Informe Evaluación Alumnos Tutores - Enero 2015

PROGRAMA “ALUMNOS TUTORES”
EVOLUCIÓN DE IMPACTO
Periodo Enero-Mayo 2015
Vicerrectorado de Estudiantes, Empleabilidad y Emprendimiento
SOUCAN - UC
16 Julio 2015
INDICE
Introducción .................................................................................................................................. 3
Contexto ........................................................................................................................................ 4
Evaluación ..................................................................................................................................... 6
Conclusiones ............................................................................................................................... 13
Propuestas de mejora ................................................................................................................. 18
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INTRODUCCIÓN
La misión de este informe es evaluar el impacto que el Programa “Alumnos Tutores” ha tenido
en su convocatoria de Enero 2015. El Programa “Alumnos Tutores” de la UC tiene como
objetivos plantear actividades de refuerzo para los estudiantes de asignaturas que presentan
mayor dificultad para los estudiantes. El refuerzo está basado en actividades “entre pares”
donde un alumno tutor, en coordinación con el profesor responsable de la asignatura, plantea
clases presenciales de resolución de dudas y tutorías con los estudiantes de la asignatura. Las
becas del programa “Alumnos Tutores” están regidas por la Normativa de la UC. El perfil de los
alumnos que pueden optar a la beca es ser estudiante de últimos cursos de un plan de
estudios de Grado o estudiante de un programa de Máster.
Todas las acciones aquí representadas han sido coordinadas por el personal del SOUCAN
(Sistema de Orientación de la Universidad de Cantabria). En esta edición, la coordinación del
Programa ha sido llevada por Luis Fernando del Castillo.
Como antecedentes de la convocatoria de Enero 2015, decir que en esta edición se ha
introducido el mecanismo de seguimiento virtual de todo el Programa a través de la
plataforma Blackboard de la UC gracias a la colaboración del CEFONT (Centro de Formación en
Nuevas Tecnologías) de la Universidad de Cantabria. Este seguimiento ha permitido pautar la
entrega de documentación y tareas, la comunicación ágil con el coordinador del programa. Es
decir, un nuevo escenario que también será evaluado en este informe.
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CONTEXTO
El Programa “Alumnos Tutores” en la edición de Enero 2015 ha tenido las siguientes
características, métodos de divulgación, asignaturas seleccionadas, etc.
Condiciones de la beca:
Plazo de beca: 1 marzo – 31 mayo 2015
Cuantía: 270 €/mes
Número de becas: 12
Dedicación: 12 horas semanales
- 3 horas semanales en el aula (mínimo repartidas en 2 sesiones)
- 5 horas semanales de preparación
- 3 horas semanales con el profesor tutor en la materia
- 1 hora semanal de tutoría con los alumnos matriculados en la materia
Convocatoria de la beca:
La convocatoria del Programa y la solicitud de asignaturas para formar parte de él se
ha realizado mediante un correo electrónico institucional del Vicerrector de
Estudiantes, Empleabilidad y Emprendimiento a los siguientes destinatarios:
- Centros de la UC
- Profesorado de la UC
- Delegaciones de alumnos para que presenten en su centro sugerencias sobre las
asignaturas a formar parte del Programa.
Asignaturas solicitadas:
Asignaturas ofertadas:
18 asignaturas provenientes de 9 centros.
12 (66% de las solicitadas) en 9 centros.
