Fundación de Capacitación y Asesoría en Microfinanzas (FUNDAMICRO) San Salvador, El Salvador, C.A. “PLAN DE CAPACITACIÓN” DE ASOCIACIÓN COOPERATIVA DE AHORRO Y CRÉDITO Y PRODUCCIÓN AGROPECUARIA COMUNAL DE NUEVA CONCEPCIÓN DE RESPONSABILIDAD LIMITADA ACACYPAC N.C. DE R.L. Elaborado por: José David Polanco Abrego Proyecto “Expandiendo “Expandiendo el Acceso de las Microfinanzas hacia Poblaciones Pobres en El Salvador“, Salvador“, BIDBID-FIDEMYPE San Salvador, Julio de 2009. Fundación de Capacitación y Asesoría en Microfinazas (FUNDAMICRO) Edificio Century Plaza, 1er. Nivel, Alameda Dr. Manuel Enrique Araujo, Km. 4 Carretera a Santa Tecla, San Salvador, El Salvador, C.A. Tel. PBX (503) 2265-2177, Fax. (503) 2265-2173 Email: [email protected] Página Web: www.fundamicro.net “ELABORACION DE PLAN DE CAPACITACION DE ACACYPAC NC DE R.L. Elaborado por la Gerencia de Proyectos-FUNDAMICRO Índice CONTENIDO 1. INTRODUCCIÓN 2. ANTECEDENTES 3. OBJETIVO GENERAL 4. ALCANCE Y CAMPO DE APLICACIÓN 5. CONDICIONES GENERALES 6. POLÍTICAS DE CAPACITACIÓN 7. ESTRATEGIAS DE CAPACITACIÓN 8. METAS E INDICADORES 9. RECURSOS 10. TIPOS, MODALIDADES Y NIVELES DE CAPACITACIÓN 11. ACCIONES A DESARROLLAR 12. DETECCIÓN DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN - TEMAS DE CAPACITACIÓN 13. CRONOGRAMA DE SEMINARIOS A DESARROLLAR EN EL AÑO 2010 14. MODALIDAD DE SEMINARIOS A SELECCIONAR 15. PREPARACIÓN DEL EVENTO A DESARROLLAR PAGINA 3 4 4 5 5 6 7 8 10 11 14 15 19 21 21 16. DETALLE DE LOS OBJETIVOS Y CARACTERÍSTICAS DE CADA EVENTO DE CAPACITACIÓN PROPUESTO A. SISTEMA INSTITUCIONAL B. IMAGEN INSTITUCIONAL C. GERENCIA DE NEGOCIOS D. GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 17. CÁLCULO DEL COSTO DE LOS EVENTOS DE CAPACITACIÓN ANEXOS CUADRO 1 DETECCIÓN DE LAS NECESIDADES DE CAPACITACIÓN CUADRO 2 -- DETALLE DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN ACACYPAC N.C. DE R.L. CUADRO 3 -- RESUMEN DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN 2010 FORMATO DE EVALUACIÓN DE EVENTOS DE CAPACITACIÓN 28 28 46 48 57 67 68 68 69 89 90 2 “ELABORACION DE PLAN DE CAPACITACION DE ACACYPAC NC DE R.L. Elaborado por la Gerencia de Proyectos-FUNDAMICRO 1. INTRODUCCIÓN Para una Cooperativa como ACACYPAC N.C. DE R.L., líder en la prestación de servicios de ahorro y crédito en beneficio de todos sus Asociados, es importante involucrar activamente al personal., tanto en rendimiento con los respectivos puestos de trabajo como en su actitud para no solo mantenerse sino que para lograr un óptimo posicionamiento en el mercado. Para el logro de la excelencia en la gestión institucional y los servicios brindados se requiere, entonces, contar con personal motivado y que trabaje en equipo. En este contexto, se debe prestar especial atención a los siguientes aspectos: - Calidad en el trato que reciben los Asociados y público, en general. - Relaciones interpersonales entre los Jefes y sus Colaboradores a cargo. - Relaciones interpersonales entre los Jefes y los Directivos. - Existencia de confianza, respeto y reconocimiento entre las partes. - Ambiente y clima laboral organizacional que facilitará o no el cumplimiento del trabajo de cada persona. Con el fin de optimizar dichos aspectos, se toma a la capacitación como un elemento que nos permitirá mantener siempre presente la Visión y Misión de la Cooperativa, haciendo que se haga frente al cambio que en forma continua se presenta en este entorno globalizante, en forma satisfactoria tanto para el personal de la Cooperativa y de sus Directivos como para los Asociados y público, en general, que visita lasa diferentes Agencias de la, Cooperativa. En una forma más amplia, la capacitación es un proceso educacional de carácter estratégico aplicado de manera organizada y sistémica, mediante el cual el personal adquiere o desarrolla conocimientos y habilidades específicas relativas al trabajo, y modifica sus actitudes frente a aspectos de la organización, el puesto o el ambiente laboral. Como componente del proceso de desarrollo de los Recursos Humanos, la capacitación implica por un lado, una sucesión definida de condiciones y etapas orientadas a lograr la integración del Colaborador a su puesto o cargo y a la Institución, al incremento y desarrollo de su eficiencia, así como a su progreso personal y laboral en la Cooperativa. Por otro lado, la capacitación implica un conjunto de métodos, técnicas y recursos para el desarrollo de los planes y la implantación de acciones específicas de la organización para su normal desarrollo. En tal sentido la capacitación constituye factor importante para que el Colaborador brinde el mejor aporte en el puesto o cargo asignado, ya que es un proceso constante que busca la eficiencia y la eficacia y mayor productividad en el desarrollo de sus actividades o funciones, y así mismo contribuye a elevar el rendimiento, la moral y el ingenio creativo del Colaborador. En este sentido, se presenta el presente Plan de Capacitación orientado tanto al personal de ACACYPAC N.C. DE R.L., dentro de la búsqueda de la mejora en la calidad de los servicios al Asociado, y la búsqueda de desarrollar las aptitudes y actitudes de su personal. 3 “ELABORACION DE PLAN DE CAPACITACION DE ACACYPAC NC DE R.L. Elaborado por la Gerencia de Proyectos-FUNDAMICRO 2. ANTECEDENTES El presente documento contiene el PLAN DE CAPACITACIÓN para la ACACYPAC NC DE R. L., trabajo que fue desarrollado bajo convenio suscrito entre la Cooperativa y FIDEMYPE, según Plan de Fortalecimiento Institucional elaborado bajo el Proyecto “Expandiendo el Acceso de las Microfinanzas hacia Poblaciones Pobres d El Salvador – ATN/SF/9957 – ES. 3. OBJETIVO GENERAL Objetivos Generales: • Generar un proceso educacional estratégico aplicado de manera organizada y sistémica, mediante el cual el personal adquiera o desarrolle conocimientos y habilidades específicas relativas al trabajo y, modifique sus actitudes frente a aspectos de la organización, puesto y ambiente laboral. • Impulsar al personal hacia el logro de la integración con su puesto y hacia la Institución, incrementando y manteniendo su eficiencia, así como su progreso personal y laboral. • Brindar al personal aquellas herramientas metodológicas de manejo de técnicas y recursos para el desarrollo de la gestión, la implantación de acciones específicas y, el desarrollo personal. Objetivos Específicos: • Proveer, actualizar y ampliar los conocimientos y desarrollar habilidades que cubran la totalidad de requerimientos para el desempeño de puestos y mejoramiento de áreas específicas de la Cooperativa. • Elevar el nivel de rendimiento de los Colaboradores y, con ello, al incremento de la productividad y rendimiento de la Cooperativa. • Ayudar en la preparación de personal respecto al desarrollo de planes, objetivos y gestión a través de la calidad. • Mejorar la interacción entre los Colaboradores y, con ello, a elevar el interés por el aseguramiento de la calidad en el servicio. • Satisfacer más fácilmente requerimientos futuros de la Cooperativa en materia de personal, sobre la base de la planeación de recursos humanos. • Generar conductas positivas y mejoras en el clima de trabajo, la productividad y la calidad y, con ello, a elevar la moral de trabajo. • Mantener la salud física y mental en tanto ayuda a prevenir accidentes de trabajo, y un ambiente seguro lleva a actitudes y comportamientos más estables. • Mantener al Colaborador al día con los avances tecnológicos, lo que alienta la iniciativa y la creatividad y ayuda a prevenir la obsolescencia de la fuerza de trabajo. • Apoyar la continuidad y desarrollo institucional. 4 “ELABORACION DE PLAN DE CAPACITACION DE ACACYPAC NC DE R.L. Elaborado por la Gerencia de Proyectos-FUNDAMICRO 4. ALCANCE Y CAMPO DE APLICACIÓN Siendo su propósito general impulsar la eficacia organizacional la capacitación, en términos generales, se lleva a cabo para contribuir a: - Elevar el nivel de rendimiento de las personas y, por ende, de la Cooperativa. - Mejorar la interacción entre las personas y elevar el interés por el aseguramiento de la calidad en el servicio. - Satisfacer más fácilmente los requerimientos futuros de ACACYPAC N.C. DE R.L., ya sea en cuestiones relativas a la eficacia en el trabajo como del personal que labora en la Institución. - Generar conductas positivas y mejoras en el clima de trabajo y la calidad. - Mantener al personal al día con los avances tecnológicos, en búsqueda de incentivar la iniciativa y la creatividad. 5. CONDICIONES GENERALES La implantación de un Plan de Capacitación permite a todo el personal, tanto al actual como al nuevo ingreso, desarrollar sus conocimientos en los cargos donde desarrollan las actividades o funciones propias de su cargo y establecer, si las políticas de la Cooperativa lo demandan o requieren, planes de carrera dentro de cada una de las áreas funcionales de la Institución, todo con el fin de lograr su Misión, Visión y Objetivos Estratégicos, considerando los antecedentes históricos, políticas, normas, servicios que presta, estructura organizativa, beneficios socioeconómicos y toda aquella información necesaria para la identificación del mismo con la organización. En el caso específico de ACACYPAC N.C. DE R.L., estas carreras podrían ser, siguiendo su Organigrama, la carrera principal, o sea, aquella que involucra las funciones o cargos centrales de la Cooperativa, como son Ahorro y Crédito, en todos los niveles. Asimismo, la formación o carrera puede darse en áreas o funciones de apoyo técnico o administrativo. Dentro de las funciones centrales o carrera central, tenemos: A) Gerencia y Subgerencia General A) Captación de Ahorros B) Colocación de Fondos – Créditos C) Contabilidad D) Jefaturas de Agencias Dentro de las funciones de apoyo técnico y administrativo, tenemos: A) Asesoría Legal B) Auditoría Interna 5 “ELABORACION DE PLAN DE CAPACITACION DE ACACYPAC NC DE R.L. Elaborado por la Gerencia de Proyectos-FUNDAMICRO C) Recursos Humanos D) Informática 6. POLÍTICAS DE CAPACITACIÓN Se sugiere a la administración, formular las siguientes políticas relacionadas con las actividades de capacitación: a) Las actividades de capacitación estarán bajo el control de la Gerencia de Recursos Humanos de la Cooperativa, quien será la responsable de elaborar el plan anual de capacitación para su discusión con el Gerente General y eventual presentación al Consejo de Administración para su autorización final; b) El Plan anual de capacitación deberá ser elaborado en base a dos variables o insumos: • Diagnóstico resultante de consultar con el personal sus necesidades de formación, tal como se ha hecho en el presente caso, para luego discutirlas con el Jefe inmediato de cada Colaborador; • Resultados de la Evaluación del Desempeño anual o semestral que se aplique al todo el personal, con fines de dar seguimiento al plan de desarrollo de carrera o plan de desarrollo personal profesional de cada Colaborador. c) • • • • • • • • • En toda capacitación recibida por el personal se deberá evaluar el nivel de satisfacción el Participante, en aspectos relativos a: comprensión y asimilación del tema; logro de los objetivos formulados para el desarrollo del evento de formación; si el Participante completó o abandonó el evento de formación y las razones para ello; calidad de los materiales y material de apoyo; calidad de los equipos audiovisuales; calidad de los refrigerios y alimentación recibida, si procede o aplica; calidad del lugar donde se desarrollo el evento de formación; puntualidad del Facilitador; capacidad del Facilitador para responder a preguntas o atender dudas y aclaración de temas o conceptos expuestos, entre otros. d) Los resultados de la capacitación deberán ser revisados por el Jefe inmediato del Participante, además de la Gerencia de Recursos Humanos, y archivados en el expediente del Colaborador; e) Se buscará las fuentes de financiamiento adecuadas para complementar los fondos asignados por el Consejo de Administración para cubrir la totalidad del presupuesto anual de capacitación. f) Se harán esfuerzos por capacitar al personal en el desarrollo de las aptitudes, destrezas y habilidades, actitudes y valores y principios que ACACYPAC N.C. DE R.L. contempla en 6 “ELABORACION DE PLAN DE CAPACITACION DE ACACYPAC NC DE R.L. Elaborado por la Gerencia de Proyectos-FUNDAMICRO su Visión, Misión y Principios o Valores que rigen su actuación en beneficio de sus Asociados. g) Seguimiento: Se deberá de elaborar informes de seguimiento del cumplimiento del plan en forma trimestral, o según lo determine el Consejo de Administración, o el Gerente General, de común acuerdo con la Gerencia de Recursos Humanos. Dichos informes, de preferencia, deberán de publicarse en la Intranet para conocimientos de todos o, en su defecto, en las carteleras de la Cooperativa, con fotos y lo que se crea conveniente, con el fin de llamar la atención del personal, Asociados y Directivos, todo en un ambiente de júbilo y celebración. h) Certificación: se deberá tramitar para cada curso la entrega de un Certificado o Diploma, con las firmas del Gerente General o Gerente de Recursos Humanos de ACAYPAC NC DE R. L., y del Facilitador o institución o empresa consultora encargada de conducir el evento de formación profesional. 7. ESTRATEGIAS DE CAPACITACIÓN: a. Generales: Se sugiere a la Administración de la Cooperativa analizar y, de ser posible, adoptar las estrategias que a continuación se exponen, con el fin de lograr óptimos resultados de sus esfuerzos: a) Desarrollo de talleres, seminarios, jornadas de trabajo o charlas, dependiendo del tema a desarrollar o de lo solicitado y justificado por las jefaturas inmediatas y por la Gerencia de Recursos Humanos; b) Implementación de una metodología de diálogo fluido y continuo orientado al logro de una “organización abierta”. c) Realización de presentaciones de parte de Jefaturas a los Colaboradores de su departamento o área, de los temas cubiertos en el evento de formación profesional, a fin de procurar un efecto “cascada” y de alineamiento del personal con las ideas y forma de trabajar deseada. b. Específicas: b1: Instructores: • Se sugiere contratar los servicios de Facilitadores especializados en el área del Crédito o, aun más específicamente, del micro crédito y las micro finanzas, previa verificación de sus atestados profesionales y de haber obtenido referencias recientes de empresas donde han impartido determinados tipos de seminarios, según cada seminario a desarrollar; • Se sugiere, dentro de lo posible, recurrir a FUNDAMICRO y FEDECACES, instituciones especializadas en impartir temas relacionados con el sector de las Cooperativas y Micro Financieras, en los diferentes temas. 7 “ELABORACION DE PLAN DE CAPACITACION DE ACACYPAC NC DE R.L. Elaborado por la Gerencia de Proyectos-FUNDAMICRO • Se sugiere preparar un equipo de Facilitadotes internos, con conocimiento amplio de la Visión, Misión, Principios y valores de ACACYPAC N.C. DE R.L., y principios del Cooperativismo. b2: Instalaciones: • De preferencia, se sugiere desarrollar los diferentes eventos de capacitación y formación profesional, en las instalaciones de la Cooperativa y, de ser posible, en forma alterna, o sea, utilizando la diferentes Agencias, con el fin de familiarizar al personal en lo que respecta al potencial de la Cooperativa y permanecer en un ambiente de tipo “familiar” • Una segunda estrategia consiste en alquilar conocidos hoteles y restaurantes o salas de te o salas de convenciones, con el propósito de variar de ambiente, y poner en contacto a los Participantes con diferentes tipos de entornos o atmósferas, posiblemente en contacto con la naturaleza o, en fin, lugares con algún atractivo turístico; • Debe de hacerse esfuerzos porque dichos lugares sean de fácil acceso y en zonas de suficiente seguridad y facilidades de parqueo, entre otras. b3: Equipos, materiales, otros: • La Cooperativa debe de contar con equipos adecuados para desarrollar los eventos de formación profesional, tales como: --Cañón y pizarra portátil; --Rotafolio; --Computador tipo “laptop”; -- Extensiones eléctricas y regletas o su equivalente; --Cafetera eléctrica y tazas y vasos desechables; --Plumones de varios tipos; -- Sillas y mesas de trabajo adecuadas y cómodas; -- Equipo de sonido. -- Servicio de cafetería y alimentación, según la duración y lugares donde se realizarán los eventos de formación profesional. --Otros. 