SECRETARIA DE AGRICULTURA Y GANADERIA INSTITUTO INTERAMERICANO DE COOPERACIÓN PARA LA AGRÍCULTURA (IICA) BASES PARA LA COMPRA DE SEMILLAS Y FERTILIZANTES DEL PROYECTO BONO DE SOLIDARIDAD PRODUCTIVA. “CICLO POSTRERA 2010” LICITACION No. 004/2010 El Instituto Interamericano de Cooperación para la Agricultura (IICA) en Honduras, con sede en Tegucigalpa, Francisco Morazán, recibirá ofertas por escrito en sobres cerrados hasta el día jueves, 23 de septiembre del 2010 a las 8:30 a.m., para participar en la licitación por invitación No 004/2010, “COMPRA DE SEMILLAS Y FERTILIZANTES DEL PROYECTO BONO DE SOLIDARIDAD PRODUCTIVA”-, cuyas especificaciones adelante se detallarán y que son parte integral de la licitación. 1. INFORMACION GENERAL DEL PROYECTO El Proyecto BONO DE SOLIDARIDAD PRODUCTIVA (PBSP), es ejecutado por la Secretaria de Agricultura y Ganadería como una compensación social a los efectos del TLC en las economías de las unidades productivas y en respuesta a las necesidades de los pequeños productores de granos básicos. Se pretende promover cambios tecnológicos en la forma de producir de los agricultores, que represente un incremento en los rendimientos, ingresos y eficiencia en la utilización de los recursos, que a su vez favorezca en el acceso y uso de semilla mejorada y produzca un impacto directo en la producción nacional. El Proyecto en esta etapa de postrera 2010 consiste en proveer semilla, fertilizante, y asistencia técnica a los pequeños productores de maíz y fríjol. Con la implementación del Proyecto se procurará la Capitalización Económica de las organizaciones productivas, mediante la creación de un capital semilla con la devolución del valor parcial o total de los insumos a la instancia financiera rural alternativa propia del grupo y la Capitalización Genética mediante la provisión de nuevo material genético constituido por semilla mejorada. La SAG con fundamento en el Decreto Legislativo Número 20-2010, firmó un Convenio de Asistencia Técnica y Administración de Fondos para apoyar el Proyecto Bono de Solidaridad Productiva con el IICA. OBJETIVO DEL PROYECTO: Contribuir a la seguridad alimentaria de la población rural y a la generación de excedentes de producción mediante un aumento en la productividad de granos básicos con la utilización de tecnologías apropiadas por parte de los pequeños productores. 2. REQUERIMIENTOS DE SEMILLA Y FERTILIZANTE Ver Anexo 2 Variedades de Maíz: Variedades de Frijol: Dicta Laderas, Dicta Guayape, HB-104, QPM 01 y 03, Dicta Sequia, intibucano 503, QPM Amarillo u homólogos DEHORO, Cardenal, Marciano, Paraisito, Amadeus, Rosita, y Tío Canelo, u homólogos SEMILLA MAIZ VARIEDAD FRIJOL PRESENTACION Bolsas de 25 libras Bolsas de 50 libras CANTIDAD qq 1,000 5,000 FERTILIZANTE PRESENTACION qq FORMULA QUIMICA: 12-24-12, 15-15-15, 16N14P-14K-2Mg reforzada con calcio y azufre u otra fórmula completa propia para maíz y frijol. Bolsas de 100 libras 74,000 3. PROCESO DE COMPRA El Instituto Interamericano de Cooperación para la Agricultura es la Agencia Gerenciadora de Fondos (de ahora en adelante IICA) del Bono de Solidaridad Productiva, actuando en cuenta propia y a solicitud de la Secretaria de Agricultura, amparado en el Convenio de Cooperación Técnica y Administración de Fondos para apoyar al Proyecto “Bono de Solidaridad Productiva” suscrito entre la Secretaría de Agricultura y Ganadería (SAG) y el Instituto Interamericano de Cooperación para la Agricultura (IICA), se dispone a realizar la compra de semillas de granos básicos de las empresas distribuidoras de insumos nacionales y la industria semillerista nacional, así como la compra de Fertilizantes de las empresas distribuidoras nacionales e internacionales. El procedimiento de compra será el siguiente: Página 2 de 12 • • • • • • • • 4. La compra para el periodo de postrera se realizara siguiendo el mecanismo de licitación pública abierta de