Se realizó una selección atendiendo a criterios de necesidad basados en el número de
matriculados y la tasa de aprobados y asistencia durante el curso 2013-14. La relación
de asignaturas seleccionadas fue la siguiente:
EPS. MINAS Y ENERGIA G587/G618-Topografía y Geodesia
ETS. ING. CAMINOS
G1149 G1149-Caminos
ETS. NAUTICA
G1108/G1081-Termodinámica y dinámica de fluidos
ETSIIT
G746-Ingeniería Gráfica
ETSIIT
G992-Dispositivos y Circuitos Electrónicos
FAC. CC. ECONOM. Y EMPRES. G933-Microeconomia II
FAC. CIENCIAS
G37/G44-Cálculo Integral
FAC. CIENCIAS
G55/G57-Física Cuántica y Estructura de la Materia I, III
FAC. DERECHO
G363-Introducción al Derecho Administrativo
FAC. FILOSOFIA Y LETRAS
G25-Análisis Histórico de la Escritura y los Documentos
FAC. MEDICINA
Taller Habilidades Clínicas
EPS. MINAS Y ENERGIA G380/G390-Fundamentos de Computación
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Los indicadores globales de las asignaturas seleccionadas han sido:
Número de alumnos totales matriculados receptores del programa: 1290
Número medio de alumnos por beca:
70.81 (mín: 10,
máx: 308)
Porcentaje de aprobados en 2013-14:
44% (mín: 18%,
máx: 68%)
Porcentaje de suspensos en 2013-14:
17% (mín: 4%,
máx: 40%)
Porcentaje no presentados en 2013-14:
39% (mín: 10%,
máx: 71%)
Divulgación de la beca:
Además de los centros y los profesores responsables de las asignaturas, ya
conocedores del programa y sus necesidades, se divulgó la convocatoria de la beca
mediante el siguiente mecanismo:
-
Correo electrónico a las Delegaciones de Alumnos de los Centros UC
Para el total de las 12 becas concurrieron 23 candidatos distribuidos de la siguiente
forma:
Figura 1. Número de candidatos para cada beca.
Nota: Por temas de confidencialidad, la ordenación del eje horizontal ha sido aleatoria y no se
corresponde con el listado de la página 4. Esta ordenación será coherente a lo largo de todo el
documento pero no tiene relación con el listado anterior.
Finalmente, de las 12 becas convocadas se asignaron 11 debido a la falta de candidatos
en una de ellas.
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EVALUACIÓN
Se ha realizado una valoración global del programa y se han establecido los siguientes criterios
de evaluación:
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Número mínimo de sesiones: 21
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Tasa de asistencia global al programa: 50%
En este indicador se contabiliza cuántos estudiantes han asistido, al menos una
vez, a las sesiones del Programa aunque alguno de ellos lo hayan hecho en más
ocasiones.
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Tasa de asistencia media: 15%
Realmente este indicador es muy exigente y, en principio, el llegar al 100% no
tendría sentido ya que desvirtuaría el objetivo de las clases de refuerzo pensadas
para tutorización de grupos pequeños de estudiantes. Para aclarar el concepto,
como “asistencia media” se define el promedio del porcentaje clases utilizadas por
cada estudiante. Por ejemplo: si una asignatura tiene 100 estudiantes y programa
21 sesiones, el 100% de asistencia media se conseguiría si los 100 estudiantes
asistieran a las 21 sesiones (100 estudiantes * 21 sesiones = 2100 estudiantessesiones).
-
Número medio de alumnos por sesión: 10% de matriculados
Se exponen a continuación los resultados globales respecto a todas las asignaturas.
La ordenación de las becas ha sido aleatoria, no se corresponde con el listado de la página 4.
Respecto a la ASISTENCIA
1. Asistencia global al programa (11 becas): 48%
Se considera como tal la participación de los estudiantes al menos en alguna sesión. Es
decir, el 100% se alcanzaría si todos los alumnos matriculados asisten al menos a una
sesión del programa.
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Figura 2. Tasa de asistencia al programa, se contabiliza por estudiante que asiste al menos una vez a
alguna sesión.
La Figura 3 muestra el número de matriculados en cada una de las asignaturas de la
becas.
Figura 3. Número de estudiantes matriculados en las asignaturas de cada beca.
2. Tasa de asistencia media (11 becas): 15%
Como se ha comentado, este cálculo se realiza promediando la asistencia de cada uno
de los alumnos matriculados. De esta forma, el 100% se lograría si todos los alumnos
matriculados asisten a todas las sesiones programadas.
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Figura 4. Tasa de asistencia media al programa, se contabiliza haciendo la media de la asistencia de cada
alumno.
3. Número máximo de alumnos por sesión (11 becas): 20,55
Este cálculo se realiza considerando el promedio de todos los máximos de asistencia.
Según la asignatura, hay grupos con sesiones bastante numerosas que caen
ligeramente fuera del ámbito personalizado del Programa.
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Figura 5. Número máximo de alumnos por sesión.
4. Número medio de alumnos por sesión (11 becas): 8,11
Este cálculo se realiza promediando el número medio de estudiantes asistentes en
cada beca. Cuando se hacen análisis de asistencia promedio en función de todas las
sesiones de cada beca, el resultado tiene más lógica.
