Cuadro de Características de Contrato

CONTRATO DE SUMINISTRO
PROCEDIMIENTO NEGOCIADO SIN PUBLICIDAD
Participación reservada a entidades de carácter social
SÍ
NO
Sesion celebrada el 04/12/2015
PATRICIA
JOS
MARTIN
PERALES
ABAURREA
HURTADO
SAN JUAN
- 16583729Q
- 18199333P
797693$20
Tramitación ordinaria
Tramitación urgente
Tramitación anticipada
Expte. nº CONT_SUMINISTRO/2015/27
CUADRO DE CARACTERÍSTICAS DEL CONTRATO DE ” SUMINISTRO DE
CASETAS PARA LA FERIA NAVIDAD 2015-2016 EN LA PLAZA DEL CASTILLO “
1- Administración contratante:
2- Órgano de contratación:
3- Unidad gestora:
EXCMO. AYUNTAMIENTO DE PAMPLONA
Concejalía Delegada de Economía Local Sostenible
Economía Social, Empleo, Comercio y Turismo (Área de
Economía Local Sostenible)
4- Responsable del contrato:
Arantza Izcue
5-Dirección
del
órgano
de Pza. Consistorial, s/n 4ª planta / 31001 Pamplona-Iruña /
contratación/teléfono/fax/email:
Navarra / Tfno. 948420735 / Fax 948420732 / Email:
[email protected]
B. – DEFINICIÓN DEL OBJETO DEL CONTRATO.
Descripción CPV:. 39154100-7 Stands de
exposición
2Código
3 9 1 5 4 1 0 0 7
CPV
complementarios
(códigos
y
CPV:
descripción):
Categoría del contrato:
3-Necesidades a satisfacer mediante el contrato: La provisión de casetas adecuadas para la
ubicación de la Feria de Navidad 2015-2016 que se celebrará en la Plaza del Castillo de Pamplona.
4- Posibilidad de licitar por lotes:
SÍ
NO
En caso afirmativo: Descripción de lotes
1- Objeto del contrato: SUMINISTRO DE CASETAS PARA LA FERIA NAVIDAD 2015-2016
EN LA PLAZA DEL CASTILLO
2- El objeto del contrato es el suministro de casetas para la feria de Navidad 2015 2016 en la Plaza del Castillo incluyendo su alquiler, transporte, y todas las
operaciones necesarias para su montaje y desmontaje.
Contrato mixto:
SÍ
NO
11/11/2015 10:44:44
FRANCISCO JAVIER VÁ ZQUEZ MATILLA - 44622897E
A. – PODER ADJUDICADOR.
1) Limitación a la participación:
2) Limitación adjudicación lotes:
3) Posibilidad de presentar ofertas combinadas:
SÍ
SÍ
SÍ
NO
NO
NO
Código seguro de verificación, que puede comprobarse en https://sedeelectronica.pamplona.es
0019342110615315991061
5- Admisibilidad de variantes: SI
NO
Condiciones para admisión y elementos susceptibles de variación o alternativa.
C. – PRECIO DEL CONTRATO.
1- Presupuesto de licitación (IVA excluido)
IVA
27.000 €
(21%) 5.670 €
En letra (presupuesto total con IVA incluido, salvo prestaciones exentas de IVA)
Treinta y dos mil seiscientos setenta Euros (Iva incluido)
Total (en número)
32.670 €
2- Valor estimado: 27.000,00 €
3- Sistema de determinación del precio:
; Tanto alzado con precio cerrado(sin variación aún con modificaciones)
Tanto alzado
; Tarifas
; Otro sistema:
Precios unitarios
4- Anualidades (IVA incluido, salvo exención de IVA):
2ª Anualidad (2017 )
€
3ª Anualidad (2018 )
Anualidad corriente (2015 )
€
20.790 €
4ª Anualidad (2019 )
1ª Anualidad (2016 )
€
11.880 €
5- Partida Presupuestaria:
80/76120/226110
Fórmula/ Índice Oficial:
6- Revisión de precios: SI
No
Justificación de la procedencia de la revisión de
precios/ de la fórmula o sistema de revisión.
