ministerio de administracion publica (map) variables de valoración

MINISTERIO DE ADMINISTRACION PUBLICA (MAP)
CLASIFICADOR DE UNIDADES ORGANIZATIVAS PARA EL SECTOR PUBLICO
INFORMACIONES GENERALES DE LA UNIDAD
CÓDIGO
NIV
Nro
MG
VARIABLES DE VALORACIÓN / REQUISITOS MÍNIMOS
DENOMINACIÓN
TITULO DEL CARGO
RESPONSABILIDAD
RESPONSABILIDAD
RESPONSABILIDAD
RESPONSABILIDAD
RESPONSABILIDAD
UNIDAD
QUIEN LA DIRIGE
SOBRE RESULTADOS Y
SOBRE RELACIÓN CON EL
SOBRE INFORMACION
SOBRE UNIDADES
SOBRE RECURSOS
ADMINISTRATIVA
DECISIONES
CONTEXTO
INSTITUCIONAL
ADMINISTRATIVAS
HUMANOS
7
1 N
Secretaría de
Secretario de Estado
Según lo establecido por la
Según lo establecido por la
Según lo establecido por la
Según lo establecido por la
Según lo establecido por la
Estado(Ministerio)
(Ministro)
normativa vigente.
normativa vigente.
normativa vigente.
normativa vigente.
normativa vigente.
6
2 N
Sub Secretaría de
Subsecretario de
Según lo establecido por la
Según lo establecido por la
Según lo establecido por la
Según lo establecido por la
Según lo establecido por la
Estado(Vice-Minis
Estado (Vice Ministro)
normativa vigente.
normativa vigente.
normativa vigente.
normativa vigente.
normativa vigente.
Dirección General,
Director General o
Las responsabilidades principales de
Las relaciones externas con
Por sus actividades, la unidad
La unidad puede tener a su cargo hasta
La unidad tiene asignados, en forma
Director Nacional
la unidad se refieren a la coordinación
debe disponer de toda la información
cuatro niveles jerárquicos de unidades
directa o indirecta, la totalidad de los
puestos de trabajo de la institución.
5
3 OP
Nacional u Oficina
Nacional
las que la unidad debe mantener
general de todas las actividades
contacto son críticas para el
de mayor criticidad de la institución
de acuerdo al presente clasificador de
institucionales, incluyendo aspectos
funcionamiento institucional
(tanto por su confidencialidad
unidades.Tiene intervención vinculante
tales como la propuesta de políticas,
como conjunto, y su mal manejo
como por la magnitud del perjuicio)
sobre la producción de los principales
la administración de la asignación
puede producir graves y/o
que se pueda derivar para el
resultados institucionales, incluyendo
general de los recursos, la evaluación
inmediatos perjuicios globales
funcionamiento institucional en
aspectos tales como la fijación de
de los resultados, la representación
a la institución. La unidad tiene
caso de fallas o inconvenientes).
políticas y la asignación de recursos.
institucional ante terceros delegada
la máxima responsabilidad
La unidad es responsable final
por el Secretario de Estado y las
delegada por el Secretario de
ante el Secretario de Estado de
principales decisiones sobre la gestión
Estado en las relaciones de la
la validez de la información
de los resultados institucionales. La
institución con el contexto.
institucional ante terceros, a todos
unidad tiene la máxima autonomía de
los efectos legales y de otro tipo,
decisión delegada por el Secretario
sin perjuicio de otras responsa-
de Estado sobre la forma en que deben
bilidades que puedan caberle a
alcanzarse los resultados, las políticas
otras unidades organizativas.
y estrategias.
4
4 OP
Dirección de Area
Director de Area o de
La unidad tiene a su cargo la
Las relaciones externas con
La información que la unidad
La unidad puede tener bajo su depen-
La unidad, si es sustantiva o de
o Dirección
Dirección Regional
responsabilidad completa sobre
las que la unidad debe man-
necesita manejar es, en su
dencia hasta tres niveles jerárquicos
apoyo administrativo
uno o más de los resultados
tener contacto pueden
mayoría, confidencial y muy critica
de unidades según el presente
tiene asignados, en promedio,
prioritarios que la institución debe
producir, en caso de incon-
(en cuanto a que, en caso de
clasificador de unidades . La unidad tiene
entre 30 y 100 puestos de trabajo,
producir para terceros, incluyendo
venientes, perjuicios muy
errores o inconvenientes en su
intervención vinculante sobre la produc-
y si es de staff entre 10 y 30.
la máxima autonomía de decisión
graves para el logro de los
manejo, se produzcan perjuicios
cion de uno o mas de los resultados
sobre los mismos.
resultados institucionales
graves y/o inmediatos en el funcio-
prioritarios que la institución debe produ-
prioritarios que la institución
namiento de gestiones organiza-
cir para terceros o para el propio
debe producir para terceros.
tivas completas). La unidad es
funcionamiento.
