COLEGIO NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO FUNZA Aprobado

Código
COLEGIO NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO
FUNZA
Aprobado oficialmente para los Niveles de Preescolar,
Básica Primaria, Básica Secundaria, Media Técnica
y Académica según Resolución No.000265 del 24 de mayo de 2001
www.colrosariofunza.edu.co; e-mail: [email protected]
Av. 12 No. 12-18 Centro Teléfono: 8257012/436 Fax: 8262288
Funza (Cundinamarca) - Colombia
SISTEMA INSTITUCIONAL
DE EVALUACIÓN DE
ESTUDIANTES
VERSIÓN:
03
(10.02.2012)
1. Identificación:
RECTOR(A): Sor Cecilia del Socorro
COORDINADOR(A) ACADÉMICO(A): Belcy
Aristizabal.
Rocío Urrego Rojas
Coordinador(a) del Proyecto: Belcy Rocío Urrego Rojas
Duración: 3/02/2014 a 31/12/2014
Responsables
Función
Sor Cecilia del Socorro Aristizábal
Belcy Rocío Urrego
Oscar Javier Amaya
Rosa Helena Montaño
Gabriel Beleño Ibañez
Orienta los procesos de evaluación desde el
Horizonte Institucional.
Lidera y coordina los procesos del SIEE.
Homologa la información relacionada con el
SIEE en el SGC.
Representante docente que participa en el
proceso de seguimiento al SIEE.
Representante docente que participa en el
proceso de seguimiento al SIEE.
2. Contextualización. La reflexión sobre la evaluación de los aprendizajes, como
una de las variables de la evaluación educativa se ha incrementado
considerablemente durante el siglo XX. Desde la implementación de los test hasta
la investigación evaluativa, los cambios han sido permanentes y sustanciales,
dándole virajes plenos a la teorización y a la práctica evaluativa dentro de las
instituciones educativas: Educación preescolar, básica, media y superior.
Las cuatro grandes generaciones de la evaluación son una muestra clara de los
afanes y progresos que en el campo se han evidenciado. La generación de la
medición, preocupada por registrar datos obtenidos mediante la aplicación de
instrumentos específicos en manos de un experto; la generación de la descripción,
con la elaboración de criterios referidos a objetivos precisos; la generación de los
juicios, buscando siempre la máxima objetividad posible y tomando las decisiones
para la mejora; y, finalmente, la generación constructivista que, atendiendo a las
reflexiones éticas contemporáneas, busca establecer procesos de negociación en
los que el evaluador se concibe ante todo como un investigador de tales procesos.
En el marco de la educación de la primera y segunda década del siglo XXI, en el
que el mundo ha optado por una formación ya no basada en contenidos sino en
competencias, la evaluación educativa y explícitamente la evaluación de
aprendizajes vuelve a mirarse a sí misma para reencontrarse en tales procesos de
formación. Una evaluación para una Formación Basada en Competencias (FBC)
se impone, no porque en su esencia sea distinta, sino porque debe atender a
demandas propias de una educación problematizadora que requiere una
evaluación de aprendizajes del mismo estilo. Europa primero y luego América
Latina han comenzado a trabajar seriamente en estos propósitos desde hace
décadas en el Viejo Continente y al menos unos cuantos años en el Nuevo.
La educación colombiana no puede ser ajena a estos procesos de cambio. Poco a
poco la reflexión ha venido entrando desde las universidades hasta los centros de
educación básica y lentamente se ha ido configurando un cuerpo crítico
interesante frente a la evaluación.
3. Justificación. El SIEE, como lo concibe el decreto 1290 de 2009, es un
instrumento que busca facilitar en la Institución el conocimiento de los estudiantes,
sus fortalezas y debilidades en los procesos de aprendizaje, la reorientación de los
mismos y la promoción de los estudiantes. Sin embargo, más allá de estas nobles
metas, un Sistema Institucional de Evaluación de los Estudiantes le permite a la
institución reflexionar no sólo sobre la propia evaluación sino sobre el proceso
formativo en su totalidad, como sistema, desde la perspectiva de la Formación
Basada en Competencias.
En este mismo sentido, un SIEE es necesario para responder de modo eficaz a la
labor social que un Colegio desempeña. La relación con el medio implica
necesariamente que las instituciones de educación verifiquen los resultados de los
procesos implementados en la búsqueda de brindar una formación integral a los
sujetos discentes. Y es que la evaluación posee, a diferencia de otros elementos
de la educación, como el currículo o la propia administración, un contacto especial
con la sociedad porque puede llegar a determinar la estratificación social1. En este
mismo orden de ideas, quienes tienen un Sistema de Gestión de la Calidad
incorporado al quehacer permanente, no pueden desconocer esta fase de los
procesos, la misma que le permitirá tomar decisiones de mejora para realizar las
intervenciones (acciones correctivas o preventivas) didácticas de rigor.
El ejercicio de la docencia, por su parte, requiere, dentro de sus seis tareas
básicas2, la organización de una de ellas en especial, la tarea de evaluar. La
unificación de teorías y criterios en un Plan o, como lo propone el Decreto, un
Sistema Institucional de Evaluación, es una estrategia y herramienta que permite
al docente direccionar su práctica evaluativa hacia los fines institucionales, más
allá de una comprobación personal del cumplimiento o incumplimiento de unas
metas por parte del estudiante. Y si se justifica para el docente, habrá que decir lo
mismo para el estudiante: políticas evaluativas claras, objetivos de evaluación
definidos, competencias bien pensadas y articuladas, desempeños precisos
facilitan al discente la concurrencia de esfuerzos para aprobar su año lectivo y
1
CARDINET, Jean. Evaluation scolaire et mesure. Bruselas: De Boeck, 1988. P. 5ss.
FERNÁNDEZ PÉREZ, Miguel. Las tareas de la profesión de enseñar: práctica de la racionalidad
curricular, didáctica aplicable. 2ª. ed. Madrid: Siglo XXI de España Editores, 2004. 1334 p.
2
avanzar satisfactoriamente por la ruta del perfeccionamiento humano y
académico.
Aunque brevemente, queda expuesto entonces que el asunto de la organización
de un SIEE no se escuda en la exigencia del Ministerio de Educación Nacional a
través de una norma, sino que posee unos rasgos muy importantes para la noble
tarea bidireccional de enseñar y aprender.
4. Objetivos: El Colegio Nuestra Señora del Rosario Funza concibe como
objetivos del SIEE los siguientes:
4.1 Objetivo General: Ofrecer a la Comunidad Educativa Rosarista de Funza la
formulación de un Sistema Institucional de Evaluación de Estudiantes que permita
articular los procesos formativos en su totalidad, al tiempo que clarificar criterios
de evaluación de aprendizajes y de promoción escolar.
4.2 Objetivos específicos:
* Establecer los fundamentos teóricos y legales básicos del SIEE.
* Determinar la estrategia general de evaluación de aprendizajes para la
Institución, con su Modelo, Políticas, Propósitos, Principios, Criterios de
Evaluación y Promoción, etc.
* Definir el sistema de Metaevaluación del SIEE.
5. Fundamentación legal y teórica. No es ajeno a la organización de las
sociedades que aquello que tiene impactos directos fácilmente identificables sobre
la misma suela legislarse con gran rapidez. Es lo que ocurre con la evaluación,
curiosamente no se legisla de igual manera sobre la necesidad de formar
ciudadanos responsables, o votantes críticos, pero sí se hace con la evaluación
dado que tiene el poder de organizar la sociedad porque al dirimir sobre la
aprobación, aplazamiento o reprobación, se convierte en un dinamizador de
clasificaciones sociales de los seres humanos.
En Colombia y durante la primera década del siglo XXI se ha producido dos
reglamentaciones que con horizontes diferentes pero secuenciales han intentado
moldear el proceso formativo y evaluativo de los aprendizajes de nuestros
estudiantes. El Decreto 0230 del 11 de febrero de 2002, justo a comienzos de la
década, generó un estilo de “evaluación decretada” que poco a poco fue
reflexionándose y encontrándose, en general, poco conveniente. De manera un
tanto participativa, el Ministerio de Educación Nacional quiso construir un nuevo
decreto y para tal efecto denominó el año 2008 como el “Año de la Evaluación”,
asegurando deliberaciones en distintos ámbitos y redactando una serie de
borradores que a través de los medios electrónicos sirvieron como mecanismos de
consulta y retroalimentación. Desde los foros municipales, regionales y el nacional
finalmente, se lograron participaciones responsables y aportes valiosos que
dejaron al descubierto la necesidad de legislar con un sentido de unidad pero al
mismo tiempo de pluralidad en el que la autonomía de las instituciones de
educación básica y media pudiera verse reflejada de mejor forma. ¿El resultado?
El decreto 1290 del 16 de abril de 2009, que en líneas generales –y desde el
artículo cuarto- solicita lo que ahora nos ocupa: un Sistema Institucional de
Evaluación de Estudiantes (SIEE).
Pero más allá de la norma, mencionemos algunos aspectos teóricos básicos. Ya
hemos dicho que hablar de evaluación no es más que pensar en otra de las
grandes tareas de la profesión de enseñar. En general, se está de acuerdo con
Fernández Pérez3 en que tales tareas serían: comprender la enseñanza (análisis
didáctico); decidir lo que el estudiante debe aprender (programación didáctica);
enseñar/ayudar a aprender (metodología didáctica); evaluar (verificar los
resultados obtenidos e indagar sus causas); formación permanente, investigación
e innovación educativa; y, organización de los centros educativos. Como ha
podido verse, la evaluación sería en este estilo de ver la docencia, la cuarta tarea.
Hasta aquí hemos hablado de la evaluación en general, es decir, de la evaluación
educativa. Pero de lo que trata el Sistema Institucional de Evaluación de
Estudiantes, es esencialmente de una de las variables de la evaluación educativa,
es decir, de la evaluación de los aprendizajes (otras variantes serán la evaluación
institucional, de currículo, del docente, etc.). El concepto de evaluación, desde los
aprendizajes, ha tenido buen movimiento intelectual: “ciñéndonos a los procesos
de enseñanza y aprendizaje y, más en concreto, a la evaluación de los
aprendizajes que alcanza el alumnado, la concepción de la misma también ha
variado con el paso del tiempo y el avance en las teorías de la psicología evolutiva
y la psicología del aprendizaje”.4 Los primeros pasos de la evaluación se dieron en
el campo industrial y empresarial, de modo que el afán de medición propio de esos
sectores se trasvasó a la evaluación en educación. Las siguientes etapas,
conocidas como “generaciones” han sido al menos enunciadas líneas arriba.
