Disposiciones al Plan de Cuentas

CONSEJO NACIONAL DE SUPERVISIÓN DEL
SISTEMA FINANCIERO
DISPOSICIONES GENERALES
PLAN DE CUENTAS PARA LAS ENTIDADES DE
SEGUROS
Actualizado al 24 de Agosto de 2015
APROBADO POR EL CONSEJO NACIONAL DE SUPERVISIÓN DEL SISTEMA FINANCIERO,
MEDIANTE ARTÍCULO 13, NUMERAL 3, DEL ACTA DE LA SESIÓN 811-2009, CELEBRADA EL
2 DE OCTUBRE DEL 2009. PUBLICADO EN EL DIARIO OFICIAL “LA GACETA” 202 DEL 19
DE OCTUBRE DEL 2009.
RIGE A PARTIR DEL 1° DE ENERO DEL 2010
DISPOSICIONES GENERALES
PLAN DE CUENTAS PARA LAS ENTIDADES DE SEGUROS
CAPITULO I
Artículo 1. Alcance
La elaboración del “Plan de Cuentas para las entidades de seguros (en adelante
Plan)”, se sustenta en el inciso ñ), artículo 171, de la Ley Reguladora del Mercado de
Valores, Ley 7732, normativa que le es aplicable según se indica en el párrafo
segundo del artículo 28 de la Ley 6853, Ley Reguladora del Mercado de Seguros.
La aplicación de este Plan resulta obligatoria para las entidades de seguros,
reaseguros, sociedades corredoras de seguros, sociedades agencias de seguro y las
empresas controladoras de los conglomerados y grupos financieros supervisados por
la Superintendencia General de Seguros. Lo establecido en él constituye norma
vinculante para todas las entidades supervisadas por SUGESE desde el registro
original de las transacciones.
El tratamiento y marco contable aplicable a este Plan se define en la “Normativa
contable aplicable a los entes supervisados por SUGEF, SUGEVAL, SUPEN,
SUGESE y a los emisores no financieros”, aprobada por el Consejo Nacional de
Supervisión del Sistema Financiero en su última versión.
Las entidades de seguros autorizadas bajo la modalidad de sucursal, se exceptúan de
la aplicación de este Plan en forma vinculante desde el registro original de las
transacciones, pues para ello regirá lo dispuesto por la jurisdicción de origen. Sin
embargo, estas entidades deberán remitir la información específica que SUGESE les
requiera para la sucursal en Costa Rica ajustándose a este Plan, por medio de un
sistema convertidor, desarrollado por las entidades y bajo su responsabilidad. El
convertidor deberá ser presentado a conocimiento de la Superintendencia,
debidamente acompañado de un informe sobre su operativa, en el cual deberán
exponerse explícitamente las diferencias relevantes en cuanto a prácticas contables
entre la jurisdicción de origen y la costarricense
Artículo 2. Propósito
La elaboración y aplicación del este Plan por las entidades definidas en el artículo
anterior, tiene como objetivo promover la uniformidad de criterios contables para el
registro y presentación de las transacciones propias de las entidades que participan en
el mercado de seguros.
La aplicación de la estructura contable que se define en este Plan, permite la
generación de estados financieros uniformes por parte de las diferentes entidades que
operan en el sector asegurador, facilitando con ello el análisis de la información y la
toma de decisiones por parte de los administradores, asegurados y el ente supervisor.
