Circular sobre las normas administrativas para el curso 2016-2017

INSTITUTO ASUNCIÓN DE QUERÉTARO A. C.
Circular sobre las normas administrativas para el curso 2016–2017
Estimados Padres de Familia:
Estas normas tienen como finalidad, informarles a ustedes de las directrices
administrativas más importantes del Instituto Asunción para el próximo curso.
1.- Cuotas de Inscripción, Reinscripción y Colegiaturas:
Sección
CICLO ESCOLAR 2016 – 2017
Pago Total
Inscripción(*) Gastos
de
Reinscripción
Generales
Inscripción/Reins
Colegiatura
Anual
cripción
Maternal
Preescolar
Primaria
Secundaria
Preparatoria
$3,118
$3,824
$4,242
$4,340
$4,316
$3,872
$4,771
$7,593
$9,145
$9,639
$6,990
$8,595
$11,835
$13,485
$13,955
$43,150
$62,650
$67,450
$79,050
$87,350
Es importante mencionar que la cuota de Inscripción/Reinscripción es la señalada para
cada sección y el resto son los gastos (*) que tenemos que realizar en algunos rubros
importantes del desarrollo de sus hijos, que son: beca educacional, cuota a la Asociación
de Padres de Familia, anuario, Mathletics, material didáctico, deportes, fotografías,
credencial, laboratorio, biblioteca, computación, seguro contra accidentes escolares. Los
gastos van de acuerdo a cada una de las secciones.
La reinscripción se realiza en tres pagos, de acuerdo a la sección y en las fechas que más
adelante se indican.
** Para las familias que por primera vez inscriben a sus hijos en nuestra Institución, hay una
Cuota Patrimonial correspondiente, a $ 10,000.00 que se podrá pagar en diez
mensualidades de $ 1,000.00 (Cuota única por familia) junto con el primer pago de
inscripción.
Las nuevas familias que incorporen a sus hijos desde el nivel Maternal y Preescolar,
no pagarán Cuota Patrimonial para el ciclo escolar 2016-2017.
Los exalumnos que inscriban a sus hijos para el ciclo escolar 2016-2017, gozarán de
un descuento del 50% en inscripción en la sección de maternal y preescolar, aplica
sólo para alumnos de nuevo ingreso. No aplica con otras promociones.
Las inscripciones se cubrirán en tres pagos iguales mensuales, 5 días hábiles
posteriores a su aceptación, siempre que la inscripción se realice a más tardar el 31
de Mayo de 2016, después de esta fecha deberá realizarse en una sola exhibición con
un incremento de $500.
1.1.- Calendario de pagos de Reinscripción:
CICLO ESCOLAR 2016 – 2017
Sección
Cantidad
Maternal
$ 2,330 Tres pagos
Preescolar
$ 2,865 Tres pagos
Primaria
$ 3,945 Tres pagos
Secundaria
$ 4,495 Tres pagos
Preparatoria
$ 4,652 Tres pagos
Mes
Marzo
Abril
Mayo
Fecha de vencimiento
18 de Marzo 2016
18 de Abril 2016
18 de Mayo 2016
En caso de no realizar el primer pago de la reinscripción o cualquiera de los subsecuentes
del ciclo escolar 2016-2017, se tendrá por no reinscrito y el Instituto podrá disponer del lugar
del alumno.
1.2. –Opciones de Pago de colegiaturas:
Buscando las mayores facilidades posibles a los Padres de Familia, se tienen las siguientes
opciones para efectuar el pago de colegiaturas, una vez elegida la opción no podrá hacer
cambio de la misma:
Sección
Maternal
Preescolar
Primaria
Secundaria
Preparatoria
Mensual (A) Semestral (B)
$
$
$
$
$
4,315
6,265
6,745
7,905
8,735
$
$
$
$
$
20,928
30,385
32,713
38,339
42,365
Anual (C )
$
$
$
$
$
40,130
58,265
62,729
73,517
81,236
La opción B incluye un descuento del 3% y C de un 7%.
