IED ALMIRANTE PADILLA MANEJO DE ORDENADORES J.M TEMA: BASES DE DATOS (EJERCICIO PRÁCTICO) PROFESOR: EFREN LOPEZ 1. CONTEXTO EMPRESARIAL Felipe es un ex alumno de IED ALMIRANTE PADILLA con las herramientas académicas obtenidas de su colegio y la experiencia en los negocios y el comercio obtenida de sus padres y familia, Felipe emprendió el negocio que sería el sustento de su familia y un futuro próspero, su empresa comercializadora de productos de papelería y accesorios de computadores. Durante un largo tiempo, ha manejado la información utilizando herramientas informáticas que hay en el mercado tal como la hoja de cálculo de Microsoft. Dicha hoja de cálculo la ha utilizado para almacenar información de clientes, proveedores, vendedores y cotizaciones. Con el paso del tiempo, su empresa ha ido creciendo y no solo la creación de cotizaciones ha sido necesaria, sino también el uso de inventarios para conocer los productos con los que cuenta en su almacén; junto a esto los procesos de facturación, compras e inventarios se han hecho necesarios. Amigos le han aconsejado que es el momento de utilizar otras herramientas informáticas que dan solución óptima a sus necesidades. Ha investigado y se ha dado cuenta que el uso de bases de datos, es la forma que debe utilizar para almacenar y administrar su información. En el momento de decidirse por un motor de gestión, opta por utilizar Microsoft Access 2007. 2. REGLAS DEL NEGOCIO Para diseñar e implementar un sistema de información para comenzar Felipe creara un sistema de base de datos con el fin de administrar información de cotizaciones facturas compras permitiendo le llevar así el inventario de sus productos. Las reglas del negocio son aquellas políticas de comercialización que Felipe definió para su empresa ej: “Un cliente que facture en su compra más de $10.000 es considerado un cliente tipo A y a este cliente se le aplicara un descuento de 10% “ 3. MODELO ENTIDAD RELACION Permite observar las entidades posibles y las relaciones existentes entre cada una de ellas Empresa DON FELIPE Personas Clientes de nuestra empresa Proveedores Vendedores nos proveen insumos Compras registran compras para el suministro de nuestra almacen Inventario material que se dispone para la venta trabajan para don Felipe ventas / Facturas registran nuestras ventas Cotizaciones una posible venta Informes formatos para las facturas cotizacion y compras En este análisis se debe tener en cuenta el formato de factura o cotización que tiene la empresa para el manejo de su información ACTIVIDAD 1 Elabore una Factura que contenga las partes mencionadas anteriores y que responda a las necesidades de la EMPRESA DON FELIPE. 4. CREACION DE TABLAS Y NORMALIZACION De todas formas para las cotizaciones se necesitan de dos tablas una contendrá información del cliente y la otra información detallada de los productos. De esta forma es necesaria la siguiente información para el encabezado de la tabla Numero cotización Cedula cliente Nombre y apellido del cliente Dirección del cliente Teléfono Email Concepto La tabla que almacena la lista detallada de los productos será: Código del producto Nombre del producto Cantidad Valor unitario Los nombres de una tabla deben identificar claramente su contenido asi el nombre de las dos tablas anteriores puede ser: Cotización T_Cotizacion_detalle La tabla que almacena la información de los clientes tendrá la siguiente estructura y su relación con la tabla Cotización se hará a través de la cedula del cliente asi: Tabla productos Relación de la tabla productos con la tabla T_ cotización detalle Don Felipe tiene en su empresa empleados personas llamadas vendedores y se desea guardar la información relevante de estas personas, pero se puede notar que hay muchos campos repetidos con la tabla vendedores y proveedores por lo que las tablas normalizadas podrían quedar así: ACTIVIDAD 2 CONTINUE CON LA ACTIVIDAD DE CREACION DE TABLAS Y NORMALIZACION HASTA OBTENER LAS SIGUIENTES TABLAS M_PERSONAS M_PRODUCTOS M_PROVEEDORES M_VENDEDORES P_INVENTARIOS_TIPOS DE MOVIMIENTO T_COTIZACION T_COTIZACION_DETALLE T_COMPRA T_COMPRA_DETALLE T_FACTURA T_FACTURA_DETALLE P_INVENTARIO_TIPO DE MOVIMIENTO T_MOVIMIENTO_DETALLE ABRA PROGRAMA ACCESS DENTRO DE UNA CARPETA EN EL ESCRITORIO GUARDE ALLI LA BASE DE DATOS Y LA FACTURA COMPRIMIR CARPETA Y LLEVAR AL CORREO PARA CONTINUAR. ENTREGAR ACTIVIDAD PARA EVALUAR SUERTE EFREN LOPEZ