Código de ética

Grupo Cinemex, S.A. de C.V.
CÓDIGO DE ÉTICA Y CONDUCTA DE NEGOCIOS
CONTENIDO
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27.
Política general........................................................................................................................1
Cumplimiento de la legislación aplicable ...............................................................................3
Acciones y bonos ....................................................................................................................4
Información confidencial ........................................................................................................5
Obligaciones éticas / especiales de información financiera....................................................6
Obligaciones de declaración continua y exactitud de registros de negocios ..........................7
Protección y uso adecuado de los bienes de la compañía.......................................................8
Oportunidades corporativas ....................................................................................................9
Trato justo ...............................................................................................................................9
Conflicto de intereses..............................................................................................................9
Relaciones entre empleados..................................................................................................11
Acoso sexual .........................................................................................................................14
Regalos, comidas y entretenimiento .....................................................................................15
Relaciones públicas con los medios y requerimientos de información del gobierno ...........15
Interacción con el gobierno...................................................................................................17
Respuesta a investigaciones o requerimientos de información del gobierno .......................17
Política de conservación de documentos ..............................................................................18
Competencia de mercado......................................................................................................18
Contribuciones políticas........................................................................................................20
Compras ................................................................................................................................20
Exportaciones e importaciones .............................................................................................20
Publicidad, promoción, y seguridad de productos ................................................................21
Cumplimiento ambiental.......................................................................................................21
Servicio a invitados...............................................................................................................21
Piratería .................................................................................................................................22
Modificaciones y renuncias ..................................................................................................23
Consultores independientes ..................................................................................................23
-i-
Grupo Cinemex, S.A. de C.V.
CÓDIGO DE ÉTICA Y CONDUCTA DE NEGOCIOS
1.
POLÍTICA GENERAL
En Cinemex estamos convencidos de que actuar en todo momento con valores
éticos nos ha permitido alcanzar nuestros objetivos y convertirnos en una empresa
reconocida por la sociedad y por nuestros invitados; con este pensamiento, se
establece que es política de Cinemex realizar nuestras actividades de negocios con
integridad y de conformidad con todas las leyes, normas y reglamentos aplicables.
Tenemos este compromiso con nuestros invitados, con nuestros accionistas, con la
comunidad, con los órganos gubernamentales que regulan a Cinemex y con
nosotros mismos.
Cada empleado, ejecutivo, miembro del Consejo de administración de Cinemex,
así como los agentes, representantes y contratistas que trabajen a nombre de la compañía,
deben esforzarse para cumplir con las políticas establecidas en este código de ética y
conducta de negocios (En lo subsecuente “el Código”). Todos los empleados, ejecutivos
y miembros del Consejo deben familiarizarse con el Código y el material relacionado.
Dada la compleja y cambiante naturaleza de los requisitos legales, cada miembro de
Cinemex debe mantenerse alerta para asegurarse que su conducta cumpla con el Código.
Si cualquier empleado, ejecutivo o miembro del Consejo advierte alguna cuestión de
cumplimiento que el Código no contemple, deberá notificarlo al Comité de Ética (según
se define a continuación). El texto del Código también se puede encontrar en el sitio de
intranet.
Cinemex es una empresa comprometida con el cumplimiento de las leyes,
normas, reglamentos y las disposiciones del Código. Cualquier violación a éstos y éstas
ocasionará que se tomen medidas disciplinarias. Tales medidas pueden abarcar desde una
amonestación oral o escrita, hasta el despido del trabajo. Estas medidas disciplinarias
podrán aplicarse también al gerente o jefe inmediato de un empleado, que dirija o
apruebe los actos incorrectos del colaborador, que conociendo tales actos no actúe
adecuadamente para corregirlos o que no ejercite una supervisón apropiada. Asimismo,
los empleados, ejecutivos o miembros del Consejo que no reporten una falta o infracción
conocida o sospechada podrán hacerse acreedores a una medida disciplinaria. Además de
imponer su propia disciplina, la compañía también podrá denunciar violaciones o
probables violaciones a la ley ante las autoridades correspondientes.
El Código se basa en las políticas de Cinemex en varias áreas específicas,
necesitamos tú ayuda para dar cumplimiento a estas políticas; para este fin y para
asegurarnos de que se apliquen uniformemente, hemos establecido un programa de
cumplimiento con leyes y reglamentos. El programa lo dirige el Comité de Ética
presidido por el Director de Recursos Humanos e integrado por el Director de Jurídico, el
Director de Contraloría, el Director de Operaciones y el Director de Programación. Ellos
-2–
se encargan de revisar las políticas de cumplimiento de la compañía y de manejar las
situaciones específicas de cumplimiento que puedan surgir.
Si existe una duda sobre si algún acto cumple con las políticas de Cinemex o la
legislación aplicable, un empleado, ejecutivo o miembro del Consejo deberá manifestar
tal duda directamente a cualquier miembro del Comité de Ética, a la línea telefónica
ETICACMX., al correo [email protected], a relaciones laborales del
corporativo y/o a su jefe inmediato si así lo desea. Al exponer una queja o pregunta, se
podrá conservar el anonimato, aunque serás exhortado a identificarte. Si eliges
identificarte tu identidad se mantendrá confidencial en la medida de lo posible o que lo
permita la ley. Todos los empleados, ejecutivos, miembros del Consejo y agentes o
representantes de Cinemex tienen el compromiso de la compañía y del Consejo de
Administración de Cinemex de que serán protegidos contra cualquier represalia; pero
también, Cinemex se reserva el derecho de tomar medidas disciplinarias contra cualquier
persona que con premeditación haga una acusación falsa, proporcione información falsa a
la compañía o haya actuado indebidamente.
En general, el código destaca algunos de los principios legales más importantes
con los cuales deben familiarizarse los empleados, ejecutivos, miembros del Consejo y
agentes o representantes. El hecho de que el Código no se refiera específicamente a otras
leyes aplicables (algunas podrán estar consideradas en otros documentos de Cinemex), no
disminuye su importancia y obligatoriedad.
2.
CUMPLIMIENTO CON LA LEGISLACIÓN APLICABLE
Cinemex procura cumplir con todas las leyes, normas y reglamentos
gubernamentales aplicables. Necesitamos la cooperación de todos los empleados,
ejecutivos y miembros del Consejo para lograrlo y para sacar a la luz cualesquiera
violaciones o faltas. Aunque algunos esquemas reglamentarios pueden no incluir
sanciones de naturaleza penal, éstos controlan las licencias y certificaciones que permiten
a Cinemex llevar a cabo sus actividades comerciales. La capacidad de la compañía para
continuar funcionando y desarrollándose depende de tu ayuda para cumplir con todas las
disposiciones aplicables.
Algunos de los programas reglamentarios que podrían ser aplicables a los
empleados en el desempeño de sus actividades incluyen, sin limitación, los siguientes:
o
o
o
o
Leyes laborales y contratos colectivos de trabajo
Reglamentos de higiene y seguridad ocupacional
Códigos de construcción, seguridad, servicio de alimentos e incendios
Programas ambientales
El Comité de Ética puede proporcionar información a los empleados sobre estas
leyes, normas y reglamentos o bien dirigir las preguntas y dudas de un empleado a la
instancia indicada.
-3-
3.
ACCIONES Y BONOS
Debido a que nuestros instrumentos de deuda se venderán y comprarán
públicamente, las leyes federales sobre valores son aplicables a ciertas actividades de
Cinemex. Estas leyes regulan la diseminación o uso de información sobre los asuntos de
la compañía, sus subsidiarias o afiliadas, así como otra información que puede interesar a
las personas que estén considerando comprar o vender estos valores. Las violaciones a las
leyes federales sobre valores pueden llegar a sujetar tanto a ti como a la compañía a
sanciones civiles y penales severas. En este sentido, Cinemex no tolerará ninguna
conducta que pueda representar un riesgo de cometer una violación contra estas leyes. La
compañía está comprometida con el cumplimiento de todos los requisitos que requiera la
1
Comisión Nacional Bancaria y de Valores de México y la SEC .
a. USO INADECUADO DE INFORMACIÓN PRIVILEGIADA (INSIDER
TRADING)
Es ilegal para cualquier persona, ya sea personalmente o en nombre de otros,
comprar o vender valores mientras tenga información esencial que no se haya revelado
públicamente, o comunicar (“pasar el dato”) información esencial que no se haya
revelado públicamente a otra persona que compre o venda valores basándose en tal
información, o que a su vez pase la información a alguien que compre o venda en el
mercado accionario. Todos los empleados, ejecutivos, miembros del Consejo y personal
con acceso a información interna de manera temporal, tales como contadores y abogados,
deben cumplir con estas restricciones de “uso inadecuado de información privilegiada”.
