“MODELO DE FORTALECIMIENTO EMPRESARIAL A UNIDADES ECONÓMICAS”. La oficina de Empresarismo, a la cabeza del ingeniero Juan Daniel Cifuentes Diez y con su equipo de colaboradores diseño el “MODELO DE FORTALECIMIENTO EMPRESARIAL A UNIDADES ECONÓMICAS”, basado en la ejecución de proyectos de presupuesto participativo durante los últimos dos (2) años. El Objetivo general, es el fortalecer las unidades económicas de una región, tanto en el área urbana como rural, para contribuir a su mayor productividad y competitividad, a la reducción de la mortalidad empresarial y al incremento de la oferta de empleo. Efectuando capacitaciones, asesorarías y el fortalecimiento de las unidades económicas de una zona en específico, en los aspectos de desarrollo humano, mercadeo, administrativo, producción, contable y legal, además de apoyar las iniciativas de emprendedores y de asociatividad. Para lograr este objetivo se tienen las siguientes estrategias/metodología: • • • Aplicación de procesos, documentos, herramientas e instrumentos que permitan el fortalecimiento de las oportunidades y famipymes de la zona. Recolección de información por medio de instrumentos de indagación. Fase I: Diseño y planeación. Con las siguientes actividades: 1. Reunión de inicio del proyecto. 2. Diseño de la propuesta curricular y operativa. 3. Socialización de la propuesta al equipo coordinador. 4. Ajustes y propuesta final. 5. Diseño de cronograma 6. Levantamiento roles y responsabilidades del equipo. 7. Identificación de indicadores 8. Diseño del modelo de formación de acuerdo al diagnostico realizado. 9. Reunión de contextualización con el equipo docente y padrinos. 10. Diseño de material didáctico (cartillas). 11. Elaboración del plan de la jornada de sensibilización. • Fase II: Ejecución. Con las siguientes actividades: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Realización de convocatoria al evento de sensibilización. Realización del evento de sensibilización. Inscripción de interesados. Realización de diagnostico. Clasificación de inscritos. Desarrollo de capacitación. Desarrollo de talleres temáticos Realización de asesorías. • Fase III: Evaluación y cierre. Con las siguientes actividades: 1. 2. 3. 4. 5. • Realización de la feria. Certificación de asistentes. Evaluación del proyecto con actores involucrados. Generación de informe final Presentación de informe final. Control y evaluación. Con las siguientes actividades: 1. Evaluación de cada módulo (cada sesión y al finalizar) 2. Reuniones quincenales de seguimiento con padrinos. 3. Reunión semanal del equipo coordinador. Y se basan en una serie actividades que agrupan a lo anterior : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Identificación de emplazamiento Adecuación del emplazamiento Campaña de sensibilización Convocatoria de proyectos Asesoría y consultoría Talleres Implementación organizacional Evaluación de la implementación Feria empresarial El Modelo desarrollado por la Oficina de Empresarismo de la IUE, se basa en dos pilares generales: o o El ser humano y el ser familiar. El ser social y el ser empresarial Para desarrollar ambos pilares, se diseño un programa de capacitación y de acompañamiento que está en capacidad explicar, mostrar y entregar, las herramientas necesarias que le permita a un empresario aplicar en su empresa. El modelo se presenta en el siguiente grafico. El modelo de escuela empresarial, como se puede apreciar en el grafico, debe iniciar siempre con una sensibilización inicial, donde se convoque a todos los actores: • • • • • • • Unidades Económicas a intervenir. Instituciones de apoyo económico. Instituciones educativas involucradas en el proceso académico. Docentes, asesores y consultores. Juntas de acción comunal (comunitaria). Empresas del sector real. Comunidad en general. Para la sensibilización, cada uno de los actores invitados deben previamente, haber recibido la información pertinente al proyecto, para que en esta primera etapa, la socialización fluya de manera eficaz y rápida. Continuamos con la parte académica, módulos y las clases: El modelo se compone de los siguientes módulos con una intensidad de 140 horas, 84 presenciales y 56 de trabajo independiente: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Humanidades e Investigación Desarrollo Humano Mercadeo Administración Producción Contabilidad Legal Internacionalización y Responsabilidad Empresarial Para iniciar la parte académica, se debe establecerse un libreto de modelo, una guía y una ruta que le permita enseñarle a las unidades económicas unas herramientas y la forma como deben generar la sostenibilidad y la productividad en el largo plazo. 1. Humanidades e investigacion En este módulo se ofrece la información sobre los estudios humanísticos y señala las disciplinas que componen estos. Además está relacionado con todos los aspectos propios del ser humano y del ser familiar. No buscamos que las personas sean investigadores, pero si sembrarles la semilla de lo nuevo y asombroso que hay alrededor de su unidad económica, de su negocio. 