5ta. Calle 4-30 Zona 1, La Esperanza Telefax: 7772
Anuncio
5ta. Calle 4-30 Zona 1, La Esperanza Telefax: 7772-0578 7772-0584 Correo: [email protected] CONTRATO ADMINISTRATIVA DE OBRA NUMERO XX GUIÓN DOS MIL DIEZ (XX-XXXX).En el municipio de la Esperanza departamento de Quetzaltenango, el día XX de XXXX del año dos mil doce constituidos en el despacho de Alcaldía Municipal de la municipalidad del municipio de la Esperanza, departamento de Quetzaltenango; ante la señorita Lilian Aracely Ortiz Ixtabalan, Secretaria Municipal de la municipalidad del municipio de la Esperanza, departamento de Quetzaltenango; para documentar y dar fe de la suscripción del presente instrumento legal; comparecen por una parte, el ingeniero Juan Cástulo López Xicara, de cuarenta y nueve años de edad, guatemalteco, Estudiante, con domicilio en la 2ª Calle tres guion cincuenta y nueve zona cuatro municipio de la Esperanza, Departamento de Quetzaltenango. Se identifica con su Cédula de Vecindad número de Orden I guión Nueve y de registro cuatro mil cuatrocientos cuarenta y nueve, extendida por el Alcalde del Municipio de la Esperanza, Departamento de Quetzaltenango. El ingeniero Juan Cástulo López Xicara, actúa en su calidad de Alcalde Municipal de la Municipalidad de la Esperanza, del Departamento de Quetzaltenango, representación que acredita con la Certificación de Acta de toma de posesión del cargo número once guión dos mil doce, de fecha quince de enero del año dos mil doce, extendida por el secretario Municipal de la Esperanza, del Departamento de Quetzaltenango. y por la otra parte, comparece el señor XXXXXXXXX, de XXXXXXXXXX años de edad, profesión y/o oficio XXXXX estado civil ,XXXXX nacionalidad XXXXX con domicilio en XXXXX del Departamento de XXXXX, se identifica con cédula de vecindad número de orden XXXXX guión XXXXX y Registro número XXXXX, extendida por el Alcalde Municipal de XXXXX, Departamento de XXXXX. El señor comparece en calidad de propietario de la empresa de nombre comercial XXXXX, inscrita en el Registro Mercantil General de la República con el número de registro XXXXX (XXXXX) folio XXX (XXX), del libro XXX (XXX), categoría única, lo que acredita con la patente de comercio que pone a la vista. En lo sucesivo y para los efectos legales de este contrato se encontrarán las siguientes denominaciones: LA MUNICIPALIDAD: Es la Alcaldía Municipal o la municipalidad de la Esperanza, Departamento de Quetzaltenango; LA CONTRATISTA: es la empresa denominada XXXXXXXXXXXXXXX quien ejecutará el proyecto objeto del presente contrato; LA AFIANZADORA, es la institución que expida la 5ta. Calle 4-30 Zona 1, La Esperanza Telefax: 7772-0578 7772-0584 Correo: [email protected] fianza o garantías; EL SUPERVISOR, el supervisor es el Ingeniero Moisés García Escalante supervisor de obras de la Dirección Municipal de Planificación de la Municipalidad de la Esperanza, Departamento de Quetzaltenango, quien realizará la supervisión de la ejecución del proyecto. Me aseguran los comparecientes contratantes encontrarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles y ser de las generales antes consignadas y siendo las presentaciones que se ejercitan suficientes de conformidad con la ley, para obligarse y suscribir el presente contrato, y haber tenido a la vista los documentos relacionados, por lo tanto, en las calidades con que actúan celebran el presente CONTRATO PARA LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO DENOMINADO “ XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX”, el cual queda contenido en las siguientes cláusulas: PRIMERA BASE LEGAL: El presente contrato se suscribe con fundamento en la Ley de Contrataciones