pliego de prescripciones técnicas

PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA EL ACUERDO MARCO CON EL
AYUNTAMIENTO DE CALVIA, PARA LA CONTRATACION DEL SERVICIO DE
MANTENIMIENTO DE ASCENSORES
1ª.-OBJETO DEL ACUERDO MARCO
El objeto del acuerdo marco a que se refiere el presente pliego es la contratación de
un servicio de mantenimiento de ascensores, de acuerdo con la relación de servicios
que se relacionan en el presente pliego, con destino a las diferentes empresas
municipales, y organismos dependientes del Ayuntamiento de Calvia mediante la
suscripción de contratos derivados del acuerdo marco.
Las prestaciones de mantenimiento incluidas en el objeto del acuerdo marco se
referirán a los ascensores cuya titularidad corresponda a los organismos adheridos,
empresas publicas municipales y al propio Ayuntamiento de Calvia.
2ª.- LEGISLACION APLICABLE
En la ejecución de los trabajos de mantenimiento de ascensores a que se refiere el
presente pliego se deberá cumplir lo dispuesto en las siguientes normas:
•
Reglamento de aparatos de elevación y manutención (R. D. 2991/1985, de 8
de noviembre), en lo no derogado por el R. D. 1314/1997.
•
Instrucciones técnicas complementarias del Reglamento anterior que resulten
de aplicación.
•
R D 1495/1986, de 20 de mayo, Reglamento de Seguridad de Máquinas.
•
R.D. 474/1988, de 30 de marzo, por el que se dictan las disposiciones de
aplicación de la Directiva del Consejo de las Comunidades Europeas
84/528/CEE, sobre aparatos elevadores y de manejo mecánico.
•
R. D. 1314/1997, de 1 de agosto por el que se dictan las disposiciones de
aplicación de la Directiva del Parlamento Europeo y del Consejo 95/16/CE
sobre ascensores.
•
R. D. 57/2005, de 21 de Enero, sobre prescripciones para el incremento de la
seguridad en el parque de ascensores existentes
•
R.D. 560/2010, de 7 de mayo, por el que se modifican diversas normas
reglamentarias en materia de seguridad industrial.
•
R.D. 559/2010, de 7 de Mayo, por el que se aprueba el Reglamento del
Registro Integrado Industrial.
•
Ley 31/1995 de 8 de noviembre de prevención de riesgos laborales
•
Reglamento electrotécnico de Baja tensión ( RD 842/2002 de 2 de agosto de
2002)
•
Directiva de baja tensión: 73/23/CEE y su modificación 93/68/CEE
•
Normas Europeas sobre aparatos elevadores EN 81 y en particular la EN:81-1
y EN 81-2
•
Orden de 12 de septiembre de 1991 ITC MIE-AEMI-1 del Reglamento de
aparatos de elevación y mantenimiento
Igualmente deberán cumplirse el resto de disposiciones legales vigentes que resulten
de aplicación a los trabajos incluidos en el presente pliego.
3ª.- ALCANCE DE LAS PRESTACIONES
Las prestaciones que comprende el presente pliego se extenderán al mantenimiento
integral de los ascensores, estando incluidos los siguientes trabajos y actuaciones
habituales en este tipo de contratos:
- Servicio 24 horas.
- Tiempo de respuesta.
- Revisión y mantenimiento preventivo.
- Revisión y mantenimiento correctivo.
- Asistencia y consultoría
Los trabajos o servicios anteriores incluirán, sin cargo adicional, la mano de obra,
materiales, medios auxiliares, desplazamientos, permisos y fungibles.
Serán de cuenta del organismo contratante las reparaciones o sustituciones de piezas
o materiales deteriorados por el mal uso o negligencia o los desperfectos ocasionados
por actos vandálicos, incendios o siniestros que afecten a los aparatos, así como los
supuestos de reforma, ampliación o adaptación de las instalaciones a la normativa
industrial.