Los pagos arriba mencionados se sujetarán a la política de devolución de colegiatura, reinscripciones e
inscripciones ciclo escolar 2016/2017.
1.3. – Calendario de pagos de colegiaturas:
A) Son diez mensualidades: los pagos deberán realizarse a más tardar el día 16 de
cada mes. Después de esta fecha, causará un incremento de $ 6.00 por cada día
natural vencido, cantidad que de no ser cubierta en el banco, deberá pagarla en la
Caja del Instituto Asunción.
CALENDARIO DE PAGOS DE COLEGIATURAS 2016– 2017
Mes
Fecha de vencimiento
Septiembre
19 de Septiembre 2016
Octubre
17 de Octubre 2016
Noviembre
16 de Noviembre 2016
Diciembre
16 de Diciembre 2016
Enero
16 de Enero 2017
Febrero
16 de Febrero 2017
Marzo
16 de Marzo 2017
Abril
17 de Abril 2017
Mayo
16 de Mayo 2017
Junio
16 de Junio 2017
2.- Días de entrega fichas de reinscripción y obtención de referencias para pago
(incluye a todas las secciones).
Para la reinscripción, se entregará la ficha por medio de los alumnos el 05 de Febrero
2016. La ficha de reinscripción será devuelta a través de su maestra o asesor(a) de grupo,
a más tardar el 12 de Febrero.
Favor de anotar el plan de pago de colegiaturas e inscripciones/reinscripciones en el talón
anexo a esta circular con el fin de generar sus referencias/recibos de pago.
Podrá tener acceso a nuestro sitio WEB http://asuncionqro.aulaescolar.net/, tecleando
directamente la dirección antes mencionada o ingresando a la página principal del colegio
en www.asuncionqro.edu.mx en el módulo de padres de familia y posteriormente en intranet
con la finalidad de que pueda bajar sus referencias bancarias y/o recibos de pago desde su
casa u oficina y así poder realizar su pago.
A partir del 01 de Septiembre de 2016, los Padres de Familia podrán acceder al sitio
WEB para bajar sus referencias de pago de colegiaturas del ciclo escolar 2016-2017.
La recuperación de claves extraviadas tendrá un costo de $ 30.00 se deberán solicitar
en la Administración y/o hacer su recuperación en el mismo portal en “olvidé mi contraseña”
la cual no le genera costo.
La expedición de constancias de no adeudo, pago o inscripción tendrá un costo de $ 30.00
y deberá ser solicitada con un día hábil de anticipación.
3.- Horario de la cobranza del Instituto:
El horario de cobranza es de 8:00 a 14:30 hrs., en días hábiles.
Se recibirá pagos de devolución de cheques, únicamente mediante cheque nominativo a
nombre de INSTITUTO ASUNCIÓN DE QUERÉTARO A.C. y certificado.
Y los demás que se realicen por terminal punto de venta, no se aceptan pagos en efectivo.
4.- Procedimiento de Pago:
El pago de las cuotas se realizará a través de los Bancos Santander y BBVA Bancomer en
cualquier sucursal a nivel nacional. Compete a los Padres de Familia verificar que al realizar
su pago, su comprobante impreso por el Banco tenga el sello del cajero, la referencia del
pago y el importe del mismo.
Podrá domiciliar sus pagos (cargo automático a su cuenta de cheques o tarjeta de débito)
lo cual le permitirá tener la tranquilidad y seguridad al pagar puntualmente sin costo para
usted.
Por lo que les pedimos que si están interesados en contratar este servicio, favor de acudir
a las oficinas de la Administración para llenar el formato de autorización y gozar de los
beneficios de la domiciliación en sus pagos.
Si cuenta con el servicio de banca en línea de BBVA Bancomer podrá realizar sus pagos
en línea (transferencia electrónica), en la comodidad de su casa u oficina.