La responsabilidad de la
responsable del mantenimiento
unidad sobre contactos con
actualizado, procesamiento y
interlocutores externos
comunicación a terceros de la
incluye la representación
información relativa a las principa-
institucional en los temas
les gestiones institucionales
bajo su responsabilidad y
(independientemente de cuales
autoridad delegada sobre
estén bajo su responsabilidad
decisiones técnicas respecto
directa),incluyendo la seguridad ,
a la definición y redefinición
oportunidad, confiabilidad y la
de los términos de las rela-
generación de información geren-
Regional
ciones con los mismos.
cial para la toma de decisiones.
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INFORMACIONES GENERALES DE LA UNIDAD
CÓDIGO
NIV Nro MG
3
REQUISITOS MÍNIMOS SEGÚN VARIABLES DE VALORACIÓN
DENOMINACIÓN
TITULO DEL CARGO
RESPONSABILIDAD
RESPONSABILIDAD
RESPONSABILIDAD
RESPONSABILIDAD
UNIDAD
QUIEN LA DIRIGE
SOBRE RESULTADOS Y
SOBRE RELACIÓN CON EL
SOBRE INFORMACIÓN
SOBRE UNIDADES
SOBRE
DECISIONES
CONTEXTO
INSTITUCIONAL
ADMINISTRATIVAS
RECURSOS HUMANOS
ADMINISTRATIVA
4 OP Departamento u
Oficina Provincial
RESPONSABILIDAD
Encargado Departamento
La unidad tiene a su cargo la
Las relaciones externas con las
La información que la unidad necesita
La unidad puede tener bajo su depen-
La unidad, si es sustantiva o
u Oficina Provincial
responsabilidad completa sobre
que la unidad debe mantener
manejar es exclusivamente la que
dencia hasta dos niveles jerárquicos de
de apoyo administrativo
uno o mas de los resultados no
contacto, en caso de
se refiere a responsabilidades a
unidades según el presente
tiene asignados, en promedio,
prioritarios de la institución,
inconvenientes, pueden producir
su cargo, no es confidencial mas allá de
clasificador de unidades . La unidad tiene
entre 6 y 20 puestos de trabajo, si es de
internos o externos o bien tiene la
perjuicios considerables en el
la natural reserva sobre la información
intervención vinculante sobre la produce-
staff entre 3 y 10.
responsabilidad sobre aspectos
logro de resultados institucio.
que maneja la institución internamente
ciño de uno o mas de los resultados
parciales de los resultados
nales. La responsabilidad de la
y, en caso de inconvenientes, es
prioritarios que la institución debe produ-
prioritarios ,
unidad sobre contactos con interlo-
relativamente probable que se ocasio-
cir para terceros o para el propio
La unidad tiene autonomía de decisión
cutores externos incluye la
nen perjuicios graves y/o inmediatos
funcionamiento.
sobre los aspectos operativos de uno
representación institucional a
al funcionamiento de la unidad u
o más de los aspectos parciales de
los efectos de comunicación y
otras áreas de la organización. La
los resultados prioritarios de la
recepción de informaciones en
responsabilidad de la unidad respecto a la
institución , internos y externos.
asuntos bajo su competencia
información necesaria para el desem-
pero no la definición de los
peño de sus actividades incluye la
términos de los vínculos
notificación por las vías que corres-
institucionales.
pondan de los productos o servicios
resultantes de las actividades
de la unidad, pero no la administración
de los datos ni sus flujos, lo cual esta
a cargo de otras unidades superiores
o no.
