Public Disclosure Authorized 33660 Spanish Public Disclosure Authorized Public Disclosure Authorized PARTICIPACIÓN DEL PÚBLICO EN LOS PROYECTOS FINANCIADOS POR EL FMAM sure Authorized ,r,,,, FMAM Fondo para el Medio Ambiente Mundial 1 q,7. _ t e,C G Participación del público en los proyectos financiados por el FMAM Washington, D.C. Junio de 1996 Publicado en 1996 por el Fondo para el Medio Ambiente Mundial Esta publicación puede reproducirse en su totalidad o parcialmente y en cualquier forma para fines educacionales o sin fines de lucro, sin autorización especial de los titulares de los derechos de autor, siempre que se incluya un reconocimiento de la fuente. La Secretaría del Fondo para el Medio Ambiente Mundial agradecerá que se le envíe un ejemplar de cualquier publicación en que la presente se use como fuente de referencia. Esos ejemplares pueden enviarse a la Secretaría del FMAM, G 6005, 1818 H Street, N. W., Washington, D.C. 20433. Esta publicación no puede revenderse ni utilizarse para otros fines comerciales sin previa autorización expresa por escrito de los titulares de los derechos de autor. Los nombres geográficos que figuran en este libro y la forma de presentación de la información no suponen juicio alguno por parte del FMAM respecto de la situación jurídica de ningún país, territorio o zona, ni respecto de sus autoridades o la delimitación de sus fronteras. ii INDICE Introducción .................................... 1. Justificación y Definición ......... Justificación .................................... Definición .................................... 1 ........................... 2 3 3 II. Principios de la Participación del Público ............................... 5 ii INTRODUCCION En este documento se presenta la política del Fondo para el Medio Ambiente Mundial (FMAM) relativa a la participacióndel público en los provectos financiados por el FMAM. En la reunión celebradapor el organismo en abril de 1996, el Consejo aprobó los principios enunciados en este documetnto como base para la participación del público en la preparación, ejecución y ev,aluación de los proyectosfinanciadospor el FMAM. El Consejo subrayó que cuando se aplicaran esos principios, debería hacerse hincapié en la participaciónlocal y de los interesados locales; deberían tomarse en cuenta las condiciones existentes en el país interesado, y la participación del público debería ser compatible con las disposiciones del Instrumento Constitutivo del Fondo para el Medio Ambiente Mundial Reestructurado. 1. En su reunión de febrero de 1995, el Consejo solicitó a la Secretaría que prepare "un documento en el que se propongan las políticas que ha de observar el FMAM relativas al acceso a la información y la participación del públi- co" (Resunmen Conjunto del Presidente del FMAM y, del Presidente del Consejo, pág. 3). Posteriormente, en la reunión celebrada en octubre de 1995, se presentaron un documento de información titulado Draft Outline of Policy Paper on Public Involv'ement in GEF-Financed Projects (GEF/C.6/Irf.5) (Reseña preliminar del documento sobre política de participación del público en los proyectos financiados por el FMAM) y dos documentos de antecedentes y se solicitó a los participantes que formularan comentarios al respecto. Después de la presentación del documento de información, la Secretaría ha celebrado consultas y reuniones con pequeños grupos de miembros del Consejo, organizaciones no gubernamentales (ONG), redes regionales de ONG y funcionarios de los gobiernos receptores. 2. El presente documento se basa en documentos anteriores e incluye las observaciones recogidas en el curso de las consultas. En la Parte 1 se proporcionan la justificación y la definición de la participación del público. En la Parte 1I se presentan los principios básicos de la participación del público, junto con la identificación de la forma en que serán aplicados por la Secretaría, los Organismos de Ejecución, los organismos encargados de la realización de los proyectos' y los demás participantes en los proyectos financiadas por el FMAM. 1. JUSTIFICACION Y DEFINICION 3. La necesidad de la participación del público-la difusión de información, las consultas y la inclusión de los interesados-está fundamentada en forma expresa en el Instrumento Constitutivo del Fondo para el Medio Amnbiente Mundial Reestructurado (el Instrumento). Como se señala en las disposiciones básicas del Instrimento, en todos los proyectos que financie el FMAM 'se dispondrá lo necesario para permitir el libre acceso a toda información que no tenga carácter confidencial, así como para que se consulte a los principales grupos y comunidades locales en todo el ciclo del proyecto, y para 1. La expresion el organismo o los organisimos encargados de la realización dce los