8. METAS E INDICADORES: Para el año 2010 se sugiere como meta capacitar a todas las Gerencias y a todos los Jefes de Departamento en aspectos de gestión propia de sus funciones y al menos al 50 % del personal operativo y administrativo en aspectos técnicos. 8 “ELABORACION DE PLAN DE CAPACITACION DE ACACYPAC NC DE R.L. Elaborado por la Gerencia de Proyectos-FUNDAMICRO Es ideal contar con información, que actualmente no se tiene disponible pero se podría preparar, del número promedio de horas de capacitación que ha recibido el personal en los años anteriores al presente año para, en base a tales parámetros, poder presupuestar y programas un número meta de horas de capacitación en sus diferentes formas. En vista de que no se dispone del índice antes mencionado, sugerimos a la Gerencia de Recursos Humanos, comenzar la labor de elaboración de tales indicadores, a partir del año 2009 y subsiguientes, construyendo su base de datos con toda la información relativa a: a) Seminarios impartidos y tipo o nómina de Participantes, por Departamento o Área funcional; b) Número de horas impartidas y horarios y promedio de horas de capacitación sobre el total de personal de la Cooperativa; c) Nombre del Facilitador y resultados de la evaluación aplicada, según cuestionarios de satisfacción completados al final del evento; d) Lugar y costo de cada evento de formación profesional; e) Porcentaje (%) de asistencia a cursos, desglosado en: curso terminado, curso aprobado (si contiene evaluación) y curso abandonado; f) Por último, es de suma importancia y por esa razón sugerimos, “atar” o relacionar el programa de capacitación a las Evaluaciones de Desempeño aplicadas al personal, con el fin de dar seguimiento y cumplir con el compromiso adquirido durante la evaluación, de apoyar o hacer esfuerzos por desarrollar aquellas aptitudes o conocimientos que se desee mejorar o incrementar, o bien los factores que se desee eliminar o reducir. En la formulación o elaboración del Plan de Capacitación, deben tenerse siempre muy en cuenta los siguientes pasos y aspectos: 9 “ELABORACION DE PLAN DE CAPACITACION DE ACACYPAC NC DE R.L. Elaborado por la Gerencia de Proyectos-FUNDAMICRO CUADRO 1 – EL PLAN DE CAPACITACIÓN Y SU PROCESO DIAGNOSTICO SEGUIMIENTO EVALUACION DEL DESEMPEÑO PLAN DE CAPACITACION ACCIONES DE CAPACITACION EVALUACION DE RESULTADOS 9. RECURSOS: Para el desarrollo del Plan de Capacitación, se requerirá de los siguientes recursos: a) Personal: conformado por los participantes, facilitadores y expositores especializados en las materias a capacitar. Se sugiere disponer de una base actualizada de datos de los facilitadotes, con información completa sobre direcciones, teléfonos, correos electrónicos y otros; b) Materiales: se deberá disponer de materiales tales como: lápices, bolígrafos, pliegos de papel bond o de empaque, pliegos de cartulina de diferentes colores, plumones, tirro, cola blanca y otros; c) Infraestructura: las actividades de capacitación requerirán para su desarrollo espacios adecuados para un total de 15 personas aproximadamente, como mínimo, preferiblemente con aire acondicionado; 10 “ELABORACION DE PLAN DE CAPACITACION DE ACACYPAC NC DE R.L. Elaborado por la Gerencia de Proyectos-FUNDAMICRO d) Mobiliario, equipos y otros: conformado por carpetas, papel, mesas de trabajo, pizarra, rota folio, computadoras, entre otros recursos. e) Documentos técnicos – educativos: manuales de capacitación, materiales de estudio, certificados de asistencia y/o aprobación de las capacitaciones, entre otros. f) Financiamiento: El monto de inversión de este plan de capacitación, será financiada con ingresos propios presupuestados de la institución. Sin embardo, se buscará el patrocinio o apoyo de instituciones especializadas en el sector de las microfinanzas, con el fin de complementar los fondos necesarios. 10. TIPOS, MODALIDADES Y NIVELES DE CAPACITACIÓN Los diferentes procesos de capacitación, como se ha expresado antes, están orientados a fortalecer los conocimientos, destrezas y habilidades y Valores de todo el personal de la organización, desde la fase de integración del trabajador hasta su desarrollo profesional dentro de la empresa. En este sentido, se describen a continuación algunos tipos, modalidades y niveles de capacitación aplicables a ACACYPAC N.C. DE R.L.: Tipos de Capacitación A. Capacitación Inductiva: Es aquella que se orienta a facilitar la integración del nuevo colaborador, en general, como a su ambiente de trabajo, en particular. Normalmente se desarrolla como parte del proceso de Selección de Personal, pero en el caso de ACACYPAC N.C. DE R.L., la inducción se debería de llevar a cabo entes de asignar al trabajador a su cargo o puesto definitivo de trabajo indicando, al final del proceso, el grado de aprovechamiento y condiciones técnicas y de adaptación que mostró el nuevo trabajador o Colaborador. Asimismo, la inducción debería de aplicarse o aplicarse a Colaboradores que han sido promovidos o trasladados a desarrollar diferentes funciones, dentro de la Cooperativa, dependiendo el plazo del período de inducción y su intensidad, de la naturaleza del nuevo cargo a desempeñar. B. Capacitación Preventiva o de Mantenimiento: Es aquella orientada a prever los cambios que se producen en el personal, y a desarrollar aptitudes y actitudes, toda vez que su desempeño puede variar con los años, sus destrezas pueden deteriorarse y la tecnología hacer obsoletos sus conocimientos. Esta tiene por objeto la preparación del personal para enfrentar con éxito la adopción de nuevas metodología de trabajo, nueva tecnología o la utilización de nuevos equipos, llevándose a cabo en estrecha relación al proceso de desarrollo empresarial. 11 “ELABORACION DE PLAN DE CAPACITACION DE ACACYPAC NC DE R.L. Elaborado por la Gerencia de Proyectos-FUNDAMICRO Este tipo de capacitación también puede denominarse funcional, toda vez se oriente a lograr un determinado nivel de eficiencia y eficacia en el desempeño futuro del trabajador, preparándolo para futuras funciones que será necesario desempeñar, producto de cambios en la estructura organizacional de la Cooperativa, o la apertura de nuevos mercados, como podría ser apoyo al medio ambiente, orientación al desarrollo adicional de una filosofía de Responsabilidad Social Empresarial (RSE) u otro tipo de proyectos o iniciativas de los Directivos de la Cooperativa. C. Capacitación Correctiva: Como su nombre lo indica, está orientada a solucionar "problemas de desempeño". En tal sentido, su fuente original de información es la Evaluación de Desempeño realizada normal mente en la empresa, pero también los estudios de diagnóstico de necesidades dirigidos a identificarlos y determinar cuales son factibles de solución a través de acciones de capacitación. En el presente caso, nos referimos precisamente a este tipo de capacitación, pues su base de diseño ha sido la aplicación de un Diagnóstico de Necesidades de Capacitación (DNC), solo que se sugiere, como ya se hizo mención antes en es te mismo documento, relacionarlo con el proceso de Evaluación del Desempeño, para fortalecer campos o áreas de acción o actividades que se ha detectado necesitan de un decidido apoyo. D. Capacitación para el Desarrollo de Carrera: Estas actividades se asemejan a la capacitación preventiva, con la diferencia de que se orientan a facilitar que los Colaboradores puedan ocupar una serie de nuevas o diferentes posiciones en la empresa, que impliquen mayores exigencias y responsabilidades. Esta capacitación tiene por objeto mantener o elevar la productividad presente de los Colaboradores, a la vez que los prepara para un futuro diferente a la situación actual en el que la empresa puede diversificar sus actividades, cambiar el tipo de puestos y con ello la pericia necesaria para desempeñarlos. En el caso de ACACYPAC N.C. DE R.L., se sugiere a la Administración y, específicamente a la Gerencia de Recursos Humanos, orientar los esfuerzos al desarrollo de una “carrera” dentro de la Cooperativa, toda vez se ha logrado un nivel razonablemente alto de permanencia en el puesto, o sea, un bajo índice de rotación de personal, dado que la inversión de recursos de todo tipo es relativamente cuantiosa y de que se haya definido muy bien las líneas de desarrollo tanto en la captación de fondos o mercadeo para localizar fuentes de captación de fondos de los ahorrantes, como la de colocación de estos fondos por la vía de los créditos, y las “carreras “ de apoyo técnico, administrativo y de informática o tecnología. Modalidades de Capacitación Los tipos de capacitación enunciados pueden desarrollarse a través de las siguientes modalidades: 12 “ELABORACION DE PLAN DE CAPACITACION DE ACACYPAC NC DE R.L. Elaborado por la Gerencia de Proyectos-FUNDAMICRO A. Formación: Su propósito es impartir conocimientos básicos orientados a proporcionar una visión general y amplia con relación al contexto de desenvolvimiento. B. Actualización: Se orienta a proporcionar conocimientos y experiencias derivados de recientes avances científico -tecnológicos en una determinada actividad. C. Especialización: Se orienta a la profundización y dominio de conocimientos y experiencias o al desarrollo de habilidades, respecto a un área determinada de actividad. D. Perfeccionamiento: Se propone completar, ampliar o desarrollar el nivel de conocimientos y experiencias, a fin de potenciar el desempeño de funciones técnicas, profesionales, directivas o de gestión. E. Complementación: Su propósito es reforzar la formación de un Colaborador que maneja solo parte de los conocimientos o habilidades demandados por su puesto y requiere alcanzar el nivel que este exige. Niveles de Capacitación Tanto en los tipos como en las modalidades, la capacitación puede darse en los siguientes niveles: • Nivel Básico Se orienta a personal que se inicia en el desempeño de una ocupación o área especifica en la Empresa. Tiene por objeto proporcionar información, conocimientos y habilidades esenciales requeridos para el desempeño en la ocupación. • Nivel Intermedio Se orienta al personal que requiere profundizar conocimientos y experiencias en una ocupación determinada o en un aspecto de ella. Su objeto es ampliar conocimientos y perfeccionar habilidades con relación a las exigencias de especialización y mejor desempeño en la ocupación. • Nivel Avanzado Se orienta a personal que requiere obtener una visión integral y profunda sobre un área de actividad o un campo relacionado con esta. Su objeto es preparar cuadros ocupacionales para el desempeño de tareas de mayor exigencia y responsabilidad dentro de la Empresa. Resumiendo, en ACACYPAC N.C. DE R.L., el Plan de Capacitación está orientado a impartir capacitaciones de nivel básico e intermedio en las acciones que detallaremos a continuación y esas acciones serán tanto de carácter formativo, como de actualización, perfeccionamiento y de complementación, por cuanto las recibirán Colaboradores que ostentan diferentes grados de conocimiento y experiencia en los diferentes temas a desarrollar. 13 “ELABORACION DE PLAN DE CAPACITACION DE ACACYPAC NC DE R.L. Elaborado por la Gerencia de Proyectos-FUNDAMICRO 11. ACCIONES A DESARROLLAR Las acciones para el desarrollo del Plan de Capacitación están respaldadas por los temarios que permitirán a los asistentes a capitalizar los temas, y el esfuerzo realizado que permitirán mejorar la calidad de los recursos humanos; para ello se está considerando los siguientes tipos de actividades: A. De tipo administrativo: Este tipo de actividad está relacionada con la preparación de la logística necesaria para desarrollar el Plan de Capacitación, e incluye actividades específicas tales como: • Definir, en el orden de prioridades, según el plan aprobado por la Gerencia General, con la autorización del Consejo de Administración el evento a desarrollar; • Determinar o definir el lugar y fecha del evento a impartirse, así como los horarios correspondientes; • Asegurarse de contar con todos los recursos necesarios, incluyendo el transporte, de ser necesario; • Determinar o definir los Participantes al evento de formación profesional, según el tema a desarrollar; • Definir con los Jefes inmediatos de los Participantes las fechas y horas del seminario o evento de capacitación, definiendo, al mismo tiempo, qué refuerzos de personal necesitará para sustituir a los Participantes; • Definir el costo del evento, asegurándose de que está dentro de los límites presupuestarios autorizados y, de ser necesario, por alguna razón fuere de control debidamente justificada, solicitar el refuerzo necesario; • Coordinarse con el personal de Contabilidad para definir la forma de pago, comprobantes necesarios y cualquier otro tipo de documentación que se requiera; • Otros. B. De tipo académico: Este tipo de actividad tiene que ver con la selección del o de los Facilitadores idóneos para desarrollar el evento de formación profesional, atendiendo al tipo de seminario a impartirse, temas a presentar, conocimientos y habilidades a fortalecer en los Participantes, y otros. Los pasos a seguir son, entre otros, los siguientes: • Seleccionar al Facilitador idóneo, entre la base de Facilitadotes que, para tal efecto, tiene la Cooperativa, atendiendo al tipo de seminario a impartirse, y los conocimientos y habilidades a fortalecer en los Participantes; • Asegurarse de que esté correctamente elaborado el Objetivo del evento de formación profesional, el temario, metodología y otros; • Definir el costo de los honorarios y recursos necesarios; • Completar los formularios y otros requisitos que solicite la firma consultora u organización responsable de llevar a cabo el evento; • Verificar los nombres completos y correctos de los Participantes, para los efectos de actualización de expedientes, elaboración de diplomas o certificados y otros; • Preparar los formatos de evaluación del evento; 14 “ELABORACION DE PLAN DE CAPACITACION DE ACACYPAC NC DE R.L. Elaborado por la Gerencia de Proyectos-FUNDAMICRO Para controlar de una manera efectiva el cumplimiento de cada una de las actividades, tanto de orden administrativo como de naturaleza académica, se sugiere la elaboración de una “Check List”, o Lista de Chequeo, como la siguiente: CUADRO 2 – LISTA DE CHEQUEO PARA LA REALIZACIÓN DE EVENTOS DE CAPACITACIÓN LISTA DE CHEQUEO PARA LA REALIZACIÓN DE EVENTOS DE CAPACITACIÓN SEMINARIO: FECHA: PARTICIPANTES: FACILITADOR: LUGAR: HORARIO: DETALLE DE ACTIVIDADES A REALIZAR Administrativas: Fecha OBSERVACIONES máxima: Local reservado Cañón listo Laptop lista o PC Rotafolio Extensión eléctrica Plumones Borrador Cartapacios Transporte Refrigerios Alimentación: Didácticas: Facilitador confirmado Honorarios definidos Lista de Participantes Carpetas Material de apoyo Formatos evaluación 12. DETECCIÓN DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN - TEMAS DE CAPACITACIÓN Luego de aplicar un cuestionario entre el personal de la Cooperativa, el cual se presenta como Anexo 1 -- DETECCIÓN DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN, con el fin de detectar las necesidades de capacitación en las varias áreas, se obtuvo como resultado un detalle, el cual se presenta en el Cuadro No.2 denominado DETALLE DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN 2010 PARA ACACYPAC, N. C. DE R. L., cuadro que se presenta en el Anexo Número 2. 