Acta Extraordinaria 146-29-08-14

 EXTRA Nº 146 29‐08‐14 1
SESIÓN EXTRAORDINARIA No.0146
Celebrada por el Concejo Municipal a las diecisiete horas con quince minutos del día viernes
veintinueve de agosto del dos mil catorce.
ASISTENCIA:
REGIDORES PROPIETARIOS
CARLOS
UMAÑA
ELLIS
PRESIDENTE
OSVALDO
HIDALGO
SALAS
REGIDOR
MARIO ARTURO
KRYSBELL
ALEXIS
ROGER
CASTILLO
VALVERDE
RIOS
MYRIE
HERNÁNDEZ SÁENZ
DAVIS
BENNETT
REGIDORES SUPLENTES
ESMERALDA
ALLEN
MORA
JESÚS NEFTALÍ BADILLA
SÁNCHEZ
LUIS
BERMÚDEZ MORA
JUAN
CANALES
DURAN
SÍNDICOS PROPIETARIOS
JULIO
GÓMEZ
ROJAS
LOYOA EMILIA DAVIS
MAYTLAND
BERNARDA
GONZÁLEZ CHAVARRÍA
HAZEL
DENNIS
HERNÁNDEZ
KATHIA
MARÍN
CARMONA
SHIRLEY
JIMÉNEZ
BONILLA
SÍNDICOS SUPLENTE
SARAY
CAMARENO ÁLVAREZ
ALCALDESA
JEFFREY
HIDALGO
CHAVES
REGIDOR
REGIDORA
REGIDOR
REGIDOR
DINORAH
SECRETARIA
CUBILLO
ORTIZ
SUPLENTE
SUPLENTE
SUPLENTE
SUPLENTE
SIND. DIST.I
SIND. DIT.II
SIND. DIST.III
SIND. DIST.IV
SIND. DIST. V
SIND. DIST.VI
SUPLENTE
ALCALDESA
ORDEN DEL DÍA
ARTÍCULO I
ORACIÓN INICIAL
ARTÍCULO II
INFORMES DE COMISIÓN DE HACIENDA Y PRESUPUESTO
EXTRA Nº 146 2
29‐08‐14 ARTÍCULO I
ORACIÓN INICIAL
Se deja constancia que se procede a realizar una oración inicial, antes de dar inicio a los demás
puntos en la Agenda del Concejo Municipal.
Presidente Umaña Ellis: Solicita realizar una alteración al orden del día, para ver una
invitación a la Comisión de Turismo, y la convocar a la Contadora para asunto de presupuesto.
Además indica que Doña Blanca lo llamo y se encuentra en una reunión con la ASADA, el
compañero Ballestero esta comisionado para la visita del Presidente.
Regidor Castillo Valverde: Indica que el compañero Roger, Doña Loyoa y Don Carlos
estaban comisionado por asistir a una reunión en CAPROBA.
Presidente Umaña Ellis: Somete a votación la alteración.
ACUERDO: N° 26417-29-08-2014
SOMETIDO A VOTACIÓN POR UNANIMIDAD SE ACUERDA REALIZAR UNA
ALTERACIÓN AL ORDEN DEL DÍA PARA VER ÚNICAMENTE DOS PUNTOS COMO
ASUNTOS VARIOS: CONOCER EL OFICIO NÚMERO DPD-065-2014, Y LA
CONVOCATORIA A LA SEÑORA YORLENY WRIGHT REYNOLDS CONTADORA
MUNICIPAL EN REFERENCIA AL PRESUPUESTO ORDINARIO 2015.
Presidente Umaña Ellis: Somete a votación los siguientes acuerdos.
ACUERDO: N° 26418-29-08-2014
SOMETIDO A VOTACIÓN POR UNANIMIDAD SE ACUERDA COMISIONAR PARA
EL DÍA 29 DE AGOSTO 2014 AL SEÑOR ROLANDO BALLESTERO UMAÑA QUE
ESTÁ EN ASUNTO DE VISITA DEL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA, EN LA
PROVINCIA DE LIMÓN. ASIMISMO A LA SEÑORA BLANCA MONTOYA ROJAS
QUE SE ENCUENTRA EN REUNIÓN CON LA ASADA DE LA LOCALIDAD
LOUISIANA.
