IED ALMIRANTE PADILLA MANEJO DE ORDENADORES J.M

IED ALMIRANTE PADILLA
MANEJO DE ORDENADORES J.M
TEMA: BASES DE DATOS (EJERCICIO PRÁCTICO)
PROFESOR: EFREN LOPEZ
1. CONTEXTO EMPRESARIAL
Felipe es un ex alumno de IED ALMIRANTE PADILLA con las herramientas académicas
obtenidas de su colegio y la experiencia en los negocios y el comercio obtenida de sus padres
y familia, Felipe emprendió el negocio que sería el sustento de su familia y un futuro próspero,
su empresa comercializadora de productos de papelería y accesorios de
computadores. Durante un largo tiempo, ha manejado la información utilizando
herramientas informáticas que hay en el mercado tal como la hoja de cálculo de Microsoft.
Dicha hoja de cálculo la ha utilizado para almacenar información de clientes, proveedores,
vendedores y cotizaciones. Con el paso del tiempo, su empresa ha ido creciendo y no solo la
creación de cotizaciones ha sido necesaria, sino también el uso de inventarios para conocer los
productos con los que cuenta en su almacén; junto a esto los procesos de facturación,
compras e inventarios se han hecho necesarios.
Amigos le han aconsejado que es el momento de utilizar otras herramientas informáticas que
dan solución óptima a sus necesidades. Ha investigado y se ha dado cuenta que el uso de
bases de datos, es la forma que debe utilizar para almacenar y administrar su información. En
el momento de decidirse por un motor de gestión, opta por utilizar Microsoft Access 2007.
2. REGLAS DEL NEGOCIO
Para diseñar e implementar un sistema de información para comenzar Felipe creara un
sistema de base de datos con el fin de administrar información de cotizaciones facturas
compras permitiendo le llevar así el inventario de sus productos.
Las reglas del negocio son aquellas políticas de comercialización que Felipe definió para su
empresa ej:
“Un cliente que facture en su compra más de $10.000 es considerado un cliente tipo A y a
este cliente se le aplicara un descuento de 10% “
3. MODELO ENTIDAD RELACION
Permite observar las entidades posibles y las relaciones existentes entre cada una de ellas
Empresa
DON FELIPE
Personas
Clientes
de nuestra empresa
Proveedores
Vendedores
nos proveen insumos
Compras
registran compras
para el suministro de
nuestra almacen
Inventario
material que se
dispone para la
venta
trabajan para don Felipe
ventas /
Facturas
registran
nuestras ventas
Cotizaciones
una posible venta
Informes
formatos para las
facturas cotizacion
y compras
En este análisis se debe tener en cuenta el formato de factura o cotización que tiene la empresa
para el manejo de su información
ACTIVIDAD 1
Elabore una Factura que contenga las partes mencionadas anteriores y que responda a las necesidades de la
EMPRESA DON FELIPE.
4.
CREACION DE TABLAS Y NORMALIZACION
De todas formas para las cotizaciones se necesitan de dos tablas una contendrá información del cliente y la otra
información detallada de los productos.
De esta forma es necesaria la siguiente información para el encabezado de la tabla
 Numero cotización
 Cedula cliente
 Nombre y apellido del cliente
 Dirección del cliente
 Teléfono
 Email
 Concepto
La tabla que almacena la lista detallada de los productos será:
 Código del producto
 Nombre del producto
 Cantidad
 Valor unitario
Los nombres de una tabla deben identificar claramente su contenido asi el nombre de las dos tablas anteriores
puede ser:
Cotización
T_Cotizacion_detalle
La tabla que almacena la información de los clientes tendrá la siguiente estructura y su relación con la tabla
Cotización se hará a través de la cedula del cliente asi:
Tabla productos
Relación de la tabla productos con la tabla T_ cotización detalle
Don Felipe tiene en su empresa empleados personas llamadas vendedores y se desea guardar la información
relevante de estas personas, pero se puede notar que hay muchos campos repetidos con la tabla vendedores y
proveedores por lo que las tablas normalizadas podrían quedar así:
ACTIVIDAD 2
CONTINUE CON LA ACTIVIDAD DE CREACION DE TABLAS Y NORMALIZACION HASTA OBTENER LAS SIGUIENTES
TABLAS
 M_PERSONAS
 M_PRODUCTOS
 M_PROVEEDORES
 M_VENDEDORES
 P_INVENTARIOS_TIPOS DE MOVIMIENTO
 T_COTIZACION
 T_COTIZACION_DETALLE
 T_COMPRA
 T_COMPRA_DETALLE




T_FACTURA
T_FACTURA_DETALLE
P_INVENTARIO_TIPO DE MOVIMIENTO
T_MOVIMIENTO_DETALLE
ABRA PROGRAMA ACCESS DENTRO DE UNA CARPETA EN EL ESCRITORIO GUARDE ALLI LA BASE DE DATOS Y LA FACTURA
COMPRIMIR CARPETA Y LLEVAR AL CORREO PARA CONTINUAR.
ENTREGAR ACTIVIDAD PARA EVALUAR
SUERTE
EFREN LOPEZ