15 “ELABORACION DE PLAN DE CAPACITACION DE ACACYPAC NC DE R.L. Elaborado por la Gerencia de Proyectos-FUNDAMICRO Esta misma información se presenta en el Anexo Número 3, denominado RESUMEN DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN 2010. De dichos Cuadros, fue posible extraer la siguiente información sobre las necesidades de capacitación del personal, las cuales se presentan clasificadas por las categorías. A. Sistema Institucional: este tipo de capacitaciones está diseñada para reforzar competencias y conocimientos del todo el personal, necesarias para ofrecer los servicios de la Cooperativa con altos niveles de calidad, con la excepción de Planeación Estratégica, que solo se recomienda para Directivos, Jefaturas y Gerencias. B. Imagen institucional: como su nombre lo indica, su propósito es el de reforzar habilidades del personal que causan de manera un poco más directa , una imagen de compromiso con brindar al Asociado la satisfacción de sus necesidades, tanto con una Aptitud adecuada, como con una Actitud Positiva. C. Gerencia de Negocios: en esta categoría se incluyen los seminarios destinados a reforzar las competencias del personal que labora en los diferentes departamentos de dicha Gerencia. D. Informática: como en el caso anterior, estos seminarios están diseñados para reforzar las competencias propias del área computacional, en sus varias formas. E. Varios: en esta categoría se incluyen temas que no forman parte de la columna vertebral de la Cooperativa, pero que son necesarios por cuanto contribuyen a brindar un servicio mejor garantizado y acorde a las necesidades de los Asociados muy ligadas a las actividades de crédito y ahorro, tal es el caso de los seguros, y el conocimiento sobre Leyes Fiscales aplicados a Cooperativas y el Conocimiento sobre Derecho Civil y Penal. F. Gerencia de Administración y Finanzas: en esta categoría se incluyen los seminarios destinados a reforzar las competencias del personal que labora en los diferentes departamentos de dicha Gerencia. DETALLE DE SEMINARIOS A DESARROLLARSE 12.1 SISTEMA INSTITUCIONAL • Planeamiento Estratégico • Comunicación Organizacional • Cómo mejorar el Desempeño • Ortografía y Redacción • Administración del Tiempo • Técnicas de Liderazgo • Cooperativismo 1 1 1 3 1 2 1 16 “ELABORACION DE PLAN DE CAPACITACION DE ACACYPAC NC DE R.L. Elaborado por la Gerencia de Proyectos-FUNDAMICRO 12.2 IMAGEN INSTITUCIONAL • Atención y Servicio al Cliente • Trabajo en equipo • Relaciones Interpersonales 12.3 GERENCIA DE NEGOCIOS • Telemercadeo • Líneas de Crédito, Políticas y Beneficios • Técnicas y Estrategias de Cobros • Conocimientos sobre Garantías • Técnicas de Análisis de Créditos • Conocimientos sobre Valúos • Técnicas de Micro Crédito • Cobranza Jurídica • Manejo de Créditos Corporativos • Administración de Riesgos en Créditos • Marketing Empresarial • Técnicas de Ventas • Análisis de Créditos Agropecuarios • Cómo Detectar Billetes Falsos • Lavado de Dinero 12.4 INFORMÁTICA • Windows (Word, Excel, PowerPoint) • A Banks 12.5 VARIOS • Conocimientos sobre Seguros • Conocimiento sobre Leyes Fiscales aplicados a Cooperativas • Conocimientos sobre Derecho Civil y Penal 12.6 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS • Políticas y Técnicas de Selección de Personal • Contabilidad Gerencial • Tipos de Pruebas a Aplicar en Selección de Personal • Políticas de Evaluación del Desempeño y Pruebas a Aplicar • Políticas de Selección y Contratación de Personal • Conocimiento sobre Leyes Laborales • Estrategias y Técnicas Financieras • Técnicas de Defensa Personal • Prácticas de Tiro • Conocimientos sobre Seguridad • Contabilidad para Cooperativas • Manejo de Indicadores Financieros • Matemáticas Financieras TOTAL 15 5 7 1 8 10 1 7 4 1 1 1 3 2 7 1 2 3 1 3 3 2 1 1 1 1 1 1 1 5 1 1 2 1 1 1 119 17 “ELABORACION DE PLAN DE CAPACITACION DE ACACYPAC NC DE R.L. Elaborado por la Gerencia de Proyectos-FUNDAMICRO Posteriormente y, atendiendo a que varios de los temas solicitados se pueden reagrupar en temas más amplios o comprensivos, llegamos a la reclasificación siguiente, en reuniones sostenidas con la Gerencia de Recursos Humanos: SISTEMA INSTITUCIONAL 1. Cambio Actitudinal Ante Cambios En El Trabajo (Incluye Comunicación Organizacional, Cómo mejorar el Desempeño, Administración del Tiempo, Técnicas de Liderazgo, Trabajo en equipo, Relaciones Interpersonales, Clima Organizacional, Motivación y Autoestima). 2. Ortografía y redacción 3. Office windows (incluye word, excel, powerpoint e intranet) 4. Planeamiento Estratégico 5. Cooperativismo (incluye legislación fiscal para cooperativas) 6. Sobre líneas de crédito, seguros y servicios 7. Cooperativismo (incluye legislación fiscal para cooperativas) 8. Herramientas estratégicas (los 7 hábitos de las personas altamente efectivas) IMAGEN INSTITUCIONAL 1. ATENCIÓN Y SERVICIO AL CLIENTE GERENCIA DE NEGOCIOS 1. Técnicas de análisis de créditos (incluye garantías, valúo, micro crédito, crédito corporativo, administración de riesgos) 2. Técnicas de ventas ( incluye marketing empresarial y tele mercadeó) 3. Técnicas y estrategias de cobros (incluye cobro Judicial y conocimientos Derecho Civil y penal) 4. Administración de riesgos (incluye lavado de dinero, detección de billetes falsos, administración de riesgos, conteo de dinero) GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 1. ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS (Incluye Estrategias y Técnicas Financieras, Manejo de Indicadores Financieros) 2. CONTABILIDAD PARA COOPERATIVAS (Incluye Contabilidad Gerencial y Legislación Fiscal para Cooperativas) 3. NORMAS DE SEGURIDAD (Incluye Cómo actuar ante un asalto, Prácticas de Tiro, Defensa Personal, Manejo de Artefactos Explosivos) 4. GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS (Incluye Políticas y Técnicas de Selección y Contratación de Personal, Tipos de Pruebas a Aplicar en Selección de Personal, Políticas de Evaluación del Desempeño, Conocimiento sobre Leyes Laborales) 18 “ELABORACION DE PLAN DE CAPACITACION DE ACACYPAC NC DE R.L. Elaborado por la Gerencia de Proyectos-FUNDAMICRO 13. CRONOGRAMA DE SEMINARIOS A DESARROLLAR EN EL AÑO 2010 Como se verá en el Cronograma de Seminarios a desarrollar durante el año 2010, que se presenta a continuación, en el Cuadro 3, algunos de los seminarios se sugiere que sean impartidos dos veces al año, considerando la relativa alta tasa de rotación de personal que exhibe ACACYPAC N.C. DE R.L., según información proporcionada por el Gerente General y por la Gerente de Recursos Humanos. El orden que presenta el Cronograma puede ser modificado, a conveniencia de la Cooperativa pero, aún así, se sugiere comenzar casi tan pronto se inicie el nuevo año, comenzar con CAMBIO ACTITUDINAL ANTE LOS CAMBIOS EN EL TRABAJO, y con Planeación Estratégica, enfoque a través del Cuadro de Mando Integral, con el fin de reforzar en la mente de todo miembro del personal, la Visión, Misión, Objetivos Centrales y Objetivos Estratégicos para cada una de las Perspectivas de Finanzas, Mercado o Cliente, Procesos Internos y Desarrollo Organizacional o Recurso Humano. En el caso de CAMBIO ACTITUDINAL ANTE LOS CAMBIOS EN EL TRABAJO, se recomienda que todo el personal participe en el mismo, mientras que en el de Cuadro de Mando Integral, solo las Jefaturas. 19 “ELABORACION DE PLAN DE CAPACITACION DE ACACYPAC NC DE R.L. Elaborado por la Gerencia de Proyectos-FUNDAMICRO CUADRO 3 – CRONOGRAMA PARA LA REALIZACIÓN DEL PLAN DE CAPACITACIÓN CRONOGRAMA DE CAPACITACIONES 2010 DE ACACYPAC N.C. DE R.L. AREA SISTEMA INSTITUCIONAL SEMINARIOS 1 2 3 4 5 6 IMAGEN INSTITUCIONAL 1 ATENCION Y SERVICIO AL CLIENTE GERENCIA DE NEGOCIOS 1 TECNICAS DE ANALISIS DE CREDITOS ( Incluye Garantías, VALUOS, MICRO CREDITO, CREDITO CORPORATIVO, ADMINISTRACION DE RIESGOS) RIESGOS TECNICAS DE VENTAS ( Incluye Marketing Empresarial y Telemercadeo) TECNICAS Y ESTRATEGIAS DE COBROS (INCLUYE COBRO JUDICIAL Y CONOCIMIENTOS DERECHO CIVIL Y PENAL) ADMINISTRACION DE RIESGOS (Incluye Lavado de Dinero, Detección de Billetes Falsos, Administración de Riesgos, Conteo de Dinero) 2 3 4 GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS 1 2 3 4 E F M A M J J A S O N D CAMBIO ACTITUDINAL ANTE CAMBIOS EN EL TRABAJO ( Incluye Autoestima, Autoimagen,Motivación, Relaciones Interpersonales, Comunicación Organizacional, Trabajo en Equipo, Liderazgo) ORTOGRAFIA Y REDACCION OFFICE WINDOWS (Incluye Word, Excel, Power Point) PLANEAMIENTO ESTRATEGICO COOPERATIVISMO (Incluye Legislación Fiscal para Cooperativas) SOBRE LINEAS DE CREDITO SEGUROS Y SERVICIOS ANALISIS E INTERPRETACION DE ESTADOS FINANCIEROS (Incluye Estrategias y Técnicas Financieras, Manejo de Indicadores Financieros) CONTABILIDAD PARA COOPERATIVAS (Incluye Contabilidad Gerencial y Legislación Fiscal para Cooperativas) NORMAS DE SEGURIDAD (Incluye Cómo actuar ante un asalto, Prácticas de Tiro, Defensa Personal, Manejo de Artefactos Explosivos, Conocer los Sistemas de Alarmas) GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS (Incluye Políticas y Técnicas de Selección y Contratación de Personal, Tipos de Pruebas a Aplicar en Selección de Personal, Políticas de Evaluación del Desempeño, Conocimiento sobre Leyes Laborales) 20 “ELABORACION DE PLAN DE CAPACITACION DE ACACYPAC NC DE R.L. Elaborado por la Gerencia de Proyectos-FUNDAMICRO 14. MODALIDAD DE SEMINARIOS A SELECCIONAR. Atendiendo el número de Participantes a cada evento de formación profesional, contamos con dos tipos de Seminarios: A) uno es el de tipo CERRADO, o sea, a desarrollarse solo para ACACYPAC, NC DE R. L., con grupos de 15 o más participantes, para el caso de que se desarrollen con el apoyo de INSAFORP, institución que requiere de ese número mínimo, ya sea en las instalaciones de la Cooperativa o en cualquier otro lugar adecuado, como por ejemplo: hoteles de reconocida calidad en el servicio, restaurantes, salas de capacitación de empresas especializadas en dicho tipo de eventos, salas de te y, en fin, locales que llenen los requisitos de: • Costo de alquiler razonable del salón de capacitación; • Costo de equipos razonable (de ser necesario); • Acceso y facilidades de parqueo; • Facilidades de aire acondicionado y ventilación natural o artificial; • Comodidad y atractivos de tipo turístico, tranquilidad y otros; • Facilidades y costo razonable de servicios de cafetería (coffee breaks) y almuerzo. B) otro es de tipo ABIERTO, o sea, a desarrollarse en el lugar seleccionado por firmas consultoras o instituciones de formación profesional, con la participación de personal de otras empresas. Este tipo de eventos se recomienda en el caso de que el número de participantes a determinado evento sea se solo unos cuantos. Para este tipo de eventos normalmente es factible obtener cierto monto de apoyo, alrededor del 30 % del valor total del mismo, obviamente dependiendo de la firma o institución cuyo apoyo se solicite. C) Además de las modalidades descritas, conviene mencionar la modalidad tipo CERRADO, a impartirse o desarrollarse con personal propio de la Cooperativa, tales son los casos de: • Cooperativismo (incluye legislación fiscal para cooperativas) • Office windows (incluye word, excel, powerpoint e intranet) • Sobre líneas de crédito, seguros y servicios En el mediano plazo, se recomienda a la Cooperativa preparar Instructores o Facilitadores en otros temas, dependiendo de las competencias que reúna el personal actual de la Cooperativa o bien si se opta por contratar los servicios de Facilitadotes potenciales, con amplia experiencia dentro del sistema cooperativista y de entidades especializadas en el micro crédito y las micro finanzas. 15. PREPARACIÓN DEL EVENTO A DESARROLLAR A continuación se presentan algunas ideas y directrices a seguir, relacionadas con la preparación del evento o seminario a desarrollarse: A. EN LAS INSTALACIONES DE LA COOPERATIVA a) Preparación del local y de los equipos: 21 “ELABORACION DE PLAN DE CAPACITACION DE ACACYPAC NC DE R.L. Elaborado por la Gerencia de Proyectos-FUNDAMICRO SOBRE LA DISTRIBUCION DEL ESCENARIO A. Disposición de equipos audiovisuales: Existen dos opciones básicas para colocar los equipos audiovisuales. A. Posición central, colocando la pantalla de cara a la audiencia. B. Posición a un lado, en ángulo con respecto a la audiencia. Tendrán que mirarle a usted o a la pantalla, pero no a ambos a la vez. En cambio, si la pantalla está al centro, pueden verle a Usted y la proyección al mismo tiempo. B. Colocación de las Sillas: ejerce un efecto notable en la reacción de los presentes ante el Orador y su presentación. Todo depende del número de asistentes y del grado de interacción requerido entre los miembros de la audiencia y entre estos y el Orador. 22 “ELABORACION DE PLAN DE CAPACITACION DE ACACYPAC NC DE R.L. Elaborado por la Gerencia de Proyectos-FUNDAMICRO Para grupos pequeños y si desea una atmósfera abierta que favorezca el debate, la forma más apropiada será la Mesa redonda o el Círculo Abierto. NOTA: Estas distribuciones no son prácticas en grupos de más de 20 a 24 personas, pero son ideales para grupos de 12 a 15 personas. DIVIDIDO PARA CONQUISTAR: Para un grupo de 20 a 30 personas, se recomienda la distribución del Cuadro Abierto y la de los Bloques, por ser fáciles de adecuar a espacios estrechos o anchos. Se pueden emplear para presentaciones informales o formales, así como para sesiones de formación y cuando se requiere de algún tipo de debate sin llegar a los extremos de intimidad de la mesa redonda o del círculo abierto. A. Cuadro Abierto: Ventajas y desventajas ¿? PARA GRUPOS MÁS NUMEROSOS (30 personas o más): Existen 3 estilos principales: A. Conferencia B. Restaurante C. Teatro 23 “ELABORACION DE PLAN DE CAPACITACION DE ACACYPAC NC DE R.L. Elaborado por la Gerencia de Proyectos-FUNDAMICRO Factores a considerar: ¿Cuánto va a durar el acto?, ¿Tienen que tomar apuntes?, ¿Espacio disponible? A. Distribución en conferencia: permite un nivel de interacción de medio a elevado y se indica cuando: • • • • El acto dura al menos un día entero; La audiencia tenga que tomar apuntes; Grado de interacción deseado de bajo a medio, entre los miembros de la audiencia; Espacio amplio. CONFERENCIA RESTAURANTE La distribución se indica cuando: • • • El acto no durará más de una jornada completa; La audiencia necesitará tomar pocas notas; El Orador ha desarrollado una capacidad de “control de masas” DISTRIBUCIÓN DE TEATRO: Es adecuada cuando: • • • El acto no durará más de una jornada completa; La audiencia necesitará tomar pocas notas; La interacción entre los miembros de la audiencia y el Orador no es clave. 24 “ELABORACION DE PLAN DE CAPACITACION DE ACACYPAC NC DE R.L. Elaborado por la Gerencia de Proyectos-FUNDAMICRO PEQUEÑOS DETALLES QUE CUENTAN: • ¿Dónde se servirá el café, antes de que empiece la presentación? • Cerciórese de que el personal de servicio no interrumpa la presentación. • Áreas para fumadores y no fumadores. • Compruebe que el número de asientos es suficiente para los asistentes. • Si sabe el número exacto de asistentes y hay más silla de la cuenta, acordone la fila o filas del fondo, y coloque algunos carteles de “RESERVADO” • No presuponga que el personal de servicio sabe cómo colocar las sillas automáticamente. • Compruebe siempre la distribución de la sala el mismo día del acto con tiempo suficiente para modificaciones, si fueran necesarias. • Saber exactamente dónde están ubicados los tomas de corriente. • Disponer de su propio “juego de enchufes”, o regleta, y extensión eléctrica. • Probar antes todos los equipos audiovisuales. • Probar que la imagen “cabe” en la pantalla. • Saber manejar los mandos de control de aire acondicionado, y mantenga la temperatura fresca, procurando el máximo bienestar de la audiencia. • Asegurarse de cómo manejar el micrófono, si es el caso, sea inalámbrico o fijo, y que el volumen sea el adecuado. • Estar de acuerdo con persona que le ayudará a cambiar luces, de ser el caso. • Si hay sillas rotas, sáquelas. • Repartirá libretas, lápices, notas ¿? • Necesitará agua, tirro, etiquetas para poner los nombres de los Participantes?? • Otros factores ¿? 