Estudio práctico de MIS CUENTAS PARA DONATARIAS L.C.C. MIGUEL ANGEL HERNANDEZ YESCAS [email protected] www.isef.com.mx INTRODUCCION Plan de Acción BEPS Quince acciones para el Futuro OECD (2013), Action Plan on Base Erosion and Profit Shifting, OECD Publishing. www.isef.com.mx Requisitos y formalidades Factura electrónica Recibos nómina en formato electrónico Contabilidad en línea Régimen de Incorporación Fiscal Buzón fiscal • Aumentar RFC • Control Federal Control total y transparencia www.isef.com.mx LEY DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA TITULO III PERSONAS MORALES CON FINES NO LUCRATIVOS PM del Art. 79 (con XXVI fracciones) Donatarias (posibilidades) No donatarias (posibilidades) La federación, Estados y Municipio No contribuyentes PM del Art. 86 Instituciones obligadas a entregar al gobierno federal su remanente de operación Sociedades de inversión especializadas de fondos para el retiro Organismos descentralizados que no tributen en Título II www.isef.com.mx Requisitos para ser donataria Destinen la totalidad de sus ingresos a los fines para los que fueron creados Requisitos para ser donataria Al momento de su liquidación destinen la totalidad de su patrimonio a entidades autorizadas para recibir donativos deducibles Los establecidos en el artículo 97, salvo la fracción I: Las actividades que desarrollen tengan como finalidad el cumplimiento de su objeto social Destinen sus activos exclusivamente a su objeto social Mantener a disposición del público información relativa a los donativos, uso y destino. Informativa de donativos en efectivo MN o Extranjera, pzas. de oro o de plata con monto mayor a $100,000.- www.isef.com.mx Ley del Impuesto Sobre la Renta Artículo 86. Obligaciones I.Llevar los sistemas contables de conformidad con el Código Fiscal de la Federación, su Reglamento y el Reglamento de esta Ley y efectuar registros en los mismos respecto de sus operaciones. II.Expedir y recabar los comprobantes fiscales que acrediten las enajenaciones y erogaciones que efectúen, los servicios que presten o el otorgamiento del uso o goce temporal de bienes. Presentarán declaración anual en la que informarán a las autoridades fiscales de los ingresos obtenidos y de las erogaciones efectuadas. Dicha declaración deberá presentarse a más tardar el día 15 de febrero de cada año. www.isef.com.mx REQUISITO DE LA CONTABILIDAD Artículo 86. I. Llevar los sistemas contables de conformidad con el Código Fiscal de la Federación, su Reglamento y el Reglamento de esta Ley y efectuar registros en los mismos respecto de sus operaciones. Artículo 32.- Los obligados al pago de este impuesto….tienen, además de las obligaciones…., las siguientes: I. Llevar contabilidad de conformidad con el Código Fiscal de la Federación y su Reglamento. www.isef.com.mx Marco Regulatorio Contabilidad RMF NIF Marco Normativo Contabilidad Financiera Leyes Tributarias LISR LIVA LIESP CFF RCFF • Art. 28. • Contabilidad Fiscales INTEGRA, Contabilidad electrónica y envió de Información Contable. • Art.29. CFDI • Art. 53-B Revisión Electrónica. • Art. 81-XLI Sanción. • Art 82-XXXVIII Importe • Art. 33 • A) Integra contabilidad • B) Registros Contables Capitulo 2.8 Mis cuentas Anexo 24 Requisitos Catálogo de cuentas C/A Balanza de comprobación Pólizas Auxiliares www.isef.com.mx DONATARIA AUTORIDAD REFORMA FISCAL 2014 CONTABILIDAD FINANCIERA CONTABILIDAD FISCAL CONTABILIDAD FISCAL ELECTRONICA DONATIVOS $ 100.00 Ingresos (Donativos) XML. $ 100.00 Xtensible Markup Language "lenguaje de marcas Extensible" AUTORIDAD Facultades de Autoridad Fiscal Art 42 CFF CFDI Gastos $ 80.00 Erogaciones $ 60.00 REMANENTE $ 20.00 REMANENTE $ 40.00 NIF NORMAS DE INFORMACION FINANCIERA LEYES Comprobantes Fiscales Digitales por Internet ENVIO AL SAT INFORMACION CONTABLE Revisiones Electrónicas Sanción Crédito Fiscal No Deducibles (A) ENVIÓ MENSUAL CATALOGO CUENTAS BBB010101AB1201501CT.zip Marco Conceptual REGLAMENTOS Juicio Profesional RESOLUCION MISCELANEA FISCAL DECRETOS Balanza de Comprobación Pólizas, Auxiliares Balanza de Comprobación BBB010101AB1201501BN.zip BBB010101AB1201501BC.zip POLIZAS BBB010101AB1201501PL.zip Deudores, Inversiones, Proveedor, Facultades de Revision AUXILIARES BBB010101AB1201501XC.zip CODIGOS (B) MIS CUENTAS www.isef. com.mx BASES SISTEMA CONTABLE Y ENVIÓ DE INFORMACIÓN CONTABLE CÓDIGO FISCAL DE LA FEDERACIÓN REGLAMENTO DEL CÓDIGO FISCAL DE LA FEDERACIÓN RESOLUCIÓN MISCELÁNEA FISCAL Contabilidad Fiscal Electrónica C.F.F. Artículo 28. Las personas que estén obligadas a llevar contabilidad: • III. Los registros o asientos que integran la contabilidad se llevarán en medios electrónicos conforme lo establezcan el R.C.F.F. y la R.M.F. que emita el SAT. • La documentación comprobatoria de dichos registros o asientos deberá estar disponible en el domicilio fiscal del contribuyente. Nota: 2.8.1.6. La información contable, es la que se produce de acuerdo a un MARCO CONTABLE que aplique ordinariamente el contribuyente. Contabilidad Fiscal Electrónica CFF. 28 III Los