para conocer nuestro código de ética

CÓDIGO DE ÉTICA
INVERSIONES GLP SAS ESP
“VIDAGAS”
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INDICE
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INTRODUCCIÓN………………………………………………………………….. ……
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Artículo No.1 – Relación con y entre empleados……………………………………...
Artículo No.2 – Relación con clientes…………………………………………………..
Artículo No.3 – Relación con proveedores………………………………………...…..
Artículo No.4 – Relación con el mercado……………………………………………...
Artículo No.5 – Defensa de la competencia y legalidad comercial………………….
Artículo No.6 – Oportunidades corporativas…………………………………………
Artículo No.7 – Relación con la comunidad…………………………………………...
Artículo No.8 – Relación con medios de comunicación………………………………
Artículo No.9 – Relación con la autoridad……………………………………………..
Artículo No.10 –Medio ambiente……………………………………………………….
Artículo No.11 – Información confidencial…………………………………………….
Artículo No.12 – Conflicto de Intereses ………………………………………………..
Artículo No.13 – Fraude y protección de activos……………………………………...
Artículo No.14 – Soborno y corrupción…………….…………………………………..
Artículo No.15 – Cumplimiento normativo……….…………………………………...
Artículo No.16 – Lavado de activos y financiación del terrorismo..………………...
Artículo No.17 – Incumplimiento código de ética…………………………………….
Artículo No.18 – Comité de ética……………………….……………………………….
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INTRODUCCIÓN
El presente Código de Ética contiene los lineamientos generales a los que debe sujetarse la
actividad y conducta de cada uno de los trabajadores de INVERSIONES GLP SAS ESP, en
adelante también denominada “VIDAGAS” o “La Compañía”, en cualquier lugar donde
éstas se realicen.
Este documento contiene la descripción referencial de los principios y valores que
inspiran el actuar comercial, profesional y humano de la Compañía. Por lo mismo, las
presentes pautas generales deben ser consideradas como referencia del comportamiento
corporativo y especialmente para aquellas conductas que no estén expresamente descritas
en este documento, en concordancia con los principios de honestidad, respeto,
responsabilidad, lealtad, transparencia, veracidad y profesionalismo.
En todo caso los empleados siempre deben guiarse por los siguientes principios básicos:
-
Evitar cualquier conducta que pueda dañar o poner en peligro a Inversiones GLP
SAS ESP o a su reputación.
Actuar legal y honestamente.
Priorizar los intereses de La Compañía sobre los intereses personales o de otra
índole.
Todo empleado de VIDAGAS es responsable de dar a conocer los principios, normas y
exigencias de este documento a sus colaboradores y proveedores y deben pedir
asesoramiento en caso de tener alguna duda acerca del plan de acción en una situación
determinada, ya que la responsabilidad absoluta de cada empleado es “hacer lo correcto”,
responsabilidad que no puede delegarse.
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1. RELACIÓN CON Y ENTRE EMPLEADOS
Entre los trabajadores y colaboradores de la Compañía, cualquiera sea su función y/o
jerarquía, se deberá observar un trato respetuoso y cordial.
Las agresiones, conductas ofensivas o la injuria son conductas inaceptables para La
Compañía, sea que tengan lugar de manera presencial o por cualquier medio de
comunicación oral o escrita.
Las decisiones de contratación o promoción deben basarse en motivos objetivos y
empresariales, tales como la calificación, el talento y los logros demostrados, con
pleno respeto a la legislación laboral vigente. Asimismo, La Compañía asume como
propio el principio de igualdad de oportunidades para sus empleados y el respeto a
la no discriminación en todos sus aspectos de las relaciones laborales, prohibiendo
cualquier acto de discriminación sobre la base del sexo, credo, religión, raza u
orígenes culturales.
La Compañía respeta la dignidad personal, la privacidad y los derechos personales
de cada empleado y está comprometida en mantener un lugar de trabajo en el cual no
existan situaciones de discriminación y acoso laboral.
La Compañía es pluralista y reconoce la diversidad de creencias y costumbres en
todo ámbito, siempre que se practiquen en un marco de respeto recíproco y
tolerancia.