CAPITULO II
ESTRUCTURA Y CODIFICACIÓN
Artículo 3. Catálogo y Nomenclatura de Cuentas y Guías de Aplicación
Este Plan consta de:
a. Catálogo de cuentas. Define la estructura contable, es un inventario de las clases,
grupos, cuentas, subcuentas y cuentas analíticas previstas en este Plan. El catálogo
de cuentas se muestra en el Anexo 1.
b. Nomenclatura de cuentas y descripción. Define los conceptos y la operación
contable de las cuentas indicadas en el catálogo. La nomenclatura de cuentas y
descripción se muestra en el Anexo 2.
c. Guías de aplicación: Los Superintendentes conjunta o separadamente pueden
emitir guías que consideren necesarias para la adecuada aplicación del plan de
cuentas por las entidades supervisadas
Artículo 4. Codificación de cuentas
El catálogo ha sido estructurado sobre la base de un sistema de codificación numérico
de cuentas que contempla distintos niveles de agregación, tal como se explica de
seguido.
a.- Niveles de agregación
i.- Clase: Se identifica con el primer dígito.
ii.- Grupo: Se identifica con los cuatro primeros dígitos.
iii.- Cuenta: Se identifica con los siete primeros dígitos.
iv.- Subcuenta: Se identifica con los diez primeros dígitos.
v.- Moneda: Se identifica con el onceavo dígito.
vi.- Cuenta analítica: Se identifica con los catorce primeros dígitos.
b.- Clases de cuentas
i.- Clase: 1.000 Activo.
ii.- Clase: 2.000 Pasivo.
iii.- Clase: 3.000 Patrimonio.
iv.- Clase: 4.000 Gastos.
v.- Clase: 5.000 Ingresos.
vi.- Clase: 6.000 Cuentas contingentes.
vii.- Clase: 7.000 Cuentas de administración de fideicomisos.
viii.Clase: 8.000 Otras cuentas de orden.
c.- Moneda
El onceavo dígito (M) distingue los saldos por tipo de moneda o unidad de
cuenta (para el caso de las Unidades de Desarrollo) correspondientes a las
operaciones de la entidad. Dicho dígito (M) puede asumir los siguientes valores:
(1) Se utiliza para las operaciones en colones costarricenses.
(2) Se utiliza para las operaciones en otras monedas extranjeras.
(3) Se utiliza para las operaciones en Unidades de Desarrollo (UD).
En concordancia con la estructura de codificación señalada, la SUGESE requerirá que
la información contenida en el reporte de saldos contables sea hasta el nivel de cuenta
analítica (dígito catorce).
Con posterioridad al dígito catorce, las entidades deberán abrir las subcuentas
analíticas que les permitan identificar las operaciones de seguros según los gastos por
destino, por ramo y línea de seguro.
En el Anexo 3 se muestra un diagrama de la codificación del catálogo de cuentas.
Artículo 5. Modificación al plan de cuentas
En caso de que se considere necesaria la creación o eliminación de grupos, cuentas,
subcuentas y cuentas analíticas, el interesado debe presentar la correspondiente
solicitud de modificación, debidamente fundamentada, ante la SUGESE.
CAPÍTULO III
DISPOSICIONES FINALES
Artículo 6. Cierre del periodo anual
Para todas las entidades sujetas a la supervisión de la SUGESE el cierre del período
contable será al 31 de diciembre de cada año.
Se exceptúan las entidades de seguros autorizadas bajo la modalidad de sucursal, para
las cuales regirá lo dispuesto por la jurisdicción de origen
Artículo 7. Operaciones en moneda extranjera
Para el registro contable de la conversión de operaciones en moneda extranjera a
colones, se utilizará el tipo de cambio de compra de referencia, que en forma diaria,
establece el Banco Central de Costa Rica.
De igual forma, para el reconocimiento del ajuste por diferencial cambiario en las
partidas monetarias en moneda extranjera, se deberá utilizar el tipo de cambio de
compra de referencia que fije el Banco Central de Costa Rica para el último día de
cada mes.
Artículo 8. Vigencia
Las normas establecidas mediante estas Disposiciones entran a regir a partir del 1º de
enero de 2010.
Transitorio I
A partir de la vigencia de estas disposiciones, las entidades supervisadas por la
SUGESE deben remitir la información que ésta les requiera ajustándose al Plan de
Cuentas aprobado.