ACUERDO: N° 26419-29-08-2014
SOMETIDO A VOTACIÓN POR UNANIMIDAD SE ACUERDA EL PAGO DE
VIÁTICOS, Y TRANSPORTE A LOS SEÑORES ROGER DAVIS BENNETT, CARLOS
UMAÑA ELLIS Y LA SEÑORA LOYOA DAVIS MAYTLAND LOS CUALES ESTABAN
INVITADOS POR CAPROBA A CELEBRAR EL DÍA DEL RÉGIMEN MUNICIPAL LA
PROVINCIA DE LIMÓN EN EL SALÓN BLACK STAR LINE, A PARTIR DE LAS 11
A.M., COMO TAMBIÉN A REUNIÓN CON EL MINISTRO DE TRANSPORTES.
Vice-Alcalde Hidalgo Chaves: Indica que la Señora Alcaldesa se encuentra fuera de
Siquirres.
ARTÍCULO II
INFORMES DE COMISIÓN DE HACIENDA Y PRESUPUESTO
Acta de la Comisión de Hacienda y Presupuesto
#02, mes de agosto 2014
Siendo las dieciocho horas con treinta minutos del día martes 26 de agosto 2014
estando presentes los regidores Arturo Castillo Valverde, Carlos Umaña Ellis, Alexis
Hernández Sáenz, Osvaldo Hidalgo Salas, quien preside, y comprobando el quórum:
EXTRA Nº 146 3
29‐08‐14 1.-Se Analiza Oficio número 033-14, suscrito por el Lic. Edgar Carvajal González/Auditor
Interno Municipalidad de Siquirres, dirigido a la Comisión de Hacienda del Concejo
municipal de Siquirres, en asunto: Ante-proyecto Presupuesto Ordinario 2015, con el
propósito de que esa estimable Comisión incorpore y recomiende al Concejo la
aprobación del anteproyecto del presupuesto ordinario 2015, correspondiente a esta
auditoría interna.
 Esta comisión recomienda al Concejo Municipal trasladar el oficio número 03314, suscrito por el Lic. Edgar Carvajal González/Auditor Interno Municipalidad
Siquirres al departamento de contabilidad con el fin de que la contadora
Municipal incluya dentro del presupuesto Ordinario 2015 lo solicitado por el
Departamento de auditoria Interna de acuerdo a la disponibilidad de recursos.
2.-Se analiza oficio DA-4-6806-2014, suscrito por la señora Alcaldesa Licda. Yelgi Lavinia
Verley Knight donde remite oficio DPBL-0258-2014 con expediente de Adjudicación
Contratación Directa número 2014CD-000135-01 denominada “Construcción Adiciones
y mejoras Edificio Fuerza Pública Siquirres” la cual consta de 88 folios.
 Esta comisión recomienda al Concejo Municipal aprobar la Contratación
Directa CD-2014-000135-01 denominada “CONSTRUCCIÓN ADICIONES Y
MEJORAS EDIFICIO FUERZA PÚBLICA SIQUIRRES” asimismo el pago respectivo
conforme a los procedimientos de la ley de contratación administrativa y su
reglamento al señor juan Carlos Andrade Villalobos, por un monto de
¢8.695.000,00 (ocho millones seiscientos noventa y cinco mil colones con 00/100).
3.- Se conoce Oficio número ADA-4-0476-2014, suscrito por la Alcaldesa Verley Knight,
dirigido al Concejo Municipal, indicando que estamos próximo a iniciar el mes de
setiembre, en el cual contamos con dos actividades de relevancia, como lo son la
semana cívica y la celebración del cantonato, y que no se cuenta con el contenido
presupuestario para hacerle frente a las mismas, esta servidora solicita al Concejo
Municipal se autorice el presupuesto requerido, en la cual adjunta proyección para
atender ambas actividades por un monto de ¢10.300.000,00 colones.
Se recomienda al Concejo Municipal autorizar a la administración utilizar del
presupuesto del Concejo municipal la suma de ¢2.000.000,00 de colones de la partida
Para las actividades del Cantonato (juego de pólvora), para que se distribuyan
únicamente de la siguiente forma; ¢1.000.000,00 para seguridad privada (para los días
15 y 29 de septiembre 2014) y ¢1.000.000,00 para alimentación de las bandas invitadas
únicamente.
