Política de Logística de Suministro

Política de Logística
de Suministro
Política de Logística
de Suministro
Política de Logística de Suministro
1. Objetivo
Aumentar la eficiencia y competitividad de las empresas Eletrobras,
a través de la integración de la logística de suministro de bienes
y servicios, buscando el fortalecimiento de su poder de compra y
reducción de costos de adquisición y administración de bienes y
servicios.
Adicionalmente, las empresas Eletrobras, concientes de la gran
importancia del desarrollo sustentable para dar mejor cualidad
de vida para las generaciones futuras, incorporó en su estrategia
global y reconoce que su responsabilidad ética, social y ambiental se
extiende a la relación con toda la cadena de suministro. La Política
de Logística de Suministro sustenta esa visión, direccionando las
acciones futuras.
De esta forma, estableció como orientaciones básicas:
.
Planeación global del suministro en Eletrobras, desarrollando
prácticas adecuadas al contexto económico-financiero e institucional
de las empresas;
.
Promoción de la negociación entre empresas para el equilibrio
de la ecuación oferta / demanda de bienes y servicios, evitándose la
elevación de los costos derivados de la competencia indebida entre
empresas;
.
Intercambio de datos y experiencias gerenciales en el área de
suministro, evitándose la duplicidad de esfuerzos en la solución de
problemas comunes;
.
Fomento a la capacitación y el desarrollo tecnológico de las
empresas Eletrobras;
.
Fomento a la calificación de los profesionales de la logística de
suministro;
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.
Fomento a la participación de los proveedores de la cadena
de suministros para acciones de ciudadanía corporativa y
responsabilidad socioambiental, compartiendo el compromiso de
las empresas Eletrobras.
2. Valores
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Ética
Responsabilidade corporativa y socioambiental en las relaciones
empresariales
Comprometimiento y respeto al ser humano
Valorización y motivación de los equipos de trabajo
Transparencia
Capacitación, creatividad e innovación tecnológica
Eficiencia y eficacia administrativa
Conformidad legal
3. Directrices
La Logística de Suministro de las empresas Eletrobras debe atender
a la demanda de bienes y servicios prevista, integrada, eficaz y
transparente y será orientada por las siguientes directrices:
.
Adquisición conjunta de bienes y servicios estratégicos y/o
relevantes por las empresas Eletrobras;
Política de Logística de Suministro
.
Internalización, por parte de todas las empresas Eletrobras, de
las directrices, procesos y premisas establecidas en esta política,
incluyendo el detalle de estas premisas en el Manual de Logística de
Suministro;
.
Integración de las empresas Eletrobras, para que estén alineadas
a las estrategias empresariales, en lo que se refiere a los procesos
relacionados en esta política;
.
Mejora continua de los procesos de trabajo de la cadena de
suministro, por medio de la racionalización de los métodos y del
Sistema de Gestión de Calidad;
.
Simplificación de los procedimientos de adquisición de bienes
y servicios, buscando la reducción de los costos de adquisición y
tiempos asociados, realizando las mejoras necesarias en los procesos
correspondientes;
.
Adopción de mecanismos para la promoción de intercambio y
gestión de las informaciones de la cadena de suministros;
.
Implementación de esta política en conformidad con las
directrices de la Política Industrial del país, direccionando el poder de
compra estatal para conseguir los objetivos trazados por el gobierno
federal;
.
Administración de los procesos a través de indicadores que permitan la comparación de resultados;
.
En lo referente a la gestión de la política, serán considerados los
siguientes aspectos:
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• La gestión de la política será realizada por medio de un
Comité Estratégico de Logística de Suministro del Sistema
Eletrobras (Celse), con representación de todas las empresas y coordinación del holding;
• El desdoblamiento de la Política de Logística de
Suministro será puesto en práctica según planos de
acción para su implementación, que deberán contemplar
cada función de la cadena de suministro, definidos en el
ámbito de este Comité;
• El Celse considerará las particularidades de cada empresa para la efectiva operacionalización de esta política,
dando el soporte organizacional apropiado, de modo que
la cadena de suministro en la empresa opere dentro de un
patrón de competencia compatible con la responsabilidad
de las empresas Eletrobras en el escenario nacional.