25 “ELABORACION DE PLAN DE CAPACITACION DE ACACYPAC NC DE R.L. Elaborado por la Gerencia de Proyectos-FUNDAMICRO b) Preparación del material impreso a repartir: Es necesario dar importancia a las siguientes actividades: • Asegurarse de que el Facilitador haya entregado una copia física o virtual completa del material a repartirse a los Participantes, que las páginas estén debidamente numeradas y libres de errores, • Fotocopiar tantas copias como sean necesarias, ya sea en la fotocopiadora de la Cooperativa o en algún proveedor de estos servicios (a veces resulta más económico y de mejor calidad, sin ocasionar atrasos a las operaciones diarias de la Cooperativa; • Poner el material impreso en atractivos cartapacios o folders o carpetas, preferiblemente con el logotipo de la institución y olores característicos (a manos que se requiera disminuir costos); • Preparar lápices o bolígrafos para entregar a los Participantes; • Preparar otros materiales que se necesiten: tirro, cartulinas de varios colores, borrador y plumones y otros; • Poner todas las carpetas y otros materiales en una caja adecuada o maleta, con la debida rotulación. • Elaborar “check list” e ir marcando, a medida se comprueba que esté listo y en orden cada recurso que se requiera. • Asegurarse de quién llevará hasta el salón donde se realizará el evento, los materiales necesarios. • Preparar y revisar el listado de Participantes, asegurándose de que estén completos y correctos los nombres. c) Realización del Evento de Formación Profesional: De igual manera, se debe de asignar el tiempo y la importancia a las siguientes actividades: • Convocar o invitar a los Participantes, asegurándose de que conozcan el nombre del seminario o evento s desarrollar, el Facilitador que lo impartirá, el lugar y hora correctos; • Reserva el local y equipos a utilizarse; • Recibir a los Participantes y entregarles su carpeta y materiales necesarios, gafete de identificación, de ser necesario y asegurarse de que firmen la lista de Asistencia y se den por recibidos del material; • Presentar el Facilitador a los Participantes, incluyendo la lectura de un breve Currículum Vitae; • Asegurarse de que hay suficiente espacio y que se dispone de todo lo necesario; • Asegurarse de que sea conocido los horarios de los “coffee breaks” y hora de salida y de inicio, en caso de que el evento requiera de varios días o jornadas para realizarse; • Se mantiene disponible por cualquier otro detalle que sea necesario atender. d) Al finalizar el evento: • Aplicar Encuesta de Satisfacción, o Evaluación, previamente elaborada y aprobada (Ver formato en Cuadro 4, en la sección de Anexos ; • Ayudar en la entrega de Diplomas o Certificados de Participación; 26 “ELABORACION DE PLAN DE CAPACITACION DE ACACYPAC NC DE R.L. Elaborado por la Gerencia de Proyectos-FUNDAMICRO • • • Asegurarse de que cada Participante disponga de medios de transporte para retornar a su lugar de residencia o donde corresponda; Agradecer y felicitar, según corresponda, y asegurarse de que el Facilitador haya completado su participación. Revisar los formatos de evaluación del evento y elaborar un informe para la Gerencia General, con sus observaciones. B. EVENTO A DESARROLLARSE FUERA DE LA COOPERATIVA En este caso, adicionalmente a las actividades detalladas antes, se hace necesario: • Contratar y asegurarse de que el local donde se llevará a cabo el evento, esté disponible y en buenas condiciones, tanto el local en sí, como los equipos a utilizarse; • Asegurarse que el precio cotizado incluya todos los servicios que se necesitarán y de que hay disponibilidad de servicios de fotocopiado, “scanning” e Internet, si es necesario; • Coordinar con la persona responsable, en representación de la institución o local donde se realizará el evento, cada una de las actividades mencionadas en el acápite anterior; • Asegurarse de que se elabore la factura o crédito fiscal, según proceda, en forma correcta y esté cada detalle debidamente autorizado. 27 “ELABORACION DE PLAN DE CAPACITACION DE ACACYPAC NC DE R.L. Elaborado por la Gerencia de Proyectos-FUNDAMICRO 16. DETALLE DE LOS OBJETIVOS Y CARACTERÍSTICAS DE CADA EVENTO DE CAPACITACIÓN PROPUESTO A. SISTEMA INSTITUCIONAL MODULO INSTRUCCIONAL NOMBRE DEL EVENTO: CAMBIO ACTITUDINAL ANTE CAMBIOS EN EL TRABAJO OBJETIVO: Que los participantes logren un cambio de actitudes en su trabajo, con el fin de optimizar los recursos disponibles, orientado sus esfuerzos hacia el logro de la visión, misión u objetivos centrales de la empresa DURACIÓN: 24 HORAS TEMA SUB TEMAS OBJETIVO ESPECÍFICO DURACIÓN ACTITUD POSITIVA PERMANENTE ANTE LOS CAMBIOS • Autoestima • Autoconocimiento • El Cambio Actitudinal • Clima Organizacional • Cambio de Organización, Cambio de Cultura • 4 Clases de Cambios Lograr que los participantes se auto conozcan y enfatizar la importancia de tener una buena autoestima. 4 Horas ¿HACIA DONDE VOY? • Qué valores me guían • Roles responsabilidades • Cuáles son los Fomentar el desarrollo de requerimientos que valores y buenos hábitos en actualmente se espera los participantes. de los empleados? • Preparación para el Cambio • Fuentes del Cambio 4 Horas 28 “ELABORACION DE PLAN DE CAPACITACION DE ACACYPAC NC DE R.L. Elaborado por la Gerencia de Proyectos-FUNDAMICRO DEL DESEMPEÑO CON ALTOS ESTÁNDARES, A ACTUAR COMO EMPRENDEDOR • Disposición para un creciente enriquecimiento de los involucrados • Reconocimiento de habilidades, competencias únicas, potencial • La renovación continua de la organización. • Procesos de comunicación, liderazgo, asociación, exigencias, reconocimientos • El refuerzo positivo. • Relaciones interpersonales e ínter departamentales • Aprovechamiento al máximo del potencial humano para sobrepasar a la competencia, permaneciendo como lideres Que al finalizar el evento los participantes conozcan la importancia de la mejora de su potencial, en un entorno de refuerzo positivo, orientando los esfuerzos a aventajar a la competencia. 4 Horas ROMPIENDO PARADIGMAS • ¿Qué es el cambio? • El proceso del cambio y la resistencia a él • El papel de los paradigmas en el proceso del cambio • Los valores personales • Cambio de actitudes • Hábitos de excelencia • Organizaciones de aprendizaje • Hábitos y actitudes que el personal debe cultivar para adaptarse al cambio con eficiencia Que al finalizar el evento los participantes conozcan los elementos para romper sus prejuicios y paradigmas que obstaculizan la participación activa y un cambio actitudinal en beneficio de la empresa mediante su participación activa en el sistema de gestión de calidad que se este implementando en la empresa. 4 Horas 29 “ELABORACION DE PLAN DE CAPACITACION DE ACACYPAC NC DE R.L. Elaborado por la Gerencia de Proyectos-FUNDAMICRO TRABAJO EN EQUIPO • Puntos Clave para la Formación de Equipos • Formación de Equipos de Trabajo Altamente Efectivos Analizar y Practicar • Hagamos que Funcione Trabajo en Equipo el Equipo • Nuevos Puntos de Vista Sobre los Papeles y responsabilidad del Supervisor MOTIVACIÓN Y CAMBIO EN EL TRABAJO • La motivación • Recompensas de la motivación • La motivación para el éxito personal • Establecimiento de metas • El poder de las metas • Elaboración de la misión personal • Características del cambio • Estrategias para superar la resistencia al cambio TOTAL el Que valoren la importancia de realizar un cambio actitudinal y estén motivados para el trabajo. 4 Horas 4 Horas 24 Horas 30 “ELABORACION DE PLAN DE CAPACITACION DE ACACYPAC NC DE R.L. Elaborado por la Gerencia de Proyectos-FUNDAMICRO MODULO INSTRUCCIONAL NOMBRE DEL EVENTO: ORTOGRAFÍA Y REDACCIÓN OBJETIVO: Que los participantes repasen temas de ortografía (correcta escritura) y que afinen su redacción para brindar una mejor impresión a la hora de comunicar sus pensamientos. DURACIÓN: 24 HORAS TEMA DESARROLLO DE LA CAPACIDAD INDIVIDUAL DE COMUNICACIÓN A TRAVÉS DE LA EXPRESIÓN ESCRITA. MANEJO CON PROPIEDAD DE LOS ELEMENTOS ESTILÍSTICOS DE LA LENGUA PARA LA CORRECTA EXPRESIÓN DE LAS IDEAS. SUB TEMAS OBJETIVO ESPECÍFICO Lograr que los conozcan participantes varios tipos de cartas que La carta y el correo sirven de modelos y un electrónico. método de redacción Los tres párrafos lógicos. de tres párrafos que tienen Estructuración de la propiedad de responder cartas formales y lo solicitado (quejas, tipología básica. información, cualquier asunto), y de presentar cualquier tema: venta de producto o servicio, de reporte de un trámite, etc.) DURACIÓN 4 Horas 31 “ELABORACION DE PLAN DE CAPACITACION DE ACACYPAC NC DE R.L. Elaborado por la Gerencia de Proyectos-FUNDAMICRO Utilización adecuada de la coma, el punto y LA PUNTUACIÓN Y coma, el punto y seguido, los tres tipos de LOS SIGNOS guión, las comillas, entre AUXILIARES. otros. ACENTUACIÓN ORTOGRÁFICA. EL ACENTO PROSÓDICO. LA SÍLABA TÓNICA. EL ACENTO ORTOGRÁFICO. EL DIPTONGO Y EL HIATO. EL ACENTO DIACRÍTICO Desarrollo de casos complejos de acentuación ortográfica: disolución del hiato por acentuación de la vocal débil. Extensa práctica. Letras de escritura dudosa. Lograr que los participantes conozcan las reglas básicas de puntuación para estar en mayores condiciones de redactar adecuadamente, ya que distinguirán los segmentos oracionales, como el vocativo, los elementos análogos, el caso de polisíndeton, las oraciones adversativas, y consecutivas y causales, la elipsis verbal, los elementos explicativos e incidentales (básicos en la redacción), frases de gerundio y participio, expresiones aclarativas o confirmativas; el punto y coma y las oraciones yuxtapuestas, la estructuración con punto y seguido mediante el discernimiento de ideas completas, etc. 4 Horas Que al finalizar el evento los participantes aprendan mucho vocabulario. Se pretende que se reconozcan falencias en la escritura para que el participante compruebe su necesidad de más práctica y profundidad en el tema. Dictado extenso de comprobación. 4 Horas 32 “ELABORACION DE PLAN DE CAPACITACION DE ACACYPAC NC DE R.L. Elaborado por la Gerencia de Proyectos-FUNDAMICRO Desarrollo de la objetividad, el principio de reproducibilidad, la CARACTERÍSTICAS asunción impropia: el dar por sentado, la falacia de DEL LENGUAJE EXPOSITIVO generalización apresurada, los tipos de oraciones, el problema de la oración dubitativa. Que al finalizar el evento los participantes conozcan la diferencia entre informe de expositivo (sobre lo pasado) e informe analítico o informe sobre proyectos. El primero utiliza verbos de evaluación: Determinar, evaluar, definir. El segundo utiliza verbos de realización: Construir, fundar, incrementar. 4 Horas La organización científica de la información (el IMRYD). Lógica de informe técnico-administrativo. Método de enlaces por objetivos. Que el Participante conozca sobre generalidades: formato, estilos tipográficos y estandarización de esquemas de informes en instituciones públicas y privadas. La carta-informe. 4 Horas EL INFORME. LA ORGANIZACIÓN CIENTÍFICA DE LA INFORMACIÓN. REVISIÓN DE INFORMES DE LA EMPRESA Fortalezas y debilidades de la redacción. Se sugiere la presentación de informes con el fin de que el Facilitador evalúe directamente algunos de los siguientes aspectos: estructura lógica del informe, jerarquización, formato, gramática, etc. TOTAL Que los Participantes valoren la importancia de informes mediante el esquema asignado. Para lograr un adecuado enfoque, se solicita a los asistentes llevar sus informes administrativos para analizarlos, desde el punto de vista de la forma y el contenido. Esto servirá para cotejar con dichos asistentes la forma anterior de redactarlos con la nueva propuesta que brindará el Facilitador 4 Horas 24 Horas 33 “ELABORACION DE PLAN DE CAPACITACION DE ACACYPAC NC DE R.L. Elaborado por la Gerencia de Proyectos-FUNDAMICRO MODULO INSTRUCCIONAL NOMBRE DEL EVENTO: OFFICE WINDOWS OBJETIVO: Que los participantes conozcan las características del hardware y software de su computadora y lo apliquen en su trabajo y vida diaria. DURACIÓN: 24 HORAS TEMA SUB TEMAS OBJETIVO ESPECÍFICO DURACIÓN PRIMER CONTACTO CON WINDOWS XP Conocer el significado de las palabras Hardware y Software-Los PeriféricosEl Ratón y sus características-El Teclado y sus características-Para que sirve un Sistema Operativo-La primera pantalla de Windows-El Escritorio de WindowsLa Barra de Tareas-El Botón Inicio-Los diversos Menús-Que es un menú Contextual-Las configuraciones de Windows: XP y ClásicoLas Propiedades del Botón Inicio-Las Propiedades de PantallaEl Menú Inicio y sus Elementos en Windows Clásico. Lograr que los participantes conozcan el significado y características del Hardware y Software de su computadora en forma completa. 4 Horas 34 “ELABORACION DE PLAN DE CAPACITACION DE ACACYPAC NC DE R.L. Elaborado por la Gerencia de Proyectos-FUNDAMICRO Trabajar en el Menú Inicio-Diferenciar los Iconos de Programas e Iconos de CarpetasConocer los Accesorios de Windows-Conocer el Explorador de WindowsSaber lo que son las Aplicaciones-Ver en el Menú Inicio, la Carpeta DocumentosConocer los Iconos del EscritorioConocer las Propiedades de los iconos-Organizar y Alinear Iconos en el Escritorio-Mover iconos en el EscritorioSeleccionar iconos en el Escritorio-Conocer el Concepto de VentanaDistinguir las partes principales de una Ventana-Conocer el Botón de Menú de Control. Otros Lograr que los participantes conozcan en detalle y sean capaces de utilizar el Botón Inicio y la barra de Tareas, además del Escritorio y sus Componentes. 4 Horas Conocer la Ventana del Explorador de WindowsDistinguir los Paneles Izquierdo y DerechoConocer las Unidades básicas de Disco: A, C, D y E-Saber lo que es una CONOCIENDO EL CarpetaEXPLORADOR DE Conocer el Bloc de WINDOWS Notas-Crear Archivos EL BLOC DE con el Bloc de NotasNOTAS Guardar un DocumentoEL BLOC PAD Conocer lo que es un Archivo Conocer el Procesador de textos WordPad-Agilizar el trabajo con la Barra de Herramientas Estándar y Formato Que al finalizar el evento los participantes aprendan a utilizar adecuadamente el Explorador de Windows, el Bloc de Notas y el Bloc Pad. 4 Horas EL BOTÓN INICIO Y LA BARRA DE TAREAS EL ESCRITORIO Y SUS COMPONENTES 35 “ELABORACION DE PLAN DE CAPACITACION DE ACACYPAC NC DE R.L. Elaborado por la Gerencia de Proyectos-FUNDAMICRO PAINT EXPLORADOR: GESTIONANDO LA INFORMACIÓN BÚSQUEDA DE ARCHIVOS / PROPIEDADES Abrir Paint-Conocer las Herramientas de selección y de DibujoConocer la Herramienta de Borrado y de Visualización-La Herramienta de Texto y la Barra de texto-El cuadro de Colores Unidades de Almacenamiento: el Disco flexible, Disco duro, Disco compacto: el Cd y el DVD-El PenDrive-Conocer las medidas informáticasTrabajar con Archivos: diferencias con CarpetasTrabajar con disquetes de 3 ½”-Duplicar Discos Que al finalizar el evento los participantes aprendan a utilizar adecuadamente el Explorador de Pinturas y la Búsqueda de archivos. 4 Horas EL TECLADO EN WINDOWS LA VENTANA MI PC/LA PAPELERA DE RECICLAJE Conocer el teclado Windows-Abrir aplicaciones en el Escritorio-Conmutar entre las aplicaciones abiertas-El significado del menú de ControlConocer el Cuadro de Menú de Control-Cerrar aplicaciones con el teclado Que al finalizar el evento los participantes aprendan a utilizar adecuadamente el teclado de Windows y la papelera de reciclaje. 4 Horas 36 “ELABORACION DE PLAN DE CAPACITACION DE ACACYPAC NC DE R.L. Elaborado por la Gerencia de Proyectos-FUNDAMICRO Personalizar el Escritorio con nuevos iconos-Crear carpetas en el EscritorioCrear archivos desde las Aplicaciones-Arrastrar y soltar ACTIVIDADES EN Utilizar objetos EL ESCRITORIO vinculados e incrustados COPIAR Y PEGAR (pegados) para compartir información entre los programas-Conocer lo qué es un Objeto pegado. Conocer lo que es un Objeto vinculado TOTAL Que al finalizar el evento los participantes aprendan a utilizar adecuadamente las actividades varias de escritorio y la función de copiar y pegar, cortar, entre otras 4 Horas 24 Horas 37 “ELABORACION DE PLAN DE CAPACITACION DE ACACYPAC NC DE R.L. Elaborado por la Gerencia de Proyectos-FUNDAMICRO PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO (CUADRO DE MANDO INTEGRAL) MODULO INSTRUCCIONAL NOMBRE DEL EVENTO: CUADRO DE MANDO INTEGRAL APLICADO A LAS MICROFINANZAS OBJETIVO: Proporcionar a los participantes los conceptos, las técnicas y la metodología para llevar a cabo un proceso de planeación estratégica en su empresa, por medio del bsc –balance score card (cuadro de mando integral) de manera que sean capaces de desarrollar sus planes de crecimiento frente a un entorno cada vez mas desafiante DURACIÓN: 24 HORAS TEMA SUB TEMAS OBJETIVO ESPECÍFICO DURACIÓN MARCO CONCEPTUAL Definición de Cuadro de Mando Integral. Ventajas del Cuadro de Mando Integral. El entorno mundial: la globalización, apertura de mercados. El reto de las Microfinanzas. La dirección estratégica y táctica Análisis de escenarios empresariales en las Microfinanzas. El análisis externo de la institución. Definir en que consiste el proceso del cuadro de mando integral, evidenciando sus ventajas y beneficios. 