Convocatoria Asistente Administrativa Y Contable

Título del Cargo:
ASISTENTE ADMINISTRATIVA Y CONTABLE
Unidad Operativa:
Representación del IICA en Colombia
Tipo de Nombramiento:
Fijo anual renovable
Categoría:
PSG
OBJETIVO DEL CARGO:
Apoyar en la gestión y operación administrativa y contable del IICA Representación Colombia
dando respuesta a los requerimientos de información y gestión del área contable, lo que incluye
gestión de cuentas por pagar, ingreso de la información al sistema SAP Módulo FI, análisis de
información financiera y contable y otras relacionadas con la gestión contable, dentro de los
plazos previstos y dando cumplimiento a la normatividad institucional y nacional en temas
contables y tributarios.
Competencias académicas:
 Título profesional en Contaduría pública administración de empresas, Comercio exterior,
o Similar. (énfasis Contable y Financiero)
Competencias técnicas:
 Al menos 5 años de experiencia laboral en el área relacionada a análisis financiero y
procesos contables, seguimiento en procesos administrativos
.
 Habilidad de comunicación e idiomas:
o Habilidad de comunicación oral y efectiva redacción.
o Ingles básico
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Conocimiento de herramientas informáticas:
o Conocimiento de programas de MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) en
ambiente Windows y uso de internet.
Competencias adicionales:
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Capacidad para obtener resultados según términos y plazos establecidos.
Capacidad para trabajo bajo presión.
Capacidad de innovación y proactividad.
Flexibilidad y adaptación al cambio.
Capacidad de trabajo en equipo y excelentes relaciones humanas.
Responsabilidade s principales:
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Recepción de las diferentes cuentas por pagar de las contrapartes y la Representación
Colombia, revisando los soportes que cumplan los requisitos requeridos
Contabilización y registro de cuentas por pagar de la Representación, en el sistema
contable y financiero SAP
Revisar, analizar y realizar los ajustes y reclasificaciones de siguientes cuentas del
balance en los procesos de cierre en el sistema SAP
Realización, seguimiento y envió de los diferentes soportes contables a las
Representaciones que solicitan pagos en Colombia con cargo a sus presupuestos.
Hacer la carga manual de extractos, compensación y seguimientos de las partidas
conciliatorias para el cierre contable del periodo e imprimir las conciliaciones b ancarias
con sus respectivos movimientos.
Título del Cargo:
Tipo de Nombramiento:
ASISTENTE ADMINISTRATIVA Y CONTABLE
Fijo anual renovable
Unidad Operativa:
Categoría:
Representación del IICA en Colombia
PSG
 Manejo de la Caja menor bajo las normas y procedimientos establecidos por el IICA para
este fin.
 Seguimiento al proceso de viajes del personal de la Representación que involucre,
solicitud de viaje, cálculo de viáticos, estipendios, solicitud de reserva a la agencia de
viajes y seguimiento a la legalización de los mismos.
 Conciliación y registro de la cartera con la agencia de viajes de la Representación
Colombia.
 Realización de cuentas de cobro de la Representación Colombia a otras entidades.
 Realizar el control y actualización del archivo del personal IICA Colombia, incluyendo la
realización y actualización de las acciones de personal.
 Mantener actualizado el Maestro de Proveedores de la Representación en el sistema
SAP.
 Revisar, analizar y relacionar las facturas de recursos internos y personal diplomático, en
los formatos establecidos para la recuperación del IVA bimestral ante la DIAN.
 Atender y dar respuesta a las solicitudes requeridas por personal interno y terceros,
cuando lo solicitan.
 Elaborar los Certificados de Ingresos y Retenciones año Gravable.
 Efectuar los ajustes de diferencia en cambio
 Dar seguimiento a los procesos de Salud Ocupacional
 Dar seguimiento a los procesos de talento humano en la Representación Colombia
TIPO DE CONTRATO: Fijo Anual renovable
SALARIO BASICO: $2.285.000
FEHA LIMITE PRESENTACION HOJAS DE VIDA 21 DE JUNIO DE 2016 / 17:00 HS
ENVIO DE HOJAS DE VIDA A LA DIRECCION ELECTRONICA: selecció[email protected]