del Estado, decreto número cincuenta y siete guión noventa y dos (57-92) del Congreso de la República, y en su reglamento contenido en el Acuerdo Gubernativo número, mil cincuenta y seis guión noventa y dos (1056-92); así mismo, se suscribe con base en el Código Municipal. SEGUNDA: OBJETO DE TRABAJO: El presente contrato tiene por objeto que LA CONTRATISTA, ejecute el proyecto que consiste en: “XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX”, que consiste en los reglones de trabajo siguientes. NO RENGLON CANTIDAD UNIDAD P. UNITARIO TOTAL X XXXXXX XX XXX XXXXXX XXXXXX X XXXXXX XX XXX XXXXXX XXXXXX X XXXXXX XX XXX XXXXXX XXXXXX X XXXXXX XX XXX XXXXXX XXXXXX X XXXXXX XX XXX XXXXXX XXXXXX X XXXXXX XX XXX XXXXXX XXXXXX X XXXXXX XX XXX XXXXXX XXXXXX X XXXXXX XX XXX XXXXXX XXXXXX X XXXXXX XX XXX XXXXXX XXXXXX X XXXXXX XX XXX XXXXXX XXXXXX X XXXXXX XX XXX XXXXXX XXXXXX X XXXXXX XX XXX XXXXXX XXXXXX 5ta. Calle 4-30 Zona 1, La Esperanza Telefax: 7772-0578 7772-0584 Correo: [email protected] X XXXXXX XX XXX XXXXXX XXXXXX Proyecto que se ubica en el lugar denominado XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, y también de acuerdo a las especificaciones técnicas, especificaciones generales, documentos de cotización y demás documentos que amparan la ejecución de este proyecto en el Municipio de la Esperanza, del Departamento de Quetzaltenango, por lo que el señor: XXXXXXXXXXXXXXXX propietario de la empresa denominada XXXXXXXXXXXXXX, declara que él ha estudiado detenidamente y ha inspeccionado el campo y el lugar donde llevará a cabo el mismo, en consecuencia, conoce su localización, topografía geología y conformación del mismo, por lo que LA CONTRATISTA, se obliga ante la Municipalidad de la Esperanza, del Departamento de Quetzaltenango, a ejecutar con estricto apego a los documentos antes relacionados el proyecto denominado “XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX”, de conformidad con la descripción del mismo, y documentos antes referidos aprobados por el Concejo Municipal de la Esperanza para su ejecución, los cuales forman parte integral del presente contrato. Los anteriores documentos regirán supletoriamente en todo lo que no esté previsto específicamente en este instrumento, pero en caso de discrepancia entre los documentos relacionados y el contrato, prevalecerá este último y en forma sucesiva prevalecerá las dificultades, especificaciones técnicas y presupuesto, orden de precedencia y aplicación que establecerá el supervisor que está a cargo de la Dirección Municipal de Planificación de la MUNICIPALIDAD DE LA ESPERANZA, conforme las circunstancias de la ejecución del proyecto lo amerite. Para la ejecución del proyecto, LA CONTRATISTA, podrá subcontratar la ejecución del mismo, en cuyo caso, LA MUNICIPALIDAD no asume ninguna responsabilidad con el contratista, ni con el personal que éste utilice en la ejecución del proyecto; en su caso, LA CONTRATISTA, se comprometerá a emitir informes a la MUNICIPALIDAD, en el que se detallarán la ejecución que se realice. Los renglones de trabajo a ejecutarse y su respectivo costo se incluyen en la siguiente cláusula. TERCERA: VALOR DEL CONTRATO, FORMA DE PAGO Y FUENTE DE FINANCIAMIENTO: El valor del presente contrato asciende a la cantidad de: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX (Q. XXXXXXXXXXX), valor que incluye el Impuesto al Valor agregado –IVA-. El funcionamiento para la ejecución del presente proyecto, fue aprobado por el Concejo Municipal de la Municipalidad de la Esperanza, del Departamento de 5ta. Calle 4-30 Zona 1, La Esperanza Telefax: 7772-0578 7772-0584 Correo: [email protected] Quetzaltenango, por unanimidad, conforme