3 Horas DEFINICIÓN DE LA VISIÓN Y MISIÓN La definición del perfil de la institución. Del sueño a la Visión. El desarrollo de la Visión compartida de la institución La formulación de su Misión. Factores claves del éxito El rediseño estratégico de la cultura organizacional. Definir claramente (o validar) la visión y misión de la empresa. 4 Horas PLANTEAMIENTO DE LAS 4 PERSPECTIVAS CLAVE Perspectivas Financiera, Cliente o Mercado, Procesos y Desarrollo Organizacional. Concatenación del Proceso. Causa y Efecto interrelacionados. Analizar las 4 perspectivas clave y su interrelación, basados en la visión y misión de la empresa. 4 Horas 38 “ELABORACION DE PLAN DE CAPACITACION DE ACACYPAC NC DE R.L. Elaborado por la Gerencia de Proyectos-FUNDAMICRO ANÁLISIS FODA DE CADA PERSPECTIVA Análisis FODA interactivo de cada una de las 4 Perspectivas Identificar las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas, en las 4 4 horas perspectivas, en forma participativa y empoderante. IDENTIFICACIÓN DE OBJETIVOS GENERALES Y ESPECÍFICOS DE CADA PERSPECTIVA Identificación de los Objetivos Generales y específicos en el área Financiera, de Mercado, de los Procesos y del recurso Humano. Que los participantes reconozcan que objetivos 4 horas es necesario lograr en el corto y largo plazo. IDENTIFICACIÓN DE INDICADORES Y METAS PARA CADA PERSPECTIVA Definir guías y parámetros La formulación de Indicadores para para identificar adecuados el logro de los Objetivos de una indicadores, que 3 horas Microfinanciera. conduzcan al logro de metas. LA INTEGRACIÓN DE PLANES DE ACCIÓN Identificación de actividades estratégicas. Formulación de proyectos estratégicos y operativos. La implementación del plan estratégico o Cuadro de Mando Integral. Implantación de estrategias de liderazgo y de trabajo en equipo. Instrumentos de medición y control. TOTAL Poner en marcha el cuadro de mando integral y sentar las bases del tipo de liderazgo que se necesita para asegurar el logro de 2 horas metas. La importancia del trabajo en equipo no debe de perderse de vista. 24 Horas 39 “ELABORACION DE PLAN DE CAPACITACION DE ACACYPAC NC DE R.L. Elaborado por la Gerencia de Proyectos-FUNDAMICRO MODULO INSTRUCCIONAL NOMBRE DEL EVENTO: COOPERATIVISMO (INCLUYE LEGISLACIÓN FISCAL COOPERATIVAS) OBJETIVO: Que los participantes repasen e intercambien opiniones sobre los principios y valores del cooperativismo, particularmente en el sector del micro crédito. asimismo, examinar las vías de fortalecimiento de la colaboración y la ayuda mutua entre las diferentes organizaciones cooperativas. DURACIÓN: 24 HORAS TEMA MARCO CONCEPTUAL INTRODUCCIÓN EL COOPERATIVISMO SUB TEMA OBJETIVO ESPECÍFICO DURACIÓN Definición de Definir en que consiste el Cooperativismo. Su proceso cooperativo 6 Horas importancia y orígenes en evidenciando sus ventajas y El salvador y en el mundo. beneficios. LA EMPRESA COMO FUENTE DE OCUPACIÓN Análisis de los Valores del Cooperativismo: ¿CUÁLES SON LOS Ayuda VALORES DEL Responsabilidad. COOPERATIVISMO? Democracia. Igualdad. Equidad. Solidaridad. Mutua. Definir claramente y explicar los valores que sustentan la filosofía del 6 Horas cooperativismo en el mundo. 40 “ELABORACION DE PLAN DE CAPACITACION DE ACACYPAC NC DE R.L. Elaborado por la Gerencia de Proyectos-FUNDAMICRO Analizar en detalle el significado e importancia de los 7 Principios del Cooperativismo: ¿CUÁLES SON LOS PRINCIPIOS DEL COOPERATIVISMO? Membresía abierta y voluntaria. Control democrático de los miembros Participación económica Analizar los 7 principios del 6 Horas de los miembros. cooperativismo. Autonomía e independencia. Educación, entrenamiento e información. Cooperación entre cooperativas. Compromiso por la comunidad. LA LEGISLACIÓN COOPERATIVA EN EL SALVADOR. INSAFOCOOP FEDECACES Análisis interactivo aspectos que interesan en el entorno de ACACYPAC N.C. DE R.L. TOTAL Identificar las aspectos de interés en las operaciones de ahorro, crédito y otros 6 Horas productos y servicios que se venden en la cooperativa a los asociados. 24 Horas 41 “ELABORACION DE PLAN DE CAPACITACION DE ACACYPAC NC DE R.L. Elaborado por la Gerencia de Proyectos-FUNDAMICRO MODULO INSTRUCCIONAL NOMBRE DEL EVENTO: LÍNEAS DE CRÉDITO, CUENTAS DE AHORRO Y OTROS PRODUCTOS Y SERVICIOS QUE OFRECEMOS A LOS ASOCIADOS OBJETIVO: que los participantes conozcan los inicios de ACACYPAC N.C. De R.L. Y los diferentes productos y servicios que la cooperativa ofrece a sus asociados DURACIÓN: 24 HORAS TEMA MARCO CONCEPTUAL INTRODUCCIÓN INICIOS DE ACACYPAC N.C. DE R. L. SUB TEMAS OBJETIVO ESPECÍFICO Que los participantes Desde la Fundación hasta el conozcan los inicios de la Presente de ACACYPAC Cooperativa y su inserción N.C. DE R.L. en Nueva Concepción y otras zonas. DURACIÓN 6 Horas Que los participantes Análisis de las varias formas conozcan la manera cómo se LA CAPTACIÓN DE de depositar ahorros en la captan u obtiene los fondos 6 Horas FONDOS Cooperativa y explicación de ahorrantes y los de sus beneficios. beneficios que se ofrecen. LA COLOCACIÓN DE FONDOS Que los participantes Analizar en detalle las conozcan la manera cómo se diferentes líneas de crédito colocan los fondos captados que la Cooperativa ofrece a 6 Horas a través de las diferentes sus Asociados. líneas de créditos y los beneficios que se ofrecen. OTROS SERVICIOS Análisis interactivo aspectos que interesan en el entorno de ACACYPAC N.C. DE R. L. TOTAL Identificar otros productos y servicios que se venden en 6 Horas la Cooperativa a los Asociados. 24 Horas 42 “ELABORACION DE PLAN DE CAPACITACION DE ACACYPAC NC DE R.L. Elaborado por la Gerencia de Proyectos-FUNDAMICRO MODULO INSTRUCCIONAL NOMBRE DEL EVENTO: LOS 7 HÁBITOS DE LA GENTE ALTAMENTE EFECTIVA” Y EL 8º. HÁBITO OBJETIVO: Concientizar y sensibilizar a participante en cuanto a su necesaria aceptación de la realidad, para lograr una disposición de sí mismo hacia los cambios de los entornos internos y externos. DURACIÓN: 16 HORAS TEMA 1er Hábito: Proactiviad 2do.Hábito: Comenzar con el fin en la mente SUB TEMAS OBJETIVO ESPECÍFICO DURACIÓN Círculos de influencia y preocupación Aplicación de leyes naturales Cuenta de Banco emocional-Manejo de Sentimientos Autodiagnóstico de tendencias activa-reactiva Paradigmas funcional y disfuncionales Sensibilizar la comprensión de los participantes sobre el comportamiento de la organización frente a los nuevos requerimientos de la Sociedad. 2 Horas Visualización del futuro Libretos personales Clarificación de valores Ser, tener, hacer Revisión del pasado (línea de la vida) continuación del Reconocer y aplicar 7 manejo de sentimientos hábitos de una persona Cualidad de la libertad, altamente efectiva. sustitución de pensamientos, sentimientos y conductas Conversación de la Visión en metas personales 2 Horas 43 “ELABORACION DE PLAN DE CAPACITACION DE ACACYPAC NC DE R.L. Elaborado por la Gerencia de Proyectos-FUNDAMICRO 3er. Hábito: Poner primero lo primero Relación importancia y urgencia Análisis de cuadrantes El cuadrante II Principios de administración personal Autoevaluar la disposición personal a la proactividad. 2 Horas Equilibrio valorconsideración Posiciones vitales Cooperación Autodiagnóstico: descripción del comportamiento Elementos: resultados, tiempo, recursos, responsabilidad, consecuencias Mentalidad de abundancia Revisar la Misión, Visión y Valores en lo personal para reafirmar y modificar los mismos. 2 Horas Comunicación. Capacidad de escuchar Diagnóstico de habilidad de empatía Reflejo de sentimiento y contenido Contacto y no verbal Identificar la cooperación como única forma de manejar relaciones constructivas para todos. 2 Horas Cooperación Valorar las diferencias Humildad y apertura Evitación de prejuicios y manejo de resentimientos Reconocer la propia capacidad para entrar en contacto profundo y significativo con otras por medio de la empatía. 2 Horas Dimensiones de renovación: física, mental y espiritual y social/emocional Metas en cada ámbito Renovación mental (cosas que queremos ser, hacer y tener) Estimular la mente y aprender Superación de obstáculos de renovación Comprender la fuerza potencial y la real productividad al trabajar personas diferentes en verdaderos equipos. 2 Horas 4to.Hábito: Pensar ganarganar 5to.Hábito: Primero comprender, después ser comprendido 6to.Hábito: Sinergia 7º. Hábito: Afilar la Sierra 44 “ELABORACION DE PLAN DE CAPACITACION DE ACACYPAC NC DE R.L. Elaborado por la Gerencia de Proyectos-FUNDAMICRO 8º.Hábito: Recibir retroalimentación proactivamente Mejorar la auto-estima Ventana de Johari personal a través del Reglas de retroalimentación ejercicio de la vitalidad personal TOTAL 2 Horas 16 Horas 45 “ELABORACION DE PLAN DE CAPACITACION DE ACACYPAC NC DE R.L. Elaborado por la Gerencia de Proyectos-FUNDAMICRO B. IMAGEN INSTITUCIONAL MODULO INSTRUCCIONAL NOMBRE DEL EVENTO: ATENCIÓN Y SERVICIO AL CLIENTE OBJETIVO: Que los participantes conozcan las habilidades emocionales que deben desarrollar, para alcanzar un mejor nivel personal y poder brindar un excelente servicio, controlando sus reacciones y modificando actitudes, a fin de que puedan percibir su trabajo como una oportunidad de dar lo mejor de sí y sostener mejores relaciones interpersonales. DURACIÓN: 16 HORAS TEMA QUE ES CALIDAD? QUE ES SERVICIO AL CLIENTE? SUB TEMAS • • • • • AUTOESTIMA Y SU IMPACTO EN • LA DIRECCIÓN • DE PERSONAL • DE SERVICIO AL CLIENTE PRINCIPIOS DE LA CALIDAD QUE ES CALIDAD APLICADA EN EL SERVICIO AL CLIENTE? • • • • • OBJETIVO ESPECÍFICO DURACIÓN Conceptos y beneficios del servicio al cliente Qué es el cliente? Quiénes Son Nuestros Clientes Internos y Externos Qué es servicio? Calidad en el Servicio al Cliente, ante la globalización Compartir los conceptos, las experiencias y las prácticas actuales de los participantes en este tema y detectar necesidades relacionadas con el servicio, en un ambiente globalizado. 2 Horas Qué es la autoestima Escalera de la autoestima Evaluación de autoestima y cuadro de progresos Definir el concepto e importancia de la Autoestima y su papel ante el Servicio al Cliente 2 Horas Organización enfocada al Cliente La Calidad la Hacen las Personas Actividad integral de la Organización Actuación y Compromiso Organizacional Inicio del Proceso Determinar las condiciones que permitan a las organizaciones de tipo paramédico y médicas convertirse en instituciones efectivas y eficientes. 2 Horas Identificar los beneficios de implementar la calidad en los servicios médicos. 46 “ELABORACION DE PLAN DE CAPACITACION DE ACACYPAC NC DE R.L. Elaborado por la Gerencia de Proyectos-FUNDAMICRO • Perfiles en la atención y Servicio al Cliente • Momentos de Verdad. LAS BASES DE • Indicadores de Organizaciones de Servicio Fabulosas. UNA CULTURA DE SERVICIO AL • Obstáculos que enfrenta el CLIENTE Servicio al Usuario. • Hacia un Cambio de Paradigmas • Quiénes son los Clientes de ACACYPAC N. C. DE R. L. • PROCESO DE CALIDAD TOTAL • • • • • PLAN DE MEJORA CONTINUA Y COMPROMISOS • • • Proporcionar a los participantes herramientas prácticas para mejorar las áreas susceptibles de mejora en el servicio que se prestan a diario a Nuestros Clientes. 2 Horas Planificación de la calidad en el servicio al ciudadano Control de la calidad en el servicio Técnicas de investigación y análisis del servicio al cliente Mejora continua Ejercicios grupales La importancia que conlleva desarrollar un adecuado 4 Horas proceso de calida en las instituciones municipales. Obtención de datos de la situación actual Decir que problemas abordar y sus metas Identificar las causas de las deficiencias Taller grupal Establecer un plan de mejora continua y de compromisos con la 4 Horas finalidad de obtener una mejor calidad en los servicios municipales. TOTAL 16 Horas 47 “ELABORACION DE PLAN DE CAPACITACION DE ACACYPAC NC DE R.L. Elaborado por la Gerencia de Proyectos-FUNDAMICRO C. GERENCIA DE NEGOCIOS MODULO INSTRUCCIONAL NOMBRE DEL EVENTO: EL PROCESO DEL ANÁLISIS DE SOLICITUDES DE CRÉDITO OBJETIVO: PROPORCIONAR A LOS PARTICIPANTES LOS CONCEPTOS, LA TÉCNICAS Y LA METODOLOGÍA PARA EL ANÁLISIS DE SOLICITUDES DE CRÉDITO. DURACIÓN: 16 HORAS TEMA SUB TEMAS OBJETIVO ESPECÍFICO DURACIÓN • Conceptos. Generalidades. • Elementos del crédito ANÁLISIS DEL • Elementos básicos del crédito CRÉDITO • Las políticas del crédito. Que los participantes EL ENTORNO • El Proceso del crédito, como una comprendan lo que significa COMPETITIVO Y base para lograr y mantener una 2 Horas el crédito para una empresa. SU EFECTO EN cartera sana de créditos. EL CRÉDITO Y • La cultura del crédito. etapas EN LA MORA del crédito. • El Crédito y la función de ventas. CONCEPTOS. EL PROFESIONAL DE CRÉDITOS Y COBROS • El profesional de créditos y cobros en el entorno actual • Reflexiones • Autocalificación DESARROLLO DEL PROCESO DEL CRÉDITO. ETAPAS. LAS 4 C’S DEL CRÉDITO. DIAGRAMA DEL PROCESO CREDITICIO. PROGRAMAS DE CRÉDITO • El Ciclo del Crédito. • Proceso Administrativo del Crédito. • Administración de la Cartera. • El análisis de las políticas de crédito. • El reglamento de créditos. • La Solicitud de Crédito. Requisitos y Propósitos. Los participantes conocerán los conceptos y cualidades 2 Horas básicos del ejecutivo de Créditos y Cobros. Que los participantes conozcan el proceso y el ciclo del crédito, analizando 2 Horas el significado e importancia de las 4 Cs. 48 “ELABORACION DE PLAN DE CAPACITACION DE ACACYPAC NC DE R.L. Elaborado por la Gerencia de Proyectos-FUNDAMICRO INVESTIGACIÓN LA VISITA DE INSPECCIÓN • La importancia de la visita SEGUIMIENTO domiciliaria para constatar la DEL CRÉDITO veracidad de la información DETECCIÓN proporcionada TEMPRANA DE • La necesidad de detectar en CRÉDITOS forma temprana la morosidad. DEBILITADOS Análisis de los síntomas. POSIBLES SÍNTOMAS DE DIFICULTADES FINANCIERAS MÉTODOS Y HERRAMIENTA S DE ANÁLISIS FINANCIERO. ORGANIZACIÓN DEL DEPARTAMENT O Y DEL COMITÉ DE CRÉDITOS. INTEGRANTES. REUNIONES. ASPECTOS A CONSIDERAR. FUNCIONES DEL COMITÉ. Los participantes reconocerán la importancia de practicar visitas de inspección al negocio y lugar de residencia del 4 Horas Solicitante, con el fin de analizar su capacidad de pago y de detectar posibles atrasos en el pago. Que los participantes • Método ALFA de evaluación de conozcan el método ALFA Solicitudes de Crédito personal. para evaluar solicitudes de 4 Horas crédito y otras herramientas • Estructuración del Crédito. de análisis. • Comunicación y documentación. • Cargos y responsabilidades del personal de Créditos TOTAL Los participantes conocerán diferentes tipos de 2 Horas organización de un departamento de créditos. 16 Horas 49 “ELABORACION DE PLAN DE CAPACITACION DE ACACYPAC NC DE R.L. Elaborado por la Gerencia de Proyectos-FUNDAMICRO MODULO INSTRUCCIONAL NOMBRE DEL EVENTO: TÉCNICAS DE VENTA DE SERVICIOS EN ENTIDADES MICROFINANCIERAS OBJETIVO: Analizar herramientas prácticas para que los participantes mejoren su productividad en la venta de servicios en las IMFS, utilizando técnicas efectivas de negociación y de manejo de las objeciones, en el cierre de la venta. DURACIÓN: 16 HORAS TEMA --CONCEPTOS BÁSICOS PARA COMPRENDER LA IMPORTANCIA DE LA NEGOCIACIÓN TIPO “GANARGANAR” EN LA VENTA DE SERVICIOS --PERFIL DEL VENDEDOR EXITOSO -- MÁS ALLÁ DE LA VENTA O PREPÁRESE PARA SALIR DEL MERCADO SUB TEMAS OBJETIVO ESPECÍFICO --Introducir a los participantes en la • Valoración de sí mismo importancia de la función • Hacia un Cambio Actitudinal ventas de servicios. • Elementos que constituyen la esencia del Vendedor -- Motivar y elevar el • Perfil del Vendedor exitoso nivel de autoestima en los • Diferencias entre Tipos de participantes, previo a Vendedores establecer una DURACIÓN 4 Horas comunicación efectiva. 