29/05/2015 EJERCICIO 8.1. – CASO INTEGRAL DE PLANIFICACIÓN FINANCIERA A CORTO PLAZO Este Caso Práctico ha sido elaborado en base al trabajo realizado por el Lic. Adm. Alejandro Ulises Morón Espinal (Universidad Ricardo Palma - Lima, Perú - 2002). El Gerente Financiero de una empresa industrial se encuentra recolectando información que le permita elaborar el presupuesto maestro para el próximo año. De las reuniones de coordinación con los gerentes de las otras áreas de la empresa se obtuvieron los siguientes datos presupuestados para el próximo año. Materia Prima Costo Unitario A $ 1,50 B $ 2,10 Mano de obra directa $ 2,30 HH Los gastos de fabricación se aplican sobre la base de horas hombre (HH) de mano de obra directa (MOD). Productos Terminados Materia Prima A P Q 10 unidades 8 unidades Materia Prima B 8 unidades 6 unidades Mano de obra directa 16 unidades 18 unidades 1 29/05/2015 Balance General a fines del presente año Activo Corriente - (en $) Pasivo Corriente Caja 15.640 Cuentas por pagar 8.000 Cuentas por cobrar 26.000 Imp. a las Ganancias por pagar 6.000 Materia prima 16.200 Productos terminados 15.160 Patrimonio Activo No Corriente Terreno 55.000 Maquinaria 400.000 Depreciación acumulada (60.000) TOTAL ACTIVO 468.000 Capital social 400.000 Resultados acumulados TOTAL PASIVO + PATRIMONIO 54.000 468.000 Datos adicionales: Productos Terminados P Q Volumen de ventas (unidades) 6.000 1.500 Valor de venta unitario ($) 120 150 Inventario final (unidades) 900 100 Inventario inicial (unidades) 100 50 Materia Prima A B Inventario inicial (unidades) 4.500 4.500 Inventario final (unidades) 5.500 500 No existe inventario inicial ni final de productos en proceso. 2 29/05/2015 Se incurrirá en los siguientes gastos de fabricación para los niveles de producción proyectados: 1.- Gastos de Fabricación 273.400 Suministros diversos Mano de obra indirecta Beneficios adicionales 35.000 78.000 30.000 Energía Mantenimiento y reparación Gastos de depreciación 25.000 35.000 35.000 Seguros sobre la producción Impuestos sobre la propiedad Supervisión de la fábrica 5.800 4.600 25.000 2. Gastos de Ventas y Administración Comisiones por ventas 80.000 22.000 Publicidad 3.500 Sueldos de vendedores 10.000 Gastos de representación 5.500 Sueldos de administración 35.000 Suministros de oficina 1.500 Otros gastos de oficina 2.500 41.000 39.000 El presupuesto de caja elaborado en términos trimestrales es producto de la experiencia en cobranza y considera los compromisos con los proveedores, el personal, obras sociales, ANSES y otras entidades. TRIMESTRE Ingresos Cobros Egresos Pago de materia prima Otros costos y gastos Salarios Pagos a cuenta del Imp. a las Ganancias Compra de maquinaria 1 2 3 4 160.000 180.000 250.000 310.000 30.000 32.000 103.000 6.000 46.000 31.000 105.000 51.000 35.000 120.000 70.000 28.000 135.000 50.000 La empresa desea mantener un saldo mínimo de caja al final de cada trimestre de $ 15.000. En caso de necesitarse financiamiento, se puede solicitar un préstamo y hacer el reembolso del mismo en múltiplos de $ 100, a un interés de 8,06 % anual (TNA). La gerencia desea pagar los préstamos lo antes posible. El interés se calcula y se paga al reembolsarse el capital. El Impuesto a las Ganancias del ejercicio asciende a $ 18.000. 3 29/05/2015 SE PIDE que elabore los documentos necesarios para basar las decisiones de inversión y planeamiento financiero a corto plazo de la empresa, en particular: a) Presupuesto de Ventas b) Presupuesto de Producción (en unidades) c) Presupuesto de Compras de Materia Prima d) Presupuesto de Mano de Obra e) Presupuesto de Gastos de Fabricación f) Cuadro de Costos Unitarios g) Presupuesto de Inventario Final h) Determinación del Costo de Venta i) Presupuesto de Gastos de Ventas y de Administración j) Estado de Resultados Proyectado para el próximo año k) Presupuesto Financiero del próximo año (Flujo de Fondos trimestral y anual), identificando las necesidades financieras y los saldos de caja al inicio y final de cada periodo. l) Balance General Proyectado al finalizar el próximo año. Producto Nº unidades Valor de Venta