lo manifiesta el señor Alcalde Municipal. El precio antes citado es fijo e invariable, por lo que la CONTRATISTA no tendrá derechos u otros beneficios, pagos, subsidios, o compensaciones que no estén expresadamente estipulados en este contrato, salvo que se trate de orden de cambio, orden de trabajo suplementario o acuerdo de trabajo extra, siempre y cuando fueren debidamente aprobado por el supervisor designado por LA MUNICIPALIDAD, cuyos valores y plazo de ejecución cuando corresponda, se hará constar expresadamente en dichos documentos. FORMA DE PAGO: El pago se hará de forma BIPARTITA de la siguiente forma: A): La Municipalidad de la Esperanza aportara un financiamiento al PROYECTO de XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX (Q.XXXXXX), Que representa el XXXXXXXXXXX % (xxxxx%) del valor total B); El Consejo Departamentla de Desarrollo (CODEDE), en base al convenio numero xxxxxxxxxxxxxx(xx-xxx) de fecha xxxxxxxxxxx, aportara para la ejecución del proyecto un monto de XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX (Q.XXXXX), que representa el xxxxxxxxxxxxxxx% (xxx%), los que dan la suma total del proyecto que da XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX (Q.XXXX) que representa un cien por ciento (100%) del valor total del proyecto que se pagara a la CONTRATISTA de la siguiente forma : I) Un anticipo equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, que se hará efectivo a LA CONTRATISTA inmediatamente después de la aprobación por parte del concejo municipal la suscripción del presente contrato y que entregue a entera satisfacción del supervisor designado por LA MUNICIPALIDAD o en su caso, a la propia MUNICIPALIDAD, los siguientes documentos: a) Póliza de la fianza de aprobación del Contrato. b) Póliza de la fianza de anticipo, que más adelante se indica; y, c) Factura contable por el valor de anticipo, incluyendo el Impuesto al Valor Agregado –IVA-. El anticipo deberá ser amortizado en cada una de las estimaciones de trabajo que presente LA CONTRATISTA; II) El saldo, mediante pagos parciales, de acuerdo a estimaciones periódicas de trabajo ejecutado por LA CONTRATISTA, aprobadas por el supervisor designado por LA MUNICIPALIDAD, o en su caso, la propia MUNICIPALIDAD de acuerdo a las estipulaciones contractuales, hasta llegar al noventa por ciento (90%), del valor total del contrato. En todo caso, al momento del pago debe haber coincidencia razonable entre el avance físico y financiero de los trabajadores; III) Un pago final equivalente al diez por ciento (10%), cuando LA MUNICIPALIDAD reciba las pólizas de las fianzas de conservación de obra y de saldos deudores que más adelante se 5ta. Calle 4-30 Zona 1, La Esperanza Telefax: 7772-0578 7772-0584 Correo: [email protected] indican, copia del acta de recepción del proyecto e informe favorable del supervisor o la propia MUNICIPALIDAD, en el que se indique que LA CONTRATISTA cumplió con todas sus obligaciones contractuales y ejecutó los trabajos a su entera satisfacción. Para cada uno de los pagos parciales LA CONTRATISTA entregará al supervisor designado o a la MUNICIPALIDAD una estimación del trabajo ejecutado, quien deberá revisarlo dentro de los cinco (5) días siguientes de haberla recibido, conciliando cualquier diferencia con LA CONTRATISTA. La diferencia que consultasen a favor o en contra de LA CONTRATISTA, se ajustarán en la estimación siguiente y si ya no hubiere, se ajustarán en la liquidación del contrato. Para el pago de cada estimación de trabajo a LA CONTRATISTA, se establece a la MUNICIPALIDAD el plazo de cinco (5) días hábiles posteriores a la fecha en que sea aprobada por el supervisor o la MUNICIPALIDAD