MINISTERIO DE SALUD P€BLICA PROCESO DE CONTROL Y VIGILANCIA SANITARIA la Constituci•n de la Rep‚blica del Ecuador ordena • "Art. 361. El Estado ejercerƒ la rector„a del sistema a trav…s de la autoridad sanitaria nacional, serƒ responsable de formular la pol„tica nacional de salud, y normarƒ, regularƒ y controlarƒ todas las actividades relacionadas con la salud, as„ como el funcionamiento de las entidades del sector."; la Ley Orgƒnica de Salud manda: • "Art. 137. Estƒn sujetos a registro sanitario los alimentos procesados, aditivos, alimentarios, medicamentos en general, productos nutrac…uticos, productos biol•gicos, naturales procesados de uso medicinal, medicamentos homeopƒticos productos dentales; dispositivos m…dicos,....": • "Art. 138. La autoridad sanitaria nacional a trav…s de su organismo competente, Instituto Nacional de Higiene y Medicina Tropical Dr. Leopoldo Izquieta P…rez, quien ejercerƒ sus funciones en forma desconcentrada, otorgarƒ, suspenderƒ, cancelarƒ o reinscribirƒ el certificado de registro sanitario, previo el cumplimiento de los trƒmites, requisitos y plazos se†alados en esta Ley y sus reglamentos de acuerdo a las directrices y normas emitidas por la autoridad sanitaria nacional..."; REGISTRO SANITARIO • Trƒtase, en definitiva, de una autorizaci•n que otorga el Estado, a trav…s de la Direcci•n Nacional de Salud, determinante de la aptitud del producto que se aprueba para su utilizaci•n efectiva por parte de los consumidores, sin consecuencias da†osas para la salud de quien lo consume, en la medida en que dicha utilizaci•n se la realice cumpliendo el destino natural y ordinario del producto. • Nuestra legislaci•n recoge el primer criterio, esto es el de exigir el registro sanitario tanto a los productos ecuatorianos como a los forƒneos. El art„culo 110 del mismo cuerpo normativo consagra que "La Direcci•n Nacional de Salud autorizarƒ la importaci•n de muestras de productos y de materia prima para fines de registro sanitario, y de muestras con fines de promoci•n, de productos que tengan registro sanitario". "Art. 123.- El certificado de Registro Sanitario de alimentos procesados y aditivos, Autorizado por el Director General de Salud. constituye el ‚nico documento que avaliza la calidad de los mismos. para la Comercializaci•n interna y como base para la concesi•n de los certificados de libre venta con fines de exportaci•n". • Art. 108.- El Ministerio de Salud P‚blica podrƒ cancelar el Registro Sanitario en caso de que estableciere que un producto o fabricante, seg‚n sea el caso, no cumple con los requisitos y caracter„sticas establecidos por la ley y normas correspondientes o que el producto pudiere, por cualquier causa, provocar perjuicios a la salud de los consumidores, siempre que las condiciones del producto no fueren imputables a circunstancias ajenas al control del titular del Registro Sanitario. En todo caso, la persona natural o jur„dica responsable deberƒ resarcir plenamente cualquier da†o que se produjere a terceros con motivo de tal incumplimiento, sin perjuicio de otras responsabilidades civiles o penales a que hubiere lugar. • Art. 139.- El registro sanitario tendrƒ vigencia de cinco a†os, contados a partir de la fecha de su concesi•n. Todo cambio de la condici•n en que el producto fue aprobado en el registro sanitario debe ser notificado Obligatoriamente a la autoridad sanitaria nacional a trav…s del Instituto Nacional de Higiene y Medicina Tropical Dr. Leopoldo Izquieta P…rez y, darƒ lugar al procedimiento que se†ale la ley y sus reglamentos. • Para el trƒmite de registro sanitario no se considerarƒ como requisito la patente de los productos. • El registro sanitario de medicamentos no da derecho de exclusividad en el uso de la f•rmula. • Para este prop•sito, el Ministerio de Salud P‚blica realizarƒ, directamente o a trav…s de terceros debidamente acreditados, inspecciones y anƒlisis de control de los productos sujetos a Registro Sanitario, en forma peri•dica o