Toda la información que un inversionista pueda considerar importante en la
decisión de comprar, vender o conservar valores se considera “esencial”. La información
que puede afectar o afecta el precio de los valores es casi siempre esencial. Algunos
ejemplos de información esencial son:
o Resultados financieros y de operaciones del mes, trimestre o año;
o Pronósticos financieros, incluyendo presupuestos aprobados o formulados;
o Posibles fusiones, adquisiciones, joint ventures y otras compras y ventas
de productos, negocios y compañías e inversiones en compañías;
o Obtención o pérdida de contratos importantes;
o Cambios importantes de personal y
o Desarrollos importantes con relación a litigios.
Toda la información sobre Cinemex o sus planes de negocios es potencialmente
información “privilegiada” hasta que Cinemex la revele o ponga a disposición del
público. Por lo tanto, los empleados, ejecutivos, miembros del Consejo y agentes o
representantes de Cinemex no podrán revelarla a terceros. Esta prohibición incluye
revelarla a parientes, amigos o conocidos, tanto en el ámbito social como en el de
negocios. Se considera que la información no es pública hasta que haya sido
efectivamente revelada al público (por ejemplo, mediante un comunicado de prensa).
1
Nota del traductor: Las siglas SEC en inglés significan Securities and Exchange Commission .
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Además de la revelación pública, también deberá considerarse un tiempo adecuado para
que el mercado en general digiera la información.
Cuando un empleado, ejecutivo o miembro del Consejo conozca información
esencial que no se haya revelado al público sobre Cinemex, tiene prohibido realizar lo
siguiente:
o Comprar o vender valores de Cinemex para sí mismo(a) o a nombre de
otra persona (incluyendo cualquier fideicomiso u otra sociedad que
compre o venda valores, tal como una sociedad de inversión, en el que el
empleado, ejecutivo o miembro del Consejo sea fiduciario);
o Pedir a cualquier otra persona que compre y venda tales valores para el
empleado, ejecutivo o miembro del Consejo y
o Revelar la información a cualquier otra persona que luego compre o venda
valores, o a su vez, “pase el dato” a otra persona que compre y venda
valores.
El empleado, así como cualquier otra persona que actúe en su nombre, o persona
alguna que llegue a conocer la información por parte del empleado, no podrá comprar y
vender valores mientras la información siga siendo esencial y no sea revelada al público.
Si un empleado, ejecutivo o miembro del Consejo está considerando comprar o
vender cualesquiera acciones o bonos y no está seguro si la transacción puede implicar el
uso indebido de información esencial no revelada públicamente, deberá previamente
obtener la aprobación específica del Director miembro del Consejo de Administración.
También se recomienda mucho a la persona consultar con su abogado.
En un punto relacionado, nadie deberá comentar la información esencial de
Cinemex que no se haya revelado al público en áreas públicas tales como corredores,
áreas de fumar, baños, elevadores y restaurantes –y debe tenerse cuidado al manejar y
desechar papeles que contengan información esencial no revelada al público–. Cualquier
pregunta o incertidumbre sobre la revelación de información que no sea pública deberá
dirigirse al Director de Contraloría.
4.
INFORMACIÓN CONFIDENCIAL
A ti te podrá ser confiada información de negocios confidencial de Cinemex. Por
lo que tendrás la obligación de cuidar y utilizar dicha información únicamente para fines
relacionados con Cinemex. La información confidencial incluye toda la información no
revelada al público que pueda ser utilizada por competidores o perjudicar a Cinemex o
sus socios comerciales o invitados si ésta es dada a conocer. Tu deberás mantener la
confidencialidad de toda y cualquier información confidencial que te sea revelada por
Cinemex o nuestros socios comerciales o invitados. Algunos ejemplos de información
confidencial de negocios incluyen, sin limitación alguna: los secretos industriales de la
Compañía, tendencias de negocios, ventas detalladas, datos de costos y ganancias,
información o ideas de desarrollo e investigación, planes de mercadotecnia o nuevos
productos e información sobre posibles adquisiciones, despojos e inversiones. La falta de
-5-
observación de esta exigencia de confidencialidad puede arriesgar nuestra ventaja
competitiva sobre los competidores y además resultar en una violación de las leyes sobre
valores, antimonopolio o laborales. También puede causar un incumplimiento bajo los
contratos o convenios que se refieran a la protección de dicha información confidencial.
No se debe discutir ninguna información confidencial de la compañía fuera de ésta con
nadie, incluyendo a la familia.
Tú también puedes llegar a conocer información delicada, no divulgable sobre
nuestros socios de negocios o invitados. Estas personas y compañías justamente esperan
que la confidencialidad de esta información se mantenga. Particularmente, Cinemex toma
muy en serio cualquier violación de la confidencialidad de un cliente y no tolerará ésta
conducta. Comentar cualquier asunto de un cliente o proporcionar cualquier información
sobre los invitados a personas distintas al personal autorizado de Cinemex o a los
empleados de Cinemex que necesiten conocer la información, tendrá consecuencias
serias. Como con toda la información confidencial, los obligados no deberán comentar
información sobre nuestros invitados fuera de la compañía.
Cinemex no deberá contratar a ningún consultor o proveedor de servicios y
productos hasta que haya suscrito un convenio de confidencialidad apropiado con la
compañía.
5.
OBLIGACIONES
FINANCIERA
ÉTICAS
/
ESPECIALES
DE
INFORMACIÓN
Debido a que nuestros instrumentos de deuda serán comprados y vendidos
públicamente, también estamos comprometidos con cumplir con todas las obligaciones
de declaración continua en forma completa, justa, veraz, oportuna y comprensible.
Dependiendo de su posición en Cinemex, se podrá requerir a los empleados, ejecutivos,
miembros del Consejo o agentes, que proporcionen información para asegurar que los
reportes públicos de la Compañía sean completos, justos y comprensibles. Cinemex
espera que todo su personal tome esta responsabilidad con la mayor seriedad y que
proporcione respuestas a los interrogatorios relativos a los requisitos de declaración
pública de la compañía de manera veraz y oportuna.
Debido a este papel especial, el Código de Ética y Conducta de Negocios obliga a
todos los empleados, ejecutivos, miembros del Consejo y agentes, y al aceptar este
Código, cada uno de ellos se compromete, según sea el caso, a lo siguiente:
o Actuar con honestidad e integridad, evitando conflictos de intereses reales
o aparentes en relaciones personales y profesionales.
o Proporcionar información veraz, completa, objetiva, relevante, oportuna y
comprensible para asegurar una declaración completa, justa, veraz,
oportuna y comprensible en los informes y documentos que Cinemex
presente ante o envíe a órganos gubernamentales y en otras
comunicaciones públicas.
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o Cumplir con las reglas y reglamentos del gobierno federal y de gobiernos
estatales, provinciales y municipales y otros órganos reguladores privados
y públicos correspondientes.
o Actuar de buena fe, con responsabilidad, cuidadosa, competente y
diligentemente, sin distorsionar ni falsificar hechos esenciales o permitir
que su juicio sea subordinado.
o Respetar la confidencialidad de la información que adquiera al
desempeñar su trabajo, excepto cuando tenga autorización para o se le
exija legalmente declararla. La información confidencial que conozca al
desempeñar su trabajo no se puede utilizar para un beneficio personal.
o Promover activamente y ser ejemplo de una conducta ética como un
colaborador responsable con sus compañeros, en el ambiente de trabajo y
en la comunidad.
o Lograr un uso y control responsable de y sobre todos los bienes y recursos
que utilice o se le encomienden.
Los empleados, ejecutivos, miembros del Consejo y agentes deberán informar de
inmediato al Comité de Ética de Cinemex sobre cualquier conducta que la persona crea
constitutiva de una violación a la ley o a la ética de negocios o a cualquier disposición del
código, incluyendo cualquier transacción o relación que se podría anticipar, dentro de lo
razonable, que ocasionará un conflicto de este tipo. Dicho informe se podrá realizar de
manera confidencial o anónima. Las violaciones, incluyendo el no reportar la conducta de
otros que podría constituir una violación, se considerarán como una falta grave y podrá
resultar en una acción disciplinaria, incluyendo el despido del trabajo.