acuerdo a las normas y procedimientos del IICA. Se realizará una Publicación anunciando las necesidades de compra de Semilla y Fertilizantes para que los proveedores de semillas y fertilizantes puedan ofertar. EL IICA se encargará de brindar las Bases de Licitación para dar a conocer la necesidad de compra y los requisitos que se deberán cumplir para presentar ofertas a los Proveedores sin costo alguno, bajándolas de la página Web de IICA en Honduras http://www.iica.int/honduras o retirándolas en sus oficinas ubicadas en las Lomas del Guijarro, Calzada Llama del Bosque, Casa No. 530, frente a la Alianza Francesa, Tegucigalpa, Honduras, en un horario de Lunes a Viernes de 8:30 a.m. a 4:30 p.m. Se llevará a cabo la apertura de las ofertas el día y hora establecidos en estas bases de licitación en las oficinas del IICA en Honduras y se invita a los proponentes a participar en el acto de apertura para dar transparencia al proceso. Una vez revisada la documentación técnica y económica, se procederá a subsanar las ofertas que no presenten la documentación de acuerdo a lo establecido en las bases de licitación. Una vez el Comité Técnico y Administrativo realice su análisis y una vez se haya analizado y seleccionado a las Empresas o Instituciones Proveedoras que presenten las mejores ofertas, se les notificará con nota formal del IICA a más tardar 10 días después de la fecha de apertura. Sin embargo esta nota de adjudicación no representa por parte del IICA un compromiso de compra. Para formalizar la compra el IICA establecerá contrato(s) y entregará orden(es) de compra, las cuales se llevarán a cabo de acuerdo a la disponibilidad de fondos del Convenio de Cooperación Técnica y administración de fondos para apoyar al Proyecto “Bono de Solidaridad Productiva” suscrito entre la Secretaría de Agricultura y Ganadería (SAG) y el Instituto Interamericano de Cooperación para la Agricultura (IICA), de acuerdo a los fondos recibidos por el IICA por parte de la Secretaria de Finanzas para la compra de esta licitación. El IICA establecerá una relación con las Empresas o Instituciones Proveedoras, mediante órdenes de compra, donde los distribuidores garantizan el suministro en calidad, tiempo y forma de determinado insumo. PROCESO DE PAGO • • El Proveedor es responsable de entregar a la DICTA/SAG, la cantidad de insumos correspondientes para su distribución de acuerdo a las indicaciones del IICA y amparado en la(s) diferente(s) Orden(es) de Compra que el IICA emita. No se atenderán remesas que no hayan sido notificadas por el IICA. Las Empresas o Instituciones Proveedoras reciben una Orden de Compra del IICA para entregar el insumo en la oficina local de DICTA (de acuerdo a lista que será entregada por el IICA al Proveedor) y remiten al IICA dicho documento de entrega del producto, debidamente firmado y sellado por el encargado de la Oficina local de DICTA/SAG, y la factura global de venta para su pago. EL IICA, revisa las facturas emitidas con los documentos soporte y realiza el trámite interno para su pago. El IICA procesará el pago una vez que verifique que DICTA ha recibido a satisfacción las semillas y/o fertilizantes y que ha hecho sus pruebas de calidad para chequear que las mismas son de la calidad y estándares definidos en el proceso de licitación. Página 3 de 12 • Las condiciones de pago y fechas de vencimiento se establecen en la Orden de Compra (el pago total a la entrega del producto por Orden de Compra). El Proveedor deberá presentar al IICA, la(s) Orden(es) de Compra(s) originales y sin adulteraciones ni borrones para el trámite de pago. 5. REQUISITOS DE LAS EMPRESAS PARA PARTICIPAR EN PROCESO DE COMPRA DE INSUMOS 5.1 REQUISITOS LEGALES: 5.1.1 Para proveedores de semilla certificada y Fertilizantes • • • • Copia de la Escritura de Constitución de la Sociedad o Ley de Creación de la Institución y cualquier reforma subsiguiente, debidamente