7- Financiación con Fondos externos:
% de cofinanciación:
NO
SI
%
8- Tipo de Fondo:
Código seguro de verificación, que puede comprobarse en https://sedeelectronica.pamplona.es
0019342110615315991061
9- Forma de pago:
Pago único:
Pagos parciales: El adjudicatario presentará una factura por importe correspondiente al 60
% del precio de adjudicación el 31 de diciembre de 2015 y otra factura por el importe restante
(40% del precio de adjudicación) en enero de 2016 (en este último caso una vez finalizados
los trabajos de desmontaje) las facturas correspondientes para la tramitación de su abono.
- Las facturas deberán realizarse obligatoriamente en formato electrónico ("Facturae 3.2.1.").
Más
información
sobre
factura
electrónica
en
https://sedeelectronica.pamplona.es/informacion.aspx?idInfo=1504&cm=N
-
Abonos a cuenta por operaciones preparatorias:
Entrega de otros bienes de la misma clase como pago de parte del precio: SI
Códigos DIR 3: L01312016
Códigos de oficina contable: L01312016
Órgano gestor: LA0007762
Código de unidad tramitadora: LA0007765
NO
D. – PLAZO Y LUGAR DE EJECUCIÓN Y PLAZO DE GARANTÍA.
1- Plazo de ejecución:
Duración total: El contrato se extenderá desde el 11 de diciembre de 2015 hasta el 12 de enero de 2016
(ambos incluidos).
SI
NO. Plazos Parciales: El 16 de diciembre de 2015 deberán estar montadas las
Plazos parciales:
28 casetas y en perfectas condiciones para su uso, para albergar la Feria de Navidad que se llevará a
cabo en la Plaza del Castillo durante la campaña de Navidad 2015-2016, y que dará comienzo el viernes
18 de diciembre de 2015.
Fecha prevista de inicio: el 11 de diciembre de 2015. No obstante, en el supuesto de que no resulte
posible iniciar la ejecución del contrato en la fecha indicada, éste se iniciará en el momento que
determine la Unidad gestora del contrato, debiendo quedar constancia de dicha circunstancia en el
expediente.
NO
Contrato de duración plurianual: SI
2- Prorroga:
SI
NO
Nº de prórrogas:
3- Lugar de ejecución del contrato: Plaza del Castillo de Pamplona.
Código seguro de verificación, que puede comprobarse en https://sedeelectronica.pamplona.es
0019342110615315991061
4- Plazo de garantía: No existe dada la naturaleza del contrato.
E. – GARANTÍA PARA LA LICITACIÓN F. – GARANTÍA PARA EL CUMPLIMIENTO DE
OBLIGACIONES / COMPLEMENTARIA.
SI
NO
Importe:
SI
NO
Importe: 1080 euros.
% de variación del precio que determine el reajuste de
la garantía: 10%
G.- SOLVENCIA ECONÓMICA O FINANCIERA.
Niveles y medios de acreditación de la solvencia económica o financiera:
La solvencia económica y financiera se acreditará mediante:
a) Personas jurídicas: Una declaración sobre el volumen global de negocios, y en su caso, sobre el
volumen de negocios en el ámbito de actividades objeto del contrato, referida como máximo a los tres
últimos ejercicios (años 2012, 2013 y 2014), en la medida en que se disponga de las referidas de dicho
volumen de negocios, debiendo ser el volumen global de negocios de cada año, igual o superior a 27.000
€.
b) Personas físicas: justificante de la existencia de un seguro de indemnización por riesgos profesionales.
c) En el caso de que la licitadora no hubiera cumplido los tres años de actividad, deberá incorporar los
documentos correspondientes a los ejercicios en activo, debiendo ser el volumen global de negocios del
año en curso del que se disponga, igual o superior a 27.000 €, valorandose por la Comisión negociadora
sobre su admisibilidad.
Si por una razón justificada el licitador no se encuentra en condiciones de presentar las referencias
solicitadas, podrá acreditar su solvencia económica y financiera por medio de cualquier otro documento
que la entidad contratante considere adecuado.