Pero, ¿qué comprender por evaluación para el caso que nos ocupa, qué sentido
darle? El Colegio Nuestra Señora del Rosario Funza comprende que el currículo,
sólo puede tener un sentido: contribuir eficazmente a la formación total de la
persona y a la mejora del aprendizaje. Y este debe ser, por tanto, el sentido de la
evaluación. Así comprendemos la evaluación en sus distintos momentos, espacios
y direcciones. En este sentido amplio no nos referimos, entonces, sólo a la
evaluación de los estudiantes sino que es la característica de todas las
evaluaciones (de docentes, de personal administrativo y de servicios,
institucional).
3
Ibid.
CASANOVA, María Antonia. Manual de evaluación educativa. 6a. ed. Madrid : La Muralla, 1999.
P. 57
4
La evaluación en nuestro sentir es siempre una oportunidad de aprendizaje, que
debe ser continua y asumida. Por continua comprendemos que se desarrolla en
tres fases: inicial, procesual y final. Por asumida comprendemos el hecho de que
esa evaluación, para unos y otros, es transformadora y permite mejorar
paulatinamente e ir asegurando logros de manera que se conviertan en cualidades
personales por las que se sobresale para servir solidariamente.
En resumen, comprendemos la evaluación como un proceso sistemático y
riguroso de recolección de información que abarca el transcurso del mismo, y que
provee una oportunidad continua de aprendizaje facilitando con ello la
trasformación personal y cultural en la institución y extraescolarmente.
Este sentido de evaluación ofrece la posibilidad de formar unos juicios de valor en
los que pueden dar su punto de vista los actores curriculares sin que tales juicios
queden a expensas de uno solo de ellos (comúnmente el docente). Implica, por
tanto, una labor de concientización de los actores de modo que, claras las metas
que en todo caso deben ser altas pero alcanzables y hechos todos los esfuerzos
necesarios, ninguno se llame a engaños y jamás se falte a la honestidad científica
y moral.
Ahora bien, no se trata ya de una evaluación de aprendizajes desde la óptica de
los contenidos sino desde aquello que se ha convertido en una exigencia para la
educación contemporánea, desde los problemas. Una cosa es pensar la
evaluación desde los contendidos, desde los temas, lo que hará pensar en una
evaluación acumulativa que busca comprobar si tales contenidos permanecen en
la mente del estudiante. Otra cosa muy distinta es pensar en evaluar problemas,
dado que allí la necesidad es observar diversas habilidades de desempeño: esto
es lo que se traduce en evaluación para la Formación Basada en Competencias,
escenario que el Colegio ha acogido ya desde hace más de un quinquenio con
excelentes resultados.
6. Estrategia General de Evaluación.
6.1 Modelo de evaluación para el Colegio.
El Colegio Nuestra Señora del Rosario Funza adopta como modelo de evaluación
de aprendizajes, dentro del marco de la Formación Basada en Competencias, la
evaluación criterial o evaluación por criterios de desempeño, compatible con la
educación por competencias básicas y científicas que ofrece la Institución. ¿Por
qué pensar en este modelo? Esencialmente por una razón teórica importante: la
evaluación, al menos en una clasificación normotípica, puede ser o normativa o
criterial: la primera busca establecer los resultados de un estudiante en función del
grupo al que pertenece, de modo que se torna esencialmente comparativa; la
segunda, busca observar los resultados del estudiante en función de los objetivos
–hoy diríamos de los objetivos y de las competencias- que se formularon.
Establecer como modelo de evaluación de aprendizajes el modelo criterial
equivale a optar por una estrategia de evaluación personalizada que logre dar
cuenta de la formación en competencias. Si nuestros actores son sujetos
perfectibles, la evaluación debe favorecer el proceso permanente de aprendizaje
para la ciencia y para la vida. Igualmente, si la sociedad que deseamos formar es
una sociedad solidaria entonces todos participamos de ella y somos responsables
de nuestros actos. Y, finalmente, si educamos preparando para pensar lo
impensado, entonces se hace necesaria una evaluación que permita la crítica
constructiva persistente de modo que vayamos creando conocimiento sobre sí
mismos y ampliando nuestras fronteras mentales.
La evaluación criterial adopta como eje fundamental la concreción de criterios de
evaluación que se comprenden como “campos de conducta bien definidos” 5 y que
formulados de modo concreto y claro ayudan a establecer los puntos exactos
sobre los que se desea evaluar.
Los criterios de evaluación son susceptibles de ser aplicados a cada una de las
áreas obligatorias que dictamina la ley 115 de 1994 en todos los niveles
educativos y también a cada una de las prácticas evaluativas que ocurran dentro
de las asignaturas o disciplinas que se estudian.
En nuestro caso, y en un primer momento, aplicaremos la evaluación criterial a los
espacios evaluativos de nuestras clases académicas. Lo hacemos a través de
unas matrices de evaluación que permiten al estudiante conocer aquello que se va
a evaluar, prepararse adecuadamente e interiorizar los saberes.
Concebimos una matriz de evaluación6 como una herramienta que faculta la
valoración/evaluación y en la cual se hacen explícitos los criterios que cuentan en
el proceso de evaluación (piénsese en los propósitos, la organización, los detalles,
la mecanización) y se articulan los grados de calidad para cada criterio que
pueden ser expresados de manera “cualitativa” o “cuantitativa”7 (con números de 1
a 5).
5
Popham, J.W. Problemas y técnicas de la evaluación educativa. Madrid: Anaya, 1980. En Ramo Traver
Zacarías y Casanova, María Antonia. Teoría y práctica de la evaluación en la Educación Secundaria. 2a. ed.
Barcelona: Praxis, 1998. P. 21.
6 Para un buen estudio de las matrices de evaluación puede consultarse a Goodrich, Heidi. “Para comprender
el concepto de matrices de evaluación”. Traducción y adaptación de Yecid Puentes Osma – FUNDACIES.
Fotocopias. Hay una buena versión en línea: http://learnweb.harvard.edu/Andes/thinking/docs/rubricar.htm
7 En nuestra apreciación no establecemos diferencia en los dos modelos (cualitativo y cuantitativo) porque con
una debida claridad conceptual se llega a la conclusión de que ambos valoran procesos con base en
convenciones que de todos modos son siempre simbólicas, llámense letras, palabras o números. Esta es una
discusión que al menos en investigación ha avanzado suficientemente.
Sabemos bien que una teorización así de corta puede ser insuficiente en términos
técnicos, pero lo que intentamos aquí es dar a conocer a la Comunidad Educativa
los elementos estructurales de nuestro SIEE.
6.2 Políticas de Evaluación. El Colegio Nuestra Señora del Rosario Funza define
las siguientes políticas de evaluación de aprendizajes:
1. Capacitación permanente del profesorado. La cultura de la evaluación
requiere una actualización constante por parte de los docentes. El Colegio se
compromete a formar a sus docentes en evaluación de aprendizajes.
2. Aplicación de un modelo de evaluación. La estrategia de evaluación requiere
de la opción y aplicación de un modelo de evaluación de aprendizajes. En la
Formación Basada en Competencias, el modelo de evaluación criterial, con
algunos ajustes a las necesidades institucionales, se acomoda bien para asegurar
la observación de desempeños en los estudiantes.
3. Una evaluación para el desarrollo humano. El Colegio, como institución de
educación católica, en pastoral educativa académica, potencia una evaluación que
no sólo mida sino que ayude a crecer al ser humano: el desarrollo humano integral
es la razón de ser de la formación rosarista y por tanto de la evaluación de
aprendizajes.
6.3 Propósitos institucionales de Evaluación:
El Colegio Nuestra Señora del Rosario asume los propósitos de evaluación
enunciados por el decreto 1290 de 2009 y formula los suyos propios de la
siguiente manera:
1. Identificar las características personales, intereses, ritmos de desarrollo y estilos
de aprendizaje del estudiante para valorar sus avances, teniendo en cuenta su
desarrollo integral.
2. Suministrar información que permita implementar estrategias pedagógicas para
apoyar a los estudiantes que presenten debilidades y desempeños superiores en
su proceso formativo.
3. Proporcionar información básica que lleve a los estudiantes a elaborar
preguntas, detectar supuestos, formular hipótesis, analizar y construir argumentos
y resolver problemas de distinta índole.
4. Aportar información adecuada que los oriente hacia la apreciación y
comprensión de su entorno natural y social, a valorar la vida, la dignidad humana y
respetar los derechos de los demás sin distinción de raza, cultura, sexo, credo y
posición social.
5. Promover la valoración de la dimensión individual y social del trabajo como
instrumento de auto-relación e investigación a la comunidad. Mostrando una
actitud democrática y de liderazgo en la toma de decisiones mediante una
participación activa, crítica y reflexiva como sujeto comprometido consigo mismo,
su familia, la comunidad, el trabajo y la sociedad.
6.4 Principios de Evaluación:
El Colegio Nuestra Señora del Rosario Funza considera principios fundamentales
de la evaluación los siguientes:
1. Incidencia: La Institución concibe la evaluación como oportunidad de
aprendizaje, de manera que su ocurrencia tiene efectos motivadores en el proceso
formativo. De este principio se desprende que la evaluación es considerada como
un proceso de aprendizaje y no sólo de medición y que, por tanto, expresa el
avance en el desempeño.
2. Retroalimentación: Las prácticas evaluativas, en el ambiente de la Formación
Basada en Competencias, requiere retroalimentación permanente y efectiva de
modo que el estudiante conciba la evaluación más como proceso que como
producto final.
3. Seguimiento Permanente: La evaluación posibilita la toma de decisiones,
mediadas por acciones de mejora y profundización.
4. Contextualización: Toda evaluación implica un proceso de contextualización
de la misma, enmarcado en el Descriptor de Competencia y desarrollado en los
desempeños (Indicadores de Competencia).
5. Involucramiento: El Colegio comprende la necesidad de participación activa
del estudiante en el proceso evaluativo. Tal participación no puede referirse
exclusivamente a responder los medios evaluativos, sino que debe proveer los
mecanismos de autoevaluación, especialmente en el Desempeño (Indicador de
Competencia) Actitudinal, del Elemento Afectivo-Axiológico.
