Sistema de facturación GESTIONPRO

Sistema de facturación GESTIONPRO
GESTIONPRO es un poderoso sistema de facturación desarrollado para
facilitarle su trabajo de facturación, pagos y cobranzas.
Con GESTIONPRO usted llevará un registro histórico y detallado de las
ventas de sus servicios o productos, sus clientes y proveedores, cobranzas y
pagos pendientes, precios, existencias, gastos, cheques, bancos,
vendedores y mucho mas.
Usando GESTIONPRO usted no necesita mandar a imprimir nuevos
formularios de facturas. GESTIONPRO cuenta con una función para
adaptarse a sus facturas de imprenta. Lo mismo para remitos, notas de
crédito y débito.
GESTIONPRO soporta impresoras fiscales. Administra sus listas de precios,
fichas de clientes y proveedores, comisiones de vendedores, cheques
(emitidos, recibidos, pasados a terceros), cajas, bancos, etc.
GESTIONPRO es muy muy facil de usar. Su increíble facilidad de operación,
con pantallas sencillas bajo el entorno de Windows® permite que cualquier
usuario, sin conocimientos previos de computación, comience a utilizar el
sistema apenas éste haya sido instalado. Debido a su variedad de
funciones, GESTIONPRO se adapta a todo tipo de actividades comerciales,
ya sea comercios minoristas, mayoristas, depósitos, distribuidoras, fábricas,
venta de servicios, estudios contables, consultorios médicos, y otros
profesionales.
Puede descargar gratuitamente una versión demostrativa completamente
operativa del programa. De esta forma podrá evaluar la facilidad de uso y
los distintos alcances. Solo diríjase a la sección de descarga gratuita.
GESTIONPRO está completamente desarrollado en Argentina, y cumple con
la normativa impositiva vigente. Contempla operaciones con
monotributistas, responsables inscriptos, consumidores finales y sujetos
exentos de IVA.
GESTIONPRO es muy adaptable y fácil de usar. Si tiene facturas y otros
comprobantes preimpresos (hechos en imprenta), usted podrá adecuar
fácilmente la impresión, de manera que se ajuste a la medida de su
comprobante.
GESTIONPRO le permite definir libremente las descripciones de las facturas
a emitir, los precios para cada producto o servicio, las listas de precios, la
cantidad de decimales, la cotización del dólar, las comisiones de vendedores
y las condiciones para pagos y cobranzas. También le permite restringir los
accesos a determinadas partes del sistema mediante las claves de ingreso.
Principales características:
* Facturación en muy pocos pasos
* Venta de productos y servicios
* Sencillo seguimiento de pagos y cobranzas
* Listas de precios y estricto control de stock
* Vendedores, cheques, caja y bancos
* Poderosas búsquedas y mas de 160 informes
¿Se puede adaptar el sistema a mis facturas de imprenta?
Sí. GESTIONPRO cuenta con un menú para adecuar la impresión de facturas
y otros comprobantes, de manera que se adapten a sus propios
comprobantes de imprenta. Con muy pocos pasos usted podrá comenzar a
imprimir sus facturas, remitos, recibos y otros comprobantes usando sus
propios comprobantes de imprenta y con cualquier tipo de impresora. No es
necesario usar comprobantes de formulario continuo, ya que si usted cuenta
con comprobantes encuadernados en talonarios, podrá separar el
comprobante del talonario y ponerlo en la impresora para que GESTIONPRO
imprima sobre el mismo.
Si ya instaló la versión demostrativa puede probar esta función, para ello
vaya al menú:
Archivo -->
- - - Configuración y ajustes del sistema-->
- - - - - - - - - - - - - Diseño de comprobantes -->
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ escoja el comprobante a diseñar ]
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¿Se puede restringir el acceso a ciertas partes del programa para
algunos usuarios?
Si. Mediante el uso de las claves de ingreso se puede restringir el acceso a
determinadas partes del sistema para cada operador. Simplemente asigne
una clave de ingreso para cada operador del sistema y luego indique las
restricciones para cada una de las claves. Puede ocultar menús, impedir el
acceso a proveeedores y compras, impedir modificaciones de precios o
existencias, eliminación de comprobantes, etc. Nota: la versión
demostrativa tiene deshabilitada esta funcionalidad.
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¿El sistema sirve para controlar existencias de mercadería?