H.- SOLVENCIA TÉCNICA Y PROFESIONAL.
Niveles y medios de acreditación de la solvencia técnica y profesional:
La acreditación de la solvencia técnica o profesional para la correcta ejecución de este contrato se
realizará a través de los siguientes medios:
a) Acreditación de haber realizado un suministro similar de características iguales o semejantes al objeto
de este contrato llevados a cabo por el licitador durante los tres últimos años (años 2012, 2013, y 2014)
en los que se indique el servicio de que se trata, el importe, la fecha y el destinatario, público o privado
por importe mínimo de 27.000 euros en un único contrato o conjuntamente.
Se aportará certificado de buena ejecución o cualquier documento que justifique la realización de dichos
contratos expedidos por los receptores de dichos servicios. No será necesario aportar dichos justificantes
cuando los servicios hayan sido realizados para este Ayuntamiento. En este caso, el licitador hará constar
expresamente esta circunstancia, para su aportación de oficio por esta entidad.
Exigencia de declaración en la que el licitador manifieste que se compromete a adscribir a la ejecución
del contrato los concretos medios personales y materiales exigidos por el Pliego de Prescripciones
Código seguro de verificación, que puede comprobarse en https://sedeelectronica.pamplona.es
0019342110615315991061
Técnicas y propuestos en su Memoria: SI
I.- DOCUMENTACIÓN
PROPOSICIÓN.
A
NO
PRESENTAR
POR
LOS
LICITADORES.
PRIMERA
1- Sobre Nº 1: La señalada en el artículo 8 del Pliego Tipo.
Sólo será necesario presentar dos documentos:
1) MODELO DE SOLICITUD DEL ANEXO I
2) DECLARACIÓN RESPONSABLE que obra en el ANEXO ii del pliego tipo de suministros mediante
procedimiento negociado sin publicidad.
No será preciso incluir en este sobre los documentos a que hacen referencias la letra d) del artículo 8 del
Pliego Tipo de Suministro, y que son: Documentos para la justificación de la solvencia económica y
financiera, técnica o profesional. Estos documentos únicamente deberán ser presentados por el licitador
en cuyo favor recaiga la adjudicación.
2- Sobre Nº 2:
a) De conformidad con lo establecido en el apartado "L", criterios de adjudicación, y con el pliego de
prescripciones técnicas particulares, en este sobre se incluirá toda la documentación de índole técnica
que aporte el licitador a efectos de valoración de oferta técnica. Será IMPRESCINDIBLE presentar
FOTOGRAFÍAS de las casetas ofertadas. Cada licitador no podrá presentar mas que una oferta técnica,
no estando admitida la presentación de variantes. La infracción de este punto supondrá la inadmisión de
todas las ofertas que haya suscrito el licitador.
b) Este sobre también se contendrá el anexo de la OFERTA ECONÓMICA, conforme al ANEXO III del
modelo del pliego tipo. No serán admitidas las proposiciones cuyo importe sea superior al presupuesto
aprobado. Cada licitador no podrá presentar más de una proposición. Las ofertas se valorarán incluido el
IVA.
J.- PLAZO DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS.
Plazo de presentación de ofertas: El señalado en la invitación
.
Publicidad en el Portal de Contratación de Navarra: SI
NO
K.- MESA DE CONTRATACIÓN/COMISIÓN NEGOCIADORA.
Mesa de Contratación: SI
NO
NO
Comisión Negociadora: SI
Composición Mesa de Contratación:
Presidente / Suplente:
Vocales (Titulares/Suplente):
Secretario (Titular/Suplente):
Composición Comisión Negociadora:
Maite Catalán Oiz (Secretaria Técnica de Hacienda, Economía Social, Empleo, Comercio y Turismo) o
Gerardo Hurtado Jauregui (Director de Hacienda, Economía Social, Empleo, Comercio y Turismo)
Código seguro de verificación, que puede comprobarse en https://sedeelectronica.pamplona.es
0019342110615315991061
Arantza Izcue Istúriz (Técnica de Comercio) o Itziar Gorricho Amezqueta (Técnica de Comercio)
Franciso Javier Vázquez Matilla (Letrado Municipal) o Letrado/Licenciado en Derecho que le sustituya
L.- CRITERIOS DE NEGOCIACIÓN.
