TALLER NO. 2 FUERZA DE VENTAS 1. Enumere las cualidades que tenga como vendedor? R/: a. responsabilidad b. honestidad c. carisma d. compromiso e. observación f. respeto g. poder de convencimiento h. trabajo en equipo i. buena elocuencia 2. Cual es la cualidad considera que debe reforzar? R/: aceptar otras opiniones o recomendaciones 3. Enumerar las actitudes positivas que tenga como vendedor? R/: a. para mi lo mas importante es satisfacer el cliente b. soy carismática c. actitud de servicio siempre d. identifico rápidamente el tipo de cliente e. soy buena para hablar con desconocidos f. siempre estoy dispuesta a ayudar 4. Cuál es la actitud que considera debe reforzar? No enforcarme tanto en hablar y permitir que los clientes expresen lo que sienten 5. Investigar el perfil de los vendedores que atienden a grandes compañías R/: Es el responsable de la búsqueda y mantenimiento de grandes clientes. Supervisa las actividades de las personas dedicadas a los servicios de postventa, asistencia técnica, etc. Atiende las necesidades de los clientes proponiendo adaptaciones o desarrollos de productos ya existentes. Depende del vendedor profesional, Manager y/o del Jefe Nacional y/o Regional de Ventas. 6. Porque el comprador de hoy es diferente? Por que como antes había menos competencia los productos que se ofrecían era lo único que los clientes tenían para satisfacer sus necesidades y no por esta razón no podían exigir mientras que ahora con la variedad de marcas que se ofrecen los clientes tienen la posibilidad de escoger el producto que mas le guste o satisfaga sus necesidades 7. Se considera un vendedor profesional? Por qué? Si por que llevo muchos años preparándome para ser una buena vendedora, y aunque sé que me falta mucho por capacitarme he adquirido muchos conocimientos y la experiencia me ha ayudado mucho 8. Qué es lo que más le agrada a un cliente de un vendedor y que es lo que más le molesta? yo creo que lo que mas le agrada a un cliente de un vendedor es que sea atento le coloque cuidado, asea carismático y que vea que el vendedor lo quiere ayudar. lo que mas desagrada que no lo escuche y que no sepa las necesidades de este, la mala atención que se lleve los problemas personales a su trabajo. 9. Puede una compañía con el mismo producto, combinar varios tipos de venta? Justifique su respuesta. si; porque aunque el producto sea el mismo para todos los clientes se debe utilizar una venta personalizada para cada uno y todos los clientes son diferentes y no todas las estrategias funcionan para todos 10. Para una venta de respuesta se requiere menos perfil académico? R/: La técnica del estímulo-respuesta: La venta se fundamenta en la idea de que todo estímulo produce una respuesta. Así, los nuevos vendedores aprenden lo que deben decir (estímulo) y lo que probablemente contestarán los compradores, probablemente, en muchas circunstancias (la respuesta). En un modelo de estímulo-respuesta debidamente planeado, se conocen casi todas las respuestas que implican una negativa a comprar. No se necesita tanto el perfil académico sino la capacidad de análisis del vendedor y las habilidades que tenga saber de que manera actuar en el momento que se presente el estimulo y hacer que el cliente finalmente tome su decisión es decir es jugar con la mente del cliente 11. Todos los productos se pueden vender bajo el tipo de venta en misión? R/: Misión: A los vendedores se les llama misioneros o propagandistas, y tienen como objetivo vender "a favor de", esto es, que el fabricante va a proporcionar a sus clientes mayoristas la asistencia personal de su fuerza de ventas con el objeto de que el producto sea aceptado en forma efectiva por los detallistas. Ejemplo: los demostradores que encontramos por lo general en las tiendas de autoservicio, ya sean productos nuevos de una marca prestigiada o modificados y con nuevas características tales como: Cereales, bebidas, desengrasantes, cortadores, alimentos congelados, etc. Sí, porque en algunos casos los mayoristas no tienen la experiencia para promocionar nuestro producto y a veces es necesario que nuestra empresa haga ese trabajo para tener mayores ventas 12. En una visita técnica que es lo técnico: La manera de vender o el producto que representa? R/: el producto que representa, decir que envían un persona capacitada para hacer mantenimiento o reparaciones a los productos o servicios que adquirieron. 13. Investigar alguna compañía que tenga combinación de varios tipos de estructuras comerciales R/: 14. Cuales son las ventajas de hacer una distribución del tiempo y de los territorios? R/: que hay más organización, se disminuyen las pérdidas de tiempo y dinero, los vendedores van a saber que el lo que les toca hacer y el lugar, se van a evitar peleas entre ellos se fideliza al cliente por las relaciones con el vendedor, y cada vendedor responderá por su territorio. 15. Qué herramientas pueden utilizarse para la organización del tiempo del vendedor? 16. R/: la herramienta o estrategia más efectiva es la de las rutas , pues estas incluyen la organización completa y los tiempo que deben manejar en cada visita lo que le permitirá al vendedor organizarse de acuerdo al tiempo que tenga. 