2. Modulo de desarrollo humano Desarrollo humano es el proceso por el que una sociedad mejora las condiciones de vida de sus ciudadanos a través de un incremento de los bienes con los que puede cubrir sus necesidades básicas y complementarias, y de la creación de un entorno en el que se respeten los derechos humanos de todos ellos. También se considera como la cantidad de opciones que tiene un ser humano en su propio medio, para ser o hacer lo que él desea ser o hacer. El Desarrollo Humano podría definirse también como una forma de medir la calidad de vida del ser humano en el medio en que se desenvuelve, y una variable fundamental para la calificación de un país o región. 3. Modulo de mercadeo Mercadeo es el proceso de planeación y ejecución de conceptos, tales como: precios, promociones y distribución de ideas, bienes, servicios para crear un intercambio que satisfaga necesidades y los objetivos de la organización. Consiste en realizar actividades, tanto de individuos como organizaciones, encaminadas a facilitar y estimular intercambios dentro de un grupo de fuerzas externas dinámicas. De esta forma se interrelacionan productores, intermediarios consumidores en su capacidad de intercambiar bienes y servicios que satisfagan necesidades específicas. 4. Modulo de administración El surgimiento de la administración como institución esencial distinta y rectora es un acontecimiento de primera importancia en la historia social en pocos casos, si los hay una institución básica nueva o algún nuevo grupo dirigente, ha surgido tan rápido como la administración desde principios de siglo. La administración es el órgano social encargado de hacer que los recursos sean productivos, esto es con la responsabilidad de organizar el desarrollo económico que refleja el espíritu esencial de la era moderna. 5. Modulo de producción Las empresas deben optimizar tres factores para ser competitivas: relación costo eficiencia, calidad, y variedad; habilidad para ofrecer una variedad de productos sin sacrificar calidad y eficiencia necesarias para obtener incrementos de demanda diferenciada; a su vez es necesaria una rápida reacción ante cambios en la demanda y nuevas oportunidades. Para incrementar la eficiencia, calidad, variedad, se deben realizar profundos cambios en tres áreas: organización de la producción, organización del desarrollo del producto, y organización de la cadena de valor. 6. Contabilidad Se busca proporciona información a: Dueños, accionistas, bancos y gerentes, con relación a la naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, la cosas poseídas por los negocios. Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar información razonada, con base en registros técnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o público. 7. Legal En esta parte se busca dar a entender porque es importante estar acorde a los requerimientos que una sociedad exige para el funcionamiento de una empresa. Donde la informalidad se define como la ejecución de una actividad económica sin sujeción a las obligaciones establecidas para el desarrollo de la misma, por parte de la normatividad vigente (por ejemplo, el pago de impuestos, el registro mercantil o la afiliación de los trabajadores a la seguridad social), esto es, el no cumplimiento de las obligaciones legales por parte de la empresa y el de no cumplirla que problemas nos trae. 8. Modulo de internacionalización y Responsabilidad Social. Mostrar que internacionalización no es venderle a otro país, internacionalización es salir de su área de influencia e ir abriéndola y expandiéndola. Y todo su trabajo, el de su empresa le debe de cumplirle al medio ambiente, a la sociedad y a la económica como tal, buscando un desarrollo sostenible, esto es responsabilidad social, en su ámbito Empresarial. Durante cada modulo, se tienen unos estudiantes de último semestre de administración de negocios o su similar, asistiendo como un estudiante mas, denominado padrino; previamente a estos padrinos, se les a asignado las unidades económicas que le corresponde atender, de las que están matriculadas en el proyecto. El estudiante pacta una reunión con las personas encargadas de las unidades económicas, a mas tardar al día siguiente de terminado el modulo, esto con el fin de aclararle las dudas que se le hayan presentado a dicha persona durante la clase y fuera de eso, aplicar directamente lo aprendido en el negocio. En caso de presentarse una duda o inquietud que el padrino no pueda resolver, esta es llevada al taller de refuerzo, establecido con una intensidad de 4 horas por modulo, el cual es manejado por un asesor, experto en ese tema en especifico. Para terminar se realiza una feria de certificación, donde se exponen por parte de las unidades económicas lo aprendido y dan testimonio del trabajo realizado y reciben su correspondiente certificado.