Organización Egipcia para la Estandarización

Organización Egipcia para la
Estandarización
Egypt Conformity Assessment
Programme
GUÍA DEL EXPORTADOR E IMPORTADOR
INTRODUCCIÓN
En 2011, el Ministerio de Industria y Comercio Exterior egipcio anunció un decreto
conjunto imponiendo la restricción en las importaciones de textiles, ropa, productos
de cuero y sus accesorios de presentar una prueba de conformidad para todos los
embarques que entren en territorio egipcio, para asegurar que manifiestan cumplimiento
con las regulaciones técnicas egipcias y estándares obligatorios o sus equivalentes
aprobados.
Esta restricción se impone a través de los Decretos Ministeriales 626 para 2011 y 660
para 2011 fechados en 17/11/2011, según condiciones y procedimientos del proceso de
verificación de cumplimiento en las aduanas para productos regulados, como sigue:
Decreto Nº 626 para 2011: Prendas y textiles
Ropa confeccionada
Lino y tela usada en la fabricación de prendas
Hilos teñidos y coloreados
Alfombras en general
Ropa de casa (tapicería, cortinas, ropa blanca, etc)
Decreto Nº 660 para 2011: Piel natural
Piel artificial
Bolsos
Calzado y sus componentes
El proceso de verificación de cumplimiento esta basado en la revisión de los
certificados existentes y los reportes de ensayos, seguido de una inspección física del
envío y si fuera necesario, selección de muestras para su ensayo o la presentación de
reportes de ensayo adicionales. Si la evaluación de conformidad es satisfactoria, el
organismo de certificación emite la evidencia de conformidad solicitada, que también
puede denominarse “Certificado de Inspección”.
El Certificado de Inspección (CoI) solicitado es necesario para cada envío de
productos importados que incluyan productos regulados. Es un documento obligatorio
para el buen despacho de aduanas de los envíos a todos los puertos egipcios y puntos de
entrada fronterizos y debe ser emitido por un organismo certificador autorizado por el
GOEIC.
Como organismo certificador acreditado, reconocido, designado y registrado por el
Egypt’s General Organization of Export and Import Control (GOEIC), Intertek
ofrece servicios de certificación de envíos a los Exportadores de Egipto. Todos los
certificados serán emitidos por las Oficinas de Intertek (CO) según la elección y
conveniencia de los exportadores. Una lista de las Oficinas de Intertek se encuentra en
el Apéndice A de este documento.
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GUÍA DE REFERENCIA PARA EL CUMPLIMIENTO
Los estándares relevantes egipcios solicitados para productos textiles basados en la
Decisión del Ministerio de Industria y Comercio Exterior Nº 626/2011.
Los estándares relevantes egipcios solicitados para productos textiles basados en la
Decisión del Ministerio de Industria y Comercio Exterior Nº 660/2011.
LA SOLUCIÓN INTERTEK
Pioneros en los Programas de Evaluación de Conformidad de Producto
Intertek pionero en el desarrollo de los programas de evaluación de conformidad
de producto, que están siendo aplicados en muchas partes del mundo para prevenir la
entrada en el mercado de productos peligrosos e inseguros. Intertek ha emitido más
evaluaciones de productos que cualquier otra organización.
Reputación de Excelencia y Fuerte Reconocimiento de Marca
Intertek tiene experiencia en proveer soluciones a las empresas que exportan una
amplia gama de productos a Egipto. A fecha de hoy, Intertek ha emitido más de 1,5
millones de Certificados de Conformidad y reportes de ensayos. Los certificados de
Intertek incluyen la última tecnología de encriptado, marcas de agua y otras medidas
de seguridad, que harían imposible su alteración o falsificación.
Red Global
Intertek maneja una red global de oficinas que administran los programas de
evaluación de conformidad de producto desde hace muchos años y laboratorios
acreditados, autorizados para llevar a cabo ensayos bajo los requisitos egipcios
incluyendo textiles, prendas, piel, calzado y muchos otros.
