Plan de Dominio Limitado del Inglés

Plan de Dominio Limitado del Inglés
Introducción
El Distrito de Transporte del Condado de Hood River (HRCTD) – por sus siglas en inglésentiende que el transporte es críticamente importante para la vida cotidiana de los miembros
de nuestra comunidad. El propósito de este Plan de Dominio Limitado del Inglés es cumplir con
las responsabilidades del Distrito a personas con Dominio Limitado del Inglés (LEP) – por sus
siglas en inglés- Personas consistentes con el Título Vl de la ley de Derechos Civiles de 1964 y los
reglamentos de aplicación, Título Vl de la ley de Derechos Civiles de 1964, 42 U. S. C. 2000D, y
los siguientes y su normativa de desarrollo, estipula que nadie será sometido a discriminación
por motivos de raza, color o nacionalidad bajo cualquier programa o actividad que recibe
asistencia financiera federal.
Orden Ejecutiva 13166
Orden Ejecutiva 13166, “Mejorar el acceso a servicios con para personas con Dominio Limitado
del Inglés” Reimpreso en 65 FR 50121 (16 de Agosto 2000), dirige a cada Agencia Federal que
está sujeto a los requisitos del Título Vl publicar directrices para sus respectivos destinatarios
clarificando esta obligación. La orden ejecutiva 13166 además dirige que todos estos
documentos de orientación sean consistentes con los estándares del cumplimiento de normas y
marco detallado de la orientación política del Departamento de Justicia (DOJ) titulado “La
aplicación del Título Vl de la ley de Derechos Civiles 1964- Discriminación por Origen de Nación
en contra de personas con Dominio Limitado del Inglés.” Un trato diferente basado en la
incapacidad de la persona de poder hablar, leer, escribir o entender inglés puede ser un tipo de
discriminación por nacionalidad.
La Orden Ejecutiva 13166 aplica a toda las Agencias Federales y todos los programas y
operaciones de entidades que reciben fondos del Gobierno Federal, incluyendo las agencias
estatales, agencias locales, entidades privadas y sin fines de lucro y sub-beneficiarios.
Plan en resumen
El distrito ha desarrollado este plan del Dominio Limitado del Inglés (LEP) -por sus siglas en
Inglés- para ayudar a identificar los pasos razonables para proporcionar ayuda en el idioma a
personas con LEP que buscan un buen acceso a los servicios del distrito, como es requerido por
la Orden Ejecutiva 13166. Una persona con Dominio Limitado del Inglés es alguien que no habla
Inglés como su idioma principal y por tal le ha limitado su capacidad de leer, hablar, escribir o
entender Inglés.
Este plan detalla procedimientos de cómo identificar a una persona que necesite ayuda con el
idioma, las maneras en que se les puede prestar asistencia, entrenamiento de personal, cómo
notificar a las personas con LEP que hay ayuda e información para actualizaciones del futuro
plan.
El Distrito utilizará el factor cuatro del Departamento de Transporte los Estados Unidos para el
análisis de LEP que considera los siguiente: 1) el número o la proporción de personas con LEP
que son elegibles en el área de servicio del Distrito que puede ser servido o es probable que
pueda encontrarse con el programa HRCTD, actividad o servicio; 2) la frecuencia con la que
personas con LEP están en contacto con el servicio de HRCTD; 3) la naturaleza e importancia del
programa, actividad o servicio proporcionado por el Distrito; 4) los recursos disponibles a
HRCTD y el costo total para proveer asistencia a LEP. En la siguiente sección se ofrece una breve
descripción de estas consideraciones.
Análisis de los cuatro factores
1 El número o proporción de personas con LEP en el Distrito que pueden ser elegibles o
probables a encontrar un programa del Distrito, actividad o servicio.
En 2011, el Instituto de Política Migratoria: Centro Nacional de Política de Integración de
Inmigrantes informó que en el Condado de Hood River ( área del servicio del Distrito) tiene un
total de 20,500 habitantes y una población total de LEP de 3,500. La mayoría son de habla
hispana, el porcentaje de LEP fue de 16,7%.
http://www.lep.gov/demog_data/demog_data.htlm
2 la frecuencia con la cual una persona con LEP entra en contacto con un programa, servicio o
actividad del Distrito.
El Distrito es consciente de algún uso de transporte por individuos con LEP a través de
contactos con individuos LEP para reservar viajes, otros haciendo reservaciones a nombre de
alguna otra persona con LEP y algunos de manera informal “doblando las reglas” al permitir que
los pasajeros con LEP no hagan reservaciones con anticipación y simplemente aborden un
vehículo que sale de una tienda de abarrotes en Hood River y va a Odell al sur de Hood River. El
Distrito asume el uso de nuestro servicio “marca para transportarte” (principal servicio de
transporte ofrecido) es más bajo que el servicio que el porcentaje de individuos con LEP dentro
del ares de servicio del Distrito.
3 la naturaleza e importancia del programa, actividad o servicio proporcionado por el distrito
a la comunidad LEP.
