ACUERDO MEDIANTE EL CUAL EL PLENO DEL CONSEJO ELECTORAL DEL ESTADO DE JALISCO AUTORIZA LA DESTRUCCIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN Y MATERIAL ELECTORAL DE LOS PROCESOS ELECTORALES 2003 Y 2004, APROBÁNDOSE LOS LINEAMIENTOS RESPECTIVOS. ANTECEDENTES 1. En sesión ordinaria de fecha 10 diez de enero del año en curso, el Consejero Presidente del Consejo Electoral del Estado de Jalisco declaró el formal inicio de las funciones del Pleno de este organismo electoral con el objeto de preparar el Proceso Electoral Ordinario de 2003. 2. En sesión ordinaria de esa misma fecha el Pleno del Consejo Electoral del Estado de Jalisco aprobó el texto de la convocatoria para la celebración de las elecciones ordinarias para diputados por los principios de mayoría relativa y de representación proporcional, así como para munícipes a celebrarse el día 06 seis de julio de 2003 dos mil tres, misma que fue publicada en el Periódico Oficial El Estado de Jalisco el 30 treinta de enero de 2003 dos mil tres, dando inicio con ese acto el Proceso Electoral Local Ordinario de 2003. 3. El pasado 06 de julio de 2003, en términos de lo dispuesto por el artículo 43 de la ley Electoral del Estado de Jalisco se llevaron a cabo elecciones ordinarias para diputados por los principios de mayoría relativa y de representación proporcional, así como para munícipes. 4. De conformidad con los artículos 99, párrafo cuarto, fracción IV, de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, así como 4 y 87 de la Ley General del Sistema de Medios de Impugnación en Materia Electoral, la Sala Superior del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación, con fecha 30 de diciembre de 2003, emitió resolución al Juicio de Revisión Constitucional Electoral en el expediente SUPJRC-484/2003, declarando nula la elección de munícipes para la integración del H. Ayuntamiento Constitucional de Tamazula de Gordiano, Jalisco, en consecuencia revoca la constancia de mayoría y validez otorgada a la planilla registrada por el Partido Revolucionario Institucional. 5. Por su parte, el Honorable Congreso del Estado de Jalisco, en ejercicio de las facultades conferidas por la fracción XIV del artículo 35 de la Constitución Política del Estado de Jalisco y en cumplimiento los artículos 46, 47 y 48 de la Ley Electoral del Estado de Jalisco, con fecha 31 de diciembre de 2003 expidió el Decreto número 20433, por el que se emitió la convocatoria pública para la realización de un proceso electoral extraordinario, para la elección de Presidente, Regidores y Síndico del Honorable Ayuntamiento de Tamazula de Gordiano, Jalisco, mismo que fue hecho del conocimiento del Consejo Electoral el 31 de diciembre de 2003. 6. Que en cumplimiento al artículo tercero del decreto 20433 emitido por el H. Congreso del Estado de Jalisco, el órgano electoral procedió a convocar a elecciones extraordinarias a celebrarse en Tamazula de Gordiano, Jalisco a efecto de elegir Presidente Municipal, Regidores y Síndico. 7. Que el pasado 15 de febrero de 2004 se llevaron a cabo los comicios de la elección extraordinaria de munícipes del municipio de Tamazula de Gordiano, Jalisco. 8. Que la autoridad jurisdiccional resolvió los medios de impugnación interpuestos en contra del cómputo o la declaración de validez de las elecciones ordinarias 2003. 9. Que la Comisión Municipal Electoral de Tamazula de Gordiano instalada para el proceso electoral extraordinario 2004 no recibió ningún medio de impugnación en contra del cómputo municipal realizado el 18 1 de febrero de 2004; a su vez el Consejo Electoral del Estado de Jalisco no recibió ningún medio de impugnación en contra de la declaración de la validez de la elección extraordinaria celebrada en Tamazula de Gordiano. CONSIDERANDO I. Que tal y como lo establece el artículo 1 de la Ley Electoral del Estado de Jalisco, dicho ordenamiento legal es de orden público, interés general y tiene por objeto reglamentar, entre otros, la organización de los actos y procedimientos relativos a la preparación, desarrollo y vigilancia de los procesos electorales ordinarios, para elegir a los integrantes del Poder Legislativo, al Titular del Poder Ejecutivo en el Estado y a los integrantes de los ayuntamientos de los municipios del Estado de Jalisco. II. Que es de conformidad con lo establecido en los artículos 116 fracción IV inciso c) de la Constitución General de la República; 12 de la Constitución Política del Estado; 119, 120 y 121 de la Ley Electoral del Estado de Jalisco, el Consejo Electoral del Estado de Jalisco, tiene carácter permanente, es depositario de la autoridad electoral y responsable de la función estatal de organizar preparar, desarrollar y vigilar los procesos electorales, con personalidad jurídica y patrimonio propios, que tiene su domicilio en la capital del Estado y ejerce sus funciones a través de diversos órganos, entre los que se encuentra el Pleno del Consejo Electoral, que es su órgano superior de dirección. III. Que en términos del párrafo tercero del artículo 2 de la Ley Electoral del Estado, la función electoral, tiene cono principios rectores la certeza, legalidad, independencia, imparcialidad, equidad y objetividad. IV. Que de conformidad con el artículo 132 fracción XXXIV de la Ley Electoral del Estado de Jalisco, el órgano de dirección, aprobó el 26 de febrero de 2003, los modelos de las actas y los formatos de la demás documentación electoral, así como los