registros o asientos que integran la contabilidad R.C.F.F. Art. 33 B. Los registros o asientos contablesdeberán: I. Ser analíticos y efectuarse en el mes en que se realicen las operaciones, actos o actividades a que se refieran, a más tardar dentro de los cinco días siguientes a la realización de la operación, acto o actividad; III. Permitir la identificación de cada operación, acto o actividad y sus características, relacionándolas con los folios asignados a los comprobantes fiscales o con la documentación comprobatoria, de tal forma que pueda identificarse la forma de pago, las distintas contribuciones, tasas y cuotas, incluyendo aquellas operaciones, actos o actividades por las que no se deban pagar contribuciones, de acuerdo a la operación, acto o actividad de que se trate; IV. Permitir la identificación de las inversiones realizadas relacionándolas con la documentación comprobatoria o con los comprobantes fiscales, de tal forma que pueda precisarse la fecha de adquisición del bien o de efectuada la inversión, su descripción, el monto original de la inversión, el porcentaje e importe de su deducción anual, en su caso, así como la fecha de inicio de su deducción; V. Relacionar cada operación, acto o actividad con los saldos que den como resultado las cifras finales de las cuentas; De los papeles de trabajo y registro de asientos contables 2.8.1.18. Para los efectos del artículo 33, Apartado B, fracciones I y IV del Reglamento del CFF, los contribuyentes obligados a llevar contabilidad estarán a lo siguiente: I.Los papeles de trabajo relativos al cálculo de la deducción de inversiones, relacionándola con la documentación comprobatoria que permita identificar la fecha de adquisición del bien, su descripción, el monto original de la inversión, el porcentaje e importe de su deducción anual, son parte de la contabilidad. II.El registro de los asientos contables a que refiere el artículo 33, Apartado B, fracción I del Reglamento del CFF, se podrá efectuar a más tardar el último día natural del mes siguiente, a la fecha en que se realizó la actividad u operación. III.Cuando no se cuente con la información que permita identificar el medio de pago, se podrá incorporar en los registros la expresión “NA”, en lugar de señalar la forma de pago a que se refiere el artículo 33, Apartado B, fracciones III y XIII del Reglamento del CFF, sin especificar si fue de contado, a crédito, a plazos o en parcialidades, y el medio de pago o de extinción de dicha obligación, según corresponda. En los casos en que la fecha de emisión de los CFDI sea distinta a la realización de la póliza contable, el contribuyente podrá considerar como cumplida la obligación si la diferencia en días no es mayor al plazo previsto en la fracción II de la presente regla. ¿Qué integra la contabilidad electrónica? C.F.F. Art 28 fracción. III. Los registros o asientos que integran la contabilidad se llevarán en medios electrónicos conforme lo establezcan el R.C.F.F. y la R.M.F. que emita el SAT RMF 2016. 2.8.1.6. Con la capacidad de generar archivos en formato XML § Catalogo de Cuentas. § Pólizas. § Auxiliares. § Balanza de Comprobación (Código Agrupador) . La Contabilidad Fiscal Electrónica se INTEGRA por la documentación comprobatoria de dichos registros o asientos y deberá estar disponible en el domicilio fiscal del contribuyente. C.F.F. Artículo 28. Las personas que de acuerdo con las disposiciones fiscales estén obligadas a llevar contabilidad, estarán a lo siguiente: I. La contabilidad, para efectos fiscales, se integra por los libros, sistemas y registros contables, papeles de trabajo, estados de cuenta, cuentas especiales, libros y registros sociales, control de inventarios y método de valuación, discos y cintas o cualquier otro medio procesable de almacenamiento de datos, los equipos o sistemas electrónicos de registro fiscal y sus respectivos registros, además de la documentación comprobatoria de los asientos respectivos, así como toda la documentación e información relacionada con el cumplimiento de las disposiciones fiscales, la que acredite sus ingresos y deducciones, y la que obliguen otras leyes; en el Reglamento de este Código se establecerá la documentación e información con la que se deberá dar cumplimiento a esta fracción, y los elementos adicionales que integran la contabilidad. SISTEMAS Y REGISTROS CONTABLES LOS PAPELESDE TRABAJO I. Los registros o asientos contables auxiliares, incluyendo el catálogo de cuentas que se utilice para tal efecto, así como las pólizas ESTADOS DE CUENTA, CUENTASESPECIALES, LIBROS Y REGISTROS SOCIALES II. Los avisos o solicitudes de inscripción al RFC, así como su documentación soporte CONTROL DE INVENTARIOS Y MÉTODO DE VALUACIÓN III. Las declaraciones anuales, informativas y de pagos provisionales, mensuales, bimestrales, trimestrales o definitivos DISCOS Y CINTAS O CUALQUIER OTRO MEDIO PROCESABLE DEALMACENAMIENTO DE DATOS LOS EQUIPOS O SISTEMAS ELECTRÓNICOS DE REGISTRO FISCAL Y SUS RESPECTIVOS REGISTROS DOCUMENTACION COMPROBATORIA