registrada. Para semillas presentar Registro de CERTISEM o su Homologo (en caso de empresas extranjeras) de ser productor o distribuidor de Semilla. Representación, capacidad y existencia de inventarios: Las empresas deberán acreditar el cumplimiento de los requisitos de representación legal, capacidad instalada y existencias o inventarios para participar en el proceso de compra. Inhabilidades e incompatibilidades: Las Empresas distribuidoras no podrán estar sujetas a ninguna de las inhabilidades señaladas por las leyes del país. Presentar certificación de la Procuraduría General de la República de no haber incumplido contratos o compras anteriores celebrados con cualquier dependencia u organismos de la administración publica. 5.2 REQUISITOS TÉCNICOS 5.2.1 Generales: • • • Experiencia en operación: Experiencia mínima de 3 años en la venta y distribución de semillas y fertilizantes a nivel nacional y/o internacional. Capacidad de distribución: Las Empresas y/o instituciones publicas deberán acreditar la disposición de una red de agencias o centros de acopio en el área de influencia del Proyecto o al menos en las ciudades donde ofrecen sus servicios, para asegurar una cobertura que haga eficiente la distribución de los insumos. Si existieren otras ciudades donde la empresa puede ubicar los insumos al mismo precio de las ciudades indicadas para cada producto favor indicarlo en su propuesta. Etiquetar cada envase con un logo cuyo diseño o plantilla será provisto por la SAG, y su costo será asumido por las Empresas o Instituciones Proveedoras. 5.2.2 Específicos Para semilla certificada: • Variedades registradas en CERTISEM o su Homologo • Cumplir con los requisitos exigidos por la ley de semillas. -Semilla pura 98% -Material inerte máximo 2% -Semilla de otras variedades 0.5% Página 4 de 12 • • • • -Germinación mínimo 85% El origen de semilla certificada debe proceder de semilla registrada debidamente regulada por CERTISEM. La semilla deberá ser procesada y tratada para su distribución y envasada en bolsas de papel reforzadas (3 o 4 capas), de acuerdo a los pesos o su equivalente en número de semillas viables que el comprador solicite. Presentar la semilla en envases que contengan las cantidades necesarias para la siembra de una manzana de cada rubro o su equivalente en número de semillas viables. Cada bolsa de semilla tendrá su respectiva etiqueta que indique los requisitos de calidad antes descritos, con sello de CERTISEM. Para Semilla artesanal: Los proveedores de semilla artesanal deberán acreditar el cumplimiento de los siguientes requisitos técnicos: • Pureza 95% • Germinación mínima 85% • Semilla procedente de lotes identificados por los técnicos de DICTA Y CERTISEM. • Envasados en bolsas de papel reforzadas de 25 libras en maíz y 50 libras de fríjol. (No se aceptarán productos en otras presentaciones). Para Fertilizantes: • • Solo serán tomadas en cuenta Formulas Químicas. Presentar los análisis de laboratorio que certifica la calidad del mismo. En presentaciones de 100 libras. 6. DE LA PRESENTACIÓN DE OFERTA Las Empresas interesadas en participar de esta licitación, deberán presentar sus ofertas de la siguiente forma: • • • • Un Sobre que contiene el original y una copia de la Oferta Técnica Un Sobre que contiene el original y una copia de la Oferta Económica. Las Ofertas estarán debidamente firmadas, escritas en idioma español, en sobres cerrados. Rotulados de acuerdo a las siguientes indicaciones: o Nombre y dirección del IICA en Honduras. o Nombre del oferente y su dirección completa o Oferta de Compra Directa : Mención del contenido o Fecha de Cierre de Licitación: Día 23 de septiembre de 2010. o Hora de Cierre de Licitación: 8:30 a.m. o Fecha de Apertura: Día 23 de septiembre de 2010. o Hora de Apertura: 9:00 a.m. La oferta técnica deberá contener: Página 5 de 12 • • • • • • • La carta de presentación de oferta firmada por su