Eurowin PDA Almacenes

Eurowin 8.0 SQL
Manual del módulo
PDA ESTÁNDAR
Documento:
Edición:
Nombre:
Fecha:
me_pdaestandar
06
Manual del módulo PDA estándar de Eurowin 8.0 SQL
30-04-2012
Manual del módulo PDA estándar
Tabla de contenidos
1. Introducción ........................................................................................................................... 5
1.1. Objetivo del programa ........................................................................................................................ 5
1.2. Objetivo del manual............................................................................................................................ 5
1.3. Compatibilidades entre módulos ....................................................................................................... 5
1.4. Resumen de Operatividad.................................................................................................................. 6
1.5. Historial............................................................................................................................................... 7
1.6. Instalación .......................................................................................................................................... 7
1.7. Conexión de la PDA ........................................................................................................................... 8
2. Opciones del módulo PDA estándar....................................................................................... 9
2.1. Configuración .................................................................................................................................... 9
2.1.1. Opciones disponibles en la PDA ................................................................................................... 9
2.1.2. Opciones Generales ................................................................................................................... 10
2.1.3. Botón.......................................................................................................................................... 11
2.1.4. Funcionamiento .......................................................................................................................... 12
2.1.5. Opciones funcionales .................................................................................................................. 12
2.2. Perfiles ............................................................................................................................................. 13
2.3. Operarios .......................................................................................................................................... 14
2.4. Menú PDA ........................................................................................................................................ 14
3. Funcionamiento de la aplicación de la PDA.......................................................................... 16
3.1. Control de acceso ............................................................................................................................ 17
3.2. Configuración de la PDA .................................................................................................................. 18
3.3. Configurar impresoras ...................................................................................................................... 19
3.4. Selección del Perfil y de las opciones de trabajo ............................................................................ 20
4. Opciones de la aplicación de la PDA .................................................................................... 22
4.1. Grupo Compras ................................................................................................................................ 22
4.1.1. Albarán de compra ..................................................................................................................... 22
4.1.2. Entrada de series en albaranes de compra ................................................................................. 24
4.1.3. Recepción material, traspaso de pedido a albarán de compra ................................................... 26
4.1.3.1. Recepción material, traspaso de pedido a albarán de compra con Series de artículos y sin Logística de
Almacenes ........................................................................................................................................................ 26
4.1.3.2. Opciones funcionales de la recepción con Series de artículos y sin Logística de Almacenes ................. 28
4.1.3.3. Recepción material, traspaso de pedido a albarán de compra con Logística de Almacenes o sin Series
de artículos ....................................................................................................................................................... 29
4.1.3.4. Opciones funcionales de la recepción con Logística de Almacenes o sin Series de artículos ................ 32
4.2. Grupo Ventas ................................................................................................................................... 33
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Manual del módulo PDA estándar
4.2.1. Albarán de venta ......................................................................................................................... 33
4.2.1.1. Opciones funcionales del albarán de venta ........................................................................................... 36
4.2.2. Pedido de venta.......................................................................................................................... 36
4.2.3. Preparación material, traspaso de pedido a albarán de venta ..................................................... 38
4.2.3.1. Etiquetas de envío ................................................................................................................................ 41
4.2.3.2. Opciones funcionales de la preparación de material ............................................................................. 42
4.2.4. Realizar expedición de preparación de pedidos .......................................................................... 44
4.2.4.1. Opciones funcionales de la expedición de preparación de pedidos ...................................................... 46
4.3. Grupo Stocks ................................................................................................................................... 46
4.3.1. Inventario de Regularización ....................................................................................................... 46
4.3.1.1. Opciones funcionales del inventario de regularización ........................................................................... 48
4.3.2. Inventario por artículo e Inventario por ubicación ........................................................................ 48
4.3.3. Regularización de artículos ......................................................................................................... 51
4.3.3.1. Opciones funcionales de la regularización de artículos .......................................................................... 52
4.3.4. Traspaso de artículos.................................................................................................................. 53
4.3.5. Traspaso de ubicaciones ............................................................................................................ 54
4.3.6. Reubicación de artículos ............................................................................................................. 56
4.3.7. Reubicación de ubicaciones ....................................................................................................... 58
4.4. Grupo Varios..................................................................................................................................... 59
4.4.1. Consulta de artículos .................................................................................................................. 59
4.4.2. Consultar artículos de una ubicación .......................................................................................... 60
4.4.3. Consultar ubicaciones de un artículo .......................................................................................... 61
4.4.4. Creación de artículos .................................................................................................................. 62
4.4.5. Imprimir etiquetas de artículos .................................................................................................... 63
5. Opciones globales de la PDA ............................................................................................... 65
5.1. Búsqueda y captura de un código ................................................................................................... 65
5.1.1. Búsqueda y captura de talla y color ............................................................................................ 66
5.2. Asignación de ubicaciones / lotes ................................................................................................... 67
5.3. Propiedades del formato .................................................................................................................. 69
5.4. Introducir una fecha ......................................................................................................................... 70
5.5. Pantalla de entrada de números ...................................................................................................... 70
5.6. Relacionar un código de barras inexistente con un artículo ............................................................ 71
6. Anexo ................................................................................................................................... 73
6.1. Tabla de opciones de la PDA ........................................................................................................... 73
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Manual del módulo PDA estándar
1. Introducción
1.1. Objetivo del programa
El módulo PDA estándar de Eurowin 8.0 SQL está pensado para gestionar el almacén desde un ordenador
de bolsillo o PDA de pantalla táctil introduciendo varios tipos de documentos: entradas y salidas de
mercancía, recepción de compras, ventas, control de stock, regularizaciones, inventarios.
1.2. Objetivo del manual
Usos del manual
Tipo de documento
Informativo
Manual de usuario
Manual técnico
Objetivo
Dar a conocer el potencial del programa, de forma que el
futuro cliente pueda tomar la decisión correcta de acuerdo a
sus necesidades y el comercial tenga la información
necesaria para informar a su cartera de clientes.
Conocer el funcionamiento de todas las opciones del
programa.
Resolución de dudas concretas de utilización.
Instalación y configuración del programa.
Asignación de permisos.
Asesoramiento a los usuarios.
Lector
Comercial
Futuro cliente
Cliente no usuario
Usuario del programa
Administrador de la
aplicación
1.3. Compatibilidades entre módulos
El módulo PDA estándar de Eurowin 8.0 SQL estándar está relacionado con los módulos siguientes:
 Trazabilidad
 Logística de almacenes
 Series de artículos / Montajes
 Tallas y colores
Además puede trabajar con cajas y peso.
No existen incompatibilidades con otros módulos de Eurowin, pueden coexistir en la misma instalación sin
afectar en su comportamiento.
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Manual del módulo PDA estándar
1.4. Resumen de Operatividad
El uso de la PDA permite agilizar las acciones relacionadas con el movimiento interno de stock en el
almacén, como recepciones de proveedores o expediciones a clientes.
Eurowin PDA Estándar aporta la funcionalidad de la PDA en la gestión diaria de la empresa. Cada operario,
en función del perfil asignado puede realizar remotamente recepciones de mercancía, preparación de
pedidos, inventarios, regularizaciones, mantenimiento de ubicaciones e impresión de sus códigos
identificativos.
El escenario de trabajo ideal es utilizar una PDA con lector de código de barras, tener los artículos y lotes
etiquetados con su código de barras y las ubicaciones del almacén también etiquetadas con un código de
barras. Entonces, el operario solamente tiene que capturar los códigos de barras directamente con la PDA,
agilizando la gestión de los procesos y minimizando la posibilidad de error en la introducción de los códigos.
De esta forma incluso se pueden automatizar (con autómatas, sensores, etc.) algunos procesos de gestión
del almacén.
Eurowin 8.0 SQL con PDA estándar está preparado para gestionar los artículos con las siguientes
características:
 Lotes (trazabilidad)
 Ubicaciones (logística de almacenes)
 Series de artículos (montajes)
 Tallas y colores
 Cajas
 Peso
Lotes / Trazabilidad. Desde la PDA se asignan los lotes de los artículos que trabajan con lotes en los
documentos que realizan un movimiento de stock de lote.
Ubicaciones / Logística de Almacenes. Control del stock por ubicaciones en los almacenes desde
la PDA. Se pueden marcar los artículos que trabajan con ubicaciones y los que no. El usuario asigna las
ubicaciones en los documentos.
Series de artículos / Montajes. Permite introducir las series en los albaranes de compra desde la
opción Entrada de series en albaranes de compra. Al trabajar con Series / Montajes las opciones de la
aplicación de la PDA disponibles varían.
Tallas y colores. Asignación de la talla y el color de los artículos en las distintas opciones del programa.
Cajas: El programa permite introducir la cantidad de cajas en los artículos que trabajan con cajas
calculando automáticamente las unidades según el cálculo:
Peso: En los artículos que trabajan con peso, al introducir las unidades se calcula automáticamente el peso
del documento según el cálculo:
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Manual del módulo PDA estándar
En la tabla de opciones que se encuentra al final de este manual, se informa de las opciones disponibles en
la PDA según la configuración de Eurowin.
1.5. Historial
El módulo PDA estándar apareció en la versión 8.00.405 de 28 de Septiembre de 2007 de Eurowin 8.0 SQL
estándar.
En Marzo de 2009 se fusiona con el submódulo PDA de Logística de almacenes, incorporando la posibilidad
de trabajar con ubicaciones en los documentos.
1.6. Instalación
El módulo PDA estándar se puede instalar al hacer la instalación inicial del servidor de Eurowin o sobre un
programa Eurowin previamente instalado.
Para instalar el módulo PDA estándar hay que ejecutar el programa Instalar.exe del CD de Eurowin 8.0 SQL
estándar. En la página “Ruta de la instalación” hay que marcar la opción Instalación de módulos adicionales.
Si el servidor de Eurowin ya está instalado hay que desmarcar las opciones “Instalación del servidor” e
“Instalación del cliente”.
Ilustración 1. Instalación del
módulo PDA estándar
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Manual del módulo PDA estándar
En la lista de módulos de la pantalla “Instalación de los módulos” hay que seleccionar PDA Estándar;
introducir el código de autorización en la columna Autorización y seguir el asistente de instalación hasta el
final. El código de autorización se obtiene llamando al departamento de Soporte de Eurowin al teléfono
902.888.002.
Después de terminar la instalación, las opciones del módulo de la PDA estándar se encuentran en el menú
PDA del módulo de Ventas.
1.7. Conexión de la PDA
El terminal móvil PDA conecta con la carpeta del terminal de Eurowin a través de Citrix o Terminal Server. En
el servidor de comunicaciones debe haber una carpeta terminal de Eurowin (ew800term) para uso exclusivo
de cada dispositivo PDA. Mientras la PDA está trabajando con Eurowin no se debe utilizar el terminal de
Eurowin para trabajar en sesión local. Hay que tener en cuenta que algunas opciones de la aplicación se
configuran por terminal y la configuración del terminal de la PDA se guarda en esta carpeta.
Para ejecutar el módulo PDA estándar de Eurowin en la PDA se debe configurar la conexión de Citrix
especificando el programa Eurowin.exe con dos parámetros: un número y la pantalla inicial UNIPRI.SCX. Por
ejemplo, si la ruta del terminal de Eurowin es “c:\ew800term1\”, la instrucción de arranque a través de Citrix
es la siguiente:
c:\ew800term1\eurowin.exe 2004 unipri.scx
Al abrir esta conexión de Citrix se ejecuta la aplicación de la PDA en el terminal PDA. Al salir de la aplicación
se cierra Eurowin y la conexión de Citrix.
Ilustración 2. Propiedades de la conexión de la PDA con Citrix
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Manual del módulo PDA estándar
2. Opciones del módulo PDA estándar
El menú del módulo de PDA estándar se encuentra en el módulo Ventas de Eurowin y tiene las siguientes
opciones:
Configuración: Permite configurar la aplicación en la PDA.
Perfiles: Permite crear grupos de opciones para la PDA.
Operarios: Configuración de los operarios para la PDA.
Menú PDA: Ejecuta la aplicación de la PDA.
Estas opciones sirven para configurar la aplicación desde un ordenador PC antes de ser ejecutada desde
los terminales móviles PDA.
Ilustración 3. Menú del módulo PDA estándar
2.1. Configuración
En la pantalla Configuración de la PDA se adapta la aplicación de la PDA a las necesidades de trabajo de
cada empresa seleccionando y configurando las opciones que van a estar disponibles en general.
En la parte superior de la pantalla hay una lista con las opciones disponibles para trabajar con la PDA.
En la parte inferior hay cuatro pestañas en las que se configura el aspecto y el modo de trabajo de cada
opción, además de contener una breve explicación del funcionamiento:
 Opciones generales
 Botón
 Funcionamiento
 Opciones funcionales.
2.1.1. Opciones disponibles en la PDA
En la lista Opciones disponibles en la PDA de la pantalla de configuración aparecen las opciones que se
pueden utilizar con la PDA según la instalación actual de Eurowin. En el apartado Tabla de opciones de la
PDA al final de este manual hay un resumen de la disponibilidad de cada opción (según si están instalados
los módulos Trazabilidad, Logística de Almacenes o Series de artículos).
 Campos y botones de la pantalla
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Manual del módulo PDA estándar
Filtrar por grupos de opciones de PDA: Hay cuatro grupos de opciones: Compras, ventas, stock y varios. En
este campo se puede seleccionar un grupo de forma que en la lista de opciones aparecen únicamente
las del grupo seleccionado.
Opción: En esta columna aparece la descripción de la opción.
Activa: Indica las opciones de la PDA que están disponibles en la pantalla perfiles de los operarios. Las
opciones que no están marcadas no se pueden asignar a ningún perfil, por lo tanto no serán operativas.
Texto: Nombre del botón en la aplicación de la PDA. Se puede cambiar.
Graba la configuración actual y cierra la pantalla de configuración.
Cierra la pantalla de configuración sin grabar los cambios.
Ilustración 4. Opciones
disponibles en la PDA
Más adelante en este manual, en el capítulo Opciones de la aplicación de la PDA se explica el
funcionamiento de cada una de estas opciones.
2.1.2. Opciones Generales
En el apartado Opciones Generales de la Configuración de la PDA se encuentran las opciones de
configuración de ámbito general que afectan a la aplicación de la PDA:
 Utilizar usuarios de Eurowin en operarios: Activa la posibilidad de relacionar un usuario de Eurowin con
un operario de la PDA. En el mantenimiento de operarios de la PDA se puede asociar el operario con un
usuario de Eurowin, de forma que al entrar en la aplicación de la PDA desde la pantalla Control de
acceso, al introducir el código del operario se selecciona automáticamente el usuario de Eurowin
asociado al operario.
El código de usuario delimita los atributos de la persona a lo largo del programa (se puede configurar
para permitir o denegar el acceso a las diferentes pantallas o informaciones del programa); mientras que
el código de operario delimita los atributos del trabajador en la operativa de la PDA (permite o no realizar
las diferentes funciones posibles).
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Manual del módulo PDA estándar
Ilustración 5. Utilizar usuarios de Eurowin en operarios
2.1.3. Botón
En la página Botón de la configuración de la PDA se puede cambiar la imagen del botón que aparece en la
PDA para ejecutar la opción seleccionada en la lista de la parte superior.
 Campos y botones de la pantalla
Cambiar gráfico: Ruta del fichero gráfico con la imagen que se desea asignar al botón. Se puede seleccionar
pulsando el botón
que se encuentra a la derecha del campo.
Previsualización del botón: Muestra el botón con la imagen y el texto asignados, tal como aparecerá en la
PDA.
Abre el explorador de carpetas de Windows para seleccionar el fichero gráfico.
Ilustración 6. Configuración de
los botones
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Manual del módulo PDA estándar
2.1.4. Funcionamiento
En la página Funcionamiento de la Configuración de la PDA aparece la explicación de la funcionalidad de la
opción seleccionada en la lista de la parte superior.
Ilustración 7. Descripción del
funcionamiento
2.1.5. Opciones funcionales
En algunas opciones de la aplicación de la PDA se pueden configurar características que afectan al
funcionamiento, como por ejemplo pedir confirmación para imprimir el albarán de compra después de
traspasar un pedido o indicar un código de artículo genérico para los artículos de la recepción que no están
dados de alta en la base de datos.