Los sistemas de comunicación e intercambio de información provistos por la
Compañía deben ser usados con responsabilidad. Estos recursos se proveen con el
objeto de facilitar la gestión de los colaboradores y no se deben utilizar para acceder o
transmitir material inadecuado. Si bien la utilización ocasional, infrecuente y limitada
de estos sistemas para fines personales es tolerada, los empleados y colaboradores
deben estar en conocimiento que el tráfico de información en estos medios puede ser
objeto de monitoreo, y/o examen, con el debido respeto a la honra e intimidad de los
involucrados.
2. RELACIÓN CON CLIENTES
El éxito de La Compañía, depende de la buena calidad de los servicios que prestamos
a nuestros clientes. Nuestra superioridad en el mercado debe basarse en la calidad de
nuestros productos y servicios y de la percepción de que éstos proporcionan valor a
nuestros clientes. Utilizaremos nuestra vasta experiencia para brindar las
soluciones requeridas por nuestros clientes. La publicidad de los productos y
servicios que comercializa “VIDAGAS” deberá ser veraz.
La Compañía, espera que sus empleados se comporten con el más alto nivel de
profesionalismo y decoro cada vez que actúen en cumplimiento de sus funciones o en
representación de La Compañía.
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3. RELACIÓN CON PROVEEDORES
La Compañía mantiene relaciones comerciales abiertas y francas con sus proveedores
y se esfuerza por desarrollar relaciones mutuamente satisfactorias. La selección de
proveedores se basa en la calidad, precios, servicios ofrecidos y en la integridad de su
reputación. Por ello, Vidagas espera que sus proveedores adhieran a altos estándares
éticos y eviten incurrir en cualquier actividad que involucre, aún la sola apariencia de
algo indebido. La Compañía también espera que sus proveedores cumplan con todas
las leyes y regulaciones aplicables y aseguren que todos los bienes y servicios
provistos cumplan con dichos estándares legales.
Nuestros proveedores deberán tomar conocimiento y aceptar el respeto de las
disposiciones de este Código de Ética, siendo responsabilidad de quien los contrate
darlo a conocer y asegurarse de su cumplimiento.
4. RELACIÓN CON EL MERCADO
La Compañía, es una compañía que se desempeña en un mercado competitivo. En la
relación con sus competidores, La Compañía y sus empleados deben observar las
reglas que imponen el ordenamiento jurídico, el mercado y las buenas prácticas
empresariales.
Ninguno de los empleados de La Compañía, puede usar información sobre
competidores si dicha información es propietaria, ni debe intentar adquirir
información comercial confidencial de un competidor a través de medio ilícitos o
contrarios a la ética empresarial, tales como robo, espionaje, intervención de
comunicaciones, divulgaciones no autorizadas de parte de un colaborador o ex
colaborador de un competidor o mediante el incumplimiento de algún deber de
confidencialidad.
La Compañía, respeta irrestrictamente los derechos de propiedad industrial e
intelectual de los terceros con quienes se relaciona.
5. DEFENSA DE LA COMPETENCIA Y LEGALIDAD COMERCIAL
Creemos en la importancia de la libre competencia, por eso La Compañía, está
preparada para competir en forma exitosa en el mundo comercial actual y siempre lo
hará en pleno cumplimiento de todas las leyes aplicables en materia de defensa de la
competencia.
Por lo tanto, los empleados deben adherirse en todo momento a las normas aplicables
a la libre competencia y en particular a las siguientes:
5.1. La política comercial, las zonas en las que se venden los productos de la
Compañía y los precios se establecerán en forma independiente y nunca serán
acordados con los competidores.
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5.2. Los clientes, territorios o mercados nunca serán distribuidos entre La Compañía y
sus competidores, esto será el resultado de la competencia justa.
5.3. Los clientes y proveedores serán tratados en forma justa.
6. OPORTUNIDADES CORPORATIVAS
Estamos comprometidos a fomentar los negocios de La Compañía.
Los trabajadores no competirán con la Compañías ni tampoco tomarán ventaja
personal de las oportunidades comerciales que se les presenten durante el transcurso
de su relación laboral, a menos que La Compañía haya abandonado expresamente su
interés de perseguir dicha oportunidad.