representante legal. Los requisitos legales de las empresas para participar en la compra de insumos. Las especificaciones técnicas de los productos que puede vender. Presentar Certificados respectivos de Semillas. Productos y cantidades a proveer por departamentos del país. Dirección de las agencias locales o centros de distribución. Constancia de Existencia de Inventario, el cual podrá ser verificado IN SITU por el IICA y será requisito indispensable para la adjudicación. La oferta económica deberá contener (Ver anexo 1) • Presentación de la oferta indicando cantidad y precio por producto • Monto de la oferta escrita en letras y números. • Condiciones de Compra- Venta • Plazo de sostenimiento de oferta Recepción de ofertas Únicamente el Representante del IICA en Honduras o el funcionario en quien el delegue es responsable de la recepción y custodia de las ofertas. La recepción de las ofertas se realiza en el día y la hora que indica el cartel, la cual debe registrarse en el formulario “Registro de Entrega de Ofertas”. En caso de que no se reciba un mínimo de tres ofertas o la demanda no sea cubierta en su totalidad, el Comité de Compras podrá contactar a otros proveedores, documentando las razones pertinentes, o bien solicitar al Director General la excepción correspondiente. Acceso a las ofertas Únicamente el Representante del IICA en Honduras o el funcionario en quien el delegue tendrá acceso a las ofertas. Estas deberán ser abiertas en presencia de todos los miembros del Comité de Compras o mínimo dos de ellos y un alterno. Las empresas oferentes pueden participar como testigos en la apertura de las ofertas. La hora y fecha son indicadas en estas Bases de Licitación. La fecha y hora de acceso a las ofertas será fijada en el cartel de licitación. . Garantía de las ofertas El Comité de Compras, con base en la naturaleza de cada licitación, define el tipo de garantía que los oferentes deben presentar. Página 6 de 12 En esta licitación se solicitará se cumpla con una Garantía de Cumplimiento, la cual deberá ser presentada al momento de la firma del contrato de compra-venta, la cual se detallada a continuación: Garantía de Cumplimiento: El oferente favorecido con la adjudicación del contrato deberá constituir una Garantía de Cumplimiento, a favor del Instituto Interamericano de Cooperación para la Agricultura (IICA), equivalente al quince por ciento (15%) del valor del monto total de la oferta adjudicada, la que deberá ser presentada al momento de la firma del contrato adjudicado, con vigencia desde el día de inicio de ejecución o prestación del servicio hasta noventa (90) días calendario, después de finalizada la prestación de servicio. La garantía de cumplimiento consistirá en una garantía bancaria debidamente calificada y autorizada legalmente; dicho documento servirá para garantizar el fiel cumplimiento del servicio. La garantía deberá incluir la siguiente cláusula obligatoria: LA PRESENTE GARANTIA SERA EJECUTADA A SIMPLE REQUERIMIENTO DEL INSTITUTO INTERAMERICANO DE COOPERACION PARA LA AGRICULTURA (IICA) SIN MAS TRAMITE QUE LA PRESENTACION DE LA MISMA ACOMPAÑADA DE UN CERTIFICADO DE INCUMPLIMIENTO. 7. CONDICIONES GENERALES DE LA COMPRA Responsabilidad del IICA de acuerdo a sus normas y procedimientos. 7.1 PERIODO DE ACLARACIONES Cuando el ofertante encuentre discrepancias u omisiones en este documento, deberá notificarlo por escrito al IICA, dirigida a: Dr. Byron Miranda, Representante del IICA en Honduras, Lomas del Guijarro, Calzada Llama del Bosque, Casa No. 530, o al Correo Electrónico: [email protected] , hasta dos (2) días hábiles antes de la fecha de recepción de ofertas, las que se contestarán por escrito, en el término de un (1) día hábil siguiente a la solicitud de aclaración. Cualquier modificación a este documento se hará por medio de addendum y se avisará a los interesados de estas bases. 