4. Procesos
La Logística de Suministro de las empresas Eletrobras será realizada
por los siguientes procesos:
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.
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Planeación Logística;
Gestión de Proveedores;
Adquisición de Bienes y Servicios;
Administración de Contratos;
Gestión de la Calidad;
Administración de Material.
Política de Logística de Suministro
Las premisas relacionadas a los procesos mencionados anteriormente
se encuentran descritas en el Anexo I y deberán ser detalladas en el
Manual de Logística y Suministro para fines de establecimiento de
los procedimientos operacionales a ser adoptados por las empresas.
5. Responsabilidades
Directoria Ejecutiva de Eletrobras – aprobar la Política de Logística
de Suministro y garantizar su implementación.
Directoria de Tecnología de Eletrobras – apoyar la coordinación
de implementación de esta política y evaluar/aprobar eventuales
adecuaciones del Anexo I, presentadas por Celse.
Directoria Ejecutiva de las empresas Eletrobras – garantizar la
implementación de esta política en sus empresas.
Comité Estratégico de Logística de Suministro del Sistema
Eletrobras (Celse) – proponer y acompañar procedimientos que
atiendan a esta política, después de su implementación, y, si es
necesario, presentar propuestas para adecuación de las premisas
establecidas en el Anexo I.
Área de Suministro de las empresas Eletrobras – operacionalizar
las actividades derivadas de esta política.
Departamento de Proyectos Corporativos (DTC) – actuar como
gestor en la implementación de esta política.
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6. Glosario
Administración de Material
Función responsable por la administración física del material de la
empresa, así como por disponibilizar los datos fiscales y contables de
sus movimientos.
Administración de Contratos
Función responsable por la gestión dos contratos de suministro de
bienes y supervisión y medición de los contratos de prestación de
servicios.
Adquisición de Bienes y Servicios
Función responsable por obtener, en el mercado interno o externo,
los materiales y servicios necesarios para la empresa, en el plazo y
con las especificaciones determinadas, al menor costo y conforme la
legislación vigente.
Gestión de la Calidad
Función responsable por coordinar actividades que buscan
la racionalización de los métodos de trabajo de la cadena de
suministro; elaborar criterios basados en las normas NBR ISO 9000
para proveedores y evaluar el desempeño técnico de proveedores.
Gestión de Proveedores
Función que, a través de criterios para habilitación y evaluación
comercial de los proveedores, permite un conocimiento del mercado,
para fortalecer y posibilitar las relaciones de la empresa con sus
proveedores.
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Material
Designación genérica, referida a: equipos, componentes, accesorios,
instrumentos, herramientas, piezas de repuesto, materias primas,
productos acabados, materiales y suministros diversos, destinados al uso en toda y cualquier actividad de la empresa, independientemente de su condición, demanda, costo, fuente de adquisición
o finalidad de su consumo.
Planeación Logística
Función responsable por el establecimiento de directrices,
programación de la adquisición y suministro de bienes y servicios
y coordinación de las normas, presupuesto y control necesario
para la ejecución de las actividades de la cadena de suministro.
Sistema de Logística de Suministro
Conjunto de actividades relacionadas responsables por la atención a
las demandas de materiales y servicios de la empresa.
Desarrollo Sustentable
El desarrollo capaz de suplir las necesidades da generación actual,
sin comprometer la capacidad de atender las necesidades de las
futuras generaciones.
Responsabilidad Socioambiental Empresarial
Es la gestión empresarial con objetivos y compromisos que van más
allá del ámbito de la supervivencia del propio negocio, extendiéndose
para el ejercicio del papel de agente co- responsable para el desarrollo
social, político y económico, con respecto al medioambiente.