En la página Opciones funcionales de la Configuración de la PDA aparecen las características configurables
de la opción seleccionada en la lista de la parte superior.
 Campos de la pantalla
Descripción: Motivo de la opción.
Valor: Estado dado de la opción funcional.
En el capítulo dedicado a las opciones de la aplicación de la PDA se explica la utilidad de las opciones
funcionales de cada opción.
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Manual del módulo PDA estándar
Ilustración 8. Opciones funcionales
2.2. Perfiles
El Perfil en Eurowin corresponde a la agrupación de las tareas que un operario puede realizar.
Un perfil es un grupo de opciones que aparecen en la misma pantalla de la PDA. Cada perfil puede tener un
máximo de 8 opciones y se pueden crear los perfiles que sean necesarios.
Los perfiles se asignan a los operarios de forma que al entrar en la aplicación, cada operario solamente ve
los perfiles que tiene asignados y las tareas asignadas a cada perfil, limitando las opciones del programa
que puede ejecutar con la PDA.
En el mantenimiento de perfiles se crean los perfiles y se les asignan las opciones de la aplicación de la
PDA. En la lista “Opciones disponibles en el perfil” solamente aparecen las opciones que están marcadas
en la tabla Opciones disponibles en la PDA de la configuración del módulo.
Con los perfiles se pueden delimitar las funciones de cada operario o simplemente organizar las opciones en
la PDA según el sistema de trabajo de cada almacén. Por ejemplo, se pueden crear los siguientes perfiles:
 Gestión de almacén: Con opciones de control de stock como inventarios, regularización de artículos
o imprimir etiquetas de artículos.
 Compras: Con Creación de artículos, Imprimir etiquetas de artículos, Recepción material.
Ilustración 9. Mantenimiento de perfiles
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Manual del módulo PDA estándar
2.3. Operarios
En el mantenimiento de operarios de la PDA, pantalla mantenimiento de perfiles de operarios se asignan los
perfiles a cada operario. De esta forma, cuando el operario entra en la aplicación de la PDA aparece una
pantalla con un botón por cada perfil asociado.
Además, como se ha visto en el capítulo de la configuración de la PDA, si está activada la opción “Utilizar
usuarios de Eurowin en operarios” aparece el campo Usuario Eurowin donde se puede asociar un usuario
de Eurowin al operario.
Ilustración 10. Mantenimiento de operarios
2.4. Menú PDA
Con la opción Menú PDA, aunque no es el sistema habitual, se pueden ejecutar las opciones de la
aplicación de la PDA. Aparece la pantalla Configuración de la PDA en la esquina superior izquierda del
monitor, donde se puede predefinir el almacén, el operario y el tipo de PDA en el terminal actual.
Nota: El operario se debe seleccionar cada vez que se inicia la aplicación de la PDA.
Al ejecutar la aplicación de la PDA desde esta opción, el usuario es el actual de Eurowin.
Ilustración 11.
Arranque de la
aplicación de la
PDA desde el
ordenador
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Manual del módulo PDA estándar
1. En primer lugar aparece la pantalla “Configuración de la PDA” en la que hay que seleccionar el
almacén, el operario y el tipo de PDA.
2. Al pulsar el botón “Aceptar” aparece la pantalla de perfiles asignados al operario en el que cada
botón corresponde a un perfil.
3. Al seleccionar un perfil aparecen las opciones aplicadas al mismo. Desde aquí se puede ejecutar
cada opción.
Hasta aquí se ha comentado la configuración desde el ordenador PC.
En los siguientes capítulos se explica cómo empezar a trabajar con la PDA y con cada una de las opciones
de la PDA.
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Manual del módulo PDA estándar
3. Funcionamiento de la aplicación de la PDA
El procedimiento general que hay que seguir para trabajar con la aplicación de la PDA es el siguiente:
1. Configuración
1. Configurar el funcionamiento del módulo. Configuración.
2. Crear y configurar los perfiles. Mantenimiento de perfiles.
3. Asignar los perfiles a los operarios. Mantenimiento de operarios.
4. Configuración de la PDA. Menú PDA.
a. Seccionar el almacén, el operario y el tipo de PDA del terminal.
b. Configurar las impresoras
2. Opciones de trabajo con la PDA
1. Entrada a la aplicación desde la PDA. Control de acceso.
2. Seleccionar el perfil. Operario principal.
3. Seleccionar la opción de trabajo.
4. Al salir de cada pantalla se vuelve a la pantalla anterior. Para salir de la aplicación hay que salir
de las distintas pantallas y en la pantalla inicial (Control de acceso) pulsar el botón Cancelar.
Eurowin
Configuración módulo PDA
Crear y configurar prefiles
Salir
Dar de alta operarios y
asignar perfiles
Control de acceso: Operario /
Usuario
Seleccionar Almacén,
Operario, tipo PDA
Configurar impresoras
Seleccionar el perfil
Seleccionar la opción
Ilustración 12. Esquema de
funcionamiento de la
aplicación de la PDA
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Manual del módulo PDA estándar
En este esquema aparecen con las flechas de color verde las opciones de configuración; son opciones que
se ejecutan solamente cuando hay que cambiar algún parámetro. Con las flechas de color granate se indica
el final de los procesos.
Para trabajar con la aplicación de la PDA son imprescindibles tres datos: El usuario, el operario y el almacén.
A continuación se describe el sistema de selección de cada uno:
Usuario:
a) Al entrar directamente desde la PDA hay que seleccionar el usuario en la pantalla Control de
acceso.
b) Al entrar desde la opción Menú PDA del menú PDA de Eurowin, el usuario es el de Eurowin.
Operario:
1. El operario se selecciona en la pantalla Control de acceso y se graba en el fichero Config.ini del
terminal.
2. Si no hay ningún operario en el fichero Config.ini del terminal, el operario se selecciona en la pantalla
Configuración de la PDA y se graba en el fichero Config.ini para la sesión actual.
3. Al salir de la aplicación de la PDA se borra el operario del fichero Config.ini, de forma que al iniciar
una nueva sesión siempre se debe seleccionar el operario. Este sistema es especialmente útil
cuando la misma PDA es utilizada por varios operarios.
Almacén:
1. El almacén se selecciona automáticamente del fichero Config.ini del terminal.
2. Si no hay ningún almacén predefinido en el fichero Config.ini y sólo existe un almacén, se selecciona
automáticamente y se graba en el fichero Config.ini.
3. En los demás casos se solicita la selección del almacén mediante la pantalla Configuración de la
PDA.
config.ini
En todas las opciones de la aplicación de la PDA se trabaja con el usuario seleccionado al
entrar y con el operario y el almacén que están en el fichero Config.ini del terminal de Eurowin,
al que se conecta la PDA.
El operario se debe seleccionar cada vez al entrar en la aplicación de la PDA con el fin de
facilitar la utilización de la PDA por varios operarios.
[ALMACEN]
02
[OPERARIO]
01
3.1. Control de acceso
Cuando se ejecuta la aplicación desde la PDA (ver el apartado conexión de la PDA) aparece la pantalla
Control de acceso para la identificación del operario y del usuario de Eurowin. El almacén se obtiene del
fichero Config.ini, se puede cambiar desde la Configuración de la PDA.
Al salir de la pantalla de perfiles vuelve a aparecer el “Control de acceso”.
 Campos y botones de la pantalla
17
Manual del módulo PDA estándar
Operario: Código del operario. Si el código introducido tiene asociado un usuario de Eurowin, éste se
captura automáticamente en el campo “Usuario”.
Usuario: Usuario de Eurowin. Se selecciona de la lista desplegable.
Password: Clave del usuario de Eurowin para acceder a la aplicación.
Inicia la sesión de la PDA. Si se han introducido todos los datos correctamente presenta la
pantalla de perfiles del operario. En el caso contrario aparece la pantalla Configuración de la PDA para
seleccionar el operario y el almacén.
Cierra la aplicación de la PDA.
En la parte inferior de la pantalla aparecen la fecha y la hora del terminal para que el usuario verifique que
son correctos y pueda hacer los ajustes necesarios. La aplicación utiliza la fecha y la hora del terminal
para grabar los datos.
Ilustración 13. Control de acceso
3.2. Configuración de la PDA
Cuando al iniciar la sesión de la PDA desde el Control de acceso falta definir el operario o el almacén
aparece la pantalla Configuración de la PDA. Aquí aparecen el almacén y el tipo de PDA predeterminados.
Se pueden cambiar manualmente. Al cerrar esta pantalla, estos datos quedan definidos para toda la sesión
de trabajo de la PDA. Aquí también está el acceso para configurar las impresoras y la selección del tipo de
PDA para adaptar los formularios del programa a la pantalla de la PDA.
También se puede acceder a la configuración de la PDA pulsando el botón CONF que hay en la cabecera
de las pantallas de selección de Perfil y opciones de la PDA.
Y con la opción Menú PDA del menú PDA del módulo de Ventas de Eurowin desde el ordenador PC.
 Campos y botones de la pantalla
Almacén: Código del almacén de trabajo de la sesión de la PDA. Se selecciona de una lista desplegable. Si
existe, se captura del fichero Config.ini.
Operario: Código del operario de la sesión de la PDA. Se selecciona de una lista desplegable.
18
Manual del módulo PDA estándar
Tipo PDA: Del tipo de PDA depende el tamaño de las pantallas de la aplicación. Puede ser Normal o
Pequeña. El tipo de PDA Normal presenta la pantalla aproximadamente un centímetro más alta que el
tipo Pequeña. Si los formularios de la aplicación no caben en la pantalla de la PDA hay que pulsar el
botón CONF y seleccionar el tipo de PDA Pequeña. Si existe, se captura del fichero Config.ini.
Abre la pantalla “Mantenimiento del terminal” en la que se pueden asignar las
impresoras a utilizar en los distintos documentos. En el apartado Configurar impresoras se comenta esta
opción.
Graba los códigos de almacén, operario y tipo de PDA en el fichero Config.ini del terminal para
utilizarlos durante la sesión actual. Cierra la pantalla de configuración y vuelve a la opción desde la que se
ha abierto.
Cierra la pantalla de configuración sin grabar los datos y vuelve a la opción desde la que se ha
abierto.
config.ini
[ALMACEN]
02
[OPERARIO]
01
[PDA]
NORMAL
Ilustración 14.
Configuración de la PDA
3.3. Configurar impresoras
Para imprimir los documentos desde la PDA hay que determinar las impresoras previamente en la pantalla
Configuración del terminal que aparece al pulsar el botón “Configurar impresoras” de la pantalla
Configuración de la PDA.
Se puede predeterminar la impresora para imprimir desde la PDA los documentos albarán de venta, ticket,
traspaso y hoja de ruta.
Esta configuración de las impresoras afecta sólo al terminal actual.
 Campos y botones de la pantalla
Terminal: Este campo tiene dos partes: En la izquierda aparece el nombre del terminal. En la derecha se
puede indicar un nombre más coloquial para identificar la configuración de las impresoras del terminal en
Eurowin.
Impresora predeterminada: Impresora que se utiliza para imprimir cualquier documento desde la PDA, si no
se indica lo contrario.
19
Manual del módulo PDA estándar
Albarán: Impresora para imprimir albaranes de venta desde la PDA.
Ticket: Impresora para imprimir tickets de venta desde la PDA.
Traspaso: Impresora para imprimir los albaranes de traspaso de stock entre almacenes desde la PDA.
Hoja de ruta: Impresora para imprimir la hoja de ruta desde la PDA.
Permite seleccionar una impresora y asignarla al campo correspondiente. Abre la pantalla “Seleccionar
impresora” con las impresoras disponibles en el terminal.
Elimina la impresora predeterminada de la pantalla de configuración.
Copia el report del documento, desde el servidor de Eurowin al terminal.
 Albarán: …\reports\reports\Albaven.frx
 Ticket: …\reports\reports\Ticket.frx
 Traspaso: …\reports\Traspaso.frx
 Hoja de ruta: …\reports\Hoja_rep.frx
Asigna la impresora predeterminada al documento actual.
Graba los datos de la pantalla y la cambia a estado de consulta.
Cambia la pantalla de estado de consulta a edición.
Anula los cambios realizados en los datos y cambia a estado de consulta.
Regenera la lista de impresoras instaladas en el terminal sin tener que entrar en la configuración de
Citrix o Terminal Server y vuelve a capturar las impresoras instaladas en el terminal. De esta forma, en la
lista de selección de impresoras aparecen todas las que están disponibles desde el terminal. Sin este
botón, para habilitar una impresora del terminal en la PDA habría que remedar la sesión de Citrix de la
PDA y asignar las impresoras manualmente.
Cierra la pantalla de configuración.
Ilustración 15.
Configurar
impresoras
3.4. Selección del Perfil y de las opciones de trabajo
Después de seleccionar el almacén y el operario se inicia la aplicación de la PDA. La primera pantalla que
aparece es la de selección del perfil en la que aparece un botón por cada perfil asociado al operario. Al
pulsar el botón de un perfil aparecen las opciones asignadas al perfil (en el mantenimiento de perfiles desde
Eurowin).
20
Manual del módulo PDA estándar
 Botones de la pantalla
Por el momento no se utiliza.
Muestra los perfiles asignados al operario actual.
Abre la pantalla Configuración de la PDA.
Desde la pantalla de selección de perfil vuelve a la pantalla Control de acceso. Desde la pantalla de
selección de opciones de trabajo vuelve a la pantalla de selección de perfil.
Al pulsar el botón de un perfil aparecen las opciones asignadas al perfil. Desde este menú de botones se
pueden ejecutar las opciones de trabajo.
Perfiles del operario
Opciones del perfil
Ilustración 16.
Seleccionar el
perfil y la opción
de trabajo
21
Manual del módulo PDA estándar
4. Opciones de la aplicación de la PDA
Después de ver la configuración y el acceso al programa, en este capítulo se explica el funcionamiento de
cada una de las opciones de trabajo de la PDA ordenadas según el grupo en el que están asignadas en la
configuración de la PDA.
4.1. Grupo Compras
Cuando se trabaja con ubicaciones (módulo Logística de Almacenes) en la recepción de la mercancía
existen en general dos posibilidades:
 La mercancía se ubica directamente en los diferentes espacios del almacén: Es posible dirigirse con
la carga a dicho espacio y escanear el código de barras in situ, capturando el código de ubicación
automáticamente.
 Utilizar una plaza genérica en la cual descargar todo el material y posteriormente reubicarlo. Se
puede configurar la aplicación para proponer siempre una ubicación predefinida en la pantalla de
recepción de compra. Esta opción se puede activar desde la configuración de Logística de
Almacenes, opción “Asignar automáticamente ubicación genérica”. (Consultar el manual de
Logística de Almacenes de Eurowin).
4.1.1. Albarán de compra
Grupo: La opción Albarán de compra pertenece al grupo Compras.
Disponibilidad: Está disponible con todas las configuraciones de Eurowin.
Utilidad: Sirve para entrar albaranes de compra desde la PDA.

Funcionamiento
La pantalla del albarán de compra tiene dos páginas: “Albarán” para los datos de la cabecera y “Detalle”
para las líneas. El sistema para entrar albaranes de compra es el siguiente:
1. En la página Albarán hay que introducir el número de albarán y el código del proveedor. A
continuación la pantalla cambia automáticamente a la página Detalle. A partir de este momento, en
la página Albarán solamente se puede modificar la fecha. El albarán de compra puede existir, en
este caso se pueden añadir, modificar las unidades o borrar líneas.
2. En la página Detalle hay que introducir los artículos. Se puede capturar el código de barras, el
código de artículo o la referencia del proveedor.
3. Después hay que introducir la talla, el color, las cajas, las unidades y el peso según la configuración
del programa y del artículo.
4. Para grabar la línea hay que pulsar el botón
. Si hay ubicaciones (logística), lotes (trazabilidad) o
series (series / montajes) pendientes de asignar, en este momento aparece la pantalla de asignación
correspondiente (ubicación/lote o entrada de series). Después se crea una nueva línea
automáticamente hasta introducir el albarán completo.
22
Manual del módulo PDA estándar
5. Para cancelar una nueva línea en blanco o anular los cambios en la actual hay que pulsar el botón
.
6. Para grabar el albarán hay que cambiar a la página “Albarán” y pulsar el botón “Terminar” o el botón
“Nuevo”.
Ilustración 17. Albarán de compra con
Cajas, Peso, Tallas y colores
 Campos y botones de la pantalla
Página Albarán
Num: Número del albarán de compra. Hay que introducirlo manualmente.
