Corporación Aceros Arequipa S.A. Gestión de Proyectos de Mejora, Área Técnica Proyecto: “Reducción de la generación de lodos en los sellos de los hornos rotatorios” Círculo de Control de Calidad Nueva Generación 1 INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA CORPORACIÓN ACEROS AREQUIPA S.A. nace en el año 1964, en la ciudad de Arequipa (Planta número 1), con razón social Aceros Arequipa S.A. En 1982 pone en marcha la planta de Pisco (Planta número 2) y el 31 de Diciembre de 1997 se fusiona con la empresa Aceros Calibrados S.A. dando origen a la Corporación Aceros Arequipa S.A. (C.A.A.S.A.) Actualmente la empresa se dedica a la fabricación de Hierro Esponja, palanquillas de acero, barras helicoidales, alambrón de construcción y aceros calibrados en sus plantas de Pisco y a la fabricación de barras de construcción, perfiles y platinas en sus plantas de Pisco y Arequipa. Teniendo una capacidad de 400,000 toneladas de productos terminados al año. En Lima, Corporación Aceros Arequipa cuenta con oficinas administrativas, así como almacenes para la distribución de los productos antes mencionados así como la comercialización de planchas y bobinas laminadas en frio (LAF), laminadas en caliente (LAC) y Zincadas, además de clavos, alambres recocidos y abrasivos. El proyecto que en esta oportunidad se presenta ha sido realizado en las instalaciones de la planta de Pisco (Kilometro 241 de la carretera Panamericana Sur), planta que tiene como número telefónico el (056) 53 – 2967 y número de fax el (056) 53 – 2971. El número de RUC de C.A.A.S.A. es 20370146994 y el código de actividad económica N°2710, según la Clasificación Industrial Internacional Uniforme de las Naciones Unidas. En esta oportunidad estamos postulando a la categoría GESTIÓN DE PROYECTOS DE MEJORA TÉCNICA, con el “Reducción de la Generación de lodos en los sellos de los Hornos Rotatorios” desarrollado por el Círculo de Control de Calidad “NUEVA GENERACIÓN” del departamento de REDUCCIÓN DIRECTA. Actualmente en la Compañía laboran 936 personas y la distribución es 190 personas en la planta de Arequipa, 614 en la de Pisco y 132 en la ciudad de Lima, aproximadamente el 36% de este personal labora en las áreas administrativas. Los principales productos con los que cuenta Corporación Aceros Arequipa S.A. son: • Barras de Construcción • Perfiles • Alambrón (para construcción y trefilería) • Planchas y bobinas • Acero Calibrado • Clavos • Pernos de Fortificación • Abrasivos Los mercados a los que se orientan los productos de Aceros Arequipa son el mercado de la construcción tanto en Bolivia como Perú, el mercado metal - mecánico y así como el mercado minero. Corporación Aceros Arequipa S.A., conjuntamente con la Empresa Siderúrgica del Perú S.A. – Siderperú S.A., constituyen las dos únicas empresas representantes de la industria siderúrgica del país. Ambas empresas comparten el abastecimiento al mercado nacional de barras y alambrón de construcción, siendo Corporación Aceros Arequipa S.A. el 2 principal suministrador de perfiles de acero y en lo relativo a productos planos nuestra empresa sólo atiende alrededor del 15% de este mercado. Los principales clientes de la corporación son: • Odeberch • Cosapi S.A. • Bechtel Overseas • J.J. Camet • HyV • Graña y Montero • Constructora Sagitario Los principales proveedores de Corporación Aceros Arequipa S.A. son: • • • • • • • Enrique Ferreyros S.A. Danielli Carbocol SGL UVISCO Compañía minera Shougang Maruveni La empresa que realiza la auditoría financiera es la compañía Price Waterhouse S.A.C. La persona de contacto es el Ing. Luis Bedoya Jimenez como Jefe del departamento de T.Q.M. y representante de la dirección para la certificación ISO 9001 de la planta de Pisco. Termino de Aceptación: Entendemos que esta postulación será revisada por los miembros del Jurado Evaluador. Si nuestra organización fuera seleccionada para ser visitada aceptamos recibir dicha visita y facilitar a los evaluadores una abierta e imparcial evaluación. Aceptamos que nuestra organización debe pagar todos los gastos relacionados con la postulación y la visita en terreno de acuerdo a lo estipulado en estas Bases. Si nuestra organización fuera seleccionada para recibir el Premio, aceptamos pagar la cuota de prensa para anuncio público de los resultados. De igual manera compartir información sobre nuestra exitosa estrategia de gestión empresarial con otras empresas peruanas, en los términos previstos por estas Bases. __________________________ Ing. Luis Bedoya Jimenez Jefe de T.Q.M. 3 ORGANIGRAMA CORPORACIÓN ACEROS AREQUIPA S.A. SEDE N° 2 - Planta Pisco DIRECTOR GERENTE Jefe de Exportaciones Jefe de Corrugados Jefe Acería Jefe de Perfiles Jefe Laminación GERENCIA DE INFORMÁTICA DIRECTOR INDUSTRIAL GERENCIA DE MERCADEO Seguridad e Higiene Industrial Jefe Dpto. Metalúrgico Jefe Dpto. Mantenimiento Jefe de TQM Jefe Reducción Directa S.P.C.P. – Logística Jefe de Informática Pisco Jefe de Almacén de Suministros Jefe de Informática Lima Jefe de Informática Arequipa Jefe RRHH y Servicios Administrativo s Los integrantes del equipo de mejora pertenecen al departamento de Reducción directa (área sombreada) 4 INDICE Página 1.- Liderazgo y compromiso de la alta dirección 1.1.- Organización de soporte para promover el trabajo en equipo 1.2.- Facilidades otorgadas a los equipos de proyecto de mejora 1.3.- Apoyo de la Alta Dirección en la implementación de las propuestas de solución 1.4.- Reconocimiento a los equipos de proyectos de mejora 2.- Identificación y selección del proyecto de mejora 2.1.- Análisis de la estrategia de la organización y de oportunidades de mejora 2.2.- Impacto en los resultados de la organización y definición del proyecto 3.- Método de Solución de Problemas y Herramientas de Calidad 3.1.- Método de solución de problemas 3.2.- Recolección y análisis de la información 3.3.- Herramientas de Calidad 3.4.- Concordancia entre el método y las herramientas 4.- Gestión del proyecto y trabajo en equipo 4.1-. Criterios para la conformación del equipo de proyecto 4.2.- Planificación del proyecto 4.3.- Gestión del Tiempo 4.4.- Gestión de las relaciones con personas y áreas claves de la organización 4.5.- Documentación 5.- Capacitación 5.1.- Programa de capacitación del equipo 5.2.- Impacto en las actividades de capacitación 6.- Creatividad 6.1 - Habilidad para encontrar soluciones de bajo costo y alto impacto 6.2.- Originalidad de la solución planteada 6 6 7 8 8 9 9 13 22 23 23 24 26 26 27 27 27 28 30 7.- Continuidad y mejora de los resultados 7.1.- Continuidad y mejora de los resultados 31 8.- Resultados 8.1.- Resultados de orientación hacia el cliente interno/externo 8.2.- Resultados financieros 8.3.