Serán de cuenta del contratista los gastos ocasionados de la realización de la primera
inspección por cambio de conservador.
Contenido de los servicios:
3.1- Servicio veinticuatro horas
El contratista pondrá a disposición de los organismos contratantes un servicio de
atención de avisos por incidencias o averías que habrá de estar operativo las
veinticuatro horas del día, todos los días del año (24x7x365).
3.2- Tiempo de respuesta.
El tiempo de respuesta por incidencia o avería no podrá exceder de cuatro horas,
entendiendo por tal el tiempo que transcurre entre el aviso o comunicación y la puesta
a disposición del organismo contratante de un especialista que pueda proceder a la
resolución de la incidencia.
En caso de emergencia, el rescate de pasajeros que hayan quedado atrapados en la
cabina del ascensor deberá realizarse con carácter urgente y siempre en menos de
una hora.
3.3- Revisión y mantenimiento preventivo.
El contratista deberá realizar las revisiones preventivas periódicas y programadas de
los ascensores. Dichas revisiones han de comprender como mínimo los siguientes
trabajos:
Mensualmente
•
Visita de inspección y trabajo.
•
Revisión de lámparas, tubos fluorescentes y equipos de encendido para el
alumbrado de cabina, hueco y cuarto de máquinas.
•
Revisión de equipos autónomos de emergencia y señalización en la cabina y
cuarto de máquinas.
•
Revisión de botoneras, pisos, suelos, espejos de cabina, cristales y cercos,
tiradores y pomos en puertas de piso y de cabina.
•
Revisión del sistema de cierre de puertas automáticas, semiautomáticas y
manuales
•
Revisión y ajuste del sistema de niveladores de planta y cerraduras.
•
Comprobación de funcionamiento del teléfono de emergencia.
•
Limpieza de cabina y techo.
•
Limpieza de foso y cuarto de máquinas, en su caso.
•
Comprobación del funcionamiento y de los posibles daños de los ascensores.
•
Verificación funcional de la conexión, maniobra, monitorización y demas
equipos de seguridad, y de los indicadores y equipos de iluminación.
•
Comprobación del funcionamiento y ajuste de la unidad de tracción, medios de
suspensión, caja del reductor, frenos polea y tambor de tracción, cables,
polea de desvío, puertas de hueco y guías de ascensores, así como de todo
tipo de elementos de seguridad.
•
Lubricación de los componentes mencionados en la medida adecuada al uso
de dichos ascensores.
•
Revisión de válvulas, y accesorios de centrales, cilindros y pistones
oleodinámicos.
•
Revisión de niveles de aceite.
•
Comprobación y ajustes de las condiciones de viaje, en especial
precision de parada, de ruidos, rozamientos y holgura de máquinas.
•
Limpieza de la suciedad que se origine dentro de la instalación en la medida
requerida para mantener la instalación en condiciones optimas de limpieza.
Comprobación de todas las posiciones de funcionamiento de las maniobras de
cabina y planta de las llaves de reserva y bomberos.
Comprobación de todos los dispositivos de seguridad
•
•
de su
Igualmente, se llevarán a cabo todas aquellas actuaciones que sean necesarias para
mantener la instalación segura y fiable.
•
La actualizacion del software de la maniobra, caso de ser necesario ( razones
de funcionalidad o seguridad de los usuarios) de acuerdo a los protocolos del
fabricante.
Los trabajos de mantenimiento preventivo realizados a cada ascensor deberán quedar
reflejados en un parte de revisión de mantenimiento preventivo, donde quedará
perfectamente identificado el ascensor, centro, dirección, relación de trabajos a que se
debe ser sometido el ascensor con periodicidad mensual, trimestral, semestral y anual
con casillas para su marcaje sencillo por el técnico que realiza el trabajo y con una
zona de texto para que el técnico pueda anotar las observaciones que estime
oportunas. El parte tendrá cuatro hojas: una quedará en la sala de máquinas, otra para
el responsable del centro, otra para entregar al departamento que indicará el
Ayuntamiento, junto con el informe mensual y la última será para la empresa
mantenedora. El parte deberá ser firmado por un responsable del centro, y si no lo
hubiera en ese momento, por el conserje, oficial de mantenimiento u otra persona del
mismo.