7.2 MOTIVOS DE RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE LAS OFERTAS Se podrá rechazar y descalificar las ofertas presentadas a estas bases durante el proceso de análisis y adjudicación, a criterio del IICA sin responsabilidad de este, por las razones siguientes: • Si no esta presentada conforme a las estipulaciones contenidas en el documento base. Página 7 de 12 8. • Si presenta borrones o enmiendas que no se hayan salvado literalmente y que no lleve la firma de la persona responsable de la oferta. • Por contener adiciones, condiciones o alternativas no autorizadas por las bases, o irregularidades que tiendan a hacer incompleta, indefinida o ambigua la oferta, o cuando se preste a dos o más interpretaciones. • Cuando el ofertante agregue cualquier disposición, por la cual se reserva el derecho de aceptar o rechazar la adjudicación, o subordine su oferta a un cambio en las especificaciones o cualquier condición. • Si hay evidencias de colusión o convenios dolosos o maliciosos entre dos o más ofertantes, en cuyo caso las respectivas ofertas serán rechazadas, sin perjuicio de la responsabilidad legal en que hayan incurrido. • Al comprobarse en la información presentada en la oferta, que existe irregularidad y falsedad en la misma, o que resulte evidente la incapacidad para prestar el servicio objeto de las bases. • Haber incumplido contratos o compras anteriores celebrados con cualquier dependencia u organismos de la administración publica. EVALUACION DE LAS OFERTAS Responsabilidad del IICA de acuerdo a sus normas y procedimientos. Evaluación de las ofertas La evaluación de las ofertas está a cargo del Comité de Compras del IICA. Se debe levantar un acta con la información relevante de las ofertas recibidas y sobre cualquier duda u objeción que presente alguno de los participantes. Dicha acta debe ser firmada por los integrantes del Comité de Compras presentes en el acto. Se dará un período de 48 horas a partir de la fecha que el IICA notifique al ofertante para subsanar documentación presentada. En la evaluación de las ofertas se deben seguir los siguientes pasos: 1) Cumplimiento de especificaciones técnicas y legales y subsanación de las mismas. 2) En caso de semillas se dará prioridad a la satisfacción de la demanda por parte de los oferentes nacionales que cumplan con los requisitos, en caso de no se cumpla la demanda en su totalidad, el IICA podrá contactar a otros proveedores, documentando las razones pertinentes. 3) Si la demanda es satisfecha total o parcialmente se dará prioridad a los oferentes que cumplan con los requisitos y presenten las semillas con menor precio. Página 8 de 12 4) En caso de fertilizantes se dará prioridad a la satisfacción de la demanda por parte de los oferentes nacionales que cumplan con los requisitos, en caso de no se cumpla la demanda en su totalidad, el IICA podrá contactar a otros proveedores, documentando las razones pertinentes. 5) Si la demanda es satisfecha total o parcialmente, se dará prioridad a los oferentes que cumplan con los requisitos y presenten fertilizantes con formulación química. Para el análisis de estas ofertas, se utilizara el costo por elemento (N, P, K), priorizando el P, ya que el fertilizantes será utilizado en el cultivo de frijol y N y P para el caso de cultivo de maíz. 9. ADJUDICACION DE COMPRAS El Comité de Compras analizará las ofertas, adjudicando el contrato a la oferta que más satisfaga los intereses técnicos y económicos, según se estipula en este cartel. 