cada estimación. Los pagos los efectuará LA MUNICIPALIDAD en oficina de la Tesorería Municipal, cuya ubicación declara conocer LA CONTRATISTA, estos pagos serán en quetzales, monedas de curso legal en Guatemala. Los renglones de trabajo en los que se invertirán los recursos financieros y el costo de cada uno de ellos se desglosan de los siguientes renglones de trabajo. NO RENGLON CANTIDAD UNIDAD P. UNITARIO TOTAL X XXXXXX XX XXX XXXXXX XXXXXX X XXXXXX XX XXX XXXXXX XXXXXX X XXXXXX XX XXX XXXXXX XXXXXX X XXXXXX XX XXX XXXXXX XXXXXX X XXXXXX XX XXX XXXXXX XXXXXX X XXXXXX XX XXX XXXXXX XXXXXX X XXXXXX XX XXX XXXXXX XXXXXX X XXXXXX XX XXX XXXXXX XXXXXX X XXXXXX XX XXX XXXXXX XXXXXX X XXXXXX XX XXX XXXXXX XXXXXX X XXXXXX XX XXX XXXXXX XXXXXX 5ta. Calle 4-30 Zona 1, La Esperanza Telefax: 7772-0578 7772-0584 Correo: [email protected] X XXXXXX XX XXX XXXXXX XXXXXX X XXXXXX XX XXX XXXXXX XXXXXX , por un monto de XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX (Q. XXXXXXXXXX). CUARTA: PLAZO: LA CONTRATISTA se obliga a terminar totalmente y a entera satisfacción de LA MUNICIPALIDAD, los trabajos contratados dentro de un plazo de XXXXXXXXX (XXXX ) MESES, el cual se empezará a contar ocho (8) días calendario, después de la entrega del anticipo respectivo. LA CONTRATISTA deberá concluir el proyecto dentro del plazo estipulado, quedando expresadamente establecido que LA MUNICIPALIDAD podrá reconocer prórroga del plazo para la terminación de los trabajos, por caso justificados por causa imputables a LA MUNICIPALIDAD. QUINTA: OBLIGACIONES DE LA CONTRATISTA: LA CONTRATISTA se obliga a: I) Ejecutar los trabajos a entera satisfacción de LA MUNICIPALIDAD, ajustándose estrictamente a este contrato y los documentos que forman parte del mismo. A este respecto LA CONTRATISTA declara que ha estudiado cuidadosamente dichos documentos y se compromete a señalar cualquier error, omisión, contradicción o incongruencia que a su juicio pudiesen presentar, debiendo en tal caso efectuar consultas y hacer las observaciones pertinentes al supervisor del proyecto o a la MUNICIPALIDAD; II) Aceptar la supervisión del proyecto a la Direccion Municipal de Planificación designada por la MUNICIPALIDAD, quien tendrá carácter de autoridad ante LA CONTRATISTA; III) Ejecutar el proyecto en el lugar indicado en este contrato, el cual ya es conocido por LA CONTRATISTA en su localización, topografía, geología y conformación; y, IV) Participar en la recepción de los trabajos del proyecto y en la liquidación del contrato, debiendo cumplir con las recomendaciones emitidas por la Comisión Receptora.- SEXTA. GARANTIAS: A) FIANZA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO, que se emitirá a favor de la Municipalidad, Este garantía cubrirá las fallas o desperfectos que aparecieren durante la ejecución del contrato, articulo 65 de la ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.- B) FIANZA DE ANTICIPO: LA CONTRATISTA a su costa deberá constituir a favor de LA MUNICIPALIDAD, una fianza por el monto total del valor del anticipo a que se ha hecho referencia en la cláusula tercera del presente contrato, articulo 66 de la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.