DELOS ASIENTOS RESPECTIVOS TODA LA DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN RELACIONADACON EL CUMPLIMIENTO DE LAS DISPOSICIONESFISCALES LA QUE ACREDITE SUS INGRESOS Y DEDUCCIONES , Y LA QUE OBLIGUEN OTRAS LEYES IV. Los estados de cuenta bancarios y las conciliaciones de los depósitos y retiros respecto de los registros contables, incluyendo los EC de inversiones y TDC, TDD o TDS del contribuyente, así como de los ME de combustible y V despensa V. Las acciones, partes sociales y títulos de crédito en los que sea parte el contribuyente VI. La documentación relacionada con la contratación de personas físicas que presten SPS, así como la relativa a su inscripción y registro o avisos realizados en materia de seguridad social y sus aportaciones; VII. La documentación relativa a importaciones y exportaciones en materia aduanera o comercio exterior; IX. Las demás declaraciones a que estén obligados en términos de las disposiciones fiscales aplicables. El RCFF 33-A establecerá la documentación e información con la que se deberá dar cumplimiento a esta fracción, y los elementos adicionales que integran la contabilidad www.isef.com.mx GUARDAR INFORMACION RCFF Artículo 34.- Para los efectos del artículo 28, fracción III del Código, el contribuyente deberá conservar y almacenar como parte integrante de su contabilidad toda la documentación relativa al diseño del sistema electrónico donde almacena y procesa sus datos contables y los diagramas del mismo, poniendo a disposición de las Autoridades Fiscales el equipo y sus operadores para que las auxilien cuando éstas ejerzan sus facultades de comprobación y, en su caso, deberá cumplir con las normas oficiales mexicanas correspondientes vinculadas con la generación y conservación de documentos electrónicos. El contribuyente que se encuentre en suspensión de actividades deberá conservar su contabilidad en el último domicilio que tenga manifestado en el registro federal de contribuyentes y, si con posterioridad desocupa el domicilio consignado ante el referido registro, deberá presentar el aviso de cambio de domicilio fiscal, en el cual deberá conservar su contabilidad durante el plazo que establece el artículo 30 del Código. Los contribuyentes podrán optar por respaldar y conservar su información contable en discos ópticos o en cualquier otro medio electrónico que mediante reglas de carácter general autorice el Servicio de Administración Tributaria. www.isef. com.mx Plazo para conservar la documentación y la contabilidad CFF Art.30 5 años Contado a partir de la fecha en la que se presentaron o debieron haberse presentado las declaraciones con ellas relacionadas. Tratándose actos cuyos efectos fiscales se prolonguen en el tiempo, el plazo de referencia comenzará a computarse a partir del día en el que se presente la declaración fiscal del último ejercicio en que se hayan producido dichos efectos. Documentación conceptos respecto de los cuales se hubiera promovido algún recurso o juicio, el plazo para conservarla se computará a partir de la fecha en la que quede firme la resolución que les ponga fin. LISR Artículo 22. En la determinación de la ganancia por enajenación de acciones, contado a partir de la fecha en la que se emita dicha constancia. DE LOS REGÍMENES FISCALES PREFERENTES, Tener a disposición de las autoridades fiscales la contabilidad de las entidades o figuras jurídicas extranjeras www.isef.com.mx Conservación de la documentación (Art. 30 y 30-A, CFF) Personas que no están obligadas a llevar contabilidad deberán conservar en su domicilio toda documentación relacionada con el cumplimiento de las disposiciones fiscales. Actas constitutivas de las personas morales, Contratos de asociación en participación, Actas en las que se haga constar el aumento o la disminución del capital social, La documentación deberá conservarse por Fusión o la escisión de sociedades, todo el tiempo en el que Constancias que emitan o reciban las personas morales en los términos de la Ley del subsista la sociedad o Impuesto sobre la Renta al distribuir dividendos o utilidades, contrato de que se trate. Información necesaria para determinar los ajustes a que se refieren los artículos 22 y 23 de la ley citada. Declaraciones de pagos provisionales y del ejercicio, de las contribuciones federales Los documentos con firma electrónica avanzada o sello digital, deberán conservarse de conformidad con las reglas de carácter general que al efecto emita el SAT RMF 2.8.1.9 Los contribuyentes que registren sus operaciones a través de la aplicación electrónica “MIS CUENTAS” quedarán exceptuadas de conservar la documentación. www.isef.com.mx Artículo 28 fracción IV ENVIO DE LA INFORMACION CONTABLE Envió de Balanzas de Comprobación Mis cuentas www.isef.com.mx ¿Quiénes van a cumplir ? RMF 2.8.1.6 Información Mensual. Semestral, Anual, Devoluciones o Compensaciones. Mis cuentas • Personas Morales • Régimen General • Emisores de Valores. • Agricultura, Ganadería, Pesca y Silvicultura AGAPES. • Las Asociaciones Religiosasque no ejercieron opción. • Personas Físicas, NO TOMARON opción Mis cuentas. • OBLIGADA • RIF • Honorarios ingresos menores 2 millones de pesos. • Donatarias Autorizadas ingresos menores a 2 millones de pesos. • OPCIONAL • Asociaciones Religiosa • 2.8.1.5 Las demás contribuyentes personas físicas www.isef.com.mx Contabilidad electrónica para donatarias autorizadas 2.8.1.2. Para los efectos de los artículos 28 del CFF, 86, fracción I de la Ley del ISR, 32, fracción I de la Ley del IVA y 19, fracción I de la Ley del IEPS, las sociedades y asociaciones civiles y fideicomisos autorizados para recibir donativos deducibles a que se refiere el Título III de la Ley del ISR, que hubieren percibido ingresos en una cantidad igual o menor a $2’000,000.00 (Dos millones de pesos 00/100 M.N.), y que estos ingresos no provengan de actividades por las que deban determinar el impuesto que corresponda en los términos del artículo 80, (REMANENTE DISTRIBUIBLE) último párrafo de la misma Ley, deberán ingresar a la aplicación electrónica “Mis cuentas”, disponible a través del Portal del SAT, para lo cual deberán utilizar su clave en el RFC y Contraseña. www.isef.com.mx Obligaciones Artículo 80. Las personas morales a que se refiere el artículo anterior determinarán el remanente distribuible de un año de calendario correspondiente a sus integrantes o accionistas,…… Artículo 86. … III. Presentar en las oficinas autorizadas a más tardar el día 15 de febrero de cada año, declaración en la que se determine el remanente distribuible y la proporción que de este concepto corresponda a cada integrante. www.isef.com.mx un estímulo fiscal consistente en el acreditamiento de una cantidad equivalente al monto del impuesto sobre la renta que, en su caso, se causara en términos del séptimo párrafo del artículo 93 de la Ley del Impuesto sobre la Renta, (REMANENTE DISTRIBUIBLE) vigente del 1 de mayo de 2010 al 31 de diciembre de 2013 "TRANSITORIOS” Tercero. VI. Decreto por el que se otorga un estímulo fiscal a las personas morales y fideicomisos autorizados para recibir donativos deducibles en los términos de la Ley del Impuesto sobre la Renta, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 26 de mayo de 2010 y reformado mediante el diverso publicado en el mismo órgano de difusión oficial el 12 de octubre de 2011. El Decreto a que se refiere esta fracción estará vigente hasta el 31 de diciembre de 2017. www.isef.com.mx Contabilidad electrónica para donatarias autorizadas 2.8.1.2. Una vez que se haya ingresado a la aplicación, las organizaciones civiles y fideicomisos autorizados para recibir donativos deducibles: § Capturarán los datos correspondientes a sus ingresos y gastos; Los ingresos y gastos amparados por un CFDI, se registrarán de forma automática en la citada aplicación; En dicha aplicación podrán consultarse tanto la relación de ingresos y gastos capturados. § debiendo emitir los comprobantes fiscales respectivos en la misma aplicación; En dicha aplicación podrán consultarse como los comprobantes fiscales emitidos por éste. Los contribuyentes que presenten sus registros de ingresos y gastos bajo este esquema, podrán utilizar dicha información a efecto de realizar la integración y presentación de su declaración. www.isef.com.mx Formas de cumplir con la autoridad Art 28-IV CFF y RMF2.8.1.7 • Catalogo de Cuentas. Información Mensual, • Balanza de Comprobación Semestral, Anual, • (Código Agrupador) Devoluciones o • Pólizas. Compensaciones • Auxiliares. •No envió de Mis cuentas información www.isef.com.mx Requisitos de computo • • • • • No Windows 10 No sistema Chrome Mozilla Firefox Actualizado con JAVA Actualizado con Silverlight www.isef.com.mx www.isef.com.mx www.isef.com.mx www.isef.com.mx www.isef.com.mx www.isef.com.mx MIS CUENTAS 2.8.1.2. § Capturarán los datos correspondientes a sus ingresos y gastos; § Los ingresos y gastos amparados por un CFDI, se registrarán de forma automática en la citada aplicación; § En dicha aplicación podrán consultarse tanto la relación de ingresos y gastos capturados. www.isef.com.mx www.isef.com.mx www.isef.com.mx Cómo registrar tus ingresos y gastos. En “Mis cuentas” deberá registrar los ingresos y los gastos que genere por sus actividades, así mismo consultar dichos registros. 1.Registro de ingresos. •Cuando emita una factura electrónica a sus clientes, los ingresos quedarán registrados en forma automática, mismos que podrá consultar en “Factura Fácil”. •Deberá registrarse en esta sección aquellos ingresos por los que no hubiera emitido factura (venta al público en general), ya sea en forma diaria, semanal, mensual o bimestral. www.isef.com.mx 1.Registro de ingresos sef.com.mx www.i www.isef.com.mx www.isef.com.mx www.isef.com.mx Esta es la información que generará el registro. 