Retrospectiva y prospectiva del Sistema Estatal de Archivos del

SEMBLANZA DE ARTURO HERNÁNDEZ ROJAS
ES LICENCIADO EN ETNOHISTORIA
DIPLOMADOS: DIPLOMADO EN ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS POR LA UNIVERSIDAD
DE CÓRDOBA, ARGENTINA.
ACTIVIDAD PROFESIONAL EN LOS ARCHIVOS:

ACTUALMENTE DIRECTOR DE GESTIÓN Y REGULACIÓN ARCHIVÍSTICA DEL SISTEMA
ESTATAL DE ARCHIVOS DEL ESTADO DE HIDALGO.
CATORCE AÑOS COMO JEFE DE OFICINA EN EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN EN LOS
DEPARTAMENTOS DE ARCHIVOS MUNICIPALES, CAPACITACIÓN Y BAJAS DOCUMENTALES
DEL GOBIERNO FEDERAL.
ACTIVIDAD PROFESIONAL ACADÉMICA:
SIETE AÑOS COMO MAESTRO DE LA CARRERA DE ARCHIVONOMÍA EN EL CONALEPMÉXICO CANADÁ. Y ACTUALMENTE MAESTRO EN LA CARRERA DE ARCHIVONOMÍA EN LA
ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA (ENBA).
ACTIVIDADES DE INVESTIGACIÓN ARCHIVÍSTICA:
PONENTE EN VARIOS CONGRESOS NACIONALES DE ARCHIVOS Y AUTOR DE VARIOS
ARTÍCULOS SOBRE ARCHIVOS PUBLICADOS EN REVISTAS ESPECIALIZADAS DE
ARCHIVONOMÍA.
NOMBRAMIENTOS ARCHIVÍSTICOS:
MIEMBRO DEL CONSEJO TÉCNICO DE LA ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA Y
ARCHIVONOMÍA; VICEPRESIDENTE DE LA ASOCIACIÓN NACIONAL DE ARCHIVOS; MIEMBRO
DEL COMITÉ TÉCNICO NACIONAL DE ARCHIVOS ESTATALES DEL PODER EJECUTIVO;
RESPONSABLE DE LA UNIDAD DE ARCHIVO HISTÓRICO DEL PODER EJECUTIVO DEL
ESTADO DE HIDALGO.
PUBLICACIONES:

COAUTOR DEL LIBRO LA CAPACITACIÓN EN LOS ARCHIVOS MUNICIPALES
TOLUCA, MÉXICO

COORDINADOR DE LA ELABORACIÓN DE 12 CATÁLOGOS DE LOS FONDOS
DOCUMENTALES HISTÓRICOS DE TULA, IXMQIUILPAN Y ATOTONILCO EL GRANDE
DEL ARCHIVO HISTÓRICO DEL ESTADO DE HIDALGO
RECONOCIMIENTOS:
OTORGADOS EN EL AMBITO FEDERAL, ESTATAL, ASÍ COMO EN EL MEDIO ACADÉMICO.