Personal dedicado con Profundos Conocimientos Industriales y Habilidades
Técnicas
Intertek tiene experiencia en proveer soluciones a las empresas que exportan una
amplia gama de productos a Egipto. Nuestro personal es experto en la interpretación y
conocimiento de un amplio abanico de estándares y requisitos nacionales e
internacionales incluyendo los requisitos de los estándares de Egipto así como
conociendo las necesidades de los exportadores e importadores.
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Miembro de Instituciones y Acreditaciones Internacionales
Intertek esta reconocido por más de 30 organismos de acreditación por todo el
mundo y es un miembro activo de IFIA (International Federation of Inspection
Agencies).
Concentrados en la Satisfacción del Consumidor
Intertek puede prestar un servicio rápido y a medida que se adapte a sus
necesidades particulares, incluyendo: a) Presentación de solicitudes de evaluación en
línea, b) Automatización de e-mails para el estado de los certificados, y c) Soluciones
flexibles de entrega de certificados para los usuarios de alto volumen.
PROGRAMA DE EVALUACIÓN DE CONFORMIDAD DE EGIPTO
Los principales objetivos de la aplicación del Programa de Evaluación de Conformidad
de Egipto se detallan a continuación:
• Asegurar que los productos importados a Egipto cumplen con los requisitos de
seguridad, salud y medioambientales así como con los estándares sancionadores
y las regulaciones técnicas aprobadas por la Organización Egipcia para la
Estandarización.
• Proporcionar la garantía a los consumidores egipcios de que los productos
importados al país están libres de peligros potenciales y aptos para el uso.
• Evitar retrasos costosos en los puertos y rechazo de envíos si estos contienen
productos peligrosos o inseguros.
• Ayudar a los exportadores e importadores genuinos y cumplidores clarificando
el proceso de despacho de aduanas sin el riesgo de rechazo de envíos.
• Racionalizar el despacho de aduanas, promover la competencia honesta y
saludable y luchar contra los productos peligrosos o inseguros.
Los elementos clave en ECAP son los siguientes:
• Revisión documentaria de conformidad con las regulaciones;
• Inspección física previo al embarque;
• Toma de muestras, ensayo y análisis por un laboratorio acreditado ISO/IEC
17025 como Intertek;
• Evaluación de conformidad con estándares; y
• Auditoria del proceso de producto.
PROCEDIMIENTOS DE CUMPLIMIENTO ECAP
Los procedimientos de cumplimiento ECAP son designados para dar la mayor
flexibilidad a los exportadores e Importadores ofreciendo 2 posibles opciones para
obtener el Certificado de Inspección para sus envíos.
Opción 1: Inspección del envío
Todos los productos regulados tienen que ser físicamente inspeccionados y ensayados
para demostrar la conformidad con los estándares egipcios relevantes, requisitos
esenciales y especificaciones del fabricante, previo al embarque.
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Documentos requeridos para la Certificación
Todos los documentos enumerados se deben proporcionar si aplican y están disponibles
para las actividades del programa:
o Formulario de solicitud cumplimentada y firmada (mostrado en Apéndice B)
o Reportes de ensayos válidos, reportes de análisis, prueba válida del marcado de
calidad
o Factura comercial
o Packing List (a presentar en el momento de la inspección)
o Carta de Crédito (opcional)
Proceso de certificación
El proceso de certificación se describe a continuación:
1.Presentación del formulario por el solicitante1
o El solicitante presentará el formulario aplicable junto con una copia de los
documentos que lo soportan para su revisión en la Oficina de Intertek.
2.Revisión de la documentación2 presentada por el solicitante por el Organismo
Certificador Autorizado
o Intertek llevará a cabo un chequeo preliminar para verificar que la
documentación presentada por el Solicitante es suficiente para hacer una
evaluación de conformidad de los productos bajo los estándares egipcios. Si
no, el Solicitante deberá presentar información adicional y/o documentos
que sostengan su cumplimiento con los requisitos egipcios.