- C) FIANZA DE CONSERVACIÓN DE LA OBRA: Esta garantía cubrirá el quince por ciento (15%) del valor original del contrato y deberá ser constituida mediante fianza cuya póliza será entregada a la MUNICIPALIDAD como 5ta. Calle 4-30 Zona 1, La Esperanza Telefax: 7772-0578 7772-0584 Correo: [email protected] requisito previo a este el acta de recepción de la obra. Estará vigente durante el período de dieciocho (18) meses contados a partir de la fecha de recepción de la obra y cubrirá el valor de las reparaciones de las fallas o desperfectos que resultase en la obra por causas imputables a LA CONTRATISTA. LA MUNICIPALIDAD al verificar las fallas o desperfectos que resultasen en la obra por causas imputables a la CONTRATISTA, lo hará de su conocimiento fijado un plazo para iniciar y terminar los trabajos de reparación que fuesen necesarios y si LA CONTRATISTA no diese principio a los trabajos dentro del plazo que se le fije, LA MUNICIPALIDAD sin más trámite ordenará su ejecución, ya sea con su personal, el de LA CONTRATISTA o de terceros, cargando los gastos a la fianza de conservación de obra. D) FIANZA DE SALDOS DEUDORES: Esta fianza garantizará el pago de cualquier saldo deudor que pudiere resultar a favor de LA MUNICIPALIDAD o de terceros, por el cinco por ciento (5%) del valor original del presente contrato.- E) EJECUCION DE LA FIANZA: LA MUNICIPALIDAD ejecutará las fianzas a que se refiere las presentes cláusulas, con base en el informe que rinda el supervisor o la MUNICIPALIDAD, documento que LA CONTRATISTA deberá conocer y aceptar para que la afianzadora haga efectiva la fianza que corresponda. De dicho informe LA MUNICIPALIDAD dará audiencia a la afianzadora y a LA CONTRATISTA por el plazo de diez (10) días, para que acompañando las pruebas y documentación necesaria expresen lo que estimen pertinente, efectuado lo cual o vencida la audiencia sin que se Presente ninguna exposición, LA MUNICIPALIDAD, si fuere procedente, ordenará sin más trámite el requerimiento y la afianzadora deberá efectuar el pago dentro del plazo de diez (10) días contados a partir de la fecha en que se ordenó el requerimiento. SEPTIMA. SUPERVISOR DE LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO, RECEPCIÓN, LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO Y FINIQUITO: A) SUPERVISIÓN: Las actividades a realizarse serán supervisadas y evaluadas por el supervisor designada por la MUNICIPALIDAD. Este tendrá carácter de autoridad ante LA CONTRATISTA, para el efecto LA CONTRATISTA permitirá la realización de inspecciones técnicas B) RECEPCIÓN: Cuando la obra esté terminada, LA CONTRATISTA deberá prestar la garantía de conservación de la obra y de saldos deudores y deberá dar aviso por escrito al supervisor, de la conclusión de los trabajos y con esta diligencia se interrumpirá el plazo de ejecución. El Supervisor hará la inspección final dentro de los quince (15) días hábiles siguientes, plazo dentro del cual, si la obra no está conforme a especificaciones técnicas, 5ta. Calle 4-30 Zona 1, La Esperanza Telefax: 7772-0578 7772-0584 Correo: [email protected] presupuesto y Planos Constructivos, manifestarán por escrito sus observaciones a LA CONTRATISTA, para que esta proceda a corregir las deficiencias de acuerdo a las instrucciones que se le hayan impartido y si los trabajados estuvieren correctamente concluidos, LA CONTRATISTA deberá presentar informe pormenorizado al supervisor designado por LA MUNICIPALIDAD o a la propia MUNICIPALIDAD, en donde se establezca la total ejecución del proyecto y las correcciones correspondientes. Dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del informe de corrección de obra por LA CONTRATISTA donde se haga constar la totalidad del Proyecto y conforme a lo establecido en el presente contrato, el supervisor presentará a la MUNICIPALIDAD, el informe final de la supervisión de la obra, procediendo el Concejo Municipal, dentro de cinco (5) días hábiles siguientes de la recepción de dicho informe, a emitir el nombramiento de una Comisión Receptora y Liquidadora, integrada por dos personas por parte de LA MUNICIPALIDAD y un personero de la empresa CONTRATISTA. Dicha comisión procederá dentro de un plazo de treinta y cinco días (35) siguientes a la notificación del nombramiento a efectuar la recepción de la obra. Y demás circunstancias que establece el articulo 55 de la Ley de Contrataciones del Estado y su reglamento.