1- Criterios de negociación:
- En su caso, determinación del número de rondas de negociación: 2
- descripción de los criterios de negociación y en su caso, subcriterios, y su ponderación:
- sistema de rondas sucesivas con criterios objetivos ponderables automáticamente (varias rondas sobre
NO
criterios objetivos, otorgando posibilidad de mejora) SI
- Sistema de rondas sucesivas con diversos criterios objetivos / subjetivos (varias rondas sobre criterios
subjetivos, comunicando posición del contratista sin desvelar ofertas del resto de licitadores y ofreciendo
NO
la posibilidad de mejora) SI
- Criterios de valoración de las ofertas (1ª ronda)
1.- OFERTA ECONÓMICA: hasta 75 puntos.
Para la valoración de este apartado se dará la máxima puntuación al precio más bajo, y al resto se le
restará un punto (o la parte proporcional que correspondan) por cada 0,50% (o fracción) de aumento de
precio sobre esta última. El Ayuntameinto de Pamplona podrá declarar desierta la contratación si ninguna
de las proposiciones presentadas resultase conveniente a sus fines.
2.- CRITERIOS MEDIAMBIENTALES: hasta 25 puntos.
- Madera certificada: se valorará con 5 puntos a las ofertas cuyo licitador asuma el compromiso de utilizar
casetas fabricadas con madera certificada procedente de bosques de gestión sostenible bajo los sistemas
PEFC, FSC o equivalente. Para ello, el licitador deberá presentar junto con la oferta el modelo de
compromiso incluído en el anexo IV convenientemente cumplimientado.
- Alumbrado eficiente: se valorará con 20 puntos a las ofertas cuyo licitador asuma el compromiso de que
el 100% del alumbrado utilizado en la iluminación de las casetas será de tecnología LED. Para ello, el
licitador deberá presentar junto con la oferta el modelo de compromiso incluído en el anexo V
convenientemente cumplimientado.
El cumplimiento de estos compromisos podrá ser verificado por los servicios técnicos municipales en la
ejecución del trabajo. El incumplimiento de los mismos acarreará las sanciones oportunas previstas por la
normativa vigente.
- Umbral mínimo de puntuación exigido al licitador para continuar el proceso selectivo:
NO
Procede SI
En caso afirmativo, especificar las fases en que se aplicará, criterios en que operará y umbral mínimo de
puntuación exigido:
- Términos o aspectos de las ofertas susceptibles de negociación;
Código seguro de verificación, que puede comprobarse en https://sedeelectronica.pamplona.es
0019342110615315991061
La negocación de la 2ª ronda será exclusivamente sobre la oferta económica.
Una vez clasificadas las ofertas según los criterios de adjudicación de la primera ronda, se enviará un
email solicitando la mejora de la oferta sólo sobre la OFERTA ECONÓMICA en el plazo de 24 horas.
Sólo se invitará a participar a las ofertas que hayan obtenido en cómputo total las 3 mejores
puntuaciones.
Una vez recibidas las ofertas de la segunda ronda se procederá a verificar la propuesta de adjudicación.
2- Criterios para la consideración de ofertas anormalmente bajas:
% de baja sobre
M.- CONDICIONES ESPECIALES DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO.
SI
NO
N.- PENALIDADES ESPECÍFICAS.
SI
NO
Ñ.- SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL A PRESENTAR POR EL ADJUDICATARIO.
SI
NO
El adjudicatario deberá suscribir una poliza de responsabilidad civil por un importe mínimo de 600.000
euros.
O.- POSIBILIDAD DE SUBCONTRATACIÓN.
SI
NO
% máximo de subcontratación en fase de licitación (sobre nº 1) – cumplimentar sólo si hay limitación –:
% máximo de subcontratación en fase de ejecución:
NO
Comprobación de pagos a subcontratistas: SI
P.- CAUSAS ESPECÍFICAS DE RESOLUCIÓN.