Si los empleados desean perseguir oportunidades comerciales que pudieran ser de
interés de La Compañía, los mismos deberán comunicarlo a su superior inmediato
quien obtendrá una decisión gerencial respecto de si La Compañía desea o no
perseguir la oportunidad.
Aún en el caso de que La Compañía resuelva no perseguir la oportunidad, el
empleado podrá hacerlo para su propio beneficio únicamente si resulta claro que esto
no generará una competencia directa o indirecta para La Compañía.
7. RELACIÓN CON LA COMUNIDAD
La Compañía provee servicios que proporcionan a la comunidad bienes y servicios que
les permitan acceder a una mejor calidad de vida. La Compañía, se compromete con la
comunidad a que sus usuarios obtengan las mejores prestaciones posibles.
Asimismo, La Compañía y sus empleados participan en obras sociales y procuran
mantener un alto sentido de responsabilidad social empresarial.
La realización de las actividades de la Compañía deben efectuarse en forma
responsable con las comunidades locales, procurando siempre constituir un aporte al
crecimiento y sostenimiento de las mismas.
Todo empleado o colaborador debe reflejar este compromiso en sus actividades
cotidianas, respetando las diferentes culturas, así como la dignidad y derechos de los
habitantes de todas las regiones y países donde operan.
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8. RELACIÓN CON MEDIOS DE COMUNICACIÓN
La información que La Compañía, suministre al público a través de los medios de
comunicación debe ser clara, honesta y oportuna.
La Compañía, no dará a conocer informaciones falsas o engañosas destinadas a
inducir a error o confusión al mercado, la industria, los accionistas o potenciales
inversionistas.
El vocero de la Compañía es el Gerente General. Salvo bajo autorización expresa,
ningún ejecutivo o empleado puede dar a conocer públicamente su opinión
personal sobre los asuntos de la Compañía, divulgar información de ésta o discutir
asuntos relacionados con ésta en medios de comunicación y ante el público en general.
La Compañía, deberá colaborar y transparentar siempre la información que le sea
requerida por los medios de comunicación, manteniendo el pleno resguardo que
demanden los aspectos confidenciales, la honra y dignidad de las personas.
9. RELACIÓN CON LA AUTORIDAD
En las relaciones con el estado, sus organismos, municipalidades y otros entes fiscales,
con o sin personalidad jurídica propia, La Compañía y sus empleados deberán
conducirse con rectitud.
Ello, no solo importa la expresa prohibición de realizar cualquier acto de incentivo
indebido o cohecho, sino que además deberá proveerse de información fidedigna,
actualizada y oportuna cuando le sea requerido.
Si algún empleado (Gerentes, Directores, Jefes y trabajadores) es autorizado por la
Gerencia General o de algún representante legal de contratar algún asesor u otro
agente para actuar frente al Estado a su nombre, deberá cerciorarse de que dicho asesor
o agente dirija su actuar bajos las mismas pautas.
10. MEDIO AMBIENTE
La Compañía, conduce su accionar bajo parámetros ambientalmente sustentables. En
este contexto el cuidado de la energía y el uso responsable de los recursos naturales
debe ser un principio rector del actuar de los trabajadores y colaboradores de la
Compañía.
La Compañía, fomenta la innovación y el desarrollo en iniciativas que sean una
contribución al desarrollo y manejo sustentable.
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El medio ambiente, debe ser respetado en todos los ámbitos,
envergadura o incidencia de la labor productiva.
sin importar la
11. INFORMACION CONFIDENCIAL
La información sensible de nuestra Compañía debe ser tratada con confidencialidad y
responsabilidad. Entendemos por información sensible, toda aquella información que
no ha sido dada a conocer públicamente por la administración, en especial planes
comerciales, proyectos, inversiones, secretos de marca e innovación, carteras de
clientes, y en general todo secreto de aquellos denominados industriales, etc.