- Resultados de la eficiencia organizacional 32 32 32 5 RESPUESTAS A LOS CRITERIOS Y SUBCRITERIOS 1. - Liderazgo y compromiso de la alta dirección 1.1. - Organización de soporte para promover el trabajo en equipo La Alta Dirección de Corporación Aceros Arequipa S.A. mantiene un enfoque sistemático para apoyar el desarrollo de los proyectos de mejora y en general para fomentar la participación de todos los trabajadores en la búsqueda de la mejora continua de la empresa. Desde hace 14 años se ha formado un Comité Ejecutivo de la Calidad, que se reúne mensualmente y que su principal misión es la de analizar el desarrollo del programa de Calidad Total dentro de la organización. Este Comité está presidido por el Director Industrial (D.I.) y cuenta con la participación de 11 miembros de diversas áreas de la empresa, tanto áreas de producción como de administración. Cabe destacar que dos veces al año, este comité es presidido por el Director Gerente (D.G.), máxima autoridad en C.A.A.S.A., para revisar el desempeño de todo el Sistema de Gestión de Calidad en toda la organización con la participación de las diferentes gerencias de la corporación. Estas reuniones del Comité de Calidad son organizadas por el departamento de Calidad Total, departamento al que le han sido delegada, por el D.G., la responsabilidad de fomentar el trabajo en equipo y asesorar a los equipos de mejora continua, así como administrar el programa de sugerencias, la certificación ISO 9001:2000 e implementar el programa de Mantenimiento Productivo Total en la planta de Pisco. Anualmente se llevan a cabo 3 Jornadas de Avance, momentos en los cuales los equipos de mejora presentan los avances de sus proyectos a todos los miembros de la compañía y estos proyectos son evaluados para identificar las mejoras potenciales a los proyectos, así como la capacitación y la asignación de los recursos necesarios. De igual forma, todos los años desde 1993 se realizan una reunión anual llamada Encuentro Interno donde cada equipo de mejora presenta su proyecto y se premian a los mejores. A todas estas reuniones asisten las máximas autoridades de la empresa y son ellos los que personalmente premian a los equipos de mejora. Este año se realiza el 14toEncuentro Interno de Grupos de Progreso y Círculos de Control de Calidad la última semana del mes de Mayo. En este evento se evalúan 28 proyectos de mejora desarrollados por el personal de la corporación, además debido a la cantidad de equipos de mejora participantes en la ciudad de Arequipa, fue necesario elaborar por sexta vez un Encuentro Interno en la planta número 1 para definir los representantes de esta sede a este importante evento. 1.2. - Facilidades otorgadas a los equipos de proyecto de mejora El apoyo y respaldo que la alta dirección brinda a los proyectos de mejora se ve reflejado con la asignación de recursos para la ejecución de los proyectos y de igual manera con la masiva participación de los trabajadores en estos proyectos, actualmente contamos con 61 equipos de mejora a nivel corporativo, 36 equipos de mejora son de las sedes 2 y 4 (Pisco), 15 equipos de mejora de la sede 1 – Arequipa y 10 de la sede 3 - Lima. 6 Desde hace 15 años, C.A.A.S.A. cuenta con una infraestructura adecuada para la realización de este tipo de actividades, es importante resaltar que estas facilidades son mejoradas, en la medidas de las posibilidades, año a año. En principio se cuenta con una biblioteca que es administrada por el departamento de T.Q.M., la cual es actualizada constantemente y de igual manera es consultada por cualquier miembro de la organización. Así mismo se cuenta con diversas salas de reuniones, prácticamente una por cada departamento de la compañía. Estas aulas están dotadas de carpetas unipersonales o mesas de reuniones que le permiten a los miembros de los equipos de mejora continua desarrollar su labor con comodidad. En caso ser necesario apoyar al equipo con cámaras filmadoras o fotográficas, digitalización de fotografías o fotografías digitales, equipos audiovisuales u otros equipos, es el departamento de T.Q.M. quien hace las coordinaciones respectivas. La asignación de útiles de escritorio, computadoras y otros materiales que necesite el equipo de mejora para el desarrollo de sus proyectos son asignados por el jefe del departamento al cual pertenecen. Las inversiones que sean necesarias realizar para la ejecución de cada uno de los proyectos de la corporación son coordinadas entre el facilitador del equipo de mejora, el jefe de sección, jefe de departamento, el D. I. y si fuese el caso por el D.G. según corresponda. 1.3. - Apoyo de la Alta Dirección en la implementación de las propuestas de solución La alta dirección de C.A.A.S.A. ha establecido en su Política de Calidad como uno de sus compromisos el: “Promover y fomentar el desarrollo, el bienestar y la seguridad integral de nuestros compañeros de trabajo, así como reconocer sus logros y aportes” Esta Política de Calidad está firmada por el D.G. y del Director Gerente General (D.G.G.), máximas autoridades dentro de C.A.A.S.A. Para el cumplimiento de este compromiso en la planta de Pisco, se coordinan reuniones entre el D.I. y las jefaturas de la planta lo que le permiten a todos los equipos de mejora con que cuenta la compañía acceder a los recursos necesarios para la ejecución de sus proyectos. Todos los equipos de mejora presentan sus trabajos, a través de su facilitador, a su jefatura y entre ambos quienes sustentan las necesidades de cada proyecto ante el D.I. De esta forma se puede implementar los proyectos de todos los equipos de mejora y así fomentar la participación de mayor número de personas en equipos de mejora continua. 7 1.4. - Reconocimiento a los equipos de proyectos de mejora Desde que se formaron los equipos de mejora continua en C.A.A.S.A., se viene reconociendo los logros obtenidos por cada uno de ellos, pues esto es parte de nuestra Política de Calidad, tal como se detalla en el punto anterior. Para el caso específico de los equipos de mejora la empresa tiene por política entregar premios a los mejores trabajos del año, estos premios son entregados en los Encuentros Internos, en estos eventos participan todos los equipos de mejora que tengan por lo menos un proyecto concluido en el último año y cada proyecto es evaluado siguiendo los criterios de la Metodología de Solución de Problemas utilizada. Adicionalmente, los mejores proyectos son presentados al concurso anual que organiza el Comité de Gestión de Calidad “Premio a la Calidad” y ocasionalmente al concurso que organiza la Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas (UPC) “Creatividad Empresarial”. Todos los equipos ganadores de estos concursos reciben premios y representan a la empresa en diferentes eventos organizados por otras instituciones. 2. - Identificación y selección del problema 2.1. - Análisis de la estrategia de la organización y de oportunidades de mejora: Corporación Aceros Arequipa, una de las dos únicas empresas siderúrgicas del país, considera que desde el año 2004 el sector viene sufriendo importantes cambios, principalmente por los grandes volúmenes de adquisición de materia prima que estuvo realizando China durante el año 2004, cómo consecuencia de estos volúmenes de compra, los costos de materia prima para la fabricación de acero en todo el mundo se vieron afectados, más no nuestros clientes, pues desde Marzo del año 2004 hasta la fecha los precios se mantiene constantes. A pesar de tener en cuenta la situación de recesión que mantuvo el país durante casi todo el año pasado, y la leve recuperación ocurrida a finales del mismo, la compañía es optimista en considerar que el resultado del año 2006 deberá ser sustancialmente mejor que el año anterior, para lo cual se ha fijado un objetivo de crecimiento de 5% sustentado principalmente en un desarrollo eficaz del Programa Mi Vivienda, proyectos de inversión del estado, la autoconstrucción, así como en nuevas líneas de productos. Al igual que en años anteriores, en el que se puso énfasis tanto en el aumento de la productividad así como en la reducción de costos, se seguirá en la tarea de búsqueda de materias primas nacionales adecuadas, para ser incorporadas al proceso productivo. De la misma manera la mejora continua de la calidad de nuestros productos y en el servicio a nuestros clientes, así como la actualización tecnológica permanente en nuestras maquinarias y equipos, seguirán formando parte de los objetivos centrales, que la empresa espera cumplir durante el presente año. Los departamentos de Mantenimiento y Acería de la planta de Pisco, sin ser ajenos a estos objetivos ve como oportunidad de mejora los equipos con menores índices de disponibilidad y asigna a los diferentes Grupos de Progreso de sus respectivas áreas que planteen alternativas para mejorar sus indicadores relativos a los objetivos estratégicos de la organización. 