SI
NO
Q.- PREVISIÓN DE MODIFICACIÓN DEL CONTRATO.
SI
NO
- Previsión modificación contrato (circunstancia concreta, alcance, límites, % del precio del contrato al
que pueden afectar, procedimiento de modificación):
- Posibilidad de alteración del precio por variación del número de unidades - que no precisa de
tramitación de expediente de modificación , y que se contempla en el valor estimado, máximo 10% del
NO
precio de adjudicación del contrato SI
Código seguro de verificación, que puede comprobarse en https://sedeelectronica.pamplona.es
0019342110615315991061
R.- OTRAS CONSIDERACIONES.
- Normas instalación eléctrica: (los puntos que siguen serán supervisados por los técnicos municipales de
alumbrado público)
- La acometida eléctrica y demás labores de electricidad e iluminación, deberán realizarse de conformidad
con las indicaciones de los técnicos municipales de alumbrado público.
- Toda la instalación eléctrica a ejecutar para suministrar energía a las casetas deberá de cumplir con las
prescripciones técnicas indicadas en la Instrucción ITC-BT-34 (Instalaciones con fines especiales. Ferias y
Stands), del actual Reglamento Electrotécnico para Baja Tensión aprobado según Real Decreto 842/2002
de 2 de Agosto de 2002.
- La acometida eléctrica general que se conectará a un cuadro propiedad del Servicio de Mantenimiento
de Alumbrado Público ubicado en el Kiosco de la Plaza Castillo, deberá estar dimensionada para soportar
la potencia máxima prevista en la instalación y las características técnicas de la misma deberán de
cumplir con lo indicado al respecto en el actual Reglamento Electrotécnico para Baja Tensión.
- Todos los cuadros eléctricos destinados al suministro de alumbrado de los puestos de venta, deberán
llevar incorporado el correspondiente cuadro eléctrico en el cual se instalará como mínimo un interruptor
magnetotérmico bipolar de 10A y interruptor diferencial de 30 mA.
- Los cables que unen el cuadro eléctrico con la instalación interior serán de protección mínima 1000 V y
tipo RV.
- Las clavijas utilizadas para la conexión a los correspondientes cuadros eléctricos serán del tipo SCHUKO
- El máximo consumo por cada puesto de venta será de 1500 W
-El adjudicatario deberá de colocar dados portátiles de hormigón y columnas de 10 m. de altura o similar
para iluminación de las casetas, tender acometida, colocar proyectores de luz para zona de juegos, y
hacer la instalación y conexionar. El adjudicatario deberá coordinar este apartado con el Servicio de
Alumbrado del Ayuntamiento de Pamplona a fin de conseguir los permisos pertinentes.
-La fecha prevista de inicio de contrato es el 11 de diciembre de 2015. Si una vez cumplimentado el
procedimiento administrativo fuese posible o necesario iniciar el contrato en fechas anteriores o
posteriores a la indicada podrá hacerse, lo que no supondrá ningún ajuste en la forma de pago prevista
ni en la fecha prevista para la finalización del montaje de las 28 casetas que será el 16 de diciembre de
2015.
S.- ÍNDICE DE ANEXOS.
ANEXO I
MODELO DE SOLICITUD.
DECLARACIÓN RESPONSABLE DE NO ESTAR LA EMPRESA INCURSA EN
ANEXO II
PROHIBICIONES PARA CONTRATAR CON EL AYUNTAMIENTO DE PAMPLONA
(SOBRE Nº 1).
MODELO OFERTA ECONÓMICA (SOBRE Nº 2).
ANEXO III
[Oferta económica conforme al Anexo de oferta del Modelo de Pliego:
SI
NO, modelo adjunto diferente por las especificidades del contrato.)
ANEXOS ANEXO IV: Modelo de compromiso sobre madera certificada (SOBRE Nº 2)
COMPLEMENTARIOS ANEXO V: Modelo de compromiso sobre alumbrado eficiente (SOBRE Nº 2)
Código seguro de verificación, que puede comprobarse en https://sedeelectronica.pamplona.es
0019342110615315991061