Figura 6. Número medio de alumnos por sesión.
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Respecto a los RESULTADOS
5. Tasa global de aprobados en Junio 2015 (11 becas): 42%
La siguiente gráfica muestra la tasa global de aprobados en la convocatoria de Junio
2015 considerando a los que asisten al programa y los que no asisten al programa.
Figura 7. Tasa global de aprobados en Junio 2014-15 considerando todos los alumnos.
6. Tasa de aprobados en Junio 2015 (11 becas) entre los asistentes: 54%
La siguiente gráfica muestra la tasa global de aprobados en la convocatoria de Junio
2015 considerando sólo a los estudiantes que han asistido alguna vez a las actividades
de refuerzo.
Figura 8. Tasa global de aprobados en Junio 2014-15 considerando sólo los alumnos asistentes.
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7. Tasa de aprobados en Junio 2015 (11 becas) entre los que no asisten: 22%
La siguiente gráfica muestra la tasa global de aprobados en la convocatoria de Junio
2015 considerando sólo a los estudiantes que no han asistido nunca a las actividades
de refuerzo.
Figura 9. Tasa global de aprobados en Junio 2014-15 considerando sólo los alumnos que no participan.
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8. Influencia del programa en la tasas de aprobados (11 becas): + 32 puntos
En la siguiente gráfica se compara la influencia en la tasa de aprobados según la
asignatura (cada radio del gráfico) y según si el estudiante ha participado (verde) o no
(roja) en alguna de las actividades de refuerzo. Se logra una mejora promedio de 32
puntos en la tasa de aprobados entre las dos poblaciones lo que supone una mejora
del 148% entre el rendimiento de los asistentes sobre los no asistentes al programa.
Figura 10. Tasa de aprobados en convocatoria 2014-15 según la asistencia o no al programa.
9. Influencia del programa en la tasas de aprobados (11 becas): + 32 puntos
La siguiente gráfica muestra en forma lineal los resultados anteriores: puntos de
mejora en tasa de aprobados obtenidos en cada beca por el hecho de participar.
Figura 11. Mejora conseguida en cada beca en tasa de aprobados entre los que alumnos que asisten
frente a los que no asisten.
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CONCLUSIONES
Después de la evaluación de esta edición 2014-15, convocatoria de Enero, del programa
Alumnos Tutores parece claro el impulso positivo que se da al rendimiento de los estudiantes
por el hecho de participar en las actividades de refuerzo.
Todas las asignaturas ofertadas han mostrado una mejora contundente de las tasas de
aprobados, con una mejora media de hasta 32 puntos entre el conjunto de alumnos que
participan y los que no lo hacen. Según las asignaturas, entre los estudiantes participantes se
mejoran las tasas de aprobados respecto al curso 2013-14 y eso que no es una comparativa
ecuánime, la tasa del 2013-14 incluye las convocatorias de Junio y Septiembre, mientras que la
actual del 2014-15 sólo considera la de Junio. Una evaluación en Septiembre de 2015 arrojará
una métrica más fiable de esta evaluación.
Los hechos anteriores justifican la implantación del Programa aunque algunas acciones se
deberían llevar a cabo con respecto a la tasa de incidencia:
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La participación de los estudiantes se considera escasa, llegando tan sólo a un 15%
de los alumnos matriculados.
Aunque la participación general es media, 48%, es bastante desigual en cada beca.
El número medio de alumnos por sesión ronda el 10% de los matriculados.
La adecuación y flexibilización de los horarios a las necesidades y particularidades
de cada centro.
A continuación se remiten una serie de extractos de los comentarios emitidos en los informes
finales, tanto de los alumnos tutores como de los profesores responsables y de los estudiantes
asistentes, con valoraciones cualitativas del programa.
Comentarios de los alumnos tutores:
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“Continuar con este tipo de proyectos debido a su eficacia y a la ayuda que representa
para el alumnado”.
“Para los alumnos resulta una experiencia novedosa y provechosa. Es una buena
oportunidad para adentrarse en el mundo de la docencia, ponerse al frente de una
clase entera, poniéndote a prueba, valorándonos a nosotros mismos los aciertos y los
fallos. Una experiencia realmente interesante”.