De la misma manera, la información de terceros de la cual se tome conocimiento, debe
ser usada sólo para los fines para los cuales fue provista, aun cuando no esté
expresamente protegida por un Acuerdo de Confidencialidad. En ningún caso se podrá
comercializar o difundir información de terceros.
La información confidencial a la que se tenga acceso, por cualquier motivo o medio, no
podrá ser utilizada en beneficio personal ni tampoco en desmedro de otro. Igualmente
se reconoce que dicha información es de propiedad exclusiva de la Compañía.
La información personal de nuestros empleados siempre deberá ser tratada con respeto
y confidencialidad.
12. CONFLICTO DE INTERESES
Un conflicto de intereses se produce cuando los intereses personales de un trabajador o
los intereses de un tercero compiten con los intereses de La Compañía. En esta
situación podría resultar difícil para el trabajador actuar plenamente en función de los
mejores intereses de La Compañía.
La Compañía y sus empleados se deberán abstener de participar en situaciones que
impliquen reales o potenciales conflictos de intereses, siempre se actuará en función de
los mejores intereses para La Compañía.
Los Gerentes, Directores, Jefes y trabajadores deben abstenerse de utilizar sus cargos,
posición o función, como fuente de influencia para la obtención de ventajas personales,
para sí o para terceros relacionados en razón de vínculos familiares o cercana amistad.
No se recibirán obsequios de parte de proveedores, salvo aquellos que por su
naturaleza correspondan a regalos de un valor limitado y razonable.
Si se hubiera producido un Conflicto de Interés o si un empleado se encontrara frente a
una situación que pueda involucrar o dar lugar a un conflicto de interés, el empleado
deberá comunicar a su superior inmediato y este a su vez a las gerencias Jurídica,
Auditoría y Compliance y Recursos Humanos; a fin de resolver la situación en forma
justa y transparente.
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13. FRAUDE Y PROTECCIÓN DE ACTIVOS
Los trabajadores nunca deberán verse envueltos en un accionar fraudulento u otra
conducta deshonesta que involucre los bienes o activos o los registros financieros y
contables de La Compañía o de un tercero. Esto no solo puede dar lugar a la aplicación
de sanciones disciplinarias sino también resultar en la formulación de cargos penales.
Los registros financieros de La Compañía, constituyen la base para administrar los
negocios de La Compañía y para cumplir con sus obligaciones hacia las distintas partes
interesadas. Por lo tanto, todos los registros financieros deben ser precisos y conformes
a los principios contables de La Compañía.
Los trabajadores deben proteger los bienes de Inversiones GLP SAS ESP y utilizarlos
únicamente en forma adecuada y eficiente. Todos los trabajadores intentarán proteger
los bienes de La Compañía contra daño, uso incorrecto, robo, fraude, malversación y
destrucción. Estas obligaciones cubren tanto a los activos tangibles como los
intangibles, incluida la marca, el know-how (Plusvalía), la información confidencial o
privilegiada y los sistemas informáticos.
La Compañía se reserva el derecho a controlar e inspeccionar el modo en el que los
empleados utilizan sus activos, incluido el derecho a inspeccionar todos los correos
electrónicos, datos, y archivos de la red y computadores de la compañía.
14. SOBORNO Y CORRUPCIÓN
Los trabajadores, en forma directa o a través de intermediarios, nunca deben ofrecer ni
prometer un favor personal o financiero impropio u otro tipo de favor a fin de obtener
o conseguir un negocio u otra ventaja de parte de un tercero.
Los trabajadores tampoco deben aceptar dicha ventaja a cambio de un trato
preferencial de parte de un tercero.
Los trabajadores deben saber que la entrega o recibo de beneficios impropios a fin de
influenciar la decisión del receptor, no solo puede dar lugar a la aplicación de
sanciones disciplinarias sino también resultar en la formulación de cargos penales.
15. CUMPLIMIENTO NORMATIVO
La Compañía, ejecutivos y trabajadores deben cumplir con las leyes aplicables a los
negocios que la sociedad desarrolla. Cumplir con la ley no sólo significa respetarla,
sino que conducir los negocios de la empresa de modo que La Compañía, sea
reconocida como una empresa que conoce y cumple sus obligaciones legales; el
cumplimiento de todas las leyes y regulaciones aplicables nunca deben
comprometerse.