aleatoria de oficio o como consecuencia de denuncia presentada por cualquier persona, natural o jur„dica, o por iniciativa de cualquier organismo o dependencia estatal, conforme al reglamente correspondiente. Las muestras necesarias podrƒn ser obtenidas en aduanas, en las instalaciones de producci•n o almacenamiento o en los canales de distribuci•n al consumidor, incluyendo medio de transporte y lugares de exhibici•n y venta. • El informe t…cnico anal„tico para el otorgamiento del registro sanitario, as„ como los anƒlisis de control de calidad pos registro, deberƒn ser elaborados por el Instituto Nacional de Higiene y Medicina Tropical, Dr. Leopoldo Izquieta P…rez, y por laboratorios, universidades y escuelas polit…cnicas, previamente acreditados por el organismo competente, de conformidad con la normativa aplicable, procedimientos que estƒn sujetos al pago del importe establecido por la autoridad sanitaria nacional. • Art. 141.- El registro sanitario serƒ suspendido o cancelado por la autoridad sanitaria nacional a trav…s del Instituto Nacional de Higiene y Medicina Tropical Dr. Leopoldo Izquieta P…rez, en cualquier tiempo si se comprobase que el producto o su fabricante no cumplen con los requisitos y condiciones establecidos en esta Ley y sus reglamentos o cuando el producto pudiere provocar perjuicio a la salud, y se aplicarƒn las demƒs sanciones se†aladas en esta Ley. • En todos los casos, el titular del registro o la persona natural o jur„dica responsable, deberƒ resarcir plenamente cualquier da†o que se produjere a terceros, sin perjuicio de otras acciones legales a las que hubiere lugar. REGLAMENTO DE REGISTRO Y CONTROL SANITARIO • Art. 111.- La construcci•n, instalaci•n, transformaci•n, y funcionamiento de plantas industriales procesadoras de alimentos, elaborados farmac…uticos y biol•gicos, de cosm…ticos y plaguicidas, requieren permiso previo de la autoridad de salud, que verificarƒ que se ajusten a los requisitos establecidos y realizarƒ el control peri•dico de los locales en funcionamiento. La falta de esta autorizaci•n, as„ como el incumplimiento de las normas de salud y normas t…cnicas aplicables de conformidad con lo que establezca el reglamento correspondiente, serƒ causal para la cancelaci•n del registro sanitario de los productos que all„ fabriquen o procesaren o del registro sanitario de la • empresa, seg‚n sea el caso”. CAPITULO IV De los productos naturales procesados de uso medicinal • • Art. 164.- Los productos naturales procesados de uso medicinal, se producirƒn, almacenarƒn, comercializarƒn e importarƒn siempre que cuenten con registro sanitario nacional, de conformidad con la ley y el reglamento correspondiente y bajo las normas de calidad emitidas por la autoridad sanitaria nacional. • Art. 102.- El Registro Sanitario serƒ otorgado cuando se hubiese emitido previamente un informe t…cnico favorable, o mediante homologaci•n conforme a lo establecido en esta ley. El Registro Sanitario podrƒ tambi…n ser conferido a la empresa fabricante para sus productos, sobre la base de la aplicaci•n de las buenas prƒcticas de manufactura y demƒs requisitos que establezca el reglamento al respecto. • Art. 103.- El informe t…cnico favorable para el otorgamiento del registro Sanitario podrƒ ser emitido por el Instituto Nacional de Higiene y Medicina Tropical Leopoldo Izquieta P…rez, universidades, escuelas polit…cnicas y laboratorios, p‚blicos y privados, previamente acreditados para el efecto por el Sistema Ecuatoriano de Metrolog„a, Normalizaci•n, Acreditaci•n y Certificaci•n, de conformidad con lo que establezca el reglamento al respecto. REGLAMENTO DE REGISTRO SANITARIO PARA MEDICAMENTOS EN GENERAL CAPITULO III Del procedimiento para la obtenci€n del Registro Sanitario Medicamentos en general • Art. 11.