4.-Se conoce Correo suscrito por la Señora Andrea Bermúdez Castillo/Poder Judicial,
dirigido al Concejo Municipal, mediante el cual anexa documentos: Reseña del
Servicio Nacional de Facilitadores Judiciales Luis Paulino Mora Mora, Cuadros de
Presupuesto, y Borrador de Convenio de Cooperación entre la Corte Suprema de
Justicia de la República de Costa Rica y la Municipalidad de Siquirres para el servicio
Nacional de Facilitadoras y Facilitares Judiciales Luis Paulino Mora Mora.
EXTRA Nº 146 4
29‐08‐14 Se recomienda al concejo municipal autorizar a la señora alcaldesa o quien ocupe su
lugar a la firma del convenio de Cooperación entre la Corte Suprema de Justicia de la
República de Costa Rica y la Municipalidad de Siquirres para el servicio nacional de
facilitadoras y facilitadores judiciales Luis Paulino Mora Mora.
Se deja constancia que se dieron las siguientes intervenciones en el punto número 3 del
Dictamen de la Comisión de Hacienda y Presupuesto.
Regidor Castillo Valverde: Menciona que no estamos en una emergencia como lo indica la
Señora Alcaldesa, para gastar 10 millones de colones, es cierto que es importante el marco de las
fiestas cívicas, pero mejor guardar un poco de plata porque al final nos va hacer falta plata, y lo
más seguro que es para la basura, porque si se presupuestó 60 millones, haciendo cálculos van
hacer falta unos 12 millones más, por lo tanto tenemos que tener el dinero ahí para evacuar una
emergencia como esta que sería la basura.
Regidor Hernández Sáenz: Indica que este servidor cuestiono que porque a escasos días del
mes de setiembre, la Señora está buscando el presupuesto requerido, sabiendo que tenía todas
las actividades encima. La recomendación de la comisión de hacienda para el Concejo, es que se
den 2 millones de colones, porque todavía nos falta por atender el festival navideño en
diciembre, y tenemos que dejar un poquito de plata para esa actividad. Creo que ha faltado
prevenir estas actividades, que no haya presupuesto para esto.
Presidente Umaña Ellis: Indica que la Señora Alcaldesa ha hecho una falta de respeto a este
Concejo, destinar recursos que no le competen sin el consentimiento del Concejo, como es
posible que tenemos que andar como mochileros, pidiendo rides, andando en bus, para andar en
asuntos del Cantón, ella dijo que de ese dinero del carro se destinara para la basura, está dando
un mensaje que el Concejo para ella es un basura, y eso es una falta de respeto para este Concejo,
y que para la próxima no se vaya a meter con los recursos de este Concejo, porque no le
competen.
Regidor Castillo Valverde: Menciona que lo más probable que va a decirle a la comisión
actividades protocolarias, que ella quería ayudar pero el Concejo no le aprobó. Y lo que tenemos
que indicar es que la Alcaldía no planifica, y que nosotros estamos aprobando dos millones de
nuestro presupuesto.
Regidor Hernández Sáenz: Indica que la señora alcaldesa le estaba destinando más recursos
a la Siquirreña.
1.-Presidente Umaña Ellis: Somete a votación el punto N° 1 del Informe de la Comisión de
Hacienda y Presupuesto.
EXTRA Nº 146 5
29‐08‐14 ACUERDO: N° 26420-29-08-2014
SOMETIDO A VOTACIÓN POR UNANIMIDAD SE ACUERDA TRASLADAR EL
OFICIO
NÚMERO 033-14, SUSCRITO POR EL LIC. EDGAR CARVAJAL
GONZÁLEZ/AUDITOR
INTERNO
MUNICIPALIDAD
SIQUIRRES
AL
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD CON EL FIN DE QUE LA CONTADORA
MUNICIPAL INCLUYA DENTRO DEL PRESUPUESTO ORDINARIO 2015 LO
SOLICITADO POR EL DEPARTAMENTO DE AUDITORIA INTERNA DE ACUERDO
A LA DISPONIBILIDAD DE RECURSOS. ACUERDO DEFINITIVAMENTE
APROBADO.