6. Vinculación: La evaluación está articulada plenamente con el horizonte
institucional.
6.5 Criterios de Evaluación: El Colegio Nuestra Señora del Rosario Funza
dispone de los siguientes criterios de evaluación:
ASPECTO
CRITERIOS
PRESENTACIÓN DE
EXCUSAS
ASISTENCIA
AUSENCIA
CONTROL AL MEDIO
EVALUATIVO
REQUISITOS
DILIGENCIAMIENTO
DESCRIPCIÓN
Ninguna estudiante que haya faltado al
Colegio, podrá presentar una evaluación,
sin la respectiva excusa firmada por el
(la) Coordinador(a) de Convivencia
Social. El plazo máximo para la
presentación de la excusa al docente
titular de las asignaturas es de cinco (5)
días hábiles a partir del término de la
incapacidad o del regreso a la institución,
según sea el caso.
La inasistencia al desarrollo de un eje
temático, en ningún caso exime al
estudiante de responder con las prácticas
evaluativas
según
los
criterios
establecidos en la asignatura a través del
Plan Modular de trabajo para el período
académico correspondiente.
La
inasistencia
a
las
prácticas
evaluativas ocasionadas por eventos
inesperados
(encuentros
interinstitucionales, calamidad familiar,
alteraciones de salud, dificultades de
tránsito, etc.) le genera a la estudiante la
obligación de presentar la evaluación en
la clase siguiente al evento.
Las evaluaciones para estudiantes con
permisos especiales (viajes, salud,
institucionales) serán acogidas de
acuerdo con las indicaciones otorgadas
por el Consejo Académico, para tal fin
será
indispensable
radicar
en
Coordinación Académica la solicitud del
permiso por medio escrito con 15 días de
antelación a la fecha de ausencia.
La estudiante que no asista y/o no
presente la evaluación de Articulación,
sin una razón justificada, pierde su
derecho a la superación de debilidades
en
desempeños
(Indicadores
de
Competencia), para el espacio de
articulación en curso.
Ninguna
evaluación
puede
ser
presentada sin el respectivo instrumento
de control (matrices de evaluación), a
partir del grado quinto de educación
básica.
El formato de evaluación y formatos de
matrices deben ser completamente
diligenciados
por
los
actores
responsables (docentes y estudiantes).
SALVAGUARDA DE
CRITERIOS
ESTABLECIDOS
INCUMPLIMIENTO DE
PARÁMETROS
NÚMERO MÁXIMO DE
EVALUACIONES
AGRUPAMIENTO DE
DESEMPEÑOS
(INDICADORES DE
COMPETENCIA)
EJECUCIÓN
CORRELACIONALIDAD
CUMPLIMIENTO DE
ACUERDOS
PUNTUALIDAD
CONFORMIDAD
APROBACIÓN
CERTIFICACIÓN
PROGRESO
CONTINUO
SUPERACIÓN
PERMANENTE
La evaluación debe ser desarrollada de
acuerdo con los criterios establecidos en
cada una de las matrices de evaluación.
La estudiante que incumpla con los
parámetros estipulados para la práctica
evaluativa
(uniformes,
equipos,
materiales, etc.) pierde el derecho de
presentar la evaluación y deberá
presentar la articulación respectiva en las
fechas establecidas por calendario
académico institucional.
El elemento Cognitivo de la competencia
debe tener máximo tres y mínimo un
desempeño
(Indicadores
de
Competencia), es importante aclarar que
bajo este elemento se recogen las
valoraciones relacionadas con el Plan
Lector; para los grados comprendidos
entre Pre-escolar y Segundo no hacemos
énfasis en Planes Lectores de acuerdo a
que su nivel de desarrollo orienta al
fortalecimiento
de
habilidades
específicas. Los elementos Ocupacional
y Actitudinal de la competencia tendrán
sólo un Desempeño (Indicador de
Competencia). Cada Indicador de
Competencia (Desempeño) deberá tener
mínimo una y máximo dos evaluaciones
durante un período académico.
Las evaluaciones no deben contemplar
más de dos desempeños en el mismo
producto evaluativo.
La evaluación debe tener absoluta
correspondencia con el desempeño
(Indicador de Competencia) evaluado.
Las evaluaciones deben cumplir con los
acuerdos establecidos en tiempo, forma y
espacio.
La estudiante debe presentar los trabajos
de ajuste de saberes en las condiciones
y tiempos estipulados, en caso de
incumplimiento sin justa causa perderá el
derecho a presentar procesos de
superación de debilidades en las
semanas de articulación.
La aprobación de una evaluación y por
tanto del desempeño (Indicador de
Competencia) se alcanza cuando se
obtiene como nota mínima 3.5.
El (la) estudiante puede solicitar por
escrito, una nueva evaluación
para
alcanzar la excelencia, se deja la
MEDIOS
EVALUATIVOS
PROGRESIÓN EN
PRÁCTICAS
ESCRITURALES Y DE
DISCUSIÓN
CLARIDAD
TEMPORALIDAD
SUPERACIÓN DE
DEBILIDADES EN
DESEMPEÑOS
(INDICADORES DE
COMPETENCIA)
PUBLICACIÓN DE
RESULTADOS
APLICACIÓN DE
ARTICULACIÓN DE
SABERES
VALORACIÓN DE
ARTICULACIÓN DE
SABERES
PROGRAMAS
INSTITUCIONALES
PARTICIPACIÓN EN
PROGRAMAS ATES Y/O
FLEX
valoración más favorable, la solicitud
debe presentarse en la sesión de clase
siguiente a la entrega de la evaluación y
debe adelantarse en la semana
siguiente.
Excepto
en
caso
de
reprobación de la práctica evaluativa.
El
ensayo
y el
Seminario
de
Investigación,
como
prácticas
evaluativas, únicamente se aplicarán en
grado Undécimo.
La evaluación debe tener explícita la
valoración asignada para cada uno de los
puntos o actividades a evaluar.
Los resultados de las prácticas
evaluativas deben ser reportados a
través del Sistema Interactivo de Gestión
Académica – SIGA, dentro de los cinco
días hábiles siguientes a la fecha de
presentación de las pruebas.
Las evaluaciones de Articulación de
saberes se llevarán a cabo atendiendo a
los avances en el proceso del estudiante
en lo corrido del período, si las
dificultades persisten se llevará a cabo el
proceso de articulación correspondiente
al finalizar cada período académico
(espacio en el cual el(la) estudiante debe
cumplir con las competencias previstas
para la asignatura en dificultad). Cada
período tendrá su semana de articulación
propia y no será de carácter acumulable.
En caso de no adquirir la competencia
prevista en el tiempo determinado dentro
del período académico, el(la) estudiante
deberán presentar en el mes de
noviembre prueba de suficiencia de la
asignatura en dificultad (con la totalidad
de las competencias planteadas), como
última oportunidad para superar sus
dificultades.
La valoración máxima para una
evaluación de Articulación es de 3.5 (tres
punto cinco).
La evaluación para los (las) estudiantes
que participan en el programa ATES o
FLEX, aplica en consonancia con los
Acuerdos del Consejo Académico (las
asignaturas que se tomaron en el primer
semestre y continúan en el segundo, se
valoran con la misma nota definitiva del
primer semestre; aquellas que sean
nuevas en el segundo semestre, se
valoran con la calificación promedio del
proceso adelantado en las materias
vistas hasta su permanencia en el
colegio (I semestre del año) si la
estudiante ha aprobado la totalidad de
asignaturas inscritas en la Universidad;
PRÁCTICAS
ESCRITURALES
ESTADOS
EXCEPCIONALES
ACUERDOS ESPECIALES
EXENCIÓN DE EXÁMENES
8
en caso contrario la calificación será
reprobatoria para la(s) materia(s) en
dificultad.
La asignatura Prácticas Escriturales es
semestral y se adelanta exclusivamente
en grado undécimo, de acuerdo con su
connotación su evaluatición será de
orden promediable en cada período
académico, razón por la cual es la única
asignatura que no tendrá posibilidad de
articulación
en
los
espacios
institucionales establecidos para tal fin,
de acuerdo a que la articulación se lleva
a cabo de manera permanente durante el
período académico.
La evaluación para los (las) estudiantes
que realicen acuerdos especiales de
asistencia a la institución por estados de
salud u otros, se sujetará a un
cronograma de actividades dispuesto por
la Coordinación Académica y se
desarrollará en las instalaciones de la
Institución para el tiempo que falte hasta
la culminación del año lectivo o hasta el
tiempo acordado de permanencia en la
Institución.8
Los
(las)
estudiantes
con
discapacidades,
tendrán
prácticas
evaluativas de acuerdo con sus
posibilidades de acción.
Los (las) estudiantes que viene de otro
país
y
presenta
dificultades
de
comprensión
del idioma, deben ser
evaluadas
de
acuerdo
con
las
condiciones establecidas al ingresar a la
institución.
Una estudiante puede ser eximida de una
evaluación cuando su seguimiento ha
sido excelente durante un proceso de
aprendizaje, en cualquier período lectivo
del año escolar.
Incluye a los (las) estudiantes desescolarizados(as) y se aplicará con base en el cumplimiento de la
Resolución Rectoral No. 7 de agosto 29 de 2011.
6.6 Estrategias de Valoración Integral. La valoración integral de los (las)
estudiantes hace referencia al ejercicio de las competencias de las estudiantes
desde los elementos cognitivo, ocupacional (operacional o praxeológico), y
afectivo-axiológico; cada uno de estos elementos son valorados en la institución a
partir de las siguientes estrategias:
1. La evaluación o valoración de las competencias de los (las) estudiantes está
determinada en el Plan Modular, donde quedaran explícitos el tipo de competencia
a evaluar, los elementos de la competencia y los medios evaluativos adecuados.
Los (las) estudiantes se autoevalúan en el Desempeño Actitudinal y, cuando el
docente lo determine en el Plan Modular, podrá autoevaluarse en otros
desempeños ya sean cognitivos u ocupacionales.
2. Como complemento de la valoración integral de los (las) estudiantes, se
ejecutan los proyectos transversales de Democracia y Desarrollo Humano,
Proyecto Ambiental Escolar (PRAE), Educación Sexual y Manejo del Tiempo
Libre. Cada uno de ellos programa las actividades pertinentes para favorecer la
educación integral de los (las) estudiantes y sus desempeños en distintos
contextos.
