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Código:
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
PRACTICAS INDEPENDIENTES EN LAS SALAS DE
SISTEMAS
Fecha:
Versión:
Aprobado por:
1. OBJETO:
Definir las etapas detalladas del procedimiento para prácticas independientes en salas de
sistemas, para uso interno o externo de la Fundación Universitaria Tecnológico
Comfenalco.
1. ALCANCE
Este procedimiento abarca desde la solicitud de la sala de sistemas hasta la finalización
del préstamo.
2. DEFINICIONES :
Usuario: Es la persona registrada dentro de la fundación Universitaria Tecnológico
Comfenalco como docentes, administrativos o usuario externo.
Recursos: Son todas aquellas herramientas, lugares y equipos de apoyo, que dispone la
Fundación Universitaria Tecnológico Comfenalco, para el uso de labores académicas y
administrativas, que permitan al usuario una mejor visualización de la información
transmitida.
Practica Independiente: Es el préstamo libre de espacios en las salas de sistemas que
se realiza a los usuarios de la Fundación Universitaria Tecnológico Comfenalco para
realización de trabajos y/o investigaciones.
Carnet: Para este procedimiento el carnet aplica para los estudiantes activos de la
institución (Estudiantes de pregrado y estudiantes de especialización), personal docente,
administrativo y egresado.
GENERALIDADES:
En caso de existir algún convenio con alguna institución el usuario debe de presentar el
carnet que lo identifique, igualmente si es un estudiante de diplomado el usuario debe de
presentar su matrícula que demuestre que está matriculado en la institución.
Código:
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
Fecha:
Versión:
PRACTICAS INDEPENDIENTES EN LAS SALAS DE
SISTEMAS
Aprobado por:
4. PROCEDIMIENTO PARA PRÁCTICAS INDEPENDIENTES
ID
Etapa
1
Solicitud de sala
de sistemas para
practica
independiente
Descripción de las actividades
Responsable
Registros
Usuario
El usuario solicita el préstamo de la
sala de sistemas haciendo entrega
del carnet o documento de
identificación.
Auxiliar de
Recursos
Educativos.
N/A
Se procede a verificar la asignación
de la sala de sistemas en el Google
Calendar.
2
3
4
5
6
Verificación de la
asignación de sala
de sistemas para
practicas
Inspección de la
sala de sistemas
Solicitud de
documento
Registro
Documento
Préstamo sala de
sistemas
En el caso que no haya asignación
de prácticas independientes, se
procede a verificar la disponibilidad
de salas de sistemas, si hay
disponibles se habilita la sala para
iniciar la práctica independiente.
Al inicio de la práctica independiente
se deben inspeccionar los equipos
de cómputo teniendo en cuenta el
inventario de la sala de sistemas,
además se debe verificar el estado
físico y funcionamiento de los
mismos cuando se requiera.
Se debe solicitar al usuario
documento de identificación el cual
puede ser: Carnet estudiantil
actualizado u horario académico,
carnet de egresado o matricula en
caso de que sea estudiante de
diplomado.
El auxiliar debe registrar la
información del usuario en el Control
de
Ingresos
a
Practicas
Independientes.
Se da ingreso al usuario a sala de
sistemas asignada para la práctica
independiente.
Auxiliar de
Recursos
Educativos.
Google
Calendar
Auxiliar de
Recursos
Educativos
N/A
Usuario
Auxiliar de
Recursos
Educativos
Auxiliar de
Recursos
Educativos
Documento de
Identificación
Control de
Ingresos a
Prácticas
Independientes.
Usuario
N/A
Código:
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
Fecha:
Versión:
PRACTICAS INDEPENDIENTES EN LAS SALAS DE
SISTEMAS
Control practicas
independientes
7
Nota: A través del software Insight
se habilita equipo el cual se asignara
al usuario.
Luego de transcurrida una hora de
practica se puede solicitar al usuario
que finaliza la misma para facilitar el
equipo a otro. Esto en el caso que
no haya equipos disponibles y
lleguen más usuarios solicitando el
servicio.
Nota: En caso que el usuario actué
de manera incorrecta durante el
desarrollo de la práctica se debe
verificar el reglamento de Recursos
Educativos para tomar las acciones
correspondientes.
Al
finalizar
las
prácticas
independientes se debe verificar que
la sala de sistemas tenga todos los
equipos de cómputo completos y en
buen estado.
8
Finalización
Practicas
Independientes
Nota: En el caso que se detecte
alguna falla en algún equipo o
elemento de éste, se debe verificar
que usuario estaba utilizando el
equipo para tomar las acciones
correspondientes (Ver reglamento
de Recursos Educativos)
Aprobado por:
Auxiliar de
Recursos
Educativos
Usuario
Auxiliar de
Recursos
Educativos
Auxiliar de
Recursos
Educativos
Usuario
9
Entrega de
documento
Al finalizar la práctica el usuario, se
le hace entrega del documento
recibido.
Auxiliar de
Recursos
Educativos
Control de
Ingresos a
Practicas
Independientes
Reglamento de
Recursos
Educativos
Reglamento de
Recursos
Educativos
Código:
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
Fecha:
Versión:
PRACTICAS INDEPENDIENTES EN LAS SALAS DE
SISTEMAS
Aprobado por:
5. FLUJOGRAMA.
Inicio
Solicitud de sala de sistemas
para práctica independiente
Verificación de la asignación de la
sala de sistemas para prácticas
¿Está asignada la
sala de sistemas?
Si
No
Se verifica disponibilidad de sala
de sistemas
¿Hay sala de
sistemas disponible?
No
1
Inspección de la sala de sistemas
Solicitud del documento
2
Código:
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
Fecha:
Versión:
PRACTICAS INDEPENDIENTES EN LAS SALAS DE
SISTEMAS
Aprobado por:
2
Registro de documento
Préstamo de sala de sistemas
Control de prácticas independientes
Finalización Prácticas
Independientes
¿Se encontraron
fallas o averías en
los equipos?
Ver
reglamento
recursos
educativos
Si
No
Entrega de documento
Fin
1
Código:
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
Fecha:
Versión:
PRACTICAS INDEPENDIENTES EN LAS SALAS DE
SISTEMAS
Aprobado por:
6. REGISTROS
No.
Código
Nombre
Lugar de almacenamiento
Reglamento de Recursos Educativos
Control de Ingresos
Independientes.
a
Prácticas
7. CONTROL DE CAMBIOS
Versión del
documento
anterior
Fecha del
Documento
Anterior
Descripción del Cambio