8 2.2. – Impacto en los resultados de la organización y definición del proyecto: Para poder definir qué problema atacar, el círculo de Control de calidad “Nueva Generación” elabora una tormenta de ideas obteniendo como resultado cuarenta problemas que afectan a la planta de Reducción Directa, las cuales se muestran a continuación: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. Elevada polución en tolvas de carbón. Elevada temperatura del producto. Campañas de producción muy cortas. Necesidad de una redistribución de almacenes. Rápida formación de encostramiento. Separación magnética inestable. Dificultad en separar las costras del oversize. Cambio continuo de mallas para zarandas. Temperaturas inestables en los hornos de reducción. No existe un control del desplazamiento de los hornos. No existe un control de las presiones internas de los hornos. Faltan herramientas de trabajo en hornos. Elevada merma de materia prima e insumos. Enfriamiento del horno requiere de muchas horas. Demasiada formación de lodos en la bandeja de los sellos del horno. Descontrol del consumo de grasa de los sellos de los hornos y enfriadores Succión del colector de polvos insuficiente. No existe un control de desgaste de toberas en los enfriadores Falta de alarmas de paradas de equipos (V.D.P. Productos terminados) Elevada polución en el circuito de pellets. Rápido deterioro de los polines de retorno. Maltrato de las fajas transportadoras salida de enfriadores. Elevada polución en la carga de los hornos. Atoro del chute de salida de enfriadores. Combustión del carbón en canchas de materias primas. Elevada polución zona de balanzas de carbón fino. Derrame de agua en los rascadores Mala distribución de iluminación en la zona de materias primas. Atoros de la tuberías de refrigeración de chumaceras. Falta de control de agua para refrigerar los sellos. Atoros en los separadores magnéticos. Acumulación del agua de refrigeración de los sellos en el oversize Acumulación de polvos y costras en la zona del oversize Atoramiento del tubo de alimentación de hornos rotatorios Clasificación ineficiente en el circuito de carbón. Paradas de fajas de alimentación de caliza. Desgaste prematuro de la plancha inoxidable del separador magnético Acumulación de carbón fino faja de inyección. Válvula de doble péndulo salida del horno inoperativo. Chute evacuación entrada y salida de horno obturado. Ante el número tan elevado de propuestas, se decide efectuar simplificaciones. Primero agrupamos los problemas por afinidad, en donde el "C.C.C. Nueva Generación" decide dividir las propuestas en 3 grupos: 9 Diagrama de Afinidad Que problemas afecta: ITEM 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 DESCRIPCIÓN Producción Elevada polución en tolvas de carbón. Elevada temperatura del producto. Campañas de producción muy cortas. Necesidad de una redistribución de almacenes. Rápida formación de encostramiento. Separación magnética inestable. Dificultad en separar las costras del oversize. Cambio continuo de mallas para zarandas. Temperaturas inestables en los hornos de reducción. No existe un control del desplazamiento de los hornos. No existe un control de las presiones internas de los hornos. Falta herramientas de trabajo en hornos. Elevada merma de materia prima e insumos. Enfriamiento del horno requiere de muchas horas. Demasiada formación de lodos en la zona adyacente de los sellos del horno. Descontrol del consumo de grasa (Mobil Grease Especial). Succión de polvo del scrubber insuficiente. No existe un control de desgaste de toberas en los enfriadores Falta de alarmas de paradas de equipos (V.D.P. Productos terminados) Elevada polución circuito de pellets. Rápido deterioro de los polines de retorno. Maltrato de las fajas transportadoras salida de enfriadores. Elevada polución en la carga de los hornos. Atoro del chute de salida de enfriadores. Combustión del carbón en canchas de materias primas. Elevada polución zona de balanzas de carbón fino. Derrame de agua en los rascadores Mala distribución de iluminación de materias primas. Atoros de tuberías de refrigeración de chumaceras. Falta de control de agua para refrigerar los sellos. Atoros en los separadores magnéticos. Acumulación del agua de refrigeración de los sellos en el suelo del oversize Elevada polución en la zona del oversize Atoramiento del tubo de alimentación de hornos rotatorios Clasificación ineficiente en el circuito de carbón. Paradas de fajas de alimentación de caliza. Desgaste prematuro de la plancha inoxidable del separador magnético Medio anbiente X Seguridad X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 38 Scrubber con problemas de corrosión ducto de salida. X 39 Válvula de doble péndulo salida del horno inoperativo. X 40 Chute evacuación entrada y salida de horno obturado. X TOTAL 29 9 2 Luego, con los grupos formados se realiza una matriz de selección por votación entre todos los integrantes del C.C.C para priorizar el grupo que requiere solución en la planta de reducción directa. Para ello se aplica el siguiente criterio: Criterio de selección Requiere solución 3 Mucho, 2 Poco, 1 Nada F.P 5 10 TO TA L s C .A ria E. C ru z oz uñ F. M P. M un iz D .J im en o L. Sá nc he z J. Fl o re s BL EM AS PR O P rod u c c ión 10 5 15 5 15 15 10 75 M ed io am b ien te 15 10 10 15 5 10 15 80 5 15 5 10 10 5 5 55 S eg u rid ad Los problemas que afectan al medio ambiente, se desagregan usando un diagrama de afinidad. PROBLEMAS QUE AFECTAN AL MEDIO AMBIENTE MATERIAL: 1. 2. 3. 4. Elevada polución en tolvas de carbón. Elevada polución en el circuito de pellets. Elevada polución en la carga de los hornos. Elevada polución en balanzas de carbón fino. PROCESO: 1. Elevada polución en el oversize. 1. 2. Acumulación de carbón fino en las fajas de inyección. 2. 3. OPERACIÓN: Demasiada formación de lodos en la bandeja de los sellos del horno. Succión del colector de polvos insuficiente. Acumulación de polvos y costras en el oversize. El C.C.C teniendo una visualización más clara de cómo se dividen los problemas que afectan al medio ambiente, realizan otra matriz de selección para definir cual problema atacar. F.P 4 L TO TA E. C ru z s .A ria C M un iz D .J im en o L. Sá nc he z F. M uñ oz P. PR J. O B Fl or es LE M A S Criterio de selección Facilidad para solucionarlo. 