Fecha: Fecha del albarán. Por defecto se captura la fecha actual, se puede modificar manualmente o
capturar con el botón
.
Prov: Código del proveedor. Se puede introducir manualmente o capturar con el botón
Nom: Nombre del proveedor.
Factura: Número y fecha de la factura del albarán, si existe.
Imp. total: Importe total del albarán de compra sin IVA.
.
Permite capturar una fecha (consultar el capítulo Introducir una fecha).
Permite capturar el proveedor (consultar el capítulo Búsqueda y captura de un código).
Graba el albarán, según la configuración lo imprime y borra el contenido de los campos de la
pantalla.
Graba el albarán y borra el contenido de los campos de la pantalla para poder introducir un nuevo
albarán.
Borra el albarán de compra completo previa confirmación del usuario. Borra el contenido de los
campos de la pantalla.
Cierra la pantalla sin grabar los datos introducidos.
Página Detalle
Ean: Código del artículo o código de barras. Se puede introducir manualmente o capturar mediante un
lector de códigos de barras.
Art: Código del artículo. Se escribe automáticamente a partir del código introducido en el campo Ean.
También se puede capturar con el botón
Nom: Nombre del artículo.
.
23
Manual del módulo PDA estándar
Tall.: Código de la talla. Se puede capturar con el botón
trabajan con tallas y colores.
adjunto. Aparece cuando la empresa y el artículo
Col.: Código del color. Se puede capturar con el botón
adjunto. Aparece cuando la empresa y el artículo
trabajan con tallas y colores.
Caja: Cajas del artículo en el albarán de compra. Aparece cuando la empresa trabaja con cajas. Al introducir
un artículo que trabaja con cajas en primer lugar se pueden entrar las cajas. Al hacerlo se calculan las
unidades (multiplicando las unidades / caja del artículo por las cajas del albarán).
Unidades: Unidades de la línea del albarán. Se introducen manualmente.
Lin: Número de línea actual con respecto al total de líneas del albarán. No se puede modificar.
Peso: Peso del artículo en el albarán. Aparece cuando la empresa trabaja con peso. Cuando el artículo
trabaja con peso, al introducir las unidades se calcula automáticamente multiplicando el peso del artículo
por las unidades del albarán. Se puede modificar manualmente.
Pvp: Precio del artículo para el proveedor. No se puede modificar.
Imp: Importe de la línea. No se puede modificar.
Sirve para buscar y capturar el artículo (para más detalles consultar el capítulo Búsqueda y captura de un
código).
Abre la pantalla de captura de series del artículo de la línea (entrada de series). Está disponible cuando el
artículo actual trabaja con series de artículos.
Nueva línea. Graba los datos de la línea actual; si hay ubicaciones, lotes o series pendientes de asignar,
muestra la pantalla para hacer la asignación. Crea una nueva línea en blanco borrando el contenido de
los campos de la página Detalle. Cambia la pantalla a modo de edición.
Cancelar. Anula los datos no grabados en la línea actual. Si la línea actual no estaba grabada muestra la
línea anterior. Cambia la pantalla a modo de consulta.
Borrar línea. Borra la línea actual, previa confirmación del usuario.
Muestra las líneas del albarán en forma de lista y permite seleccionar una línea para modificarla. Cambia
la pantalla a modo de edición.
Botones de navegación secuencial entre las líneas del albarán. Están activos cuando el albarán tiene
dos o más líneas grabadas y la pantalla está en modo de consulta.
4.1.2. Entrada de series en albaranes de compra
Grupo: La opción Entrada de series en albaranes de compra pertenece al grupo Compras.
Disponibilidad: Está disponible cuando Eurowin trabaja con Series de artículos / Montajes y no
está instalado el módulo Logística de Almacenes.
Utilidad: Sirve para introducir las series de los artículos en las líneas de los albaranes de compra.

Funcionamiento
A lo largo del proceso de entrada de series en albaranes de compra aparecen tres pantallas distintas:
1. En la pantalla “Entrada de series en albaranes” aparecen los albaranes de compra pendientes de
24
Manual del módulo PDA estándar
facturar de la empresa actual ordenados por fecha. Hay que seleccionar un albarán con los botones
y pulsar el botón
.
2. Seguidamente, aparece la pantalla “Albarán de compra” con los artículos del albarán que trabajan
con series donde cada línea tiene un color según las series introducidas. Hay que seleccionar un
artículo con los botones
y pulsar el botón
.
3. Por último aparece la pantalla “Entrada de series de un artículo” indicando las unidades pendientes.
Hay que introducir las series en el campo “Serie”. Éstas se graban automáticamente en la lista de la
parte inferior de la pantalla. Con Trazabilidad o Logística, si el artículo trabaja con lotes o
ubicaciones también hay que entrar el lote o la ubicación de la serie.
4. Al pulsar el botón “Aceptar” de la parte inferior de la pantalla se graban las series y quedan
asignadas al albarán de compra.
Ilustración 18. Entrada de series en albaranes de compra
 Campos y botones de las pantallas
Entrada de series en albaranes
Albarán: Número de albarán de compra.
Fecha: Fecha del albarán.
Proveedor: Nombre del proveedor.
Abre la pantalla “Albarán de compra” con los artículos seriados del albarán seleccionado.
Mueve el cursor entre las líneas de la lista de la pantalla.
Cierra la pantalla “Entrada de series en albaranes” y vuelve a la pantalla de selección de perfil.
Albarán de compra
Nº: Número del albarán de compra.
Fecha: Fecha del albarán.
Artículo: Código del artículo.
Nombre: Nombre del artículo.
Abre la pantalla “Entrada de series de un artículo” con los datos del artículo seleccionado.
Mueve el cursor entre las líneas de la tabla de la pantalla.
25
Manual del módulo PDA estándar
Cierra la pantalla “Albarán de compra” y vuelve a la pantalla “Entrada de series en albaranes”.
Entrada de series de un artículo
Artículo: Código y nombre del artículo seleccionado.
Ubicación: Aparece cuando Eurowin trabaja con Logística y el artículo con ubicaciones. Se puede introducir
manualmente o, capturar con el botón
adjunto.
Borra el contenido del campo ubicación.
Lote: Aparece y está disponible cuando Eurowin trabaja con Trazabilidad y el artículo con lotes. Se puede
introducir manualmente o capturar con el botón
adjunto.
Unidades: A la derecha aparecen las unidades pendientes de introducir del artículo en el albarán. A la
izquierda aparece el número de series introducidas en esta pantalla.
Serie: Campo para introducir las series con el lector de códigos de barras o desde el teclado. Al aceptar la
serie pasa a la lista inferior.
Series: Lista de series introducidas desde el campo Serie.
Graba las series de la lista en el albarán y cierra la pantalla.
Borra de la lista la serie seleccionada.
Cierra la pantalla “Entrada de series de un artículo” sin grabar las series en el albarán.
4.1.3. Recepción material, traspaso de pedido a albarán de compra
Grupo: La opción Recepción material, traspaso de pedido a albarán de compra pertenece al
grupo Compras.
Disponibilidad: Está disponible con todas las configuraciones de Eurowin.
Utilidad: Gestionar los pedidos de compra desde la PDA, realizando el traspaso total o parcial de los
pedidos seleccionados a un albarán de compra.
Según la configuración de Eurowin, la recepción de material funciona de forma distinta:
 Con Series de artículos y sin Logística de Almacenes.
 Con Logística de Almacenes o sin Series de artículos.
4.1.3.1. Recepción material, traspaso de pedido a albarán de compra con Series de artículos y
sin Logística de Almacenes
 Funcionalidad
La recepción de material con series y sin Logística de Almacenes traspasa los pedidos de compra
pendientes de recibir a albarán, línea por línea.
Al entrar, el programa muestra la lista de pedidos de compra pendientes de recibir, hay que marcar un
pedido y pulsar el botón “Aceptar”. Entonces aparece una nueva pantalla con las líneas del pedido
seleccionado y en la que hay que indicar el número y la fecha del albarán de compra de destino. El albarán
puede existir pero sin estar facturado.
26
Manual del módulo PDA estándar
A continuación hay que seleccionar el artículo a traspasar y pulsar el botón “Series / barras”.
 Si el artículo no trabaja con series hay que introducir las unidades y pulsar el botón “Aceptar”.
 Si trabaja con series hay que introducir las series recibidas. Cuando se han capturado todas las
series de la línea hay que pulsar el botón “Aceptar”. El programa no permite introducir series
repetidas o que ya están dadas de alta en Eurowin.
Al pulsar el botón “Aceptar” se graba la línea en el albarán de compra.
Si el artículo trabaja con peso, se traspasa el peso de la línea según el siguiente cálculo:
(
)
Si el artículo trabaja con cajas, éstas no se traspasan desde la recepción de material.
Artículo sin series
Artículo con series
Ilustración 19. Recepción material, traspaso de pedido a albarán de
compra con Series de artículos y sin Logística de Almacenes
 Campos y botones de la pantalla
Pedidos pendientes de recepcionar, Selección del pedido de compra a traspasar.
Pedido: Número de pedido.
Fecha: Fecha del pedido.
Entrega: Fecha de entrega del pedido.
Proveedor: Nombre del proveedor.
Selecciona el pedido marcado y muestra la pantalla con las líneas del pedido y abre la pantalla
para entrar el número de albarán.
27
Manual del módulo PDA estándar
Botones de selección de un pedido en la lista.
Cierra la pantalla de recepción de material.
Pedido de compra / Albarán de compra, Selección del artículo a traspasar.
Nº: Número del pedido de compra que se va a traspasar.
Fecha: Fecha del pedido de compra.
Nº: Número del albarán de compra destino. Se debe introducir manualmente. Puede existir pero no estar
facturado.
Fecha: Fecha del albarán de compra. Por defecto obtiene la fecha actual de la PDA. Se puede modificar
manualmente o mediante el botón
.
Artículo: Código de los artículos del pedido.
Nombre: Nombre de los artículos.
Abre la pantalla “Unidades / Código de barras” para los artículos que no trabajan con series o
Entrada de series de un artículo para artículos que trabajan con series, con el artículo seleccionado.
Botones de selección de un artículo de la lista.
Cierra la pantalla de selección de artículos.
Unidades / Código de barras, Traspaso de artículos sin series.
Artículo: Código y nombre del artículo a traspasar.
Unidades: Tiene dos partes: En la izquierda hay que introducir manualmente las unidades a traspasar. La
derecha informa de las unidades del artículo en el pedido. No se pueden traspasar más unidades de las
que se indican en el pedido.
Barras: Campo para capturar el código de barras del artículo con el lector. El código de barras no puede
corresponder a otro artículo. Si no existe, el programa pregunta si se desea asociar como código de
barras del artículo actual.
Uni.bar: Si el código de barras capturado no existe y se asocia al artículo actual, se graba como código de
barras en la ficha del artículo con una unidad. No se puede modificar.
Graba el traspaso del artículo con las unidades indicadas y cierra la pantalla.
Cancela el traspaso del artículo actual y cierra la pantalla.
4.1.3.2. Opciones funcionales de la recepción con Series de artículos y sin Logística de
Almacenes
 Dar número de albarán de compra automáticamente
Al seleccionar un pedido, en la pantalla “Pedido de compra / Albarán de compra” se introduce el número del
albarán de compra automáticamente. Éste es el número siguiente al número de albarán más alto del
proveedor.
 Traspasar al mismo albarán mientras no esté facturado
Al traspasar un pedido, el programa captura el número del albarán del pedido cuando el pedido actual está
parcialmente traspasado y el albarán no está facturado.
28
Manual del módulo PDA estándar
 Activar confirmación de código de barras en recepción para artículos sin series
Teniendo marcada esta opción, después de seleccionar un artículo, para poder entrar las unidades se debe
capturar el código de barras del artículo.
 Generar las líneas del albarán de compra en el mismo orden que en el pedido
Las líneas del albarán se graban con el mismo número de línea que en el pedido.
 Añadir una línea en el albarán indicando el operario que ha recepcionado
Cuando el traspaso se realiza a un albarán nuevo, la primera línea del albarán es de tipo comentario con el
nombre del operario, la fecha y la hora del traspaso.
4.1.3.3. Recepción material, traspaso de pedido a albarán de compra con Logística de
Almacenes o sin Series de artículos

Funcionamiento
1) Selección de pedidos. En primer lugar hay que seleccionar un pedido de compra que tenga unidades
pendientes de recibir. Para la identificación del pedido de compra hay varias posibilidades:
 Introducir el número del pedido de compra directamente en el campo “Pedido”.


Buscar el proveedor pulsando el botón
que se encuentra a la derecha de “Prov” y seleccionar
los pedidos de la lista de pendientes. Si no hay pedidos pendientes del proveedor seleccionado,
aparece el aviso "No hay pedidos pendientes de este proveedor" y no se captura el proveedor.
Capturar el código de barras de un artículo en el campo “Pedido”. El programa busca el artículo
entre todos los pedidos de compra pendientes de recibir. En el caso de haber más de un pedido
pendiente con el artículo, aparece la lista de pedidos para seleccionar uno.
El programa permite traspasar varios pedidos de compra en la misma recepción. Después de seleccionar un
pedido aparece el aviso “¿Quiere recepcionar otro pedido del mismo proveedor?”.
2) Introducción del número del albarán de compra. Se puede introducir un número de albarán nuevo o
existente en Eurowin pero que no esté facturado.
3) Recepción de los artículos. Los artículos se capturan mediante el código de barras, el código de artículo o
la referencia del proveedor.
 Permite la recepción de un artículo en varias fases, acumulando las unidades del mismo.
 Permite imprimir etiquetas del artículo seleccionado.
La recepción tiene un sistema de seguridad: Guarda los artículos capturados pendientes de albaranar. De
esta forma, en el caso de desconexión de la PDA, al entrar de nuevo en la pantalla desde el mismo terminal
de Eurowin se recupera la recepción no finalizada.
29
Manual del módulo PDA estándar
Permite la recepción de más de un pedido a la vez del mismo proveedor indicando los pedidos al principio o
pulsando el botón
que se encuentra a la derecha del código de proveedor en la página “Pedido”.
Al finalizar la recepción y después de grabar el albarán de compra, se puede imprimir respondiendo
afirmativamente al aviso “¿Quiere imprimir el albarán de compra?” (ver las opciones funcionales de la
recepción de material con Logística o sin Series).
Si se introduce un código de barras nuevo, es decir, el código de barras no existe en el mantenimiento de
artículos de Eurowin, desde la misma recepción se puede asociar a uno de los artículos pendientes de
entrar, dejando la asociación código de barras - artículo permanente en el sistema
Ilustración 20. Recepción
material, traspaso de pedido
a albarán de compra sin
Series de artículos o con
Logística de almacenes
 Campos y botones de la pantalla
Página Pedido
Num: Número de pedido a traspasar. Se puede introducir desde el teclado.
Prov: Código del proveedor. Se puede capturar mediante el botón
.
Nom: Nombre del proveedor del pedido y del albarán de compra.
Entrega: Fecha de entrega del pedido.
Albarán: Número del albarán de compra al que se traspasan los artículos del pedido.
Imp. Total: Importe total del pedido seleccionado.
30
Manual del módulo PDA estándar
Búsqueda y captura del proveedor (consultar el funcionamiento en el capítulo Buscar un código).
Después de capturar un proveedor, mediante este botón se puede consultar la lista de pedidos
pendientes del mismo, con la posibilidad de añadir más pedidos al a recepción actual.
Añadir pedido de compra a la recepción: Para volver sin seleccionar ningún pedido hay que pulsar
ENTER en el número de pedido teniendo este campo en blanco.
Graba la recepción de compra (realiza el traspaso de los artículos del pedido al albarán). Imprime el
albarán de compra generado (según el estado de la opción funcional “Preguntar si se quiere imprimir el
albarán de compra recepcionado”). Y borra el contenido de los campos de la pantalla de recepción para
poder iniciar una nueva recepción.
Anula la recepción actual, no se realiza el traspaso de los artículos al albarán de compra. Borra el
contenido de los campos de la pantalla de recepción para poder iniciar una nueva recepción.
Cierra la pantalla de Recepción de pedidos de compra. Si no se ha aceptado o cancelado la
recepción, al volver a entrar a la pantalla desde el mismo terminal de Eurowin se captura la recepción
pendiente de finalizar.