6.
OBLIGACIONES DE DECLARACIÓN CONTINUA Y EXACTITUD DE
REGISTROS DE NEGOCIOS
A fin de respaldar todas nuestras obligaciones de declaración, es nuestra política
registrar y reportar nuestra información objetiva en forma honesta y exacta. El no hacerlo
es una falta grave y sujetará al responsable a una medida disciplinaria severa por parte de
la compañía, así como a posibles sanciones civiles y penales.
Los inversionistas y accionistas cuentan con que Cinemex proporcionará
información exacta sobre nuestros negocios y tomará decisiones de negocios
responsablemente con base en los registros confiables. Cada persona involucrada en
crear, transmitir o asentar información en los registros financieros y operativos de
Cinemex tiene la responsabilidad de hacerlo de manera completa, justa, exacta y oportuna
y con la documentación de soporte adecuada. Ningún empleado, ejecutivo, miembro del
Consejo de Administración o agente, podrá realizar ninguna anotación o registro que
intencionalmente esconda o enmascare la verdadera naturaleza de alguna transacción. Por
ejemplo, ninguna persona podrá expresar los pasivos y activos que se conozcan en forma
inferior o excesiva, registrar ventas falsas o registrarlas anticipadamente, retardar o
acelerar el período apropiado para registrar partidas que deberían ser liquidadas, falsificar
resultados de calidad o seguridad y procesar o presentar facturas falsas o inexactas.
-7-
Es necesario en todo momento cumplir con los procedimientos contables
administrativos y de operación establecidos, el sistema de controles internos de Cinemex
y los principios de contabilidad generalmente aceptados. Para lograrlo, los registros,
libros y documentos de la compañía deben reflejar fielmente las transacciones y
proporcionar una relación completa de los activos, pasivos, ingresos y gastos de
Cinemex. Es inaceptable y puede llegar a ser ilegal el registrar información inexacta o
fraudulenta intencionalmente en los diferentes sistemas que se manejan en Cinemex.
Cualquier persona que tenga conocimiento de que un registro o procedimiento es falso
tiene el deber de informar al Comité de Ética. Además, cada miembro de Cinemex tiene
la responsabilidad de cooperar con los auditores internos y externos autorizados por la
compañía.
Al cobrar a terceros por bienes o servicios de la compañía, Cinemex tiene la
obligación de actuar diligentemente y con cuidado e integridad. Cinemex está
comprometido con preservar la exactitud de cada factura que procese o presente. Cada
empleado que participe en la presentación de cargos, la preparación de reclamaciones y la
cobranza y documentación de servicios tiene el deber de vigilar que se cumplan las reglas
aplicables y de observar los más altos estándares de responsabilidad personal, profesional
e institucional. Igualmente, cada empleado involucrado en el procesamiento y
documentación de reclamaciones de pago que presenten a Cinemex los vendedores o
contratistas externos, tiene el deber de observar los más altos estándares de
profesionalismo y ética. Cualesquiera prácticas falsas, inexactas o cuestionables relativas
al cobro a terceros o al procesamiento de reclamaciones de pago presentadas por terceros
deberán ser reportadas de inmediato a su gerente, al Comité de Ética o la línea de ética de
la compañía.
Cada persona debe estar consciente de que se puede exigir que los registros de
negocios de la compañía se revelen públicamente en el curso de un litigio o investigación
gubernamental. Frecuentemente, personas externas o los medios de comunicación
también obtienen dichos registros, por lo anterior, los empleados deben procurar ser lo
más claros, concisos, veraces y exactos que sea posible cuando registren cualquier
información; deben abstenerse de hacer conclusiones legales o comentar sobre las
posturas legales que adopte la compañía o terceros y deben evitar la exageración, el
lenguaje pintoresco y las caracterizaciones despectivas de las personas y sus motivos.
Cinemex no tolerará ninguna conducta que cause una impresión inexacta de las
operaciones de negocios de Cinemex.
7.
PROTECCIÓN Y USO ADECUADO DE LOS BIENES DE LA
COMPAÑÍA
Los empleados, ejecutivos, miembros del Consejo y agentes deben proteger los
activos y el inventario de la compañía y asegurarse de que se utilicen eficientemente. Los
robos, la falta de cuidado y el desperdicio tienen un impacto directo en la rentabilidad de
la compañía. Todos los activos de la compañía deberán utilizarse para fines de negocio
legítimos.
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Todas las personas que trabajen con recursos de cómputo de la compañía serán
responsables por el uso adecuado y protección contra robo, daño o pérdida de los
mismos. Los empleados deben tener cuidado para proteger y asegurar que las
características de seguridad de los recursos de cómputo no se pongan en riesgo. La
información creada, transmitida o a la cual se tenga acceso a través de las redes de la
compañía es propiedad de la compañía y Cinemex se reserva el derecho de monitorear o
restringir el acceso a la misma. Los jefes inmediatos y gerentes tienen la responsabilidad
de cerciorarse de que los recursos de la Compañía se utilicen productivamente.
El software de cómputo que se utilice con relación a los negocios de Cinemex
debe contar con la licencia adecuada y utilizarse únicamente conforme a dicha licencia.
Utilizar software sin licencia podría constituir una violación a los derechos de autor. Si
un empleado tiene alguna pregunta sobre si un uso de software en particular cuenta con
licencia, deberá consultar con el Director de Sistemas.
El mismo nivel de cuidado que se utiliza con los documentos escritos debe
emplearse al usar los sistemas de e-mail, Internet y mensajes de voz de Cinemex. Por
ejemplo, la información confidencial de Cinemex no debe ser revelada en bulletin boards
electrónicos, en chat rooms, o expuesta en algún sitio web de Internet.
El hardware y software de cómputo se provee a los empleados para que cumplan
con sus funciones de trabajo; queda prohibido a los empleados utilizar el equipo y los
sistemas de aplicaciones para uso personal salvo que medie la autorización
correspondiente.
8.
OPORTUNIDADES CORPORATIVAS
Los empleados, ejecutivos, miembros del Consejo y agentes tienen prohibido,
salvo que las políticas de la empresa lo aprueben: (a) tomar oportunidades que les
proporcionen un beneficio personal utilizando la información, posición o bienes
propiedad de la compañía; (b) usar la información, posición o bienes propiedad de la
compañía para beneficio personal; y (c) competir con la compañía. Cada empleado,
ejecutivo, miembro del Consejo y agente tiene el deber de hacer progresar los intereses
legítimos de la compañía cuando surja una oportunidad de hacerlo.
9.
TRATO JUSTO
Los empleados, ejecutivos, miembros del Consejo y agentes deben esmerarse por
dar un trato justo a los invitados, proveedores, competidores y empleados mismos de la
compañía. No deben aprovecharse injustamente de nadie a través de manipulaciones,
artificios, abuso de información privilegiada, presentación errónea de hechos esenciales o
cualquier otra práctica de trato injusto.
10.
CONFLICTOS DE INTERESES
Los empleados, ejecutivos, miembros del Consejo y agentes de Cinemex deben
evitar cualquier conflicto de intereses potencial o situaciones que den la apariencia de un
conflicto de intereses. Existe un conflicto de intereses cuando los intereses particulares de
-9-
un empleado de la compañía (o un miembro de la familia inmediata o que habite la casa
del empleado o alguien con quien tenga una relación íntima) interfiere en cualquier forma
–o simplemente aparenta interferir– con las funciones que realice el empleado de
Cinemex o con los intereses de la compañía en general. Puede surgir un conflicto cuando
un empleado, ejecutivo, miembro del Consejo o agente tome acciones o tenga intereses
que puedan dificultar la realización de su trabajo objetiva y eficazmente. También pueden
surgir conflictos de intereses cuando un empleado o un miembro de su familia reciba
beneficios personales indebidos como resultado de su posición en la compañía. Los
préstamos a los empleados, ejecutivos, miembros del Consejo o agentes son
especialmente delicados..
