M-CCBA-LZOO-02

LICENCIATURA EN BIOLOGÍA
MANUAL PARA INGRESAR MATERIAL
BIOLÓGICO AL LABORATORIO DE ZOOLOGÍA
M-CCBA-LZOO-02
DEPARTAMENTO DE ZOOLOGÍA
Manual para ingresar material biológico al Laboratorio de Zoología
Código: M-CCBA-LZOO-02
Revisión: 03
Página: 2 de 7
Fecha de emisión: 23 de mayo de 2013
Fecha de modificación: 4 de mayo de
2015
INTRODUCCIÓN
El laboratorio de zoología proporciona diferentes servicios como, préstamo de instalaciones para
la curación de vertebrados que después de ser curados sean ingresados a la colección zoológica,
así como el resguardo de material biológico, ya sea para su preservación en seco, en húmedo, o
en congelación, con el fin de que los ejemplares tengan un espacio para su mantenimiento y
posteriormente puedan utilizarse ya sea para curación o para material didáctico.
Por lo tanto, el objetivo de este manual, es que el usuario tenga conocimiento de los pasos a
seguir, al momento de solicitar el uso de las instalaciones y/o equipo de LZOO, para el ingreso de
ejemplares al mismo. Los ejemplares que sean ingresados al laboratorio de zoología, se registran
con el fin de mantener un control de ejemplares resguardados para la actividad solicitada. De
esta manera los ejemplares contarán con una etiqueta con un número de registro, que servirá de
igual forma para que el propietario identifique el ejemplar en resguardo.
Manual para ingresar material biológico al Laboratorio de Zoología
Código: M-CCBA-LZOO-02
Fecha de emisión: 23 de mayo de 2013
Revisión: 03
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Fecha de modificación: 4 de mayo de
2015
1. OBJETIVO
1.1 Guiar de manera puntual durante el proceso de ingreso de material biológico al Laboratorio de
Zoología (LZOO), optimizando su identificación y registro en el laboratorio.
2. ALCANCE
2.1 Aplica a los integrantes del Departamento de Zoología y estudiantes que requieran ingresar
material biológico para su resguardo en del Laboratorio de Zoología.
3. POLITICAS
3.1 El usuario deberá solicitar y llenar la solicitud para el préstamo de las instalaciones y/o
equipo de Laboratorio de Zoología correspondiente al formato F-CCBA-LZOO-01.
3.2 El resguardo de material biológico estará sujeto a disponibilidad de LZOO.
3.3 Se le proporcionará al usuario un espacio de trabajo y el equipo para el desarrollo del
servicio.
3.4 El usuario deberá etiquetar a todo ejemplar de ingreso a LZOO, con la etiqueta F-CCBALZOO-12,
biológico.
de lo contrario LZOO, no se responsabiliza de las pérdidas del
material
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Código: M-CCBA-LZOO-02
Fecha de emisión: 23 de mayo de 2013
Revisión: 03
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Fecha de modificación: 4 de mayo de
2015
MANUAL PARA INGRESAR MATERIAL BIOLÓGICO AL LABORATORIO DE ZOOLOGÍA
1. Registro del ejemplar en el laboratorio.
1.1 El usuario debe llenar la solicitud del servicio de Préstamo de Instalación y/o Equipo del Laboratorio
de Zoología (F-CCBA-LZOO-01).
1.2 Al entrar al laboratorio, el usuario se debe anotar previamente en la bitácora de registro de usuarios del
laboratorio de zoología (F-CCBA-LZOO-05).
1.3 Para llevar a cabo un registro y la identificación del material de ingreso, se coloca una etiqueta con el
número correlativo que se genera de un listado de ejemplares que han ingresado ya sea al refrigerador,
congelador, o para su preservación húmeda y/o seca.
2. Etiquetado del material de ingreso que será resguardado en los equipos de refrigeración.
2.1 Los congeladores permanecen bajo llave todo el tiempo. Para el ingreso de material, se debe solicitar
la llave de los congeladores al técnico académico o al responsable de LZOO.
2.2 El material de ingreso a los equipos de refrigeración deberá contener un número de identificación
pegado correctamente a la envoltura del material. Dicho número es de papel albanene y está disponible en
un contenedor que está pegado al equipo de refrigeración correspondiente, el número deberá ser
consecutivo al anterior ingreso.