Página Detalle
Ean: Campo específico para introducir el artículo que se desea incluir en la recepción actual mediante el
código, el código de barras o la referencia del proveedor. Se puede capturar mediante el lector de
códigos de barras o introducir desde el teclado. Se pueden capturar artículos que no están pendientes
de recibir.
Art: Código del artículo capturado.
Búsqueda y captura del artículo (consultar el funcionamiento en el capítulo Buscar un código).
Nom: Nombre del artículo.
Pedido: Unidades, cajas y peso de la línea del pedido.
Acumulado: Unidades, cajas y peso incluidas en la recepción actual hasta el momento.
Entrada: Unidades, cajas y peso a traspasar. Se introducen manualmente. Para los artículos que trabajan
con series aparece la pantalla de Entrada de series en la que hay que introducir las series, además de la
ubicación de cada una, si también trabaja con ubicaciones.
Tall: Código de la talla del artículo cuando el artículo y la empresa trabajan con tallas y colores. Se puede
capturar con el botón
.
Color: Código del color del artículo cuando el artículo y la empresa trabajan con tallas y colores. Se puede
capturar con el botón
.
Caj.: Aparece cuando Eurowin y el artículo trabajan con cajas.
Unid: Unidades a traspasar.
Peso: Aparece cuando Eurowin y el artículo trabajan con peso.
Ubi: Ubicación del artículo.
Graba la línea en la recepción actual. Si el artículo trabaja con ubicaciones aparece la pantalla para
seleccionarlas. El traspaso de pedido a albarán se realiza al pulsar el botón Aceptar de la página Pedido.
Anula la línea actual y prepara la pantalla para la captura de una nueva línea.
Abre la pantalla de impresión de etiquetas del artículo actual (consultar el funcionamiento en el capítulo
Imprimir etiquetas de artículos.).
31
Manual del módulo PDA estándar
Muestra la lista de los artículos que tienen unidades pendientes de recibir en los pedidos incluidos en la
recepción actual.
Navega secuencialmente entre las líneas introducidas en la recepción actual.
4.1.3.4. Opciones funcionales de la recepción con Logística de Almacenes o sin Series de
artículos
En la pestaña “Opciones funcionales” de la configuración de la PDA hemos visto que se pueden configurar
algunas características del funcionamiento de las opciones. Para la “Recepción material, traspaso de pedido
a albarán de compra”. Son las siguientes:
 Código de artículo genérico para la recepción de artículos que no están dados de alta
En la configuración del módulo PDA estándar se asigna un código de artículo dado de alta en Eurowin como
artículo genérico para utilizar en la recepción de artículos nuevos que todavía no están dados de alta en
Eurowin. Al introducir este código de artículo genérico a la recepción el programa muestra el aviso
“Este artículo no se encuentra en el pedido que se está recepcionando. ¿Desea recepcionarlo y
añadirlo al albarán de compra?”.
Al responder afirmativamente, el programa solicita una referencia y las unidades. En el albarán de compra
queda la línea con el código del artículo genérico y el nombre “Ref: ” seguido de la referencia introducida.
Es operativa cuando la empresa no trabaja con Series de artículos / Montajes.
 Mostrar las observaciones antes de empezar a recepcionar un pedido
Al seleccionar un pedido de compra, si hay se muestran las observaciones del mismo.
Es operativa cuando la empresa no trabaja con Series de artículos / Montajes.
 Preguntar si se quiere imprimir el albarán de compra recepcionado
Al terminar una recepción se imprime automáticamente el albarán de compra. Estando marcada esta
opción, el sistema pide la confirmación del operario para imprimir.
Es operativa cuando la empresa no trabaja con Series de artículos / Montajes.
 Obligar a introducir la referencia del proveedor si no existe
Si está marcada, al capturar un artículo que no tiene la referencia del proveedor en su ficha, la aplicación la
solicita. Si no se introduce la referencia aparece el siguiente aviso
“Debe introducir la referencia del proveedor. No se procede a la recepción del artículo”.
Por lo tanto, no permite incluir artículos sin referencia del proveedor en la recepción.
Es operativa cuando la empresa no trabaja con Series de artículos / Montajes.
 Ordenar la lista de artículos a recepcionar en función de la ubicación
Durante la recepción de compra al pulsar el botón “Ver lista” muestra los artículos por orden alfabético.
Teniendo activada esta opción, los artículos aparecen ordenados por el campo “Ubicación” de la ficha del
artículo > página Otros > Datos Generales (no confundir con las ubicaciones de Logística).
Es operativa cuando la empresa no trabaja con Series de artículos / Montajes.
32
Manual del módulo PDA estándar
 Si no se indican las unidades, que el sistema interprete 1 unidad
Estando marcada esta opción, si en la recepción no se indican las unidades (dejando el campo a 0), la
aplicación interpreta que se recibe una unidad y se añade el artículo a la recepción con una unidad. Si en el
pedido de compra hay más unidades del artículo, la línea se traspasa parcialmente.
Es operativa cuando la empresa no trabaja con Series de artículos / Montajes.
 Asignar unidades en función del tipo de artículo y de las unidades a preparar
Esta opción actúa cuando la empresa y el artículo trabajan con lotes. En la pantalla de asignación de
ubicaciones / lotes aparece el campo EAN con una opción activable. Al capturar o introducir un código en el
campo EAN, si la opción está marcada el programa busca el lote en la lista de lotes del artículo modificando
las unidades del lote asignadas según si el artículo trabaja o no con cajas:
 Si el artículo no trabaja cajas se suma una unidad a las unidades asignadas.
 Si el artículo trabaja con cajas se suman las unidades por caja del artículo, sin superar el total de
unidades a asignar del artículo.
Es operativa cuando la empresa no trabaja con Series de artículos / Montajes.
4.2. Grupo Ventas
4.2.1. Albarán de venta
Grupo: La opción Albarán de venta pertenece al grupo Ventas.
Disponibilidad: Está disponible cuando Eurowin no trabaja con Series de artículos / Montajes.
Utilidad: Sirve para introducir albaranes de venta nuevos o modificar líneas de albaranes
existentes desde la PDA.
 Funcionamiento
La pantalla del albarán de venta tiene dos páginas: “Albarán” para los datos de la cabecera y “Detalle” para
las líneas. Al entrar en la pantalla del albarán de venta se puede introducir manualmente la serie de ventas
(cuando se trabaja con esta opción de empresa) y el número de albarán o el código de cliente. Si el número
de albarán no existe, el programa solicita el código del cliente. Al introducir el código de cliente aparecen los
albaranes de venta no facturados del cliente en la empresa actual. El usuario puede capturar un albarán
existente o crear uno nuevo pulsando el botón “Nuevo”. Al entrar un nuevo albarán, el número se obtiene a
partir del contador de albaranes de venta de la empresa. La fecha del nuevo albarán es la fecha actual de la
PDA.
Una vez introducidos el número de albarán y el código del cliente se pasa a la pantalla del detalle en la que
se pueden introducir los artículos y las unidades. El precio se calcula automáticamente según la
configuración de Eurowin y las ofertas del cliente.
33
Manual del módulo PDA estándar
Con el botón
se graba la línea y si es necesario, antes se solicita la asignación de las ubicaciones y de
los lotes correspondientes. Después se crea una nueva línea en blanco para continuar la entrada del albarán
de venta.
Para terminar la introducción de las líneas hay que pulsar el botón
.
Para grabar el albarán actual y crear un albarán nuevo o salir de la opción hay que seleccionar la página
“Albarán” y pulsar el botón correspondiente.
Si un albarán está imprimido no se puede modificar.
Ilustración 21. Albarán de venta
 Campos y botones de la pantalla
Página Albarán
Num: Serie de venta (si está activada esta opción de empresa) y número de albarán. Se introducen
manualmente.
Cli: Código del cliente. Se puede introducir manualmente o capturar mediante el botón
.
Nom: Nombre del cliente.
Fecha: Fecha del albarán. No se puede modificar. Al crear un nuevo albarán se captura la fecha actual del
sistema.
Factura: Número e importe de la factura del albarán.
Imp. Total: Importe total del albarán, sin IVA (suma del importe de las líneas sin IVA).
Sirve para buscar y capturar el cliente del albarán.
Imprime el albarán por impresora asignada.
34
Manual del módulo PDA estándar
Graba el albarán de venta, solicita la confirmación del usuario para imprimir y borra el contenido de
los datos de la pantalla para poder introducir otro albarán.
Graba el albarán, borra el contenido de los campos de la pantalla para poder introducir un nuevo
albarán de venta.
Borra completo el albarán de venta actual de la base de datos.
Cierra la pantalla del albarán de venta.
Página Detalle
Ean: Campo para introducir el código del artículo o el código de barras. Si se introduce un artículo que ya
existe en el albarán se captura la línea y se pueden modificar las unidades. Si el artículo no se encuentra
en el albarán se crea una nueva línea.
Art: Código del artículo de la línea actual. No se puede modificar directamente. Se puede capturar con el
botón
.
Nom: Nombre del artículo. No se puede modificar.
Tall.: Código de la talla del artículo cuando el artículo y la empresa trabajan con tallas y colores. Se puede
capturar con el botón
.
Col.: Código del color del artículo cuando el artículo y la empresa trabajan con tallas y colores. Se puede
capturar con el botón
.
Caja: Cajas de la línea. Aparece cuando la empresa trabaja con cajas. Se puede modificar cuando el artículo
trabaja con cajas. Al introducir las cajas se calculan las unidades según el valor de las unidades / cajas
de la ficha del artículo (
de la ficha).
Unidades: Unidades de la línea. Introducción manual.
Peso: Peso de la línea. Aparece cuando la empresa trabaja con peso. Se puede modificar cuando el artículo
trabaja con peso. Al introducir las unidades se calcula el peso según el peso de la ficha del artículo
(
de la ficha).
Pvp: Precio de la línea. Se calcula según la configuración de Eurowin y las ofertas del cliente. No se puede
modificar.
Imp: Importe de la línea sin IVA, (unidades x precio).
Stk: Stock actual del artículo a nivel informativo.
Lin: Número de la línea con respecto al total de líneas del albarán.
Graba la línea actual. Si el artículo trabaja con ubicaciones o lotes se abre la pantalla para asignarlos.
Anula las modificaciones de la línea actual. Si se trata de una línea nueva, no se graba y se muestran los
datos de la línea anterior, si existe.
Borra la línea actual.
Muestra la lista de artículos incluidos en el albarán de venta actual.
Navega secuencialmente entre las líneas del albarán actual.
35
Manual del módulo PDA estándar
4.2.1.1. Opciones funcionales del albarán de venta
 Asignar unidades en función del tipo de artículo y de las unidades a preparar
Esta opción actúa cuando la empresa y el artículo trabajan con lotes. En la pantalla de asignación de
ubicaciones / lotes aparece el campo EAN con una opción activable. Al capturar o introducir un código en el
campo EAN, si la opción está marcada el programa busca el lote en la lista de lotes del artículo modificando
las unidades del lote asignadas según si el artículo trabaja o no con cajas:
 Si el artículo no trabaja cajas se suma una unidad a las unidades asignadas.
 Si el artículo trabaja con cajas se suman las unidades por caja del artículo, sin superar el total de
unidades a asignar del artículo.
Aparece cuando la empresa no trabaja con Series de artículos / Montajes.
4.2.2. Pedido de venta
Grupo: La opción Pedidos de venta está incluida en el grupo Ventas.
Disponibilidad: Está disponible con todas las configuraciones de Eurowin.
Utilidad: Sirve para introducir pedidos de venta en Eurowin desde la PDA.
 Funcionamiento
El funcionamiento es similar a la entrada de albaranes de venta, aunque no se asignan ni ubicaciones ni
lotes porque el pedido no realiza ningún movimiento de stock.
La pantalla del pedido de venta tiene dos páginas: “Pedido” para la cabecera y “Detalle” para las líneas. Al
entrar en la pantalla del pedido de venta, en la página “Pedido” se puede introducir manualmente la serie de
ventas (cuando la empresa trabaja con esta opción) y el número de pedido o bien el código de cliente. Si el
número de pedido introducido no existe, el programa solicita el código del cliente. Al introducir el código de
cliente aparece la lista de pedidos de venta no traspasados del cliente en la empresa actual. El usuario
puede capturar un pedido o crear uno nuevo pulsando el botón “Nuevo”. Al entrar un nuevo pedido, el
número se obtiene a partir del contador de pedidos de venta de la empresa. La fecha del pedido es la fecha
actual de la PDA.
Una vez introducidos el número de albarán y el código del cliente se pasa a la página “Detalle” en la que se
pueden introducir los artículos y las unidades. El precio se calcula automáticamente según la configuración
de Eurowin y las ofertas del cliente.
Para grabar la línea hay que pulsar el botón
, después se crea una nueva línea en blanco.
Para terminar la introducción de líneas hay que pulsar el botón
.
Para grabar el pedido actual, crear un nuevo pedido o salir de la opción hay que seleccionar la página
“Pedido” y pulsar el botón correspondiente.
Un pedido traspasado a albarán no se puede modificar ni borrar.
36
Manual del módulo PDA estándar
Ilustración 22.
Pedido de venta
 Campos y botones de la pantalla
Página Pedido
Num: Serie de venta (si está activada esta opción de empresa) y número de pedido. Se introducen
manualmente.
Cli: Código del cliente. Se puede introducir manualmente o capturar mediante el botón
.
Nom: Nombre del cliente.
Fecha: Fecha del pedido. No se puede modificar. Al crear un nuevo pedido, la fecha es la actual de la PDA.
Imp. Total: Importe total del pedido, sin IVA. Suma del importe de las líneas sin IVA.
Sirve para buscar y capturar el cliente del pedido.
Graba el pedido de venta y borra el contenido de los datos de la pantalla para poder introducir otro
pedido.
Graba el pedido de venta y borra el contenido de los datos de la pantalla para poder introducir otro
pedido.
Borra el pedido de venta actual de la base de datos.
Cierra la pantalla del pedido de venta.
Página Detalle
Ean: Campo para introducir el código del artículo o el código de barras. Si se introduce un artículo que ya
existe en el pedido se muestra la línea y se pueden modificar las unidades. Si el artículo no se encuentra
en el pedido se crea una nueva línea.
Art: Código del artículo de la línea actual. No se puede modificar directamente. Se puede capturar con el
botón
.
Nom: Nombre del artículo. No se puede modificar.
Tall.: Código de la talla del artículo. Aparece cuando el artículo y la empresa trabajan con tallas y colores. Se
puede capturar con el botón
, al pulsarlo aparecen las tallas asignadas al artículo.
Col.: Código del color del artículo. Aparece cuando el artículo y la empresa trabajan con tallas y colores. Se
puede capturar con el botón
, al pulsarlo aparecen los colores asignados al artículo.
Caja: Cajas de la línea. Aparece cuando la empresa trabaja con cajas. Se puede introducir cuando el artículo
trabaja con unidades. Al introducir las cajas se calculan las unidades según el valor de las unidades /
cajas de la ficha del artículo (
de la ficha).
37
Manual del módulo PDA estándar
Unidades: Unidades de la línea. Introducción manual.
Peso: Peso de la línea. Aparece cuando la empresa trabaja con peso. Se puede modificar cuando el artículo
trabaja con peso. Al introducir las unidades se calcula el peso según el peso de la ficha del artículo
(
de la ficha).
Pvp: Precio de la línea. Se calcula según la configuración de Eurowin y las ofertas del cliente.
Imp: Importe de la línea, sin IVA.
Stk: Stock actual del artículo.
Lin: Número de línea con respecto al total de líneas del pedido.
Graba la línea actual, borra el contenido de los campos de la pantalla y sitúa el cursor en el campo
“Ean” para poder entrar una nueva línea.
Anula las modificaciones de la línea actual, si se trata de una línea nueva no se graba. Sitúa el cursor en
el campo “Ean” para poder entrar una nueva línea. Después de pulsar este botón se puede cambiar a la
página “Pedido” para terminar o salir del pedido.
Borra la línea actual.
Muestra la lista de artículos incluidos en el pedido de venta actual.
Navega secuencialmente entre las líneas del pedido actual.
4.2.3. Preparación material, traspaso de pedido a albarán de venta
Grupo: La opción Preparación material, traspaso de pedido a albarán de venta pertenece al
grupo Ventas.
