COSTOS FIJOS – VARIABLE Y PUNTO DE EQUILIBRIO Elementos del costo de producción Fabricar es consumir o transformar insumos para la producción de bienes o servicios. Dichos insumos son denominados elementos del costo de producción, porque se incorporan al valor de los productos fabricados. Los elementos fundamentales del costo, es decir, aquellos que son indispensables para determinar el costo de producir un artículo, se detallan a continuación: a) Material directo (MD). Son aquellos suministros que sirven de base para la transformación de los productos con la ayuda de la mano de obra y los costos indirectos de fabricación en el proceso productivo. Características. - Se pueden identificar y cuantificar fácilmente con el producto. - Su valor es significativo. - Su uso es relevante dentro del producto. b) Mano de Obra Directa (MOD). La mano de obra es el esfuerzo físico o mental que se emplea en la elaboración de un producto. El costo de ella es el precio que se paga por emplear los recursos humanos, es decir, este precio está constituido por los salarios, leyes sociales y aportes patronales que devengan los trabajadores que tienen que ver en la fabricación del producto. Siendo este precio el que representa el costo de la mano de obra de fabricación. Características. - Directamente relacionado con la fabricación de un producto. - Puede ser manual o empleando máquina. - Su valor es significativo. - Su uso es relevante dentro del producto. La suma del material directo y la mano de obra directa, es conocida generalmente en los medios industriales como costo primo, también llamado costo directo, ya que son los costos directamente identificables con el producto. COSTO PRIMO = MD + MOD C) Costos Indirectos de Fabricación (CIF). Estos costos son los que se requieren para poder producir y están relacionados con la función de producción, se excluyen los gastos de venta, generales y administrativos porque estos son costos no relacionados con la manufactura. Los costos indirectos de fabricación (CIF) llamados también costos generales de fabricación o carga fabril pueden ser: Materiales indirectos: Son aquellos que no se pueden identificar y valorizar fácilmente en una unidad de producto terminado. Por ejemplo en las fábricas de muebles: el pegamento y la lija. En otros casos estos podrían ser los combustibles, lubricantes, aceites, materiales de aseo, elementos de mantenimiento y reparación; todos estos relacionados con producción. Mano de obra indirecta: comprende los sueldos, leyes sociales, aportes patronales, y todo aquel pago que se realiza al personal que no transforma directamente el producto tales como supervisores, auxiliares, guardas, personal de mantenimiento, entre otros, todos ellos, personal que labora en la fábrica. Costos generales de fábrica: Son aquellos diferentes a los materiales indirectos y a la mano de obra indirecta, pero que de igual forma están relacionados a la producción tales como: los servicios públicos, el agua, la energía eléctrica, el servicio telefónico; el arrendamiento, las depreciaciones, provisiones, amortizaciones de activos de la planta de producción como por ejemplo software utilizado en maquinarias necesarias para el proceso. La suma de los costos por concepto de mano de obra directa y costos indirectos de fabricación, es conocida con el nombre de costos de conversión o transformación, o sea, los necesarios para transformar los materiales en productos finales. COSTO DE CONVERSION = MOD + CIF Ejemplo 3: Costo primo, costo de conversión, costo de fabricación y CIF. Con la información detallada a continuación: Concepto Importe Mano de obra directa $ 160,000 Mano de obra indirecta $ 40,000 Materiales directos $ 135,000 Materiales indirectos $ 140,000 Otros gastos de fabricación. $ 40,000 Costo de conversión: = MOD + CIF = $ 160,000 + $ 220,000 = $ 380,000 Costo primo: MD + MOD = $ 135,000 + $ 160,000 = $ 295,000 Costo de fabricación: MD + MOD + CIF = $ 135,000 + 160,000 + $ 220,000 = $ 515,000 Costos indirectos de fabricación: MD Indirecta + MO Indirecta + Otros gastos de fabricación = = $ 140,000 + $ 40,000 + $ 40,000 = $ 220,000 COSTOS FIJOS Y COSTO VARIABLE