2
6 OP División
Encargado de División
La unidad tiene a su cargo los resul-
La unidad no requiere mantener
La unidad sólo ocasionalmente
La unidad tiene a su cargo un nivel
La unidad, si es sustantiva
tados de apoyo técnico o administra-
contactos significativos con
requiere manejar información crítica que
jerárquico de unidades dependientes. La
o de apoyo administrativo
tivo a la gestión externa o bien
interlocutores externos
en caso de inconvenientes, puedan
unidad tiene intervención vinculante sobre
tiene asignados, en promedio,
responsabilidades administrativas
y, en caso de que los mantenga,
producir perjuicios graves y/o inme-
aspectos esenciales de la producción de
entre 3 y 10 puestos de trabajo, y si es de
que, por su naturaleza, no suelen
staff entre 2 y 8.
éstos no son críticos y, ante
diatos al funcionamiento de la unidad
resultados de apoyo a la gestión interna o
producir graves perjuicios. La unidad
inconvenientes, no pueden
u otras áreas de la organización. La
externa.
no tiene significativa autonomía de
producir perjuicios graves y/o
información que maneja para sus
decisión sobre la forma en que debe
inmediato al funcionamiento de la
actividades normales es de cono-
producir los resultados a su cargo ya
institución. La responsabilidad de
cimiento y acceso generalizado. La
que ésta está establecida o requiere
la unidad sobre contactos con
responsabilidad de la unidad respecto
de autorización de instancias superio-
interlocutores externos se reduce
a la información necesaria para el
res en los aspectos esenciales.
a aspectos tales como la
desempeño de sus actividades se limita
recepción de insumos para la
a la consulta y notificación en caso de
propia unidad de parte de provee-
identificar errores.
dores, la gestión de consultas
relativas al área de trabajo de la
unidad y similares.
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CLASIFICADOR DE UNIDADES DEL SECTOR PUBLICO
INFORMACIONES GENERALES DE LA UNIDAD
CÓDIGO
DENOMINACIÓN
TITULO DEL CARGO
RESPONSABILIDAD
RESPONSABILIDAD
RESPONSABILIDAD
RESPONSABILIDAD
RESPONSABILIDAD
DE LA UNIDAD
QUIEN LA DIRIGE
SOBRE RESULTADOS Y
SOBRE RELACIÓN CON EL
SOBRE INFORMACIÓN
SOBRE UNIDADES
SOBRE RECURSOS
DECISIONES
CONTEXTO
INSTITUCIONAL
ADMINISTRATIVAS
NIV Nro MG ADMINISTRATIVA
1
7 0p
VARIABLES DE VALORACIÓN / REQUISITOS MÍNIMOS
Sección
Encargado Sección
La unidad no requiere man-
La unidad no requiere manejar
La unidad no puede tener a su
La unidad, si es sustantiva
resultados de apoyo técnico o
tener contactos significativos
información crítica que, en caso
cargo unidades dependientes según
tiene asignados
administrativo menores a la
con interlocutores externos
de inconvenientes, pueda produ-
el presente clasificador de
en promedio, entre 2 y 8
función sustantiva o bien respon-
a la institución y, en caso de
cir perjuicios graves y/o inmedia-
unidades. La unidad no tiene inter-
puestos de trabajo, si es de apoyo
sabilidades administrativas que,
que los mantenga, estos no
tos al funcionamientos de la
vención vinculante sobre aspectos
administrativo entre 2 y 6.
en todos los casos, por su
son críticos. La responsa-
unidad u otras áreas de la
esenciales de la producción de
Para funciones de staff no se contempla.
naturaleza es improbable que
bilidad de la unidad sobre
organización. La información
resultados de apoyo a la gestión
ocasionen perjuicios mayores
contactos con interlocutores
que maneja para sus actividades
interna o externa.
que de mediana magnitud. La
externos se reduce a la
normales es de conocimiento y
unidad tiene relativamente poca
interlocución y comunicación
acceso generalizados. La
autonomía de decisión sobre
en cuanto a sus actividades,
responsabilidad de la unidad
la forma en que debe producir
siempre sujeta a aprobación
respecto de la información nece-
los resultados a su cargo ya
superior.
saria para el desempeño de sus
que ésta está establecida o
actividades se limita a la consulta
requiere de autorización de
y notificación en caso de identi-
instancia superiores, aún en los
ficar errores.
aspectos no esenciales.
• Los Niveles Jerárquicos contenidos en esta planilla fueron aprobados mediante el Decreto No. 586-96
del 19 de noviembre de 1996.
LEYENDA:
NIV/ Nivel Jerárquico
Nro./ Número de Orden
MG/ Modalidad de Gestión N/ Normativa OP/ Operativa
HUMANOS
La unidad tiene a su a cargo los