Disponibilidad: Está disponible cuando Eurowin no trabaja con Series de artículos / Montajes y no
está instalado el módulo Logística de Almacenes.
Utilidad: Sirve para traspasar pedidos de venta a albarán (preparación / picking) desde la PDA, sin asignar ni
series ni ubicaciones.
 Funcionamiento
La preparación de pedidos traspasa parcial o totalmente uno o varios pedidos de venta a albarán. Cada
pedido se traspasa a un albarán distinto.
La pantalla de “Preparación” tiene dos páginas: “Pedido” para la cabecera del pedido y “Detalle” para las
líneas. Al entrar aparece la página “Pedido” en la que hay que capturar los pedidos a preparar. No se
pueden crear pedidos nuevos. Al finalizar el traspaso, según la configuración de las opciones funcionales
(que se comentan en el siguiente apartado) se imprimen los albaranes de venta y las etiquetas de envío.
Para la identificación del pedido de venta hay varias posibilidades:
a) Introducir directamente el número del pedido.
b) Seleccionar un cliente con el botón
que se encuentra a la derecha del campo “Num”. En este
caso aparece la lista de los pedidos pendientes de servir del cliente, con la posibilidad de ver el
contenido de cada uno.
c) Introducir directamente el código de un artículo, el código de barras o la referencia en el campo
38
Manual del módulo PDA estándar
“Pedido”. La aplicación busca los pedidos de venta pendientes de servir del cliente que contienen
este artículo. En el caso de encontrarse en más de uno aparece la lista de pedidos.
Si el pedido introducido está abierto por otro usuario de Eurowin aparece la marca “En uso” de color rojo en
la parte superior derecha de la pantalla y no se puede añadir a la preparación.
Se pueden seleccionar varios pedidos del mismo cliente:
i.
Después de seleccionar un pedido el programa pregunta “¿Quiere preparar otro pedido del mismo
cliente?”
ii.
Durante la preparación, el usuario puede cambiar a la página “Pedido” y pulsar el botón
.
Preparación de los artículos. Los artículos se pueden capturar de una lista con el botón “Ver lista” o
introducir el código, código de barras o referencia en el campo “Ean”. Después hay que introducir la talla, el
color, las cajas, las unidades y / o el peso, según la configuración del programa y del artículo.
a) Solamente se pueden preparar los artículos que se encuentran en los pedidos seleccionados.
b) Cuando se introduce un artículo ya existente en la preparación se captura la línea del artículo y se
pueden modificar las unidades.
Como sistema de seguridad el programa graba la preparación realizada pendiente de albaranar en un
fichero temporal del terminal. En el caso de desconexión de la PDA, al entrar de nuevo en la pantalla desde
el mismo terminal de Eurowin se carga automáticamente la preparación pendiente.
Al finalizar la preparación se realiza el traspaso de los pedidos a albarán y se imprimen los albaranes de
venta generados (según la configuración de las opciones funcionales).
Ilustración 23. Preparación material, traspaso de pedido a albarán de venta
 Campos y botones de la pantalla
Página Pedido
Num: Número del pedido a preparar. Se puede introducir manualmente.
Cli: Código del cliente. Se puede introducir manualmente o capturar con el botón
Nom: Nombre del cliente.
.
39
Manual del módulo PDA estándar
Búsqueda y captura del cliente de la preparación. Al seleccionar un cliente aparece la lista de los
pedidos de venta que tiene pendientes de servir en la empresa actual.
Selección de pedidos de venta pendientes del cliente para añadir a la preparación.
Realiza el traspaso de los artículos seleccionados en la preparación a albarán de venta. Por cada
pedido de venta se genera un albarán distinto. Borra el contenido de los campos de la pantalla para
poder hacer otra preparación.
Cancela la preparación actual. No se realiza ningún traspaso de pedido a albarán. Borra el
contenido de los campos de la pantalla.
Cierra la pantalla de preparación de material.
Página Detalle
Ean: Campo para introducir manualmente o capturar con un lector de códigos de barras el código del
artículo, código de barras o referencia del artículo. El artículo debe encontrarse pendiente de servir en
alguno de los pedidos incluidos en la preparación.
Art: Código del artículo incluido en la preparación. Se puede capturar con el botón
Nom: Nombre del artículo.
.
Búsqueda y captura del artículo.
Tall.: Código de la talla. Aparece cuando la empresa y el artículo trabajan con tallas y colores.
Col.: Código del color. Aparece cuando la empresa y el artículo trabajan con tallas y colores.
Pedido: Total de cajas, unidades y peso de la línea del pedido.
Acumulado: Cajas, unidades y peso del artículo introducidos en la preparación.
Entrada: Campo para introducir manualmente las cajas, unidades y peso a preparar. Si es inferior a las
unidades del pedido, el programa muestra un aviso para el usuario.
Caj: Entrada de cajas a traspasar. Aparece cuando la empresa trabaja con cajas. Está disponible cuando el
artículo trabaja con cajas. Al introducir las cajas se calculan automáticamente las unidades multiplicando
la cantidad de cajas introducidas por las unidades/caja del artículo.
Unid.: Entrada de las unidades a traspasar.
Peso: Entrada del peso a traspasar. Aparece cuando la empresa trabaja con peso. Se puede modificar
cuando el artículo trabaja con peso. Al introducir las unidades se calcula automáticamente el peso
multiplicando las unidades por el peso del artículo.
Graba la línea entrada en la preparación. Si el artículo trabaja con lotes aparece la pantalla de
asignación de lote. En el capítulo Asignación de ubicaciones / lotes se detalla el funcionamiento de la
asignación. Después el cursor se sitúa en el campo “Ean” para poder añadir un nuevo artículo a la
preparación.
Cancela las modificaciones de la línea actual. El cursor se sitúa en el campo “Ean” para poder añadir un
nuevo artículo a la preparación.
Imprime las etiquetas de envío del albarán asociado al pedido actual. Aparece cuando está activada la
opción funcional de la preparación de material “Traspasar al mismo albarán mientras no esté facturado ni
impreso”.
Muestra la lista de los artículos que hay en los pedidos añadidos a la preparación actual y captura el
artículo seleccionado.
Navegación secuencial entre los artículos incluidos en la preparación actual.
40
Manual del módulo PDA estándar
4.2.3.1. Etiquetas de envío
La impresión de etiquetas de envío se realiza pulsando el botón
de la pantalla de preparación de
material.
Para imprimir etiquetas de envío debe haber un albarán de venta asociado al pedido actual. Si el pedido no
está traspasado a albarán, el programa pregunta si se desea realizar el traspaso de los artículos incluidos en
la preparación. Si no se realiza el traspaso no se pueden imprimir las etiquetas.
Si el cliente no tiene asignada ninguna agencia de transporte aparece la lista de agencias para seleccionar
una. Si no se selecciona una agencia se cancela la impresión de etiquetas.
A continuación aparece la pantalla “Etiquetas de envío” con los datos del cliente que se imprimirán en la
etiqueta obtenidos de la dirección de envío del albarán. Solamente se puede modificar el número de bultos.
Se imprime una etiqueta por cada bulto.
Con el botón
el usuario puede seleccionar la impresora por la que desea imprimir la etiqueta, el tipo de
impresión por programa o por informe (report) y marcar el formato como predeterminado del terminal.
Ilustración 24.
Etiquetas de envío
 Campos y botones de la pantalla
Cliente: Código del cliente.
Nombre: Nombre del cliente.
Dirección: Dirección de envío del albarán.
Población: Población de la dirección de envío del albarán.
Provincia: Provincia de envío del cliente.
Teléfono: Teléfono de envío del cliente.
Conducto: Nombre de la agencia de transportes. Se captura la primera agencia encontrada por este orden:
del albarán de venta asociado al pedido, de la ficha del cliente o la seleccionada al entrar en la pantalla de
etiquetas.
Pedido: Número del pedido.
CP: Código postal del cliente.
Albarán: Número del albarán asociado al pedido.
41
Manual del módulo PDA estándar
Bultos: Cantidad de bultos del envío. Se puede modificar manualmente. Se imprime una etiqueta por cada
bulto.
Abre la pantalla Propiedades del formato para seleccionar la impresora y el tipo de formato de impresión
de la etiqueta (*).
Imprime las etiquetas de envío.
Cierra la pantalla de impresión de etiquetas de envío.
(*) Se puede seleccionar el formato especial de etiquetas de envío predeterminado del terminal (PDA) desde
la opción de Eurowin “Etiquetas de envío” del menú Albaranes del módulo Ventas ejecutada directamente
desde el ordenador (no desde la PDA).
Ilustración 25. Seleccionar el formato especial de
impresión de las etiquetas de envío
4.2.3.2. Opciones funcionales de la preparación de material
Las opciones funcionales modifican el funcionamiento de la preparación de material.
En la opción “Preparación material, traspaso de pedido a albarán de venta” de la configuración del módulo
de la PDA estándar se encuentran las siguientes opciones funcionales:
 Insertar comentario del pedido como línea del albarán
Al traspasar el pedido a albarán, en la primera línea se añade como comentario el contenido del campo
“Comentario” de la cabecera del pedido.
 Traspasar todos los comentarios del pedido al albarán
Al traspasar el pedido a albarán se traspasan también todas las líneas de comentario del pedido.
 Imprimir etiquetas de envío
Al terminar la preparación, después de hacer el traspaso de pedido a albarán se abre pantalla para imprimir
estas etiquetas.
Es operativa cuando la empresa no trabaja con Series de artículos / Montajes.
42
Manual del módulo PDA estándar
 Traspasar al mismo albarán mientras no esté facturado ni impreso
Por defecto, en cada preparación se crea un albarán de venta nuevo.
Con esta opción activada, desde preparaciones distintas se traspasan todas las líneas del mismo pedido al
mismo albarán mientras no esté ni facturado ni impreso.
En la página “Detalle” de la pantalla de preparación aparece el botón
para poder imprimir etiquetas de
envío del albarán asociado al pedido actual.
Es operativa cuando la empresa no trabaja con Series de artículos / Montajes.
 Mostrar las observaciones antes de empezar a preparar el pedido
Al añadir un pedido a la preparación, si tiene observaciones aparece un aviso con las observaciones. Para
mostrarlas con el formato correcto se recomienda grabar las observaciones del pedido desde Eurowin con
el botón “Guardar como ASCII”.
Es operativa cuando la empresa no trabaja con Series de artículos / Montajes.
 Preguntar si se quiere imprimir el albarán de venta traspasado
Al terminar la preparación, después del traspaso de los pedidos a albarán, éste se imprime
automáticamente. Teniendo activada esta opción, la aplicación solicita la confirmación antes de imprimir.
Es operativa cuando la empresa no trabaja con Series de artículos / Montajes.
 Insertar referencia del cliente del pedido como línea del albarán
Al traspasar el pedido a albarán, en la primera línea se añade como comentario el contenido del campo
“Ref.cliente” de la cabecera del pedido.
 Ordenar la lista de artículos a preparar en función de la ubicación
Durante la preparación el sistema muestra los artículos por orden alfabético al pulsar el botón “Ver lista”.
Teniendo activada esta opción, los artículos aparecen ordenados por el campo “Ubicación” de la ficha del
artículo, página Otros, Datos Generales, “Ubicación” (no confundir con las ubicaciones de Logística).
Es operativa cuando la empresa no trabaja con Series de artículos / Montajes.
 Asignar y validar automáticamente las unidades
Con esta opción, al añadir un artículo a la preparación el programa asigna automáticamente las cajas,
unidades y peso pendientes de traspasar de la línea del pedido. Si la empresa y el artículo trabajan con
ubicaciones y/o lotes se solicita su asignación.
Es operativa cuando la empresa no trabaja con Series de artículos / Montajes.
 Si no se indican las unidades, que el sistema interprete 1 unidad
Estando marcada esta opción, si en la preparación no se indican las unidades (dejando el campo Unidades
a 0), la aplicación interpreta que se prepara una unidad y se añade el artículo a la preparación con una
unidad. Si en el pedido de venta hay más unidades del artículo, la línea queda parcialmente traspasada.
Es operativa cuando la empresa no trabaja con Series de artículos / Montajes.
 Asignar unidades en función del tipo de artículo y de las unidades a preparar
Esta opción actúa cuando la empresa y el artículo trabajan con lotes. En la pantalla de asignación de
ubicaciones / lotes aparece el campo EAN con una opción activable. Al capturar o introducir un código en el
43
Manual del módulo PDA estándar
campo EAN, si la opción está marcada el programa busca el lote en la lista de lotes del artículo modificando
las unidades del lote asignadas según si el artículo trabaja o no con cajas:
 Si el artículo no trabaja cajas se suma una unidad a las unidades asignadas.
 Si el artículo trabaja con cajas se suman las unidades por caja del artículo, sin superar el total de
unidades a asignar del artículo.
Aparece cuando la empresa no trabaja con Series de artículos / Montajes.
4.2.4. Realizar expedición de preparación de pedidos
Grupo: La opción Realizar expedición de preparación de pedidos pertenece al grupo Ventas.
Disponibilidad: Está disponible cuando está instalado el módulo Logística de Almacenes.
Utilidad: Sirve para gestionar las órdenes de preparación de pedidos de venta de la Logística de
Almacenes desde la PDA.
La orden de preparación se utiliza como una asignación de trabajo a los operarios de almacén, agrupando
diversos pedidos de venta bajo un código de preparación que se asigna a un trabajador del almacén para
que proceda a su expedición.
Existe un paso previo a la utilización de la PDA, debiéndose elaborar dicha orden desde la opción
“Preparación de Órdenes” del menú “Logística” del módulo de Ventas.
 Funcionamiento
La expedición de preparación de pedidos consta de dos pantallas: Una para seleccionar la orden y otra para
entrar y validar los artículos.
Hay que indicar una orden de preparación asignada al operario actual de la PDA. A continuación aparecen
los artículos de la misma según el orden definido en el mantenimiento de ubicaciones, de esta forma el
operario del almacén sólo tiene que validar el artículo de la parte superior de la pantalla con el código de
barras del artículo en el almacén: En el campo “Ean” captura el código del artículo y en el campo “Ubi” la
ubicación. Si los datos son correctos hay que entrar las cajas (cuando el artículo trabaja con cajas) y las
unidades a traspasar. La aplicación no permite traspasar más unidades de las que hay pendientes en la
orden de preparación. Después de validar un artículo se traspasa del pedido a albarán y aparece en la
pantalla el siguiente artículo.
44
Manual del módulo PDA estándar
Ilustración 26. Realizar expedición de preparación de pedidos, Logística
 Campos y botones de la pantalla
Nº orden: Número de orden a preparar. Se puede introducir desde el teclado o a través del botón
Abre la pantalla de entrada de números para introducir el número de orden.
.
Captura la orden indicada.
Cierra la pantalla “Expedición por documento”.
Muestra la lista de artículos de la orden para capturar el artículo que se va a preparar. Después de
seleccionar un artículo, al navegar con los botones
que lo tienen pendiente.
solamente aparecen los clientes de la orden
Muestra la lista de clientes de la orden para capturar uno o todos. Después de seleccionar un cliente,
al navegar con los botones
solamente aparecen los artículos que tiene pendientes.
Cli: Código del cliente.
Nom: Nombre del cliente.
Art: Código del artículo.
Nom: Nombre del artículo.
Caj: Cajas del artículo en la orden. Aparece cuando la empresa trabaja con cajas. Al introducir la cantidad de
cajas se calculan automáticamente las unidades multiplicando las cajas por las unidades / caja de la ficha
del artículo (
). Se puede introducir manualmente o mediante el botón
adjunto.
Uni: Unidades del artículo en la orden.
Tal: Código de la talla. Aparece cuando la empresa trabaja con tallas y colores.
Col: Código del color. Aparece cuando la empresa trabaja con tallas y colores.
Ean: Campo para capturar el código del artículo, código de barras o referencia. Se puede introducir
mediante el lector de códigos de barras, el teclado o el botón
adjunto. Tiene que coincidir con el
artículo de la parte superior de la pantalla. Sirve para validar el artículo del almacén con el de la orden.
Caj: Cantidad de cajas a traspasar. Se puede introducir desde el teclado de la PDA o el botón
adjunto.
Aparece cuando la empresa trabaja con cajas.
Uni: Unidades a traspasar. Se puede introducir desde el teclado o el botón
adjunto.