Mensualmente, junto con la certificación mensual, se entregará un informe de los
avisos recibidos, en el que se indicará: el ascensor, su identificación, centro donde se
ubica, avería o incidencia, las fechas de recepción, de atención de aviso y de
finalización de los trabajos y un breve comentario de las acciones llevadas a cabo,
junto con una copia de los partes de reparación. Además del formato en papel el
informe de los avisos se entregará en formato digital de hoja de cálculo
3.4- Revisión y mantenimiento correctivo.
Se incluyen todos los trabajos aleatorios en su naturaleza y periodicidad, de carácter
imprevisible y puntual que tienen por objeto acometer reparaciones de averías, daños,
defectos u otras incidencias producidas en los ascensores y otros aparatos de
elevación.
Debido a que el contrato es "INTEGRAL A TODO RIESGO-GARANTíA TOTAL", en el
mantenimiento correctivo estará incluido todos los repuestos, materiales, mano de otra
utilizada y desplazamientos utilizados para la reparación o sustitución de las piezas
sujetas a desgaste, rotura o a averías que constituyen el ascensor u otro aparato de
elevación, como:
- Elementos de cuadro de maniobra:
o Bobinas, placas de circuito impreso, elementos de regulación de velocidad,
por variación de frecuencia o tensión, encoders, etc.
o Relés, relés temporizadores, condensadores, contactores, térmico,
transformadores, interruptores de cuadro de maniobra, varistores, fusibles y
portafusibles, rectificadores, resistencias, diodos, pilas, cableado de control,
maniobra u otro tipo, etc.
o Sistemas de control de la posición de la cabina, sensores, cableados, etc.
o Cualquier otro elemento que forme parte del sistema de cuadro de maniobra.
o Autómatas o elementos de control electrónico, software, programación, bus
de comunicación, puertas l/O, etc.
- Elementos del sistema tractor, cuarto de máquinas y poleas:
o Poleas de tracción y desvío, eje sin fin, retenes, cojinetes y rodamientos,
motor y elementos de motor, devanados, casquillos y cojinetes, etc.
o Bobina de freno, zapatas de freno, ruedas de goma, elementos de freno, etc.
o Cualquier otro elemento que forme parte del sistema tractor, cuarto de
máquinas y poleas.
- En instalaciones oleodinámicas:
o Pistón, electroválvulas, manguera de distribución, circuito
oleodinámico,
bombas y otros elementos grupo de presión, fluidos Hidráulicos, resistencias
caldeo, depósitos, etc.
o Manómetro, presostato, bobina de electroválvulas, grupo de válvulas, retén,
muelle, juntas tóricas, etc.
o Cualquier otro elemento que forme parte de la instalación oleodinámica.
- Elementos de puertas y cabinas:
o Cierres automáticos de puertas, sistemas de control del cierre automático y
de posicionamiento de la cabina, amortiguadores, cerrojos, retráctil, cristales y
lunas, cerraduras o llavines, puertas, elementos del cerramiento, sistemas de
enclavamiento, sensores, células de presencia,emisores y receptores de
presencia de personas en cierres de puertas,motores, controles electrónicos,
etc.
o Elementos del sistema de comunicación bidireccional propios del ascensor,
con excepción de la línea telefónica, etc.
o Elementos de cierre de cabina, incluido sistemas de presencia y todo el
cableado que sea necesario, etc.
o Transformadores, tubos fluorescentes, cebadores y reactancias, lámparas
cabina, pilotos panel, luminarias, lámparas-fotocélulas del sistema de presencia
en el cierre incluido cableado si fuera necesario,alumbrado de emergencia y/o
señalización, elementos de alarma, timbre o sirena, lámparas de
incandescencia, de descarga, halógenas u otro tipo de alumbrado normal y de
emergencia, pilotos señalización, contactos de seguridad de cierre de puertas,
bulones de bisagra, microinterruptores, topes de goma, ruedas, poleas y
poleillas, deslizaderas de puertas, botoneras, cerraduras o llavines, pulsadores
y luminosos, etc.
o Cualquier otro elemento que forme parte de la puerta y cabinas.