Si. GESTIONPRO sirve para controlar existencias en forma simple y
automatizada. Las existencias se actualizan automaticamente durante las
operaciones de compras y ventas. Además, GESTIONPRO cuenta con la
posibilidad de actualizar existencias mediante remitos internos y
modificaciones manuales. GESTIONPRO puede administrar y valorizar las
existencias de multiples depósitos, asentar movimientos de mercadería
entre depósitos, importar existencias desde un archivo de Excel y generar
diversos informes de existencias, movimientos de mercadería y valorización.
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¿Sirve para facturar servicios?
Si. GESTIONPRO es muy eficaz para facturar servicios. Usted puede emitir
facturas de múltiples servicios, con extensas descripciones y precios
personalizados para cada cliente. GESTIONPRO lo ayudará tanto en la
emisión de la factura de servicio como en su posterior gestión de cobranza.
También podrá consultar en todo momento un historial de los servicios
prestados a cada cliente.
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¿Funciona con lectores de códigos de barras?
Si. GESTIONPRO funciona con todo tipo de lectores de códigos de barras
que sean compatibles con PC y Windows. Puede conectar un lector de
códigos de barras en su PC y simplificar la tarea de facturación mediante
una lectura de artículos facilitada por el colector de datos. Soporta múltiples
tipos de códigos, entre ellos Codabar, Code 25, Code 39, Code 93, Code
128, Data Matrix, DUN-14, EAN-2, EAN-5, EAN-8, EAN-13, EAN-14, EAN-18,
EAN-99, EAN 128, EAN-Velocity, Identcode, ISBN-10, ISBN-13, ITF-14, JAN,
Leitcode, MSI, NVE, PDF417, PostNet, PZN, Royal Mail, SCC-14, SSCC-18,
UCC-128, UPC-A, UPC-E.
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¿Funciona en Windows 7? ¿y en Windows Vista?
Si. La última versión del sistema GESTIONPRO funciona en Windows
7 (windows Seven), Vista, XP, NT, 98, 2000, Millenium y otros.
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¿Funciona Gestion pro en RED ?
Si, debe solicitar la Versión Multiusuario que le permite usar el sistema
GESTIONPRO en red en 2 o mas computadoras simultáneamente. Consulte
costo adicional de la versión multiusuario. Indique cuántos equipos usarán
GESTIONPRO en red. Sólo se requiere que sus equipos estén conectados en
red.
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Soy monotributista ¿el sistema se adapta a mi actividad?
GESTIONPRO es el sistema mas adecuado para monotributistas que
comercializan productos o servicios. Permite generar e imprimir sus facturas
"C", gestionar las cobranzas, estadísticas de ventas, listas de precios,
historial de ventas por cada cliente y registro de compras y gastos
generales.
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¿Es posible generar una factura en base a varios remitos ingresados?
Si. GESTIONPRO le permite facturar varios remitos simultaneamente en una
misma factura. Al efectuar esta operación, GESTIONPRO le ofrece la
posibilidad de agrupar automaticamente en un renglón los mismos artículos
que se encuentran en los distintos remitos a facturar.
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Debido a mi actividad necesito que las facturas no las imprima el sistema
¿esto es posible?
La impresión del comprobante no es obligatoria en GESTIONPRO (excepto si
usa impresora fiscal). GESTIONPRO almacena todas la operaciones relativas
al comprobante (actualización de existencias, cuentas corrientes, informes
de IVA, etc.) aunque usted decida no imprimirlo. Esto le permite usar
GESTIONPRO como sistema de gestion o control paralelo, mientras utiliza
otros métodos para la impresión de sus facturas (registradora fiscal,
talonarios manuales, otro software, etc.).
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¿Se puede usar GESTIONPRO con impresora fiscal?
Si, GESTIONPRO funciona con todos los modelos de impresora de ticket,
ticket-factura o formulario continuo marcas Epson, Hasar, NCR y Olivetti.
Cumplimenta las normativas de la Afip para impresión de comprobantes,
almacenamiento de datos, Cierres X y Cierres Z.
El uso del sistema GESTIONPRO con impresora fiscal requiere la
implementación de un software adicional para la comunicación con la
impresora fiscal (un protocolo de comunicación fiscal) y la homologación de
la AFIP. Póngase en contacto con nuestra empresa para solicitar el módulo
fiscal del sistema GESTIONPRO.
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¿Emite facturas electrónicas?
Si, con el agregado del módulo FACTURA ELECTRONICA para GESTIONPRO
se adiciona al sistema la capacidad de generar facturas en formato digital de
manera que cumplimente las exigencias de la AFIP.