45
Manual del módulo PDA estándar
Lot: Lote. Aparece cuando la empresa trabaja con Lotes. Se puede manualmente o el botón
adjunto.
Cad: Fecha de caducidad del lote. Aparece cuando la empresa trabaja con Lotes y fecha de caducidad. Se
puede manualmente o el botón
adjunto
Ubi: Ubicación del almacén. Se puede introducir desde el teclado de la PDA o el botón
adjunto. Tiene
que coincidir con la ubicación de la parte superior de la pantalla. Sirve para validar la ubicación del
almacén con la de la orden.
En los artículos que trabajan con cajas la preparación se realiza por cajas, al pulsar este botón
se puede hacer por unidades. Solamente aparece cuando la empresa trabaja con cajas.
Valida los datos introducidos. Si son correctos genera el traspaso del artículo del pedido de venta a
albarán.
Anula los datos introducidos antes de validarlos.
Muestra los artículos de la orden de forma secuencial.
Cierra la pantalla de entrada de artículos de la orden.
4.2.4.1. Opciones funcionales de la expedición de preparación de pedidos
Las opciones funcionales modifican el funcionamiento de la expedición de preparación de pedidos.
En la opción “Realizar expedición de preparación de pedidos” de la configuración del módulo de la PDA
estándar se encuentran las siguientes opciones funcionales:
 Agrupar artículos en la preparación de pedidos de venta
Al seleccionar la preparación de todos los clientes de la orden no presenta los datos de cliente y agrupa las
líneas con el mismo código de artículo mostrando el total de cajas y unidades a preparar de cada artículo. Al
pulsar el botón
aparece un aviso con los datos de la línea a traspasar, el usuario debe confirmar el
traspaso. Al validar los artículos se traspasan a albarán los pedidos de venta afectados.
4.3. Grupo Stocks
4.3.1. Inventario de Regularización
Grupo: La opción Inventario de regularización pertenece al grupo Stocks.
Disponibilidad: Está disponible cuando Eurowin no trabaja con Series de artículos / Montajes y no
está instalado el módulo Logística de Almacenes.
Utilidad: Crea un inventario de regularización desde la PDA.
Un inventario de regularización sirve para indicar el stock real de los artículos de un almacén en una fecha
concreta.
46
Manual del módulo PDA estándar
 Funcionamiento
La opción Inventario de regularización genera un inventario de regularización en Eurowin desde la PDA, del
almacén actual de la PDA en la fecha indicada por el usuario. Si el inventario ya existe en Eurowin, se
añaden los artículos introducidos en el inventario de la PDA.
Hay que introducir la fecha del inventario y el nombre del documento. El nombre del documento sirve para
que otros usuarios puedan entrar al mismo tiempo otro inventario de regularización para el mismo almacén y
día con un nombre de documento distinto. Después de la fecha y el documento hay que seleccionar los
artículos, la talla y el color (cuando el artículo y la empresa trabajan con estos datos) y la cantidad de cajas,
unidades y / o peso según la configuración de la empresa y del artículo. En el caso de seleccionar un
artículo que ya se encuentra en el mismo inventario aparecen las unidades para modificarlas, no acumula
cantidades de líneas distintas.
Si el artículo trabaja con lotes, al aceptar se debe realizar la asignación.
Ilustración 27. Inventario de regularización
 Campos y botones de la pantalla
Fecha inventario: Fecha del inventario de regularización. Se puede introducir manualmente o capturar con el
botón
.
Botón para introducir la fecha del inventario.
Doc: Nombre del documento. Por defecto es la palabra “Operario” seguida del código del operario actual.
Se puede introducir manualmente.
Ean: Campo para la captura mediante lector de códigos de barras o por teclado del código de artículo,
código de barras o referencia.
Nom: Nombre del artículo capturado en el campo “Ean”.
Art: Código del artículo capturado en el campo “Ean”. Se puede capturar con el botón
.
Sirve para capturar un artículo.
Tall.: Código de la talla del artículo Se puede introducir manualmente o seleccionar con el botón
adjunto.
Aparece cuando la empresa trabaja con tallas y colores. Se debe indicar obligatoriamente cuando el
artículo trabaja con tallas y colores.
Col.: Código del color del artículo. Se puede introducir manualmente o seleccionar con el botón
. Aparece
cuando la empresa trabaja con tallas y colores. Se debe indicar obligatoriamente cuando el artículo
trabaja con tallas y colores.
47
Manual del módulo PDA estándar
Caj.: Cajas del artículo. Aparece cuando la empresa trabaja con cajas. Se puede introducir cuando el
artículo trabaja con cajas. Al introducir las cajas se calculan automáticamente las unidades a partir de las
unidades / caja de la ficha del artículo (
).
Unid: Unidades del artículo.
Peso: Aparece cuando la empresa trabaja con peso. Se puede modificar cuando el artículo trabaja con
peso. Al introducir las unidades se calcula el peso multiplicando las unidades por el peso de la ficha del
artículo (
).
Stk: Muestra el stock actual del artículo. Aparece cuando está activada la opción funcional “Visualizar el
stock actual del artículo”.
Cierra la pantalla del inventario de regularización.
Comprueba que los datos del artículo actual son correctos. Si trabaja con lotes presenta la pantalla
de asignación. Cuando todos los datos son correctos graba el artículo actual en el inventario. Borra el
contenido de los campos de la pantalla para poder entrar más artículos.
Anula los datos introducidos y borra el contenido de los campos de la pantalla para poder entrar más
artículos.
4.3.1.1. Opciones funcionales del inventario de regularización
 Visualizar el stock actual del artículo
Muestra el stock del artículo actual en el campo “Stk”.
Es operativa cuando la empresa no trabaja con Series de artículos / Montajes.
 Asignar unidades en función del tipo de artículo y de las unidades a preparar
Esta opción actúa cuando la empresa y el artículo trabajan con lotes. En la pantalla de asignación de
ubicaciones / lotes aparece el campo EAN con una opción activable. Al capturar o introducir un código en el
campo EAN, si la opción está marcada el programa busca el lote en la lista de lotes del artículo modificando
las unidades del lote asignadas según si el artículo trabaja o no con cajas:
 Si el artículo no trabaja cajas se suma una unidad a las unidades asignadas.
 Si el artículo trabaja con cajas se suman las unidades por caja del artículo, sin superar el total de
unidades a asignar del artículo.
Es operativa cuando la empresa no trabaja con Series de artículos / Montajes.
4.3.2. Inventario por artículo e Inventario por ubicación
Con la PDA no es práctico hacer directamente un inventario de artículos por ubicación debido a que hay
que tener en cuenta todas las ubicaciones de cada artículo. Para hacer el inventario desde la PDA se han
desarrollado las opciones Inventario por ubicación e Inventario por artículo.
Con cualquiera de las dos, el programa crea un inventario de regularización de los artículos seleccionados,
las unidades contadas, en la fecha actual, en la ubicación indicada del almacén de la PDA.
48
Manual del módulo PDA estándar
Inventario por artículo
Grupo: La opción Inventario por artículo pertenece al grupo Stock.
Disponibilidad: Está disponible cuando está instalado el módulo Logística de Almacenes.
Utilidad: Permite hacer el inventario de regularización los artículos individualmente, el programa
solicita la ubicación y el usuario puede regularizar los artículos que sea necesario.
Inventario por ubicación
Grupo: La opción Inventario por ubicación pertenece al grupo Stock.
Disponibilidad: Está disponible cuando está instalado el módulo Logística de Almacenes.
Utilidad: Permite inventariar una ubicación completa, al indicar la ubicación aparecen todos los
artículos que contiene.
 Funcionamiento
Para entrar el inventario por artículo, en primer lugar hay que seleccionar la ubicación en la parte superior de
la pantalla.
En el inventario por ubicación, al introducir la ubicación se muestran automáticamente todos los artículos
asignados con el stock actual. Se puede modificar el stock y añadir más artículos. En el inventario por
artículo hay que introducir los artículos y el stock manualmente.
Para capturar los artículos hay que introducir el código en el campo “Ean” de la parte inferior de la pantalla o
pulsar el botón “Añadir artículo”. En la pantalla “Añadir artículo” hay que indicar el código del artículo, y
según el artículo, también la talla, el color y el lote.
Si el código del artículo es correcto se introduce en la lista de artículos de la pantalla donde hay que asignar
las unidades y el peso, cuando la empresa y el artículo trabajan con peso. Al pulsar el botón “Aceptar” se
graban todas las líneas en el inventario de regularización.
Para modificar o anular el inventario hay que ejecutar la opción “Regularización manual” del menú Stocks de
Eurowin. Desde la PDA no se puede modificar ni borrar un inventario.
49
Manual del módulo PDA estándar
Ilustración 28. Inventario por ubicación.
Inventario por artículo
 Campos y botones de la pantalla
Ubicación: Código de la ubicación para la que se realiza el inventario.
Abre la pantalla de entrada de números para introducir el código de la ubicación.
Artículo: Código de los artículos del inventario.
Talla: Código de la talla. Aparece cuando la empresa trabaja con tallas y colores.
Color: Código del color. Aparece cuando la empresa trabaja con tallas y colores.
Unidades: Unidades del artículo que hay actualmente en stock en la ubicación. Se introduce manualmente.
Peso: Peso del artículo en la ubicación. Se introduce manualmente. Aparece cuando la empresa trabaja con
peso. Se puede modificar cuando el artículo trabaja con peso. Al introducir las unidades se calcula
automáticamente el peso (
).
En la lista de artículos no se pueden modificar directamente el código, la talla y el color, solamente las
unidades y el peso.
Ean: Sirve para capturar el código de los artículos por código de artículo, código de barras o referencia.
Graba las líneas en el inventario de regularización manual.
Presenta la pantalla para introducir un nuevo artículo.
Finaliza el inventario actual sin grabar las líneas.
Cierra la pantalla del inventario.
50
Manual del módulo PDA estándar
Pantalla Añadir artículo
Artículo: Código y nombre del artículo. Si se trata de un código numérico se puede capturar mediante el
botón . Se puede capturar con el botón
adjunto.
Abre la pantalla de entrada de números para introducir el código del artículo, si es numérico.
Talla: Código de la talla. Aparece cuando la empresa trabaja con tallas y colores. Está disponible cuando el
artículo trabaja con tallas y colores. Se puede capturar con el botón
adjunto.
Muestra las tallas asignadas al artículo actual con la posibilidad de capturar una.
Color: Código del color. Aparece cuando la empresa trabaja con tallas y colores. Está disponible cuando el
artículo trabaja con tallas y colores. Se puede capturar con el botón
adjunto.
Muestra los colores asignados al artículo actual con la posibilidad de capturar uno.
Lote: Aparece cuando la empresa trabaja con Trazabilidad. Está disponible cuando el artículo trabaja con
lotes. Si se trata de un código numérico se puede capturar mediante el botón
.
Ubicación: Código y descripción de la ubicación. No se puede modificar.
Captura los datos de artículo en el inventario.
Cierra la pantalla sin capturar el artículo.
4.3.3. Regularización de artículos
Grupo: La opción Regularización de artículos pertenece al grupo Stock.
Disponibilidad: Está disponible cuando la empresa no trabaja con Series de artículos / Montajes.
Utilidad: Crea un albarán de regularización de artículos en Eurowin desde la PDA.
Un albarán de regularización sirve para registrar movimientos de stock no provocados por la gestión
comercial si no, por ejemplo, por roturas o pérdidas de material.
 Funcionamiento
El albarán de regularización desde la PDA se graba por líneas. Hay que introducir un artículo y las unidades,
cajas y / o peso a regularizar. Al pulsar el botón “Aceptar” queda grabado el artículo en el albarán de
regularización. Si el artículo trabaja con lotes o ubicaciones, antes de grabar se solicita la asignación. Las
regularizaciones se almacenan en un albarán por día y almacén.
Ilustración 29.
Regularización de
artículos
51
Manual del módulo PDA estándar
 Campos y botones de la pantalla
Ean: Sirve para capturar el código de los artículos por código de artículo, código de barras o referencia.
Nom: Nombre del artículo. No se puede modificar.
Art: Código del artículo. Se puede capturar con el botón de selección de artículos adjunto
.
Búsqueda y captura del artículo.
Tall.: Código de la talla. Aparece cuando la empresa trabaja con tallas y colores. Está disponible cuando el
artículo trabaja con tallas y colores. Se puede capturar con el botón
adjunto.
Color: Código del color. Aparece cuando la empresa trabaja con tallas y colores. Está disponible cuando el
artículo trabaja con tallas y colores. Se puede capturar con el botón
adjunto.
Caj: Cajas. Aparece cuando la empresa trabaja con cajas. Se puede introducir manualmente cuando el
artículo trabaja con cajas. Al hacerlo se calculan las unidades a partir de las unidades / caja de la ficha del
artículo (
).
Unid: Unidades del albarán de regularización. Se pueden introducir manualmente.
Peso: Peso del artículo en el albarán de regularización. Aparece cuando la empresa trabaja con peso. Se
calcula automáticamente multiplicando las unidades de introducidas por las unidades/caja del artículo
(
). Se puede modificar.
Stk.: Muestra el stock del artículo. Aparece si está marcada la opción funcional “Visualizar el stock actual del
artículo”.
Ubi: Ubicación del artículo asignada en la ficha, en el apartado “Otros > Datos generales”.
Cierra la pantalla de regularización de artículos.
Graba el artículo actual en el albarán de regularización y borra el contenido de los campos de la
pantalla para poder introducir otro artículo. Cuando el artículo trabaja con lotes y / o ubicaciones, abre la
pantalla para asignar los lotes y / o las ubicaciones.
Borra el contenido de los campos de la pantalla para poder introducir otro artículo.
4.3.3.1. Opciones funcionales de la regularización de artículos
 Visualizar el stock actual del artículo
Muestra el stock del artículo actual en el campo “Stk”.
Es operativa cuando la empresa no trabaja con Series de artículos / Montajes.
 Asignar unidades en función del tipo de artículo y de las unidades a preparar
Esta opción actúa cuando la empresa y el artículo trabajan con lotes. En la pantalla de asignación de
ubicaciones / lotes aparece el campo EAN con una opción activable. Al capturar o introducir un código en el
campo EAN, si la opción está marcada el programa busca el lote en la lista de lotes del artículo modificando
las unidades del lote asignadas según si el artículo trabaja o no con cajas:
 Si el artículo no trabaja cajas se suma una unidad a las unidades asignadas.
 Si el artículo trabaja con cajas se suman las unidades por caja del artículo, sin superar el total de
52
Manual del módulo PDA estándar
unidades a asignar del artículo.
Es operativa cuando la empresa no trabaja con Series de artículos / Montajes.
4.3.4. Traspaso de artículos
Grupo: La opción Traspaso de artículos pertenece al grupo Stock.
Disponibilidad: Está disponible con todas las configuraciones de Eurowin.
Utilidad: Sirve para traspasar artículos entre almacenes. Crea un albarán de traspaso en Eurowin.
 Funcionamiento
Para entrar un traspaso de artículos entre almacenes desde la PDA hay que indicar en primer lugar los
almacenes de origen y de destino. Al pulsar el botón “Editar” se crea el nuevo albarán.
Después hay que capturar un artículo, talla y color (según la empresa y el artículo) e introducir las cajas, las
unidades y peso, y lote y ubicación según cada caso.
Las líneas se graban en el albarán de traspaso actual. Para modificar o borrar un albarán de traspaso
distinto al cargado en la PDA hay que ejecutar la opción “Albaranes > Traspaso” del módulo de Ventas de
Eurowin.
Ilustración 30. Traspaso de artículos
 Campos y botones de la pantalla
Org: Código y nombre del almacén de origen. Se puede introducir manualmente o capturar con el botón
adjunto.
Dst: Código y nombre del almacén de destino. Se puede introducir manualmente o capturar con el botón
adjunto.
Ean: Campo para capturar o introducir el código de barras, código de artículo o referencia. Si es valor
numérico se puede introducir mediante el botón
adjunto.
Nom: Nombre del artículo. No se puede modificar.
53
Manual del módulo PDA estándar
Art: Código del artículo. Se puede capturar con el botón
adjunto.
Tal.: Código de la talla. Aparece cuando la empresa trabaja con tallas y colores. Está disponible cuando el
artículo trabaja con tallas y colores. Se puede capturar con el botón
adjunto.