2.-Presidente Umaña Ellis: Somete a votación el punto N° 2 del Informe de la Comisión de
Hacienda y Presupuesto.
ACUERDO: N° 26421-29-08-2014
SOMETIDO A VOTACIÓN POR UNANIMIDAD UNA VEZ CONOCIDO EL OFICIO
DA-4-6806-2014,
SUSCRITO POR LA SEÑORA ALCALDESA LICDA. YELGI
LAVINIA VERLEY KNIGHT, SE ACUERDA APROBAR LA
CONTRATACIÓN
DIRECTA CD-2014-000135-01 DENOMINADA “CONSTRUCCIÓN ADICIONES Y
MEJORAS EDIFICIO FUERZA PÚBLICA SIQUIRRES” LA CUAL CONSTA DE 88
FOLIOS.
ASIMISMO
EL
PAGO
RESPECTIVO
CONFORME
A
LOS
PROCEDIMIENTOS DE LA LEY DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Y SU
REGLAMENTO AL SEÑOR JUAN CARLOS ANDRADE VILLALOBOS, POR UN
MONTO DE ¢8.695.000,00 (OCHO MILLONES SEISCIENTOS NOVENTA Y CINCO
MIL COLONES CON 00/100). ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO.
3.-Presidente Umaña Ellis: Somete a votación el punto N° 3 del Informe de la Comisión de
Hacienda y Presupuesto.
ACUERDO: N° 26422-29-08-2014
SOMETIDO A VOTACIÓN POR UNANIMIDAD UNAQ VEZ CONOCIDO EL OFICIO
NÚMERO ADA-4-0476-2014, SUSCRITO POR LA ALCALDESA VERLEY KNIGHT,
SE ACUERDA AUTORIZAR A LA ADMINISTRACIÓN UTILIZAR DEL
PRESUPUESTO DEL CONCEJO MUNICIPAL LA SUMA DE ¢2.000.000,00 DE
COLONES DE LA PARTIDA PARA LAS ACTIVIDADES DEL CANTONATO (JUEGO
DE PÓLVORA), PARA QUE SE DISTRIBUYAN ÚNICAMENTE DE LA SIGUIENTE
FORMA; ¢1.000.000,00 PARA SEGURIDAD PRIVADA (PARA LOS DÍAS 15 Y 29
DE SEPTIEMBRE 2014) Y ¢1.000.000,00 PARA ALIMENTACIÓN DE LAS BANDAS
INVITADAS ÚNICAMENTE. ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO.
4.-Presidente Umaña Ellis: Somete a votación el punto N° 4 del Informe de la Comisión de
Hacienda y Presupuesto.
ACUERDO: N° 26423-29-08-2014
SOMETIDO A VOTACIÓN POR UNANIMIDAD SE ACUERDA AUTORIZAR A LA
SEÑORA ALCALDESA O QUIEN OCUPE SU LUGAR A LA FIRMA DEL CONVENIO
DE COOPERACIÓN ENTRE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DE LA
REPÚBLICA DE COSTA RICA Y LA MUNICIPALIDAD DE SIQUIRRES PARA EL
SERVICIO NACIONAL DE FACILITADORAS Y FACILITADORES JUDICIALES LUIS
PAULINO MORA MORA. ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO.
Se deja constancia que el señor presidente Umaña Ellis somete a votación para que todos los
acuerdos del informe presentado por la Comisión de Hacienda y Presupuesto, queden
definitivamente aprobados.
EXTRA Nº 146 29‐08‐14 ARTÍCULO III
ASUNTOS VARIOS
6
1.-Regidor Hernández Sáenz: Solicita que se tome un acuerdo para convocar a la señora
Yorleny Wright Reynolds/Contadora Municipal, para trabajar el 02 de setiembre 2014, en la
Comisión de Hacienda y Presupuesto, ya que el borrador del presupuesto ordinario 2015 ya
llego.
2.-Regidor Suplente Canales Duran: Consulta si solo ese es el único dictamen de Hacienda,
ya que entiendo que hay una solicitud de una hora extra más para los muchachos que realizan el
transporte.
Regidor Hernández Sáenz: Eso está para la otra semana.