- Para aceptar a tr•mite una solicitud de registro se verificar• que el formulario de control de la documentaci•n que se ingresa, est… completado y firmado por el solicitante, que se entrega el n‚mero de documentos que se declara, as„ como el archivo magn…tico de los documentos escaneados. Si faltare alguno de los requisitos establecidos, no estuviere completa la solicitud o el formulario de control, no se aceptarƒ a trƒmite la solicitud. REGLAMENTO DE REGISTRO SANITARIO PARA MEDICAMENTOS EN GENERAL CAPITULO III Del procedimiento para la obtenci€n del Registro Sanitario Medicamentos en general • Art. 12.- Una vez recibida la solicitud de registro sanitario con sus anexos, se proceder• al an•lisis • t…cnico documental, para lo cual el INH dispone del t…rmino mƒximo de 30 d„as contados a partir de la fecha de recepci•n de la solicitud, si en este tiempo se encuentran observaciones se notificarƒ por una sola vez al interesado. La notificaci•n deberƒ ser retirada, de las oficinas del INH, por el solicitante o por quien tenga su autorizaci•n por escrito para constancia de la recepci•n, sin embargo de lo cual el INH lo reportarƒ al procedimiento electr•nico de seguimiento. REGLAMENTO DE REGISTRO SANITARIO PARA MEDICAMENTOS EN GENERAL CAPITULO III Del procedimiento para la obtenci€n del Registro Sanitario Medicamentos en general • Art. 13.- El solicitante dispondr• del t‚rmino de sesenta (60) dƒas, contados a partir de la fecha de recepci•n de la notificaci•n, para salvar las objeciones relativas a la solicitud y sus anexos. • Si dentro del t…rmino se†alado no lo hiciera o no se ajuste a los solicitado, el INH, en el t…rmino de diez (10) d„as contados a partir de la fecha de presentaci•n del documento de alcance o del vencimiento del t…rmino se†alado, seg‚n el caso, declararƒ abandonada la solicitud mediante resoluci•n y notificarƒ al solicitante para que retire la documentaci•n dentro de los quince d„as siguientes a la notificaci•n de ese acto administrativo. Si el solicitante no la retirare, se procederƒ a destruirla. • En el evento de declararse abandonada la solicitud, el importe por concepto de registro sanitario, no serƒ devuelto. REGLAMENTO DE REGISTRO SANITARIO PARA MEDICAMENTOS EN GENERAL CAPITULO III Del procedimiento para la obtenci€n del Registro Sanitario Medicamentos en general • Art. 14.- Si la solicitud y los anexos cumplen con todo lo determinado en los artƒculos precedentes, y es favorable el informe del anƒlisis t…cnico documental, se otorgarƒ el registro sanitario en el t…rmino mƒximo de 15 d„as, conforme lo determina el art„culo 4 de este reglamento y el 7 del Reglamento a la Ley Orgƒnica de Salud. • Art. 15.- Durante el proceso de registro sanitario se determinar• la condici€n de comercializaci€n del medicamento, es decir si es de venta libre, bajo prescripci•n (con receta), de circulaci•n restringida, con receta especial, o cualquier otra modalidad que la autoridad sanitaria determine debe aplicarse. REGLAMENTO DE REGISTRO SANITARIO PARA MEDICAMENTOS EN GENERAL CAPITULO III Del procedimiento para la obtenci€n del Registro Sanitario Medicamentos en general • Art. 20.- Se requerir• de un nuevo registro sanitario, debiendo cumplirse con el procedimiento • se†alado en este reglamento, cuando se presenten las siguientes variaciones respecto al medicamento: • a) Cambio de concentraci•n del o los principios activos; • b) Nuevas indicaciones terap…uticas; • c) Cambio de composici•n qu„mica del o los principios activos; • d) Cambio de forma farmac…utica; • e) Cambio de laboratorio fabricante, ciudad o pa„s del mismo; • f) Cambio en la f•rmula de composici•n que altere las especificaciones de estabilidad y • biodisponibilidad del producto; • g) Cambio del titular del producto; y, • h) Nuevas asociaciones de principios activos. REGLAMENTO DE REGISTRO SANITARIO PARA MEDICAMENTOS EN GENERAL CAPITULO III Del procedimiento para la obtenci€n del Registro Sanitario Medicamentos en general • Art. 23.- Cuando un producto farmac‚utico que ingresa a tr•mite de registro sanitario con la categor„a de medicamento nuevo y por cualquier circunstancia no concluye su proceso, esta categor„a se trasladarƒ al siguiente producto farmac…utico que con el mismo principio activo, asociaci•n y/o v„a de administraci•n solicite su respectivo trƒmite de registro sanitario. • Art. 24.