3. El seguimiento integral de los (las) estudiantes se fortalecerá a partir del
acompañamiento de los asesores de grupo quienes velarán por la formación de
los (las) estudiantes de acuerdo a los principios institucionales y requerimientos
de la sociedad. A su vez podrá apoyarse para el cumplimiento de esta labor, en el
Departamento de Psicología y el Acompañamiento Espiritual que ofrece la
institución para garantizar el bienestar de los (las) estudiantes.
4. La comunicación con los padres de familia a partir de citaciones de los docentes
y/o asesores de grupo si lo estiman conveniente. Estos espacios de comunicación
deben brindar la posibilidad de discutir y plantear soluciones de los problemas
que enfrentan los (las) estudiantes en el desarrollo de las distintas competencias
que hacen parte su formación integral.
6.6.1 Autoevaluación. El decreto 1290 de 2009 solicita aclarar de qué manera
específica (Artículo 4, numeral 5) se realizarán los procesos autoevaluación de los
(las) estudiantes. Se ha mencionado en la estrategia No. 1 de 6.6 que los (las)
estudiantes se autoevaluarán siempre en el desempeño Actitudinal y que además
pueden hacerlo siempre, en los Indicadores de Competencia (Desempeños)
Cognitivos y Ocupacionales, al menos a partir de Quinto de básica primaria, a
través de las matrices de evaluación, instrumentos empleados para controlar los
medios evaluativos.
Sin embargo, adicionalmente, los (las) estudiantes se autoevaluarán en el espacio
de Asesoría de Grupo, una vez por período académico, diligenciando la Matriz de
Autoevaluación del Estudiante; esta a su vez será analizada en conjunto entre los
(las) estudiantes y el director de curso, posteriormente será archivada por el
docente como evidencia de los procesos de autoevaluación y de seguimiento
continuo.
MATRICES DE EVALUACIÓN
PGF-03-R02
COLEGIO
NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO FUNZA
MATRIZ No. 10: AUTOEVALUACIÓN DEL ESTUDIANTE
CÓDIGO:
GRADO:
ASESOR(A) DE CURSO:
ASPECTO
PUNTUALIDAD Y
ASISTENCIA
DEBERES
ACADÉMICOS
CONVIVENCIA
SOCIAL
OBSERVACIONES
PARTICULARES
ESTUDIANTE:
CURSO
CRITERIOS
1. Llegada Puntual: ¿He llegado, de forma
permanente, puntualmente a clases, tanto a la
primera Unidad como a las demás?
2. Constancia en la Asistencia: ¿He asistido
todos los días de clase al Colegio? ¿Qué me lo
ha impedido?
3. Excusas: En caso de no haber asistido, ¿he
entregado debidamente las excusas de mis
inasistencias?
4. Lectura permanente. ¿He leído siempre
aquello que mis docentes me han indicado?
5. Trabajos en casa: ¿He realizado siempre y
de forma completa los trabajos de casa (tareas)
que mis docentes me han solicitado?
6. Manejo del tiempo: ¿Estoy manejando
adecuadamente el tiempo para la realización de
mis tareas y para estudiar/repasar con miras a
mi formación y evaluaciones de Indicadores de
Competencia (Desempeños)? ¿Me he esforzado
lo necesario o más para aprobar los
desempeños previstos?
7. Presentación de trabajos: ¿Estoy
entregando mis trabajos de forma adecuada y
de manera puntual?
8. Participación en clases: ¿Estoy participando
activamente en clase? ¿Pregunto al docente
cuando no comprendo? ¿Pido la palabra para
expresar mis conocimientos u opiniones y lo
hago de forma respetuosa?
9. Trabajo de Equipo: Cuando ha habido la
oportunidad, ¿he sabido aportar y escuchar
respetuosamente para construir un trabajo con
el saber todos los miembros del Equipo?
10. Convivencia pacífica: ¿Estoy respetando a
mis compañeras en mi trato con ellas? ¿Me
vínculo con facilidad a los espacios de tiempo
libre (descansos) y participo activamente en
charlas o deportes?
Escriba aquí observaciones para el
mejoramiento personal o del Curso que Usted
crea conveniente implementar (puede, por
ejemplo, indicar si su estado de salud ha sido
bueno, si hay facilidad en las relaciones con sus
compañeras, etc.
FECHA:
VALORACIÓN DEL
ESTUDIANTE
(Haga las descripciones necesarias)
ANOTACIÓN DEL
ASESOR
6.7 Escala de Valoración Institucional: El Colegio Nuestra Señora del Rosario
Funza adopta la siguiente Escala de Valoración Institucional y su correspondencia
con Nacional:
RENDIMIENTO ACADÉMICO
EXPRESIÓN
CUANTITATIVA
EXPRESIÓN
CUALITATIVA
1.0 A 3.4
BAJO
3.5 A 3.9
BÁSICO
4.0 A 4.7
ALTO
4.8 A 5.0
SUPERIOR
DESCRIPCIÓN
Cuando en su proceso presenta
dificultades en al menos uno de
los Indicadores de Competencia
(Desempeños) previstos y por
tanto no alcanza las competencias
básicas determinadas.
Cuando en su proceso se verifica
el alcance mínimo de todos los
Indicadores de Competencia
(Desempeños) previstos y por
tanto alcanza las competencias
básicas determinadas sin
fortalezas especiales en los
desempeños que las componen.
Cuando en su proceso se verifica
el alcance destacado de los
Indicadores de Competencia
(Desempeños) previstos y por
tanto de las competencias básicas
determinadas.
Cuando en su proceso supera
ampliamente los Indicadores de
Competencia (Desempeños)
previstos y por tanto las
competencias básicas
determinadas.
CORRESPONDENCIA
CON LA ESCALA
NACIONAL
RENDIMIENTO BAJO
RENDIMIENTO
BÁSICO
RENDIMIENTO ALTO
RENDIMIENTO
SUPERIOR
6.8 Medios Evaluativos. El Colegio Nuestra Señora del Rosario Funza,
consciente de la pluralidad de disciplinas y de sus propias racionalidades,
respetuoso de ellas pero dispuesto a unificar los criterios básicos frente a la
evaluación, comprende que los docentes podrán hacer uso de varios medios
(prácticas) evaluativos. La importancia de estos medios consiste en que su puesta
en marcha deberá sopesarse frente a los Elementos (Dimensiones) de
Competencia que deben ser evaluados y la necesidad interna que impere. Así, por
ejemplo, si se tratase de un Indicador de Competencia (Desempeño) Cognitivo, y
debe evaluarse el proceso de conceptualización alcanzado, deberán aplicarse
prácticas de escritura como reseñas, reseñas críticas, mapas mentales y
conceptuales, mentefactos, etc. Pero si tan sólo se fuese a evaluarse datos,
principios o hechos históricos, estará bien disponer de pruebas de verdadero o
falso, selección múltiple con única respuesta, apareamientos, etc. El Colegio
dispone de variados tipos de medios evaluativos.
6.9 Instrumentos para el control de medios evaluativos: A partir del Modelo de
Evaluación elegido por la Institución, los medios evaluativos deben ser controlados
a través de instrumentos que ayuden a verificar que tales medios se adecúan a la
consecución de datos importantes que permitan demostrar que los (las) estudiantes
ha alcanzado los desempeños previstos. Estos instrumentos se denominan
“matrices de evaluación” y contemplan tres elementos que son valiosos: a)
Aspecto, grupo bajo el cual se pueden agrupar varios criterios dada su
homogeneidad interna; b) Criterio, entendido como el referente a tener en cuenta
para evaluar con el medio evaluativo; c) Descripción, una caracterización del
criterio de modo que sea comprensible para docentes, padres de familia y
estudiantes; d) Valoraciones, tanto de estudiantes como de docentes, lo que
significa que el estudiante siempre podrá autoevaluarse en cada uno de los
criterios establecidos.
Las matrices de evaluación aplican oficialmente para estudiantes desde el grado
quinto de básica primaria, para asegurar la cabal comprensión de los criterios y
sus descripciones. Las matrices de evaluación se pueden conseguir en la
fotocopiadora del Colegio y serán solicitadas por los (las) estudiantes para la
aplicación del medio evaluativo definido en los respectivos Planes Modulares de
cada Asignatura.
6.10 Seguimiento para el Mejoramiento. El decreto 1290 de 2009, en su artículo
4, numeral 4, solicita establecer las estrategias de seguimiento para el
mejoramiento de los desempeños de los estudiantes durante el año escolar. El
Colegio Nuestra Señora del Rosario implementa dentro de su Sistema de Gestión
de la Calidad con la Norma ISO 9001:2008 el Proceso de Acompañamiento desde
el cual, bajo la permanente tutoría del Asesor de Curso y de asignatura, el
estudiante posee un acompañamiento permanente en su proceso de formación.
Puede confrontarse lo especificado en dicho Proceso (PGF 04).
6.11 Estrategias de Apoyo para resolver situaciones pedagógicas
pendientes. A la solicitud del Decreto 1290 de 2009, en su artículo 4, numeral 6,
sobre la obligación institucional de generar “las estrategias de apoyo necesarias
para resolver situaciones pedagógicas pendientes de los estudiantes”, el Colegio
Nuestra Señora del Rosario Funza dispone lo siguiente:
1. La superación de debilidades en desempeños se realizará a través de las
denominadas Articulaciones. Para tal efecto, el proceso es el siguiente
a)De acuerdo con los criterios establecidos, las articulaciones oficiales tendrán
lugar durante la semana anterior al cierre de cada período académico (semana de
ajuste de saberes de acuerdo con el plan modular) y permitirá a la estudiante
cumplir de manera específica con el(los) indicador(es) de competencia en
dificultad en el período académico en curso. El docente, sin embargo, podrá
mantener el seguimiento del proceso verificando el alcance de la competencia
prevista durante el período abriendo espacios de acompañamiento que posibiliten
fortalecer el trabajo y visualizar avances del estudiante en los indicadores de
competencia en dificultad, asignando actividades que permitan paulatinamente y
de manera sistemática avanzar en el proceso de articulación.