50 “ELABORACION DE PLAN DE CAPACITACION DE ACACYPAC NC DE R.L. Elaborado por la Gerencia de Proyectos-FUNDAMICRO • Repaso de los principios y elementos básicos de la calidad Total aplicados a las Ventas. Desde la Prospección hasta el Cierre y la Fidelización • La insistencia en el Valor Agregado • Más allá del servicio al Cliente IMPORTANCIA DE • Cómo Desarrollar la Base de LAS VENTAS EN la Confianza EL DESARROLLO ORGANIZACIONAL • Del Comportamiento Hasta los Resultados • Ganar, mantener o perder la confianza del cliente depende de Usted • Frases que agudizan la curiosidad del cliente • La imagen que ofrecemos al cliente • La Imagen de la Empresa. EL PROCESO DE LAS VENTAS TÉCNICAS DE NEGOCIACIÓN DE VENTA DE SERVICIOS • Efectiva prospección. Diferentes Métodos. • El Descubrimiento de Necesidades. • La Presentación de Beneficios. • El Manejo de Objeciones. • El Cierre de la Venta. • La Posventa o Fidelización. • El alto costo de un cliente insatisfecho • En qué consiste la Negociación • Principios y Tácticas en una Negociación “Ganar- Ganar”. • Demostración y Práctica de Deferentes Tipos de Negociación -- Motivar y elevar el nivel de percepción en los participantes, previo a establecer un programa de conservación de clientes. --Que los participantes conozcan los retos e importancia de la diferenciación, en un entorno siempre cambiante. 4 Horas Establecer una dirección para la entrevista al iniciar la visita de venta mediante una declaración de beneficios generales, manejando todo el proceso como un proceso de persuasión. 2 Horas Enfatizar la importancia de usar reconocidas técnicas de negociación, aplicadas al campo de las ventas de servicios. 2 Horas 51 “ELABORACION DE PLAN DE CAPACITACION DE ACACYPAC NC DE R.L. Elaborado por la Gerencia de Proyectos-FUNDAMICRO EL TRATO CON PERSONAS DIFÍCILES BASES PARA LA ELABORACIÓN DE UN PRONÓSTICO DE VENTAS • Tácticas para tratar con personas difíciles • Regla Básica: El Cliente es de primordial importancia. • Objeciones, Excusas, Reclamos. • Identificando las Objeciones y Reclamos • Cómo prevenir las Objeciones y Reclamos • Cómo Rebatir las Objeciones y Reclamos • Señales Físicas y Verbales de Aceptación • La Post Venta. • Las bases de una Cultura de Servicio al Cliente • Información necesaria para su elaboración. • Diferentes métodos de Pronosticación de Ventas. Ejemplos. • Integración de las Ventas a un sistema presupuestal • Herramientas y Formatos de seguimiento, o control presupuestal. TOTAL -- Identificar y tratar comportamientos de clientes, a fin determinar estrategias servicio exitosas. los los de de --Analizar y practicar diferentes métodos de pronosticación de ventas y su control periódico. 2 Horas 2 Horas 16 Horas 52 “ELABORACION DE PLAN DE CAPACITACION DE ACACYPAC NC DE R.L. Elaborado por la Gerencia de Proyectos-FUNDAMICRO MODULO INSTRUCCIONAL NOMBRE DEL EVENTO: ANÁLISIS DE CRÉDITOS Y TÉCNICAS DE COBRANZAS OBJETIVO: Dotar a los gestores de cobros de técnicas efectivas que les permita aumentar la tasa de recuperación de créditos en mora, manteniendo sana la cartera y aumentando la fidelidad de sus clientes. DURACIÓN: 16 HORAS TEMA SUB TEMAS OBJETIVO ESPECÍFICO DURACIÓN GENERALIDADES SOBRE EL CRÉDITO ELEMENTOS BÁSICOS DEL CRÉDITO PARA SU ADMINISTRACIÓN • Conceptos • Modalidades • Elementos del crédito • Elementos básicos del crédito • Cómo se administran estos elementos • Las políticas del crédito. • El Proceso del crédito, como una base para lograr y mantener una cartera sana de créditos. Que los participantes comprendan lo que significa el crédito para 2 Horas una empresa. CONCEPTOS. EL PROFESIONAL DE CRÉDITOS Y COBROS. • El profesional de créditos y cobros en el entorno actual • Reflexiones • Autocalificación Los participantes conocerán los conceptos y 2 Horas cualidades básicos del ejecutivo de cobros. OBJETIVO DE LA FUNCIÓN COBRANZAS. HERRAMIENTAS ESENCIALES EN LA COBRANZA. • Objetivos y responsabilidades de la Cobranza • Herramientas esenciales en el control de la mora, facultades de la Cobranza. • Principales instrumentos legales y su fuerza ejecutiva. Que los participantes conozcan y dominen el conocimiento e importancia de la función 2 Horas cobranzas, así como las herramientas esenciales de apoyo. 53 “ELABORACION DE PLAN DE CAPACITACION DE ACACYPAC NC DE R.L. Elaborado por la Gerencia de Proyectos-FUNDAMICRO EL PROCESO DEL COBRO. CÓMO OBTENER ÉXITO EN LA COBRANZA Y EL TELECOBRO • El Telecobro. Sus Ventajas y Desventajas • El Proceso de la cobranza los avisos de cobro en la cobranza; las cartas de cobranza evitan la confrontación • Porqué las cuentas se vencen sin ser pagadas • Clientes que no han interpretado las condiciones de pago • Clientes que pasan por alto sus cuentas • Clientes que descuidan las fechas de vencimiento • Clientes que ocasionalmente se atrasan • Clientes que siempre se atrasan • Otros métodos de cobranza y el Juego rudo. • Mecanismos de cobranza. OTROS MÉTODOS DE • Reflexiones sobre el mecanismo de cobros. COBRANZA • Manejo de objeciones. • Planificación de las actividades de cobro. CONCEPTOS. EL PROFESIONAL DE CRÉDITOS Y COBROS • El profesional de créditos y cobros en el entorno actual • Reflexiones • Autocalificación. TOTAL Los participantes reconocerán la importancia de aplicar prácticas 4 Horas efectivas de cobro, utilizando el teléfono. Que los participantes conozcan otros métodos efectivos de cobro y sepan 4 Horas cómo y cuándo aplicarlos en sus funciones de recuperación de cartera. Los participantes conocerán los conceptos y 2 Horas cualidades básicos del ejecutivo de cobros. 16 Horas 54 “ELABORACION DE PLAN DE CAPACITACION DE ACACYPAC NC DE R.L. Elaborado por la Gerencia de Proyectos-FUNDAMICRO MODULO INSTRUCCIONAL NOMBRE DEL EVENTO: ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS OBJETIVO: Brindar el marco analítico y metodologías de administración y gestión del riesgo de tasas de interés, de liquidez y de tipo de cambio en las entidades financieras, por medio de un modelo Alm – Por Assets & Liabilities Management- enfocadas a la toma de decisiones. DURACIÓN: 20 HORAS TEMAS OBJETIVO ESPECÍFICO DURACIÓN Que el participante conozca las bases metodológicas para el manejo del riesgo financiero. 4 Horas ALM Y LA GESTIÓN DE RIESGOS DE TASAS DE INTERÉS Introducción a la metodología Aplicación de Duración y Convexidad Desarrollo de un modelo de Activos y Pasivos Elementos de un modelo ALM La Unidad de Riesgos de Mercado y Liquidez Los Comités de Riesgos de Mercado y Liquidez Conocer el Modelo ALM y aplicarlo en sus gestiones de planificación y control Edel riesgo en la Cooperativa. 4 Horas RIESGO DE LIQUIDEZ Modelo de Riesgo de Liquidez Situación actual Supuestos Escenario Esperado Escenario Dinámico Interpretación de los resultados Aplicación para la Tesorería y la Gestión Que el participante conozca el Modelo para el manejo del Riesgo de Liquidez, en una situación dinámica y cambiante. 4 Horas MARCO CONCEPTUAL EN LA GESTIÓN DE RIESGOS FINANCIEROS SUB TEMAS Bases metodológicas de matemática financiera. Bases metodológicas de estadística y probabilidades. 55 “ELABORACION DE PLAN DE CAPACITACION DE ACACYPAC NC DE R.L. Elaborado por la Gerencia de Proyectos-FUNDAMICRO RIESGO DE SENSIBILIDAD, CAMBIOS EN EL VALOR ECONÓMICO Valor Económico de los recursos patrimoniales ¿Gestión de la sensibilidad? ¡Para qué y para quién! Estrategia de medición del riesgo de tasa de interés Riesgo en el Valor Económico Riesgo en el Margen Financiero Criterios aplicables a la administración del análisis de instituciones supervisadas Aplicación para la Gerencia y la Gestión del Balance Que el participante conozca el Modelo para el manejo del Riesgo de Sensibilidad y la administración de los cambios de Valor. 4 Horas RIESGO DE TIPO DE CAMBIO. Metodología para el análisis del Riesgo Cambiario Análisis Determinístico por Escenarios Modelos Estocásticos Valor en Riesgo aplicado para la Tesorería y la Gestión Que el participante conozca el Modelo para el manejo del Tipo de Cambio, aplicado a la Gestión de Tesorería. 4 Horas TOTAL 20 Horas 56 “ELABORACION DE PLAN DE CAPACITACION DE ACACYPAC NC DE R.L. Elaborado por la Gerencia de Proyectos-FUNDAMICRO D. GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS MODULO INSTRUCCIONAL NOMBRE DEL EVENTO: ANÁLISIS FINANCIERO APLICADO A LAS MICROFINANZAS OBJETIVO: Proporcionar a los participantes los conceptos, las técnicas y la metodología para poder realizar un análisis financiero aplicado a las microfinanzas. DURACIÓN: 18 HORAS TEMA SUB TEMAS OBJETIVO ESPECÍFICO DURACIÓN • Valoración de sí mismo hacia un cambio actitudinal en la búsqueda de un adecuado margen de ganancias. • Hábitos, valores, misión, visión, la automotivación en el Microempresario. • Necesidad de Información. • Conceptos Generales. • Importancia de obtener un Margen de Ganancias adecuado. Que los Participantes conozcan la importancia del 3 Horas análisis financiero, aplicado a las Microfinanzas. Los Principios de Contabilidad y la forma de Presentación Confiabilidad de los Estados Financieros Libros Básicos Utilizados Familiarizar al Participante con los Principios Básicos de Contabilidad, con los Libros 3 Horas Básicos y con la Necesidad de la Confiabilidad de la Información. Sistemas de Información de Mercadeo Sistemas de Estados Financieros Básicos, Información Su Utilización Contable y Gerencial Composición del Balance y del Estado de Resultados Conocer la estructuración y usos de los estados 3 Horas Financieros básicos El Reto del Ejecutivo No Financiero Introducción a las Técnicas Financieras para calcular un adecuado margen de Ganancias. Los Principios de Contabilidad 57 “ELABORACION DE PLAN DE CAPACITACION DE ACACYPAC NC DE R.L. Elaborado por la Gerencia de Proyectos-FUNDAMICRO Análisis Financiero Naturaleza del Análisis Financiero Objetivos del Análisis Financiero Herramientas de Análisis Financiero Capacitar al Participante en el objetivo del Análisis Financiero y en el 3 Horas Conocimiento de las Principales Herramientas Instrumentos y Técnicas de Análisis Financiero Razones Financieras Estados Financieros Porcentuales Estados financieros Comparativos Estado de Fuentes y Usos de Fondos Punto de Equilibrio Capacitar al Participante en el conocimiento y uso de 3 Horas Herramientas Financieras Básicas Sistemas Presupuestales Análisis y Evaluación Presupuestal Componentes de un Sistema Presupuestal Integrado Familiarizar al Participante en el Conocimiento y Uso de 3 Horas los Principales Presupuestos. TOTAL 18 Horas 58 “ELABORACION DE PLAN DE CAPACITACION DE ACACYPAC NC DE R.L. Elaborado por la Gerencia de Proyectos-FUNDAMICRO MODULO INSTRUCCIONAL NOMBRE DEL EVENTO: CONTABILIDAD PARA COOPERATIVAS OBJETIVO: Capacitar a los participantes para que comprendan y analicen la función de contabilidad como una parte integral de la gerencia de la cooperativa y utilicen las herramientas contables necesarias para analizar el impacto de las decisiones en los estados financieros. DURACIÓN: 24 HORAS TEMA CONTENIDO TEMATICO Los conceptos básicos de la contabilidad financiera ASPECTOS BÁSICOS DE LA CONTABILIDAD Y LOS ESTADOS FINANCIEROS Introducción a los Estados Financieros Introducción al ciclo Contable Cierre de los libros y formación de los Estados Financieros OBJETIVO ESPECIFICO DURACIÓN Introducir o retomar los conceptos fundamentales de la Contabilidad Financiera hasta comprender el efecto que tienen las operaciones del día a día y las decisiones gerenciales sobre los mismos, desde un Balance de Comprobación inicial hasta el cierre de los libros y la conformación de los Estados Financieros de fin de período. 4 Horas 59 “ELABORACION DE PLAN DE CAPACITACION DE ACACYPAC NC DE R.L. Elaborado por la Gerencia de Proyectos-FUNDAMICRO LAS OPCIONES CONTABLES DE LAS CUENTAS DE BALANCE GENERAL La contabilidad de las cuentas de capital de trabajo Cuentas por cobrar y reconocimiento de ingresos Inventarios y Costo de lo Vendido Gastos recibidos por adelantado La Contabilidad de los activos fijos Métodos de depreciación Contabilidad de mejoras, renovaciones y compras Intangibles e Inversiones Contabilidad de los pasivos de Largo Plazo El concepto del valor del dinero en el tiempo y la contabilidad Bonos Deuda Cuentas patrimoniales Contabilidad del patrimonio, emisión de acciones comunes y preferentes, instrumentos convertibles Reparticiones de patrimonio: CUENTAS PATRIMONIALES, Dividendos y recompras de EL ESTADO DE acciones RESULTADOS, EL Cuentas especiales de ESTADO DE patrimonio FLUJO DE EFECTIVO Y LAS El Estado de Resultados INTERRELACION El poder real de generación de utilidades de una empresa ES ENTRE LOS ESTADOS La tasa de crecimiento FINANCIEROS sostenible El Estado de Flujo de Efectivo Composición y análisis El Flujo Libre de Efectivo El Estado de Cambios en la situación patrimonial Que los participantes comprendan el proceso contable para las cuentas de capital de trabajo, de activo fijo y de pasivos de largo plazo. 4 Horas Finalizar el análisis las opciones contables del Balance General enfocándose en el patrimonio de la empresa. Luego, enfocarse en los 4 Horas otros Estados Financieros y el Balance de Situación Patrimonial de la empresa así como las diversas interrelaciones entre los Estados Financieros 60 “ELABORACION DE PLAN DE CAPACITACION DE ACACYPAC NC DE R.L. Elaborado por la Gerencia de Proyectos-FUNDAMICRO Análisis Tradicional de Estados Financieros mediante razones financieras - Razones Financieras tradicionales - Pronósticos Financieros y Estados Financieros Proforma - Métodos de para pronosticar - Planeamiento Financiero Utilización de la información financiera para analizar la situación presente de una empresa así como el impacto de las decisiones gerenciales sobre la situación financiera futura de la Cooperativa. 4 Horas TEMAS AVANZADOS DE CONTABILIDAD FINANCIERA Inversiones intercorporativas Análisis de Riesgo y Estados Financieros Que los participantes conozcan y refuercen los conceptos de inversiones intercorporativas y el análisis de riesgos 4 Horas IMPACTO DE SITUACIONES ESPECIALES EN LA CONTABILIDAD FINANCIERA --Contabilidad de las Operaciones Intercorporativas - Conversión de Estados Financieros - Creación de Valor y Estados Financieros - Contabilidad en la creación de valor Evidenciar la importancia de conocer técnicas para el registro adecuado de operaciones varias no comunes. 4 Horas ANÁLISIS DE ESTADOS FINANCIEROS TOTAL 24 Horas 61 “ELABORACION DE PLAN DE CAPACITACION DE ACACYPAC NC DE R.L. Elaborado por la Gerencia de Proyectos-FUNDAMICRO MODULO INSTRUCCIONAL NOMBRE DEL EVENTO: NORMAS SOBRE SEGURIDAD INSTITUCIONAL OBJETIVO: Instruir y capacitar al personal en aspectos conceptuales básicos de la seguridad privada, aspectos legales, de calidad del servicio, técnicas operativas de prevención y protección y de atención al cliente, motivando al agente de seguridad para la aplicación de su criterio e iniciativa personales en la adopción de decisiones conforme a la tipificación y singularidad de las acciones delictivas DURACIÓN: 24 HORAS TEMA GESTIÓN DE LA SEGURIDAD E HIGIENE EN LOS NEGOCIOS MANEJO INTEGRAL DE RIESGOS SUB TEMAS OBJETIVO ESPECÍFICO DURACIÓN Antecedentes históricos. Conceptos y definiciones. Normatividad aplicable. Administración de la seguridad y la salud en los negocios. Higiene laboral- higiene industrial Introducir a los participantes al conocimiento de los conceptos fundamentales de la Seguridad en la Cooperativa, comenzando con la prevención de los delitos. 4 Horas Conceptos básicos. Métodos cualitativos, cuantitativos. Fundamento legal, alcance de aplicación. Aplicaciones – casos prácticos. Ergosicología y relaciones humanas Que los participantes comprendan las nociones sobre el manejo integral de riesgos y sus fundamentos legales, en la práctica. 