modelos de los materiales electorales que se utilizaron durante el proceso electoral local del año 2003. La documentación y materia electoral fue modificado en diversas ocasiones, aprobándose las mismas en sesiones del Pleno del Consejo Electoral del Estado de Jalisco celebradas los días 8 y 28 de mayo, así como el 13 de junio de 2003, lo anterior en relación a la elección ordinaria 2003. Para la elección extraordinaria de Tamazula de Gordiano cuyos comicios se celebraron el pasado 15 de febrero de 2004, se aprobó el diseño de la documentación y material electoral en sesión extraordinaria celebrada el pasado 5 de enero de 2004, sufriendo modificaciones en sesiones extraordinarias de fecha 20 y 27 de enero de 2004. V. Que con fecha 6 de julio de 2003, tuvo lugar la jornada electoral local para elegir diputados por los principios de mayoría relativa y de representación proporcional, así como munícipes. Que el pasado 15 de febrero de 2004 se llevo a cabo la jornada electoral de la elección extraordinaria de munícipes de Tamazula de Gordiano. VI. Que en la actualidad se encuentran resguardados los paquetes electorales que contienen la documentación utilizada en el pasado proceso electoral en el Estado de Jalisco, en la bodega general. VII. Que el proceso electoral ordinario, según lo dispuesto en el artículo 227 de la Ley Electoral del Estado de Jalisco, inició el 30 de enero y concluye una vez que los Tribunales hayan resuelto el último de los medios de impugnación que se hubieran interpuesto, o cuando se tenga constancia de que no se presentó ninguno. 2 VIII. Que la Ley Electoral del Estado de Jalisco no determina el destino final de la documentación electoral utilizada, así como tampoco establece plazos y procedimientos para su destrucción, por lo que se hace necesario que el Pleno del Consejo Electoral del Estado de Jalisco, mediante un Acuerdo, establezca los lineamientos a seguir para la destrucción de los paquetes que contienen la documentación electoral utilizada en la elección local del 6 de julio de 2003, así como en la elección extraordinaria 2004 celebrada en Tamazula de Gordiano. Por lo anteriormente expuesto y con fundamento en lo dispuesto por los artículos 116 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; 12 fracciones III y IV de la Constitución Política del Estado de Jalisco; 1, 2, 119, 120, 124, 132 fracciones XXIII y LIV de la Ley Electoral del Estado de Jalisco, se emite el siguiente punto de... ACUERDO PRIMERO.- El Consejo Electoral del Estado de Jalisco aprueba la destrucción de la documentación electoral que contienen los paquetes electorales, que se utilizó en las casillas electorales durante el Proceso Electoral Ordinario 2003 y del Proceso Electoral Extraordinario 2004, consistente en: Actas de la jornada electoral Actas de escrutinio y cómputo Constancia de clausura Boletas electorales Lista nominal con fotografía Material electoral diverso de la casilla, no reutilizable. SEGUNDO.- Los lineamientos que en este acto se aprueban por el Consejo Electoral del Estado de Jalisco, consisten en: a) Se autoriza, proceder a la destrucción de los paquetes electorales de las elecciones locales celebradas el 6 de julio de 2003 y las del 15 de febrero de 2004, debiendo hacerlo dentro de los 10 días hábiles siguientes a la aprobación del presente acuerdo. b) En la destrucción referida en el punto anterior, se incluirán los sobrantes de la documentación electoral que no se utilizaron durante el proceso electoral local de 2003 y los sobrantes del proceso electoral extraordinario 2004 que se encuentren almacenados en la bodega electoral. c) Previo al acto de destrucción, se procederá a girar invitaciones por escrito a dicho evento a los integrantes del Pleno del Consejo Electoral del Estado, representantes de los Partidos Políticos, así como a quienes actuaron con el carácter de Comisionados Distritales y que integraron las correspondientes Comisiones Distritales Electorales durante el proceso electoral local de 2003, indicándoles la fecha, lugar y hora en que se realizará la destrucción, dichas invitaciones deberán formularse por lo menos con 72 horas de anticipación. d) El procedimiento de destrucción será establecido previamente por la Comisión de Organización Electoral. Dentro del procedimiento, se sugerirá que el mecanismo más adecuado para llevar a cabo la destrucción de la documentación electoral utilizada en las elecciones del 6 de julio de 2003 y 15 de febrero de 2004, es mediante el método de trituración, para que, posteriormente, el producto que se genere sea reciclado y convertido en celulosa para su reaprovechamiento. El producto que derive de la destrucción, será donado a la Comisión Nacional del Libro de Texto Gratuito. e) Para llevar a cabo la destrucción se observarán las medidas de seguridad y protección al medio ambiente que correspondan. f) El acto de destrucción de la documentación electoral se realizara en presencia de un Notario Público, quien levantará el acta notarial correspondiente, para lo cual se deberán tomar las providencias necesarias, dando cuenta al Pleno del Consejo Electoral del Estado de Jalisco. 3 TERCERO.- Notifíquese el presente a los partidos políticos. CUARTO.- Publíquese en el Periódico Oficial El Estado de Jalisco. Atentamente Guadalajara, Jalisco; a 3 de marzo de 2004 L. A. E. Alejandro Raúl Elizondo Gómez Consejero Presidente Lic. Jacobo Efraín Cabrera Palos Secretario Ejecutivo cchm/JECP 4