Este módulo resuelve en su totalidad las operaciones de comunicación con
AFIP, envío de comprobantes y procesamiento de la respuesta. El usuario de
GESTIONPRO no debe hacer ningún paso adicional.
Es apto para importadores, monotributistas, ventas a entidades
estatales o gubernamentales y mercado local interno en general.
No tiene límite en la cantidad ni montos de comprobantes a emitir.
Procesa directamente las facturas desde su computadora hacia la AFIP, sin
intermediarios.
Incluye herramientas de consulta/recuperación de comprobantes
previamente generados y almacenados en AFIP.
La impresión de las facturas electrónicas incluyen su logotipo, código de
barras, CAE y vencimiento.
Para implementar la funcionalidad de factura electrónica para GESTIONPRO
toque > aquí <.
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¿Incluye alguna función para importar listas de precios en Excel?
Si. La última versión del sistema GESTIONPRO incluye una funcionalidad
muy completa para tomar listas de precios de archivos generados en Excel e
incorporarlas al sistema. Con esta función puede agregar artículos nuevos,
actualizar precios de venta y modificar existencias a partir de un archivo de
Excel.
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¿Sirve para facturar abonos mensuales?
Si, GESTIONPRO cuenta con una funcionalidad para la generación e
impresión automatizada de facturas en forma periódica. Cada una de las
facturas que se generan están personalizadas para cada cliente a partir de
una factura modelo que se les ha cargado previamente. Esta función es muy
útil para la facturación mensual de servicios, abonos o alquileres.
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¿GESTIONPRO me permite conocer la ganancia (utilidad) obtenida?
Si. GESTIONPRO ofrece informes muy detallados de cada operación de
venta, junto con las utilidades obtenidas. Puede consultar operaciones entre
determinados períodos (hoy, ayer, última semana, mes pasado, etc.) y
obtener la suma total de las utilidades y el cálculo del margen bruto
porcentual (MGB%) total y de cada operación.
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¿GESTIONPRO genera listados de IVA?
Si. GESTIONPRO genera informes de IVA ventas, IVA compras, ventas con
impuestos internos, ventas discriminadas por categoría de IVA de clientes,
ventas por jurisdicción, retenciones de clientes, compras con percepciones y
compras por provincia. También se incluye un reporte llamado "IVA A
PAGAR" que resume débitos fiscales por ventas (discriminados por tasa
impositiva), créditos fiscales por compras, percepciones de proveedores,
retenciones de clientes (desglosadas por tipo de retención), descuentos de
IVA del banco y créditos fiscales por período anterior.
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¿Como registrar gestion pro?
Hay 2 versiones del sistema GESTIONPRO:
1- Versión demostrativa: es una versión demostrativa del sistema. Tiene
la finalidad de permitirle probar el sistema para que pueda decidir si le
agradan sus alcances y facilidad de uso. Es una versión de prueba,
completamente gratuita y limitada a cierta cantidad de clientes, artículos y
proveedores. El uso de esta versión demostrativa no implica ningún
compromiso de compra. Una vez alcanzado el límite de la demostración el
sistema se bloqueará. Puede optar por desinstalar el sistema o pasarse a la
versión completa.
2- Versión completa: es la versión comercial del sistema, sin limitaciones
de ningún tipo en la cantidad de clientes, artículos y proveedores.
Debecontactarse con nuestra empresa y adquirir el sistema para acceder a
esta versión. Con su compra recibe la caja del sistema (que contiene el
manual de uso y CD de instalación de la última versión) y accede a nuestro
servicio de soporte técnico.
GESTIONPRO es el más completo sistema de facturación y administración.
Su increíble facilidad de operación, con pantallas sencillas bajo el entorno de
Windows® permiten que cualquier usuario, sin conocimientos previos de
computación, comience a utilizar el sistema apenas este haya sido instalado.
Debido a su variedad de funciones, GESTION PRO se adapta a los más
diversos Rubros, entre ellos:
• Toda clase de Comercios Minoristas
• Toda clase de Comercios Mayoristas
• Depósitos
• Distribuidoras
• Fábricas
• Venta de Servicios
• Gestión de Estudios Contables, Consultorios Médicos, y otros Profesionales
Entre sus principales características se destacan:
* Emisión de Facturas, Remitos, Recibos, Ordenes de Compra, Presupuestos
y Facturas de Exportación.
* Administración de Cuentas Corrientes de Clientes y Proveedores, con
cobranzas parciales y "a cuenta".
* Completo registro e impresión de Listados de Clientes y Proveedores.
* Diversos informes de Ventas, pagos y cobranzas .