Con esto en mente, los empleados, ejecutivos, miembros del Consejo o agentes de
Cinemex no podrán ser contratados simultáneamente para actuar como consultores, ni
tener una relación independiente de negocios con ninguno de los socios de negocio,
competidores o proveedores de Cinemex. Los empleados, ejecutivos o miembros del
Consejo tampoco podrán invertir en ningún socio de negocios, proveedor o competidor
(excepto a través de sociedades de inversión o participaciones menores al [0.5] por ciento
de las acciones de valores que se compren y vendan públicamente) salvo que
primeramente obtengan autorización por escrito del Consejo de Administración,
asimismo no deberán tener intereses de negocios o empleos externos que los coloquen en
una posición de aparentar que representan a Cinemex, proporcionar bienes o servicios
considerablemente similares a los que proporciona o está considerando proporcionar
Cinemex, o disminuir su eficiencia, productividad o dedicación a Cinemex en la
realización de sus tareas diarias. No podrán tener interés en o especular en cualquier cosa
de valor que pueda ser afectada por los negocios de Cinemex. De igual forma no podrán
revelar, divulgar o utilizar la información confidencial de Cinemex –tal como datos
financieros, información de invitados y programas de cómputo– para sus propios
intereses personales o de negocios.
Los empleados, ejecutivos, miembros del Consejo o agentes tienen prohibido emplear a
sus cónyuges y/o otros miembros de su familia como socios de negocio o vendedores sin
la autorización por escrito del Consejo de Administración. Cualquier actividad personal o
de negocios de un empleado, ejecutivo, miembro del Consejo o agente que llegue a
causar preocupación con relación a lo anterior, debe ser declarada y previamente
aprobada por el Comité de Ética. También se debe obtener la aprobación del Consejo de
Administración de la compañía al aceptar un puesto en el Consejo de Administración de
una sociedad no lucrativa, si existe una relación de negocios entre la compañía y dicha
sociedad o si ésta espera recibir apoyo financiero o de otro tipo de Cinemex.
Los miembros del Consejo de Administración que no sean empleados, podrán
ocasionalmente participar en actividades o estar afiliados con otras empresas de una
manera que no produzca conflictos de intereses o implique competir con la compañía,
salvo disposición en contrario en este código, no les está prohibido a estos miembros
dicha participación o afiliación en el curso ordinario de su trabajo normal, en el entendido
de que cualquier conflicto de intereses o competencia que pueda surgir deberá ser
declarado a todos los miembros del Consejo de Administración, quienes integrados en
Consejo, determinarán qué procedimientos, en su caso, deberán adoptarse para mitigar
- 10 -
cualquier conflicto de intereses que resulte y minimizar el perjuicio a la compañía. Estos
procedimientos pueden incluir que se le niegue al miembro involucrado asistir a
reuniones del Consejo o a parte de ellas, que no reciba o se le niegue acceso a cierta
información competitivamente delicada y/o que se le niegue participar en deliberaciones
o acciones del Consejo de Administración o sus comités que puedan implicar conflicto.
11.
RELACIONES ENTRE EMPLEADOS
a. VALORANDO NUESTRA DIVERSIDAD
Nos beneficia el hecho de tener un equipo de trabajo diverso. Diversidad significa
que cada empleado aporta a la compañía un conjunto único de habilidades y perspectivas
que reflejan sus propias experiencias. Esto contribuye a la cultura de honestidad, trabajo
en equipo y respeto mutuo de Cinemex. Nuestra empresa está comprometida con crear un
ambiente donde todos los empleados tengan oportunidad de contribuir y destacar.
b. DISCRIMINACIÓN
Nuestra empresa tiene un compromiso de mantener un ambiente de trabajo libre
de discriminación, donde cada empleado sea tratado con dignidad y respeto, donde se
reconozcan las diferencias y se valore a las personas. La compañía trata de adaptar,
dentro de lo razonable, a las personas con discapacidades, de conformidad con la ley.
Cada empleado tiene derecho a igualdad de trato en su trabajo en Cinemex.
La discriminación se define como la toma de una decisión laboral adversa con
base en razones tales como raza, color, religión, género, edad, origen, ascendencia,
orientación sexual, estado civil, discapacidad o ideología política entre otras. Es
responsabilidad de todos nosotros mantener un ambiente libre de discriminación.
c. HOSTIGAMIENTO EN EL TRABAJO
El hostigamiento en el trabajo, intencional o no, es una conducta no provocada,
insultante u ofensiva en cualquier forma. El hostigamiento en el trabajo no
necesariamente tiene que ser de naturaleza sexual. Algunos ejemplos incluyen:
o Cualquier forma de abuso verbal o físico de otra persona no provocado,
innecesario y/o no deseado
o Expresiones o materiales explícitamente despectivos
o Uso de lenguaje profano
o Conducta verbal o física que produzca un ambiente hostil
o Comentarios discriminantes hechos por alguien en el trabajo que:
ƒ ofendan al receptor,
ƒ que hagan que el receptor se sienta incómodo o humillado,
ƒ que interfieran con el desempeño del receptor.
Aquellos que violen esta política serán sujetos a una acción disciplinaria,
incluyendo un posible despido del trabajo. Si un empleado cree que él o ella o un
compañero ha sido acosado o tratado injustamente, debe notificarlo de inmediato a un
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gerente, al departamento de relaciones laborales en Recursos Humanos o a cualquier
miembro del Comité de Ética; los empleados también pueden reportar incidentes de
hostigamiento en el trabajo a la línea de ética de la compañía al número
______________.
d. VIOLENCIA EN EL TRABAJO
Cinemex no tolerará ninguna conducta violenta o amenazas de violencia.
Ejemplos de conducta prohibida incluyen, sin limitación:
o
o
o
o
o
comportamiento peligroso, intimidante o agresivo
amenazas verbales
violencia física
hostigamiento
acecho
Si un empleado se siente amenazado y/o considera que está en riesgo su seguridad
personal –o la seguridad de cualquier otro empleado, vendedor, visitante o invitado–,
deberá notificarlo inmediatamente a un gerente. La compañía investigará todos los
incidentes de amenazas de violencia o actos de violencia contra otro empleado, vendedor,
visitante o invitado que sean reportados. Cualquier empleado que muestre conducta
violenta o una conducta que se pueda interpretar como violenta, recibirá una sanción
inmediata y apropiada, incluyendo el posible despido del trabajo y/o la acción penal.
Ningún empleado será sujeto a represalias, intimidación o medidas disciplinarias
por reportar una amenaza.
En Cinemex el crecimiento de cada empleado se basa en su esfuerzo, en su
responsabilidad y en su actitud hacia el trabajo y el equipo y lo conocemos como
meritocracia por tanto las actitudes y hechos de favoritismo no deben ocurrir, en caso de
que esto suceda, éstas deben ser reportadas con el objeto de que se lleve a cabo la
investigación correspondiente y evitar que sucedan; todo acto que se realice para otorgar
ascensos, permisos, movimientos, etc., debe darse en un marco de equidad y justicia y de
manera transparente.
e. PRIVACIDAD
Tratarse unos a otros con dignidad y respeto incluye el respeto a la privacidad de
cada uno. La compañía reconoce y comprende la importancia de equilibrar la vida
familiar con el trabajo. Aunque las actividades de un empleado fuera de la compañía que
no estén relacionadas con el trabajo se consideran personales, los empleados siempre
deben recordar que representan a la compañía.
En el curso de su trabajo, pueden llegar a tener acceso a información confidencial,
incluyendo, sin limitación, información sobre los sueldos de los empleados y el propio,
información médica / de salud de los empleados, información relativa a contratos con
empleados u otra información personal o particular sobre los empleados de la compañía.
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La compañía considera toda esta información como confidencial y privilegiada y sólo
podrá ser usada conforme lo autorice la compañía; con excepción de los fines
autorizados, queda prohibido compartir cualquier información confidencial con cualquier
persona (incluyendo otro empleado de la compañía) que no tenga necesidad de verla o
conocerla.
Los empleados pueden dirigir cualquier duda o inquietud con relación a la
privacidad al Comité de Ética.
f. HIGIENE Y SEGURIDAD
La seguridad de los empleados es una prioridad fundamental y la compañía está
comprometida con ofrecer y mantener un lugar de trabajo limpio y seguro. Ya sea que un
empleado trabaje en un complejo, en mantenimiento o en las oficinas corporativas, puede
ayudar a mantener el lugar de trabajo seguro con lo siguiente:
o reportando inmediatamente cualquier accidente y/o lesión que ocurra en el
trabajo, sin importar qué tan insignificante sea.
o absteniéndose de tratar de mover a una persona que se encuentre lesionada
(en lugar de ello, obtener atención médica).
o reportando de inmediato cualquier peligro potencial (que no pueda
corregir usted mismo), sin importar qué tan pequeño sea, a su gerente o
jefe inmediato.