Anexo 1
Archivo General del Estado de Hidalgo
Retrospectiva y
Prospectiva del
Sistema Estatal
de Archivos del
Estado de Hidalgo
Secretaría de Finanzas y Administración
Dirección General de Patrimonio Inmobiliario y Archivo
DIRECCION DE GESTION Y REGULACION ARCHIVISTICA
www.hidalgo.gob.mx
Anexo 2
Archivo General del Estado de Hidalgo
Antecedente de la
creación del
AGEH en 1954
DIRECCION DE GESTION Y REGULACION ARCHIVISTICA
www.hidalgo.gob.mx
Archivo General del Estado de Hidalgo
Ley que crea el
AGEH en 1980
DIRECCION DE GESTION Y REGULACION ARCHIVISTICA
www.hidalgo.gob.mx
Archivo General del Estado de Hidalgo
Ley que crea el
Sistema Estatal
de Archivos, en
1987
DIRECCION DE GESTION Y REGULACION ARCHIVISTICA
www.hidalgo.gob.mx
Archivo General del Estado de Hidalgo
Certificado del AGEH
con la Norma
ISO 9001 – 2000
(AENOR)
DIRECCION DE GESTION Y REGULACION ARCHIVISTICA
www.hidalgo.gob.mx
Archivo General del Estado de Hidalgo
INDICADORES DE CALIDAD
* Recepción y calendarización de transferencias primarias
y/o asesorías
* Tiempo de cumplimiento de calendarización
* Recepción y préstamo de expedientes interno
* Recepción y préstamo de expedientes externo
* Justificación a la negativa de préstamo de expedientes
* Valoración Secundaria
* Satisfacción a usuarios
DIRECCION DE GESTION Y REGULACION ARCHIVISTICA
www.hidalgo.gob.mx
Recepción y calendarización de transferencias
primarias y/o asesorías
PRESENTACION DE INDICADORES
P ROCESO: A RC HIVO
IN DICA D OR: TIEM P O P A RA R ECEP C ION, C A LENDA R IZA CION DE TRA NSFEREN CIA P RIM A RIA , Y/O A SESOR IA , Y C ONTESTA CION
OB J ETIVO: 20 M INUTOS
TIEM P O:
RESP ONSA B LE DEL IND IC A DOR: SILVIA VER A YA ÑEZ
P ER IODO:
N /A
ago s to -05
M A . ELENA M EN DEZ M A RTINEZ
ELA B OR O:
LIC. A R TURO HER NA N DEZ ROJ A S
FECH A :
12-s ep-05
25
TIEM PO PA RA RECEPCION, CA LENDA RIZA CION DE
TRA NSFERENCIA PRIM A RIA , Y / O A SESORIA , Y CONTESTA CION
20
TIEMPO (MINUTOS)
OB JETIV O (M INUTOS)
15
10
DIC
NOV
OCT
SEP
AGO
JUL
JUN
MAY
ENE
FEB
MAR
0
ABR
5
MES
CUMPLIMIENTO CONTRA EL OBJETIV O DEL MES DE AGOSTO:
MES
ENE
FEB
MA R
A BR
MA Y
JUN
JUL
AGO
13
12
14
14
11
13
15
11
OB JETIVO ( MINUTOS )
20
20
20
20
20
20
20
20
TOTA L DE S ERVICIOS
22
33
36
13
11
11
10
13
TIEMP O
PA RA
Y/ O
OCT
NOV
DIC
20
20
20
20
RECEP CION,
CA LENDA RIZA CION
TRANS FERENCIA
175%
SEP
DE
P RIMA RIA ,
AS ES ORIA ,
Y
CONTES TA CION
FOCG8-14( 01)
El objetivo de este proc edimiento se cumplio, muy por debajo del indic ador establec ido
DIRECCION DE GESTION Y REGULACION ARCHIVISTICA
www.hidalgo.gob.mx
Tiempo de cumplimiento de calendarización
PRESENTACION DE INDICADORES
PR OC ESO: A RC HIVO
IN DIC AD OR : TIEM P O D E CUM PLIM IENTO DE C ALEN DA RIZA CION
OB JETIVO: 2 D IA S M A XIM O
TIEM P O:
RESP ON SA BLE DEL IND ICA DOR: M AN UEL GA CH UZ AVILA
P ERIODO:
ELAB OR O:
