyecto se debe realizar en los distintos valores
estadísticos propios de las actividades del proyecto, ó de los elementos PEP.
Para registrar las metas de un proyecto, este deberá encontrarse en la etapa de ejecución.
Las metas registradas de un proyecto podrán ser anuladas en el sistema, dejando constancia
de las razones de su anulación. No olvidar que el sistema registrar la anulación de los
documentos dejando constancia del usuario, fecha, etc.
Prerrequisitos
Desde el punto de vista empresarial, para notificar las metas, es necesario que previamente el
proyecto haya sido formulado, estructurado y planificado. Adicionalmente, en el sistema, el
proyecto deberá tener presupuesto asignado y liberado y el status del proyecto se deberá
encontrar con presupuesto asignado (PTO) y la estructura PEP igualmente deberá estar
liberada. El proyecto deberá encontrarse en ejecución es decir que las actividades del grafo ya
se iniciaron, se crearon el ó los pedidos abiertos y un contrato se encuentra en ejecución. Para
este caso se asume que el contrato que se encuentra en ejecución es el de construcción.
En SIE el término “ejecución” se refiere a todas las actividades necesarias para garantizar el
progreso de un proyecto, una vez que le ha sido asignado presupuesto al proyecto. En
concreto estas funciones hacen referencia a la contabilización de costos, el registro de las
metas físicas reales y de las fechas reales de ejecución de las actividades del proyecto.
Las metas o valores estadísticos pueden ser notificadas en las actividades del grafo o en los
elementos PEP de carácter estadísticos.
Para poder anular las notificaciones o los avances de las metas del proyecto deberá contarse
con el número del documento que el sistema creó cuando se hizo el respectivo registro.
Ruta de Menú
Utilizar la siguiente ruta de menú para iniciar esta transacción:
Menú SAP/ Logística/ Sistema de Proyectos/Controlling/ Contabilizaciones reales/valores
estadísticos/Anular
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Código de transacción
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Consejos Útiles
Tenga en cuenta que de acuerdo con las políticas de la EAAB, para poder hacer una entrada
de mercancía relativa a un proyecto de inversión, el SIE exige que el correspondiente objeto
de imputación del pedido (actividad del grafo o elemento PEP de control estadístico) disponga
de notificación de metas reales en el período en que se desea grabar la entrada de mercancía.
La anulación de metas de un proyecto solo podrá ser ejecutada por los profesionales
autorizados de la Dirección de Planeamiento y Control de Inversiones.
Cuando se anulen las metas de un proyecto se recomienda tomar nota del documento que
se crea en el sistema y con el cual se contabiliza.
Se recomienda revisar los IFUPS054-01 ZKB31N CONTABILIZACION REAL DE VALORES
ESTADISTICOS y IFUPS055-01 KB33N VISUALIZAR VALORES ESTADISTICOS.
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Documento de Instrucción
1.
Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción.
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SAP Easy Access
2.
Haga clic en
3.
Haga clic en
4.
Haga clic en
5.
Haga clic en
6.
Haga clic en
7.
Haga clic en
8.
Haga doble-clic en
.
.
.
.
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Anular valores estadísticos
9.
Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:
Nombre del Campo
DocAAnul
10.
Haga clic en
R/O/C
R
Descripción
Descripción de DocAAnul: Clave que identifica el documento
de notificación de metas a anular.
Ejemplo:
204150225
.
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11.
Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:
Nombre del Campo
Texto doc.
R/O/C
Descripción
R
Descripción de Texto doc.: en este campo de texto se debe
consignar de la forma más corta posible, las razones para la
anulación del documento
Ejemplo:
Anulación de metas por error involuntario del
Planificador.
Antes de anular el documento, es conveniente revisar la correspondencia de la
información para evitar hacer una anulación errónea.
12.
Haga clic en
.
13.
Haga clic en
.
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Anular valores estadísticos
14.
Haga clic en
.
El sistema despliega el mensaje, "El documento se contabiliza con el número
204150251".
15.
Ha concluido esta transacción.
Resultado
El documento de notificación de metas del proyecto, ha sido anulado sin inconveniente.
Comentarios
Tome nota del número del documento de anulación.
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