En caso de no adquirir la competencia prevista en el tiempo determinado dentro
del período académico, el(la) estudiante podrá presentar en el mes de junio en la
semana de articulación de I semestre los indicadores de competencia pendientes
a la fecha (si se trata de una asignatura del I semestre). Finalmente y si aún
persisten las dificultades el(la) estudiante deberán presentar en el mes de
noviembre prueba de suficiencia de la asignatura (con la totalidad de las
competencias planteadas), como última oportunidad de articulación (aplica para
asignaturas anuales y semestrales).
Para asignaturas del segundo semestre tendrán la semana de ajuste de saberes
para adelantar las articulaciones específicas de acuerdo con el indicador de
competencia pendiente, en caso contrario deberá presentar en el mes de
noviembre en la semana de articulaciones de II semestre prueba de suficiencia en
los términos descritos anteriormente.
b) En caso de inasistencia sin causa justificada a las actividades propuestas en el
literal a), el (la) estudiante pierde el derecho a los procesos de Articulación.
c) El docente elige libremente el medio evaluativo con el que él pueda probar la
adquisición o fortalecimiento de los desempeños solicitados al estudiante.
d) Cuando el (la) estudiante al cierre de un período académico presenta uno o
más indicadores de competencia pendientes, el docente titular elaborará un Plan
de Acompañamiento que entregará al estudiante para su respectivo proceso
articulatorio.
6.12 Cohesión Institucional: La implementación del Sistema de Gestión de la
Calidad a través de la Norma ISO 9001:2008 se convierte en el eje fundamental e
hilo conductor para aunar a directivos y docentes en el cumplimiento de lo
establecido en el Sistema Institucional de Evaluación de Estudiantes –SIEE. La
documentación de los procesos de Programación y Prestación del Servicio (PGF03) y Acompañamiento (PGF-04), son la garantía de expresión correcta del SIEE y
de cumplimiento permanente por parte de los docentes.
7. Informes: Estructura y Entrega
7.1 Estructura del Informe de Estudiantes. El Colegio Nuestra Señora del
Rosario Funza define como estructura para su Informe Permanente sobre el
Rendimiento Integral de Estudiantes, el siguiente esquema.
Este instrumento busca ser oportunidad de información y comunicación sobre el
rendimiento del estudiante, de modo que claramente informe: el desempeño
académico en las distintas áreas del conocimiento, la valoración final por materia y
las inasistencias, además de otorgar información sobre la valoración en conducta
y disciplina.
Así, el docente podrá brindar la información necesaria para la buena interpretación
de los procesos llevados a cabo durante la formación del estudiante; el padre de
familia podrá entender los procesos de aprendizaje implementados por la
institución; y en ese orden de ideas, finalmente, el estudiante evidenciará los
resultados del proceso formativo y, junto con los padres, podrá establecer las
respectivas reclamaciones en seguimiento del proceso que se establece en este
mismo SIEE.
Este es el esquema, a manera de ejemplo, del Informe:
7.2 Periodicidad. La Implementación del Sistema Interactivo de Gestión
Académica – SIGA, por parte del Colegio Nuestra Señora del Rosario Funza,
garantiza la entrega permanente de informes sobre rendimiento académico. En
cuanto se realizan las evaluaciones y se valoran, las expresiones cuantitativas se
reflejan en el Seguimiento Integral del Estudiante, secciones Notas e Informe
Final. De esta forma, las reuniones de entrega de informes, finalizado cada uno de
los períodos académicos (cuatro períodos al año), implican una ratificación verbal
de los resultados obtenidos y que se han publicado previamente a través de la
página web www.colrosariofunza.edu.co. El Informe final estará completo y puede
ser impreso por los (las) padres/madres/acudientes una vez concluya el año
lectivo en la fecha de clausura y estarán disponibles en el web site hasta el 31 de
diciembre del año en curso. En seguimiento estricto de la política de protección
al medio ambiente, el Colegio no entregará impreso ningún Informe, excepto por
solicitud expresa del (de la) padre/madre/acudiente con miras a trámites escolares
o administrativos que requieran firmas de Rectoría, Secretaría Académica o
Asesor(a) de Curso.
A modo de aclaración se informa que el boletín académico es sólo de carácter
informativo y no es válido como certificado oficial de calificaciones.
8. Instancias, Procedimientos y Mecanismos de Resolución de Desacuerdos
sobre Evaluación de Aprendizajes, Promoción Escolar y Suspensión de
Cupos.
8.1 Instancias y procedimientos para Resolución de Reclamaciones sobre
Evaluaciones de Aprendizaje.
El Colegio Nuestra Señora del Rosario Funza, ha organizado las instancias y
procedimientos para la resolución de reclamaciones sobre evaluación de
aprendizajes de la siguiente manera:
8.1.1. Descripción del procedimiento y notas aclaratorias
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
DE ACTIVIDAD
O RESPUESTA
1. Comunicación del
Resultado
Docente
2. Reclamación al
Docente Titular
Docente
DESCRIPCIÒN
Se da a conocer el resultado de las evaluaciones
a través del Sistema Interactivo de Gestión
Académica (SIGA) y/o en las reuniones de
entrega de informes verbales.
Si no se estuviese de acuerdo con el resultado de
la valoración entregado por el Docente, se inicia
el proceso con la primera, el docente titular. A
partir de la fecha de radiación de la reclamación,
el docente cuenta con un día hábil para generar
respuesta. Surtida la instancia se cierra el caso o
se continúa el proceso.
Si surtida la primera instancia no se genera un
acuerdo, se continúa el proceso con la segunda
instancia, el Asesor de Curso. A partir de la fecha
3. Reclamación al
Asesor de Curso de radiación de la reclamación, el Asesor de
Asesor de Curso
Curso cuenta con un día hábil para generar
respuesta. Surtida la instancia se cierra el caso o
se continúa el proceso.
Si surtida la tercera instancia no se genera un
acuerdo, se continua el proceso con la tercera
instancia, el (la) Coordinador(a) Académico(a). A
4. Reclamación a
Coordinador(a)
partir de la fecha de radiación de la reclamación,
Coordinación
Académico(a)
el (la) Coordinador(a) Académico(a) cuenta con
Académica
tres días hábiles para generar respuesta. Surtida
la instancia se cierra el caso o se continúa el
proceso.
Si surtida la cuarta instancia no se genera un
acuerdo, se continúa el proceso con la quinta
instancia, el Consejo Académico. Una vez hecha
la radicación el Consejo Académico deberá tratar
5. Reclamación a
Consejo
el caso en la siguiente reunión ordinaria
Consejo Académico
Académico
establecida en el calendario académico y dejar
constancia
del
resultado
en
el
Acta
correspondiente. Surtida la instancia se cierra el
caso o se continúa el proceso.
Si surtida la quinta instancia no se genera un
acuerdo, se continua el proceso con la sexta
instancia, la rectoría, quien decide sobre las
reclamaciones presentadas, puede citar como
6. Reclamación en
Rectora
órgano consultor al Consejo Directivo y si es
Rectoría
necesario solicitar la presencia de los padres y el
(la) estudiante implicada en el caso. Surtida la
instancia se cierra el proceso institucionalmente
hablando.
NOTAS ACLARATORIAS
Nota 1: Para la presentación de reclamaciones relacionadas con los resultados de las
evaluaciones de aprendizaje, debe diligenciarse el formato “Reclamación sobre evaluación de
aprendizaje”, la reclamación debe ir soportada por las instancias verificadoras (prácticas
evaluativas) correspondientes.
Nota 2: Si la reclamación se produjese cerrado el año lectivo, ésta deberá resolverse en
primera instancia, en el término de tiempo asignado y si no se lograse el consenso, el Consejo
Académico se reunirá en el término de tres días hábiles en sesión ampliada con el Asesor de
Curso y el Docente Titular. Si tampoco allí se lograse el consenso, el caso será remitido a
rectoría, estamento que tomará la decisión pertinente en el término de tres días hábiles.
Nota 4: Sólo podrán presentarse reclamaciones sobre evaluaciones hasta el día anterior a la
fecha de matrículas ordinarias establecidas en el calendario académico para el año lectivo
siguiente.
8.2 Instancias y procedimientos para Resolución de Reclamaciones sobre
Promoción Escolar y Suspensión de Cupos
8.2.1 Descripción del procedimiento
La siguiente es la descripción del procedimiento que indica las instancias y
proceso de reclamaciones sobre Promoción Escolar y Suspensión de Cupos:
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
DE ACTIVIDAD
O RESPUESTA
1. Registro de
Valoraciones en
Planillas de
Evaluación
Docente
2. Generación de
Consolidado
Académico
Coordinador(a)
Académico(a)
3. Análisis de lista de
estudiantes con
necesidades
especiales de
acompañamiento
Consejo
Académico
DESCRIPCIÒN
En cumplimiento del criterio referido a Entrega de
Resultados, el docente consignará en el SIGA las
valoraciones de las Evaluaciones dentro los cinco
días hábiles siguientes a la presentación de las
pruebas por parte del (a) estudiante. Finalizado
cada período escolar de los cuatro establecidos,
el docente subirá las notas definitivas del período
académico.
El(la) Coordinador(a) Académico(a) recogerá en
la lista de estudiantes con necesidades
especiales de acompañamiento el consolidado
de rendimiento académico que se tendrá como
elemento de discernimiento para la sesión de
Consejo Académico Especial.
El Consejo Académico Especial, en sesión
prevista en el calendario institucional, analizará
los casos de estudiantes con necesidades
especiales de acompañamiento (académico y/o
convivencial). A la sesión asistirá la Rectora
quien lo convoca y preside, los directivos
docentes,
el (la)
Asesor(a) de curso, los
docentes de las asignaturas donde hay mayor
dificultad, un(a) representante de Psicología y un
representante de los Padres de Familia,
perteneciente al Consejo de Padres y que no sea
docente de la institución. Los (las) estudiantes
cuyos casos estudiará el Consejo Académico
especial serán aquellas en los cuales se registre
el reporte de tres o más asignaturas con
desempeños pendientes o en el caso que a juicio
del docente sea considerado importante para ser
analizado como medida preventiva. El Consejo
Académico podrá nombrar, a discreción,
Comisiones especiales para analizar situaciones
que se consideren relevantes. La información
será registrada en el acta de Consejo Académico
Especial.
Si al finalizar el año lectivo se presentasen
reclamaciones sobre Promoción de Grado o
Suspensión Cupos para el año lectivo siguiente,
el (la) padre/madre de familia o acudiente
legalmente
vinculado
deberá
presentar
reclamación de manera escrita explicitando
claramente la situación y radicarlo en Rectoría.
