INSTITUCIÓN EDUCATIVA RAFAEL J MEJÍA Resolución 347 de octubre 27 de 2011 DANE: 105631000068 - NIT: 811019263-6 SABANETA CONTRATO DE SUMINISTRO CONTRATACIÓN INFERIOR A LOS 20 S.M.M.L.V. - Estudio Previo INSTITUCIÓN EDUCATIVA RAFAEL J. MEJÍA DEL MUNICIPIO DE SABANETA ESTUDIO PREVIO DE CONFORMIDAD CON LA ACUERDO 002 DE 2014 DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA RAFAEL J. MEJÍA DEL MUNICIPIO DE SABANETA, EN LOS TÉRMINOS DEL NUMERAL 6° DEL ARTÍCULO 5 DEL DECRETO 4791 DE 2008 Y EL ARTÍCULO 13 DE LA LEY 715 DE 2001, EN CONCORDANCIA CON EL DECRETO 734 DE 2012. Dependencia interesada: Institución Educativa Rafael J. Mejía Municipio de Sabaneta, Antioquia. Fecha: Septiembre 24 de 2015 del 1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD ESTATAL PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN. Dentro de la dinámica escolar en la Ley General de la Educación, la participación es el punto central de los procesos comunitarios que desde la Institución se vienen generando; es por esto que el Proyecto de Educación Institucional – en adelante P.E.I.- de la Institución Educativa Rafael J. Mejía , es la formación de hombres y mujeres íntegros, capaces de construir su proyecto de vida, teniendo la comunicación y la inclusión como estrategia para la transformación de su propia realidad y la de su entorno, que le facilite su realización como persona y ciudadano. Este proyecto tiene el objetivo de fomentar y potenciar en los estudiantes, sus habilidades y para brindarles las herramientas y el conocimiento necesario, en aras de fortalecer sus relaciones sociales y la vida en comunidad permitiéndoles tomar decisiones a partir de la confianza en sí mismos y en los otros, ya que es un elemento fundamental en la búsqueda de un desarrollo positivo y sostenible, no solo de la institución sino en la vida de cada uno de los participantes. Así mismo es obligación mantener en buenas condiciones el establecimiento educativo. _________________________________________________________________________ Carrera 45 No. 77 C Sur – 47 * Telefax 3010955 Teléfono 288 12 63 *- 2816929 E-MAIL: [email protected] [email protected] PAGINA WEB: www.ierafaeljmejia-sabaneta-antioquia.edu.co Sabaneta INSTITUCIÓN EDUCATIVA RAFAEL J MEJÍA Resolución 347 de octubre 27 de 2011 DANE: 105631000068 - NIT: 811019263-6 SABANETA CONTRATO DE SUMINISTRO CONTRATACIÓN INFERIOR A LOS 20 S.M.M.L.V. - Estudio Previo Dado lo anterior, se requiere el mantenimiento del establecimiento educativo consistente en el suministro e instalación de vidrios cambios de rodamientos, para garantizar la debida prestación del servicio” Encontrándose enmarcado en la Exposición de motivos del presupuesto de ingresos y egresos para la vigencia fiscal 2015, en el Ítem MANTENIMIENTO DE ESTABLECIMIENTO. 2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR, CON SUS ESPECIFICACIONES Y LA IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR. Para el adecuado desarrollo y funcionamiento de la Institución Educativa Rafael J. Mejía del Municipio de Sabaneta y el cumplimiento de la misión institucional se requiere suministro e instalación de vidrios cambios de rodamientos, empaque para garantizar la debida prestación del servicio r de la institución educativa Rafael J. Mejía, garantizando su buen funcionamiento