3.Inspección del envío por el inspector designado
o Al inspector se le suministra una guía de inspección y check lists para ayudar
en la inspección del envío y su verificación de cumplimiento. Estos
documentos están destinados a asegurar que las inspecciones son realizadas
uniforme y coherentemente por los inspectores de Intertek.
o Las muestras escogidas con sus respectivos embalajes tienen que ser
apropiadamente marcadas para su ensayo.
_____________________________
1
El solicitante puede ser considerado como el Exportador o Importador.
La calidad y la plenitud de la documentación presentada por el Solicitante influye directamente
en el costo y tiempo del proceso de solicitud de certificación.
2
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o Una vez realizada la inspección, se preparará un reporte de inspección
detallando los hallazgos y recomendaciones. Si surgieran no conformidades,
el solicitante tendría tiempo para poder solucionarlas. En este caso, se
requeriría presentar evidencias de las acciones correctoras. Dependiendo de
la naturaleza de las no conformidades, podría requerirse una reinspección
después de que el solicitante haya realizado las acciones correctoras.
4.Ensayo del envío por un Laboratorio Acreditado
1.
Los ensayos deben ser realizados por un laboratorio ISO/IEC 17025
acreditado en las muestras señaladas durante la inspección o marcadas desde la
fábrica.
2.
Cuando el Exportador desee presentar certificados de ensayos válidos,
estos deberán ser de un laboratorio acreditado en el sistema ISO/IEC 17025.
Estos reportes deberán ser presentados a Intertek junto con una copia de la
Acreditación del Laboratorio. Estos reportes de ensayo deben ser
suficientemente detallados para identificar claramente los productos ensayados.
5.Ensayo del envío por un Laboratorio Acreditado
o Una vez recibido el reporte de evaluación documentaria del laboratorio y del
inspector, Intertek tomará la decisión de certificar y emitir el certificado
(Certificado de Inspección o Reporte de No Conformidad) en un plazo de 3
días laborables desde la recepción de los reportes.
Opción 2: Registro en el GOEIC
Documentos para la Certificación
Una solicitud de registro de producto en el GOEIC debe tener los siguientes
documentos:
1- Petición escrita al GOEIC para el Registro. Esta petición escrita incluiría el
nombre del fabricante y detalles de los productos que serán importados.
2- Prueba del fabricante del Estatus de Entidad Legal. Es una prueba de que tiene la
autorización legal necesaria para comerciar con los productos.
3- Licencia de Operación de Negocio del Fabricante o Permiso del país local donde
se opere. Es una evidencia que demuestra que el fabricante tiene licencia o la
autorización legal para todos sus productos en todos los países donde estos
productos se fabriquen.
4- “Certificado de Auditoria” y Cumplimiento de los productos con los estándares
egipcios relevantes. Es un certificado que muestra que todas las instalaciones del
fabricante tienen un sistema de control de calidad implantado y este sistema de
calidad ha sido auditado y certificado por una Compañía Certificadora
acreditada ISO 17021 y aprobada por el GOEIC.
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Procedimientos de Certificación
El proceso de certificación se describe a continuación:
1- Esta opción esta disponible para los Solicitantes3 que puedan demostrar la
existencia de un Sistema de Gestión de Calidad en su proceso de producción.
Esto conlleva una auditoria del sistema de certificación de tales procesos de
producción por una Compañía Certificadora Aprobada por el GOEIC. Esta
compañía certificadora debe poseer una acreditación ISO 17021 de un
organismo acreditado que sea reconocido por OLAC, IAAC, APLAC, EA, …
2- Si la conclusión es exitosa, el Importador será registrado en el GOEIC para los
productos validos relevantes solo por un periodo de 6 meses. En este periodo,
los envíos tendrán que obtener un Certificado de Inspección del GOEIC
directamente una vez llegue el envío.
3- Los productos registrados están sujetos a una inspección física aleatoria por
GOEIC una vez llegados sus envíos a un puerto egipcio para asegurar la
conformidad de producto durante todo el periodo de registro.
_____________________________
3
El Solicitante puede ser otra parte que actúen nombre del Importador y puede ser nombrado
como Fabricante, Representante del Cliente, Minoristas o Proveedores.
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