4 Horas 62 “ELABORACION DE PLAN DE CAPACITACION DE ACACYPAC NC DE R.L. Elaborado por la Gerencia de Proyectos-FUNDAMICRO DESARROLLAND O SISTEMAS DE HIGIENE INDUSTRIAL. INCENDIO Y PRODUCTIVIDAD APLICACIÓN DE LA PROTECCIÓN CIVIL Conceptos generales y marco legal de la higiene industrial. Reconocimiento y evaluación de la exposición laboral. Instrumentos de muestreo de aire, medición del nivel sonoro e iluminación para el desempeño. Exposición laboral a temperaturas elevadas y abatidas y a radiaciones no ionizantes. Protección individual frente a riesgos mecánicos. protección integral y protección colectiva Introducción. Equipos de extinción y de detección. Sistemas de control. Técnicas de ataque y rescate, bases y fundamento. Elaboración de programas de internos. Manejo de crisis. Metodologías en la investigación de accidentes. Prevención de accidentes. Otras técnicas preventivas.- Conocer las técnicas de medición, cuantificación, evaluación y control de agentes contaminantes más comunes, que le permita establecer un programa de higiene industrial en su organización. 4 Horas Conocer las metodologías y las tendencias del combate de incendio, aplicando los principios de, con miras a hacer frente a emergencia que se presente en sus instalaciones, partiendo de la importancia de la prevención de incendios. Adquirir los conocimientos que le permitan promover una cultura de protección civil en su organización, con fines de prevenir y/o mitigar los efectos adversos por la presencia de situaciones de alto riesgo, al tiempo que conocerá los elementos que le permitan cubrir el aspecto legal de la materia. 4 Horas 63 “ELABORACION DE PLAN DE CAPACITACION DE ACACYPAC NC DE R.L. Elaborado por la Gerencia de Proyectos-FUNDAMICRO SEGURIDAD EN EL TRABAJO Concepto y definición de seguridad: técnicas de seguridad. - accidentes de trabajo. - investigación de accidentes como técnica preventiva. - análisis y evaluación general del riesgo de accidente. - norma y señalización en seguridad. protección colectiva e individual. análisis estadístico de accidentes. planes de emergencia y autoprotección. - análisis, evaluación y control de riesgos específicos. máquinas. equipos, instalaciones y herramientas. lugares y espacios de trabajo. Evidenciar la importancia de conocer técnicas para el manejo adecuado de la seguridad en el trabajo. 4 Horas PRÁCTICAS VARIAS Defensa Personal Tiro en el Polígono, con varios tipos de armas. Reporte de Incidentes a las Autoridades Competentes. Que los participantes conozcan y practiquen diferentes tipos de técnicas de Defensa Personal y de Tiro, entre otras. 4 Horas TOTAL 24 Horas 64 “ELABORACION DE PLAN DE CAPACITACION DE ACACYPAC NC DE R.L. Elaborado por la Gerencia de Proyectos-FUNDAMICRO MODULO INSTRUCCIONAL NOMBRE DEL EVENTO: GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS OBJETIVO: Capacitar a los participantes para que tengan una visión integral y estratégica de la función de administración del recurso humano en la empresa moderna. DURACIÓN: 24 HORAS TEMA SUB TEMAS OBJETIVO ESPECÍFICO DURACIÓN VISIÓN GENERAL DE LOS RECURSOS HUMANOS La Personas y las Organizaciones El Carácter Múltiple de los Recursos Humanos Políticas de Recursos Humanos El Proceso de los Recursos Humanos Desarrollar la Conciencia de la importancia del buen manejo del recurso Humano. 4 Horas EL SUB SISTEMA DE LOS RECURSOS HUMANOS La Provisión de los Recursos Humanos El Reclutamiento El Proceso de Selección de Personal Descripción y Análisis de Cargos. Su Importancia. Evidenciar la importancia del recurso humano, desde el Reclutamiento, hasta su Desarrollo y Eventual expansión de la Cooperativa. 4 Horas EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO El Proceso de la Evaluación del Desempeño Objetivos de la Evaluación del Desempeño Métodos varios de Evaluación del Desempeño La Entrevista de Evaluación Demostrar a los participantes los beneficios de un adecuado proceso de Evaluación del Desempeño 4 Horas ADMINISTRACIÓN DE SALARIOS Concepto de Administración de Salarios Evaluación y Clasificación de Cargos Política Salarial. Planes de Beneficios Sociales Demostrar la importancia de conducir una clara y adecuada política de Administración de Salarios. 4 Horas 65 “ELABORACION DE PLAN DE CAPACITACION DE ACACYPAC NC DE R.L. Elaborado por la Gerencia de Proyectos-FUNDAMICRO HIGIENE Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO Condiciones Ambientales en el Trabajo Seguridad en el Trabajo Políticas de Relaciones Laborales Nociones del Conflicto Laboral Que los participantes conozcan y refuercen los conceptos de seguridad e higiene laboral 3 Horas ENTRENAMIENTO Y DESARROLLO DEL PERSONAL Conceptos y Tipos de Educación y Formación El Proceso del Entrenamiento de Personal Planificación y Ejecución del Entrenamiento y Capacitación del Personal Evidenciar la importancia de implantar un continuo proceso de capacitación del personal en la empresa 3 Horas BASE DE DATOS Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN Conceptos de bases de Datos del Personal y su Administración Desarrollo Organizacional La Auditoría del Recurso Humano Que los participantes reconozcan y utilicen adecuadas bases de datos y sistemas informacionales del Recurso Humano 3 Horas TOTAL 24 Horas 66 “ELABORACION DE PLAN DE CAPACITACION DE ACACYPAC NC DE R.L. Elaborado por la Gerencia de Proyectos-FUNDAMICRO 17. CALCULO DEL COSTO DE LOS EVENTOS DE CAPACITACIÓN Una vez se ha completado el Cronograma de Capitaciones a desarrollarse durante el año, el siguiente paso es el de completar la información relativa al costo de cada evento de formación profesional utilizando un formato como el que aparece a continuación, denominado: CUADRO: CALCULO DEL COSTO DE LOS EVENTOS DE CAPACITACIÓN EVENTO: CAMBIO ACTITUDINAL ANTE CAMBIOS EN EL TRABAJO FACILITADOR: FECHA: LUGAR: NO. HORAS: COSTO TOTAL: $ _____________ 100 % No. PARTICIPANTES FUENTES DE FINANCIAMIENTO: OBSERVACIONES FUNDAMICRO: $______ INSAFORP:_______OTRA:_____ % % COSTO UNITARIO % UNIDADES SUB TOTAL COSTOS FIJOS Facilitador Alquiler Local Alquiler Equipos COSTOS VARIABLES: Papelería Servicios Cafetería Almuerzos Transporte Hotel Otros TOTALES 67 “ELABORACION DE PLAN DE CAPACITACION DE ACACYPAC NC DE R.L. Elaborado por la Gerencia de Proyectos-FUNDAMICRO ANEXOS CUADRO 1 ACACYPAC, DE R. L. DETECCIÓN DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN NOMBRE: ______________________________________ CARGO:______________________ TIEMPO EN EL CARGO:_________________FUNCIONES BÁSICAS DE CARGO:______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ÁREAS O TEMAS EN LOS QUE HA RECIBIDO CAPACITACIÓN EN LOS ÚLTIMOS 3 (TRES) AÑOS: ÁREA O TEMA DURACIÓN CUANDO LA RECIBIÓ OBSERVACIONES ÁREAS O TEMAS EN LAS QUE NECESITA CAPACITACIÓN ADICIONAL: ÁREA O TEMA PORQUE LA NECESITA EVIDENCIAS COMO MEJORARÁ SU TRABAJO AL RECIBIRLA OTRA INFORMACIÓN QUE CONSIDERE NECESARIA:_____________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ FIRMA:__________________________________ FECHA: _________________________ 68 “ELABORACION DE PLAN DE CAPACITACION DE ACACYPAC NC DE R.L. Elaborado por la Gerencia de Proyectos-FUNDAMICRO CUADRO 2 DETALLE DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN ACACYPAC N.C. DE R.L. TRABAJADOR CARGO SEGÚN PERFIL Conocimientos 1. María del Cajera Carmen Guzmán 2. José René Seguridad Zamora Ramírez Procesos de manejo de Depósitos, Retiros, Depósitos a Plazo, Atención al Cliente Habilidad y Destrezas Habilidad en Conteo de dinero con rapidez y exactitud Valores, Otros Visión, El Vendedor Profesional Misión, Principios y Atención al Cliente Valores de ACACYPAC Trabajo en Equipo N.C. DE R.L. Conocimientos y Visión, prácticas de Office Misión, (Word y Excel) Principios y Valores de Cómo ser Socio Prácticas de Tiro ACACYPAC de ACACYPAC N.C. DE R.L. N.C. DE R. L. Técnicas de Defensa Personal Información Atención Público Planificación Estratégica Cortesía Telefónica y Servicio al Cliente Cerrando Ventas por Teléfono Información sobre Ahorros y Créditos sobre Ahorros y Créditos CAPACITACIONES EXPRESADAS RECIBIDAS EN ÚLTIMOS 3 AÑOS CUESTIONARIO POR EL TRABAJADOR Lavado de Dinero Conocimientos sobre Créditos Conocimientos de Office Atención al Cliente Prevención Delincuencial Conocimientos sobre Créditos Técnicas de Primeros Auxilios al 69 “ELABORACION DE PLAN DE CAPACITACION DE ACACYPAC NC DE R.L. Elaborado por la Gerencia de Proyectos-FUNDAMICRO 3. Lorena Villafuerte B. Cajera Procesos de manejo de Depósitos, Retiros, Depósitos a Plazo, Atención al Cliente. Habilidad en Conteo de dinero con rapidez y exactitud 4. Ana Margarita Asistente Procesos varios Portillo L. Administrativo de Recursos y de Recursos Humanos Humanos Compras Visión, Lavado de Dinero Misión, Principios y Capacitación CAESS Valores de ACACYPAC N.C. DE R.L. Seguros Visión, Mercadeo Bancario Misión, Principios y Valores de ACACYPAC N.C. DE R. L. Selección Personal Manejo Inventarios 5. Mayra Fuentes Liset Jefe Recursos Humanos Conocimientos sobre Créditos Tipos de Pruebas a aplicar a Candidatos Evaluación Desempeño de Procesos varios Selección de de Recursos Personal Humanos Tipos de Pruebas a aplicar a Candidatos Evaluación Desempeño Visión, Técnicas de Ventas Misión, Principios y Trabajo en Equipo Valores de ACACYPAC Selección de Personal N.C. DE R.L. Lavado de Dinero de del Leyes Laborales Estrategias Financieras Estrategias Cobros de Selección Contratación Personal y de del 70 “ELABORACION DE PLAN DE CAPACITACION DE ACACYPAC NC DE R.L. Elaborado por la Gerencia de Proyectos-FUNDAMICRO 6. Marvin Chávez E. Agente Seguridad de Información Prácticas de Tiro sobre Ahorros y Créditos Técnicas de Defensa Personal Cómo ser Socio de Técnicas de ACACYPAC Primeros Auxilios N.C. DE R.L. Visión, Atención al Cliente Misión, Principios y Trabajo en Equipo Valores de ACACYPAC N.C. DE R.L. Trabajo en equipo Información sobre Ahorros y Créditos Atención Público 7. Elmer de J. Asesor Aguilar Créditos 8. Brenda Mariela Asesora Landaverde de Servicios Guzmán al de Políticas, normas, proceso análisis crédito y Cobros Técnicas Análisis del Créditos del de Procesos Ahorros Créditos de Técnicas y Análisis Créditos de Visión, ISO 9001-2008 de Misión, Principios y NIC y NIF Valores de ACACYPAC Evaluación de Riesgos N.C. DE R.L. Matemáticas Financieras de Visión, Guía Empresarial BMI de Misión, Principios y Competitividad en Valores de Ventas ACACYPAC N.C. DE R.L. Liderazgo Garantías Técnicas de Cobros Técnicas de Análisis de Créditos Administración y Doctrina (en su Iglesia) 71 “ELABORACION DE PLAN DE CAPACITACION DE ACACYPAC NC DE R.L. Elaborado por la Gerencia de Proyectos-FUNDAMICRO 9. Siomara Isela Cajera Mancía G. 10. Rogelio Seguridad Delgado Mena Procesos de manejo de Depósitos, Retiros, Depósitos a Plazo, Atención al Cliente Habilidad en Conteo de dinero con rapidez y exactitud Información sobre Ahorros y Créditos Cómo ser Socio de ACACYPAC N.C. DE R.L. Visión, Misión, Principios y Valores de ACACYPAC N.C. DE R.L. Trabajo en Equipo Conocimientos sobre Créditos Atención al Cliente Eficiente y Eficaz en el Área de Caja Visión, Atención al Cliente Misión, Principios y Trabajo en Equipo Valores de ACACYPAC Técnicas de ventas N.C. DE R.L. Técnicas de Defensa Personal Visión, Trabajo en Equipo Misión, Principios y Atención al Cliente Valores de ACACYPAC Motivación Personal N.C. DE R.L. Contabilidad Cooperativas Técnicas de Defensa Personal Información sobre Ahorros y Créditos 11. Karla Calderón A. Iris Auxiliar Contable 12. Kely Yesenia Cajera Jacobo V. Asesora Atención Público Procesos contables digitación sistema al y en y Procesos de manejo de Depósitos, Retiros, Dep a Plazo, Pago ma Préstamos Habilidad en Conteo de dinero con rapidez y exactitud Visión, Misión, Principios y Valores de ACACYPAC N.C. DE R.L. Trabajo en Equipo Cómo Identificar Dinero falso Tipos de Comunicación Asesoría en Créditos para Conocimientos sobre Leyes fiscales aplicados a Cooperativas Conocimientos sobre Créditos 72 “ELABORACION DE PLAN DE CAPACITACION DE ACACYPAC NC DE R.L. Elaborado por la Gerencia de Proyectos-FUNDAMICRO 13. Reina Contador Guadalupe Valle Conocimiento del Código de Comercio, Legislación mercantil y Procesos contables Visión, Misión, Principios y Valores de ACACYPAC N.C. DE R.L. Trabajo en Equipo Técnicas Financieras Atención al Cliente Relaciones Interpersonales Conocimientos sobre Leyes fiscales aplicados a Cooperativas Motivación 14. Alfredo Molina Gestor Melgar Cobros 15. René Linares Asesor Créditos 16. Nelson Asesor Douglas Ayala E. Créditos 17. Walter Omar Gestor Calderón Cobros de Procesos de Créditos y Cobros, y Valuaciones. de Políticas, normas, proceso del análisis del crédito, Cobros y Valuaciones. de Políticas, normas, proceso del análisis del crédito, Cobros y Valuaciones de Políticas, normas, proceso del análisis del crédito, Cobros y Valuaciones Visión, Misión, Principios y Valores de ACACYPAC N.C. DE R.L. y Visión, Misión, Principios y Valores de ACACYPAC N.C. DE R.L. Redacción Ortografía Atención al Cliente Ortografía Trabajo en Equipo Conocimientos sobre Créditos Planificación Crediticia Atención al Cliente Técnicas Análisis Créditos de Visión, Trabajo en Equipo de Misión, Principios y Valores de ACACYPAC N.C. DE R.L. Técnicas Análisis Créditos Cobros de Visión, Técnicas de Cobranzas de Misión, de Principios y Valores de ACACYPAC N.C. DE R.L. y Redacción y Ortografía para mejorar elaboración de memorándum y otros Conocimientos sobre Valúos Relaciones Interpersonales Conocimientos sobre Finanzas 73 “ELABORACION DE PLAN DE CAPACITACION DE ACACYPAC NC DE R.L. Elaborado por la Gerencia de Proyectos-FUNDAMICRO 18. José German Apoderado Tovar M Legal Conocimientos sobre Legislación civil mercantil y penal Prácticas para mejorar control y rapidez en el manejo de computadores. Visión, Misión, Principios y Valores de ACACYPAC N.C. DE R.L. Conocimientos sobre Créditos Visión, Trabajo en Equipo Misión, Principios y Técnicas de Ventas Valores de ACACYPAC N.C. DE R.L. Atención al Cliente Políticas, normas, proceso del análisis del crédito, Cobros y Valuaciones. 