3 Fácil, 2 Difícil, 1 Muy difícil M aterial 4 4 8 12 4 12 4 44 Proceso 8 8 4 4 12 4 8 40 12 12 12 8 8 8 12 72 Operación 11 De los problemas que afectan al medio ambiente, los problemas relacionados con el método de operación son los que obtienen mayor atención. Se realiza la siguiente matriz de selección: Matriz de Selección FACTIS. Descripción Demasiada Generación de lodos en la bandeja de los sellos del horno. Succión del colector de polvos insuficiente. Acumulación de polvos y costras en el oversize. Item 1 2 3 CRITERIOS DE SELECCION F. P. F Facilidad para solucionarlo 1:Muy difícil 2: Difícil 3: Fácil10 5 A Afecta a otras áreas su implementación 1:Si 3: Algo 5:Nada 3 C Mejora la calidad 1:Poco 3: Medio 5:Mucho 2 T Tiempo que implica solucionarlo 1: L. Plazo 2: M. Plazo 3: C. Plazo 3 I Requiere inversión 1: Alta 3: Media 5: Poca 4 S Mejora la seguridad industrial 1:Poco 2: Medio 5:Mucho 3 Prob. F A C T I S Total 1 10 15 10 6 12 15 68 2 3 5 15 2 15 15 2 44 64 3 4 15 9 20 3 La matriz “Factis” nos permite seleccionar un problema, entre los propuestos. En este caso, el problema seleccionado es: "Demasiada Generación de lodos en los sellos de Hornos Rotatorios". EFECTOS DEL PROBLEMA: La formación de lodos provenientes de los sellos de los hornos rotatorios genera los siguientes efectos: • • • • Obstrucción de los chutes de evacuación de polvos. Daño de los elementos del sistema de lubricación y sistema neumático del sello. Obstrucción de la bomba de diafragma del tanque de lodos. Corrosión de los sellos. Por estos motivos, nuestro objetivo general es: OBJETIVO: "Reducir la Generación de lodos en los sellos de los Hornos Rotatorios" La solución del presente problema nos permitirá obtener los siguientes beneficios: 12 BENEFICIOS Evitar la obstrucción de los chutes de evacuación de polvos. Evitar corrosión de los sellos. Mayor durabilidad del trabajo del sistema de lubricación de los sellos. Mejora de las condiciones ambientales en la zona del horno. Menos riesgos de accidentes. 3. - Método de solución de problemas y herramientas de la calidad: 3.1. - Método de solución de problemas: La metodología es estructurada y sistemática, consiste en la aplicación de 7 diferentes pasos para la solución de los problemas, estos pasos a continuación detallamos: 1.- Definición del Problema: La idea principal de este paso es identificar primero todos los problemas que afectan la calidad de los productos, servicios o procesos, seguridad industrial, costo de producción, productividad de la mano de obra y prevención de errores y/o no conformidades. Si el equipo de trabajo es un Círculo de Control de Calidad son ellos quienes definen el trabajo a realizar y si es un Grupo de Progreso la definición del proyecto está a cargo del jefe del departamento al cual pertenecen. Una vez identificado el problema es necesario comprender los efectos que trae este para así poner los objetivos que se desea lograr. La parte más importante de todo el proyecto de mejora es definir correctamente el problema a solucionar, pues un problema bien definido, es un problema casi resuelto. 2.- Colecta de Datos: Es la búsqueda de la información requerida para los análisis del problema propuesto, la solución que se requiera dar al problema está dada por la profundidad de información que se recolecte. 3.- Identificación de las posibles causas: Es el análisis propiamente dicho del problema, es identificar las causas potenciales y determinar cuales causas son las que inciden con mayor grado en el problema. 4.- Estudio de las posibles soluciones: En esta etapa de la metodología es necesario una lista de las posibles soluciones que se tienen para cada uno de los inconvenientes encontrados, luego es necesario ir depurando esta lista de acuerdo a criterios establecidos por el mismo equipo de mejora, hasta seleccionar las mejores alternativas. 5.- Aplicación de las mejoras: Para poner en práctica la(s) solución(es) primero es necesario diseñar un plan de acción para la ejecución de las diversas actividades que se deben efectuar en la solución del problema, este plan de acción debe contener como mínimo a cada actividad un responsable y la fecha de ejecución de estas actividades, luego en la medida de lo posible se deberá elaborar un plan de contingencias y finalmente se ejecutarán las actividades según lo programado. 6.- Evaluación de resultados: En esta etapa se evalúan los resultados, tanto cualitativos como cuantitativos de las mejoras efectuadas por el equipo del proyecto. 13 7.- Estandarización: Es aquí donde se definen las actividades que se deben realizar para la que los mejoras ejecutadas en el proyecto sean difundidas según correspondan dentro de la organización, en muchos casos implica la modificación de documentación ISO 9001. Aquí presentamos la aplicación de esta metodología realizada en el proyecto desarrollado por el Círculo de Control de Calidad ”Nueva Generación”. En la realización del proyecto se siguieron los siguientes pasos de acuerdo a las Metodología de Solución de Problemas explicada anteriormente. Paso No 1.- Identificación y selección del problema: Utilizando la técnica de tormenta de ideas, diagrama de afinidad, el método de matrices y considerando el impacto en la empresa, se seleccionó el problema “Demasiada generación de lodos en los sellos de hornos rotatorios” y se desarrolló el proyecto de mejora: “Reducir la generación de lodos en los sellos de los hornos rotatorios”. Paso No 2.- Colecta de datos: La toma y análisis de datos se ha efectuado de las operaciones diarias y de los registros correspondientes. La información colectada fue: Consumo de agua, consumo de grasa para lubricación de los sellos y cálculo de lodos generados en el proceso de refrigeración de los sellos metálicos. Se ha efectuado un análisis de la situación actual y se ha determinado la brecha entre esta situación y la situación deseada. Paso No 3.- Posibles Causas Las posibles causas fueron identificadas mediante sesiones de tormenta de ideas, la elaboración de diagrama de afinidad, matriz de selección y utilización de la técnica del ¿Por qué?-¿Por qué?. Se analizaron las posibles causas y se verificó en el lugar de trabajo que no hubo omisión de factores y que se hayan considerado los factores que influyen fuertemente. Paso No 4.- Posibles Soluciones Se utilizó la técnica del cómo-cómo para la determinación de las causas raíces planteado soluciones dinámicas, innovadoras y de bajo costo intentando obtener el máximo beneficio. Paso No 5.- Aplicación de Mejoras Para la aplicación de mejoras, se preparó un cronograma de actividades consignando los responsables y los plazos. El seguimiento se ha realizado a través de reuniones a lo largo del desarrollo del proyecto y su desarrollo fue consignado en el diagrama respectivo. Paso No 6.- Evaluación de Resultados La evaluación de resultados muestra los beneficios obtenidos, como: Impacto de la mejora en el medio ambiente, reducción de riesgo de accidentes y reducción de costos, así como también otros beneficios colaterales. 14 Paso No 7.- Estandarización Finalmente ha sido posible la estandarización de algunas actividades para la operación, inspección y mantenimiento de los sellos metálicos con el objetivo de asegurar el óptimo funcionamiento del sistema, con esto, a través del tiempo se pueda incorporar al sistema de gestión de Calidad y permitir su mejora permanente. 3.2. - Recolección y análisis de la información: Una vez identificado el objetivo del proyecto, el Círculo de Control de Calidad “Nueva Generación” recopila los siguientes datos: Para poder visualizar mejor la información recopilada lo llevamos a un Diagrama de pareto. C.C.C. Nueva Generación DIAGRAMA DE PARETO Sellos Salida H-2 Salida H-1 Entrada H-2 Entrada H-1 Peso de lodos Acumulado 2.67 t/mes 2.67 2.29 t/mes 4.96 1.87 t/mes 6.83 1.85 t/mes 8.68 % Acum. 30.76 57.14 78.69 100.00 7 6 57.14 % 90 80 70 60 5 50 4 40 3 30 2 20 1 10 0 Salida H-2 Sellos % Acumulado Peso de lodo (t/mes) 100 8 0 Salida H-1 Entrada H-2 Entrada H-1 Como podemos apreciar la formación de lodos es mayor en los sellos de salida de ambos hornos. La formación de lodos está relacionada directamente con tres factores: 1. Consumo de agua 2. Consumo de grasa y, 3. Polvos acumulados Considerando que la generación de lodos en el sello de salida del horno N°2 es mayor, será tomado como punto de partida en la solución del problema. 