4. Presentación y
Solución de
Reclamaciones
sobre Promoción de
Grado o Suspensión
de Cupos
Rectora
Las reclamaciones sobre estos aspectos, deberán
presentarse el día de la entrega de informes
finales (reunión de clausura) o máximo tres días
hábiles después de la realización de dicha
reunión.
La rectora decide en última instancia sobre las
reclamaciones presentadas, puede citar como
órgano consultor al Consejo Académico y si es
necesario solicitar la presencia de los padres y el
(la) estudiante implicada en el caso, dentro de los
diez días hábiles siguientes a la presentación de
la reclamación.
9. Mecanismos de Participación en la Construcción del SIEE: El Colegio
Nuestra Señora del Rosario Funza, para la construcción del SIEE, implementa los
siguientes mecanismos para que todos los estamentos de la comunidad puedan
participar activamente en la consolidación del mismo.
PASO
1
ACCIÓN
Estudio reflexivo
de la normatividad
vigente y/o de los
cambios
propuestos
PARTICIPANTE
Consejo
Académico
2
Estudio
Compartido
Directivos y
Docentes del
Colegio
3
Reflexión de
los(las)
Padres/Madres de
Familia
Consejo de Padres
4
Reflexión con el
Consejo Directivo
Consejo Directivo
DESPRIPCIÓN DE LA ACCIÓN
Reunido el Consejo Académico de acuerdo
con las disposiciones de su propio
Reglamento, delibera sobre las
necesidades de implementación o ajuste
de los cambios sobre el SIEE
Con la aprobación de la Rectora, el (la)
Coordinador(a) Académico(a) del Colegio
reúne a los docentes para reflexionar sobre
la normatividad vigente y/o los cambios
propuestos en el SIEE. A la reunión llevará
las primeras impresiones del Consejo
Académico
La Rectora reunirá a los (las) padres de
familia del Consejo de Padres para
exponer las necesidades de reflexión sobre
la normatividad vigente y/o los cambios
propuestos en el SIEE. El (la) Coordinador
Académico(a) presenta las necesidades e
invita a la reflexión y, si la circunstancia lo
ameritase, forma comisiones
especializadas sobre puntos específicos.
La Rectora convocará a los integrantes del
Consejo Directivo para exponer las
necesidades de reflexión sobre la
5
Participación de
Estudiantes
Consejo Estudiantil
6
Primera Síntesis
Directivos y
Docentes del
Colegio
7
Segunda síntesis
Consejo de Padres
8
Propuesta Final
Consejo
Académico
9
Aprobación Final
Consejo Directivo
normatividad vigente y/o los cambios
propuestos en el SIEE. El (la) Coordinador
Académico(a) presenta las necesidades e
invita a la reflexión y, si la circunstancia lo
ameritase, forma comisiones
especializadas sobre puntos específicos.
Con las reflexiones obtenidas en los pasos
anteriores, el Consejo Estudiantil –en virtud
de lo ordenado en el artículo 29 del decreto
1860 del 3 de agosto de 1994, y con el
espíritu propio de la Institución- será
informado por parte del (de la)
Coordinador(a) Académico(a) y
reflexionará sobre la normatividad vigente
y/o los cambios propuestos en el SIEE. A
este Consejo asistirá la Dignataria
Rosarista, la Personera de Estudiantes
(Defensora de Estudiantes) y las
Coordinadoras de Aula, según la elección
de la JUCOA.
De los tres pasos anteriores se realiza la
primera síntesis con Directivos y Docentes.
Con la aprobación de la Rectora, el(la)
Coordinador(a) Académico(a) del Colegio
hará la respectiva citación
La Rectora reunirá de nuevo el Consejo de
Padres para realizar la segunda síntesis
del proceso. El (la) Coordinador(a)
Académico(a) del Colegio presentará los
puntos acordados hasta el momento y
buscará el consenso de los padres de
familia del Consejo.
El Consejo Académico, como instancia
superior para participar en la orientación
pedagógica del establecimiento educativo,
elaborará la propuesta final del SIEE, en
reunión ordinaria o extraordinaria.
La Rectora reunirá al Consejo Directivo
para buscar la aprobación del SIEE y/o de
algún cambio propuesto, previa entrega de
los materiales necesarios para la reflexión
a cada uno de los miembros de este
Consejo. El Consejo se reunirá en sesión
ordinaria o extraordinaria.
Para adelantar modificaciones al Sistema Institucional de Evaluación de
Estudiantes, se debe contar con el estudio Compartido (directivos, docentes),
Participación de Estudiantes (representantes de las estudiantes), participación de
padres de familia (Consejo de padres), Estudio reflexivo de la normatividad vigente
y/o de los cambios propuestos (Consejo académico), Consejo directivo.
Nota: El sector productivo tiene un representante dentro del Consejo Directivo y
por tanto su participación se garantiza en el proceso de aprobación o cambios en
el SIEE.
10. Criterios de Promoción. Los siguientes son los criterios de promoción
establecidos por el Colegio Nuestra Señora del Rosario Funza:
10.1 Criterios de Promoción para Grado
El Colegio Nuestra Señora del Rosario Funza mantiene los siguientes criterios
para la Promoción de grado
ASPECTO
REPROBACIÓN
POR ASISTENCIA
MÍNIMA
OBLIGATORIA
CRITERIOS
PRESENCIALIDAD MÍNIMA
NÚMERO MÁXIMO DE
ASIGNATURAS
REPROBADAS PARA
EDUCACIÓN BÁSICA Y
MEDIA
REPROBACIÓN
DE GRADO
POR
DEBILIDADES EN
DESEMPEÑOS
DOBLE REPROBACIÓN DE
ASIGNATURA
PARTICIPACIÓN EN
PROGRAMAS
ESPECIALES DEL
COLEGIO
(ATES Y FLEX)
DESCRIPCIÓN
La estudiante debe asistir a clases como
mínimo en un 75% del tiempo total del
año lectivo. Sin embargo, la inasistencia
máxima, el 25%, debe estar justificada
por constancias clínicas, por alguna
calamidad doméstica o por permisos
otorgados por el Consejo Académico
institucional. (Artículo 53 - decreto 1860)
La estudiante de primero a undécimo
reprobará el grado en el que se
encuentra matriculada cuando, al finalizar
el año lectivo y habiendo terminado el
tiempo de las Articulaciones respectivas,
tenga tres o más asignaturas con
valoración final inferior a 3.5 (Desempeño
Bajo).
NOTA ACLARATORIA. Para estudiantes
de grado Undécimo la participación en la
ceremonia
de
graduación
será
únicamente
con
la
totalidad
de
asignaturas aprobadas.
Los (las) estudiante reprobará el grado si
durante dos años lectivos consecutivos,
desde
primero
hasta
undécimo,
reprueba la misma asignatura y quedase
con valoración final inferior a 3.5
(Desempeño Bajo).
Las estudiantes del grado undécimo que
participen
en
los
Programas
Institucionales de Acceso Temprano a la
Educación Superior –ATES- o Formación
en Lenguas en el Extranjero – FLEX y
que no cumplan con los requisitos
establecidos por los Programas al cierre
del año lectivo, no podrán ser
proclamadas en ceremonia y para
efectos de la entrega del diploma, puede
MANTENIMIENTO DEL
CUPO
en primera instancia presentar prueba de
suficiencia
con
las
universidades
respectivas,
en las asignaturas
pendientes y en los casos en que dichas
instituciones así lo permitan; como
segundo medida deberán repetir el año
lectivo completo o un semestre en el
Colegio, según sea el caso y a estricto
juicio del Consejo Académico.
El (la) estudiante que repruebe un grado,
mantiene su cupo en la institución
siempre y cuando no le sea suspendido
por asuntos relacionados con dificultades
disciplinarias y/o de conducta o por
situaciones
académicas
especiales
explícitas en el Consejo Académico
Especial; además de comprometerse y
observar un mejoramiento sustancial en
los procesos formativos.
Notas Aclaratorias:
1. La reprobación de una asignatura ocurre cuando al menos uno de los
Desempeños (Indicadores de Competencia) correspondientes a los
elementos no es alcanzado.
2. La reprobación de grado para un(a) estudiante estará determinada por el
cumplimiento estricto del S.I.E.E. manteniendo las evidencias de los
procesos y del acompañamiento adelantados; salvaguardando con ello las
políticas, criterios institucionales y decisión final frente a la reprobación.
10.2 Criterios y Proceso para la Promoción Anticipada.
a) El Colegio Nuestra Señora del Rosario Funza establece los siguientes criterios
para la Promoción Anticipada de Grado.
1. La promoción anticipada de grado aplica desde Preescolar hasta grado
undécimo y aplica para estudiantes de excelencia académica y humana, además
se amplía a las estudiantes del colegio en condición de repitencia de grado.
2. El (la) estudiante aspirante a Promoción Anticipada de Grado, debe demostrar
un rendimiento igual o superior a 4.8 (desempeño Superior), en el desarrollo
cognitivo, personal y social en el marco de las competencias básicas del grado
que cursa durante el primer período académico y no tener por debajo de 3.5
ninguna materia en definitiva.
3. El (la) estudiante, para ser promovida anticipadamente de grado, debe
presentar prueba de suficiencia y obtener como valoración del Examen calificación
en cada asignatura igual o superior a 4.0.
4. Si un estudiante fuese promovido (a), las valoraciones (notas) del segundo
período del nuevo grado serán tomadas como resultados académicos de primer
período.
5. Para efectos de libro de notas y de certificados, las notas finales del grado
aprobado anticipadamente, serán aquellas obtenidas en el examen de suficiencia.
6. El (la) estudiante aspirante a Promoción Anticipada de Grado debe tener como
antigüedad mínima en la institución un año lectivo completo.
7. Ningún estudiante podrá ser promovido (a) anticipadamente durante dos años
lectivos consecutivos.
8. El (la) estudiante aspirante no debe tener anotaciones relacionadas con faltas
graves al Manual de Convivencia.
9. El (la) estudiante promovida se compromete a nivelar los temas propuestos del
primer período en cada una de las asignaturas/áreas según los planes modulares
del grado al que ingresa.
10. La promoción anticipada sólo se podrá solicitar durante las cinco (5) primeras
semanas del año lectivo.
11. El desarrollo socio-afectivo del (la) estudiante aspirante debe dar cuenta de la
posibilidad de afrontar el proceso de adaptación a la exigencia cognitiva y social
del grado siguiente.