“El proyecto me parece interesante, y una ayuda que no tiene precio por parte de la
universidad hacía los alumnos. ¡¡ Ojalá la hubiese habido en mis tiempos de
estudiante!! Enhorabuena a los responsables de esta iniciativa”.
“Se debería dotar de acceso automático a los alumnos tutores a los recursos web de la
asignatura, como Moodle o Blackboard, ya que en mi caso tuvimos que solicitarlo y
tardo algo de tiempo.
“En mi opinión se deberían involucrar algo más los profesores, al menos para
asegurarse de que el alumno tutor sabe lo que hace y no está contando cosas mal que
luego haga que los alumnos vayan al examen y lo pongan mal por mi culpa”.
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“En mi opinión resulta positivo para los alumnos (más del 90% de los asistentes
habituales a las clase de tutoría, unos 15-16) han aprobado la asignatura por parciales
sin necesidad ni de presentarse al examen de junio, algunos de ellos con muy buenas
notas, pese al principio notar que a la mayoría les costaba bastante entender los
conceptos”.
“Supone una gran experiencia para el alumno tutor, iniciándose en el mundo de la
enseñanza. Aunque sólo tuviera en mi caso un año más que los alumnos, el respeto ha
sido absoluto, sin aprovecharse de mi condición de “colega”. De hecho, antes de
empezar tenía algo de miedo porque no se me tomara muy en serio, pero los alumnos
han tenido una actitud y dedicación ejemplar ante todas a las tareas que les iba
mandando en el aula”.
“Creo que resulta muy gratificante poder ayudar a alumnos que ahora se están
encontrando con las dificultades que me encontré hace un año, y si además aprueban
la gran mayoría aún más. Por tanto, creo que resulta una actividad muy positiva tanto
para mí como para los alumnos, y se debería seguir apoyando y extendiendo a otras
asignaturas que también resultan cruciales en la carrera”.
“Lo único que se me ocurre como propuesta de cara a futuras convocatorias es la
reducción del papeleo. Es cierto que el hecho de realizar las entregas vía Aula Virtual
reduce el problema que plantean las entregas pero, teniendo que conjugar clases,
prácticas, exámenes y ejercicios para clase junto con las actividades propias del
programa y la entrega de los documentos y fichas que exigen para el seguimiento del
programa a veces se me ha hecho algo costoso y, probablemente, no haya podido
plasmar en ellos con toda el rigor posible el desarrollo completo de las actividades que
en las sesiones que programábamos íbamos realizando”.
“En lo que al plano profesional se refiere, considero que el hecho de que nosotros, los
alumnos-tutores, nos erijamos en la posición propia del profesorado consistente tanto
en labores de docencia, como de orientación y apoyo a los alumnos provoca que
adquiramos importantes habilidades de cara a un futuro desarrollo profesional o
laboral”.
“He podido analizar todos los defectos, virtudes, límites y objetivos que tengo de cara a
afrontar este tipo de tareas. Del mismo modo, además de medir las propias
capacidades, ha servido para desarrollar otras nuevas especialmente la empatía con
nuestros alumnos y compañeros”.
“Creo que el cómputo general del programa no merece queja alguna. Lo único a
resaltar, ya no sobre el programa directamente, es la falta de asistencia. No entiendo
por qué después de haberse promocionado tanto este programa como se ha hecho, los
alumnos no han acabado de reaccionar y hacer uso de esta posibilidad que se les
ofrece”.
“Como conclusión, considero que este programa es verdaderamente útil para ambas
partes participantes en él, esto es, alumnos-tutores y alumnos strictu sensu. No dejen
de promoverlo pues a pesar que los alumnos aún se muestran reticentes a acudir a las
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sesiones, hay quien verdaderamente lo utiliza y amortiza obteniendo resultados
positivos en la asignatura”.
“Creo que los profesores encargados de la asignatura deberían darle más importancia
y dirigir de alguna manera estas clases de apoyo hacia la realización de los ejercicios
que más crea convenientes”.
“Es hora de que la universidad apoye estos proyectos y deje de fomentar que los
estudiantes acudan a academias privadas por falta de medios en la facultad con el
gasto que supone para los estudiantes”.
“Cambiar la frecuencia de las encuestas mensuales, haciendo únicamente una al
principio y una al final”.