15 La siguiente información recopila los resultados obtenidos del sello de salida del horno N°2: CONTROL DE SELLO SALIDA DEL HORNO 2 Flujo de agua Temperatura ingreso de agua Temperatura de sello Inyección de grasa lodos Fecha m3/dia °c °c kg kg 01/11/2004 5.44 37.70 71.00 4.24 74.94 02/11/2004 3.97 38.50 94.20 3.98 74.02 03/11/2004 5.27 38.60 60.00 3.45 79.46 04/11/2004 4.19 38.90 79.00 3.71 82.43 05/11/2004 4.62 39.20 72.00 2.92 80.25 06/11/2004 5.40 39.60 71.00 3.63 75.00 07/11/2004 5.82 39.70 74.30 3.45 75.05 08/11/2004 6.20 39.70 66.80 3.98 89.94 09/11/2004 6.82 40.30 51.00 3.31 98.40 10/11/2004 4.60 39.60 79.00 4.11 88.25 11/11/2004 4.80 38.30 58.40 3.31 81.58 12/11/2004 5.60 38.50 72.80 3.18 75.40 13/11/2004 6.30 37.70 55.10 3.71 87.68 14/11/2004 5.80 37.30 68.00 3.98 84.05 15/11/2004 6.40 36.80 72.00 3.18 91.85 16/11/2004 4.00 36.90 93.00 4.77 74.89 17/11/2004 5.20 37.30 64.00 5.30 82.05 18/11/2004 4.80 36.40 76.60 4.77 80.13 19/11/2004 5.50 37.40 68.00 4.24 75.50 20/11/2004 6.75 37.80 53.00 3.71 92.47 21/11/2004 5.80 37.00 76.40 4.24 83.45 22/11/2004 4.80 36.90 69.40 3.18 88.05 23/11/2004 4.00 36.20 94.00 3.18 88.42 24/11/2004 4.60 37.40 74.00 3.18 74.89 25/11/2004 5.20 38.30 70.00 2.65 84.92 26/11/2004 6.20 39.00 71.20 3.18 88.34 27/11/2004 6.50 38.70 67.80 3.18 89.62 28/11/2004 6.40 38.50 69.00 2.78 91.42 29/11/2004 5.80 37.80 72.00 3.45 88.49 30/11/2004 5.50 23.70 65.20 3.18 76.98 16 Para una mejor interpretación de los datos elaboramos las siguientes gráficas: TEMPERATURA DE INGRESO DE AGUA (VS) TEMPERATURA SELLO. °C 100 80 60 70°C 40 20 29-Nov 27-Nov 25-Nov 23-Nov 21-Nov 19-Nov 17-Nov 15-Nov 13-Nov 11-Nov 9-Nov 7-Nov 5-Nov 3-Nov 1-Nov 0 El gráfico de arriba muestra las diferencias existentes entre la temperatura de ingreso de agua y la temperatura del sello, (temperatura agua ingreso: color rojo; temperatura de sello: color naranja). FLUJO DE AGUA REFRIGERACIÓN SELLO SALIDA DEL HORNO 2 m3/dia 8.00 5.50 7.00 6.00 5.00 4.00 3.00 2.00 1.00 29-Nov 27-Nov 25-Nov 23-Nov 21-Nov 19-Nov 17-Nov 15-Nov 13-Nov 11-Nov 9-Nov 7-Nov 5-Nov 3-Nov 1-Nov 0.00 17 El siguiente gráfico muestra que nuestro consumo de agua es 5,50 m3/díasello (en promedio). FLUJO DE AGUA VS TEMPERATURA 7.00 °c Flujo m3/dia 6.50 Lineal (°c) 6.00 5.50 y = -0.0569x + 9.4462 5.00 4.50 4.00 3.50 3.00 45 55 65 75 85 95 105 Temperatura °C Cruzando la información de las gráficas anteriores se tiene el comportamiento de la temperatura de los sellos con el caudal del agua. A mayor flujo de agua tendremos un sello con menor temperatura. 100 100 95 95 90 90 Serie1 85 85 Serie2 80 80 Lineal (Serie1) 75 Lineal (Serie2) 75 70 70 65 65 60 60 55 55 Lodos (kg) Temperatura (°C) Gráfico: Flujo de agua - Temperatura de sello - Formación de lodos 50 50 3.5 4.0 4.5 5.0 5.5 6.0 6.5 7.0 7.5 Flujo de agua (m3/dia) Finalmente el último gráfico nos indica el punto de equilibrio entre el flujo de agua, temperatura del sello y generación de lodos. Allí se muestra que en su punto de intersección, trabajando a 4,50 m3/día nuestro sistema 18 genera como máximo 79 kg. de lodos/día a una temperatura del sello de 79°C. Análisis de datos: 1. Con el sistema de refrigeración actual (solo el sello de salida del horno N°2) generamos un promedio de 165kg/día de lodos o su equivalente a 4,90 t/mes. (Esto equivale al 57% del total) de lodos generados. 2. Mientras nuestro sistema de refrigeración no contemple un flujo de agua constante (que no varíe en el tiempo), las temperaturas del sello variarán entre 50°C a 90°C. 3. La información recopilada nos indica que trabajando con mayor o menor flujo de agua para la refrigeración externa de los sellos, siempre nos generará lodos. Por estos motivos, nuestro objetivo es: “Disminuir en un 50% la cantidad de lodos que se genera en los sellos de salida de los Hornos” “Disminuir la variabilidad de temperatura de los sellos, en un promedio de 50°c a 70°c y la dispersión de temperatura de agua entre 30° a 35°C.” Una vez definido nuestro objetivo se elaboró una “Tormenta de ideas” a fin de identificar las causas principales. Las preguntas en este caso fueron: ¿ Qué causas generan lodos en los sellos? Una tormenta de ideas arrojó las siguientes luces: 1. La refrigeración externa de los sellos se mezcla con la grasa y el polvillo. 2. No son independientes la refrigeración y lubricación del sello. 3. Válvulas de péndulo obstruídas. 4. Inadecuada lubricación del sello. 5. Fuga de grasa en la línea de cobre. 6. Demasiada polución en faja de inyección. 7. Desalineamiento en el giro del horno. 8. Hidrothrust no controla desplazamiento del horno. 9. Restricción de aire del compresor. 10. Demasiada carga en el sistema neumático del sello. Para poder simplificar las causas obtenidas se elaboró un "Diagrama de afinidad" con el fin de ordenarlo en tres grupos. 19 C.C.C. Nueva Generación 3.-Identificación 3.-Identificación de de las las posibles posibles causas causas ¿Qué causas generan lodos en los sellos? METODO .1. Refrigeración externa del sello se mezcla con la grasa y el polvillo. 2. Inadecuada lubricación del sello. .3. Restricción del aire del compresor .4. Demasiada carga en el sistema neumático del sello. MAQUINA MATERIAL . 1 No son independientes la refrigeración y la lubricación del sello. .2.Válvulas de péndulo obstruidas. .3.Fuga de grasa en la línea de cobre. .4.Desalineamiento en el giro del horno .5.Hidrothrus no controla desplazamiento del horno. .Demasiada polución en faja de inyección Visualizando el diagrama de afinidad se realiza una votación entre los integrantes del C.C.C aplicando el siguiente criterio de selección. ¿ Cuál de las tres causas cree que generara más lodos? F.P 3 C J. A Fl U SA S or P. es M un i D .J z im L. eno Sá nc he F. z M uñ oz C .A r ia TO s TA L CRITERIO DE SELECCIÓN 3 Mucho, 2 Poco, 1 Nada Metodo 99 99 66 99 66 66 45 45 Maquina 3 6 9 3 9 3 33 Material 6 3 3 6 3 9 30 Obteniendo como resultado que los problemas relacionados con el método tenían mayor injerencia, los cuales son: 1-Refrigeración externa del sello se mezcla con la grasa y el polvillo. 2-Inadecuada lubricación del sello. 3-Restricción del aire del compresor. 4-Demasiada carga en el sistema neumático. Definidos las posibles causas de la generación de lodos, usamos la siguiente herramienta de calidad "Matriz de Selección de las causas principales". 20 Matriz de selección de las causas principales. N° de causa J.F M.H M.M M.C A.Z J.R E.G L.B C.C G.C 1 2 3 4 1 4 3 2 1 4 3 2 1 4 2 3 2 3 4 1 1 2 3 4 1 4 3 2 1 4 3 2 1 4 2 3 2 3 4 1 1 2 3 4 C.A TOTAL 2 3 4 1 14 37 34 25 N°de orden 1 4 3 2 En donde se tiene como causas principales: 1. - Refrigeración externa del sello se mezcla con la grasa y el polvillo. 2. - Demasiada carga en el sistema neumático del sello. Encontrando las causas principales, buscamos la causa raíz utilizando otra herramienta de calidad, el "¿Por qué... ? Porque". C.C.C. Nueva Generación 3.-Identificación 3.