FEC H A:
LIC. AR TURO HER NA N DEZ R OJAS
N/ A
Ago sto -05
12-Sep-05
3
TIEMPO DE CUMPLIMIENTO DE CALENDARIZACION
OBJETIVO (DIAS)
2
DIC
NOV
OCT
SEP
AGO
JUL
JUN
MAY
ABR
MAR
FEB
0
ENE
1
M ES
CUMPLIM IENTO CONTRA EL OBJETIVO DEL MES DE AGOSTO:
MES
ENE
FEB
MAR
ABR
MAY
JUN
JUL
AGO
1
1
1
1
1
1
1
1
200%
SEP
OCT
NOV
DIC
2
2
2
2
TIEM PO DE CUMPLIMIENTO DE
CALENDARIZACION
OBJ ETIVO ( DIAS)
TOTAL DE SERVICIOS
2
2
2
2
2
2
2
2
22
33
36
13
11
11
10
13
FOCG8-14(01)
El objetivo de este procedimiento se cumplio, muy por debajo del indicador establecido
DIRECCION DE GESTION Y REGULACION ARCHIVISTICA
www.hidalgo.gob.mx
Recepción y préstamo de expedientes interno
PRESENTACION DE INDICADORES
P ROC ESO: A RCH IVO
IND IC A DOR: R ECEP C ION Y P RESTA M O DE EXP EDIENTES INTERN O
OB J ETIVO: 30 M INUTOS M A XIM O
TIEM P O:
R ESP ON SA B LE DEL IN DICA D OR: M A . ELEN A M ENDEZ M A R TIN EZ
P ERIODO:
ELA B ORO:
FEC HA :
LIC . A R TURO H ERNA NDEZ ROJA S
N/A
A go s to -05
12-Sep-05
70
60
RECEPCION Y PRESTA MO DE
EXPEDIENTES INTERNO (TIEMPO DE
RESPUESTA EN MINUTOS)
50
OBJETIV O (MINUTOS)
40
30
20
10
DIC
NOV
OCT
SEP
AGO
JUL
JUN
MAY
ABR
MAR
ENE
FEB
0
MES
CUM PLIM IENTO CONTRA EL OBJETIV O DEL MES DE AGOSTO:
MES
196%
ENE
FEB
MAR
A BR
MA Y
JUN
JUL
A GO
20
16
15
24
17
18
20
15
OB JETIVO ( MINUTOS )
30
30
30
30
30
30
30
30
TOTA L DE S ERVICIOS
50
52
60
24
67
65
49
53
RECEPCION
SEP
OCT
NOV
DIC
30
30
30
30
Y P RESTAMO DE
EXP EDIENTES INTERNO ( TIEMP O
DE RES PUES TA EN MINUTOS)
FOCG8-14(01)
El objetivo de este procedimiento se cumplio, muy por debajo del indicador establecido
DIRECCION DE GESTION Y REGULACION ARCHIVISTICA
www.hidalgo.gob.mx
Recepción y préstamo de expedientes externo
PRESENTACION DE INDICADORES
P ROC ESO: A RCH IVO
IND IC A DOR: R ECEP C ION Y P RESTA M O DE EXP EDIENTES EXTERN O
OB J ETIVO: 270 M IN UTOS
TIEM P O:
R ESP ON SA B LE DEL IN DICA D OR: M A . ELENA M EN DEZ M A RTINEZ
P ERIODO:
ELA B ORO:
FEC HA :
LIC . A R TURO H ERNA NDEZ ROJA S
500
N/A
A go s to -05
12-Sep-05
RECEPCION Y PRESTA MO DE EXPEDIENTES
EXTERNO (TIEMPO DE RESPUESTA EN MINUTOS)
OBJETIV O (MINUTOS)
400
300
200
100
DIC
NOV
OCT
SEP
AGO
JUL
JUN
MAY
ABR
MAR
ENE
FEB
0
MES
CUM PLIM IENTO CONTRA EL OBJETIV O DEL MES DE AGOSTO:
MES
0%
ENE
FEB
MAR
A BR
MA Y
JUN
JUL
A GO
0
0
108
0
120
0
35
0
OB JETIVO ( MINUTOS )
270
270
270
270
270
270
270
270
TOTA L DE S ERVICIOS
0
0
2
0
1
0
3
0
RECEPCION
SEP
OCT
NOV
DIC
270
270
270
270
Y P RESTAMO DE
EXP EDIENTES EXTERNO ( TIEMP O
DE RES PUES TA EN MINUTOS)
FOCG8-14( 01)
En este mes no se realizó ninguna actividad en este indicador
DIRECCION DE GESTION Y REGULACION ARCHIVISTICA
www.hidalgo.gob.mx
Justificación a la negativa de préstamo de
expedientes
PRESENTACION DE INDICADORES
PR OC ESO: A RC HIVO
IN DIC AD OR : JUSTIFIC AC ION A LA N EGATIVA D E PR ESTA M O D E EXP EDIEN TES