y la debida prestación del servicio cumpliendo con las líneas del P.E.I 2.1. OBJETO: MANTENIMIENTO DEL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO CONSISTENTE EN EL SUMINISTRO DE VIDRIOS, CAMBIOS DE RODAMIENTOS, EMPAQUES, PARA GARANTIZAR LA DEBIDA PRESTACION DEL SERVICIO Y CUMPLIR CON LAS LINEAS DEL P.E.I” 2.2. GENERALIDADES Y ESPECIFICACIONES La Institución Educativa Rafael J. Mejía requiere el suministro objeto del contrato, para garantizar la debida prestación del servicio educativo, teniendo como deberes el contratista: a. El suministro conforme con la ficha técnica, en el lugar donde indique la Institución Educativa Rafael J. Mejía b. Contar con todos los elementos para el cumplimiento del objeto contractual. c. Desarrollar el objeto del contrato de acuerdo con la propuesta presentada. d. Cumplir con los requisitos y especificaciones ofertadas y contratadas. e. Atender todas las recomendaciones que oportunamente indique el funcionario encargado de la supervisión y vigilancia del contrato. _________________________________________________________________________ Carrera 45 No. 77 C Sur – 47 * Telefax 3010955 Teléfono 288 12 63 *- 2816929 E-MAIL: [email protected] [email protected] PAGINA WEB: www.ierafaeljmejia-sabaneta-antioquia.edu.co Sabaneta INSTITUCIÓN EDUCATIVA RAFAEL J MEJÍA Resolución 347 de octubre 27 de 2011 DANE: 105631000068 - NIT: 811019263-6 SABANETA CONTRATO DE SUMINISTRO CONTRATACIÓN INFERIOR A LOS 20 S.M.M.L.V. - Estudio Previo f. Presentar la factura o documento equivalente en la forma pactada en el contrato, conforme los requisitos impuestos por el Estatuto Tributario. 2.2.1. BIENES Y CANTIDADES REQUERIDAS: INSTITUCIÓN EDUCATIVA RAFAEL J. MEJÍA FICHA TÉCNICA: MANTENIMIENTO DEL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO CONSISTENTE EN EL SUMINISTRO DE VIDRIOS, CAMBIOS DE RODAMIENTOS, EMPAQUES, PARA GARANTIZAR LA DEBIDA PRESTACION DEL SERVICIO Y CUMPLIR CON LAS LINEAS DEL P.E.I” ÍTEM 1 2 3 DESCRIPCIÓN Ventanería mantenimiento total: por asentamiento, desmonte, recorte de aluminio y vidrio, cambio de rodamientos, empaque, instalación, sin cambio de vidrio. Ventanería mantenimiento total: por asentamiento, desmonte, recorte de aluminio y vidrio, cambio de rodamientos, empaque, instalación, con cambio de vidrio. Porcentaje de riesgo: Existe riesgo de quebrarse vidrios o hacer daños adicionales que se deben cubrir. UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD VR. UNITARIO UNIDAD 53 $207.500 x Unidad de ventana de 6400x1200mm salones UNIDAD 10 $ 79.600 x M2, vidrio crudo 5mm + película de seguridad. 1 $ 589.675 UNIDAD LUGAR DE EJECUCIÓN: En la Institución Educativa Rafael J. Mejía en la CR 45 Nº 77sur - 47 Sabaneta Antioquia, tel. 288 12 63. ubicada _________________________________________________________________________ Carrera 45 No. 77 C Sur – 47 * Telefax 3010955 Teléfono 288 12 63 *- 2816929 E-MAIL: [email protected] [email protected] PAGINA WEB: www.ierafaeljmejia-sabaneta-antioquia.edu.co Sabaneta INSTITUCIÓN EDUCATIVA RAFAEL J MEJÍA Resolución 347 de octubre 27 de 2011 DANE: 105631000068 - NIT: 811019263-6 SABANETA CONTRATO DE SUMINISTRO CONTRATACIÓN INFERIOR A LOS 20 S.M.M.L.V. - Estudio Previo 2.3. FORMA DE PAGO: El pago lo hará la Institución Educativa Rafael J. Mejía al