Es muy importante estar preparados para manejar un problema de seguridad.
Todo el personal debe darse tiempo para familiarizarse con las disposiciones y
procedimientos de seguridad específicos para su lugar de trabajo.
Todo integrante de Cinemex puede reportar sus inquietudes sobre higiene y
seguridad a cualquier miembro del Comité de Ética, a la línea de ética de la compañía al ---------------------------- o a relaciones laborales del corporativo.
g. USO DE SUSTANCIAS Y ARMAS
Mientras esté dentro de inmuebles propiedad de Cinemex, queda prohibido a todo
el personal usar, tener en posesión o estar bajo la influencia de bebidas alcohólicas. Los
empleados no pueden usar, tener en posesión o estar bajo la influencia de drogas ilegales
o sustancias controladas obtenidas ilegalmente mientras esté dentro de los inmuebles
propiedad de Cinemex o mientras desempeñen cualquier actividad relacionada con el
trabajo.
Todo el personal tiene prohibido portar o tener en posesión arma alguna mientras
esté dentro de cualquiera de las instalaciones de Cinemex, o mientras desempeñe
cualquier actividad relacionada con el trabajo.
- 13 -
12.
ACOSO SEXUAL
Es política de Cinemex ofrecer y mantener un lugar de trabajo libre de cualquier
tipo de acoso sexual. El acoso sexual en el trabajo contraviene las políticas de la
compañía. Esta política aplica a todos los empleados de la compañía, sin importar su
posición.
a. CONDUCTA PROHIBIDA
El acoso sexual incluye proposiciones sexuales, peticiones de favores sexuales y
cualquier otra conducta física o verbal de naturaleza sexual que tenga como finalidad o
cause el efecto de interferir razonablemente con el desempeño de un empleado, al crear
un ambiente de trabajo intimidante, hostil, humillante o sexualmente ofensivo. Además,
ningún ejecutivo, gerente o jefe inmediato, femenino o masculino, podrá acosar
sexualmente a ningún empleado haciendo implícita o explícitamente peticiones de
favores sexuales, u otra conducta física o verbal de naturaleza sexual, como una
condición del trabajo o una base para tomar decisiones de trabajo.
Un empleado, jefe inmediato o ejecutivo que cometa acoso sexual será sujeto a
medidas disciplinarias, incluyendo la posible rescisión de contrato.
También contraviene la política de la compañía y es ilegal el tomar represalias en
contra de un empleado que presente una queja de acoso sexual, o que coopere en la
investigación de una queja. Cualquier represalia de esta naturaleza también resultará en
una acción disciplinaria, incluyendo rescisión del contrato individual de trabajo.
Los siguientes son ejemplos de acoso sexual:
o Que un empleado muestre un patrón de lenguaje y comportamiento sexual
inoportuno que sea lo suficientemente severo y asediante para interferir
con el desempeño del trabajo de los compañeros.
o Que un empleado rechace las proposiciones sexuales de un ejecutivo,
gerente o jefe inmediato y que éste en represalia, despida al empleado o lo
sancione de cualquier otra forma.
Las determinaciones sobre si cierto lenguaje o comportamiento merece una acción
disciplinaria bajo esta política se toman en forma individual, considerando todas las
circunstancias. La siguiente es una lista parcial de ejemplos de conductas que todos los
empleados de la compañía deben evitar. Tales conductas pueden violar la política de la
compañía sobre acoso sexual.
o Comentarios a/o sobre cualquier empleado(a) o su apariencia, que sean
sexualmente gráficos o que tiendan a ser degradantes.
o Proposiciones o insinuaciones sexuales.
o Cualquier contacto físico de naturaleza sexual.
o Bromas u otros comentarios con contenido sexual gráfico o que puedan
ser ofensivos para otros.
o Mostrar objetos, posters, fotografías o caricaturas de naturaleza sexual.
- 14 -
o Tarjetas o regalos con contenido sexual.
o Una repetición de cualquier palabra o conducta de naturaleza sexual,
después de que la persona a quien se hayan dirigido señale la
impertinencia de las mismas.
b. PROCEDIMIENTO DE QUEJA
Si un empleado(a) considera que él o ella ha sido víctima de acoso sexual, ya sea por un
ejecutivo, gerente, jefe inmediato, un compañero o cualquier otra persona con quien
tenga contacto con motivo de su trabajo para la compañía, debe reportar el incidente de
inmediato a su gerente o a cualquier miembro del Comité de Ética, a la línea de ética
Cinemex o a relaciones laborales de Recursos Humanos.
Una vez presentada una queja a la compañía, se observará el siguiente
procedimiento:
o El Director de Recursos Humanos informará al Comité de Ética y
designará a la persona que realizará una pronta e imparcial investigación
de la queja. Esa investigación puede incluir (pero no tendrá
necesariamente que limitarse a) entrevistas con el quejoso(a), la persona a
quien se acusa y con otros empleados que puedan haber sido testigos del
incidente o incidentes reportados.
o Una vez finalizada la investigación, el investigador proporcionará un
reporte al Comité de Ética de la compañía. El Comité analizará los
resultados de la investigación y recomendará las medidas a tomar. Se
plantearán las medidas correctivas adecuadas para detener el acoso de
inmediato y prevenir que vuelva a ocurrir.
La compañía no revelará información con relación a una queja o investigación
salvo cuando sea estrictamente necesario. No obstante, los empleados deben estar
conscientes de que es necesario compartir información a fin de que se realice una
investigación eficaz. Asimismo, los empleados deben tener presente que cualquier
gerente o jefe que reciba una queja de acoso sexual de un(a) empleado(a), o que sepa o
sospeche que un(a) empleado(a) ha sido sexualmente acosado(a), tiene el deber de
reportar el incidente cuanto antes al Comité de Ética.
13.
REGALOS, COMIDAS Y ENTRETENIMIENTO
a. ENTRETENIMIENTO Y REGALOS
Cinemex reconoce que en ciertas situaciones, los regalos y el entretenimiento
pueden ser medios totalmente adecuados para mejorar una relación de negocios, sin
embargo, ningún empleado, ejecutivo, miembro del Consejo, agente o representante debe
aceptar o dar regalos de más de $
con relación a sus asuntos de negocios sin antes
- 15 -
declararlo al Comité de Ética. El ofrecer o aceptar un regalo de más de $
estará
prohibido si se considera que puede influir en el negocio con la otra persona de cualquier
forma. Las cortesías normales de negocios que no vayan más allá de las gentilezas
habituales (tales como comidas, cenas, asistir a un evento como espectador o un juego de
golf) generalmente se permitirán, así como los regalos simbólicos en especie. El principio
práctico es que ningún regalo, favor o entretenimiento debe aceptarse o darse si
comprometiera o aparentemente obligara a quien lo reciba. Si tiene dudas sobre si un
regalo es adecuado o no, debe ponerse en contacto con el Comité de Ética para recibir
orientación. Esta limitación no incluye premios obtenidos por sorteos o por habilidad o
destreza realizados por proveedores, clientes, etc.
b. RELACIONES CON PERSONAL DEL GOBIERNO
Existen reglas separadas y más estrictas con relación a los regalos, comidas y
entretenimiento para las personas del gobierno. De acuerdo con las leyes federales, no
está permitido a los obligados ofrecer, pagar, pedir o recibir consciente e
intencionalmente dinero o cualquier otro beneficio, directa o indirectamente, a cambio de
obtener o agradecer un trato favorable con relación a la adjudicación de un contrato de
gobierno. Cualquier empleado que tenga conocimiento de este tipo de comportamiento
debe reportarlo de inmediato al Comité de Ética.