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Anexo I – Procesos y premisas
La Logística de Suministro de las empresas Eletrobras será realizada
por los siguientes procesos y premisas:
En la Planeación Logística
• planeación y programación de la adquisición (PPAQ) conjunta
de bienes y servicios estratégicos y/o relevantes para las empresas
Eletrobras;
• elaboración de procedimientos específicos para las funciones de
suministro;
• elaboración del Plan Logístico con definiciones de estrategias de
gestión de proveedores, adquisición, administración de contrato y
material;
• planeación y programación de adquisición que consoliden la
demanda global de cada empresa en un determinado período;
• promoción/fomento, en articulación con las áreas de ingeniería
de las empresas, para estandarizar la especificación de materiales y
equipos utilizados en la generación, transmisión y distribución;
• estímulo a la evaluación, en articulación con las áreas
jurídicas de las empresas, para promover la interpretación y el
entendimiento uniforme de las normas y leyes vigentes y proponer
soluciones para las barreras jurídicas existentes;
• adopción de un sistema de informática capaz de reunir, de
forma común e integrada, informaciones estratégicas asociadas a
la cadena de suministro de las empresas Eletrobras;
• asesoramiento a los grupos de trabajo para orientarlos a
establecer normas e indicadores;
Política de Logística de Suministro
• vigilancia de indicadores de la calidad de la cadena de
suministros.
En la Gestión de Proveedores
• administración de un Registro Unificado de Proveedores para
las empresas Eletrobras;
• metodología unificada para habilitación y punición de
proveedores para las empresas Eletrobras;
• metodología unificada para evaluación de desempeño comercial
de proveedores para las empresas Eletrobras, con relación e
integración, con evaluación de responsabilidad socioambiental y de
desempeño técnico, ésta realizada en el ámbito del proceso Gestión
de la Calidad.
En la Adquisición de Bienes y Servicios
Administración
considerando:
•
de
la
adquisición
de
bienes
y
servicios,
los aspectos de adquisición en escala establecidos en el PPAQ;
• la observancia a los requisitos de la norma NBR ISO 9001 para
proveedores de bienes y servicios críticos;
• racionalización y simplificación de los procesos de compras,
contrataciones y administración del suministro, frente a la
legislación vigente;
• adopción de Portal de Adquisiciones, que dará mayor visibilidad
y transparencia a los procesos de adquisición de las empresas
Eletrobras permitiendo:
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• la adquisición conjunta de bienes y servicios
estratégicos;
• el seguimiento de los procesos de compras;
• la realización de diagnósticos, por las empresas
Eletrobras;
• el establecimiento de estrategias encaminadas a
optimizar la función adquisición de bienes y servicios;
• el acceso para los agentes externos, en especial los
roveedores, a un canal confiable y centralizado de
informaciones referentes a las adquisiciones de las
empresas Eletrobras;
• adopción de un Banco de Precios de bienes y servicios relacionado
e integrado con el Sistema Eletrobras de Clasificación de Material;
• adopción de principios de responsabilidad socioambiental en
los editales y contratos derivados.
En la Administración de Contratos
• establecimiento de normas y procedimientos uniformes
para administración
de suministro y administración de
contratos, considerando, inclusive, aspectos de responsabilidad
socioambiental.
En la Gestión de la Calidad
• adopción de los procedimientos establecidos en el programa
“Proyecto NBR 19000”;
Política de Logística de Suministro
• adopción de sistemática uniforme de evaluación de desempeño
técnico de proveedores de bienes y servicios considerados
estratégicos, para todas las empresas Eletrobras;
• estandarización de metodologías de inspección
en los
proveedores, uso compartido de la información generada y del
reconocimiento mutuo de las evaluaciones realizadas por las
empresas;
• racionalización de los métodos de trabajo de la cadena
de suministros, a través del Sistema de Gestión de la Calidad,
promoviendo la mejora continua de los mismos;
• estudio de los indicadores de calidad de la cadena de
suministros.
En la Administración de Material
• administración integrada y estratégica de las reservas en las
bodegas;
• adopción de la clasificación de material estándar de las empresas
Eletrobras (Seclam);
• vinculación de las clasificaciones de materiales existentes en
las empresas al Seclam;
• promoción del intercambio de materiales y equipos entre las
empresas;
• adopción de procedimientos unificados de almacenamiento/
bodegaje, movimiento, alienación y descarte de materiales.
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