2.3 El mismo número asignado al ejemplar ingresado, debe ser anotado en el formato de bitácora de
contenido de equipos de refrigeración (F-CCBA-LZOO-09), mismo que se encuentra pegado en el equipo
correspondiente.
2.4 El formato F-CCBA-LZOO-09, debe ser llenado correctamente con datos de: número de etiqueta,
contenido, propietario, fecha de ingreso y fecha de salida (cuando se retire del equipo). En apartado de
observaciones, se pondrá algo referente al material guardado cuando sea necesario.
2.5 Al término del ingreso del ejemplar y al retirarlo, el congelador debe cerrarse correctamente con llave.
2.6 Cuando el período de resguardo haya terminado y se retire el ejemplar, el usuario, deberá poner la
fecha de salida del ejemplar en el formato F-CCBA-LZOO-09 y desechar la etiqueta de albanene.
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Fecha de emisión: 23 de mayo de 2013
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3. Ingreso de ejemplares en preservación húmeda o preservación seca.
3.1 Al ingresar uno o varios ejemplares de los diferentes grupos taxonómicos (reptiles, aves, peces o
mamíferos) en un mismo empaque o contenedor debe llenarse la siguiente etiqueta con formato F-CCBALZOO-12, que contiene los siguientes datos:
Fig.1. Etiqueta de registro de ingreso de ejemplares a LZOO.
3.2 Esta etiqueta deberá pegarse correctamente en el empaque o contenedor de los ejemplares que serán
ingresados a LZOO.
3.3. Con el número de la etiqueta, se llenará la bitácora de registro de ejemplares para curación F-CCBALZOO-03.
4.- Categorías físicas del ejemplar
4.1.- Para ingresar ejemplares de calidad, estos deben encontrarse en alguna de las siguientes categorías de
estados físicos:
4.1.1.- Cuerpo completo: ejemplares de cuerpo entero que no han sufrido algún desmembramiento.
4.1.2.- Cuerpo incompleto: ejemplares que han sufrido algún desmembramiento en alguno de sus
miembros, pero que son considerados importantes para ser ingresados a la colección.
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Fecha de emisión: 23 de mayo de 2013
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4.1.3.- Partes del cuerpo: cabezas completas y pieles completas.
4.1.4.- Osamentas: osamentas completas ó el 90% del total y cráneos completos.
4.1.5.- Por ningún motivo se aceptarán ejemplares o sus partes en estado de descomposición u osamentas
con residuos biológicos que pueden contaminar el laboratorio o causar malos olores.
4. CONTROL DE REVISIONES
Nivel de
revisión
Sección y/o
página
Página 4
Se adecuó el formato al lineamiento para elaborar y
modificar documentos del SGC, anexando, el encabezado
en las páginas y código.
Se corrigió el código F-CCBA-LZOO-13, por F-CCBALZOO-12.
Se incluyó las categorías físicas del ejemplar
Página 5
Se anexó los documentos de referencia y el glosario.
Documentos
de referencia
Se cambió el nombre de la Guía para el manejo de
Residuos Peligrosos (RP) a Manual para el manejo de
Residuos Peligrosos y su almacenamiento en la red del
CCBA
Todo el
documento
Página 3
01
02
Descripción de la modificación y mejora
Fecha de modificación
8/08/2013
08/08/2014
Alcance
Página 2.
Punto 1.3.
Políticas
Página 5
Sección 2
03
Sección
firmas
En todo el
documento
Se agregó que aplica a los estudiantes de profesores del
Departamento de Zoología.
Se agregó solicitar las llaves del congelador al responsable
de LZOO.
Se modificó el punto 3.5
Se agregó llenar la bitácora de registro de ejemplares para
curación F-CCBA-LZOO-03
Se cambió la palabra congeladores por equipos de
refrigeración
Se cambió el nombre del responsable de LZOO.
04/05/2015
Se adecuó al Lineamiento para elaborar y modificar
documentos del SGC.
Elaboró
Revisó
M. en C. María José López
Gómez
Técnico Académico de LZOO
Dra. Celia Sélem Salas
Responsable de LZOO
Aprobó
M. en C. Lizbeth Chumba Segura
Jefa del Departamento de
Zoología