2. Registro de gastos En esta sección deberán registrarse exclusivamente aquellos gastos por los que no se hubiera recibido factura. f.com.mx www.ise www.isef.com.mx www.isef.com.mx MIS CUENTAS 2.8.1.2. § Debiendo emitir los comprobantes fiscales respectivos en la misma aplicación. §En dicha aplicación podrán consultarse los comprobantes fiscales emitidos por éste. www.isef.com.mx www.isef.com.mx www.isef.com.mx www.isef.com.mx www.isef.com.mx www.isef.com.mx www.isef.com.mx Selecciona, el tipo de comprobante que vas a emitir, ingresa el RFC de tu cliente. “Mis cuentas” te permite guardar los RFC´S de tus clientes frecuentes, para que solo tengas que ingresarlos una sola vez. Nota: Si tu cliente no está inscrito ante el SAT y por lo tanto no cuentan con un RFC con homoclave, deberás ingresar el RFC genérico XAXX010101000 o si es un cliente extranjero deberás ingresar el RFC genérico XEXX010101000. www.isef.com.mx Describir los artículos o los servicios por los que estás cobrando, a fin de que la factura contenga el detalle. www.isef.com.mx Captura el valor de la venta y en su caso el porcentaje de IVA que aplique; el sistema sumara los montos de manera automática aunque también puedes modificarlos en caso de ser necesario. .com.mx www.isef f.com.mx www.ise om.mx www.isef.c Cancelar factura Para cancelar una factura (comprobante fiscal) debes seleccionar la opción “Cancelar”. www.isef.com.mx § Nota: Para la cancelación de facturas (comprobantes fiscales), en algunas ocasiones podría no ser de forma inmediata, por lo que, en caso de requerir cancelar un factura (comprobante fiscal) y esta no fuera cargada por el sistema, se sugiere intentarlo posteriormente, a efecto de que la aplicación realice las actualizaciones correspondientes. Consultar y recuperar. §Cuando requieras consultar o recuperar una factura (comprobante fiscal) que expediste o te emitieron, debes seleccionar la opción “Consultar y recuperar”. §Para efectos de la cancelación deberás capturar el folio del comprobante fiscal que se va a cancelar, posteriormente seleccionar la opción “Buscar” y al momento de mostrarse en pantalla podrás cancelar. §Una vez que te hayas autenticado con tu Contraseña o FIEL vigente y te encuentres dentro de la aplicación, aparecen dos opciones de búsqueda: · “Consultar FacturasEmitidas” · “Consultar FacturasRecibidas” § Deberás seleccionar el tipo de consulta que deseas realizary dar clic en “Continuar”. www.isef.com.mx Consulta de Facturas Emitidas §Para realizar la consulta de una factura (comprobante fiscal) que has emitido, existen cuatro opciones para hacer la búsqueda, las cuales son por: · Folio Fiscal: Debes capturar el folio fiscal de la factura (comprobante fiscal) que emitiste. · Rango de fechas en la emisión: Debes seleccionar de manera obligatoria el rango de fecha y la hora de emisión de la factura, para acotar más la consulta y de forma opcional se capturaran los campos del RFC Emisor y el Estado del Comprobante. · RFC Receptor: Debes capturar el RFC de tu cliente, es decir de la persona a quien le expediste la factura (comprobante fiscal). · Estado del Comprobante: Debes seleccionar el estado que tenga la factura (comprobante fiscal) que emitiste, ya sea Vigente o Cancelado. § En la consulta por rango de fechas, te permite seleccionar un periodo máximo de 12 meses § independientemente del día seleccionado, por ejemplo: Mayo 2011 a Abril 2012. §Una vez capturados los parámetros deseados de consulta debes dar clic en el botón “Buscar CFDI”. La consulta de facturas (comprobantes fiscales) se hace solamente sobre aquellos comprobantes que el contribuyente autenticado haya emitido. www.isef.com.mx § Si la factura (comprobante fiscal) fue encontrada se muestran los siguientes resultados horizontal al final del recuadro: · Iconos de acciones · Folio Fiscal · RFC del Emisor · Nombre o Razón Social del Emisor · RFC del Receptor · Nombre o Razón Social del Receptor · Fecha de Emisión (aaaa-MM-ddTHH:mm:ss) · Fecha de Certificación(aaaa-MM-ddTHH:mm:ss) · PAC que Certificó · Total · Efecto del Comprobante (Ingreso, Egreso o Traslado) · Estado del Comprobante (Vigente o Cancelado) deslizando la barra www.isef.com.mx www.isef.com.mx www.isef.com.mx www.isef.com.mx www.isef.com.mx www.isef.com.mx www.isef.com.mx www.isef.com.mx www.isef.com.mx www.isef.com.mx www.isef.com.mx www.isef.com.mx www.isef.com.mx www.isef.com.mx www.isef.com.mx CONCILIACIÓN DE CFDIS CONTRIBUYENTE SAT CFDI EMITIDOS CFDI RECIBIDOS CFDI EMITIDOS CFDI RECIBIDOS 1 VIVO VIVO VIVO VIVO 2 CANCELADO CANCELADO VIVO CANCELADO 3 VIVO VIVO CANCELADO CANCELADO 4 CANCELADO VIVO CANCELADO VIVO 5 VIVO NOTA OK ACLARAR ACARAR ACLARAR www.isef.com.mx 1 2 3 4 5 MIS CUENTAS 2.8.1.2. § Los contribuyentes que presenten sus registros de ingresos y gastos bajo este esquema, podrán utilizar dicha información a efecto de realizar la integración y presentación de su declaración. www.isef.com.mx www.isef.com.mx www.isef.com.mx www.isef.com.mx www.isef.com.mx www.isef.com.mx www.isef.com.mx www.isef.com.mx www.isef.com.mx www.isef.com.mx www.isef.com.mx www.isef.com.mx www.isef.com.mx www.isef.com.mx El expediente del trabajador 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Historial de Vida firmado Acta de nacimiento Credencial de