Color: Código del color. Aparece cuando la empresa trabaja con tallas y colores. Está disponible cuando el
artículo trabaja con tallas y colores. Se puede capturar con el botón
adjunto.
Caj: Cajas. Aparece cuando la empresa trabaja con cajas. Se puede introducir manualmente cuando el
artículo trabaja con cajas. Al hacerlo se calculan las unidades a partir de las unidades / caja de la ficha
del artículo (
).
Uni: Unidades a traspasar. Se pueden introducir manualmente. Se puede introducir mediante el botón
adjunto.
Peso: Peso del artículo en el albarán de traspaso. Aparece cuando la empresa trabaja con peso. Se calcula
automáticamente multiplicando las unidades de introducidas por las unidades/caja del artículo (
). Se puede modificar cuando el artículo trabaja con peso.
Lot.: Código del lote a traspasar. Aparece cuando la empresa trabaja con Trazabilidad. Está disponible
cuando el artículo trabaja con lotes.
Org: Ubicación de origen. Aparece cuando la empresa trabaja con Logística de almacenes. Está disponible
cuando el artículo trabaja con ubicaciones. Si es un valor numérico se puede introducir mediante el botón
adjunto.
Dst: Ubicación de destino. Aparece cuando la empresa trabaja con Logística de almacenes. Está disponible
cuando el artículo trabaja con ubicaciones. Si es un valor numérico se puede introducir mediante el botón
adjunto.
Graba el artículo actual en el albarán de traspaso actual. Si el artículo trabaja con lotes o ubicaciones y
no se han introducido en los campos Lot, Org y Dst, aparece la pantalla de asignación de lotes y
ubicaciones. Borra el contenido de los campos de detalle para poder introducir otro artículo.
Cancela el artículo actual. Borra el contenido de los campos de detalle para poder introducir otro
artículo.
Crea un nuevo albarán de traspaso con los almacenes origen y destino de la cabecera y la fecha
actual.
Graba y finaliza el albarán de traspaso actual. Borra el contenido de los campos de la pantalla para
poder entrar un nuevo traspaso.
Anula las modificaciones no grabadas y termina el albarán de traspaso actual. Borra el contenido
de los campos de la pantalla para poder entrar un nuevo traspaso.
Cierra la pantalla del albarán de traspaso.
4.3.5. Traspaso de ubicaciones
Grupo: La opción Traspaso de ubicaciones pertenece al grupo Stocks.
Disponibilidad: Está disponible cuando está instalado el módulo Logística de Almacenes.
Utilidad: Sirve para traspasar los artículos de una ubicación a otra del mismo o de un almacén
distinto.
54
Manual del módulo PDA estándar
 Funcionamiento
Crea un albarán de traspaso en Eurowin con todos los artículos de la ubicación origen.
En primer lugar hay que introducir los almacenes de origen y de destino y pulsar el botón Editar. El almacén
actual de la PDA aparece inicialmente como origen, aunque se puede cambiar.
Nota: Los almacenes deben ser distintos si las ubicaciones son iguales, o las ubicaciones deben ser
distintas si los almacenes son iguales.
Después hay que indicar las ubicaciones; al introducir la de origen aparecen los artículos que están
asignados a esta ubicación. Se puede consultar los artículos asignados a estas ubicaciones seleccionando
una y pulsando el botón “Ver ubica”. Al añadir un artículo se asigna automáticamente la ubicación de destino
de la cabecera y se puede cambiar.
Al pulsar el botón “Aceptar” se graba el albarán de traspaso de artículos entre almacenes con la fecha actual
como fecha del documento y de la asignación de ubicaciones. La ubicación de destino de cada línea es la
indicada en la misma.
Ilustración 31. Traspaso de ubicaciones
 Campos y botones de la pantalla
Org: Almacén de origen. Por defecto es el almacén actual de la PDA. Se puede modificar manualmente o
capturar con el botón
.
Dst: Almacén de destino. Se puede introducir manualmente o capturar con el botón
Org: Ubicación de origen. Se puede introducir manualmente o mediante el botón
entrada de números.
Dst: Ubicación de destino. Se puede introducir manualmente o mediante el botón
entrada de números.
.
que abre la pantalla de
que abre la pantalla de
Artículo: Código del artículo.
Talla: Código de la talla. Aparece cuando la empresa trabaja con tallas y colores.
Color: Código del color. Aparece cuando la empresa trabaja con tallas y colores.
Lote: Lote del artículo. Aparece cuando la empresa trabaja con Trazabilidad.
Unidades: Unidades a traspasar. Se puede modificar manualmente.
55
Manual del módulo PDA estándar
Peso: Peso del artículo.
U.dest.: Ubicación de destino de la línea. Inicialmente es la ubicación de destino de la cabecera y se puede
modificar manualmente.
Muestra las series del artículo de la línea. Aparece cuando la empresa trabaja con Series de artículos /
Montajes.
Muestra los artículos de la ubicación origen o destino.
Graba la cabecera del albarán de traspaso.
Graba y finaliza el albarán de traspaso actual. Borra el contenido de los campos de los artículos de
la pantalla para poder realizar un nuevo traspaso.
Cancela el traspaso actual. Borra el contenido de los campos de la pantalla para poder realizar un
nuevo traspaso.
Cierra la pantalla del traspaso.
4.3.6. Reubicación de artículos
Grupo: La opción Reubicación de artículos pertenece al grupo Stocks.
Disponibilidad: Está disponible cuando está instalado el módulo Logística de Almacenes.
Utilidad: Sirve para cambiar la ubicación de un artículo dentro del mismo almacén de la PDA.
Crea un albarán de traspaso en Eurowin.
 Funcionamiento
La reubicación de artículos abre la pantalla de traspaso con el mismo almacén inicial y final, que es el de la
sesión de la PDA. Hay que capturar o seleccionar un artículo y las unidades a reubicar. Por último, hay que
indicar las ubicaciones de origen y de destino.
Las reubicaciones del mismo día y de la misma PDA (coinciden el almacén y la fecha) se graban en el mismo
albarán de traspaso.
Ilustración 32. Reubicación de artículos
56
Manual del módulo PDA estándar
 Campos y botones de la pantalla
Org: Código y nombre del almacén de origen. Es el almacén actual de la PDA.
Dst: Código y nombre del almacén de destino. Es el almacén actual de la PDA.
Ean: Campo para capturar o introducir el código de barras, código de artículo o referencia. Si es valor
numérico se puede introducir mediante el botón
adjunto.
Nom: Nombre del artículo. No se puede modificar.
Art: Código del artículo. Se puede capturar con el botón
adjunto.
Tal.: Código de la talla. Aparece cuando la empresa trabaja con tallas y colores. Está disponible cuando el
artículo trabaja con tallas y colores. Se puede capturar con el botón
adjunto.
Color: Código del color. Aparece cuando la empresa trabaja con tallas y colores. Está disponible cuando el
artículo trabaja con tallas y colores. Se puede capturar con el botón
adjunto.
Caj: Cajas. Aparece cuando la empresa trabaja con cajas. Se puede introducir manualmente cuando el
artículo trabaja con cajas. Al hacerlo se calculan las unidades a partir de las unidades / caja de la ficha
del artículo (
).
Uni: Unidades a traspasar. Se pueden modificar manualmente. Se puede introducir mediante el botón
adjunto.
Peso: Peso del artículo en el albarán de traspaso. Aparece cuando la empresa trabaja con peso. Se calcula
automáticamente multiplicando las unidades de introducidas por las unidades/caja del artículo (
). Se puede modificar cuando el artículo trabaja con peso.
Lot.: Código del lote a traspasar. Aparece cuando la empresa trabaja con Trazabilidad. Está disponible
cuando el artículo trabaja con lotes.
Org: Ubicación de origen. Se puede introducir mediante el botón
adjunto.
Dst: Ubicación de destino. Se puede introducir mediante el botón
adjunto.
Graba el artículo actual en el albarán de traspaso. Si el artículo trabaja con lotes o ubicaciones y no se
han introducido en los campos Lot, Org y Dst, aparece la pantalla de asignación de lotes y ubicaciones.
Borra el contenido de los campos de detalle para poder introducir otro artículo.
Cancela el artículo actual. Borra el contenido de los campos de detalle para poder introducir otro
artículo.
Crea un nuevo albarán de traspaso con los almacenes origen y destino de la cabecera y la fecha
actual.
Graba y finaliza el albarán de traspaso actual. Borra el contenido de los campos de la pantalla para
poder entrar un nuevo traspaso entre los mismos almacenes.
Anula las modificaciones no grabadas y termina el albarán de traspaso actual. Borra el contenido
de los campos de la pantalla para poder entrar un nuevo traspaso.
Cierra la pantalla del albarán de traspaso.
57
Manual del módulo PDA estándar
4.3.7. Reubicación de ubicaciones
Grupo: La opción Reubicación de ubicaciones pertenece al grupo Stocks.
Disponibilidad: Está disponible cuando está instalado el módulo Logística de Almacenes.
Utilidad: Sirve para traspasar todos los artículos de una ubicación a otra dentro del mismo
almacén. Crea un albarán de traspaso en Eurowin.
 Funcionamiento
Al ejecutar la opción Reubicación de ubicaciones aparece la pantalla de traspaso donde el almacén de la
sesión actual de la PDA es el almacén de origen y de destino, de forma que el movimiento de stock se
realiza dentro del almacén. El usuario tiene que introducir la ubicación de origen y la de destino; al introducir
la de origen aparecen los artículos asignados. En la línea de cada artículo, el usuario puede indicar las
unidades y el peso a traspasar, y una ubicación de destino distinta de la cabecera.
De cada artículo se pueden consultar las series que tiene en la ubicación de origen o de destino con el
botón “Ver series”. También se pueden consultar una lista de los artículos asignados estas ubicaciones
pulsando el botón “Ver ubica”.
Ilustración 33. Reubicación de ubicaciones
 Campos y botones de la pantalla
Org: Código y nombre del almacén de origen. Es el almacén actual de la PDA. No se puede modificar.
Dst: Código y nombre del almacén de destino. Es el almacén actual de la PDA. No se puede modificar.
Org: Ubicación de origen. Se puede introducir manualmente o mediante el botón
Dst: Ubicación de destino. Se puede introducir manualmente o mediante el botón
.
.
Artículo: Código de los artículos de la ubicación. No se puede ni modificar ni borrar.
Talla: Código de la talla. Aparece cuando la empresa trabaja con tallas y colores. Se puede introducir
cuando el artículo trabaja con tallas y colores.
Color: Código del color. Aparece cuando el artículo trabaja con tallas y colores. Se puede introducir cuando
el artículo trabaja con tallas y colores.
58
Manual del módulo PDA estándar
Lote: Lote del artículo. Aparece cuando la empresa trabaja con trazabilidad. Se puede introducir cuando el
artículo trabaja con lotes.
Unidades: Unidades a traspasar. Inicialmente el programa muestra todas las unidades del artículo / lote en la
ubicación de origen. Se pueden modificar si no se traspasan todas.
Peso: Peso del artículo en la ubicación de origen. Se puede modificar.
U.Dest: Ubicación de destino de la línea. Por defecto es la ubicación de destino indicada en la cabecera y se
puede cambiar.
Muestra las series del artículo de la línea.
Muestra los artículos de la ubicación seleccionada (origen o destino).
Inicia un nuevo albarán de traspaso y permite modificar el contenido de los campos de ubicación
origen y destino de la cabecera.
Graba y finaliza el albarán de traspaso actual. Borra el contenido de los campos de la pantalla.
Cancela el traspaso actual. Borra el contenido de los campos de la pantalla y presenta el botón
“Editar”.
Cierra la pantalla de reubicación.
4.4. Grupo Varios
4.4.1. Consulta de artículos
Grupo: La opción Consulta de artículos pertenece al grupo Varios.
Disponibilidad: Está disponible en todas las configuraciones de Eurowin.
Utilidad: Sirve para consultar el stock de un artículo en todos los almacenes de Eurowin y el
precio de todas las tarifas creadas.
 Funcionamiento
Para consultar los datos de un artículo hay que introducir o capturar un artículo en el campo “Ean” o
pulsando el botón
. Para consultar otro artículo hay que pulsar el botón “Nuevo”.
Ilustración 34. Consulta de artículo - Ficha
artículo
59
Manual del módulo PDA estándar
 Campos y botones de la pantalla
Ean: Campo para capturar o introducir el código de artículo, código de barras o referencia.
Art: Código del artículo. Se puede capturar con el botón
Nom: Nombre del artículo.
.
Almacén: Código del almacén.
Nombre: Nombre del almacén.
Stock: Stock actual del artículo en el almacén.
Tarifa: Código de la tarifa.
Nombre: Nombre de la tarifa.
Precio: Precio actual del artículo en la tarifa.
Borra el contenido de los campos de la pantalla para poder consultar otro artículo.
Cierra la pantalla de consulta de artículos.
4.4.2. Consultar artículos de una ubicación
Grupo: La opción Consultar artículos de una ubicación pertenece al grupo Varios.
Disponibilidad: Está disponible cuando está instalado el módulo Logística de Almacenes.
Utilidad: Sirve para consultar los artículos que están asignados a una ubicación.
 Funcionamiento
Para consultar los artículos de una ubicación hay que introducir el código de la ubicación. Para consultar
otra ubicación hay que pulsar el botón “Nuevo”.
Ilustración 35. Consultar
artículos de una ubicación
60
Manual del módulo PDA estándar
 Campos y botones de la pantalla
Ubi: Código de la ubicación a consultar. Se debe introducir manualmente.
Código: Código del artículo.
Nombre: Nombre del artículo.
Stock: Stock actual del artículo en la ubicación.
Borra el contenido de los campos de la pantalla para consultar una nueva ubicación.
Cierra la pantalla de consulta de artículos por ubicación.
4.4.3. Consultar ubicaciones de un artículo
Grupo: La opción Consultar ubicaciones de un artículo pertenece al grupo Varios.
Disponibilidad: Está disponible cuando está instalado el módulo Logística de Almacenes.
Utilidad: Sirve para consultar las ubicaciones en las que se encuentra un artículo.
 Funcionamiento
Para consultar las ubicaciones de un artículo hay que capturar el artículo en el campo “Ean” o en el campo
“Art” con el botón
. Con el botón “Nuevo” se puede consultar un nuevo artículo.
Ilustración 36. Consultar
ubicaciones de un artículo
 Campos y botones de la pantalla
Ean: Campo para capturar el código del artículo, código de barras o referencia.
Nom: Nombre del artículo.
Art: Código del artículo. Se puede capturar con el botón
.
Talla: Código de la talla. Aparece cuando la empresa trabaja con tallas y colores.
Color: Código del color. Aparece cuando la empresa trabaja con tallas y colores.
Lote: Código del lote. Aparece cuando la empresa trabaja con trazabilidad.
61
Manual del módulo PDA estándar
Ubicación: Código de la ubicación.
Peso: Peso del artículo en la ubicación. Aparece cuando la empresa trabaja con peso.
Stock: Stock del artículo en la ubicación.
Cierra la pantalla de consulta de ubicaciones de un artículo.
Borra el contenido de los campos de la pantalla para poder consultar un nuevo artículo.
4.4.4. Creación de artículos
Grupo: La opción Creación de artículos pertenece al grupo Varios.
Disponibilidad: Está disponible con todas las configuraciones de Eurowin.
Utilidad: Sirve para dar de alta artículos con los datos básicos del mantenimiento desde la PDA.
 Funcionamiento
Desde la PDA se puede crear un artículo indicando el nombre, el código de barras, la marca, la familia, el
tipo de IVA y el código del proveedor. Al pulsar el botón “Crear” el artículo es dado de alta en Eurowin.
 El código del nuevo artículo se construye con el código de la marca seguido del código de la familia
y un contador rellenado con 0 a la izquierda hasta completar el ancho del código del artículo:

El nombre del artículo es el nombre de la familia seguido del nombre dado.
Después se deben completar los datos del artículo desde el mantenimiento de artículos de Eurowin.
Ilustración 37. Creación de artículos
 Campos y botones de la pantalla
Nombre: Nombre del nuevo artículo, junto con el nombre de la familia.
Código de barras: Código del barras del nuevo artículo.
Marca: Código y nombre de la marca. Se puede introducir manualmente o capturar con el botón
Familia: Código y nombre de la familia. Se puede introducir manualmente o capturar con el botón
62
.
.