Ahora ya puede pagar en línea, entre con su clave de Padre de Familia en nuestro portal
http://asuncionqro.aulaescolar.net/, tecleando directamente la dirección antes
mencionada o ingresando a la página principal del colegio en www.asuncionqro.edu.mx en
el módulo de padres de familia y posteriormente en intranet y en el estado de cuenta
seleccione el documento a pagar y presione el botón de pago en línea. Es importante
considere, que previamente debió haber dado de alta con su banco los servicios de pagos
en internet y también es importante considere las siguientes fechas de aplicación de pagos:
~ TDC (Visa Master Card) >> De las 00:01 a las 23:45 hrs se depositarán los recursos al
día siguiente hábil bancario. De las 23:46 a las 24:00 hrs se depositarán los recursos al
segundo día hábil bancario.
- Cheque en Línea Bancomer >> De las 00:01 a las 20:00 hrs se depositarán los recursos
al día siguiente hábil bancario. Operaciones recibidas de las 20:01 hrs a las 24:00 hrs se
depositarán los recursos al segundo día hábil bancario.
- CLABE - Bancomer >> Operaciones recibidas antes de las 12:00 pm se depositarán los
recursos al día siguiente hábil bancario. Operaciones recibidas después de las 12:00 pm
se depositarán los recursos al segundo día hábil bancario.
- CLABE - Otros Bancos >> Operaciones recibidas antes de las 12:00 pm se depositarán
los recursos al día siguiente hábil bancario. Operaciones recibidas después de las 12:00
pm se depositarán los recursos al segundo día hábil bancario.
Es importante considerar estas fechas de aplicación de pago por el vencimiento de los
documentos.
Una vez realizado su pago ya no podrá imprimir su recibo de pago, por lo que si lo requiere
para otro trámite o archivo deberá imprimirlo previamente.
Tenemos a su disposición el pago con tarjeta de crédito y/o débito Visa o MasterCard
(excepto American Express) en las oficinas de la Administración. El pago podrá realizarlo
en un horario de 8:00 a 14:30 hrs. de lunes a viernes para lo cual les pedimos acudir con
sus fichas de pago ya impresas en dos tantos.
El Instituto Asunción se reserva el derecho de aclarar los pagos realizados a través
de cualquier medio (Pago en ventanilla, domiciliación, transferencia bancaria,
terminal punto de venta, pago en línea, etc.) solicitando el comprobante del mismo.
4.1 – Cheques devueltos:
Para cheques devueltos el Instituto se reserva la aplicación del artículo 193 de la Ley
General de Títulos y operaciones de Crédito.
La reposición del cheque devuelto se realizará mediante el pago con un cheque certificado
o con tarjeta de crédito y/o débito Visa o MasterCard en las instalaciones del Instituto,
liquidando simultáneamente la comisión y los seis pesos de incremento por día natural por
retraso del pago. Esto conforme lo normado en el punto número 3.
5.- Devoluciones:
Para hacer efectiva la devolución de inscripción y colegiaturas, los Padres de Familia
deberán presentar el formato de “Aviso de Baja” en la Administración (aplica sólo para
colegiaturas), especificando las causas de la misma y firmando de recibido por el Director
de sección, así mismo presentará su comprobante(s) de pago efectuado(s).
La devolución de la inscripción estará de acuerdo con la política de devoluciones.
De acuerdo a la reglamentación de la Secretaría de Educación Pública y en apego a la
normatividad de la Procuraduría Federal del Consumidor, la devolución de cualquier importe
por concepto de inscripción/reinscripción, solamente se hará cuando se solicite 60 (sesenta)
días naturales previos al inicio del ciclo escolar.
6.- Facturación:
Para solicitar factura por primera vez y cuando haga alguna actualización de datos deberá
acudir al área de cobranza para el llenado de su ficha con datos fiscales (nombre, domicilio,
R.F.C., teléfono, CURP al que se expide la factura y nombre del alumno, CURP del alumno
y sección, etc) y proporcionar correo electrónico al que se le enviará la factura (archivos
PDF y XML). En caso de que los datos cambien deberá acudir para hacer la actualización
de la ficha. En un horario de 8:00 a 14:30 hrs.