- Elementos de chasis de cabina y contrapeso, hueco, fosos y otros:
o Instalación eléctrica del cuarto de máquinas, de cabina, elementos de
señalización, pulsadores y pilotos, etc.
o Cables múltiples de tracción o de suspensión, amarres, poleas, tensores,
sistemas de engrase, guías, etc.
o Elementos de control de maniobra en hueco y cabina, contactor de parada,
paros magnéticos y final de carrera y pantallas, etc.
o Limitador de velocidad, cable, polea tensora, casquillos, contacto eléctrico de
limitador, ejes y rodamientos, etc.
o Sistema de seguridad para movimiento incontrolado de cabina y contacto de
acuñamiento, resto elementos del paracaídas, etc.
o Elementos de chasis de cabina y contrapeso, deslizaderas, rozaderas y
dispositivo de sobrecarga, cables de tracción, amarracables, cadenas y cables
de compensación, cable limitador de velocidad, etc.
o Deslizaderas y portadeslizaderas de cabina y contrapeso, grasas y aceites de
lubricación, etc.
o Sistema de iluminación hueco ascensor, lámparas, interruptores, conductores
eléctricos, etc.
o Cualquier otro elemento que forme parte del chasis de cabina y contrapeso,
hueco, fosos y otros.
- Otros elementos no nombrados que forman parte de un ascensor y que la normativa
en vigor obliga a realizar mantenimientos.
- Adecuaciones o correcciones a realizar en partes, elementos o sistemas existentes
en el aparato elevador especificadas en las actas de las Inspecciones Periódicas
realizadas por un Organismo de Control Autorizado.
- La sustitución de elementos y equipos que formando parte del ascensor, cabina,
cuarto de máquinas, hueco del ascensor, foso, elementos de tracción, elementos de
suspensión y seguridad, limitadores de velocidad, instalación eléctrica, de control,
control, maniobra, botoneras, seguridad, comunicación, etc. que no pueden repararse
por falta de repuestos originales, ya sea por estar descatalogados, por la antigüedad
de los mismos o por otro motivo.
Para las actuaciones de mantenimiento correctivo ordinario se utilizarán repuestos y
productos originales. En el caso en que este tipo de repuesto no se encontrase en el
mercado el utilizado deberá tener unas características equivalentes al original.
3.5- Asistencia y consultoría
3.5.1- Asistencia técnica de información
Tras la firma de contrato la empresa adjudicataria del contrato deberá:
Realizar en el plazo de dos meses un inventario de ascensores, en el que se
identificarán las características técnicas más importantes del mismo, número de
aparato o de instalación, número de RAE, ubicación (centro, dirección) y su número de
inventario o de identificación.
De dicho inventario se deberá entregar copia del mismo en formato papel y en soporte
informático compatible con Microsoft Office u Open Office.
- Realizar y mantener al día de una Base de Datos con una Ficha por Edificio en
la que se registre como mínimo:
o Ascensores, marca, modelo, nO de paradas, características generales y N° Registro
de Industria y nO de inventario.
o Reformas de importancia.
o Estadillo de seguimiento del Mantenimiento Preventivo.
o Relación de intervenciones de mantenimiento correctivo ordinario con fechas de
inicio y de finalización
o Intervenciones o incidencias extraordinarias con fechas de inicio y de finalización.