OB JETIVO: 20 M INUTOS
TIEM P O:
RESP ON SA BLE DEL IND ICA DOR: M A. ELEN A M EN DEZ M AR TIN EZ
P ERIODO:
ELAB OR O:
FEC H A:
LIC. AR TURO HER NA N DEZ R OJAS
N/ A
Ago sto - 05
12-Sep-05
35
JUSTIFICA CION A LA N EGA TIVA D E PR ESTA M O D E
EXP ED IEN TES (TIEM PO D E RESPUESTA EN M IN UTOS)
30
OBJETIVO (M IN UTOS)
TIEMPO (MINUTOS)
25
20
15
10
DIC
NOV
OCT
SEP
AGO
JUL
JUN
ABR
MAR
ENE
FEB
0
MAY
5
MES
CUMPLIM IENTO CONTRA EL OBJETIVO DEL MES DE AGOSTO:
MES
ENE
FEB
MAR
ABR
MAY
JUN
JUL
AGO
0
14
0
15
15
15
25
15
OBJ ETIVO ( MINUTOS)
20
20
20
20
20
20
20
20
TOTAL DE SERVICIOS
0
7
0
1
1
1
1
1
133%
SEP
OCT
NOV
DIC
20
20
20
20
JUSTIFICACION A L A NEGATIVA
DE PRESTAMO DEEXPEDIENTES
( TIEM PO
DE
RESPUESTA
EN
MINUTOS)
FOCG8-14(01)
El objetivo de este procedimiento se cumplio, muy por debajo del indicador establecido
DIRECCION DE GESTION Y REGULACION ARCHIVISTICA
www.hidalgo.gob.mx
Analizar y valorar la documentación inactiva
para su transferencia al archivo histórico o baja
documental
PRESENTACION DE INDICADORES
PR OC ESO: A RC HIVO
IN DIC AD OR : A NA LIZA R Y VA LOR AR D OC UM ENTA CION IN AC TIVA P AR A SU TR AN SFER EN CIA A L A RC HIVO H ISTOR ICO O BA JA DOCUM ENT AL
OB JETIVO: 3000 EXP.
TIEM P O:
RESP ON SA BLE DEL OBJETIVO: M A NUEL GAC HUZ A VILA
P ERIODO:
ELAB OR O:
FEC H A:
LIC. AR TURO HER NA N DEZ R OJAS
28-Ene-06
Ago sto - 05
12-Sep-05
15 100 0
14 100 0
AN A LIZA R Y VA LORA R D OC UM EN TA CION IN AC TIVA P AR A SU
TR AN SFER ENC IA AL AR C HIVO H ISTOR ICO O BA JA DOCUM ENTA L
13 100 0
TOTAL DEEXPEDIENTES
12 100 0
11 100 0
OB JETIVO (EXPED IENTES)
10 100 0
9 100 0
8 100 0
7 100 0
6 100 0
5 100 0
4 100 0
3 100 0
2 100 0
1 100 0
DIC
NOV
OCT
SEP
AGO
JUL
JUN
MAY
ABR
MAR
ENE
FEB
100 0
M ES
CUMPLIM IENTO CONTRA EL OBJETIVO DEL MES DE AGOSTO:
MES
ANAL IZAR
Y
DOCUMENTACION
ENE
FEB
MAR
ABR
MAY
JUN
JUL
AGO
152735
10414
1071
133146
1519
2233
2712
3612
120%
SEP
OCT
NOV
DIC
3000
3000
3000
3000
VALORAR
INACTIVA
PARA SU TRANSFERENCIA AL
ARCHIVO HISTORICO O BAJ A
DOCUMENTAL
OBJ ETIVO ( EXPEDIENTES)
TOTAL DE EXPEDIENTES
3000
3000
3000
3000
3000
3000
3000
3000
152735
10414
1071
133146
1519
2233
2712
3612
FOCG8-14(01)
La meta se rebaso por aplicar en algunos archivos, el grupo seis (muestreo), del documento "Criterios de valoración secundaria para el Archivo General del
Estado"
DIRECCION DE GESTION Y REGULACION ARCHIVISTICA
www.hidalgo.gob.mx
Satisfacción a usuarios
PRESENTACION DE INDICADORES
PR OC ESO: A RC HIVO
IN DIC AD OR : B USC AR LA SA TISFA CC ION D EL USUA RIO P ROPORC IONA ND O UN SER VIC IO DE C ALIDA D (R AP IDEZ, AM AB ILIDA D Y SA TISFAC C ION)
OB JETIVO: 100 %
TIEM P O:
RESP ON SA BLE DEL OBJETIVO: M A NUEL GAC HUZ A VILA
P ERIODO:
ELAB OR O:
FEC H A:
LIC. AR TURO HER NA N DEZ R OJAS
28-Ene-06
Ago sto - 05
12-Sep-05
200
180
PORCENTAJESATISFACCION
160
140