10. ADJUDICACION Y FIRMA DEL CONTRATO DE COMPRA. Es responsabilidad del Comité de Compras del IICA comunicar por escrito a los oferentes la adjudicación del contrato y la coordinación de los detalles correspondientes. El o los contratos serán adjudicados a las Empresas o instituciones públicas participantes que habiendo cumplido con los términos de compra sea el que presente las mejores ofertas y logre un acuerdo en lo referente a la parte económica. El o las Empresas cuya oferta haya sido seleccionada y adjudicada, se presentara a las oficinas del IICA a firmar el contrato (por un monto total o parcial de la adjudicación y de acuerdo a la disponibilidad de fondos del convenio tenga) dentro de los 10 días hábiles siguientes al de la notificación de adjudicación, el contrato será efectivo una vez que se hayan llenado los requisitos legales correspondientes y esté debidamente firmado. 11. DEFINICIONES Semilla Certificada de Maíz: Material vegetal utilizado para la reproducción sexual destinada para la siembra o propagación del Maíz. Debe provenir de semilla básica o certificada de una variedad destinada para semilla certificada y que ha sido sometida a un proceso de producción supervisado y examinado oficialmente por el organismo certificador de semilla y que reúne los requisitos mínimos de pureza genética, calidad e identidad. Semilla Certificada de Fríjol: Material vegetal utilizado para la reproducción sexual destinada para la siembra o propagación del Fríjol. Debe provenir de semilla básica o certificada de una variedad destinada para semilla certificada y que ha sido sometida a un proceso de producción supervisado y examinado Página 9 de 12 oficialmente por el organismo certificador de semilla y que reúne los requisitos mínimos de pureza genética, calidad e identidad Formula química de 15-15-15, 12-24-12 y 16 14-14-2 con calcio y azufre u otra fórmula química especial para maíz y frijol Estas formulas se originan a través de la mezcla química de diferentes elementos y producen fertilizantes con los siguientes contenidos de elementos mayores: • • • 15, 12 o 16 partes de nitrato de amonio (NH4 NO3). 15, 24 o 14 partes de pentoxido de fósforo (P2O5). 15, 12 o 14 partes de cloruro de potasio (K2O). Por formulación química se entiende como la unión por medio de procesos químicos de los distintos elementos que componen una formula, significa que un grano de fertilizante por ejemplo 12-24-12 lleva integrado en si los tres elementos: el Nitrógeno (N), el fosforo (P) y el potasio (K). Tegucigalpa M.D.C, Francisco Morazán, Honduras, 16 de septiembre del 2010 Dr. Byron Miranda Representante IICA en Honduras Página 10 de 12 ANEXO "1” CUADRO DE PRESENTACION DE OFERTA NOMBRE DE LA EMPRESA DISTRIBUIDORA OFERENTE:__________________________________ DIRECCIÓN:__________________________________________ PLAZO DE SOSTENIMIENTO DE PRECIOS________________DIAS HABILES Plazo de Entrega ______________________ PARTIDA NO DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD PRECIO UNITARIO VALOR TOTAL DE OFERTA VALOR TOTAL LOCALIDAD DE ENTREGA AGENCIA DE DISTRIBUCION Lps Monto de la Oferta: ____________________________________________________ (valor en letras) Garantía:_______________________ Forma de Pago:_______________________________________________________ Nombre del Representante de la Empresa:__________________________________ Firma del Representante Legal y sello de la empresa: ___________________________________________ ANEXO NO.2 BONO DE SOLIDARIDAD PRODUCTIVA DISTRIBUCION DE INSUMOS (SEMILLA Y FERTILIZANTE) POR CIUDAD POSTRERA 2010 CIUDAD BODEGA DEPARTAMENTO 1 CENTRAL TEGUCIGALPA TALANGA 2 CENTRO OCCIDENTE COMAYAGUA 3 SUR OCCIDENTE LA ESPERANZA MARCALA 4 SUR CHOLUTECA 5 NOR ORIENTAL JUTICALPA 6 CENTRO ORIENTAL DANLI 7 OCCIDENTE GRACIAS LEMPIRA LEPAERA LEMPIRA SANTA ROSA DE COPAN SAN FCO DEL VALLE, OCOTEP. 8 NORTE SANTA BARBARA CORTES YORO 9 LITORAL LA CEIBA TOCOA‐ COLON 10 ALTO AGUAN OLANCHITO SUMA SEMILLA DE MAIZ qq FRIJOL qq Entrega set. Entrega nov. 125 FORMULA qq Entrega set Entrega nov. 5,500 1,000 ‐ 125 500 3,500 1,000 125 250 2,500 500 500 125 ‐ 3,500 ‐ 10,000 ‐ 500 ‐ 9,000 1,000 2,500 2,500 3,260 3,240 125 65 60 ‐ 250 500 500 4,000 2,500 2,500 500 1,000 1,000 500 1,000 2,000 3,000 1,000 2,000 1,000 5,000 3,000 64,000 2,000 10,000 ‐ 250 1,000 Página 12 de 12