12. Los padres de familia o acudientes del (la) estudiante aspirante aceptan y
asumen los compromisos de la promoción anticipada derivados de la misma.
13. El (la) estudiante participante de los programas ATES o FLEX, que incumplió
con las condiciones establecidas por cada Programa y no fue graduado(a), debe
acoger los términos emitidos por el Consejo Académico y no podrá postularse
como aspirante para promoción anticipada.
El Colegio Nuestra Señora del Rosario Funza establece los siguientes criterios
para la Promoción Anticipada Condicionada de Educación Media a Superior y a
Formación en Lenguas en el Extranjero:
1. Cumplir los requisitos de la convocatoria.
2. Contar con la aprobación explícita de los padres de familia y demostrar que será
acompañada por los mismos en este proceso (incluyendo asistencia a
entrevistas).
3. Haber observado un rendimiento académico entre alto y superior durante el
grado décimo y el primer semestre de undécimo (para estudiantes nuevas que
ingresan a grados 10° y 11° el estudio del caso corresponderá al Consejo
Académico).
4. No haber reprobado ninguna asignatura/área durante el grado décimo ni
durante el primer semestre de undécimo.
5. Haberse destacado por la vivencia de los valores Rosaristas cumpliendo con el
Reglamento o Manual de Convivencia, haber sobresalido por su puntualidad y
servicialidad, haber alcanzado un grado de madurez psicológica (incluyendo
afectividad) adecuada, a juicio exclusivo del Departamento de Psicología.
10.2.1 Proceso para la promoción anticipada
10.2.1.1 Diagrama de flujo
I
PROMOCIÓN ANTICIPADA CONDICIONADA
DE
EDUCACIÓN MEDIA
A
EDUCACIÓN SUPERIOR
OA
EXPERIENCIA EN EL EXTRANJERO
PROMOCIÓN ANTICIPADA
GRADO
A
GRADO
1. Solicitar información para
participar del proceso de
promoción anticipada
condicionada por Acceso
Temprano Educación Superior
-ATES- o Formación en
Lenguas en en Extranjero FLEX TOTAL-
1. Solicitar información para
participar del proceso de
promoción anticipada
Hoja informativa o visita la página web
Formulario de inscripción.
Formulario diligenciado
2. inscripción para el proceso
3. Cumplir con los requisitos y
esperar los resultados del
primer período académico
si
Normas generales para la presentación
de las pruebas de suficiencia
Cartillas temáticas por competencias
4. ¿cumple con
los requisitos?
Formulario de inscripción.
Programa ATES
Programa FLEX
Informe del primer
período.
sí
no
5. Presentar el examen de
suficiencia
o visita la página web
2. inscripción para el proceso
Formulario diligenciado
3. Cumplir con los requisitos y
esperar los resultados del
Consejo Académico
Acta de Consejo Académico
4. ¿cumple con
los requisitos?
no
Examen de suficiencia
5. Diligenciar los documentos
de la Universidad
a la que aspira
si
6. ¿aprobó?
no
si
7. Promoción al grado
siguiente
Documentación típica del
programa
Acta de consejo
académico
6.
¿cumple con
los requisitos?
7. Realizar la experiencia,
cumplir las condiciones y
proceder a graduarse.
F
no
Paz y salvo institucional
10.2.1.2 Descripción del procedimiento
ACTIVIDAD
1. Solicitar
información para
participar en el
proceso de
promoción anticipada
2. Inscribirse para el
proceso
3. Cumplir con los
requisitos y esperar
resultados del primer
período académico
4. ¿Cumple los
requisitos?
5. Presentar examen
de suficiencia
6. ¿Aprobó?
7. Valoración del
desarrollo socioafectivo
6.
¿Aprobó?
7. Promoción al
grado siguiente
RESPONSABLE
DESCRIPCIÒN
DE ACTIVIDAD O
RESPUESTA
PROMOCIÓN ANTICIPADA GRADO A GRADO
La estudiante y/o sus padres de familia
interesada(os) en el proceso de Promoción
Estudiante/Padres Anticipada de Grado, buscará información sobre
de Familia
el mismo en Coordinación Académica o en la
página web de la institución (zona de estudios,
SIEE: Promoción anticipada de grado).
Si conocida la información el(la) estudiante
considera que puede continuar el proceso,
imprime el formulario de la página web y lo
Estudiante/Padres diligencia en su totalidad. El plazo máximo para
de Familia
inscripción en el proceso será la semana No. 5
del primer período académico, contada a partir de
la fecha oficial de ingreso de estudiantes para el
año lectivo.
Una vez radicada la inscripción en Coordinación
Académica, el (la) estudiante deberá continuar su
Estudiante
proceso formativo en el grado para el que se
matriculó y esperar la culminación del primer
período académico.
Si el (la) estudiante cumple con los criterios
establecidos para la promoción que se relacionan
Coordinador(a)
con el rendimiento académico en primer período,
Académico(a)
puede continuar el proceso, de lo contrario se
suspende automáticamente.
Garantizado el cumplimiento de los requisitos
establecidos hasta esta etapa del proceso, el (la)
Estudiante y
estudiante presenta el examen de suficiencia en
Coordinador(a)
la primera semana del segundo período
Académico(a)
académico, cuyos resultados deberán ser
entregados al día hábil siguiente.
Si el (la) estudiante aprobase el examen de
Coordinador(a)
suficiencia, con valoración igual o superior a 4.0,
Académico(a)
podrá continuar el proceso.
La
Psicóloga
adelantará
valoración
del
Psicólogo(a)
desempeño socio-afectivo y de adaptabilidad del
estudiante.
Si el resultado de la valoración de desarrollo
Coordinador(a)
socio-afectivo es satisfactoria, la estudiante
Académico(a)
continuará en el proceso.
Aprobados
los
pasos
anteriores,
el(la)
Coordinador(a) Académico(a) reúne el Consejo
Académico para exponer la situación de el (la)
Consejo
estudiante y dejar el Acuerdo de Promoción. El
Académico
(la) Coordinador(a) Académico(a) informará a la
comunidad educativa la promoción de la
estudiante y la Coordinación de Convivencia
Social hará la logística necesaria para ubicar al
estudiante en el nuevo grado. El (la) estudiante
cumplirá con los criterios asociados a su ingreso
en el nuevo grado (estrategias para adelantarse
en procesos formativos de primer período del
grado de promoción).
PROMOCIÓN ANTICIPADA CONDICIONADA DE EDUACIÓN MEDIA A EDUCACIÓN
SUPERIOR O A EXPERIENCIA EN EL EXTRANJERO
1. Solicitar
La estudiante interesada en alguno de los dos
Información para
Programas asociados con Promoción Anticipada
participar en el
Condicionada (ATES o FLEX TOTAL), podrá
proceso de
solicitar información en Coordinación Académica,
o en el web site institucional. Si cumple con los
Promoción
Anticipada
criterios establecidos, podrá continuar con el
Condicionada por
proceso.
Estudiante
Acceso Temprano a
Educación Superior
– ATES- o
Formación en
Lenguas en el
Extranjero – FLEX
TOTALDe acuerdo con los procesos establecidos en
2. Inscripción para el
cada Programa, la estudiante realiza la
Estudiante
proceso
inscripción en las fechas previstas y presenta la
documentación respectiva.
La estudiante deberá cumplir con los criterios
establecidos por los programas. En la fecha
3. Cumplir con los
prevista, el Consejo Académico Ampliado se
Estudiante
requisitos y esperar
reunirá para evaluar las solicitudes presentadas y
Consejo
los resultados del
el (la) Coordinador(a) de los Programas deberá
Académico
Consejo Académico
presentar las solicitudes de sus aspirantes. Los
resultados se consignarán en el Acta del Consejo
de la sesión correspondiente.
Las estudiantes que cumpliesen los criterios
establecidos podrán continuar el proceso
4. ¿Cumple con los
Coordinador(a)
siguiendo las etapas establecidas por cada
requisitos?
Académico(a)
Programa. Quienes no sean aprobadas serán
debidamente informadas, el mismo día de la
reunión del Consejo.
5. Diligenciar
Las estudiantes aprobadas y sus familias
Estudiante y su
documentación
adelantarán los trámites necesarios de acuerdo
familia
respectiva
con el Programa elegido.
Una
vez
adelantados
los
trámites
(diligenciamiento de documentos, etc.) y
aprobados en las instancias pertinentes, la
Estudiante y
6. ¿Cumple con los
estudiante deberá esperar las fechas previstas
Coordinador(a)
requisitos?
para ingreso a la educación superior (Programa
Académico(a)
ATES) o para el viaje al extranjero (Programa
FLEX). El (la) Coordinador(a) Académico(a)
estará atento(a) al cumplimiento de los trámites.
7. Realizar la
Estudiante y
La estudiante deberá realizar la experiencia en
experiencia, cumplir
Coordinador(a)
las condiciones establecidas por cada Programa,
las condiciones y
proceder a
graduarse
Académico(a)
cumplir detalladamente los criterios para
promoverse y estar a paz y salvo por todo
concepto para poder proceder al proceso de
grado.
10.3 Promoción Posterior al Año Lectivo: Criterios y proceso
El Colegio Nuestra Señora del Rosario Funza establece los Criterios y Procesos
para la promoción de los (las) estudiantes que no la obtuvieron en el año lectivo
anterior bajo los siguientes criterios:
10.3.1 Criterios para la Promoción Posterior al Año Lectivo:
1. El proceso para facilitar la promoción al grado siguiente de aquellos
estudiantes que no la obtuvieron en el año lectivo anterior, aplica solamente
para quienes continúan su formación en la Institución.
2. El(la) estudiante deben tener como mínimo un año de antigüedad en el
colegio.
3. Únicamente se tramitará la solicitud de promoción posterior al año lectivo
para los interesados y debe oficializarse la solicitud por medio escrito en
Coordinación Académica al cierre del año en curso y antes de las
matrículas para el año siguiente.
4. El(la) estudiante tomará como elementos de estudio y repaso los planes
modulares y de acompañamiento adelantados durante el año reprobado.
5. El(la) estudiante podrá postularse como candidato(a) en el proceso de
promoción anticipada de grado y deberá cumplir con los requisitos
explícitos en el 10.2 Criterios y Proceso para la Promoción Anticipada de
grado explícitos en este documento.