Regidor Suplente Canales Duran: Quiero hacer otra pregunta, ¿cuánto es el monto para la
actividad de los deportistas? Porque es importante también dar para todos los eventos cívicos, ya
que es un país que goza de democracia y todo lo demás, eso no lo veo bien.
Regidor Hernández Sáenz: Eso es suma del presupuesto del Concejo.
Regidor Castillo Valverde: En esto se supone que el Alcalde debe de planificar el
presupuesto año a año, y no estar en esta situación, para eso se hace el presupuesto, y si se sabe
que el 29 de setiembre hay una actividad se debe prever. Eso no es culpa del concejo, pero aun
así estamos colaborando. Además solicitar el gasto que se realiza, así como viene a pedir, dar un
informe de los gastos.
3.-Regidor Hidalgo Salas: Indica que todavía desde el lunes pasado se está debiendo la
factura de la comida de la actividad que se realizó a los seleccionados, para que conste en actas.
Indica que si hay actividades, y tenemos una crisis financiera y no tenemos recursos para algo
que es de interés público por ejemplo la recolección de la basura es un problema de salud
pública, que nos compete a todos, entonces si no hay plata hay que apretarse la faja.
4.-Oficio número DPD-065-2014, suscrito por la Licda. Gregoriana López Contreras/Técnica de
Turismo, y la Licda. Sharon E. Jones Ch/Jefe Departamento de Promoción de JAPDEVA,
dirigido al Concejo Municipal, solicitando una reunión con la Comisión de Turismo Municipal
para el próximo 03 de setiembre 2014 al ser las 9:30 am, con el fin de darle seguimiento y apoyo
a las acciones del Convenio Específico de Cooperación Interinstitucional firmado entre la
Municipalidad de Siquirres y JAPDEVA.
ACUERDO: N° 26424-29-08-2014
SOMETIDO A VOTACIÓN POR UNANIMIDAD VISTO EL OFICIO NÚMERO DPD065-2014,
SUSCRITO
POR
LA
LICDA.
GREGORIANA
LÓPEZ
CONTRERAS/TÉCNICA DE TURISMO, Y LA LICDA. SHARON E. JONES CH/JEFE
DEPARTAMENTO DE PROMOCIÓN DE JAPDEVA, SE ACUERDA COMISIONAR A
LOS MIEMBROS DE LA COMISIÓN DE TURISMO CONFORMADA POR
ESMERALDA ALLEN MORA, LUIS BERMÚDEZ MORA, KATIA MARÍN CARMONA,
ANABELLE RODRÍGUEZ CAMPOS, SHIRLEY JIMÉNEZ BONILLA, PARA ASISTIR
A REUNIÓN EL DÍA 03 DE SETIEMBRE 2014 AL SER LAS 9:30 AM, CON EL FIN
DE DARLE SEGUIMIENTO Y APOYO A LAS ACCIONES DEL CONVENIO
ESPECÍFICO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL FIRMADO ENTRE LA
MUNICIPALIDAD DE SIQUIRRES Y JAPDEVA. ASIMISMO SE ACUERDA
SOLICITAR UNA CAJA CHICA DE LA PARTIDA DE ALIMENTOS Y BEBIDAS DEL
CONCEJO MUNICIPAL PARA LA ALIMENTACIÓN EN DICHA ACTIVIDAD.
EXTRA Nº 146 7
29‐08‐14 ADEMÁS SE ACUERDA INDICARLE A LA LICDA. GREGORIANA LÓPEZ
CONTRERAS/TÉCNICA DE TURISMO, Y LA LICDA. SHARON E. JONES CH/JEFE
DEPARTAMENTO DE PROMOCIÓN DE JAPDEVA EN LA SALA DE SESIONES DEL
CONCEJO MUNICIPAL, QUE DICHA REUNIÓN SE REALIZARA EN LA SALA DE
SESIONES DEL CONCEJO MUNICIPAL DE SIQUIRRES, UBICADO EN LA
SEGUNDA PLANTA DE LAS NUEVAS INSTALACIONES DEL A Y A, DETRÁS DE
MAXIPALI.
5.-Regidor Hernández Sáenz: Indica que solicito la alteración para convocar a la Señora
Contadora Municipal.