Lo anterior debe tomarse en cuenta siempre que Cinemex o sus representantes o afiliadas
den o reciban algo de valor que tenga cualquier relación con trabajo realizado para el
gobierno. Existen muchas operaciones que pueden violar las reglas aquí mencionadas,
como consecuencia, ninguna persona que actúe en nombre de Cinemex puede ofrecer a o
aceptar de proveedores y vendedores del gobierno regalos, préstamos, descuentos,
servicios o pagos de ningún tipo sin antes consultar con el Comité de Ética.
c. TRANSACCIONES DE NEGOCIOS EN OTROS PAÍSES
La ley federal prohíbe a las compañías de los Estados Unidos Mexicanos y a las
personas que actúen en nombre de éstas, sobornar a oficiales extranjeros para conservar o
hacer negocios. Los oficiales extranjeros incluyen a oficiales y empleados de un gobierno
extranjero o de un departamento, órgano o dependencia de un gobierno extranjero. Están
prohibidos los pagos indirectos, incluyendo a agentes, representantes o terceros, a
sabiendas de que al menos una parte del pago se le dará a un oficial extranjero para un
propósito ilegal. Cinemex no tolerará ninguna conducta de esta naturaleza.
14.
RELACIONES PÚBLICAS CON LOS MEDIOS Y REQUERIMIENTOS
DE INFORMACIÓN DEL GOBIERNO
Cuando Cinemex proporciona información a los medios de comunicación,
analistas de valores y accionistas, tiene la obligación de hacerlo de manera precisa y
completa. Para asegurar que Cinemex cumpla con esta obligación, los empleados que
reciban solicitudes de información sobre las actividades, resultados, planes o posición de
Cinemex sobre cuestiones públicas deben comunicarlo al Director General, miembro del
Consejo de Administración o al vocero designado de la compañía. Los empleados de
- 16 -
Cinemex no deberán hablar públicamente en nombre de la compañía a menos que hayan
recibido autorización específica de la Dirección General.
Aunque no es probable, un representante del gobierno puede tratar de entrevistar a
un empleado sobre las actividades de negocios de Cinemex o sobre el trabajo de un
empleado en la compañía. Si un agente o representante del gobierno se pone en contacto
con un empleado y le solicita información, el empleado deberá comunicarse con
cualquier abogado del departamento de Jurídico.
Ocasionalmente, alguien llegará inesperadamente o un representante del gobierno
podrá tratar de inspeccionar un complejo o el corporativo mismo, si esto ocurre, los
empleados deberán notificar inmediatamente al departamento de Jurídico.
15.
INTERACCIÓN CON EL GOBIERNO
Cinemex valora sus buenas relaciones con los gobiernos locales, estatales,
federales y extranjeros. Estamos comprometidos con ser un “buen ciudadano
corporativo” y estamos orgullosos de las aportaciones que hemos hecho a las
comunidades donde llevamos a cabo nuestros negocios.
Son políticas de la compañía tratar honesta y justamente a los representantes y
agentes de gobierno y cumplir con todos los procedimientos y requerimientos
gubernamentales válidos y razonables. Condúzcase con la verdad y sea franco en su trato
con los representantes de gobierno y no pida o induzca a otro empleado de Cinemex (o a
otra persona) a que proporcione información falsa o engañosa a ningún agente o
representante de gobierno. No pida ni induzca a ninguna persona a que destruya archivos
que sean relevantes para un proceso de esclarecimiento de hechos.
16.
RESPUESTA A INVESTIGACIONES
INFORMACIÓN DE GOBIERNO
O
REQUERIMIENTOS
DE
Varias dependencias estatales y federales tienen amplia autoridad legal para
investigar a Cinemex y revisar sus archivos y registros La compañía dará cumplimiento a
los requerimientos y responderá a las investigaciones de gobierno conforme lo exija la
ley. El director miembro del Consejo de Administración es responsable de coordinar la
respuesta de Cinemex a las investigaciones y de la revelación de cualquier información.
Si un empleado o ejecutivo recibe un requerimiento de investigación, citatorio u
orden de cateo que concierna a Cinemex, debe notificarlo de inmediato al Director
Jurídico. No deberá entregarse ni fotocopiarse ningún documento sin autorización de los
asesores legales de Cinemex. Si un inspector, investigador, agente o auditor de gobierno
se presenta en un complejo, se debe notificar de inmediato a su gerente de distrito y/o
subdirector de operaciones; si un inspector, investigador, agente o auditor de gobierno se
presenta en las oficinas corporativas de Cinemex, se debe notificar de inmediato al
Director Jurídico o al Director de Contraloría y también pedir al investigador que espere
hasta que llegue la persona con quien se puso en contacto antes de revisar cualquier
documento o conceder cualquier entrevista. Los integrantes del Comité de Ética o la
- 17 -
dirección jurídica de Cinemex son responsables de brindar asistencia en cualquier
entrevista.
Si los investigadores y/o agentes de gobierno se acercan a un empleado de
Cinemex mientras esté fuera de las instalaciones de Cinemex y le hacen preguntas sobre
asuntos de la compañía, el empleado tiene derecho a insistir en que se le entreviste en
horas hábiles ante la presencia de un gerente o asesor legal. Cualquier empleado puede
decidir si quiere ser entrevistado o no. La compañía reconoce que la decisión de cómo
proceder en estas circunstancias es meramente del empleado. Si un empleado decide
hablar con personal del gobierno, es fundamental que se conduzca con la verdad.
Cualesquiera preguntas se pueden dirigir al Comité de Ética.
Los empleados de Cinemex no tienen permitido alterar, retirar o destruir
documentos o registros de Cinemex, excepto de conformidad con las prácticas usuales de
conservación y destrucción de documentos.
17.
POLÍTICA DE CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS
En general, los documentos de la empresa (incluyendo documentos financieros,
laborales y de nómina) deberán conservarse durante cinco años a partir de su fecha de
creación. Los empleados tienen la obligación de cumplir con todas las disposiciones
federales y/o estatales aplicables relativas a la conservación de documentos y registros.
18.
COMPETENCIA DE MERCADO
Cinemex está comprometida con cumplir con todas las leyes de competencia
federales y estatales El propósito de estas leyes es preservar el sistema de competencia
libre empresarial. Las leyes de México se basan en el principio de que se satisface mejor
el interés público a través de una competencia enérgica y libre de acuerdos colusorios
entre competidores sobre términos de precio o servicio. Las leyes de competencia ayudan
a preservar las instituciones económicas, políticas y sociales del país; Cinemex cree
firmemente en la filosofía en la que se sustentan dichas leyes.
Mientras que las leyes antimonopolio claramente prohíben la mayoría de los
contratos o convenios para fijar precios, dividir mercados y boicotear –las cuales se
discuten más adelante–, también proscriben aquellas conductas que se considere limitan
la competencia injustamente. Esto puede incluir, dependiendo de los hechos y
circunstancias del caso, ciertos intentos de vincular o conglomerar servicios, ciertas
actividades excluyentes y ciertos contratos o convenios cuyo efecto sea causar un
perjuicio a un competidor o subir los precios ilegalmente. Cualesquiera dudas con
relación a lo anterior deberán dirigirse al Presidente del Comité de Ética.
a. CONVERSACIONES CON COMPETIDORES
La política de Cinemex requiere que los precios y términos conforme a los cuales
se compran y venden bienes y servicios los determine únicamente Cinemex. Al
determinar precios y términos, Cinemex puede tomar en cuenta todos los factores
relevantes, incluyendo costos, condiciones de mercado, programas de reembolso
- 18 -
ampliamente utilizados y precios competitivos predominantes, en la medida que éstos se
puedan determinar en el mercado. No puede existir ningún acuerdo oral o escrito con
ningún competidor con relación a los precios, las políticas sobre precios, las fórmulas
para fijar precios, los concursos o las fórmulas para concursar, o respecto de descuentos,
acuerdos de crédito, o términos relacionados sobre ventas o servicios. Para evitar la
posibilidad de un mal entendimiento o engaño, la política de Cinemex prohíbe cualquier
consulta o plática con competidores relacionada con precios o términos que Cinemex o
cualquier competidor cobre o planee cobrar. Las joint ventures y afiliaciones que puedan
requerir pláticas sobre precios deberán ser analizadas individualmente para cumplir con
las disposiciones de competencia. Las conversaciones con competidores respecto a la
racionalización de mercados, disminución o eliminación de duplicación, generalmente
implican división de mercado y deben evitarse.