Unitario Ventas Totales P 6.000 unidades PTP 120 $/unid.PTP $ 720.000 Q 1.500 unidades PTQ 150 $/unid.PTQ $ 225.000 TOTAL ($) $ 945.000 4 29/05/2015 Producto P Q 6.000 un.PTP 1.500 un.PTQ 900 un.PTP 100 un.PTQ (-) Inventario Inicial (100) un.PTP (50) un.PTQ PRODUCCIÓN (unidades de PT) 6.800 un.PTP 1.550 un.PTQ + Ventas + Inventario Final Producto P Producción (unidades de PT) 6.800 Materia prima A (unid.MPA) 68.000 Materia prima B (unid.MPB) 54.400 CONSUMO ($) Materia Prima Concepto + Consumo + Inv. Final (-) Inv. Inicial Unidades a comprar (unidades de MP) Precio Unitario COMPRAS ($) Q Total Unidades 1.550 12.400 80.400 un.MPA 9.300 63.700 un.MPB A B 80.400 un.MPA 5.500 un.MPA (4.500) un.MPA 63.700 un.MPB 500 un.MPB (4.500) un.MPB 81.400 un.MPA 59.700 un.MPB 1,50 $/un.MPA $ 122.100 2,10 $/un.MPB $ 125.370 Monto ($) $ 120.600 $ 133.770 $ 254.370 Total $ $ 247.470 5 29/05/2015 Producto Unidades Producidas HH/ HH/Unid Unid.. Horas Totales $ 2,30 HH P 6.800 16 108.800 HH $ 250.240 Q 1.550 18 27.900 HH $ 64.170 136.700 HH $ 314.410 TOTAL Gastos de Fabricación = $ 273.400 Cuota de Absorción = $ 273.400 / 136.700 HH Cuota de Absorción = $ 2 HH 6 29/05/2015 P Q Ratio $/un.PTP Ratio $/un.PTQ MP (A) = 1,50 $/MPA 10 MPA/PTP 15,00 8 MPA/PTQ 12,00 MP (B) = 2,10 $/MPB 8 MPB/PTP 16,80 6 MPB/PTQ 12,60 MOD = 2,30 $/HH 16 HH/PTP 36,80 18 HH/PTQ 41,40 G.FAB. = 2,00 $/HH 16 HH/PTP 32,00 18 HH/PTQ 36,00 TOTAL ($/unidad de producto terminado) Materia Prima A Unidades 100,60 $/PTP Costo Unitario 5.500 un.MPA 1,50 $/un.MPA 102,00 $/PTQ Sub Sub--Total $ 8.250 B 500 un.MPB 2,10 $/un.MPB $ 1.050 Producto Terminado Unidades Costo Unitario Sub Sub--Total P 900 un.PTP 100,60 $/un.PTP $ 90.540 Q 100 un.PTQ 102,00 $/un.PTQ $ 10.200 Total $ $ 9.300 Total $ $ 100.740 7 29/05/2015 Detalle Monto $ + Consumo Materia Prima $ 254.370 + M. O. Directa $ 314.410 + Gastos de Fabricación $ 273.400 = Costo Total $ 842.180 + Inventario Inicial de Productos Terminados $ 15.160 (-) Inventario Final de Productos Terminados ($ 100.740) Costo de Venta $ 756.600 Gastos Ventas $ 41.000 Gastos Administrativos $ 39.000 TOTAL $ 80.000 8 29/05/2015 Detalle Monto $ + Ventas 945.000 (-) Costo (756.600) = Utilidad Bruta 188.400 (-) Gasto de Ventas y de Administración (80.000) (-) Gastos Financieros *** surge del punto k) *** (710) = Utilidad de Operación (antes del impuesto) 107.690 (-) Impuesto a las Ganancias (18.000) = Utilidad después de Impuesto Trimestre Saldo Inicial en Caja INGRESOS Cobros Total Disponible Pago Materia Prima Otros costos y gastos Salarios y Sueldos EGRESOS Pagos de Impuestos Compra Maquinaria Total Egreso Saldo Mínimo Total Necesidades Exceso o defecto Préstamos tomados FINANCIA- Reembolsos realizados Gastos Financieros MIENTO *** se usa en el punto j) *** Efecto Financiación Saldo Final en Caja 89.690 1 15.640 160.000 175.640 30.000 32.000 103.000 6.000 2 15.040 180.000 195.040 46.000 31.000 105.000 3 15.040 250.000 265.040 51.000 35.000 120.000 4 45.930 310.000 355.930 70.000 28.000 135.000 171.000 15.000 186.000 (10.360) 10.400 182.000 15.000 197.000 (1.960) 2.000 206.000 15.000 221.000 44.040 50.000 283.000 15.000 298.000 57.930 10.400 15.040 2.000 15.040 (12.400) Total 15.640 900.000 915.640 197.000 126.000 463.000 6.000 50.000 842.000 15.000 857.000 58.640 12.400 (12.400) (710) (710) (13.110) 45.930 72.930 (710) 72.930 9 29/05/2015 Caja Cuentas por Cobrar 72.930 Cuentas por pagar 71.000 ** detalle en página siguiente ** Materia Prima 9.300 Productos Terminados 100.740 Total Activo Corriente 253.970 Terreno 55.000 Imp. a las Ganancias por Pagar 102.280 18.000 Total Pasivo Corriente 120.280 Capital Social 400.000 Maquinaria 450.000 Depreciación Acumulada (95.000) Resultados Acumulados 143.690 Total Activo No Corriente 410.000 Total Patrimonio 543.690 TOTAL ACTIVO 663.970 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 663.970 Saldo inicial 8.000 Compras de Materia Prima 247.470 Mano de obra 314.410 Gastos de Fabricación (sin depreciaciones) 238.400 Gastos de Ventas y Administración Egresos en efectivo SALDO FINAL 80.000 (786.000) 102.280 10 29/05/2015 11