PUNTO DE EQUILIBRIO Para evaluar la posibilidad de vender un producto o servicio se debe calcular los costos de producción. Conocer estos costos permitirá realizar los cálculos, el análisis y la toma de decisiones de cuántas unidades debes vender y a qué precio para poder cubrir al menos los costos totales. Para qué sirve? • Calcular el precio adecuado de los productos y servicios • Conocer que bienes o servicios producen utilidades o pérdidas, y en que magnitud (y tomar decisiones) • Controlar los costos reales en comparación con los costos presupuestados (o los que se creían que eran) • Localizar puntos débiles de una empresa para efectuar correcciones • Negociar con los clientes el precio, las características del producto, la calidad, las condiciones de entrega y el servicio a satisfacer • Guiar las decisiones de inversión • Elegir entre proveedores alternativos Conceptos relevantes: • Costos fijos (CF): Son los costos de producción relativamente independientes de la cantidad de unidades producidas, en general no varían ante cambios en los niveles de producción. Algunos ejemplos de los costos fijos incluyen: • Arriendo de la oficina, taller, bodega, fábrica u otras instalaciones, • Sueldos base del personal contratado, • Planes de beneficios para el personal, • Planes de mantenimiento contratado, • Servicios contratados de aseo y seguridad, • Publicidad contratada, • Seguros, • Los cargos base para los servicios públicos, como la energía eléctrica, gas, agua y alcantarillado, • El cargo básico para el servicio de teléfono o el plan básico para un celular, • Costo de la conexión a Internet, • Costo de un sitio web, • Impuestos sobre los bienes inmuebles y muebles, • Licencias y permisos, • Depreciación y amortización y • Gastos financieros, como los intereses sobre la deuda. • Costos variables (CV): Son los costos de producción que suben o bajan en relación directamente proporcional con la cantidad de unidades producidas, mientras mayor sea la producción, mayores son los costos. Ejemplos de costos variables incluyen: • Materias primas e insumos, • Flete, • Arriendo de maquinaria, equipos y herramientas para trabajos específicos, • Combustible, • Horas extras del personal, • Mano de obra contratada en forma temporal, • Reparaciones y mantenimiento, • Útiles de oficina, • Gastos de viajes y • Comisiones de ventas • Costos totales (CT): Se refiere a la sumatoria de todos los gastos en los que incurre una empresa durante el proceso productivo Costos fijos + Costos variables = Costos Totales • Punto de equilibrio (PdE): En el PdE de un negocio los ingresos son iguales a los gastos y por lo tanto no hay ni ganancia ni pérdida. Es el punto de partida desde el cual un aumento en las ventas produce una ganancia y una reducción en las ventas genera una pérdida. ¿Para Qué Calcular el Punto de Equilibrio? El punto de equilibrio es una referencia importante, que influye en la planificación y el desarrollo de las actividades de la empresa. Al entender claramente el nivel de ventas que se necesitan para cubrir todos los costos, se sabe cuántas unidades hay que producir, en el caso de una empresa que fabrica o compra productos para la venta. En una empresa de servicios, el punto de equilibrio indica la cantidad de horas cobrables que hay que trabajar para cubrir los costos. En el punto de equilibrio: (IT) Ingresos Totales = costos fijos (CF) + costos variables (CF). Por lo tanto, para calcular el punto de equilibrio, es necesario determinar todos los costos fijos y variables involucrados en la operación: Cabe hacer notar que algunos costos pueden ser parte fijos y parte variables. Por ejemplo, puede haber un costo fijo de energía eléctrica para mantener iluminadas las instalaciones y para que funcionen todos los equipos según un nivel mínimo de actividad. Pero para fabricar los productos, se consume más energía y este exceso constituye un costo variable que depende del nivel de producción. • La Formula El punto de equilibrio se puede calcular en términos de Ventas o Ingresos (¿cuánto tengo que vender en dinero para no perder ni ganar?) y en unidades físicas (¿cuánto tengo que vender en cantidad