La totalidad de las fichas deberán estar realizadas al término de los dos primeros
meses del contrato y deberán ser entregadas al departamento correspondiente
conjuntamente con la certificación número dos. Las fichas se deberán realizar en
soporte informático compatible con Microsoft Office y Open Office. Semestralmente
deberán entregar una copia actualizada de las mismas.
- Enviar mensualmente junto con la certificación del mes, informes del mantenimiento
preventivo mensual, del mantenimiento correctivo ordinario y del mantenimiento
correctivo extraordinario.
- El informe del mantenimiento preventivo contendrá la relación de ascensores a los
que se ha pasado, centros, fechas de realización, trabajos realizados, incidencias
observadas y actuaciones llevadas a cabo, debiendo aportar también copia de los
partes de mantenimiento preventivo de cada ascensor.
El informe del mantenimiento correctivo ordinario contendrá la relación de
intervenciones agrupadas por ascensores y ordenadas por fechas de paso de avería.
Para cada intervención deberá constar: identificación del ascensor, centro, fecha y
hora de recepción de la avería o incidencia, fecha y hora de llegada al centro, días de
intervención y fecha de finalización o de cierre de la avería, breve descripción de la
avería y solución adoptada, indicando materiales utilizados, debiendo aportar también
copia de los partes de mantenimiento correctivo ordinario de cada ascensor
3.5.2.- Asistencia técnica a requerimiento
A instancia del Ayuntamiento, la empresa adjudicataria del mantenimiento presentará:
- Memorias valoradas y presupuestos requeridos sobre intervenciones concretas
estimaciones globales de gasto.
- Inspección y comprobación de instalaciones, utilizando los servicios de laboratorio o
los especialistas que en cada caso sean necesarios para poder dictaminar sobre la
materia que se indique.
- Evacuación de informes periciales especializados o asesoramiento en estos, según
se requiera.
- Elevar y proponer a la Propiedad para su conformidad y realización posterior con
cargo adicional las modificaciones y adaptaciones a nuevas disposiciones legislativas,
reglamentarias u otras, ordenadas por Organismos Nacionales, Autonómicos,
Provinciales y/o Compañía de Seguros o suministradores de electricidad.
4ª.- ORGANIZACIÓN DEL SERVICIO
Las empresas licitadoras deberán contar con los medios humanos y materiales
mínimos necesarios para la realización de su actividad en condiciones de seguridad,
de acuerdo a lo dispuesto en la Instrucción Técnica Complementaria MIE-AEM 1 del
Reglamento de Aparatos de Elevación y Manutención.
Las empresas interesadas en la presentación de ofertas podrán realizar una visita a
las diferentes instalaciones, previa solicitud por escrito al Órgano de contratación,
acreditando la condición de empresa mantenedora.
Las empresas licitadoras deberán reunir los siguientes requisitos mínimos:
- Designar un responsable directo (interlocutor) del Acuerdo Marco y poner a
disposición del mismo un número de teléfono y un correo electrónico, a efectos de
seguimiento del acuerdo marco y relación con los organismos adheridos a la Central
de Contratación.
- Disponer de los medios técnicos necesarios para la correcta prestación del servicio y
dotar a su personal de los correspondientes equipos de diagnóstico en averías y de las
herramientas y aparatos necesarios para el cumplimiento de los servicios, a cuyo
efecto se presentará una declaración responsable suscrita por el representante de la
empresa.
- Contar con oficina, almacén y taller en Mallorca, que tendrá capacidad suficiente para
alojar los medios y organización de la Empresa, a cuyo efecto se presentará una
declaración responsable suscrita por el representante de la empresa.
- Tener cubierta la responsabilidad civil, mediante la suscripción de un seguro de
responsabilidad civil profesional u otra garantía equivalente que cubra los daños que
puedan provocar en la prestación del servicio, por cuantía mínima de 600.000 €
- Responsabilizarse de que los aparatos que les sean encomendados se mantienen en
condiciones de funcionamiento correctas
5ª.- DESCRIPCIONES DE LAS INSTALACIONES
Las establecidas en el Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares.