Reglamento - Casa Latinoamericana

Casa Latinoamericana
Dinamarca
Casa Latinoamericana
Dinamarca
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En estas páginas, usted encontrará la información más
actualizada sobre los o­ bjetivos, el funciona­miento y las
metas de Casa Latinoamericana, además de una guía fácil,
dónde encontrará r­ espuesta a los temas más generales.
En las primeras páginas se encontrará con una s­ erie de
acuer­dos de funcionamiento, tomados por la d­ irectiva en
función. Luego encontrará documentos­importantes como
los estatutos, a­ cuerdos de ­cooperación e instituciones
dónde Casa Latinoamericana tiene representación.
La idea con este trabajo, es el acumular experien­cia,
documentando los l­ ogros y los errores, y­ que esto sirva
de guia a los futuros miembros de la directiva de nuestra
respetada y muy querida asociación.
Casa Latinoamericana
Redacción:
La Directiva de Casa Latinoamericana
Atentamente, la directiva.
Fotos:
Socios de Casa Latinoamericana
Marzo 2015
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Indice
5Presentación
7Ubicación
9Organización
11
La directiva
13Membresía
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Casa Latinoamericana trabaja con
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Participación activa
19
Eventos que realizamos
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Nuestros Locales
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Reserva de locales
35
Publicidad de los eventos
37
El mercado latinoamericano
39Estatutos
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Presentación
Casa Latinoamericana es una asociación formada con el objetivo de fomentar
la cultura artística latinoamericana en Copenhague.
Casa Latinoamericana es un centro social y cultural.
Es un lugar dónde juntos podemos disfrutar y compartir la diversidad y
riqueza de la cultura latinoamericana a través de eventos y actividades.
Vision
Lograr que Casa latinoamericana llegue a constituirse en un verdadero espacio cultural que consolide la identidad latinoamericana, promoviendo, fortaleciendo y fomentando la cultura latinoamericana, a través de la participación de las asosiaciónes y los socios, con el fin de crear espacios para las
distintas manifestaciones culturales, contribuyendo así a la identidad cultural
Latinoamericana.
En Casa Latinoamericana trabajamos para ser el eje de las manifestaciones
artístico-culturales. Buscamos que la comunidad participe de todas las actividades. Planteamos, coordinamos y apoyamos proyectos que nos conviertan
en una institución dinámica y con proyección; fortaleciendo la integración
cultural, de nuestra America Latina en Dinamarca
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Ubicación
Casa Latinoamericana está situada en
Høffdingsvej 10, 2500 Valby.
La estación de trenes Vigerslev Allé queda en la esquina al igual que el
autobus 1A.
El estacionamiento es gratis.
Danshøj St.
Valby St.
Vigerslev
Allé
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CASA LATINOAMERICANA
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Vigerslev Alle St.
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1A
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ASAMBLEA
Organización
La asamblea general es la autoridad máxima de la asociación.
Los miembros de la directiva son elegidos en la asamblea general por 2 años
a la vez.
Para ser elegido miembro de la directiva, se debe ser socio individual de la
asociación un año calendario antes del dia de la asamblea.
La directiva está compuesta de 7 miembros y 2 suplentes.
La directiva se constituye a sí misma.
Directiva
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La directiva
Los cargos de la directiva son:
Cargos que deben estar:
Presidente
Vice Presidente
Secretario
Tesorero
2 Suplentes
Cargos que la directiva
puede cambiar al
constituirse:
Representante de Cultura
Representante de Relaciones
Públicas
Representante de Asuntos
Sociales
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Membresía
Todas las personas o asociaciones que tengan interés en latinoamerica, son
bienvenidos a ser parte de nuestra asociación.
La Asamblea establece la cuota anual. La cuota de membresía individual es
de 100 kr. danesas anuales (en el año 2015). La cuota de membresía colectiva
(asociaciones o grupos) es de 200 kr. anuales (en el año 2015). El año de
membresía es desde el 1. de enero hasta el 31 de diciembre.
En nuestra página www.casalatinoamericana, se encuentra el formulario de
membresía.
El formulario se debe rellenar con los datos personales del futuro socio y se
deberá depositar la cuota en la cuenta bancaria: MERKUR Andelskasse Reg.
Nr. 8401 cuenta: 1176405. Cuándo la transacción esté en el banco, se recibirá
un correo de bienvenida.
Los socios reciben, por correo electrónico, invitación a los eventos que Casa
Latinoamericana realiza.
Los socios también pueden organizar actividades siempre y cuándo éstas
estén dentro de las reglas de Casa Latinoamericana (ver reglas de reservación
de locales en la página 23).
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Casa
Latinoamericana
trabaja con:
Embajadas
Argentina
Bolivia
Brazil
Chile
Cuba
Mexico
Uruguay
Venezuela
Asociaciones
• Argentinsk Forening i Danmark
• ASCOLDA
• Asociación de Panamenos en
Dinamarca
• Asociación Guatemalteca en
Dinamarca
• Asociación cultural Nicaraguense
• CANAIMA, Asociación danesavenezolana
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• Colombia Viva
• Comité Día de la Madre Tierra
• Dansk Cubansk Forening
• Danzas Latinoamericanas
Unidas
• Kulturas Vivas
• Forening Frie Fugle
• Grupo folklorico Mi Nicaragua
• Grupo Salvador Allende
• La Yapa
• Na Bolom
• NETLA
• Peruvians in Denmark
• Uruguay Cultural
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Participación
activa
Representantes en:
• Udenrigsministerium, Latinamerika netværk
• Valby Lokaludvalg
Eventos dónde participamos
•
•
•
•
•
•
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Naboskabsdag
Jazz Festival Copenhagen
Kulturhavn Festival
Smag verden
Valby kultur dage
Copenhagen World Musik Festival
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Eventos
que realizamos
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
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Cumpleaños de Casa + Nytårskur
Festival de cine Latinoamericano en Valby kino
Asamblea General
Una reunion anual con las asociaciones
Una reunion anual con los socios
Festival de Literatura
Festival Latinoamericano
Fiesta de navidad
Mercado Latinoamericano
Biblioteca Latinoamericana
Club de cine Latinoamericano en Valby kino
Exposiciones artisticas
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Nuestros Locales
2
6
6
3
1. Cocina
5. Café
Cuenta con vajilla, cubiertos, vasas y tazas de café.
6. Jardin y Grill
La cocina solamente se puede usar para hacer café/te. En
caso necesario, se podrá calentar comida ya preparada (no
se permite cocinar).
2. Sala de Fiesta
Cuenta con escenario, proyector, lienzo, equipo de música,
mesas y sillas para aproximadamente 150 personas.
3. Sala de Conferencia
Cuenta con proyector, mesas y sillas para máximo 30
personas. Hay parlantes, lienzo y pizarra.
Cuenta con mesas y sillas. Hay tambien televisión con
satelite. Solamente se puede reservar el café junto con
una reservación de la sala de fiesta.
Hay silla y mesas de jardín. Tiene una parte techada dónde
hay un parrillero. La capacidad aproximada es de 70 personas.
Solamente se puede reservar el jardín junto con una
­reservación de la sala de fiesta.
4. Biblioteca
Se puede usar como sala de reunión para 15 personas.
Hay lienzo y pizarra.
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4
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Reserva de locales
Si se desea solicitar un local para desarrollar una actividad, tanto de manera independiente o con la cooperación
de nuestra asociación, se debe llenar y mandar el formulario que se encuentra en nuestra página http://www.
casalatinoamericana.dk/Reservación de locales
Alli también se encuentra un calendario dónde se puede
ver qué día y qué local está ocupado o libre.
Las actividades que se realizan en Casa Latinoameriana
deben estar dirigidas a latinoamericanos en Dinamarca
o/y a daneses interesados en Latinoamérica.
Los locales no se prestan para actividades o fies­tas
privadas.
La directiva de Casa Latinoamericana se reúne todos los
lunes. En las reuniónes se tratan las propuestas de actividades y las solicitudes de locales.
De considerarlo necesario, se puede solicitar una reunión
con la directiva la que se llevaría a cabo también un día
lunes.
Las actividades deben ser culturales y abiertas, y pueden
ser realizadas por socios y/o a asociaciónes afiliadas a
Casa Latinoamericana.
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23
”
”
24
Por preguntas o dudas sobre reservación
de locales, escribenos a:
[email protected]
Sólo serán tomadas en consideración las
solicitudes que lleguen a través del
formulario de la página de internet.
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actividad
de un solo día
(fiesta, actividad, reunión, etc.)
Contrato de corta duración
Se deberá firmar el contrato el lunes antes del día de la
actividad. La reseva de local para actividades solamente
se puede hacer con 6 meses de anticipación. Una actividad puede ser organizada por un socio individual, una
organización o un grupo.
actividad repetida
(cursos)
Contratos de larga duración
Se deberá firmar el contrato el lunes antes de empezar
el curso. La directiva revisará y evaluará los contratos
de larga duración periodicamente. Los contratos tendrán
una duración de no más de 3 meses.
Los viernes, sábados y domingos se deberá dar preferencia a las actividades esporádicas. La directiva se reserva
el derecho de cancelar la reserva del día en caso de haber
otra actividad de mayor envergadura.
Las personas u organizaciónes que usan las facilidades
de Casa Latinoamericana deberán brindar algún tipo de
rebaja o descuento a los socios de Casa Latinoamericana.
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Actividades
propuestas por
Asociaciónes
Las asosiaciónes podrán realizar una actividad ­
anual
gratis, para financiar su asociación. En las siguientes
actividades pagarán el 10% de las recaudaciones.
Actividades
propuestas por
socios individuales
Las actividades deberán ser culturales y abiertas. Los
socios individuales pagarán el 10 % de las recauda­
ciones de la actividad desde el primer evento.
Actividades
propuestas por
artistas
En caso que el tipo o la magnitud del evento lo requiera,
la directiva y/o la Asociación podrá apoyar o coorganizar
el evento bajo condiciónes preestablecidas.
El evento se puede llevar de diferentes maneras por
ejemplo:
• con el apoyo de la directiva (si ésta así lo ve necesario)
• con el apoyo de otras Asociaciónes, dónde el artista
recibirá la recaudación de la entrada y la Asociación
se encarga del resto.
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Condiciones de préstamo de locales
Cocina
Economia
Refrescos y cervezas
El equipo técnico
Es importante destacar que no se puede preparar comida,
de ningún tipo, en la cocina de Casa Latinoamericana.
Como máximo calentar comida. Esto por la simple razón
que las facilidades de la cocina no cuentan con las exigencias mínimas de las autoridades de salúd. La directiva esta trabajando para mejorar las facilidades pero eso
toma su tiempo y requiere un financiamiento y esfuerzo
mayor.
Todas las actividades realizadas en Casa Latinoamericana dónde haya venta de refrescos, cerveza o vino, se
deberán comprar a Casa Latinoamericana.
Llaves
Las llaves deben retirarse en Casa Latinoamericana entre
las 17 y 18 hrs. el lunes antes de la actividad, pagando
un depósito de 500 kr en efectivo y firmando el contrato.
Se deben devolver las llaves al lunes siguiente, dónde el
depósito será devuelto en efectivo al momento de aclarar
la economia.
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El 10% de la ganancia más 300 kr. de gastos comunes
y 50 kr. de KODA, deben depositarse en la cuenta bancaria de casa Latinoamericana, a más tardar el segundo
lunes despues de la actividad. La persona o asociación
organizadora es responsable de documentar un eventual
depósito de dinero . La cuenta es MERKUR Andelskasse reg nr. 8401 1176 405 Recordar de rellenar el
formulario de economía de la actividad.
Sonido, luces, proyector, etc. es facilitado por Casa
Latinoamericana pero es de responsabilidad de los
­
­organizadores del evento el asegurar su funcionamiento
y que todo este listo para el evento. De ser necesario
se puede facilitar una pequeña introducción con anterioridad al día del evento. Debe ser entregado en el mismo
estado y de la manera pre establecida.
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Orden y limpieza
Local/locales
Los locales se deben entregar en el mismo estado que
fueron recibibidos, tanto en lo que se refiere a la limpeza
como a la ubicación de los muebles del local.
Se deberá pasar un paño húmedo a las mesas antes de
ubicarlas en su lugar.
Los pisos deberán ser barridos, de haber manchas grandes,
éstas deberán ser lavadas.
vidrio se deben llevar al contenedor que está en Høffdingsvej.
Cocina y baños
Los elementos de cocina empleados deberán lavarse en
el lavavajillas y deberán ser puestos en sus lugares
respectivos después del lavado. El lavavajilla debe
quedar vacío.
En actividades grandes se deberá lavar el piso de la
cocina y los baños.
Basura
Toda la basura debe ponerse en bolsas y en los tachos determinados que están en el jardín en la entrada. La ­basura
debe clasificarse en metal, papel o vidrio. Las botellas de
Al momento de retirarse
• Asegurarse que todas las ventanas y puertas de toda la casa estén cerradas.
• Apagar todas las luces.
• Poner la alarma.
• Cerrar la puerta y el portón de calle con llave.
En caso de no cumplimiento los acuerdos mencionados, la directiva de la casa se reserva el
derecho de reclamar un pago extra.
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Publicidad de los eventos
Las actividades que se realizan en Casa Latinoamericana
o tienen relación con nuestra asociación serán anunciadas en nuestra página Web (www.casalatinoamericana.
dk) y en nuestro perfil oficial en facebook (Casa Latino­
americana Denmark).
El material de promoción deberá estar en danés y en
español/otro idioma. Sin estar en danés y/otro idioma la
Casa Latinoamericana no se reponsabliza de publicar el
anuncio del evento en facebook, email o en la página de
web.
Los eventos fuera de Casa donde Casa Latinoamericana
participa, pueden ser publicados en la pagina oficial
previa aceptación de la directiva.
A principio de mes, Casa Latinoamericana enviará a los
socios y amigos de Casa, un correo electrónico con una
lista de los próximos eventos. Una semana antes de cada
evento, se volverá a mandar otro correo.
Para otras actividades, que no están relacionadas con
nuestra asociación, invitamos a usar el perfil abierto en
facebook (Casa Latinoamericana).
Desde el momento de la aprobación de un evento se
podrá ver el mismo en el calendario de la página oficial
de Casa Latinoamericana.
Publicidad de los mercados
El material de promoción que se desea publicar en la
página oficial de Casa Latinoamericana deberá ser
enviado al correo [email protected]
Los organizadores de los eventos tendrán que enviar el
material de promoción lo antes posible al correo:
[email protected].
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El mercado latinoamericano
Normas para el funcionamiento
El Mercado se abrirá al público el primer domingo de
cada mes, de las 12 a las 17 Hrs.
Se venderán toda clases de productos iberoamericanos o
producidos por personas de origen iberoamericano.
En el Mercado se venderá también comida preparada de
inspiración iberoamericana.
Será la asociación Casa Latinoamericana quien se hará
cargo y obtendrá los beneficios de la venta desde el bar/
cafetería.
En los puestos del Mercado se podrá también vender bebidas de origen iberoamericano tanto para su consumo
durante el Mercado como para llevar a domicilio.
En cada Mercado podrá haber un puesto dedicado a la
venta de cosas usadas. Este puesto se entregará por rotación a las personas interesadas.
La “escuelita de español” de Casa Latinoamericana también podrá tener un puesto de venta y trueque de juguetes, libros y ropa de niños, a cargo de los padres de los
alumnos y las personas que hacen esta actividad.
Los puestos se deben estar instalados y abiertos al público a más tardar a las 12 Hrs. Y deben cerrarse a las 17
Hrs.
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Las personas que tengan puestos de comida, deberán
traer todo lo necesario.
Se pueden usar los utensilios, servicios y aparatos que
hay en la cocina, pero no se garantiza esta posibilidad.
Todas las cosas usadas de la cocina del local, deberán
retornarse a su lugar limpias después del Mercado.
La comida ha de traerse preparada y usar la cocina sólo
para calentar.
Los vendedores de comida no necesitan regirse por los
horarios de apertura del Mercado, pero si deben contribuir al orden y limpieza del local y de la cocina, antes
de irse.
Cada vendedor deberá entregar el 10% de sus ganancias
a Casa Latinoamericana, si es socio de Casa Latinoamericana. Si no lo es deberá pagar el 20% a partir de la
segunda vez que venda en el Mercado.
El dinero se pagará al representante de Casa Latinoamericana encargado de cobrar y deberá recibir un recibo por
el pago efectuado.
Todos los participantes deberán trabajar en ordenar y
limpiar el local una vez finalizada la venta.
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Estatutos
§ 1 Nombre
§ 3 Membresia
§ 2 Objetivos
§ 4 Contigente
1.1 El nombre de la asociación es: Casa Latinoamericana.
1.2 La asociación tiene su domicilio en Copenhague.
1.3 La institución es una asociación de bien común y de
información popular.
Los objetivos de la asociación son los siguientes:
1) A través de un trabajo de información contribuir
de manera general a aumentar el entendimiento y
la cooperación entre daneses y latinoamericanos
procurando comprometer a los latinoamericanos
que viven en Dinamarca en la situación danesa y de
la misma forma orientar a todos en general acerca de
la realidad y cultura latinoamericana.
2) Realizar actividades sociales y culturales basadas
en Latinoamérica con el objetivo de profundizar el
espíritu democrático y la participación cívica de sus
participantes, fortaleciendo las aptitudes y deseos
de cada uno para asumir responsabilidades a nivel
personal y participar activamente y de manera comprometida en la sociedad.
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Como socio pueden ingresar toda persona, organización,
empresa o institución interesada en los objetivos de la
asociación. Los socios colectivos tienen al igual que los
socios individuales un voto.
4.1 El contingente se fija en la asamblea general ordinaria.
4.2 El contingente por socios individuales o colectivos se
fijará separadamente. Por socios colectivos se entienden las asociaciones, empresas e instituciones.
4.3 El comprobante del pago de contingente es válido
para probar que se es socio.
§ 5 Asamblea general
5.1 La asamblea general es la autoridad máxima de la
asociación
5.2 La asamblea general ordinaria se realizará una vez al
año a más tardar el 31 de marzo.
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5.3 La directiva debe citar a asamblea general por escrito
(por e-mail) con mínimo 21 días de anterioridad y
acompañando la orden del día.
5.4 Las decisiones en la asamblea se toman por simple
mayoría de votos entre los socios presentes con derecho a votos
5.5 Socios con derecho a voto son todos los que tienen
comprobante de haber pagado el contingente
5.6 La votación se realiza por mano alzada, pero será
secreta en el caso de que un socio así lo desee.
5.7 La votación para elección de la directiva será siempre
secreta.
5.8 No se puede votar por poder.
5.9 Los candidatos a la directiva podrán comunicar su
candidatura por escrito, por mail o carta, a más tardar 14 días antes de la asamblea, si están impedidos
de participar en ella.
5.10Para ser elegido miembro de la directiva, se debe ser
socio individual de la asociación un año calendario
antes de que la asamblea sea realizada.
5.11La decisión de cambio de los estatutos se puede
tomar por simple mayoría de votos, con excepción de
los §2 y §9 que exigen por lo menos 2/3 de los votos
entregados.
5.12La orden del día deberá contener por lo menos los
siguientes puntos:
1) Elección de dirigente, secretario de acta y 2 contadores de votos.
2) Informe de la directiva
3) Aprobación del estado de cuenta anual
4) Tratamiento de las proposiciones recibidas
5) Fijación del contingente
6) Elección de la directiva
7) Elección de suplentes
8) Elección por un año de revisor y revisor suplente
9) Eventuales
5.13Las proposiciones a la asamblea general deberán
mandarse por escrito y estar en manos de la directiva
a más tardar 14 días antes de la asamblea general. La
directiva deberá procurar, que los socios tengan las
proposiciones en sus manos a mas tardar una semana
antes de la asamblea general
5.14Una asamblea general extraordinaria puede ser convocada por la directiva, o por lo menos 1/10 de los
socios pueden solicitarla a la directiva acompañando
una motivada orden del día.
§ 6 Directiva
6.1 Los miembros de la directiva son elegidos en la asamblea general por 2 años a la vez.
6.2 La directiva está compuesta de 5 o 7 miembros y 2
suplentes.
6.3 En los años pares se eligen 2 0 3 miembros de directiva y 1 suplente. En los años impares se eligen 3 o 4
miembros de la directiva y 1 suplente.
6.4 El suplente, que toma el puesto de un miembro de
la directiva que abandona, toma también el periodo
para el cual este había sido elegido.
6.5 Los suplentes participaran de las reuniones de directiva con derecho a voz, pero sin derecho a voto.
6.6 Se podrá ser reelegido.
6.7 La directiva se constituye a sí misma con un presidente, un vicepresidente, un secretario y un tesorero;
y decide su forma de funcionamiento.
6.8 El presidente llama a reuniones de directiva, pero en
su ausencia lo hace el vicepresidente.
6.9 La directiva se reunirá según las necesidades, pero
como mínimo 10 veces al año.
6.10Un mínimo de 3 miembros de la directiva pueden
convocar a reunión de directiva.
6.11La directiva puede tomar decisiones, cuando por lo
menos la mitad de los miembros de la directiva están
presentes.
6.12La directiva toma decisiones en lo posible por unanimidad. En el caso de votación, cuando hay igualdad
de votos, es el voto del presidente el que decide.
6.13El presidente o un miembro señalado por la directiva
para ello, representan la asociación.
6.14La directiva realiza y lleva a cabo las actividades de
acuerdo con los estatutos y las decisiones de la asamblea general.
6.15La junta ejecutiva, compuesta del presidente, el vicepresidente y el secretario, asumirá las tareas urgentes
de la asociación de acuerdo a las líneas fijadas por la
directiva e informa a la directiva al respecto.
6.16La directiva puede formar comisiones para llevar a
cabo tareas determinadas.
6.17Ningún miembro de la directiva o de las comisiones
podrá recibir sueldo por su participación en el trabajo
de la asociación, pero se les refundirá los gastos razonables y documentados relacionados con el trabajo de
la asociación.
6.18La directiva enviará los resúmenes de sus reuniones a
los miembros de la asociación que lo soliciten.
§7 Comisión de coordinación
7.1 Se crea una comisión de coordinación compuesta de
la directiva y 1 representante de cada socio colectivo
(asociaciones, empresas e instituciones). La comisión
de coordinación discutirá las líneas generales del
trabajo de la asociación, entre las que se nombran
el plan anual de actividades y el desarrollo de las
posibilidades de fortalecer el medio latinoamericano
a través de iniciativas comunes. La directiva deberá
llamar a reunión de coordinación según las necesida-
des, normalmente conjuntamente con reuniones de
directiva.
7.2 La directiva deberá hacer reuniones de socios, mínimo tres veces al año, para todos los socios interesados
que desean una activa participación. En las reuniones
se hará una evaluación de las últimas actividades y se
presentaran las actividades futuras – con proposiciones de la directiva y los socios.
§ 8 Economía
8.1 El informe económico anual de la asociación se hará
siguiendo el año calendario.
8.2 El tesorero conjuntamente con la directiva es responsable de llevar una cuenta económica clara.
8.3 El tesorero puede siempre pagar gastos documentados por una cantidad menor a las 300 coronas
danesas, sin pedir la autorización de la directiva. Los
pagos mayores de 300 coronas danesas deberán primero aceptados por la directiva, eventualmente por
mail.
8.4 El informe económico anual, revisado, deberá presentarse a la asamblea general para su aprobación.
8.5 El informe económico anual será revisado por el
revisor elegido por la asamblea general
8.6 El revisor tiene siempre acceso a las cuentas y el
dinero.
§ 9 Reglas de representación y compromisos
9.1 La asociación responde a sus compromisos solamente
con los bienes de la misma.
9.2 La asociación es representada en lo económico por el
tesorero y el presidente conjuntamente, por ausencia
de este último por el tesorero y el vicepresidente.
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§ 10 Disolución de la asociación
10.1Para tomar la decisión de disolver la asociación será
necesario, que se llame a una asamblea extraordinaria
con este punto como único de la orden del día.
11.2En la misma asamblea se decidirá el destino de los bienes de la asociación, tanto de las propiedades inmuebles como de las muebles, siempre con la condición
de que los bienes sean traspasados a asociaciones de
bien común que hagan actividades que correspondan
al contenido del § 2.
11.3Para disolver la asociación se requiere que un mínimo
de las ¾ partes de los votos aprueben la proposición.
Aprobados en asamblea general del 12-2-2011 y modificados por las asambleas generales del 12-3-2012 del
1-3-2013 y del 14-3-2014
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Casa Latinoamericana
Dinamarca
Hoffdingsvej 10
2500 Valby
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