Cinemex podrá participar en y recibir los resultados de encuestas generales, pero
éstas deben ser acordes a las disposiciones sobre participación en encuestas que se
establecen bajo el rubro “Asociaciones comerciales” al que se hace mención más
adelante. Igualmente, la política de Cinemex prohíbe consultar o conversar con
competidores sobre sus servicios, elección de mercados, territorios, concursos o
invitados. Cualquier convenio o acuerdo con un competidor para dividir mercados está
prohibido. Esto incluye un convenio que reparta acciones de un mercado entre
competidores, que divida territorios o que divida líneas de productos o invitados.
b. ASOCIACIONES COMERCIALES
Cinemex participa en diversas asociaciones comerciales y profesionales. Estas
organizaciones promueven la calidad al permitirle a Cinemex conocer nuevas ideas,
desarrollar políticas y pronunciarse sobre asuntos públicos cuando sea apropiado. Sin
embargo, no siempre resulta conveniente compartir información de negocios con
asociaciones comerciales y sus miembros. Es correcto compartir información para efectos
de proporcionar una mayor información a los consumidores o para promover la eficiencia
y la competencia. Cinemex puede participar en encuestas de información sobre precios,
costos y salarios si la encuesta la realiza un tercero e involucra un número adecuado de
compañías de tamaño similar. Si se le pide a un empleado proporcionar información a
una asociación comercial sobre los cargos, costos, salarios u otros asuntos de negocios de
Cinemex, éste no deberá proporcionar ninguna información sin antes obtener la
aprobación del Director miembro del Consejo de Administración. Las compras en común
a través de una asociación comercial probablemente sean aceptables, pero el Comité de
Ética deberá revisar previamente cualquier plan de compras en común. Si un empleado
tiene cualquier pregunta o inquietud sobre una actividad de una asociación comercial,
puede solicitar al Comité que pida orientación a los asesores.
c. BOICOTS
La política de Cinemex prohíbe cualquier acuerdo o convenio con competidores
para boicotear o rehusar el trato con una o varias personas en particular, tales como
vendedores, invitados u otras compañías. Estos convenios o acuerdos no tienen que
constar por escrito para ser ilegales; se prohíbe llegar a cualquier acuerdo (directa o
- 19 -
indirectamente) con un competidor con relación a lo anterior. Los convenios exclusivos
con vendedores, invitados y otras compañías deben ser aprobados por el Comité de Ética
con base en un análisis del mercado relevante y las consultas que sean necesarias.
19.
CONTRIBUCIONES POLÍTICAS
Cinemex considera que los ciudadanos políticamente activos contribuyen
positivamente a nuestra forma democrática de gobierno. Por esta razón, Cinemex exhorta
a cada uno de sus empleados a participar en actividades cívicas y políticas en la manera
que crea conveniente.
No obstante lo anterior, las actividades políticas directas de Cinemex están
limitadas por ley. Las empresas no pueden hacer ninguna aportación –ya sea directa o
indirectamente– a los candidatos a cargos federales. Por ello, Cinemex no puede aportar
dinero ni productos, ni prestar sus vehículos, equipo o instalaciones a los candidatos a
cargos federales, estatales ni municipales. Tampoco puede Cinemex hacer aportaciones a
comités de acción política. Ni Cinemex ni el personal de gerencia de Cinemex pueden
pedir a ningún empleado que haga una aportación de esta naturaleza. Finalmente,
Cinemex no puede rembolsar a sus empleados ninguna cantidad de dinero que aporten a
candidatos o campañas políticas.
Varias leyes estatales también limitan las aportaciones que las empresas y
personas físicas pueden hacer a candidatos políticos. Cualquier pregunta sobre si ciertas
aportaciones o actividades políticas son correctas o no debe dirigirse al Comité de Ética.
20.
COMPRAS
Las decisiones relativas a las compras deben tomarse de conformidad con la
política aplicable. Además, las limitaciones mencionadas en la sección 13 de este Código,
titulada “Regalos, comidas y entretenimiento”, son aplicables a las decisiones de compra
que se tomen en nombre de Cinemex. Las decisiones de compra deben tomarse siempre
libres de cualesquiera conflictos de intereses que pudieran afectar el resultado. La
compañía está comprometida con contar con un sistema justo y objetivo de adquisiciones
que resulte en la adquisición de bienes y servicios de calidad a un precio justo.
21.
EXPORTACIONES E IMPORTACIONES
Existen diversas leyes en los Estados Unidos Mexicanos que regulan el comercio
internacional, que sirven para limitar la exportación de ciertos productos a ciertos países.
Cinemex está comprometida con cumplir con esas leyes. Bajo ninguna circunstancia se
realizará alguna venta que contravenga las leyes de exportación de los Estados Unidos
Mexicanos. Dado que estas leyes son complejas y cambian periódicamente, los
empleados y agentes que pretendan hacer una venta a un cliente en otro país, deberán
primeramente confirmar el estatus legal comercial de ese país. Si un empleado o agente
tiene duda sobre si una venta foránea cumple con las leyes de exportación de los Estados
Unidos Mexicanos, deberá contactar al Director miembro del Consejo de Administración
para recibir asesoría. Los empleados y agentes de Cinemex también deberán considerar
que existen diversas leyes en los Estados Unidos Mexicanos que regulan las
- 20 -
importaciones. Entre otras cosas, estas leyes controlan lo que se puede importar, cómo
deben etiquetarse los productos y la tasa a pagar. Cinemex cumple con todas las leyes de
importación. Si un empleado o agente tiene dudas sobre si una transacción que implique
la importación de productos cumple con tales leyes, deberá pedir asesoría al Director
miembro del Consejo de Administración.
22.
PUBLICIDAD, PROMOCIÓN Y SEGURIDAD DE PRODUCTOS
a. PUBLICIDAD Y PROMOCIÓN
Cinemex tiene el compromiso de promover sus marcas de una manera acorde con
su excelente reputación. Los productos serán representados en forma auténtica y exacta.
La publicidad, los empaques, las muestras de punto de compra o las promociones nunca
deberán exponer falsamente los hechos ni diseñarse para crear falsas impresiones. Las
afirmaciones que comparen favorablemente los productos de Cinemex con los de la
competencia deben ser legítimas.
Cinemex respetará los derechos de autor y el consentimiento individual antes de
utilizarlos en materiales publicitarios o de promoción.
b. PRÁCTICAS INJUSTAS O ENGAÑOSAS
Además de las leyes de competencia, Cinemex tiene el compromiso de cumplir
con las demás leyes federales y estatales que regulan la competencia en el mercado. La
ley federal y las leyes de la mayoría de los estados prohíben el uso de “prácticas y
acciones injustas o engañosas” incluyendo la distribución de materiales de marketing,
publicidad y etiquetas que sean falsas o engañosas. Los empleados de Cinemex
responsables de preparar y distribuir tales materiales deben estar familiarizados con estas
leyes. Cualquier incertidumbre sobre si ciertos materiales cumplen o no con las leyes
aplicables deberá presentarse ante el Comité de Ética antes de distribuirlos.
23.
CUMPLIMIENTO AMBIENTAL REVISAR JURÍDICO
En el desarrollo de sus actividades, Cinemex está comprometida con cumplir con
todas las leyes y reglamentos aplicables con relación a la protección del medio ambiente,
y en especial, con las disposiciones que regulan la incineración, tratamiento, eliminación
y descarga de deshechos. El incumplimiento con dichas leyes y reglamentos, aunque no
sea intencional, podría resultar en sanciones importantes para Cinemex. Si un empleado
sospecha que hay un incumplimiento con o una violación de estas leyes o reglamentos,
deberá reportar la situación de inmediato a su gerente o al Director Jurídico. Los
empleados tienen la obligación de observar y respetar los principios y procedimientos de
la política ambiental de la compañía, la cual se puede encontrar en el intranet.
24.
SERVICIO A NUESTROS INVITADOS
Una prioridad primordial es brindar un excelente servicio a los invitados, sin
importar el trabajo específico de un empleado. Los invitados de las salas de cine deberán
- 21 -
ser tratados con dignidad y respeto; los empleados tienen que demostrar profesionalismo
al tratar a los invitados de las salas de cine, apegados a nuestra misión, filosofía y valores.
Se espera que todos los departamentos que proporcionan apoyo de campo presten
servicios que apoyen los estándares de servicio a invitados de la compañía.
25.