ACUERDO: N° 26425-29-08-2014
SOMETIDO A VOTACIÓN POR UNANIMIDAD SE ACUERDA CONVOCAR A LA
SEÑORA YORLENY WRIGHT REYNOLDS PARA ASISTIR A REUNIÓN CON LA
COMISIÓN DE HACIENDA Y PRESUPUESTO EL DÍA MARTES 02 DE SETIEMBRE
2014, A LAS 6:30 P.M. ASIMISMO SE ACUERDA INDICARLE QUE PRESENTE EL
EXPEDIENTE CONFORMADO PARA LA ELABORACIÓN DEL BORRADOR DEL
PRESUPUESTO ORDINARIO 2015. ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO.
Se deja constancia que el señor Presidente de la Comisión de Hacienda y presupuesto Hidalgo
Salas, realiza convocatoria para asistir a la reunión con la comisión de hacienda y presupuesto
para el día martes 02 de setiembre 2014 a las 6:30 p.m.
6.-Presidente Umaña Ellis: Indica que en referencia a los pagos de taxi, estos se están
depositando en las cuentas de los miembros del Concejo Municipal, y creen que es una
bonificación, pero realmente corresponde al pago de los taxistas, no sé cuál es el error o
mecanismo que se utiliza, pero vamos a pedir un acurdo para que se pague por caja chica el
servicio de transporte.
Regidor Castillo Valverde: Me gustaría saber cuánto está costando el traslado de los
regidores en taxi, y volver al sistema de contratación de buseta para no estar en esta situación.
Regidora Rios Myrie: Solicita una moción de orden, porque se están saliendo del tema, y la
sesión no se convocó para eso.
Presidente Umaña Ellis: Somete a votación solicitar una caja chica para el pago de taxi.
ACUERDO: N° 26426-29-08-2014
SOMETIDO A VOTACIÓN POR UNANIMIDAD SE ACUERDA SACAR DE CAJA
CHICA EL MONTO DEL PAGO DE TAXIS AUTORIZADOS POR ESTE CONCEJO
MUNICIPAL PARA EL TRASLADO DE LOS MIEMBROS UNA VEZ TERMINADAS
LAS SESIONES, CON EL FIN DE EVITAR INCONVENIENTES CON EL DEPOSITO A
CUENTAS BANCARIAS DE LOS MIEMBROS DEL CONCEJO MUNICIPAL.
Vice-Alcalde Hidalgo Chaves: Indica que precisamente estaba conversando con la Tesorera
y la Contadora respeto a esas facturas, referente a la inquietud suya en lo que son pagos directos,
incluso a los choferes se les manda a depositar por caja única por la siguiente razón, porque no
se está incorporando la boleta de caja chica, se manda la liquidación entonces Meyling aplica el
deposito, en este caso lo que se había valorado era tomar un acuerdo en el cual se le diera la
autorización a la Secretaría de presentar los documentos correspondientes para la liquidación de
los pagos de los taxis cuando corresponde. Se conversaba en la posibilidad del lunes traer las
boletas, o solicitarla en el día, así no estar viniendo a firmar la liquidación, para agilizar el pago.
EXTRA Nº 146 29‐08‐14 Presidente Umaña Ellis: Somete a votación el siguiente acuerdo.
8
ACUERDO: N° 26427-29-08-2014
SOMETIDO A VOTACIÓN POR UNANIMIDAD SE ACUERDA SOLICITAR UNA
CAJA CHICA PARA EL PAGO DE TAXI, PARA EL DÍA VIERNES 29 DE AGOSTO
2014 PARA LOS MIEMBROS DEL CONCEJO MUNICIPAL QUE SE DEBEN
TRASLADAR A LOS DISTINTOS DISTRITOS DESPUÉS DE LAS SESIONES, QUE
DICHO PAGO SEA CONTRA FACTURA, Y SE GIRE EL PAGO DE ACUERDO EL
REGLAMENTO VIGENTE. ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO.
SIENDO LAS DIECIOCHO HORAS, Y NO HABIENDO MÁS ASUNTOS QUE
TRATAR LA PRESIDENCIA LEVANTO LA SESIÓN.
PRESIDENTE
SECRETARIA