proyectos, tal comoMse USa en este cdocumento, se refiere a las instituciones o la serie de instituciones (Lue se encargan directamiiente edela foirmulación, el diseño. la ejecucLoin y la evaluación dle los proyectos. Estas pueden ser organismos nacionales, organos especializadlos de lais Naciones tUnidas, organizaciones no guibernamentales y otras entidades. La expresión organismos encargados de la realización de los proyectos` no es tin sinónimo de la expresion organismos de ejecuci)n", tal como la utili7a el Programa de las Naciones unidlas parai el Desarrollo (PNID)). En el PNUtD. organismo de ejecuición sólo se usa para referirse a los gobiernos receptores de asistencia, a las organizaciones del sistema de las Naciones tinidals (incluidos los organismos especializados y la Oficina (le Servicios para l'rovectos de las Naciones UTnidas (UNOPSO), a los organismos gubernamentales quie no forman parte del sistema de las Nacio)nes Unidas y al propio NtUD. a pesar (le qule las ONG y otras entidades pueden proporcionar uina amplia variedad de servicios para la preparación, el dliseno, la ejecticion y la evaluación de los proyectos. 2 que éstos participen cuando corresponda 2 . La Secretaría, "en consulta con los Organismos de Ejecución, velará por la aplicación de políticas operacionales adoptadas por el Consejo mediante la preparación de directrices comunes sobre el ciclo de los proyectos. Esas directrices se referirán a la identificación y la formulación de los proyectos, incluido el examen apropiado de los proyectos y las propuestas del programa de trabajo, las consultas con las comunidades locales y otras partes interesadas y la participación de éstas" 3 . Además, los Organismos de Ejecución tienen políticas, directrices y procedimientos propios de participación del público que están en consonancia con las disposiciones precedentes. Justificación 4. La participación eficaz del público es crucial para el éxito de los proyectos financiados por el FMAM. Cuando se efectúa en forma apropiada, contribuye a mejorar los resultados y la repercusión de los proyectos, dado que: * el país receptor asume el proyecto como propio y esmás responsable de sus resultados; * se tienen en cuenta las necesidades económicas y sociales de la población afectada; * se estimula la colaboración entre los organismos encargados de la realización de los proyectos y los interesados, y * se utilizan las aptitudes, experiencia y conocimientos, en particular de las ONG, de la comunidad y los grupos locales y del sector privado en el diseño, ejecución y cvaluación dc las actividades de los proyectos. Definición 5. La participación del público comprende tres procesos interrelacionados y a menudo superpuestos: la difusión de 2. 3. Véase el Instruimento. pair. 3. Véase el Instrumento. parr. 21c. 3 información, la celebración de consultas y la participación de los "interesados". Estos son personas, grupos o instituciones que tienen interés en los resultados de los proyectos financiados por el FMAM, la expresión también se aplica a quienes pueden verse afectados por un proyecto. Los interesados incluyen a los gobiernos receptores, los organismos de ejecución, los organismos encargados de la realización de los proyectos, los grupos contratados para realizar actividades en distintas etapas y los demás grupos de la sociedad que puedan tener un interés en el proyecto. 6. La difusión de información consiste en la disponibilidad y distribución de información oportuna y pertinente sobre los proyectos financiados por el FMAM. Los aspectos de la difusión incluyen la notificación y divulgación apropiadas de la información relativa al proyecto4 y el adecuado acceso del público a ella. 7. Las consuíltas consisten en el intercambio de información entre el gobierno, el Organismo de Ejecución, los organismos encargados de la realización de los proyectos y otras partes interesadas. Aunque la responsabilidad de la adopción de decisiones recae en el gobierno, las consultas periódicas entre el Organismo de Ejecución y los organismos encargados de la realización de los proyectos durante todo el ciclo ayudan a los administradores a adoptar decisiones informadas acerca de las actividades a su cargo. Además, la celebración de consultas ofrece a las comunidades y grupos locales la oportunidad de contribuir al diseño, ejecución y evaluación de los proyectos. 4 4 "Notificación" significa el' anuncio Y disponibilidad de información relacionada con el FMANI\. La divulgacion es el sumiiinistro de información (le carácter no confidencial, a menudo a través dc un centro cle información, tina biblioteca o tina oficina pública o de los diversos medios perioídísticos. Esa información puede incluir los documentos e informes relativos a los proyectos del FMAN' o los doctimentos técnicos de éste. El acceso se refiere a la forma en que la información se suministra a uina serie de grupos por medio de publicaciones, seminarios, recdes electrónicas, la prensa, las traduocciones a lenguas vernáculas, las reuíniones informativas a nivel de los poblatdos y otras actiK idades. 