“Creo que también el hecho de tener una gran flexibilidad para el cambio de las clases
ha hecho que los alumnos tengan una mayor autonomía, y pudieran distribuirse mejor
los horarios”.
“Sería positivo que la duración de las tutorías fuera menor”.
“Y de esta forma también se podría aumentar el número de becas”.
“Tomar medidas para facilitar la conciliación de las clases ordinarias con la asistencia a
este programa, tanto en el caso de los estudiantes beneficiarios del programa como en
el del alumno-tutor”.
“Considero que se trata de una buena oportunidad tanto para los alumnos
beneficiarios, que tienen un apoyo adicional sin coste alguno, como para el propio
alumno-tutor, que afianza los contenidos al tener que explicarlos a la par que se forma
como docente y gana una pequeña retribución que, en algunos casos, puede llegar a
ser vital para la continuación de sus propios estudios”.
“Me gustaría ver que esta iniciativa recibe cada vez más fondos y puede ser ampliada a
más asignaturas”.
“Ser alumna tutora me ha servido para darme cuenta de lo mucho que se aprende a lo
largo de los años de la carrera, cuando me he dirigido a alumnos de cursos menores”.
“Agradezco la flexibilidad y confianza que se me ha dado desde la Universidad y por
parte de mi profesora tutora para llevar a cabo el taller durante este segundo
cuatrimestre del año 2015”.
Comentarios de los profesores responsables:
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“En una asignatura tan práctica, densa y con tan poco tiempo viene francamente bien
que por la tarde haya una persona con buen dominio de la asignatura que ayude a la
gente. Verbalmente, los estudiantes nos han comentado al profesorado que era muy
buena idea y que creen que debería seguir desarrollando en cursos posteriores”.
“Los profesores de la asignatura hemos detectado cómo se ha creado entre la alumna
tutora (estudiante de 3º de Grado) y los estudiantes de la asignatura (de 1º de Grado)
una relación muy cordial y de especial confianza entre ellos al percibir éstos que no se
trata de una profesora al uso. Consideramos que es una relación muy interesante que
ayuda a los estudiantes a tener una perspectiva muy completa de cómo es la carrera,
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además de ser un cauce muy interesante para canalizar todo tipo de dudas que el
estudiante no suele plantearle al profesor”.
“Es necesario intentar mejorar un poco la plataforma BlackBoard, puesto que con
frecuencia ha habido que subir archivos que no estaban disponibles por los motivos que
fueran”.
“Por otra parte, no estaría mal que se mandaran recordatorios a los correos
electrónicos tres o cuatro días antes de que concluya el plazo de presentación de
alguna tarea. Es indudable que los primeros interesados debemos ser nosotros y
mostrar dicho interés mediante la presentación de todo en su debido tiempo y forma.
No obstante, son muchas las asignaturas, reuniones, trabajos a tutorar, etc., que
pueden muchas veces pasarse las cosas sin que ello suponga desinterés”.
“En mi opinión personal, el desarrollo y los resultados del programa han sido un éxito.
El alumno tutor ha ejercido su tarea con seriedad, responsabilidad y esfuerzo. Los
resultados, a la vista del número de aprobados (mucho mayor en proporción al de
convocatorias pasadas), no puede ser más satisfactorio”.
“Sería deseable que, en la medida de lo posible, los horarios dedicados a las actividades
del Programa se establecieran por el decanato/jefe de estudios desde el principio del
curso, para evitar incompatibilidades de horario por parte de los estudiantes”.
“Considero que la principal ventaja es la apertura de disponibilidad horaria y la
cercanía del alumno-tutor”.
“En nuestro caso, el alumno tutor ha hecho un trabajo brillante y los alumnos, en lo
que a mí me consta y por lo visto en las encuestas, están muy satisfechos con su labor.
Por mi parte he de reconocer su entrega, trabajo y capacidad de organización”.
“No creo que debiera cerrarse tan pronto dichos plazos de entrega, pues hay
circunstancias, endógenas y exógenas, que no permiten realizar esta labor en plazo”.
“No sé hasta qué punto resulta efectivo que las encuestas de participación de los
alumnos las recoja el propio alumno-tutor, ya que no da mucho pie al anonimato y a
que los alumnos expresen su opinión abiertamente y sin cohibirse”.