Contratista, previa presentación de la factura de venta o su equivalente debidamente legalizado, que cumpla con los requisitos impuestos por el Estatuto Tributario. ESTE PAGO SE HARÁ EN UN 100% A ENTERA SATISFACCIÓN, SEGÚN CERTIFICACIÓN Y CONTROL DEL SUPERVISOR DEL CONTRATO. Pago que se hará con sujeción al Plan Anual de Caja P.A.C., previa aprobación de la garantía única y sujeto al cumplimiento de los procedimientos presupuestales. Para los pagos el contratista deberá presentar ante el funcionario encargado de la supervisión y vigilancia del contrato, la referida factura de venta o su equivalente conforme lo indicado, junto con los soportes del pago de Seguridad Social y parafiscales expedidos por el representante o el Revisor Fiscal, en el evento de estar obligados, quien autorizará el pago una vez prestado el servicio a entera satisfacción, conforme obligaciones contractuales. 2.4. PLAZO: El plazo estimado para el cumplimiento del objeto contractual será de treinta (30) días previa suscripción del acta de inicio o hasta el agotamiento de la partida presupuestall so pena de la aplicación de las multas conforme la invitación y la comunicación de aceptación de la oferta. 2.5. SUPERVISIÓN Y VIGILANCIA: La supervisión estará a cargo del Rector de la Institución Rafael J. Mejía, como Ordenador del Gasto del Establecimiento Educativo. 2.6. PERFIL DEL CONTRATISTA: Para el desarrollo del contrato se requiere persona jurídica, cuyo objeto social o perfil profesional esté relacionado con el objeto del presente proceso de selección. 2.7. IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL: Las erogaciones que adquiera la Institución Educativa Rafael J. Mejía para cancelar el contrato, resultante del proceso contractual, se imputará con cargo al CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Nº. 38 DE SEPTIEMBRE 24 DE 2015, firmado por el Auxiliar Administrativo del Fondo de Servicios Educativos y la Rectora de la Institución Educativa Rafael J. Mejía. 2.8. PRESUPUESTO OFICIAL: De conformidad con el análisis realizado se pudo estimar que el valor de los servicios requeridos es de DOCE MILLONES TRESCIENTOS OCHENTA Y TRES MIL CIENTO SETENTA Y CINCO PESOS _________________________________________________________________________ Carrera 45 No. 77 C Sur – 47 * Telefax 3010955 Teléfono 288 12 63 *- 2816929 E-MAIL: [email protected] [email protected] PAGINA WEB: www.ierafaeljmejia-sabaneta-antioquia.edu.co Sabaneta INSTITUCIÓN EDUCATIVA RAFAEL J MEJÍA Resolución 347 de octubre 27 de 2011 DANE: 105631000068 - NIT: 811019263-6 SABANETA CONTRATO DE SUMINISTRO CONTRATACIÓN INFERIOR A LOS 20 S.M.M.L.V. - Estudio Previo M/L ($12.383.175), INCLUIDO EL IVA. Valor que se determinó de acuerdo a los precios del mercado. 2.9. CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS Y CARACTERÍSTICAS DEL BIEN: Las condiciones técnicas y características del servicio con las cuales debe cumplir el contratista son las siguientes: I.E RAFAEL J. MEJIA FICHA TÉCNICA: MANTENIMIENTO DEL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO CONSISTENTE EN EL SUMINISTRO DE VIDRIOS, CAMBIOS DE RODAMIENTOS, EMPAQUES, PARA GARANTIZAR LA DEBIDA PRESTACION DEL SERVICIO Y CUMPLIR CON LAS LINEAS DEL P.E.I” ÍTE M 1 2 3 DESCRIPCIÓN Ventanería mantenimiento total: por asentamiento, desmonte, recorte