- C) LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO: Concluidas las actividades y suscripción del acta de recepción final de la obra, la Comisión nombrada para el efecto practicará la liquidación dentro de noventa (90) días siguientes a la fecha del acta de recepción definitiva, Elaborando el acta respectiva de su actuación, la que será aprobada mediante resolución o acta del concejo Municipal de la MUNICIPALIDAD, en la que se ordenará el otorgamiento del finiquito respectivo D) FINIQUITO: El finiquito que se otorgue deberá ser recíproco entre las partes OCTAVA. SANCIONES: En caso LA CONTRATISTA no cumpla con entregar los trabajos contratados dentro del plazo estipulado, será sancionada por LA MUNICIPALIDAD con el pago de una multa por cada día de atraso en que incurra, equivalente al cero punto cinco por millar (0.5 0/00), del valor total del contrato, sin que exceda del cinco por ciento (5%) del valor del mismo, ya que si excede de dicho monto se procederá a la rescisión del contrato por parte de LA MUNICIPALIDAD, sin responsabilidad de su parte, sin necesidad de declaración judicial alguna y sin perjuicio de las responsabilidades civiles y penales que el incumplimiento conlleve, salvo caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobado y confirmados por el supervisor. Si LA CONTRATISTA contraviene total o parcialmente las especificaciones del 5ta. Calle 4-30 Zona 1, La Esperanza Telefax: 7772-0578 7772-0584 Correo: [email protected] contrato de LA MUNICIPALIDAD, variando la calidad, cantidad, omitiéndose bienes materiales o mezclas de éstos será sancionada con una multa del ciento por ciento (100%), del valor que represente la parte afectada de la negociación. NOVENA. PROHIBICIONES: A LA CONTRATISTA le queda prohibido ceder, transferir, enajenar o negociar total o parcialmente, en cualquier forma, los derechos y obligaciones objeto de este contrato, así como proporcionar información a terceros sobre los servicios que presta. DECIMA. CONTROVERSIAS: a) los otorgantes convienen expresadamente en que cuales quiera diferencias o reclamos que surgieren entre las partes derivadas de este contrato, serán resueltas directamente por LA MUNICIPALIDAD y LA CONTRATISTA con carácter conciliatorio, pero si no fuere posible llegar a un acuerdo, la cuestión o cuestiones a dilucidarse se resolverán conforme la ley de lo Contencioso Administrativo. Los comparecientes expresamos que nos sometemos a las leyes de la República de Guatemala y para ese efecto LA CONTRATISTA renunciara al fuero de su domicilio y se somete a los tribunales que LA MUNICIPALIDAD elija y señala como lugar para recibir notificaciones la XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, en donde se tendrá por bien hechas las notificaciones que se efectúen en ese lugar, mientras no sea señalado otro por escrito y haya sido notificado a LA MUNICIPALIDAD. DECIMA PRIMERA. IMPUESTO Y RETENCIONES: Queda entendido que cada pago que se le haga a LA CONTRATISTA estarán efecto al pago de las obligaciones fiscales y tributarias que regulen las leyes vigentes del país. Se le dio lectura íntegramente lo escrito a los comparecientes y enterados de su contenido, objeto, validez y advertidos de los efectos legales de este contrato, lo ratifican. Aceptan y firman.- La municipalidad El Contratista Secretario. 5ta. Calle 4-30 Zona 1, La Esperanza Telefax: 7772-0578 7772-0584 Correo: [email protected]
