05/mar/2007 Cómo reportar hechos posteriores a la presentación de estados financieros Puede reducirse la utilidad de la información y afectar la toma de decisiones. CPC Roberto Iberri / Especial para El Economista El objetivo esencial de la información de los estados financieros y sus notas respectivas a una fecha determinada, es la de proveer utilidad al usuario general para la toma de decisiones económicas. En algunas ocasiones la utilidad de la información financiera puede verse afectada cuando ocurren hechos posteriores a la fecha de los estados financieros, que confirman o modifican su contenido. Con el propósito de incrementar la exactitud de las cifras y de las estimaciones contables de la información financiera, así como de la utilidad para los usuarios generales, la normatividad contable tiene definido una serie de reglas particulares de aplicación general, en donde se establece y define el tratamiento contable cuando se presentan los siguientes eventos: 1. La información obtenida en la época de elaboración de los estados financieros relacionada con las estimaciones contables correspondientes a valuaciones de activos, pasivos, o contingencias. Asimismo, obligaciones relacionadas con una transacción pasada u otros sucesos o condición, que pueden surgir en consecuencia de un suceso futuro que de momento se considera posible, pero no probable. Si se consideran probables las obligaciones no es contingente, sino real, y compromisos incluidos en los estados financieros del periodo. 2. La información sobre transacciones y otros acontecimientos atribuibles al periodo posterior, conocidos en la época de elaboración de los estados financieros que son relevantes para la toma de decisiones de los usuarios de los mismos. El periodo posterior para estos efectos, es el lapso de tiempo comprendido entre la fecha de los estados financieros y la fecha en que son autorizados por la administración para su emisión y publicación a terceros. Los hechos posteriores son las transacciones y otros acontecimientos conocidos durante el periodo posterior. La información relativa a los hechos posteriores que pueden tener impacto en los estados financieros del ejercicio se derivan de: a. Información proveniente de acontecimientos sucedidos en el periodo posterior que proporciona mayores elementos sobre condiciones existentes a la fecha de los estados financieros, la cual puede referirse a: Estimaciones contables relativas a valuación de activos y la ocurrencia de pasivos a la fecha de los estados financieros. Contingencias y compromisos a la fecha de los estados financieros. b. Información de hechos ocurridos que pertenecen o son transacciones y otros acontecimientos atribuibles al periodo contable siguiente, que son de importancia para la toma de decisiones de los usuarios basada en los estados financieros de la fecha de cierre. Los hechos posteriores relevantes en la preparación y revelaciones de la información financiera del periodo son de tres clases: 1. Los que originan modificaciones a los resultados del ejercicio a que se refieren los estados financieros. 2. Los que originan modificaciones a la presentación de los estados financieros. 3. Los que originan revelaciones a través de notas de los estados financieros. A continuación mencionaremos algunas provisiones activas y pasivas que requieren modificaciones a los resultados mostrados en los estados financieros. Provisiones activas 1. Estimaciones para cuentas por cobrar de dudosa recuperación. 2. Estimaciones para devoluciones, rebajas y descuentos por pronto pago, respecto a ventas del periodo de los estados financieros. 3. Estimaciones de precios de realización de inventarios. 4. Estimaciones de vida útil de los activos depreciables y amortizables. Provisiones pasivas 1. Estimaciones de pasivos. Los cambios en las estimaciones relativas a remuneraciones pagaderas al personal a la fecha de su retiro o posteriormente quedan sujetos a las reglas particulares del Boletín D-3, de las Normas de Información Financiera (NIF). 2. Mayor información sobre contingencias atribuibles al ejercicio que permiten su cuantificación o determinan una mayor exactitud en su monto. 3. Cambios en la categorización en el portafolio de los instrumentos financieros. El incumplimiento de préstamos obliga a modificar Algunos hechos posteriores que originan modificaciones a la presentación de los estados financieros son: Reestructuración formal de carteras vencidas; reestructuración formal de vencimientos de pasivos e incumplimiento de condiciones establecidas en contratos de préstamos. Los que originan revelaciones a través de notas de los estados financieros No es objeto de ajustes a los estados financieros la obtención de información relacionada entre otros, con los hechos siguientes. Sin embargo deben tratarse como revelación de hechos posteriores (describiendo su naturaleza y montos en su caso), si su importancia relativa lo amerita: 1. Una fluctuación cambiaria de la moneda del país o cambios en la paridad de monedas extranjeras, que podrían derivarse por una devaluación del peso o por deslizamientos del peso en la paridad cambiaria. 2. Cambios en los precios de realización de las inversiones temporales respecto a valores cotizados en el mercado a la fecha de cierre. Como por ejemplo, podríamos mencionar los cetes, las opciones, los futuros, forwards, swaps, entre otros. 3. Resultados en ventas o abandonos de activos fijos que podría ser la determinación de una utilidad o pérdida contable en venta de activos fijos, determinación del deterioro del activo de larga duración. La ocurrencia de cambios en principios de contabilidad y operaciones discontinuadas, ocurridas en el periodo posterior deben revelarse en las notas de los estados financieros. La normatividad relacionada con este Boletín se encuentra en periodo de auscultación por parte del Consejo Mexicano para la Investigación y Desarrollo de Normas de Información Financiera, A.C. (CINIF). Necesario, describir la naturaleza y montos Algunos acontecimientos importantes ocurridos en el periodo posterior que son atribuibles al ejercicio siguiente, también deben revelarse en notas de los estados financieros, describiendo su naturaleza y montos en su caso. Ejemplos de dichos acontecimientos pueden referirse a: 1. Emisión o colocación de nuevas acciones, recompra y disminución de capital. 2. Dividendos decretados. 3. Castigos a cuentas por cobrar por ventas en operaciones del periodo posterior e inventarios adquiridos en el periodo posterior. 4. Aumentos de pasivo. 5. Inversiones significativas. 6. Contingencias que corresponden a operaciones del siguiente ejercicio. 7. Cambio en garantías expedidas sobre los activos. 8. Compromisos adquiridos sobre operaciones del ejercicio siguiente. 9. Disminución no esperada en los niveles operativos. 10. Huelgas o catástrofes. 11. Disposiciones gubernamentales que afecten la operación. El autor es integrante de la Comisión de Análisis, Difusión e Investigación de las Normas de Investigación Financiera del Colegio de Contadores Públicos de México (CCPM). Los artículos y respuestas expresan la opinión de los profesionistas de las diferentes comisiones. Envíe sus dudas y comentarios a: consulta. [email protected]