17. Para que sirve un rutero permanente? Para que el vendedor tenga un control de todos sus clientes, y que el vendedor ya tenga su base de datos bien estructurada y pueda hacer su ruta con menos complicaciones disminuyendo el tiempo y llegue de una a la fija 18. Elabore un cuadro control de actividades de sus vendedores? tipo de cliente tipo A tipo B tipo C # de clientes frecuencia de visitas x semana 160 225 330 tiempo de visitas 1 60 minutos 2 50 minutos 4 40 inutos 19. Explique las técnicas para evaluación de vendedores? Frecuentemente el trabajo de los vendedores es evaluado, desde una perspectiva económica, volumen de ventas más comisiones, en el entendido que esto produce utilidades para la empresa; sin embargo el desempeño de los vendedores tiene varios ángulos que conviene tomarlos en cuenta, en primer lugar está el factor tiempo; no siempre un mismo vendedor mantiene su regularidad en el tiempo, Por otro lado, lograr más metas de ventas es una consecuencia de un conjunto de acciones. ejemplo, buena planeación, acertada decisión de elegir a un cliente, oportuna entrega de materiales para la instalación o tal vez de un golpe de suerte en encontrar al cliente adecuado Criterio de Evaluación cuantitativa Se relaciona con el tipo de ventas que se realice, el tipo de cliente que se visita o los objetivos que se hayan determinado para su labor en el periodo, estos objetivos están relacionados a la cantidad que se produce en las ventas Criterios de evaluación cualitativa Con este criterio el vendedor es evaluado desde la perspectiva de sus habilidades, compromiso, iniciativa, vocación, etc. Algunos criterios que evalúan “Calidad” de los resultados son: Surtido, Resultados en nuevos productos, Calidad en el punto de venta, Información aportada. 20. Identifique que son planes de motivación para vendedores y que se espera lograr con ellos? SALARIO Es una suma de dinero que se paga a intervalos regulares la cantidad se relaciona con el tiempo, antes que con el trabajo realizado. Un salario fijo se utiliza cuando la verdadera función de trabajo del vendedor no se relaciona de manera directa con el volumen de ventas o con otras medidas cuantitativas de productividad. Por ejemplo cuando se espera que un vendedor realice muchas actividades diferentes de las de vender, como investigación de mercado, análisis de problemas del cliente, servicio, promoción de ventas, el Salario fijo es un método lógico pues compensa al vendedor por estas responsabilidades diferentes de la venta. COMISION Es el pago por el desempeño de una unidad de trabajo, estos planes se basan en el principio de que los ingresos de los vendedores deben variar según su desempeño, a los vendedores se les paga por sus resultados, históricamente los pago por comisiones se han utilizado con base en el dinero o En la unidad de volumen de las ventas sin embargo más y más compañías están comenzando a calcular las tasas de comisión como un porcentaje sobre alguna medida de rentabilidad, la motivación directa es la clave del método de remuneración por comisiones se brinda un fuerte incentivo para aumentar la productividad CUENTA DE ANTICIPOS Es el dinero que se paga por adelantado contra comisiones futuras .las cuenta de anticipos dan a los vendedores cierta seguridad como si fuera salario y permiten que la gerencia tenga mayor control sobre las actividades de ventas, en consecuencias los anticipos son más apropiados en situaciones de ventas que requieren ingresos sólidos a corto plazo y como herramienta de contratación. PLANES DE COMISION MOVIL Se utilizan un porcentaje de comisiones cambiante es decir se utiliza un plan de comisiones progresivo la tasa de comisión aumenta con el volumen de ventas. PLANES DE COMISION REGRESIVA Funcionan a la inversa la tasa de comisión disminuye en proporción con el aumento del volumen de ventas PLANES DE COMISION VARIABLES Se utilizan para promover las ventas de la mayor parte de artículos rentables. Las comisiones más altas se pagan por vender productos de alta rentabilidad bruta y las comisiones más bajas por productos con baja rentabilidad BONIFICACIONES Es un pago hecho a juicio de la gerencia por un logro particular suele darse como premio por un esfuerzo especial y constituye una motivación directa. Las bonificaciones se consideran incentivos adicionales antes que parte del plan básico de compensación de ventas. El cumplimiento de las cuotas de ventas se utiliza con frecuencia para determinar quienes son elegibles para obtener bonificaciones. Estas también se pagan por el esfuerzo extra que se relacionara con las metas de ventas de la compañía, el desempeño en ciertos tipos de trabajo promocional y en la reducción de PLANES COMBINADOS Esto se otorga por vender varios productos, realizar ciertas funciones o por hacer ciertas contribuciones intangibles como cooperar, demostrar interés por el trabajo y mostrar iniciativa Al final del mes, el trimestre o año estos puntos se convierten en valores monetarios, cuando se utiliza un plan combinado debe diseñarse para premiar el desempeño BENEFICIOS ADICIONALES Son diversos tipos de beneficios que son otorgados a los vendedores estos son los siguientes: SEGURO Coberturas de salud, accidentes, incapacidad y seguro de vida están a disposición de la mayoría de los vendedores, algunas compañías exigen a sus vendedores y a otros empleados paguen una parte de los costos totales del seguro. Los seguros odontológicos y de cuidado visual son beneficios populares que ofrecen algunas compañías. 21. Qué opinión puede tener la fuerza de ventas sobre el plan de compensación? lo que la fuerza de ventas piense acerca del plan de compensación depende del mismo ya que cada empresa debe realizar su plan, pero en general lo que los vendedores podrían pensar es que su trabajo está siendo recompensado y que en la empresa valoran su esfuerzo, esto hará que su motivación sea mayor igual que su productividad 22. Qué porcentaje recibe la fuerza de ventas de su compañía en salario fijo y cuanto en variable? Un vendedor normal puede ganar un salario asi: Salario fijo: ($5666.700 salario minimo legal vigente; Colombia) Salario variable: -festivo 75% sobre la hora ordinaria -recargo nocturno 35% -hora extras hora diurna 25% Hora nocturna 75% 24.Cual es la mezcla ideal entre elementos financieros y no financieros que debe tener el plan de motivación de la compañía Lo ideal seria que la empresa tuviera un equilibrio entre amabas partes en decir en la parte financiera motivarlos con buenos salarios, horas extras, cecantias, seguro, prestaciones y en la parte no financiera recompensarlos con días libres, festivos, vacaciones, bonos, ascensos.