En este sentido, todo ejecutivo y trabajador, debe sujetarse a las
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directrices que el ordenamiento jurídico establece para el desarrollo de su actividad y
no podrá propiciar directa o indirectamente incumplimientos a la legalidad. Frente
a un conflicto entre lo dispuesto por la ley y las prácticas habituales de la industria,
debe prevalecer el criterio legal.
Todos los trabajadores de La Compañía, declaran conocer el Reglamento Interno de
Trabajo, la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo, la Política de no consumo de
Alcohol y Drogas, la Política de Trabajo de Horas Extras y Descanso, y deberán
propiciar su conocimiento y respecto de parte de sus compañeros de labor, los clientes
y proveedores con los que se relacionen.
16. LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO
Los trabajadores, deberán abstenerse de participar en actividades, negocios contratos u
operaciones de La Compañía que puedan involucrarla en riesgo de lavados de activos
y financiación de terrorismo afectando su buen nombre; así como también deberán
reportar e informar cualquier actividad u operación que en el desarrollo de su cargo
parezca inusual o cree serias sospechas, y colaborar con las autoridades competentes en
el control de lavados de activos provenientes de actividades ilícitas y actividad
terrorista; además de cumplir con los demás deberes que deba adoptar en el
cumplimiento de las disposiciones legales emitidas sobre control y prevención de
lavados de activos y financiación de terrorismo, así como de las políticas y
procedimientos internos adaptadas por La Compañía para la implementación del
Sistema de Autocontrol y Gestión del Riesgo de Lavado de Activos y Financiación del
Terrorismo.
17. INCUMPLIMIENTO AL CODIGO DE ETICA
Las directrices contenidas en este Código deberán ser respetadas por todos los
Gerentes, Directores, Jefes, trabajadores y personas relacionadas con La Compañía. En
caso que se tome conocimiento de una infracción real o potencial de este Código
o bien se tenga dudas respecto del posible alcance de una conducta, sea propia o
ajena, en relación a las estipulaciones del mismo, se deberá informar de inmediato a la
administración de la Compañía, de alguna de las siguientes formas:
1. Comunicación directa, sea verbal o escrita, con el Gerente General, Gerente de
Recursos Humanos y Gerente de Auditoría y Compliance de La Compañía.
2. Comunicación a través del canal de recepción de antecedentes previsto en el sitio:
www.vidagas.co/codigo-de-etica-denuncias
3. Se mantendrá la confidencialidad de la comunicación y de su autor, en caso de así
ser requerido. Sin embargo, se deja constancia que en caso de una denuncia
anónima, la empresa puede no ser capaz de responder adecuadamente la
inquietud planteada o bien no pueda proseguir con la investigación por falta de
información.
4. Las denuncias deben efectuarse de buena fe, esto es, con convicción de veracidad,
y fundada en antecedentes concretos.
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18. COMITÉ DE ETICA INVERSIONES GLP SAS
Se crea un Comité de Ética, en adelante el “Comité”, que tendrá por misión velar por
el cumplimiento del presente Código, interpretar el correcto sentido y alcance de
sus disposiciones, así como el sancionar las conductas que se aparten de las
directrices aquí señaladas.
El Comité estará compuesto por el Gerente General, el Gerente de Recursos
Humanos, el Gerente Jurídico y Gerente de Auditoría y Compliance.
Cualquier Gerente Funcional de La Compañía, podrá solicitar participar del Comité
cuando un empleado de su área haya cometido una infracción a este Código.
El Comité conocerá de las denuncias y solicitará todos los antecedentes de la situación
y si lo estima necesario escuchará a las partes involucradas. Luego procederá a su
adecuada resolución y determinará las medidas que corresponda adoptar y/o las
sanciones que apliquen en caso de existir fundamento para ello, conforme la
normativa vigente y los reglamentos internos aplicables. Tratándose de conductas
constitutivas de delito, deberán ser puestas en conocimiento de los abogados y
autoridades respectivas, quienes determinarán el inicio de las correspondientes
acciones legales.
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