8. La participaciónde los interesados tiene lugar cuando éstos colaboran, según sea apropiado, en la identificación de las ideas y objetivos de los proyectos, en la selección de los emplazamientos, en el diseño y ejecución de las actividades y en el seguimiento y evaluación de los proyectos. La formulación de estrategias para incorporar la participación de los interesados en todo el ciclo de los proyectos es particularmente necesaria en el caso de los que afectan a los ingresos y los medios de vida de grupos locales, especialmente de las poblaciones desfavorecidas que viven dentro o alrededor de las zonas de los proyectos (por ejemplo, las comunidades indígenas, las mujeres y las familias pobres). II. PRINCIPIOS DE LA PARTICIPACION DEL PUBIICO 9. Sobre la base de las disposiciones contenidas en el Instrumento, de las políticas y procedimientos de los Organismos de Ejecución y de la experiencia recogida durante la etapa experimental, en el diseño, la ejecución y la evaluación de los proyectos financiados por el FMAM se aplicarán los siguientes principios: La participación eficaz del público debe reforzar la sostenibilidad social ambiental y financiera de los proyectos. 10. Las actividades relativas a la participación del público deben concebirse de forma que contribuyan a la sostenibilidad ambiental, financiera y social de los proyectos. Cuando permite mejorar el desempeño de los proyectos y compartir la responsabilidad acerca de sus resultados, la participación del público contribuye a la sostenibilidad ambiental y financiera de los mismos. Además, para ser socialmente sostenibles, los proyectos financiados por el FMAM deben abordar, si procede, las necesidades sociales, culturales y económicas de las personas afectadas por ellos. Tal como se menciona en la 5 Estrategia Operacional del FMAM, en el diseño, la ejecución y la evaluación de los proyectos se tomarán en cuenta las cuestiones sociales pertinentes. Esas cuestiones pueden incluir las necesidades socioeconómicas de las personas afectadas, las necesidades especiales de las poblaciones vulnerables y el acceso a los beneficios de los proyectos. La responsabilidadde lograrla participacióndel público incumbe al país, generalmente a través del gobierno y del organismo o de los organismos encargados de la realización de los proyectos. Los Organismos de Ejecución deben prestar apoyo paraesos fines. 11. Las actividades relativas a la participación del público deben contribuir a que los países receptores asuman los proyectos como propios. Los gobiernos deben asegurarse de que todos los proyectos financiados por el FMAM sean impulsados por los propios países y se basen en las prioridades nacionales en materia de desarrollo sostenible. Los gobiernos deben promover la participación del público en la identificación de posibles proyectos que sean compatibles con las prioridades de cada país. Los Organismos de Ejecución prestarán asistencia y colaboración a los gobiernos receptores y a los organismos encargados de la realización de los proyectos, si procede, en la formulación de proyectos que utilicen y promuevan la participación del público durante todo el ciclo. Los Organismos de Ejecución trabajarán en estrecha colaboración con los gobiernos receptores y los organismos encargados de la realización de los proyectos a fin de adoptar las medidas necesarias para hacer participar a los interesados en la etapa más temprana de la identificación de los proyectos y en todas las tareas de diseño, ejecución y evaluación. 6 Las actividades relativas a la participacióndel público deben concebirsey ejecutarse con flexibilidad, a fin de que se adapten a las condiciones nacionales y locales de los países receptores y respondan a las necesidades de los proyectos. 12. Existen diferencias entre las necesidades de participación del público de las distintas zonas focales y de los diversos tipos de proyectos; por lo tanto, todas las actividades relativas a la participación del público deben basarse en las necesidades y condiciones locales. Por ejemplo, los proyectos de protección de la diversidad biológica que afecten a comunidades indígenas pueden requerir mayor participación de los interesados que los de desarrollo general que se concentren en la asistencia técnica y el fortalecimiento de la capacidad a los niveles nacional y regional. También habrá diferentes enfoques para el diseño de actividades de participación que respondan a condiciones tales como los factores culturales, políticos y específicos de los proyectos que influyan en la formulación y ejecución de éstos. Para ser eficaces, las actividades relativas a la participacióndel público deben ser amplias y sostenibles. Los Organismos de Ejecución incluirán en los presupuestos de los proyectos, según sea apropiado, la asistencia técnica y financiera que necesiten los gobiernos receptoresy los organismos encargados de la realización de los proyectos para lograruna participacióneficaz delpúblico. 