6. El seguimiento del estudiante será continuo y la comunicación entre el
padre de familia y la institución debe ser permanente.
7. El padre/madre/acudiente se compromete a asistir a las entregas de
informes y a las citaciones enviadas por la institución.
10.3.1 Proceso para la Promoción Posterior al Año Lectivo:
10.3.1.1 Diagrama de flujo
I
PGF-04-R03: Lista de Estudiantes con
Necesidades Especiales de
Acompañamiento
Hoja de vida de la estudiante
Cartas de solicitud para promoción
posterior al año
Listado de estudiantes que solicitan la
promoción posterior al año.
10.2 Criterios y proceso para la
promoción anticipada de grado (SIEE)
1. Determinar las estudiantes
que solicitan la promoción
posterior al año
2. Verificación de criterios para
promoción posterior de grado
3. Postulación e inicio del
proceso para promoción
anticipada de grado.
Listado de estudiantes que solicitan la
promoción posterior al año.
Notificación de cumplimiento o
incumplimiento de criterios al acudiente/
padre/madre de familia.
Formulario diligenciado
Informe del primer período
Examen de suficiencia
Acta del consejo académico.
F
10.3.1.2 Descripción del procedimiento
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
DE ACTIVIDAD
O RESPUESTA
1. Determinar las
estudiantes que
solicitan promoción
posterior al año
Coordinador(a)
Académico(a)
2. Verificación de
criterios para
promoción posterior de
grado
Coordinador(a)
Académico(a)
4. Postulación e inicio
de proceso para
promoción anticipada
de grado.
Coordinador(a)
Académico(a)
DESCRIPCIÒN
Con base en el acta del Consejo Académico
especial, la hoja de vida del educando y las
cartas de solicitud para promoción posterior de
grado radicadas al cierre del año en Coordinación
Académica, se elabora la lista de estudiantes
que solicitan participar en el proceso.
El (la) estudiante deberá cumplir con los criterios
previstos para la promoción posterior de grado, el
cumplimiento o incumplimiento de los mismos
serán
notificados
por
escrito
al
acudiente/padre/madre de familia.
En caso de cumplir con los parámetros
establecidos se dará continuidad al proceso
permitiendo que la estudiante inicie su
postulación para la promoción anticipada de
grado, dejando en cada paso la respectiva
evidencia (Formulario diligenciado, informe del
primer período, examen de suficiencia, acta de
Consejo Académico). Los momentos que rigen a
continuación respectan a los criterios para
promoción anticipada (Ver 10.2 Criterios y
proceso para promoción anticipada de grado).
11. Generación y Divulgación: El Colegio, para la generación del SIEE, se acoge
al procedimiento estipulado en el capítulo 9: “Mecanismos de Participación en la
Construcción del SIEE”. Allí se asegura la participación de todos los estamentos
del Colegio y se especifica cómo se construye y se puede cambiar la versión de
este documento.
La socialización y divulgación de las versiones finales del SIEE se realizará de la
siguiente manera:
a) Estudiantes antiguos (as) y nuevos (as): reunión de inducción al iniciar el año
lectivo, en las dos primeras semanas de asesoría de curso. Esta acción es
responsabilidad del (de la) Coordinador(a) Académico(a) y los asesores de curso.
b) Padres/madres de familia y/o acudientes nuevos: reunión de inducción y re
inducción al sistema académico institucional al iniciar el año lectivo en la primera
Asamblea General de Padres y madres de familia.
c) Directivas y docentes. Reunión de inducción y re inducción durante los días
destinados para tal fin antes del inicio formal del año escolar.
d) Publicación digital en internet. El texto completo del SIEE se depositará en la
página web del Colegio (www.colrosariofunza.edu.co).
e) Publicación física. El Colegio imprimirá en físico el texto completo del SIEE y
lo distribuirá a la comunidad educativa.
12. Deberes y Derechos: El Colegio, desde y con base en el Decreto 1290 de
2009, determina los siguientes deberes y derechos de los (las) estudiantes y de
los padres de familia:
12.1 Deberes de las Estudiantes. Se consideran los siguientes deberes para los
(las) estudiantes:
a) “Cumplir con los compromisos académicos y de convivencia definidos por el
establecimiento educativo” (Decreto 1290/2009, Numeral 1, Artículo 13).
b). “Cumplir con las recomendaciones y compromisos adquiridos para la
superación de sus debilidades” (Decreto 1290/2009, Numeral 2, Artículo 13)
12.2 Derechos de las Estudiantes. Se consideran los siguientes derechos para
los (las) estudiantes:
a). Conocer de antemano los programas académicos para poder profundizar más
en ellos y sugerir adiciones a los mismos, a través de los planes modulares de
cada asignatura.
b). Conocer la valoración parcial y definitiva del profesor titular del saber, a través
de la página web de la Institución (www.colrosariofunza.edu.co), y solicitar que
sean modificadas aquellas valoraciones que no correspondan a la realidad por
error, omisión o cualquier otra razón válida, de acuerdo con el proceso establecido
por el SIEE.
c) Que se le corrijan equivocaciones en el boletín o informe únicamente en la
siguiente semana a la entrega del mismo (en fecha fijada por el Colegio). Se
asume que si el (la) estudiante no lo hace pierde el derecho.
d) Presentar trabajos y valoraciones fuera del tiempo previsto, si tiene causa
justificada y certificada por la Coordinación de Convivencia Social y de acuerdo
con los criterios y procedimientos establecidos en el SIEE.
e) Participar de los espacios de articulación (nivelación) establecidos por la
Institución de acuerdo con lo establecido en el SIEE.
f) “Ser evaluado de manera integral en todos los aspectos académicos, personales
y sociales” (Decreto 1290/2009, Numeral 1, Artículo 12).
g) “Conocer el sistema institucional de evaluación de (las) estudiantes: criterios,
procedimientos e instrumentos de evaluación y promoción desde el inicio de año
escolar” (Decreto 1290/2009, Numeral 2, Artículo 12).
h) “Conocer los resultados de los procesos de evaluación y recibir oportunamente
las respuestas a las inquietudes y solicitudes presentadas respecto a estas.”
(Decreto 1290/2009, Numeral 3, Artículo 12).
i) “Recibir la asesoría y acompañamiento de los docentes para superar sus
debilidades en el aprendizaje” (Decreto 1290/2009, Numeral 4, Artículo 12).
12.3 Deberes de los (las) Padres/Madres y/o Acudientes. Se consideran los
siguientes deberes:
a) “Participar, a través de las instancias del gobierno escolar, en la definición de
criterios y procedimientos de la evaluación del aprendizaje de los estudiantes y
promoción escolar” (Decreto 1290/2009, Numeral 1, Artículo 15).
b) “Realizar seguimiento permanente al proceso evaluativo de sus hijos” (Decreto
1290/2009, Numeral 2, Artículo 15).
c) “Analizar los informes periódicos de evaluación” (Decreto 1290/2009, Numeral
3, Artículo 15).
12.4 Derechos de los (las) Padres/Madres y/o Acudientes. Se consideran los
siguientes derechos:
a) “Conocer el sistema institucional de evaluación de los (las) estudiantes:
criterios, procedimientos e instrumentos de evaluación y promoción desde el inicio
de año escolar” (Decreto 1290/2009, Numeral 1, Artículo 14).
b) “Acompañar el proceso evaluativo de los (las) estudiantes” (Decreto 1290/2009,
Numeral 2, Artículo 14).
c) “Recibir los informes periódicos de evaluación” (Decreto 1290/2009, Numeral 3,
Artículo 14).
d) “Recibir oportunamente respuestas a las inquietudes y solicitudes presentadas
sobre el proceso de evaluación de sus hijos” (Decreto 1290/2009, Numeral 4,
Artículo 14).
13. Metaevaluación. El Colegio realizará la evaluación del SIEE.
13.1 Seguimiento. Se prevén los siguientes criterios para el seguimiento del
SIEE:
a) La Metaevaluación del SIEE se realizará dos veces al año: en junio, al finalizar
el segundo período, en reunión de Consejo Académico y se revisarán los
resultados de los (las) estudiantes frente a los criterios establecidos en el SIEE
para proyectar metas al segundo semestre; y en noviembre, con todo el gobierno
escolar, el cuerpo directivo y docente para revisar los resultados finales de
implementación del SIEE.
b) La aplicación de la evaluación final deberá contemplar:
Aspecto a evaluar
Definición
Resultados Académicos del Año
Lectivo, por asignatura y curso.
El SIGA generará una gráfica estadística por cada uno
de los cursos donde se represente los resultados
académicos por asignatura.
Teniendo en cuenta los instrumentos de medición, se
elaborará anualmente una evaluación que dé cuenta
del impacto de cada proyecto en la población atendida.
Resultados del impacto de los
proyectos transversales (Educación
sexual,
Desarrollo
Humano,
Recreación y Tiempo libre, Proyecto
Ambiental)
Análisis de Criterios de Evaluación y
de Promoción.
Coordinación Académica impulsará el análisis de los
respectivos criterios para determinar permanencia o
cambio de los mismos en orden a resultados.
13.2 Medición. Nuestro SIEE tendrá una medición anual bajo dos indicadores:
Nombre
Nivel de
Repitencia
Fluctuación
de Criterios
Definición
Establece
el
porcentaje
de
repitencia
de los
estudiantes
Establece
el
porcentaje
de
fluctuación
de criterios
de
evaluación
y
promoción
Fórmula
Nivel de
Aceptaci
ón
Meta
Frecuencia
Técnica
Estadística
Responsable
Estudiantes con año
reprobado *100
Total de Estudiantes
matriculados
8%
7%
Anual
Tabla de datos y
gráfico de barras.
Coordinador(a)
Académico
No. de Criterios
CambiadosX100
No de Criterios
Iniciales para el año
15%
10%
Anual
Tabla de datos y
gráfico de barras.
Coordinador(a)
Académico
12.3 Análisis. De acuerdo a los resultados de cada proceso (PGF 03 y 04) y de la
medición a través de los indicadores del SIEE, se hará el análisis de causas por
las que se generó una No Conformidad.
13.4 Mejora: Las acciones preventivas y correctivas deberán ser presentadas por
los responsables a Coordinación Académica.
14. Plan Operativo: Ver anexos.
15. Bibliografía.
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STENHOUSE. An introduction to curriculum research and development. Londres :
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