elector (verificar firma) CURP RFC Número IMSS Expediente académico Comprobante de domicilio (debe actualizarlo 1. Solicitud de empleo firmada 2. Cartas de recomendación 3. Teléfono fijo 4. Escritos donde señala: a) b) el trabajador) 9. Fotografía 10. Contrato c) Si presta o no servicios a otro patrón Si tiene crédito INFONAVIT INFONACOT Información que deba proporcionar www.isef.com.mx Que debe contener el contrato(Art. 25 LFT) I. NOMBRE, NACIONALIDAD, EDAD, SEXO, ESTADO CIVIL, CURP, RFC Y DOMICILIO DEL TRABAJADOR Y DEL PATRON; Obligado II. SI LA RELACION DE TRABAJO ES POR OBRA O TIEMPO DETERMINADO, POR TEMPORADA, DE CAPACITACIÓN INICIAL O POR TIEMPO INDETERMINADO Y, EN SU CASO, SI ESTÁ SUJETA A UN PERÍODO DE PRUEBA; www.isef.com.mx Que debe contener el contrato(Art. 25 LFT) III.EL SERVICIO O SERVICIOS QUE DEBAN PRESTARSE, LOS QUE SE DETERMINARAN CON LA MAYOR PRECISION POSIBLE; IV.EL LUGAR O LOS LUGARES DONDE DEBA PRESTARSE EL TRABAJO; V.LA DURACION DE LA JORNADA; www.isef.com.mx Que debe contener el contrato (Art. 25 LFT) VI.LA FORMA Y EL MONTO DEL SALARIO; VII. EL DIAY EL LUGAR DE PAGO DEL SALARIO; VIII.LA INDICACION DE QUE EL TRABAJADOR SERA CAPACITADO O ADIESTRADO EN LOS TERMINOS DE LOS PLANES Y PROGRAMAS ESTABLECIDOS O QUE SE ESTABLEZCAN EN LA EMPRESA, CONFORME A LO DISPUESTO EN ESTA LEY; Y IX. OTRAS CONDICIONES DE TRABAJO, TALES COMO -DIAS DE DESCANSO, -VACACIONES Y -DEMAS QUE CONVENGAN EL TRABAJADOR Y ELPATRON. www.isef.com.mx OBLIGACIONES DE LOS PATRONESArt. 132 LFT XVI. Instalar y operar las Fábricas, Talleres, Oficinas y Locales, de acuerdo con el Reglamento y la NOM en materia de Seguridad, Salud y Medio Ambiente de trabajo, para PREVENIR accidentes y enfermedades de trabajo. XVI Bis. Contar en los centros de trabajo que tengan más de 50 Trabajadores, con instalaciones adecuadas para el acceso y desarrollo de actividades de las personas con DISCAPACIDAD. XVII.Cumplir el Reglamento y las NOM en materia de Seguridad, Salud y Medio Ambiente en el Trabajo, y DISPONER en todo tiempo de MEDICAMENTOS y MATERIALES DE CURACIÓN para prestar los primeros auxilios. XVIII.Fijar y difundir las disposiciones del Reglamento y de las NOM en materia de Seguridad, Salud y Medio Ambiente de Trabajo, así como el TEXTO ÍNTEGRO DEL O LOS CONTRATOS COLECTIVOS DE TRABAJO, y difundir a los trabajadores la información sobre los Riesgos y Peligros a los que están expuestos. www.isef.com.mx OBLIGACIONES DE LOS PATRONESArt. 132 LFT XIX Bis. Cumplir con las disposiciones que en caso de EMERGENCIA SANITARIA fije la Autoridad, así como proporcionar a sus trabajadores los elementos que señale dicha Autoridad, para prevenir enfermedades en caso de declaratoria de Contingencia Sanitaria. XXIII. Hacer las Deducciones y Pagos correspondientes a las PENSIONES ALIMENTICIAS y colaborar con la autoridad judicial competente. XXVI. Hacer las Deducciones y Enterar los Descuentos al INFONACOT o en su caso a la institución bancaria acreedora. Esta obligación no convierte al patrón en Deudor Solidario del Crédito que se haya concedido al trabajador. XXVI Bis. Afiliar al Centro de Trabajo al INFONACOT, la afiliación será gratuita para el Patrón. XXVII Bis. Otorgar PERMISO DE PATERNIDAD de CINCO DÍAS LABORABLES con GOCE DE SUELDO, a los hombres trabajadores, por el nacimiento de sus hijos y de igual manera en el caso de ADOPCIÓN de un infante. www.isef.com.mx Sanciones Artículo 48 994-I 994-II 994-III 994-IV 994-V Violación dilatar u obstaculizar la sustanciación o resolución de un juicio laboral jornada máxima, diade descanso y vacaciones PTU Guarda de instrumentos, constancia de dias laborados, c. de servicios, etc. Capacitación y adiestramiento 994-VII Seguridad e higiene, prevención de RT Discriminación, acoso u hostigamiento sexual Exigirconsumo, obligar afiliación a un sindicato, AUTORIZAR COLECTAS, restringirderechos y derecho de 995-Bis constituir un sindicato Menores de 14 laborando fuera del circulo familiar 994-VI 999 1004-C Normas protectoras en hoteles y , restaurantes, bares y otros semenjantes Subcontratación dolosa 15-D SMG Veces Mínimo 100 70.10 Monto Veces máximo 7,010.00 1000 Monto 70,100.00 50 3,505.00 250 17,525.00 250 17,525.00 5000 350,500.00 50 3,505.00 1500 105,150.00 250 17,525.00 5000 350,500.00 250 17,525.00 5000 350,500.00 250 17,525.00 5000 350,500.00 250 17,525.00 2500 175,250.00 250 17,525.00 5000 350,500.00 50 3,505.00 2500 175,250.00 250 17,525.00 5000 350,500.00 www.isef.com.mx Fecha de expedición y entrega del CFDI de las remuneraciones cubiertas a los trabajadores § los contribuyentes podrán expedir los CFDI por las remuneraciones que cubran a sus trabajadores o a contribuyentes asimilados a salarios, antes de la realización de los pagos correspondientes, o dentro del plazo señalado en función al número de sus trabajadores o asimilados a salarios, posteriores a la realización efectiva de dichos pagos, conforme a lo siguiente: Número de trabajadores o asimilados a salarios Día hábil De 1 a 50 3 De 51 a 100 5 De 101 a 300 7 De 301 a 500 9 Más de 500 11 www.isef.com.mx Interesados en la información de la nómina SAT Otros STPS Cabe recordar que existe un convenio de colaboración entre las distintas autoridades, a efecto de que si alguna en el ejercicio de sus facultades detecta incumplimiento, le de aviso a las demás. CFDI Sist. Financiero IMSS INFON AVIT Finanzas LOCALES El sistema financiero es un informante valioso para las autoridades fiscales 103 www.isef.com.mx REVISIONES ELECTRÓNICAS (ART. 53-B) La preliquidación se convierte en definitiva Cobro a través del PAE No aporta pruebas ni razonamientos. Resolución provisional que contendrá: 1.