-Identificación de delas las posibles posibles causas causas ¿Por qué ...? Por que... ¿Porque? Refrigeración externa del sello se mezcla con la grasa y el polvillo. Por que no se ha canalizado el agua para refrigerar los sellos. ¿Porque? Demasiada carga en el sistema neumático del sello Por obstrucción de las válvulas de péndulo Por colocación de bandeja en el sistema neumático. ¿Porque? Por que no se contemplo la formación de lodos ¿Porque? Por filtración de agua en la refrigeración del sello Las causas raíces obtenidas nos permiten llegar a la conclusión final del porqué de la generación de lodos en este sistema de refrigeración externa del sello, las cuales fueron: 1. No se contempló la formación de lodos. Esta causa raíz nos indica que cuando se quiso refrigerar los sellos de los hornos rotatorios en forma externa para poder reducir el consumo de grasa, no se midieron las consecuencias en el sello. Con la refrigeración externa del sello se logró reducir el consumo de grasa pero a través del tiempo se tuvo otros efectos como son: 21 “La generación de lodos”. C.C.C. Nueva Generación Primera causa Manifold de agua Generación de lodos en los sellos 2. Filtración del agua hacia la válvula de péndulo. Una parte del agua adicionada al sello a través de un manifold penetraba al interior del horno ocasionando que se humedezcan y se compacten los polvillos de carbón evacuados por la válvula de péndulo. La obstrucción de la válvula péndulo provocaba que el polvillo de carbón al no ser evacuado, salga por los sellos y de esa manera se mezcle con la grasa y el agua adicionada al sello. Todos estos efectos en conjunto ocasionaban sobrecarga al sistema neumático dificultando al acompañamiento del desplazamiento del horno. C.C.C. Nueva Generación Segunda causa A.- Obstrucción de los chutes de evacuación de polvos Chute colector de polvo. Válvula de Doble Péndulo. Bolsa colector de polvo. 3.3. - Herramientas de la calidad: Desde inicios del programa de Calidad Total en Aceros Arequipa se ha venido difundiendo dentro de la organización las 7 Herramientas Básicas de Calidad como parte de los cursos básicos que son dictados al personal, estas herramientas son: • • Listas u hojas de verificación: Colecta los datos en forma organizada Histogramas: Determina como se distribuyen los datos 22 • • • • • Diagrama de Pareto: Arregla los datos de manera que el elemento más significativo sea fácilmente identificable. Diagrama de Causa Efecto: Identifica una serie de causas interrelacionadas que llevan hacia un efecto o un problema. Diagrama de estratificación: permite dividir en varias partes un todo para comprender mejor una hipótesis y obtener conclusiones al momento de analizar un problema. Diagramas de dispersión: utilizado para estudiar la relación entre dos o más variables, es comúnmente usado para probar posibles relaciones entre una causa y un efecto. Gráficas de Control: Estableciendo los límites de control, permite identificar las variaciones de un proceso a través del tiempo Así mismo se imparten como parte de la formación académica de herramientas de calidad algunas técnicas que permitirán analizar menor cada proyecto, como son: • • • • • • • • • • • Tormenta de ideas (Brainstorming): Colecta una gran cantidad de ideas de un grupo de personas Diagrama de Afinidad: Agrupa los datos de origen común para obtener el elemento representativo. Encuesta: Colecta los datos de un gran número de personas Flujograma: Diferencia las distintas actividades de un proceso Gráficos de barras: Arregla datos para una comparación fácil y rápida Gráficos de pastel: Muestra el volumen o cantidad de un ítem con relación a otra. Gráficos de línea: Muestra los efectos de un proceso en función al tiempo Ranking de factores (Matrices de selección): Hace comparaciones entre dos o más juegos de datos. Por Que…?: Permite identificar las causas raíces preguntando 5 o 6 veces el por que de un efecto. Arbol de soluciones: Permite identificar la viabilidad de las soluciones propuestas obteniéndose luego según selección la mas adecuada Diagrama de Gant: Para poder seguir un orden en la ejecución de las actividades, la verificación de la implementación e identificar los responsables de cada actividad. 3.4. - Concordancia entre el método y las herramientas: En C.A.A.S.A. evaluamos periódicamente el desarrollo de la Metodología de Solución de Problemas y las herramientas de calidad utilizadas, esta evaluación se realiza en las presentaciones que efectúan los grupos en las Jornadas de Avance, para esta oportunidad se han desarrollado jornadas de Avance en los meses de Octubre 2005, Enero y Abril 2005. De esta evaluación se efectúan recomendaciones, tanto de forma como de fondo a todos los equipos de mejora de la empresa. 4. - Gestión del proyecto y trabajo en equipo 4.1. - Criterios para la conformación del equipo de proyecto Para dar una solución integral a los problemas que aquejan a la sección de colada continua se vió por conveniente constituir un equipo de trabajo mixto entre los departamentos de Producción y Mantenimiento conformado por: 23 • • Personal técnico de producción que labora en la sección de colada continua. Personal técnico de mantenimiento, pertenecientes a las secciones del taller de maestranza y mantenimiento de acería. Que cuenten con: • • Experiencia profesional. Disponibilidad de tiempo.- Los integrantes del Círculo de Control de Calidad consideraron al personal de fácil adaptabilidad para las reuniones programadas por el mismo. A continuación mostramos un cuadro resumen con la relación de los integrantes del Círculo de Control de Calidad Nueva Generación. Nombre Percy Muñíz Zamora Cargo Lider Profesión Función en CAASA Edad Experiencia Tco. Electricista Industrial Supervisor de turno 35 13 años Op. Sala de control 28 07 años Juan Flores Fernández Vice lider Tco. Metalúrgico Luis Sánchez Chauca Secretario Tco. Mecánico de mantenimiento Op. Productos terminados 35 10 años Daniel Jimeno García Integrante Tco. Calderero Op. Hornos rotatorios 30 06 años Freddy Muñóz Integrante Operario Op. Materias primas 42 10 años Elía Cruz Sueno Integrante Tco. Mecánico de mantenimiento Op. Materias primas 32 05 años César Árias Vásquez Integrante Tco. Mecánico de mantenimiento Op. Materias primas 27 04 años 4.2. - Planificación del proyecto: C .C .C . N u e v a G e n e r a c ió n A p lic a c ió n d e m e jo r a s : D ia g r a m a d e G a n t t C o n fe c c ió n d e s e llo s c o n c a n a l i n t e r n o . DEP ARTAM ENT O S E C C IÓ N PRO Y E CTO EQ U IP O D E M E JO R A : : : : R e d u c i ó n D ir e c t a H o r n o s d e R e d u c c ió n O p t i m iz a r S is t e m a d e R e f r i g e r a c ió n " C C C N u e v a G e n e ra c ió n " d e l s e ll o d e H o rn o s R o t a t o rio s L id e r : T c o . P e r c y M u ñ iz M E S E S D E L P R O Y E C TO (2 0 0 5 ) A C T IV ID A D F E BR E R O 6 E L A B O R A C IÓ N D E P L A N O S E L A B O R A R S O L I C IT U D D E T R ABAJ O F A B R IC A C IO N D E S E L L O S M O N TA J E D E S E L LO S IN S T A L A C IÓ N D E S E N S O R E S D E T E M P E R AT U RA P R U E B A Y E V A LU A C IÓ N R E T IR O D E B A N D E J A D E L S IS TE M A N E U M A T IC O 7 8 9 M AR Z O 10 11 12 13 M AY O AB RI L 14 15 16 17 18 19 20 21 J U N IO 22 23 24 25 26 % DE A V AN CE J U L IO 27 28 29 30 R E S P ON S A B L E % de C u m p li m ie n t o 31 P 100 % R 100 % P 100 % R 100 % P 100 % R 100 % P 100 % R 100 % P 100 % R 100 % P 100 % R 100 % P 100 % R 100 % in g . O r b e z o P e r c y M u ñi z M an u el S erp a E lia s C r uz C e s a r A r ia s 10 0% 10 0% 10 0% 10 0% 10 0% D n ie l J im e n o J u a n F lo r e s 10 0% F r e d y M uñ o z L u is S a n c he z 10 0% P R % D E C U N P L IM IE N T O