13. Los Organismos de Ejecución colaborarán con los gobiernos y los organismos encargados de la realización de los proyectos para asegurar que las actividades relativas a la participación del público se diseñen de una manera 7 que sea representativa de una amplia gama de grupos interesados y se realicen eficazmente a largo plazo. Además, apoyarán las medidas adoptadas por esos organismos para: a) suministrar información pertinente, oportuna y accesible al mayor número posible de interesados; b) facilitar las consultas de índole general, así como las relativas a los proyectos concretos, especialmente a nivel local o subnacional, y c) promover la participación de los grupos interesados en todo el ciclo de los proyectos. Esta promoción incluye las actividades encaminadas a crear conciencia de los problemas y a fortalecer las capacidades. Las actividades relativas a la participacióndel público deberán realizarse de una manera transparente y abierta. Todos los proyectos financiados por el FMAM deben contar con una documentación completa de las actividades de participacióndel público. 14. Conforme a las disposiciones contenidas en el Instrumento, en la preparación, realización, notificación y evaluación de todas las actividades de participación del público en los proyectos debe haber transparencia. El formato de la documentación de las actividades de participación del público será determinado por la Secretaría, en consulta con los Organismos de Ejecución. La redacción de los documentos debe ser clara y concisa, y los participantes en la preparación deben considerar las prácticas apropiadas en materia de formatos seguidas actualmente por los Organismos de Ejecución, las ONG y los organismos encargados de la realización de los proyectos. 15. Para facilitar la participación eficaz del público en todos los proyectos financiados por el FMAM, la Secretaría hará lo siguiente: 8 * Establecerá, en consulta con los Organismos de Ejecución, directrices operacionales para evaluar la eficacia de las actividades relativas a la participación del público en el diseño y el plan de ejecución de los proyectos; para el seguimiento ulterior de dichas actividades a través del examen anual de la marcha de los proyectos, y para evaluar la repercusión de la participación del público en términos del mejoramiento de los proyectos. * Facilitará el intercambio de información sobre las prácticas óptimas entre los gobiernos receptores, los Organismos de Ejecución, los organismos encargados de la realización de los proyectos y otros interesados, con vistas a asegurar que las lecciones aprendidas se incorporen en el diseño de los proyectos futuros. * Explorará, en colaboración con los Organismos de Ejecución, los medios por los cuales se pueda fortalecer la participación de las ONG y otros interesados en la preparación, el diseño, la ejecución y la evaluación de los proyectos, y examinará periódicamente la eficacia de la participación del público en los mismos, y * Se asegurará de que haya a disposición de los gobiernos receptores, los organismos encargados de la realización de los proyectos y, si procede, las ONG, el financiamiento necesario para efectuar eficazmente su participación. 16. Los Organismos de Ejecución están comprometidos a promover la participación eficaz del público en su propio ámbito institucional. De acuerdo con las políticas y procedimientos internos, y en consonancia con los principios esbozados en la Parte II de este documento, los Organismos de Ejecución formularán directrices para la participación del público en sus propios proyectos financiados por el FMAM, las que deben incluir lo siguiente: 9 * Las modalidades para incorporar la participación del público en los proyectos, y abordar las cuestiones sociales, comenzando en la etapa más temprana del ciclo de los proyectos y reconociendo que promover la participación del público es una tarea a largo plazo que plantea ciertas dificultades; * Diversas opciones de suministro de financiamiento durante la preparación de los proyectos, y dentro de los presupuestos de éstos, a fin de facilitar el diseño y ejecución de las actividades de participación del público, según sea apropiado, incluida la asignación de fondos para proyectos para estimular la participación de ONG, grupos locales y el sector privado. 10 I - a ,_ Q ¿ (9 z -r -e -Q