- Hechos. 2.- Preliquidación de contribuciones. 15 días Notificación al contribuyente. 15 días 15 días Acepta la preliquidación. Ofrece pruebas y emite razonamientos para desvirtuar la resolución. Segundo requerimiento de información. Solicitud de información a terceros 40 días Resolución Corrige su situación mediante el pago de contribuciones y multa del 20% de las contribuciones omitidas. 40 días Discrepancia fiscal Ingresos Declarados Las PF, podrán ser objeto del… discrepancia fiscal cuando se compruebe que …las erogaciones en un año de calendario sea superior a los ingresos declarados por el contribuyente, o los que le hubiere correspondido declarar. XV. Los ingresos estimados en los términos de la fracción III del artículo 91 de esta Ley y los determinados, inclusive presuntivamente por las autoridades fiscales, en los casos en que proceda conforme a las leyes fiscales. (Art. 142LISR) Erogaciones se presumen ingreso: gast gastos tos Erogaciones realizadas adquisiciones de bienes en cuentas bancarias o depósitos en inversiones financieras en TDC No se tomarán en consideración los traspasos 1. entre cuentas del contribuyente o 2. a cuentas de su cónyuge, de sus ascendientes o descendientes, en línea recta en primer grado 105 Discrepancia fiscal Ingresos Declarados Las PF, podrán ser objeto del… discrepancia fiscal cuando se compruebe que …las erogaciones en un año de calendario sea superior a los ingresos declarados por el contribuyente, o los que le hubiere correspondido declarar. XV. Los ingresos estimados en los términos de la fracción III del artículo 91 de esta Ley y los determinados, inclusive presuntivamente por las autoridades fiscales, en los casos en que proceda conforme a las leyes fiscales. (Art. 142LISR) Erogaciones se presumen ingreso: gast gastos tos Erogaciones realizadas adquisiciones de bienes en cuentas bancarias o depósitos en inversiones financieras en TDC No se tomarán en consideración los traspasos 1. entre cuentas del contribuyente o 2. a cuentas de su cónyuge, de sus ascendientes o descendientes, en línea recta en primer grado 106 Procedimiento Cuando se compruebe que el monto de las erogaciones en un año de calendario sea superior a los ingresos declarados por el contribuyente, o bien a los que le hubiere correspondido declarar. Notificarán al contribuyente: a) el monto de las erogaciones detectadas b)La información que se utilizó para conocerlas c) El medio por el cual se obtuvo y d) La discrepancia resultante El contribuyente, en un plazo de 20 días, informará por escrito a las autoridades fiscales el origen o fuente de procedencia de los recursos con que efectuó las erogaciones detectadas Acreditada la discrepancia, ésta se presumirá ingreso gravado y se formulará la liquidación respectiva, considerándose como ingresos omitidos el monto de las erogaciones no aclaradas y aplicándoles la tarifa prevista en el Art. 152 de esta Ley al resultado obtenido. Las autoridades fiscales podrán, por una sola vez, requerir información o documentación adicional al contribuyente, la que deberá proporcionar en 15 días (artículo 53, inciso c), del CFF) y ofrecerá en su caso, las pruebas que estime idóneas para acreditar que los recursos no constituyen ingresos gravados 107 Medios para conocer las erogaciones § Información proporcionada por el sistema financiero al SAT § Declaraciones informativas: » Por operaciones mayores a $100,000.- (Art. 76-X V) » Por aportaciones o préstamos mayores a $600,000.- (Art. 76-XVI) » Operaciones realizadas ante fedatarios públicos • Registro público de la propiedad • Consumos pagadas con tarjetas plásticas: – De crédito, debito, monederos electrónicos, etc. • Adquisición de bienes o servicios (RFC o CURP): – Servicio telefónico, – suministro de energía eléctrica y – casas de bolsa (I.2.8.3.) 109 DELITOS FISCALES Artículo 95.- Son responsables de los delitos fiscales, quienes: I. Concierten la realización del delito. III. Cometan conjuntamente el delito. IV. Se sirvan de otra persona como instrumento para ejecutarlo. V. Induzcan dolosamente a otro a cometerlo. VI. Ayuden dolosamente a otro para su comisión. VIII.Tengan la calidad de garante derivada de una disposición jurídica, de un contrato o de los estatutos sociales, en los delitos de omisión con resultado material por tener la obligación de evitar el resultado típico. IX.Derivado de un contrato o convenio que implique desarrollo de la actividad independiente, propongan, establezcan o lleven a cabo por sí o por interpósita persona, actos, operaciones o prácticas, de cuya ejecución directamente derive la comisión de un delito fiscal. DELITOS FISCALES Artículo 108.