PIRATERÍA
La piratería de películas no sólo contraviene la ley sino que también es una
violación seria de las políticas de la compañía. Bajo ninguna circunstancia se permite a
un empleado o cliente grabar una película o cualquier parte de ella que se exhiba en
nuestras salas. Tenemos la obligación con los distribuidores de películas de asegurar la
integridad de las películas contra la piratería. Las siguientes políticas, que constituyen la
política de la compañía al respecto, deben observarse y respetarse con relación a la
presentación de cualesquiera películas (que incluye impresiones de película, formato
digital y cualquier otro formato de video) para cualquier fin, antes de la hora y fecha
anunciada de su estreno:
•
Cualquier proyección privada, proyección de práctica o rentas de cines
(solicitadas por distribuidores)
o Para efectos de seguridad, todas las solicitudes de proyecciones técnicas
deberán coordinarse a través del Departamento de Programación. Si se
hace una solicitud directamente, por favor dirija amablemente al
representante del distribuidor con su comprador de películas para obtener
autorización.
o Un miembro del equipo de programación debe estar presente durante todo
el evento y realizar una inspección al azar de el/los auditorio(s) para
asegurarse que no se está realizando ninguna grabación o registro.
•
Sesión de prueba técnica (autorizada por la Directora de Programación)
o Cualquier persona que esté presente en una sesión de prueba (antes de la
fecha y hora de estreno programada) deberá ser un gerente o un staff de la
cabina de proyección del mismo complejo.
o Un Gerente de programación y/o el Gerente del complejo deben estar
presentes durante todo el evento y tienen el deber de realizar inspecciones
al azar de el/los auditorio(s) para asegurarse que no se esté realizando
ninguna grabación o registro.
Bajo ninguna circunstancia se permite a los empleados que estén en descanso, a
los empleados o gerentes de otros cines, a ex empleados, amigos o parientes asistir a una
sesión de prueba.
Un empleado que participa en la piratería de películas de cualquier forma, dentro
o fuera de las instalaciones de la compañía, o que incumpla con la política antipiratería de
la compañía, será sujeto a una acción disciplinaria incluyendo un posible despido y a
todos los procedimientos legales que en derecho procedan.
- 22 -
26.
MODIFICACIONES Y RENUNCIAS
Este Código es aplicable a todos los empleados, ejecutivos, director miembro del
Consejo de Administración y agentes de Cinemex. No deberá realizarse ninguna
modificación o renuncia significativa a ninguna parte del Código, excepto mediante el
voto de los miembros del Consejo de Administración o de un comité designado por el
Consejo. Estos órganos determinarán si una modificación o renuncia es apropiada o no y
se asegurarán de que cualquier modificación o renuncia esté acompañada de los controles
adecuados diseñados para proteger a Cinemex.
En caso de que se realice cualquier modificación significativa o se conceda
cualquier renuncia, ésta será publicada en el sitio web de Cinemex, permitiendo así a los
titulares de valores de Cinemex evaluar el fondo de la renuncia específica.
27.
CONSULTORES INDEPENDIENTES
Cinemex adquiere bienes y servicios de diversos consultores y contratistas
independientes. Es política de Cinemex que todos los consultores y contratistas que
proporcionan bienes o servicios a Cinemex cumplan con todas las políticas y leyes
aplicables. Se le entregará a cada consultor y contratista independiente una copia del
Código de Conducta y del Programa de Cumplimiento de Cinemex y éstos deberán
entregar una certificación por escrito (en la forma que se anexa) de que conocen y
cumplirán con el Código de Conducta y el Programa de Cumplimiento de Cinemex.
Los empleados de Cinemex que trabajen con los consultores o que tramiten sus
facturas deberán estar conscientes de que las políticas de cumplimiento de Cinemex
también son aplicables a tales compañías externas. Se sugiere a los empleados monitorear
cuidadosamente las actividades de contratistas en sus áreas. Cualesquiera irregularidades,
preguntas o preocupaciones relativas a estos asuntos deberán dirigirse al Comité de Ética.
COMITÉ DE ÉTICA DE CINEMEX
PRESIDENTE
MIEMBRO DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS
LUIS VALDES GIRON
MIEMBROS
INTERNOS
- 23 -
DIRECTOR GENERAL
MIGUEL ÁNGEL DÁVILA GUZMÁN
DIRECTORA DE PROGRAMACIÓN
ALMA ROSA GARCÍA PUIG
DIRECTOR DE OPERACIONES
CARLOS SÁENZ HERMANN
DIRECTOR JURÍDICO
LUIS GABRIEL HERNÁNDEZ ARTIGAS
DIRECTOR DE CONTRALORÍA
LUIS RODRIGO CLEMENTE GAMERO
MIEMBROS EXTERNOS
RAFAEL SÁNCHEZ NAVARRO CARAZA
LUIS NICOLAU GUTIÉRREZ
REGLAS DE OPERACIÓN DEL COMITÉ DE ÉTICA
El Comité deberá de reunirse para revisar los casos de incumplimiento del Código por
convocatoria de cualquiera de sus miembros, teniendo reuniones por lo menos una vez
por mes.
El Comité se asesorará con quien considere necesario de manera externa, para tomar las
decisiones respectivas, se levantará una minuta de los puntos acordados en la misma.
- 24 -
*ACUERDO DE CUMPLIMIENTO Y CERTIFICACIÓN DE LOS EMPLEADOS
El suscrito certifica que ha leído el “Código de Ética y Conducta de Negocios” de
Cinemex (el “Código”) y comprende plenamente las obligaciones establecidas en dicho
documento.
El Código establece las políticas de Cinemex, diseñadas para asegurar que la
Compañía y sus empleados lleven a cabo las actividades de Cinemex, cumpliendo con
todas las leyes estatales y federales que regulan sus operaciones, y que su conducta
satisfaga los más altos estándares de ética profesional y de negocios.
Comprendo que el Código obliga a todos los empleados a cumplir sus
obligaciones con Cinemex de conformidad con estas políticas y las leyes aplicables.
Asimismo, comprendo que cualquier violación a estas políticas o a las leyes aplicables, o
cualquier desvío de los estándares de ética apropiados, sujetará al empleado a una acción
disciplinaria. También comprendo que inclusive el hecho de no reportar una violación o
un desvío de ese tipo podrá, por sí mismo, sujetar a un empleado a una acción
disciplinaria.
Estoy consciente de que en caso de tener cualquier pregunta sobre si una acción
cumple o no con las políticas de Cinemex o la ley aplicable, debo dirigir esa pregunta a
mi gerente o, en su caso, directamente al Comité de Ética de la Compañía.
Con tal entendimiento de mis obligaciones, me comprometo a actuar de
conformidad con las políticas de Cinemex que establece el Código. Habiendo leído el
Código, actualmente no tengo conocimiento de ningún asunto que debiera manifestar al
personal de cumplimiento como una violación o sospecha de violación del Código.
Firma:
_________________________
Nombre:
_________________________
Fecha:
_________________________
- 25 -
ACUERDO DE CUMPLIMIENTO Y CERTIFICACIÓN DE LOS CONSULTORES
Por este medio certifico que soy un ejecutivo debidamente autorizado del consultor
independiente (el “consultor”).
En nombre del consultor y sus ejecutivos, miembro del Consejo de Administración, los
miembros del Consejo de Administración, empleados, agentes y representantes, certifico que he
recibido y leído el “Código de Ética y Conducta de Negocios” de Grupo Cinemex, S.A. de C.V.
(“Cinemex”) y que comprendo plenamente los requerimientos que establece dicho documento.
Certifico también que el consultor, en su trato y asuntos con CIÑERES, deberá actuar de
conformidad con todas las reglas y políticas de Cinemex.
Dichas reglas y políticas incluyen los compromisos de Cinemex de cumplir con todas las
leyes estatales y federales aplicables y de llevar a cabo sus negocios cumpliendo con los más
altos estándares éticos.
Por lo anterior, el consultor expresamente acuerda que el Código de Ética y Conducta de
Negocios de Cinemex se incorporará y formará parte del contrato del consultor con Cinemex y
subsistirá a la terminación de dicho contrato por cualquier causa.
Cualquier incumplimiento por parte del consultor con las reglas y políticas que establece
el código de Cinemex o el hecho de no reportar cualesquiera violaciones a estas reglas y
políticas, podrá ocasionar la terminación inmediata por parte de Cinemex del contrato con el
consultor.
Nombre del contratista:
______________________________
Firma:
______________________________
Nombre:
______________________________
Cargo:
______________________________
Fecha:
_____________________________