“Destacar el esfuerzo y la disposición de X (alumno tutor), siempre dispuesto a ayudar y
colaborar y preparándose sus clases de manera concienzuda”.
“Los alumnos en las encuestas y en las entrevistas de los delegados para los informes
de calidad han destacado la iniciativa, valorándola como muy positiva”.
“Es una iniciativa muy buena, si bien la exigencia para el profesor es elevada, algunos
compañeros se niegan a pedir al alumno tutor por el elevado número de horas que
conlleva”.
“Sería bueno que los profesores tuvieran incentivos para solicitar alumnos tutores ya
que se muestra como una ayuda para los alumnos”.
“Cabe también explorar la utilización esperada del programa por parte de los alumnos
antes de iniciarlo”.
“El manejo de la plataforma virtual es poco intuitivo. Creo que se debería simplificar al
máximo”.
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Comentarios de los estudiantes participantes:
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“Es una actividad interesante que ayuda a la comprensión de la asignatura”.
“Se necesita mayor adaptación de los horarios para que sea más fácil la asistencia”.
“Excelente idea. Me siento más seguro con la asignatura. Bien impartida y directa al
grano”.
“Instructiva. Sirve mucho para esas pequeñas dudas que se tengan que solucionar. Es
bastante ameno y divertido”.
“La actividad es útil porque es una de las asignaturas más difíciles de primero”.
“Algo más de fluidez en la resolución de los ejercicios”.
“Muy buena y útil. Ayuda a sentar ideas y conceptos”.
“La actividad o ejercicios realizado lo considero indispensable, en general, para todas
las materias. Incluso considero que se debería ampliar a otras materias”.
“Para dudas puntuales es de gran utilidad, además no tienes el miedo de preguntar
cosas que pueden ser básicas”.
“Me parece muy útil pues en ocasiones entre los alumnos nos entendemos mejor
porque vivimos lo mismo y tenemos más confianza para decirnos los errores y las
fortalezas”.
“Es realmente interesante la opción de disponer de clases de refuerzo sin tener que
pagar a una particular”.
“Se debe mantener para futuros cursos”.
“Mi opinión general sobre la actividad de refuerzo es muy positiva, ya que nos ayuda a
coger soltura con los problemas y nos ayuda de repaso de cara a los exámenes
parciales y al examen final”.
“Está bien como apoyo, pero no debería sustituir a la resolución de ejercicios en clase
(como ocurre en realidad)”.
“Están bien las clases pero van un poco rápidas y damos cosas que todavía no hemos
dado en la teoría por lo que es un poco lio”.
“Actividad de alta utilidad formativa con posibilidad de aplicación diaria. Tutora
implicada en la actividad con capacidad didáctica”.
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PROPUESTAS DE MEJORA
Entre las propuestas de mejora de esta acción cabría destacar:
-
fomentar la participación de todo el profesorado para atraer a participar en el
programa a las asignaturas más difíciles.
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para los profesores participantes:
o Incentivarles considerando esta actividad como proyecto de innovación
docente con su imputación en ocupación docente.
o Emitir certificados de participación en el Programa para acreditarse.
o Alivio de la carga de trabajo respecto a la burocracia.
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para los alumnos tutores:
o Incentivar la participación de los estudiantes asignando “reconocimiento de
créditos” por participación en actividades universitarias.
o Emitir certificados de participación en el Programa para acreditarse.
o Posibilitar la formación en habilidades sociales, el manejo de grupos y el
liderazgo.
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ampliar los canales de difusión del Programa para fomentar la participación de
asignaturas en el mismo. Vías alternativas:
o A los estudiantes para que canalicen sus sugerencias a través de las
Delegaciones de Alumnos.
o Al CEUC para que participe como aliado en el proceso de selección de
asignaturas.
-
ampliar los canales de difusión de la convocatoria para aumentar el número de
candidatos a las becas y así poder seleccionar el mejor perfil. Vías alternativas:
o Redes Sociales (twitter, Facebook…) invocando a las delegaciones para generar
distribución tipo árbol.
o Correo electrónico a los estudiantes para hacer conocer la convocatoria.
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Difusión, información y participación de los estudiantes en el refuerzo:
o Web con toda la información pertinente de cada convocatoria: Asignaturas
participantes, calendarios de apoyo, programaciones, evaluaciones…
o Noticias y reconocimientos.
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