- Comete el delito de defraudación fiscal quien con uso de engaños o aprovechamiento de errores, omita total o parcialmente el pago de alguna contribución u obtenga un beneficio indebido con perjuicio del fisco federal. Con prisión de tres meses a dos años, cuando el monto de lo defraudado no exceda de $1,369,930.00 El delito de defraudación fiscal y los previstos en el artículo 109 de este Código, serán calificados cuando se originen por: a).Usar documentos falsos. d).No llevar los sistemas o registros contables a que se esté obligado conforme a las disposiciones fiscales o asentar datos falsos en dichos sistemas o registros. DELITOS FISCALES Artículo 111.- Se impondrá sanción de tres meses a tres años de prisión, a quien: II.Registre sus operaciones contables, fiscales o sociales en dos o más libros o en dos o más sistemas de contabilidad con diferentes contenidos. III.Oculte, altere o destruya, total o parcialmente los sistemas y registros contables, así como la documentación relativa a los asientos respectivos, que conforme a las leyes fiscales esté obligado a llevar. Procedimiento que deben observar los donatarios a fin de comprobar que están al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones fiscales 3.10.9 www.isef.com.mx Procedimiento para aclarar la presentación de pagos provisionales mensuales de ISR en cero 2.1.41. Cuando el contribuyente no esté de acuerdo con la opinión negativa deberá aclarar el motivo por el cual se emite la opinión negativa, realizando el siguiente procedimiento: a)Ingresar un caso de aclaración a través de buzón tributario, adjuntando la información que considere pertinente para aclarar el motivo. b)La ADR que reciba la solicitud de aclaración, resolverá en un plazo máximo de 3 días hábiles. c)Una vez que la autoridad emita la respuesta en el sentido de que ha quedado solventada la aclaración, el contribuyente podrá generar nuevamente la opinión del cumplimiento de obligaciones fiscales. www.isef.com.mx PERDER LA AUTORIZACION PARA SER DONATARIAAUTORIZADA Anexo 14 de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2016 Contenido * Información generada desde el 1 de Enero hasta el 2 de Diciembre de 2015, de conformidad con el artículo 36-Bis del CFF. 1. Autorizaciones. 2. Autorizaciones para recibir donativos del Extranjero. 3. Autorizaciones vigentes en 2015. 4. Autorizaciones para recibir donativos del Extranjero vigentes en 2015. 5. Revocaciones. 6.Autorizaciones que pierden vigencia por el incumplimiento de la obligación correspondiente al ejercicio fiscal 2014 señalada en la regla 3.10.14. y ficha 19/ISR “Información para garantizar la transparencia, así como el uso y destino de los donativos recibidos y actividades destinadas a influir en la legislación” contenida en el Anexo 1-A. Lo anterior sin perjuicio de las sanciones que correspondan por las infracciones cometidas de acuerdo a las disposiciones legales aplicables. 7.Autorizaciones que pierden vigencia por el incumplimiento de la obligación correspondiente al ejercicio fiscal 2014 a que se refiere el artículo 86, tercer párrafo de la Ley del ISR, “Declaración anual de ingresos y egresos”. Lo anterior sin perjuicio de las sanciones que correspondan por las infracciones cometidas de acuerdo a las disposiciones legales aplicables. 8. Actualizaciones. 9. Rectificaciones. 10. Cumplimiento de Sentencias, Recursos de Revocación y Medida Cautelar. www.isef.com.mx PERDER LA AUTORIZACION PARA SER DONATARIAAUTORIZADA 6.Autorizaciones que pierden vigencia por el incumplimiento de la obligación correspondiente al ejercicio fiscal 2014 señalada en la regla 3.10.14. y ficha 19/ISR “Información para garantizar la transparencia, así como el uso y destino de los donativos recibidos y actividades destinadas a influir en la legislación” contenida en el Anexo 1-A. Lo anterior sin perjuicio de las sanciones que correspondan por las infracciones cometidas de acuerdo a las disposiciones legales aplicables. 7.Autorizaciones que pierden vigencia por el incumplimiento de la obligación correspondiente al ejercicio fiscal 2014 a que se refiere el artículo 86, tercer párrafo de la Ley del ISR, “Declaración anual de ingresos y egresos”. Lo anterior sin perjuicio de las sanciones que correspondan por las infracciones cometidas de acuerdo a las disposiciones legales aplicables. www.isef.com.mx CONTABILIDAD FISCAL ELECTRÓNICA El presente documento contiene información de carácter general y no incluye interpretación alguna de las disposiciones citadas, por lo tanto, no debe considerarse aplicable a un caso en particular; su validez queda sujeta a la vigencia de las disposiciones, criterio de los jueces o de las autoridades fiscales. Miguel Ángel Hernández Yescas [email protected] 55-52-60-25-94, 55-52-60-12-58 www.isef.com.mx