Manual del módulo PDA estándar
Tipo IVA: Código y nombre del tipo de IVA aplicado al nuevo artículo. Se puede introducir manualmente o
capturar con el botón
.
Proveedor: Código y nombre del proveedor del artículo. Se puede introducir manualmente o capturar con el
botón
.
Crea el artículo con los datos introducidos y borra el contenido de los campos de la pantalla.
Borra el contenido de los campos de la pantalla para poder crear un nuevo artículo.
Cierra la pantalla de creación de artículos.
Pantalla de lista para captura
Desplazamiento secuencial entre los registros de la lista de selección.
Captura el código seleccionado.
Cierra la pantalla de selección sin capturar ningún código.
4.4.5. Imprimir etiquetas de artículos
Grupo: La opción Imprimir etiquetas de artículos pertenece al grupo Varios.
Disponibilidad: Está disponible en todas las configuraciones de Eurowin.
Utilidad: Sirve para imprimir etiquetas de los artículos según el formato seleccionado.
 Funcionamiento
Hay que seleccionar el formato de impresión, el artículo y la cantidad de etiquetas a imprimir.
En el formato se puede crear el diseño de la etiqueta por programa o por informe, seleccionar la impresora,
e indicar si se trata del formato predeterminado del terminal.
Ilustración 38. Imprimir etiquetas de artículos
63
Manual del módulo PDA estándar
 Campos y botones de la pantalla
Formatos: Lista de formatos de impresión de etiquetas existentes. Los formatos se pueden crear o borrar
desde el mantenimiento de artículos de Eurowin > “Otros” > “Datos generales” > “Etiquetas artículos”.
El botón RED reconecta las impresoras del terminal PDA a través de Citrix, según se vio en el
capítulo Configurar impresoras. Regenera la lista de impresoras instaladas en el terminal sin necesidad
de entrar en la configuración de Citrix o Terminal Server y vuelve a capturar las impresoras instaladas en
el terminal. De esta forma, en la lista de selección de impresoras aparecen todas las que están
disponibles desde el terminal. Sin este botón, para habilitar una impresora del terminal en la PDA habría
que remedar la sesión de Citrix de la PDA y asignar las impresoras manualmente.
Abre la pantalla de configuración de las propiedades del formato seleccionado.
Ean: Campo para introducir o capturar directamente un código de artículo, código de barras o referencia de
proveedor.
Nom: Nombre del artículo seleccionado.
Art: Código del artículo. Se puede capturar con el botón
.
Búsqueda y captura de un artículo por código o por nombre.
Nº etiquetas: Cantidad de etiquetas a imprimir. Se introduce manualmente.
Imprime las etiquetas del artículo según la configuración de la pantalla.
Borra el contenido de los datos de la pantalla para poder imprimir más etiquetas.
Cierra la pantalla de impresión de etiquetas.
64
Manual del módulo PDA estándar
5. Opciones globales de la PDA
5.1. Búsqueda y captura de un código
En muchas pantallas de la PDA aparece el botón
al lado de un campo. Sirve para buscar y capturar
fácilmente un código en el campo adjunto. Permite buscar proveedores, clientes, almacenes, artículos y
agencias de transporte, según el campo y la pantalla.
 Funcionamiento
Al pulsar el botón
aparece la pantalla de búsqueda con el nombre del concepto buscado. En la parte
superior de la pantalla hay que escribir el criterio de búsqueda.
Inicialmente la búsqueda se hace por código. Se puede cambiar para buscar por código o por nombre
pulsando el botón “Código” / “Nombre” de la parte inferior izquierda de la pantalla:
 Cuando la búsqueda se realiza por Código aparecen las columnas Código y Nombre.
 Cuando se hace por Nombre solamente aparece la columna Nombre.
La búsqueda de la PDA no distingue entre mayúsculas y minúsculas y siempre realiza la búsqueda
intermedia.
Por código
Por nombre
Ilustración 39.
Búsqueda y captura
del proveedor en el
albarán de compra
65
Manual del módulo PDA estándar
 Campos y botones
Desplazamiento horizontal del contenido de la pantalla, permitiendo ver el nombre completo.
Cambia a búsqueda por código y cambia el nombre del botón a “Nombre”.
Cambia a búsqueda por nombre y cambia el nombre del botón a “Código”.
Captura el código seleccionado y cierra la pantalla de búsqueda.
Cierra la pantalla de búsqueda sin capturar ningún código.
5.1.1. Búsqueda y captura de talla y color
El mismo botón
cuando acompaña a los campos Talla y Color muestra la lista únicamente con las tallas
o los colores asignados al artículo de la pantalla, permitiendo seleccionar y capturar un código.
 Funcionamiento
Después de pulsar el botón
aparece la lista de tallas o de colores. Hay que seleccionar uno con los
botones de desplazamiento vertical
“Aceptar”.
o marcándolo directamente en la lista y después pulsar el botón
Ilustración 40. Búsqueda y captura de la talla y el color en el albarán de venta
 Campos y botones
Botones de desplazamiento vertical dentro de la lista.
Captura el código seleccionado y cierra la pantalla de búsqueda.
Cierra la pantalla de búsqueda sin seleccionar ningún código.
66
Manual del módulo PDA estándar
5.2. Asignación de ubicaciones / lotes
Cuando Eurowin trabaja con los módulos Logística de Almacenes y / o Trazabilidad, en distintas opciones
del programa es necesario asignar las ubicaciones y / o los lotes a los artículos. En este caso, al validar el
artículo o la línea del documento, el programa muestra automáticamente la pantalla de asignación de
ubicaciones / lotes donde se pueden indicar los lotes, las unidades y el peso (cuando la empresa y el
artículo trabajan con peso) por lote y ubicación.
 Funcionamiento
En la parte superior de la pantalla aparecen los datos de la línea del documento: Código del artículo, nombre
del artículo, unidades de la línea y peso de la línea.
En la tabla Ubicaciones / Lote, cuando se realiza la asignación de ubicaciones / lotes en documentos de
compra hay que introducir manualmente las ubicaciones y los lotes y añadir o borrar las líneas que sea
necesario. En los documentos de venta ya aparecen todos los lotes disponibles y las ubicaciones del
artículo.
En los dos casos, teniendo las ubicaciones y los lotes en la lista hay que introducir la fecha de caducidad,
las unidades y el peso. Y en los documentos de compra, además se puede indicar el código de barras del
lote.
En la parte inferior de la pantalla aparece el acumulado de las unidades y del peso asignados en la tabla y el
stock real del artículo.
Se puede imprimir etiquetas del artículo y del lote.
Ilustración 41. Asignación de ubicación /
lotes en el albarán de compra
 Campos y botones
Art: Código del artículo. No se puede modificar.
U: Unidades de la línea del documento en el que se hace la asignación.
P: Peso de la línea. Aparece cuando la empresa y el artículo trabajan con peso.
67
Manual del módulo PDA estándar
Nom: Nombre del artículo.
Ubicaciones/lote
Las columnas de la tabla dependen de la opción del programa en la que se realiza la asignación.
Albarán de compra
El usuario debe introducir las líneas necesarias para asignar los lotes / ubicaciones de la línea.
Lote: Lote a asignar. Tiene en cuenta la opción de configuración de Trazabilidad “Crear automáticamente los
lotes en los albaranes de compra”.
Caducidad: Fecha de caducidad del lote. Aparece según la configuración de Trazabilidad.
Ubicación: Ubicación. Aparece cuando está instalado el módulo Logística de Almacenes.
St.Uni.: Unidades a asignar.
Peso: Peso a asignar. Aparece cuando la empresa y el artículo trabajan con peso.
Código de barras: Código de barras del lote.
Albarán de venta, Regularización de artículos, Traspaso de artículos y Reubicación de artículos
Muestra los lotes y ubicaciones disponibles. El usuario debe asignar las unidades y el peso.
Lote: Lote del artículo.
Caducidad: Fecha de caducidad del lote. Aparece según la configuración de Trazabilidad.
Ubicación: Ubicación del artículo o lote en el almacén de la PDA.
Stock Unidades: Stock del lote en la ubicación.
Stock Peso: Peso existente en la ubicación.
St.Uni.: Unidades a asignar.
St.Peso: Peso a asignar.
Inventario de regularización (no trabaja ni con Logística ni con Series de artículos)
Lote: Lote del artículo.
Caducidad: Fecha de caducidad del lote. Aparece según la configuración de Trazabilidad.
Dep.Ven.: Unidades del lote incluidas en depósitos de venta. No se puede modificar.
Dep.Com.: Unidades del lote incluidas en depósitos de compra. No se puede modificar.
Kg.Dep.Ven.: Peso el lote incluido en depósitos de venta. No se puede modificar. Aparece cuando la
empresa y el artículo trabajan con peso.
Kg.Dep.Com.: Peso del lote incluido en depósitos de compra. No se puede modificar. Aparece cuando la
empresa y el artículo trabajan con peso.
St.Uni.: Unidades a asignar.
Peso: Peso a asignar.
Añade una línea en blanco en la tabla “Ubicaciones/Lotes”. Aparece en la asignación de albaranes de
compra e inventarios de artículos.
Borra la línea actual de la tabla “Ubicaciones/Lotes”. Aparece en la asignación de albaranes de compra
e inventarios de artículos.
Abre la pantalla de Impresión de etiquetas para imprimir etiquetas del artículo. Si se ha definido algún
formato EAN-128 para el artículo (con configuración de Trazabilidad: “Activar utilizar código de barras
68
Manual del módulo PDA estándar
Ean128” y en la ficha del artículo “Otros > Datos generales > botón Formatos Ean-128”) se pueden
imprimir etiquetas de los lotes (consultar el manual de Trazabilidad).
Graba la asignación de lotes y ubicaciones. Si no se han asignado las ubicaciones o unidades
correctas, el programa muestra un aviso permitiendo corregir estos datos. Si la suma total de unidades y
peso de la asignación no coinciden con las de la línea inicial del documento, al aceptar se graban las
unidades y el peso de la asignación.
5.3. Propiedades del formato
En la pantalla Propiedades del formato se configuran las propiedades del formato de etiqueta (de artículo o
de envío) seleccionado para el terminal actual. Tiene las siguientes opciones:
Seleccionar la impresora: Seleccionar la impresora de la lista de impresoras instaladas en el terminal.
Es una impresora para la impresión de etiquetas: Indicar si la impresora seleccionada es especial para la
impresión de etiquetas.
Qué tipo de impresión desea utilizar: Hay dos opciones:
a) Por informe: Se debe diseñar un formato de etiqueta desde el diseñador de informes de Eurowin. La
etiqueta se imprime a través del driver de Windows para la impresora.
b) Por programa. Mediante el lenguaje de códigos de escape de la impresora se diseñará la etiqueta. Al
imprimir, Eurowin envía el código directamente al puerto de la impresora seleccionada. No se utiliza el
driver de Windows. La impresora se puede instalar con el controlador “Genérico sólo texto”.
Desea que este formato sea el predeterminado: Indica si el formato es el predeterminado del terminal.
Graba la configuración del formato y cierra la pantalla.
Cierra la pantalla de configuración del formato sin modificar la última configuración grabada.
Ilustración 42. Propiedades del formato
69
Manual del módulo PDA estándar
5.4. Introducir una fecha
Para introducir una fecha existe el botón
o
a la derecha de los campos de fecha. Al pulsarlo aparece
la pantalla de selección de fechas de la PDA.
Esta pantalla está compuesta de tres bloques numéricos: Uno para el introducir el día, otro para el mes y
otro para el año.
 Funcionamiento
Para introducir una fecha hay que marcar los dígitos del día, del mes y del año y aceptar pulsando el botón
.
Ilustración 43. Introducir una
fecha en la PDA
 Campos y botones
Día: Número marcado para el día de la fecha.
Mes: Número marcado para el mes de la fecha.
Año: Número marcado para el año de la fecha.
Borra el contenido de los campos Día, Mes o Año.
Borra el último dígito marcado en el campo actual.
Captura la fecha en el documento y cierra la pantalla de introducción de fechas.
Cierra la pantalla de introducción de fechas sin capturar ninguna fecha.
5.5. Pantalla de entrada de números
Para introducir algunos campos numéricos se puede hacer mediante la pantalla de entrada de números que
aparece al pulsar el botón
que se encuentra a la derecha del campo.
70
Manual del módulo PDA estándar
 Funcionamiento
Marcar los dígitos del número y pulsar el botón “Aceptar”. También permite capturar valores no numéricos
que contengan los caracteres &, (punto), y (guión) en cualquier posición.
Ilustración 44.
Introducción de un
campo numérico
 Campos y botones
En la parte superior de la pantalla aparece el número marcado.
Borra el número capturado del campo superior de la pantalla.
Añade un punto en el número en la posición actual del cursor. En valores numéricos es el punto
decimal. El programa permite insertar varios puntos en campos que no son estrictamente numéricos.
Añade el signo - en la posición actual del cursor. En valores numéricos se debe insertar en la primera
posición de la izquierda. En otro tipo de valores se puede añadir en cualquier posición.
Solamente en campos EAN se puede añadir el carácter & en la primera posición del número.
Borra el último dígito o carácter introducido.
Captura el número marcado en el campo adjunto al botón
. Si el campo es numérico y el número
marcado no tiene el formato numérico correcto se introduce un 0.
Anula la captura del código y cierra la pantalla numérica.
5.6. Relacionar un código de barras inexistente con un artículo
En las opciones regularización de artículos, imprimir etiquetas e inventario de regularización, en el campo
EAN de validación del código de artículo se puede introducir o capturar un código de artículo, código de
barras o referencia del proveedor.
En el caso de introducir un código inexistente en las bases de datos de Eurowin aparece la siguiente
pregunta:
“El código de barras ZZZZ no está asociado a ningún artículo.
71
Manual del módulo PDA estándar
¿Desea asociarlo a un artículo existente?” SÍ / NO.
Al contestar SÍ, el programa espera la introducción de otro código. Y al capturar un código de artículo
existente pregunta al usuario si desea asociar el código inexistente como código de barras del artículo
actual:
“¿Quiere asociar el código de barras ZZZZ al artículo Nombre_artículo_actual?” SÍ / NO.
Ilustración 45. Asociar un
código de barras inexistente a
un artículo existente
72
Manual del módulo PDA estándar
6. Anexo
6.1. Tabla de opciones de la PDA
En la siguiente tabla aparecen todas las opciones de la PDA y la disponibilidad de cada una:
Opciones disponibles en la PDA
Opción
Grupo
Albarán de compra
Compras
Albarán de venta
Ventas
VENTA
Consulta de artículos
Varios
FICHA ARTÍCULO
Varios
CONS.ART.UBI
Con Logística de Almacenes
Varios
CONS.UBI.ART
Con Logística de Almacenes
Creación de artículos
Varios
NUEVO ARTÍCULO
Siempre
Entrada de series en albaranes
de compra
Compras
ENTRADA SERIES
Con Series de artículos y sin Logística
de Almacenes
Imprimir etiquetas de artículos
Varios
ETIQUETAS
Inventario de regularización
Stocks
INVENTARIO
Inventario por artículo
Stocks
INV.ARTÍCULO
Con Logística de Almacenes
Inventario por ubicación
Stocks
INV.UBICACIÓN
Con Logística de Almacenes
Pedidos de venta
Ventas
PEDIDOS
Ventas
PREPARACIÓN
Ventas
PREP. PEDIDOS
Consultar artículos de una
ubicación
Consultar ubicaciones de un
artículo
Preparación material, traspaso
de pedido a albarán de venta
Realizar expedición de
preparación de pedidos
Recepción material, traspaso de
pedido a albarán de compra
Compras
Botón PDA
Disponibilidad
COMPRA
RECEPCIÓN
Siempre
Sin Series de artículos
Siempre
Siempre
Sin Series de artículos y sin Logística
de Almacenes
Siempre
Sin Series de artículos y sin Logística
de Almacenes
Con Logística de Almacenes
Siempre
Regularización de artículos
Stocks
REGULARIZA
Sin Series de artículos
Reubicación de artículos
Stocks
UBI. ART
Con Logística de Almacenes
Reubicación de ubicaciones
Stocks
UBI. UBICA
Con Logística de Almacenes
Traspaso de artículos
Stocks
TRAS. ARTÍCULO
Traspaso de ubicaciones
Stocks
TRAS. UBICA
Siempre
Con Logística de Almacenes
73
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