de aluminio y vidrio, cambio de rodamientos, empaque, instalación, sin cambio de vidrio. Ventanería mantenimiento total: por asentamiento, desmonte, recorte de aluminio y vidrio, cambio de rodamientos, empaque, instalación, con cambio de vidrio. Porcentaje de riesgo: Existe riesgo de quebrarse vidrios o hacer daños REQUISITOS MÍNIMOS DEL SERVICIO UNIDAD DE MEDIDA Ventanería mantenimiento total: por asentamiento, desmonte, recorte de aluminio y vidrio, UNIDAD cambio de rodamientos, empaque, instalación, sin cambio de vidrio. Ventanería mantenimiento total: por asentamiento, desmonte, recorte de aluminio y vidrio, UNIDAD cambio de rodamientos, empaque, instalación, con cambio de vidrio. Porcentaje de riesgo: Existe riesgo de UNIDAD quebrarse vidrios o hacer daños VALOR TOTAL IVA INCLUIDO CANTI DAD VR. UNITARIO 53 $207.500 x Unidad de ventana de 6400x1200m m salones $10.997.500 10 $ 79.600 x M2, vidrio crudo 5mm + película de seguridad. $ 796.000 1 $ 589.675 $ 589.675 _________________________________________________________________________ Carrera 45 No. 77 C Sur – 47 * Telefax 3010955 Teléfono 288 12 63 *- 2816929 E-MAIL: [email protected] [email protected] PAGINA WEB: www.ierafaeljmejia-sabaneta-antioquia.edu.co Sabaneta INSTITUCIÓN EDUCATIVA RAFAEL J MEJÍA Resolución 347 de octubre 27 de 2011 DANE: 105631000068 - NIT: 811019263-6 SABANETA CONTRATO DE SUMINISTRO CONTRATACIÓN INFERIOR A LOS 20 S.M.M.L.V. - Estudio Previo adicionales que deben cubrir. se adicionales que deben cubrir. se VALOR TOTAL CON IVA INCLUIDO $12.383.675 NOTA: VER ANEXO 1. ESTUDIO DE MERCADO. 3. IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR: Contrato de suministro 4. FUNDAMENTOS JURÍDICOS DE LA CONTRATACIÓN: Los fundamentos jurídicos del presente proceso de selección corresponden a un proceso de contratación que no excede de 20 S.M.M.LV., en los términos del acuerdo 002 de 2014 la Institución Educativa Rafael J. Mejía del Municipio de Sabaneta, el numeral 6° del artículo 5 del Decreto 4791 de 2008, el artículo 13 de la Ley 715 de 2001, en concordancia con lo establecido en el artículo 274 de la Ley 1450 de 2011, el Decreto 734 de 2012 y el artículo 209 del Estatuto Constitucional. 5. EL ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTÍAS DESTINADAS A AMPARAR LOS PERJUICIOS DE NATURALEZA CONTRACTUAL O EXTRACONTRACTUAL, DERIVADOS DEL INCUMPLIMIENTO DEL OFRECIMIENTO O DEL CONTRATO SEGÚN EL CASO, ASÍ COMO LA PERTINENCIA DE LA DIVISIÓN DE AQUELLA, DE ACUERDO CON LA REGLAMENTACIÓN SOBRE EL PARTICULAR. De conformidad con el Acuerdo No. 002 de 2014 del Consejo Directivo de la Institución Educativa Rafael J. Mejía el Decreto 734 de 2012, el numeral 6° del artículo 5 del Decreto 4791 de 2008, el artículo 13 de la Ley 715 de 2001 y la Ley 1150 de 2007 en el presente proceso de selección no serán obligatorias garantías, puesto que el supervisor del contrato tendrá contacto permanente con la ejecución del mismo. _________________________________ CARLOS ALBERTO CANO RAMÍREZ Rector I.E. Rafael J. Mejía. _________________________________________________________________________ Carrera 45 No. 77 C Sur – 47 * Telefax 3010955 Teléfono 288 12 63 *- 2816929 E-MAIL: [email protected] [email protected] PAGINA WEB: www.ierafaeljmejia-sabaneta-antioquia.edu.co Sabaneta