de productos para no perder ni ganar?). Es recomendable calcularlo en términos de ingresos totales cuando la actividad no es fácilmente reconocible en unidades físicas, o cuando hay varios productos. • Punto de Equilibro en Base de Ingresos (Ventas) Una vez determinados los totales de los costos fijos y los costos variables, se puede calcular el punto de equilibrio en base de los costos y ventas reales de la siguiente manera: IT = CF / [1 - (CV / Ventas Reales)] • Punto de Equilibrio en Número de Unidades Para determinar el número de unidades que tiene que vender para llegar al punto de equilibrio, se usa la siguiente formula: Q (cantidad a vender de equilibrio) = CT / (PVta unitario-CVunitario) La fórmula General que permite calcular dicho punto de equilibrio es: P x Q = CF + ( Cv x Q ) Donde: P: es el precio de venta de cada unidad de producto Q: es la cantidad vendida CF: son los costos fijos de la empresa Cv: es el costo variable por unidad de producto Veamos un ejemplo: Una empresa fábrica despertadores. El precio de venta de cada despertador es de 3.000 pesos, el coste variable por unidad es de 1.000 pesos y los costos fijos ascienden a 10 millones de pesos. Calcular el punto de equilibrio. a) 3.000 x Q = 10.000.000 + (1.000 x Q ) Despejando Q: b) 3.000xQ - 1000xQ = 10.000.000 c) 2000XQ = 10.000.000 d) Q = 10.000.000 / 2000 Q = 5.000 Es decir, el punto de equilibrio de esta empresa es de 5.000 unidades: Si vende 5.000 despertadores, su beneficio es cero Si vende más de 5.000 obtiene beneficios Si vende menos tiene pérdidas Supongamos que vende 6.000 unidades: Ganancia = ( P * Q ) - CF - (Cv * Q) Ganancia = ( 3.000 * 6.000 ) - 10.000.000 - (1.000 * 6.000) Ganancia = 2.000.000 Supongamos que vende 2.000 unidades Ganancia = ( 3.000 * 2.000 ) - 10.000.000 - (1.000 * 2.000) Ganancia = 6.000.000 A medida que los costes fijos sean mayores el punto de equilibrio es más elevado: la empresa necesita un mayor volumen de negocio para cubrir sus costes: El Punto de Equilibrio y la Gestión del Negocio Cuando el negocio trabaja con varios productos o servicios distintos, el cálculo del punto de equilibrio es más complejo. Se puede usar las formulas antes señaladas en forma general, pero si se puede determinar los costos fijos y variables que corresponden a cada producto o actividad del negocio, se puede determinar el punto de equilibrio por producto o actividad. Esto le proporciona una herramienta para poder asignar los recursos y esfuerzos donde se puede obtener el mayor retorno. El cálculo del punto de equilibrio representa un aspecto importante en determinar la combinación de productos y servicios que ofrece un negocio. En base solamente del margen que aporta cada producto o servicio, podría tomar la decisión de concentrar más recursos en los productos o servicios más rentables e incluso dejar de lado aquellos que no logran el punto de equilibrio. Pero también es importante considerar el punto de equilibrio dentro del contexto de la estrategia del negocio. Puede haber productos o servicios que aportan poco o nada al margen bruto, pero que son esenciales en ofrecer la calidad y el servicio en su conjunto que el negocio quiere ofrecer a los clientes. Por ejemplo, puede ser que el producto principal es altamente rentable y en adición se ofrecen productos auxiliares o accesorios que no aportan mucho al margen bruto, pero que son cosas que el cliente necesita o desea y prefiere comprarlos del mismo negocio. También puede ser que el caso sea al inverso, que no se gana mucho con el producto principal, pero los accesorios y los servicios adicionales son muy rentables. Hay que considerar todo el paquete de productos y servicios. Debido a la variación en los costos con el tiempo, además de los posibles cambios en la eficiencia con que se usan los recursos, es conveniente volver a determinar el punto de equilibrio en forma regular. El punto de equilibrio representa la situación en un momento dado, tomando en cuenta el precio del producto o servicio y los costos fijos y variables que existen en ese momento. Con cualquier cambio en los elementos que lo determinan, el punto de equilibrio también cambia.