P R O M E D IO 100 % P L A N IF IC A D O R EAL 24 C .C .C . N u e v a G e n e r a c ió n A p lic a c ió n d e m e jo r a s : D ia g r a m a d e G a n t t C o n f e c c i ó n d e t a n q u e y T e n d i d o d e t u b e r ia d e a g u a . D EP A R T A M EN T O S E C C IÓ N PRO Y E CTO E Q U IP O D E M E JO R A : : : : R e d u c ió n D ire c t a H o rn o s d e R e d u c c ió n " O p t im iz a r S i s t e m a d e R e f ri g e ra c ió n d e l s e llo d e H o rn o s R o t a t o ri o s " " C C C N u e v a G e n e ra c ió n " L id e r : T c o . P e r c y M u ñ iz M E S E S D E L P R O Y E C TO (2 0 0 5 ) A C T IVID A D EN ER O 1 E L A B O R A R S O L I C IT U D D E T R ABAJ O 2 3 F E BR E R O 4 5 6 7 8 M AR Z O 9 10 1 1 12 AB RI L 13 14 15 16 M AY O 17 1 8 19 20 % DE A V AN CE J U N IO 21 2 2 23 24 25 100 % R 100 % T O M AR M E DI DA DE L T AN Q U E P Y T U B E R IA S R 100 % P 100 % R 100 % P 100 % R 100 % P 100 % R 100 % P 100 % R 100 % P 100 % R 100 % C O N F E C C IÓ N T A N Q U E D E AG UA IN S T A L A C IO N D E T U B E R IA M O N TA J E D E B O M B A S D E AG UA IN S T A L A C IÓ N E L E C T R IC A E V A L U A R IN S T A L A C IÓ N R E S P O N S AB L E % de C u m p lim i e n t o 26 P P e r c y M u ñ iz 100% J ua n F lo r e s 100 % 100% D a n ie l J i m e n o 100% L u is S a n c h e z 100% E li a s C r u z 100% P e r c y M u ñ iz 100% F re d y M u ñ oz 100% P R % D E C U N P L IM IE N T O P R O M E D IO 10 0% P L A N IF IC A D O R EAL C.C.C. Nueva Generación Mejora culminada ..!! 25 4.3. - Gestión del tiempo: Los integrantes del C.C.C. Nueva Generación pertenecen al turno de producción “A” de la Planta de Reducción Directa (todos en un mismo turno de producción). Esta característica facilita la comunicación entre sus integrantes a lo largo del turno y durante las reuniones efectuadas durante el horario de trabajo. Las reuniones se efectuaron durante el período 2005 – 2006. A razón de 02 reuniones mensuales. En ellas se plasmaron las ideas del grupo, se utilizaron las herramientas de calidad para cada caso, se superaron las trabas encontradas y se estandarizaron los métodos de trabajo para el proyecto. El C.C.C. Nueva Generación continuará reuniéndose a razón de 02 reuniones mensuales para el mejoramiento y ejecución de trabajos de mejora. C.C.C. Nueva Generación Aplicación de mejora: Situación anterior Situación actual Sellos limpios Sello con lodos 4.4. - Gestión de la relación con personas y áreas claves de la organización: Cabe resaltar que los integrantes del Círculo de Control de Calidad “Nueva Generación” en todo momento y a través del facilitador, mantuvimos las relaciones pertinentes con las áreas comprometidas para la habilitación de recursos y quienes brindan el servicio, como son: • Jefatura de Programación y Control de Mantenimiento (PCM).- por brindar los datos referentes al control de tiempos de paradas de equipos, así como 26 la información técnica requerida y la programación de actividades. • Jefatura de Logística.- por brindar los datos referente a los costos de los repuestos así como por realizar las gestiones de logística necesarias para el desarrollo del proyecto y la coordinación con nuestros proveedores. • Jefatura de Ingeniería.- por el aporte en la actualización de los planos de las mejoras ejecutadas. 4.5. - Documentación: La documentación utilizada, para el estudio y desarrollo del presente proyecto, por el C.C.C. ha sido la siguiente: • • • • • • Documentos ISO 9000. Metodología de Solución de Problemas. Actas de reunión Material didáctico técnico. Planos mecánicos. Fichas Técnicas. 5. - Capacitación 5.1. - Programa de capacitación del equipo: La capacitación del personal en Corporación Aceros Arequipa S.A. forma parte del Sistema de Aseguramiento de la Calidad ISO 9001, esta capacitación se inicia con la identificación de las necesidades de capacitación de todo el personal de la compañías, esta identificación la realizan los jefes inmediatos de cada personal en los últimos meses del año para diseñar el plan del siguiente año. En ella se plantean los cursos que se requiere según el puesto de trabajo, así mismo los cursos que cada personal está en posibilidades de dictarlo y los documentos ISO 9001 relacionados con el puesto de cada trabajador. Una vez recolectada toda la información de las diversas áreas se procede a diseñar el plan anual de capacitación, para lo cual se unen el perfil de puestos de trabajo y la información que envían las diferentes entidades educativas. La capacitación relacionada con Herramientas de Calidad y Metodología de Solución de Problemas es impartida voluntariamente al personal de la compañía. Una vez que un grupo de trabajadores decide formar un equipo de mejora. Los integrantes del Círculo de Control de Calidad “Nueva Generación” así como todos los miembros de la Corporación de Aceros Arequipa S.A., hemos sido capacitados a través del programa anual de capacitación de cursos Técnicos y Herramientas de la Calidad, que es programado por el departamento de recursos humanos. Se anexa record de capacitación del líer, vice-líder y secretario 5.2. - Impacto en las actividades de capacitación: Una de las formas que tiene Corporación Aceros Arequipa para evaluar la 27 capacitación es través de los siguientes registros: EVALUACION DEL PARTICIPANTE AL CURSO EVALUACION DEL EXPOSITOR A LOS PARTICIPANTES. Con la información obtenido del primer registro, podemos saber si la capacitación teórica cubrió con los objetivos trazados, de lo contrario no ha de servir para mejorar futuras capacitaciones. Con la información del segundo registro, podemos saber a que nivel de comprensión y/o aplicación llegó al participante. En caso de no cubrir una evaluación satisfactoria, debemos hacer una reprogramación para que el participante vuela a ser capacitado y de esta manera asegurarnos una capacitación efectiva. La capacitación se caracteriza por incidir en dinámica de grupos, plena participación de los asistentes, y una constante y permanente motivación para el desarrollo de los trabajadores. La otra forma con que cuenta la empresa para evaluar la capacitación es a través de los indicadores de productividad de cada puesto de trabajo, es aquí donde se percibe si la capacitación específica para cada trabajador esta siendo efectiva o no y definir las acciones pertinentes en caso sea necesario. CUADRO DE OBJETIVOS DE CALIDAD 6. - Creatividad 6.1. - Habilidad para encontrar soluciones de bajo costo y alto impacto: Identificadas las causas raíces de la generación de lodos en los sellos, el círculo de control de calidad Nueva Generación planteó las posibles soluciones a través de la técnica del ¿Cómo? ¿Cómo?, elaborando el siguiente árbol de soluciones. 