El Distrito entiende que el transporte es críticamente importante para la vida cotidiana de los
miembros de nuestra comunidad. Este plan se utilizará para ayudar al Distrito a satisfacer mejor
las necesidades de la comunidad con LEP. Estos incluyen cambios propuestos como también
cualquier cambio de área o de nivel de servicio, adquisiciones inmobiliarias y proyectos de
edificio/instalación.
4 recursos disponibles para el Distrito y los costos.
El Distrito es una organización de transporte muy pequeña en comparación con otras
operaciones de transporte del Estado de Oregón. Además, el Distrito es un Distrito con un
propósito singular, así que no tiene otros programas y/o personal de donde sacar para poder
ser capaces de ofrecer recursos de interpretación y traducción. El Distrito ha producido una
hoja de información básica que explica cómo usar el servicio “Marca-Para-Transportarte” del
Distrito en inglés y español. El Distrito ha traducido la información de servicios interurbanos en
su página web de Gorge Translink. El Distrito está trabajando en el desarrollo económico de
Columbia-Central para conseguir este material en español en su página web, sin embargo el
Distrito no ha mirado aun los costos de traducción todavía ni tiene aún presupuestado para
tales servicios de traducción para este año fiscal (2013-2014). El Distrito está considerando
posibilidad de subscribirse a la línea de lenguaje pero es relativamente caro a $2,45 por minuto
con el fin de proporcionar servicios de traducción más rápida y más exacta.
Métodos de Implementación
1 como identificar a una persona con LEP que necesita asistencia con el idioma- estos
métodos pueden utilizarse a identificar a las personas que necesitan ayuda con el idioma.
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Examinar las solicitudes de registros de asistencia de idioma de reuniones y eventos
anteriores para anticipar la posible necesidad de asistencia en las próximas reuniones.
Inspeccionar regularmente a personal y despachadores que han tenido contacto con
personas LEP de una forma directa o indirecta.
2 las medidas de asistencia de idioma- el Distrito ha implementado o implementará con un
tiempo de un año las siguientes medidas de LEP.
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El documento básico que el Distrito usa para describir nuestro Dial-a-Ride ha sido
traducido al español.
El Distrito tendrá la forma del Título Vl, póliza y denuncia traducida lo más pronto
posible al español.
El principal despachador ha tomado algunas clases de español en el pasado que le
permiten mejor comunicación con personas con LEP.
El Distrito implementará el servicio de línea al principio del año fiscal 2014-1015.
Al Distrito le gustaría tener la mayoría de su información en su sitio web traducido
dentro de un año.
Si el Distrito encuentra la necesidad de servicios de traducción en las reuniones públicas,
el Distrito buscaría fuentes para los traductores de las reuniones.
3 capacitación – capacitación para el personal del Distrito en todos los aspectos de las pólizas y
del título Vl y LEP y requisitos serán llevados a cabo.
Alcance – esfuerzos específicos de alcance serán evaluados sobre una base de caso por caso.
Todos o algunos de los siguientes métodos pueden o serán usados.
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El Distrito trabaja con un Manejo de Movilidad regional, el cual trabaja para el Distrito
de desarrollo económico de Mid-Columbia. El manejo de movilidad ha estado tratando
de alcanzar a varias organizaciones Hispanas en este pasado año para asegurar que los
diversos servicios de transporte en la región de Mid-Columbia sean conocidas por las
diversas organizaciones comunitarias que sirven a las grandes grupos de personas con
LEP. Se prevé que este esfuerzo se mantendrá así en el futuro.
Cuando el Distrito actualice el plan coordinado de transporte adicional se hará un
esfuerzo para incluir a las organizaciones comunitarias que proveen otro tipo de
servicios a personas con LEP.
Todos los documentos importantes de transporte serán traducidos al español y estarán
disponibles en nuestro centro de tránsito y provistos a quien los solicite. Estarán
también disponibles en nuestra página web para descargarlos.
Seguimiento y actualización del Plan LEP.
Este plan está diseñado para ser flexible y es uno que puede ser fácilmente actualizado.
Como mínimo, el Distrito seguirá el programa de actualización del Título Vl para el Plan LEP.
Las siguientes son las preguntas para ayudar a guiar al distrito en el monitoreo y actualización
del Plan LEP.
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En encuentros del Distrito con personas LEP, se cumplieron sus necesidades? Tuvieron
éxito en pedir los servicios del sistema de transporte?
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Ha habido cambios en la población con LEP en el área de servicio del Distrito?
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Ha habido cambios en los tipos de lenguajes en los cuales los servicios de traducción son
requeridos?
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Todavía hay una necesidad continua en la asistencia del lenguaje para servicios de
transporte previamente identificados?
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Han cambiado los recursos del Distrito, tales como tecnología, personal y recursos
financieros?
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Se recibieron quejas?
Copias del Plan LEP serán archivadas en las oficinas del Distrito. El Plan LEP se
proporcionará, previa solicitud, a cualquier persona que lo solicite por teléfono, en
persona, por correo o por correo electrónico. Las personas con LEP pueden obtener
copias/traducciones de este plan cuando gusten. El plan se publicaré en el sitio web del
distrito.
Cualquier pregunta o comentario con respecto a este plan debe dirigirse a la
coordinación del Título Vl del Distrito en:
Hood River County Transportation District
PO Box 1147
Hood River, OR