Las entidades supervisadas que enfrenten inconvenientes para ajustar su sistema de
registro y procesamiento al Plan de Cuentas desde el origen de las transacciones,
podrán preparar la información que deben remitir a la SUGESE por medio de un
sistema convertidor, desarrollado por tales entidades y bajo su responsabilidad, por
un plazo máximo de un año a partir de la vigencia de las presentes disposiciones. Al
vencimiento de dicho plazo, el Plan de Cuentas debe aplicarse desde el registro
original de las transacciones.
Las entidades que opten por el convertidor, así deberán informarlo a la SUGESE, a
más tardar el 30 de noviembre de 2009, adjuntando en dicho oficio cronograma con
actividades, plazos y responsables para ajustar sus sistemas de tal forma que les
permita cumplir con lo establecido en el párrafo inmediato anterior.
Transitorio II
A partir del 1º de enero de 2010, la elaboración de estados financieros consolidados
para un grupo o conglomerado financiero en el cual, la entidad que consolida, resulta
ser una empresa aseguradora o reaseguradora que opera como tal en Costa Rica,
deberá realizarse según el Plan de Cuentas aprobado.
Transitorio III
De conformidad con lo establecido por el Consejo Nacional de Supervisión del
Sistema Financiero, artículo 6 del acta de la sesión 732-2008 del 31 de julio del 2008,
y durante el plazo del recargo de funciones de la Superintendencia General de
Seguros en la Superintendencia de Pensiones, para efectos de este reglamento deberá
entenderse que toda referencia a la competencia de la Superintendencia o al
Superintendente lo es a la Superintendencia o al Superintendente de Pensiones.
Anexo 1
Catálogo Contable (conforme a la versión que se encuentra en la página web).
Anexo 2
Nomenclatura Contable (conforme a la versión que se encuentra en la página web).
Anexo 3
CODIFICACIÓN DEL CATÁLOGO DE CUENTAS
El catálogo de cuentas se basa en una estructura de 14 dígitos,
cuyo significado es el siguiente:
1 . 2 3 4 . 5 6 7 . 8 9 10 . M . 12 13 14
Cuenta Analítica
Moneda
Subcuenta
Cuenta
Grupo
Clase
Reformas:
1. Artículos 14 y 5 de las actas de las sesiones 1024-2013 y 1025-2013 celebradas el
29 de enero de 2013. Publicadas en la Gaceta 70 del 12 de abril de 2013.
2. Artículos 8 y 5 de las actas de las sesiones 1034-2013 y 1035-2013 celebradas el 2
de abril de 2013. Publicadas en la Gaceta 76 del 22 de abril de 2013 y Gaceta 90 del
13 de mayo de 2013.
3. Artículo 10 del acta de la sesión 1053-2013 celebrada el 23 de julio de 2013.
Publicada en la Gaceta 159 del 21 de agosto de 2013.
4. Artículos 14 y 11 de las actas de las sesiones 1064-2013 y 1066-2013, celebradas el
29 de setiembre y 1° de octubre de 2013. Publicada en la Gaceta 204 del 23 de
octubre de 2013.
5. Artículo 8 del actas de la sesión 1080-2013, celebrada el 17 de diciembre de 2013.
Publicado en la Gaceta 28 del 10 de febrero de 2014.
6. Artículos 5 y 13 de las actas de las sesiones 1128-2014 y 1129-2014 del 29 de
setiembre de 2014. Publicado en la Gaceta 204 del 23 de octubre de 2014.
7. Artículos 12 y 10 de las actas de las sesiones 1129-2014 y 1132-2014 del 29 de
setiembre y el 3 de noviembre de 2014. Rigen a parti del 1° de Enero de 2015.
8. Artículo 15 del acta de la sesión 1142-2014, celebrada el 11 de diciembre de 2014.
Rigen a partir del 1° de Enero de 2015.
9. Artículos 8 y 16 de las actas de las sesiones 1189-2015 y 1190-2015
respectivamente, celebradas el 10 y 17 de agosto de 2015.