28 C.C.C. Nueva Generación Arbol de soluciones ¿ Cómo ? ¿Cómo evitar que el agua la grasa y el polvillo se mezclen? ¿ Cómo ? Canalizando el agua ¿ Cómo ? ¿Cómo evitar que filtre el agua hacia la válvula de péndulo? Confeccionar sellos con canales de refrigeración internos Retirando la refrigeración externa del sello Una vez definidas las posibles soluciones, se elaboró la siguiente tabla en donde se colocó las causas principales y su solución con sus respectivos responsables. C.C.C. Nueva Generación Posibles soluciones: Causa principal Solución Refrigeración externa del sello se mezcla con la grasa y el polvo. - Confeccionar sellos Demasiada carga en el sistema Neumático del sello. - Reubicar la bandeja con canal interior para el paso de agua. de recepción del sistema neumático del sello Responsable Daniel Jimeno. Juan Flores Cesar Arias Elías cruz Percy Muñiz. Luis Sanchez. Fredy Muñoz Situación anterior de la refrigeración de los sellos, 29 Esta se realizaba por chorros de agua a través de un manifold. El contacto del agua, más el polvillo y la grasa generaban lodos, acumulándose en las bandejas de recepción, para ser expulsados luego a los suelos. C.C.C. Nueva Generación Situación anterior de la refrigeración del sello Manifold Rociador externo Agua fría Lodos generados Solución propuesta. El grupo propone implementar la refrigeración interna del sello fijo confeccionando sellos con canales internos comunicados entre sí a través de niples y codos, mediante un sistema de circuito cerrado de agua blanda para la refrigeración del sello. C.C.C. Nueva Generación 6 5 4 7 Número Descripción 1 Sensor de nivel de agua 2 Tablero eléctrico (encendido de bombas) 3 Bombas de refrigeración de sellos 4 Sellos refrigerados 5 Termocupla de ingreso de agua 6 Termocupla de salida de agua 7 Tanque de concreto Planta de reducción directa 8 Torre de enfriamiento (Planta de agua) 9 Bombas de refrigeración de chumaceras 8 1 2 Agua de refrigeración de chumaceras soporte de los hornos rotatorios. Tanque de agua 3 9 6.2. - Originalidad de la solución planteada: El C.C.C. Nueva Generación establece soluciones originales y las más apropiadas para mitigar la causa raíz del problema estando siempre en coordinación con la jefaturas de Mantenimiento para ejecutar la implementación de las mejoras. La solución planteada y ejecutada es una solución sencilla que ha hecho que el 30 nuevo sistema de refrigeración elimine en su totalidad los lodos que generaba la refrigeración de los sellos de los hornos rotatorios. De igual forma es una solución innovadora debido no que no hemos podido ver que existan sistemas de refrigeración de formas similares en diferentes empresas. El C.C.C. Nueva Generación ha desarrollado este proyecto con la convicción de poder disminuir el impacto ambiental generado por los residuos de los lodos que provenían de los sellos salida del horno. 7. - Continuidad y mejora de los resultados. 7.1. - Continuidad y mejora de los resultados: E l círculo de control de calidad confeccionó 3 cartillas de instrucción para la operación, inspección y el mantenimiento de nuestros sellos refrigerados. C .C .C . N u ev a G ener ación C A R T IL L A S D E IN S T R U C C IÓ N C IR D 001H R : O p eración de los sellos refrigerados C IR D 002H R : Inspección d e los sellos refrigerad os C IR D 003H R : M anten im iento básico d e los sellos refrigerad os COMPROMISO DE CONTINUIDAD El C.C.C “NUEVA GENERACIÖN “ se compromete a seguir desarrollando proyectos de mejora continua para con nuestros procesos, productos y servicios y a su vez optimizar este proyecto con un sistema de control automático de información, el cual se encuentra ya incluido dentro del programa de control de procesos en nuestra PC’ de la sala de control. 8. - Resultados A continuación detallamos los resultados obtenidos luego de la implementación de las mejoras, los relacionados con los clientes interno, el beneficio económico y los resultados de eficiencia organizacional. 31 8.1. - Resultados de orientación hacia el cliente interno La contribución del presente proyecto ha generado beneficios orientados a nuestro cliente interno “Planta de Acería”, ya que al prolongar el tiempo de uso de nuestro nuevo sistema de refrigeración, mejoramos nuestros costos de producción al reducir sustancialmente los costos de suministros diversos y nuestros costos de órdenes de trabajo a mantenimiento. 8.2. - Resultados financieros. Detalles de los costos que se generaban, antes y después de la mejora. C .C .C . Nuev a G ener ación A NT ES DESC R IPC IÓ N D ESG A ST E D E SE L L O S G EN ER A C IÓ N DE L O DO S 2,93 m m /m es 2 550 k g/m es A HO R A 141.00 $/m es 1.16 m m /m es 95.00 $/m es 90.50 $/m es 960 k g./m es 44.60 $/m es C O N SUM O DE A G UA 5,50 m 3/d ia 49.50 $/m es ------------ C O N SUM O DE G R A SA 298.1 lb /m es 411.40 $/m es 378.8 lb /m es M T T O . SIST . D E B O M B EO 72,0 h-h/m es 396.00 $/m es ----------- C O R R O SIÓ N DE BA ND EJA S 730,0 $/und 182.50 $/m es ------------- 34 gl/m es 135,74 $/m es 21 gl/m es C O N SUM O DE A C EIT E D T E A A 1406.64 $/m es B EN EFIC IO ------------- 522.80 $/m es ------------------------ 86,10 $/m es 748,50 $/m es 658.14 $/m es 8.3. - Resultados de la eficiencia organizacional: Un importante logro en la implementación de los sellos refrigerados es nuestra contribución al ritmo de producción (debido a que los sellos metálicos han prolongado su tiempo de vida). Es importante entender que a mayor tiempo de vida de los sellos, menor será la probabilidad de paradas por desgaste de los mismos, por lo tanto mayor tiempo de producción. Otro punto muy importante se encuentra en que si el C.C.C. Nueva Generación no hubiese eliminado la generación de lodos, éstos irían acumulándose a través del tiempo, generando costos por mano de obra del personal de limpieza, costos de transporte, almacenamiento, disposición y gestión de estos residuos. Además de los costos de sanciones por parte del gobierno central al generar residuos que contaminan el medio ambiente. La suma de todos estos costos ascenderían a: US$ 25000,00 Dólares Americanos aproximadamente. Temperatura del Sello de salida del Horno N° 2 32 Para la evaluación de resultados se cumplió con los objetivos trazados de reducir la variabilidad de temperatura del sello de salida del horno N° 2 entre los 50°C y los 70°C,. C .C .C . N u ev a G ener ación 80 50 a 70 °c 70 60 50 26/04/2006 19/04/2006 12/04/2006 05/04/2006 29/03/2006 22/03/2006 15/03/2006 08/03/2006 40 01/03/2006 TEMPERATURA DE SELLO °C TEM PER AT U R A D EL S ELLO S A L ID A H O R N O -2 Temperatura del agua de Refrigeración del sello. En esta gráfica se muestra que la temperatura del agua de refrigeración también descendió entere los 30°C y 35°C como promedio cumpliendo así con el objetivo trazado. C .C .C . Nuev a G eneración 40.00 35 35.00 30.00 30 25.00 ENTRADA 29/05/2006 27/05/2006 25/05/2006 23/05/2006 21/05/2006 19/05/2006 17/05/2006 15/05/2006 13/05/2006 11/05/2006 09/05/2006 07/05/2006 05/05/2006 03/05/2006 20.00 01/05/2006 TEMPERATURA DE AGUA °C TEMPERATURA DEL AGUA DE REFRIGERACIÓN DEL SELLO SALIDA Conclusión de las mejoras. 1.- El desgaste de sellos tuvo una reducción del 33% 2.- La generación de lodos se redujo a un 100% 3.- El consumo de agua se redujo a un 100%. (por que el agua se comenzó a recircular) 4.- Para el consumo de grasa se tuvo un incremento del 27%. 33 5.- El mantenimiento del sistema de bombeo se redujo en un 100% por no haber lodos. 6.- La corrosión de los sellos se redujo en un 100%. 7.- El consumo de aceite de las chumaceras se redujo en un 37%. Es preciso mencionar que se ha eliminado la generación de lodos por canalización del agua en la refrigeración del sello, pero continuamos obteniendo residuos producto de la grasa y el polvo, que al ser sólidos pueden manejarse con cierta facilidad. Él circulo de calidad Nueva Generación en vista de los buenos resultados obtenidos con el sistema de circuito cerrado de refrigeración, aprovechó para usar esta agua en la refrigeración las chumacera de los hornos, dando como resultado el ahorro en el consumo de aceite usado en la lubricación de los elementos de las chumaceras. En un promedio se ahorró 0.71 galones por día, obteniendo un beneficio de 150 galones de aceite por año. 34