BUSCA R LA SA TISFAC C ION D EL USUAR IO
PR OP OR C IONA ND O UN SERVIC IO DE C ALIDA D
(RA PID EZ, AM A BILIDA D Y SAT ISF AC CION )
120
OB JETIVO (P OR CEN TA JE)
100
80
60
DIC
NOV
OCT
SEP
AGO
JUL
JUN
ABR
MAR
ENE
FEB
20
MAY
40
M ES
CUMPLIM IENTO CONTRA EL OBJETIVO DEL MES DE AGOSTO:
MES
ENE
FEB
MAR
ABR
MAY
JUN
JUL
AGO
100
100
100
97
98
97
91
93
100
100
100
100
100
100
100
100
26
52
31
28
43
41
29
56
93%
SEP
OCT
NOV
DIC
100
100
100
100
BUSCAR LA SATISFACCION DEL
USUARIO
UN
PROPORCIONANDO
SERVICIO
( RAPIDEZ,
DE
CAL IDAD
AMABIL IDAD
Y
SATISFACCION)
OBJ ETIVO ( PORCENTAJE)
TOTAL DE SERVICIOS
FOCG8-14(01)
Este es el último mes que se elaborará está gráfica, ya que la información se manejará en la encuesta general.
DIRECCION DE GESTION Y REGULACION ARCHIVISTICA
www.hidalgo.gob.mx
Resultados de la 1ra. Etapa del Sistema
Estatal de Archivos
(AGEH Normativo del Poder Ejecutivo)
•La organización en base al principio de
procedencia y orden original del archivo de
concentración e histórico del Estado, teniendo
como consecuencia un control y un servicio
más eficiente.
•La elaboración, difusión y aplicación de los
lineamientos para las transferencias primarias
al archivo de concentración.
DIRECCION DE GESTION Y REGULACION ARCHIVISTICA
www.hidalgo.gob.mx
Resultados de la 1ra. Etapa del Sistema
Estatal de Archivos
•La elaboración de 13 catálogos de los fondos:
Tula, Ixmiquilpan, Atotonilco “El Grande”, El
Registro de lo Familiar y de la Colección
Fotográfica Hidalgo, haciendo un total de 64,
517 cédulas Catalográfica.
•Certificación del proceso “Administración
Documental del Archivo de Concentración“ del
Archivo de Concentración, bajo la Norma ISO
9001:2000, y en la actualidad se mantiene la
recertificación.
DIRECCION DE GESTION Y REGULACION ARCHIVISTICA
www.hidalgo.gob.mx
Anexo 16
Resultados de la 1ra. Etapa del Sistema
Estatal de Archivos
* La impartición de 40 cursos, dirigidos al
Poder ejecutivo y municipales, con un total
de 1140 personas capacitadas.
DIRECCION DE GESTION Y REGULACION ARCHIVISTICA
www.hidalgo.gob.mx
Anexo 17
La Normatividad y El Sistema
Estatal de Archivos del Estado
de Hidalgo
(2006-2011)
DIRECCION DE GESTION Y REGULACION ARCHIVISTICA
www.hidalgo.gob.mx
PLAN ESTATAL
DE DESARROLLO
2005-2011
Eje Rector 5 “Honestidad y
Eficiencia para servir a la
Sociedad”
Modernización de la Administración
Pública
Ley de Transparencia y Acceso a la
Información Pública Gubernamental
Actualización Normativa y Operativa de
los Archivos de la Administración Pública
PROGRAMA
ESTATAL DE
ACCESO A LA
INFORMACIÓN
Ley de Archivos del Estado
Sistema Estatal de Archivos
Órgano Rector
Dirección de Gestión y Regulación
Archivística
DIRECCION DE GESTION Y REGULACION ARCHIVISTICA
www.hidalgo.gob.mx
Ley de
Archivos del
Estado de
Hidalgo
18.abril.2007
Reglamento
de Archivos
del Estado
de Hidalgo
12.diciembre.2007