* Listados de IVA Ventas, IVA Compras, Compras y Ventas por Provincia,
Percepciones, Retenciones.
* Control de existencias completamente automatizado.
* Múltiples Listas de Precios. Listas de Precios Dolarizadas.
* Amplia personalización del sistema que incluye Tablas y Porcentajes
impositivos, cantidad de decimales a emplear, modalidades de Facturación,
descarga de Stock y Cuenta Corriente.
* Administración de Ventas, Cobranzas, Comisiones y Cuenta Corriente de
Vendedores, con distintas modalidades de • liquidación automatizada
* Registro de Cheques emitidos, recibidos, pasados a terceros, movimientos
de Cajas, Bancos y Ventas con tarjetas, con diversos listados impresos.
* Personalización de la impresión de Facturas y otros comprobantes para
adecuarlos a cualquier tipo de formulario pre-impreso.
* Soporte para Impresoras Fiscales de Tique, Tique/Factura, Laser y
Formulario Continuo. Soporte para Lectores de Códigos de Barras
* Claves de Ingreso al sistema, restricciones a los menús por Clave.
Herramientas de Back Up de la información.
Repaso de sus alcances:
Ventas
Emisión de Facturas, Notas de Crédito, Notas de Débito, Ordenes de
Compra, Remitos, Recibos y Presupuestos. Completa ficha de Clientes.
Generación automática de Remito-Factura.
Administración automatizada de Cuentas Corrientes. Limitaciones de
créditos a Clientes. Emisión de Facturas de exportación. Automatización de
Compra-ventas con despacho de importación.
Aviso de existencia Faltante. Facturación masiva o por lotes.
Compras
Asiento de Facturas, Notas de Crédito y Débito. Ordenes de Pago a
Proveedores. Completa Ficha de Proveedor. Administración automatizada de
Cuentas Corrientes. Informe de Compras por Cuenta imputada, con
definición personalizada de plan de Cuentas. Ordenes de Compra a
Proveedores. Listas de Precios de Proveedores.
Mercadería
Ventas de Bienes y Servicios. Control automático de existencias. Múltiples
depósitos. Mercadería con Nro. de Serie. Productos de compraventa y
productos de elaboración propia, con fórmula de elaboración. Múltiples
Listas de Precios, con capacidad bi-monetaria (Pesos y Dólares).
Clasificación de Mercadería por Rubros. Codificación alfanumérica (letras y
números) de la mercadería. Codificación propia y de cada Proveedor para
cada artículo. Lectura de artículos de balanzas electrónicas (pesables y no
pesables)
Vendedores
Registro de Vendedores y comisiones de vendedores. Informes de ventas,
cobranzas, Clientes, comisiones y comprobantes con saldo por cada
Vendedor del Sistema. Administración de Cuentas Corrientes de Vendedores
(manual y automática)
Valores
Registro de movimientos de Cajas, Bancos, Cheques, pagarés y ventas con
tarjetas de crédito.
Administración de ilimitados Bancos, Tarjetas, y Cajas. Acreditaciones de
cheques en Bancos y cheques pasados a terceros. Gestión de cobranzas de
cupones de tarjetas.
Impuestos
Capacidad de facturación con múltiples tasa impositivas. Informes de IVA
(Compras y Ventas).
Informes de Ventas por Provincia, por Actividad y por categoría frente al
IVA. Ventas con impuestos internos. Registro de percepciones de IVA,
Ganancias e Ingresos Brutos para Compras.
Retenciones de Clientes.
Informes del sistema
Informes de Ventas, cobranzas y Cuentas Corrientes. Ranking de Clientes,
artículos mas vendidos, Rubros de Mercadería y Vendedores. Movimientos
de Valores en el día y entre fechas. Cheques recibidos y cheques pasados
entre fechas. Listas de Clientes y etiquetas de Correo. Listas de precios y
existencias faltantes. Historiales de Compras, Ventas y movimientos de
mercadería (resúmenes y detalles)
Adaptable a su actividad
Amplia capacidad de personalización y conectividad. Incluye menú de diseño
para adaptar la impresión de los Comprobantes (Facturas, Remitos, Recibos,
etc.) a sus propios comprobantes de imprenta. Menú de configuración de
tasas impositivas, decimales para precios de venta y Compra, numeración
de comprobantes y cantidad de copias. Impresión de comprobantes en
impresoras Fiscales (todos los modelos), impresoras matriciales, láser y
chorro de tinta. Soporte para lector de código de barras