19. Nelly Melani Supervisor Lemus Agencias de Manejo cartera crediticia. de Políticas, normas, proceso del análisis del crédito, Cobros y Ahorros. Conocimientos sobre Créditos 74 “ELABORACION DE PLAN DE CAPACITACION DE ACACYPAC NC DE R.L. Elaborado por la Gerencia de Proyectos-FUNDAMICRO 20. Rubén Amílcar Agente Martínez Seguridad Privado de Sobre Manejo de todo Psicología para tipo de armas conocer a la (Prácticas de Tiro) gente (PNL) Técnicas de Información Defensa Personal sobre Ahorros y Créditos Técnicas de Primeros Auxilios Cómo ser Socio de ACACYPAC N.C. DE R.L. Visión, Atención al Cliente Misión, Principios y Trabajo en Equipo Valores de ACACYPAC Tácticas de Trabajo N.C. DE R.L. Conocimientos sobre Derecho Civil y Penal Información sobre Ahorros y Créditos Atención Público 21. Eva Pineda M Judith Asesor Créditos al de Políticas, normas, proceso del análisis del crédito, Cobros y Valuaciones Redacción Ortografía Técnicas Análisis Créditos Cobros y y Visión, Tecnología Crediticia Misión, Principios y de Valores de de ACACYPAC de N.C. DE R.L. Técnicas de Cobros Técnicas Microcrédito de Atención al Cliente Redacción Ortografía y Conocimientos sobre Valúos 75 “ELABORACION DE PLAN DE CAPACITACION DE ACACYPAC NC DE R.L. Elaborado por la Gerencia de Proyectos-FUNDAMICRO 22. Lorena Secretaria Yamileth Argueta Créditos 23. Mirna Raquel Cajera Tejada 24. Deisy Marisol Asesor Estrada Créditos de Técnicas de Archivo de Hipotecas y otros documentos crediticios. Procesos de manejo de Depósitos, Retiros, Depósitos a Plazo, Atención al Cliente. de Políticas, normas, proceso del análisis del crédito, Cobros, Valuaciones y Atención al Cliente Habilidad en Conteo de dinero con rapidez y exactitud Técnicas Análisis Créditos Cobros y Visión, Trabajo en Equipo Misión, Principios y Sistema A Banks Valores de ACACYPAC INSAFORP N.C. DE R.L. Seguros Futuro Técnicas de Cobros Visión, Atención al Cliente Misión, Principios y Trabajo en Equipo Valores de ACACYPAC Técnicas de Ventas N.C. DE R.L. Control de Efectivo Atención al Socio de Visión, de Misión, de Principios y Valores de ACACYPAC N.C. DE R.L. Conocimientos sobre Créditos y Valúos Lavado de Dinero Cómo Lograr mayor productividad en el trabajo Técnicas de Ventas Cobranza Jurídica Atención al Cliente Manejo de Créditos Corporativos Administración de Riesgos en Créditos Trabajo en Equipo Microfinanzas 76 “ELABORACION DE PLAN DE CAPACITACION DE ACACYPAC NC DE R.L. Elaborado por la Gerencia de Proyectos-FUNDAMICRO 25. José Mauricio Agente Juárez P Seguridad de Información Manejo de todo Visión, Atención al Cliente sobre Ahorros tipo de armas Misión, y Créditos (Prácticas de Tiro Principios y Trabajo en Equipo Valores de Cómo ser Socio Técnicas de ACACYPAC de Defensa Personal N.C. DE R.L. ACACYPAC N.C. DE R.L. Técnicas de Primeros Auxilios Información sobre Ahorros y Créditos Atención Público 26. Jesús Enrique Asesor Parada al Políticas, Técnicas normas, Análisis proceso del Créditos análisis del Cobros crédito, Cobros, verificación y valúos de negocios. y de Visión, Atención al Cliente de Misión, de Principios y Trabajo en Equipo Valores de ACACYPAC Lavado de Dinero N.C. DE R.L. Técnicas de Ventas Comunicación Organizacional Conocimientos sobre verificación y valúos de negocios. Windows XP, Microsoft Word y oras fuera de ACACYPAC N.C. DE R.L. 77 “ELABORACION DE PLAN DE CAPACITACION DE ACACYPAC NC DE R.L. Elaborado por la Gerencia de Proyectos-FUNDAMICRO 27. José Cortés Raúl Agente Seguridad de Información Manejo de todo Visión, Atención al Cliente sobre Ahorros tipo de armas Misión, y Créditos (Prácticas de Tiro) Principios y Trabajo en Equipo Valores de Cómo ser Socio Técnicas de ACACYPAC Técnicas de Ventas de Defensa Personal N.C. DE R.L. ACACYPAC N.C. DE R.L. Técnicas de Primeros Auxilios Información sobre Ahorros y Créditos Atención Público 28. Wendy Asesor Yesenia León Cato Créditos Atención al Cliente al de Procesos de Técnicas Créditos y Análisis Cobros, Créditos y verificación y Cobranzas valúos de negocios. de Visión, Atención al Cliente de Misión, de Principios y Técnicas de Ventas Valores de ACACYPAC Análisis Crediticio N.C. DE R.L. Microfinanzas Cobranza Preventiva Atención al Cliente 78 “ELABORACION DE PLAN DE CAPACITACION DE ACACYPAC NC DE R.L. Elaborado por la Gerencia de Proyectos-FUNDAMICRO 29. Simer Arnoldo Jefe de Agencia López Manejo personal, manejo Cartera Crédito. Políticas, normas, proceso análisis crédito, Cobros, Ahorros Atención Servicio Cliente 30. Carla Valladares Argueta E. Supervisor de Caja de de de Administración Financiera Visión, Atención al Cliente Misión, Principios y Trabajo en Equipo Valores de ACACYPAC Técnicas de Ventas N.C. DE R.L. Lavado de Dinero Atención al Cliente Interno y Externo de Visión, Atención al Cliente Misión, Principios y Trabajo en Equipo Valores de ACACYPAC Técnicas de Ventas N.C. DE R.L. Atención al Cliente Interno y Externo Contabilidad Gerencial Marketing Empresarial del del y y al de Manejo de Operaciones de Caja 31. Rosa Santos Auxiliar de Estrada R. Servicios Administrativos Visión, Atención al Cliente Misión, Principios y Trabajo en Equipo Valores de ACACYPAC Técnicas de Ventas N.C. DE R.L. Lavado de Dinero Limpieza instalaciones 79 “ELABORACION DE PLAN DE CAPACITACION DE ACACYPAC NC DE R.L. Elaborado por la Gerencia de Proyectos-FUNDAMICRO 32. Brenda Noemí Asesora Burgos Pineda Servicios 33. Pedro Alberto de Procesos Créditos Ahorros Jefe de Agencia Políticas, normas, proceso análisis crédito, Cobros, Ahorros Atención Servicio Cliente de Técnicas y Análisis Créditos y Cobranzas. de Visión, Atención al Cliente de Misión, de Principios y Trabajo en Equipo Valores de ACACYPAC Lavado de Dinero N.C. DE R.L. Visión, Microfinanzas Misión, Técnicas de Ventas Principios y Valores de Plan de Negocios ACACYPAC N.C. DE R.L. del del y y al Técnicas Mercadeo de Charlas psicológicas sobre Atención al Cliente Manejo Indicadores Financieros de A BANKS Análisis y Manejo del riesgo Crediticio Procesos varios propios de Jefe de Agencia. 34. Irene Beatriz Cajera Palma Manejo de Operaciones de Caja, cobro de recibos y otros. Habilidad en Conteo de dinero con rapidez y exactitud Visión, Atención al Cliente Misión, Principios y Trabajo en Equipo Valores de ACACYPAC Lavado de Dinero N.C. DE R.L. Conocimientos sobre Seguros Técnicas de Ventas A BANKS Conocimientos sobre Seguros Administración Tiempo del 80 “ELABORACION DE PLAN DE CAPACITACION DE ACACYPAC NC DE R.L. Elaborado por la Gerencia de Proyectos-FUNDAMICRO 35. Jorge Alberto Oficial Mendoza Créditos de Políticas, normas, proceso del análisis del crédito, Cobros y Valuaciones Técnicas Análisis Créditos y Cobranzas. de Visión, Atención al Cliente de Misión, de Principios y Trabajo en Equipo Valores de ACACYPAC Lavado de Dinero N.C. DE R.L. Técnicas de Ventas Administración Financiera Análisis de Créditos Agropecuarios. Seguro de Vehículos 36. Blanca Delmi Asesor de Políticas, Técnicas Menjívar Créditos normas, Análisis (Solo puso proceso del Créditos Asesora) análisis del Cobros. crédito, Cobros y Servicio al Cliente 37. Melgar Roberto Agente Seguridad y de Visión, Atención al Cliente de Misión, de Principios y Trabajo en Equipo Valores de ACACYPAC Lavado de Dinero N.C. DE R.L. de Información Prácticas de Tiro sobre Ahorros y Créditos Técnicas de Defensa Personal Cómo ser Socio de Técnicas de ACACYPAC Primeros Auxilios N.C. DE R.L. Visión, Atención al Cliente Misión, Trabajo en Equipo Principios y Valores de Seguridad ACACYPAC N.C. DE R.L. Técnicas de Ventas de Servicios Conocimientos sobre Créditos y Cobros Conocimientos sobre Seguridad Cobranzas Lavado de Dinero Información sobre Ahorros y Créditos Atención Público al 81 “ELABORACION DE PLAN DE CAPACITACION DE ACACYPAC NC DE R.L. Elaborado por la Gerencia de Proyectos-FUNDAMICRO 38. Simeón Agente Romero B. Seguridad de Información Prácticas de Tiro sobre Ahorros y Créditos Técnicas de Defensa Personal Cómo ser Socio de Técnicas de ACACYPAC Primeros Auxilios N.C. DE R.L. Visión, Atención al Cliente Misión, Principios y Trabajo en Equipo Valores de ACACYPAC Seguridad N.C. DE R.L. Conocimientos sobre Créditos y Cobros Conocimientos sobre Seguridad Cobranzas Lavado de Dinero Información sobre Ahorros y Créditos Atención Público al 39. Marlene Servicios Marisol Rivera Varios Aseo y limpieza de Visión, instalaciones Misión, Principios y Valores de ACACYPAC N.C. DE R.L. Conocimientos sobre Créditos y Cobros A BANKS Conocimientos sobre Seguros Técnicas de Ventas 40. Santos Pedro Asesor Caco A. Créditos (No nombre Cargo) de Políticas, normas, puso proceso del de análisis del crédito, Cobros y Valuaciones, y Atención y Servicio al Cliente Técnicas Análisis Créditos Cobros. y de Visión, Atención al Cliente de Misión, de Principios y Trabajo en Equipo Valores de ACACYPAC Técnicas de Ventas N.C. DE R.L. Seguro de Vehículos Cálculo Manual de Pagos (Matemáticas Financieras) Lavado de Dinero Tecnología Crediticia 82 “ELABORACION DE PLAN DE CAPACITACION DE ACACYPAC NC DE R.L. Elaborado por la Gerencia de Proyectos-FUNDAMICRO 41. Fernando Asesor Ismael Hernández Créditos 42. Ada Marisol Cajera Ramírez N. 43. Nelson Agente Rolando Gómez Seguridad de Políticas, normas, proceso del análisis del crédito, Cobros y Valuaciones Habilidad en Conteo de dinero con rapidez y exactitud Visión, Micro finanzas Misión, Principios y Análisis de Créditos Valores de ACACYPAC Trabajo en Equipo N.C. DE R.L. Atención al Cliente Procesos varios Habilidad en de caja Conteo de dinero con rapidez y Procesos de exactitud manejo de Depósitos, Retiros, Depósitos a Plazo, Atención al Cliente Visión, Atención al Cliente Misión, Principios y Trabajo en Equipo Valores de ACACYPAC Técnicas de Ventas N.C. DE R.L. Estrategias y Tácticas de Ventas de Información Prácticas de Tiro sobre Ahorros y Créditos Técnicas de Defensa Personal Cómo ser Socio de Técnicas de ACACYPAC Primeros Auxilios N.C. DE R.L. Visión, Atención al Socio Misión, Principios y Trabajo en Equipo Valores de ACACYPAC Técnicas de Ventas N.C. DE R.L. Técnicas de Ventas Relaciones Interpersonales Técnicas Cobranzas de Relaciones Interpersonales Relaciones Interpersonales Información sobre Ahorros y Créditos Atención Público al 83 “ELABORACION DE PLAN DE CAPACITACION DE ACACYPAC NC DE R.L. Elaborado por la Gerencia de Proyectos-FUNDAMICRO 44. Ada Iris Asesor Hernández Castro Créditos (No nombre Cargo) 45. Rubidia Gutiérrez C. de Políticas, normas, pone proceso del al análisis del crédito, Cobros y Valuaciones L. Servicios Varios Técnicas Análisis Créditos Cobros. y de Visión, de Misión, de Principios y Valores de ACACYPAC N.C. DE R.L. Aseo y limpieza de las instalaciones Técnicas de Ventas Relaciones Interpersonales Relaciones Interpersonales Atención al Socio 46. María Jefe de Agencia Magdalena Menjívar N. Manejo de personal y Operaciones varias propias de Jefe de Agencia. Manejo cartera crediticia. Políticas, normas, proceso análisis crédito, Cobros, Ahorros Atención Servicio Cliente Visión, Atención al Socio Misión, Principios y Trabajo en Equipo Valores de ACACYPAC Técnicas de Ventas N.C. DE R.L. Tecnología Crediticia Técnicas Liderazgo de Cómo Vender en Epocas de Crisis de del del y y al 84 “ELABORACION DE PLAN DE CAPACITACION DE ACACYPAC NC DE R.L. Elaborado por la Gerencia de Proyectos-FUNDAMICRO 47. Ana Guillén M. Bety Cajera 48. Enna Elizabeth Asesora Pérez S. Servicio 49. Ana Cecilia Cajera Lara Alvarado Procesos varios Habilidad en de caja. Conteo de dinero con rapidez y Procesos de exactitud manejo de Depósitos, Retiros, Depósitos a Plazo, Atención al Cliente de Políticas, normas, proceso del análisis del crédito, Cobros y Atención y Servicio al Cliente Técnicas Análisis Créditos y Cobranzas. Visión, Misión, Principios y Valores de ACACYPAC N.C. DE R.L. de Visión, de Misión, de Principios y Valores de ACACYPAC N.C. DE R.L. Seguro Futuro CAESS Colectora) Técnicas de Análisis de Créditos (Caja Trabajo en Equipo Remesas Técnicas de Análisis de Créditos Seguros Caja Colectora CAESS de Trabajo en Equipo Procesos varios Agilidad para Visión, Caja Colectora de caja. contar dinero Misión, CAESS Principios y Procesos de Habilidad en Valores de manejo de Conteo de dinero ACACYPAC Depósitos, con rapidez y N.C. DE R.L. Retiros, exactitud Depósitos a Plazo, Atención al Cliente de Cómo Detectar Billetes falsos Técnicas de Cobro Judicial 85 “ELABORACION DE PLAN DE CAPACITACION DE ACACYPAC NC DE R.L. Elaborado por la Gerencia de Proyectos-FUNDAMICRO 50. Ricardo Erazo Agente Santos Seguridad de Información Prácticas de Tiro sobre Ahorros y Créditos Técnicas de Defensa Personal Cómo ser Socio de Técnicas de ACACYPAC Primeros Auxilios N.C. DE R.L. Visión, Sobre seguridad Misión, Principios y Valores de ACACYPAC N.C. DE R.L. Trabajo en Equipo Atención y Servicio al Cliente Información sobre Ahorros y Créditos Atención Público 51. Kenny L. León Asesora García Servicios al de Políticas, normas, proceso del análisis del crédito, Cobros y Atención y Servicio al Cliente Técnicas Análisis Créditos Cobros. y de Visión, Cuentas Corrientes de Misión, de Principios y Caja Colectora Valores de CAESS ACACYPAC N.C. DE R.L. Técnicas de Análisis de Créditos de Cómo Detectar Billetes falsos Técnicas de Cobro Judicial 86 “ELABORACION DE PLAN DE CAPACITACION DE ACACYPAC NC DE R.L. Elaborado por la Gerencia de Proyectos-FUNDAMICRO 52. Julia Aminta Jefe de Agencia Monge R. Políticas, normas, proceso análisis crédito, Cobros, Ahorros Atención Servicio Cliente del del Visión, Misión, Principios y Valores de ACACYPAC N.C. DE R.L. y y al Atención al Cliente Trabajo en Equipo Técnicas Liderazgo de Técnicas de Ventas Cuadro Integral de mando Manejo de personal y Operaciones varias propias de Jefe de Agencia. 53. Verónica E. Auxiliar Cardoza Servicios 54. Birmania N. Asesora Fuentes de López Servicios Manejo de cartera crediticia. de Conocimientos sobre Cooperativismo de Políticas, normas, proceso análisis crédito, Cobros Atención Servicio Cliente del del Visión, Misión, Principios y Valores de ACACYPAC N.C. DE R.L. Atención al Socio Cooperativismo Atención al Cliente Técnicas de Cobro Trabajo en Equipo Atención al Cliente Técnicas de Ventas Trabajo en Equipo y y al 87 “ELABORACION DE PLAN DE CAPACITACION DE ACACYPAC NC DE R.L. Elaborado por la Gerencia de Proyectos-FUNDAMICRO 55. Alba Verónica Cajera Rodríguez 56. José Armando Agente Argueta D. Seguridad Procesos varios Habilidad en de caja. Conteo de dinero con rapidez y Procesos de exactitud manejo de Depósitos, Retiros, Depósitos a Plazo, Atención al Cliente Visión, Atención al Cliente Misión, Principios y Trabajo en Equipo Valores de ACACYPAC Técnicas de Ventas N.C. DE R.L. Atención al Cliente de Información Prácticas de tiro en sobre Ahorros polígono y Créditos Técnicas de Cómo ser Socio Defensa Personal de ACACYPAC Técnicas de N.C. DE R.L. Primeros Auxilios Visión, Atención al Cliente Misión, Principios y Trabajo en Equipo Valores de ACACYPAC Técnicas de Ventas N.C. DE R.L. Atención al Cliente Trabajo en Equipo Trabajo en Equipo Prácticas de tiro en polígono Información sobre Ahorros y Créditos Atención Público. al 88 “ELABORACION DE PLAN DE CAPACITACION DE ACACYPAC NC DE R.L. Elaborado por la Gerencia de Proyectos-FUNDAMICRO CUADRO 3 ACACYPAC NC DE R. L. RESUMEN DE NECESIDADES DE CAPACITACION 2010 CONOCIMIENTOS TRABAJADORES CODIGO Planificación Estratégica 1 2 3 4 5 6 7 8 1 Atención y Servicio al Cliente X X Telemercadeo X Líneas Créditos, Políticas y Beneficios X X X Office - Windows y Excel X Conocimientos sobre Seguros X Políticas y Técn Selec de Personal X Tipos de pruebas a aplicar a Solcit X Pol y Tec Evaluac Desempeño Conoc Leyes fisc aplicados a Cooperat Ortografía y Redacción Conocimientos sobre Valúos Relaciones Interpersonales Conocim sobre Derecho Civil y Penal Técnicas de Microcrédito Lavado de Dinero Cómo mejorar el desempeño Cobranza Jurídica X X X X Matemáticas Financieras Técnicas de Liderazgo Cómo Detectar Billetes falsos Cooperativismo Prácticas de Tiro X X X X 15 X 3 1 1 1 X X X X X X X 5 X X X X X X 10 1 X X X X X X 5 1 X X X X X X X 7 X 1 X X 1 X 2 X X X X 3 X X X X 4 X X X X X X 7 X X 1 1 X X X 3 X 1 X Administración del Tiempo Análisis de Créditos Agropecuarios X 1 Admón. de Riesgos en Créditos Manejo de Indicadores Financieros A BANKS Técnicas de Ventas X 8 Manejo de Créditos Corporativos Marketing Empresarial X X X X Comunicación Organizacional Contabilidad Gerencial X X X X X Técnicas de Defensa Personal Contabilidad para Cooperativas X 1 Pol y Rec Selec y Contrat de Pers Trabajo en equipo Técnicas de Análisis de Créditos X X X X X Conocimientos sobre Garantías X 1 X Conocimientos Leyes Laborales Estrategias y Tec Financieras Técnicas y Estrategias de Cobros Conocimientos sobre Seguridad TOTAL 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 X X X 3 1 X X X 3 1 X X 1 X 2 X X X X X 1 X X X 3 X X X X 7 1 X 1 X X 2 X 1 X X 2 X X 2 X 1 X TOTALES 4 2 2 3 4 1 2 1 1 1 2 1 2 2 2 1 1 1 2 2 4 3 3 3 0 4 1 1 3 1 1 2 3 4 2 1 4 4 5 1 3 2 2 2 2 2 1 1 1 3 3 0 3 3 2 3 NOTA: El Código del Trabajador es el número que aparece antes del nombre en el cuadro DIAGNOSTICO DE NECESIDADES 89 1 119 “ELABORACION DE PLAN DE CAPACITACION DE ACACYPAC NC DE R.L. Elaborado por la Gerencia de Proyectos-FUNDAMICRO ANEXO 4 Formato de Evaluación de Evento de Capacitación EVALUACIÓN Fecha: Evento: Lugar Participantes: Instrucciones: Conteste el presente instrumento de evaluación con la mayor objetividad posible, considerando que su opinión servirá para cualificar el proceso de enseñanza-aprendizaje. Marque una X en la casilla que mejor refleje su opinión para cada aspecto: I. Objetivos. 1. Relevancia de los objetivos del taller. 2. Logro de los objetivos. II. Contenido. 3. Importancia de los contenidos desarrollados. 4. Profundidad con que se trataron los temas. III. Aspectos Metodológicos. 5. Claridad de las exposiciones. 6. Clima de la clase. IV. Actitud docente 7. Apertura al diálogo. 8. Dominio de la materia 9. Conducción del grupo V. Organización del evento 11. Condiciones del local (iluminación, ventilación, comodidad) Accesibilidad al lugar 12. Alimentación 13 Observaciones y/o sugerencias: 10. R CONCEPTOS B MB E R CONCEPTOS B MB E R CONCEPTOS B MB E R CONCEPTOS B MB E R CONCEPTOS B MB E 90