Es de suma importancia que si a los dos días hábiles no ha recibido la factura se comunique
y en caso de que los datos no sean correctos hacerlo saber en este mismo plazo.
Si su pago lo hace por transferencia bancaria o por ventanilla podrá solicitar su factura a
través de correo electrónico escaneando el comprobante de pago bancario siempre y
cuando ya tenga la ficha de datos fiscales llena. En caso de hacer pago en las oficinas de
la Administración favor de entregar el ticket en Caja para factura.
Toda solicitud de factura debe de realizarse al día siguiente de su pago o a más tardar al
día hábil siguiente, considerando que si realiza el pago el día último de mes se tendrá que
solicitar ese mismo día antes de las 14:00 hrs., ya que de lo contrario de acuerdo con las
disposiciones fiscales vigentes el importe se incluirá en la factura global del mes.
Recuerde que para hacer deducible fiscalmente su pago, este debe realizarse por medios
electrónicos (domiciliación, pago en terminal punto de venta, transferencia electrónica) o
pago con cheque; en cualquiera de los casos el titular de la cuenta bancaria deberá ser el
mismo a quien se le expida la factura y no deberá de gozar de algún tipo de beca.
7.- Notas importantes:
1. El Instituto se reserva el derecho de modificar estas cuotas en el caso de que se
produjeran cambios drásticos en la situación económica del país, esto previa
concertación con la Asociación de Padres de Familia, así como la publicación
anticipada a su aplicación.
2. Los alumnos que adeudan tres meses de colegiatura, perderán al día siguiente
de la fecha de vencimiento, el derecho de asistir a clase según lo estipulado en
el Diario Oficial de la Federación del 10 de Marzo de 1992. Para poder ingresar
es necesario cubrir el total del adeudo.
3. Los Padres de Familia que se retrasen en los pagos de las mensualidades,
deberán firmar una serie de pagarés y/o cheques con los cuales garanticen el
pago de dichos adeudos.
4. Los Padres de Familia deberán estar al corriente de sus pagos, esto con el fin de
que el alumno pueda presentar sus exámenes.
5. La Administración notificará por correo convencional, electrónico, mensaje de
texto a celular o vía telefónica, de los adeudos y en su caso de la suspensión por
falta de pago, esto de acuerdo a lo estipulado en el Diario Oficial de la Federación
del 10 de Marzo de 1992. Si hay que efectuar alguna aclaración al respecto, el
padre de familia deberá presentarse con copia del pago realizado en las oficinas
de la Administración.
6. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES El Instituto Asunción de Querétaro,
A.C., de conformidad con lo dispuesto en la Ley Federal de Protección de Datos
Personales en Posesión de los Particulares, hace saber a los padres de familia,
que pueden consultar el aviso de privacidad en el Sitio Seguro de la página de
Internet: www.asuncionqro.edu.mx o en la siguiente liga:
http://asuncionqro.edu.mx/aviso-de-privacidad/
Atentamente
___________________
_________________________
C.P. José Luís Martínez D.
Presidente del Consejo
Directivo
Lic. Genaro Montes Díaz
Presidente de la Asociación
de Padres de Familia
_______________________
Mtro. Jorge Jesús Burkle Tovar
Director General
INSTITUTO ASUNCIÓN DE QUERÉTARO, A. C.
Circular sobre las normas administrativas para el curso 2016–2017
Estamos enterados y de acuerdo con el contenido de la Circular Administrativa para el ciclo
2016-2017.
Nombre del alumno (a):______________________________________________
Grado (actual):_____Grupo:__________ Sección:________________________
La opción que hemos elegido para realizar el pago de colegiaturas es la siguiente:
Opción “A”
( ) 10 pagos mensuales
Opción “B”
( )
2 pagos semestrales
Opción “C”
( )
1 pago anual
____________________________
Nombre y Firma del Padre
______________________________
Nombre y Firma de la Madre
Les pedimos devolver este talón a más tardar el 12 de Febrero del 2016.