- Cuando se conceda un nuevo registro sanitario a un producto con el mismo nombre gen…rico o de marca por cambio de fabricante, ciudad o pa„s del mismo, o cambio de titular del • producto, se anula automƒticamente el registro sanitario anterior. REGLAMENTO DE REGISTRO SANITARIO PARA MEDICAMENTOS EN GENERAL CAPITULO III Del procedimiento para la obtenci€n del Registro Sanitario Medicamentos en general • • • • • • • Art. 27.- La reinscripci€n es el procedimiento mediante el cual, se actualiza el certificado de registro sanitario, una vez concluido su per„odo de vigencia, siempre que el producto conserve todas las caracter„sticas aprobadas durante la inscripci•n. Para este trƒmite debe presentarse la solicitud de conformidad a lo establecido en el Art. 5 de este reglamento, adjuntando debidamente identificados, foliados y rubricados tanto en t„sico como escaneados en archivo magn…tico lo siguiente: a) Copia aut…ntica del permiso de funcionamiento vigente otorgado por la autoridad de salud competente; b) Copia aut…ntica del certificado de buenas prƒcticas de manufactura vigente: c) Original o copia notariada del certificado actualizado del producto farmac…utico objeto de comercio internacional seg‚n modelo de la OMS, o certificado de libre venta, acorde a lo descrito en el art„culo 7 del presente reglamento, emitido por la autoridad sanitaria del pa„s de origen del producto (en el caso de medicamentos importados); • • • • • • • • • REGLAMENTO DE REGISTRO SANITARIO PARA MEDICAMENTOS EN GENERAL CAPITULO III Del procedimiento para la obtenci€n del Registro Sanitario Medicamentos en general d) Original del certificado de registro sanitario anterior; e) Muestras del producto en tama†o original con etiquetas definitivas, exactamente como se comercializa; f) Etiquetas originales por cuadruplicado. En caso de que la autoridad de salud exigiera en este trƒmite alguna modificaci•n, podrƒn presentar etiquetas provisionales responsabilizƒndose el titular o representante del producto, del cumplimiento de dicha modificaci•n; g) Certificado original de anƒlisis del lote en trƒmite y estudios de estabilidad a largo plazo en condiciones experimentales correspondientes a la Zona Climƒtica IV, en la que se encuentra ubicado el Ecuador, con una duraci•n igual al per„odo de vida ‚til solicitado. En caso de que hubiera un cambio reciente en la f•rmula de composici•n que amerite un nuevo estudio de estabilidad, podrƒn resentar un estudio acelerado de acuerdo a las condiciones se†aladas en el art„culo 6 literal n) numeral 2) incluyendo f•rmula cuali-cuantitativa modificada. Estos documentos deben incluir firma, nombre y cargo del qu„mico farmac…utico o bioqu„mico farmac…utico responsable; h) Informes t…cnicos de al menos dos anƒlisis de control de calidad posregistro, realizados durante la vigencia del certificado de registro sanitario anterior, conforme lo establece la Ley Orgƒnica de Salud: e, i) Comprobante de pago del importe del derecho correspondiente . Condiciones generales para obtenci€n del registro sanitario • Para la obtenci€n de registro sanitario de los medicamentos homeop•ticos simples y complejos de fabricaci€n nacional o importados, deber• cumplir con las • condiciones generales que a continuaci€n se describen: • Indicar vƒa de administraci€n; • Ausencia de indicaci€n terap‚utica particular en la etiqueta, en cualquier informaci€n o literatura relativa al medicamento; • Que su grado de diluci€n garantice la inocuidad del medicamento; en particular la preparaci€n, no deber• contener m•s de una parte por 1000 (3D) de tintura madre, salvo lo establecido en las farmacopeas • homeop•ticas oficialmente aceptadas; • Que la cepa o tintura madre y el medicamento simple se encuentren en una de las farmacopeas homeop•ticas oficialmente aceptadas.