Ensayo sobre legislación laboral en la contratación de personal y en la selección Una de las inquietudes que surge cuando una persona va a ser vinculada a una organización, es el tipo de contrato que va a firmar, y qué derechos y obligaciones se generan de este. Antes de explicar los tipos de contratos que existen, es necesario saber, que de acuerdo con la ley laboral colombiana, un contrato es un acuerdo entre una persona natural el cuál se obliga a prestar un servicio a otra (natural o jurídica) bajo continua supervisión, cumpliendo órdenes e instrucciones y recibiendo por su labor, una remuneración. En la actualidad existen varias modalidades de contratos y se clasifican según su forma o duración. El proceso de contratar empleados El proceso de contratación implica varios pasos a seguir entre el empleador y los candidatos laborales. Todo está regulado por la ley, desde la publicación de un puesto vacante por parte del empleador hasta el despido o la renuncia de un empleado. Por ejemplo, está prohibido que los empleadores discriminen a un candidato debido a su raza, sexo, religión, discapacidad, origen étnico o edad. La legislación que protege a aquellos que solicitan empleo incluye la Ley contra la discriminación laboral por cuestiones de edad de 1967. Avisos de empleo y preselección de candidatos Los empleadores deben seleccionar cuidadosamente a sus empleados de los grupos de empleo adecuados. Esto no sólo les permitirá a los empleadores conseguir los mejores empleados, sino que también los ayudará a evitar demandas costosas e infundadas de discriminación en el lugar de trabajo. Creación de avisos de empleo y publicación en grupos de empleo adecuados Antes de poder invitar a los empleados potenciales a visitar sus oficinas o presentar el currículum vítae, los empleadores deben publicar adecuadamente para que sus grupos de empleo no excluyan a grupos protegidos de empleados potenciales. Este problema puede surgir si un empleador intenta ocupar un puesto de principiante publicando el aviso de empleo sólo en un periódico de un barrio cuya población mayoritaria es blanca. El empleador debe publicar el aviso en todas las escuelas locales pertinentes y en varios sitios en Internet reconocidos que reciban la visita regular de una serie representativa de potenciales candidatos. En este se nos habla mucho de los tipos de investigaciones que se le hacen a las personas que quizás estén en el proceso de pruebas entrevistas para obtener el trabajo. Algunas de las investigaciones qy¡ue se le hacen a las personas dependiendo del tipo de empresa son: Realización adecuada de investigación de antecedentes: Aunque todo empleador desea evitar la contratación de empleados problemáticos, existen límites sobre los tipos de investigaciones de antecedentes que se pueden realizar. En general, es aceptable realizar investigaciones de rutina sobre si un candidato obtuvo grados académicos específicos, si brindó antecedentes laborales verdaderos o si posee las habilidades necesarias para llevar a cabo el empleo en cuestión. No obstante, no siempre es necesario someter a cada empleado potencial a un examen más minucioso mediante la averiguación de antecedentes penales, pruebas de drogas y verificaciones de crédito. Si un empleador decide obtener esa información, siempre debe pedirles a los candidatos una autorización por escrito para llevar a cabo dichas investigaciones de antecedentes. Las personas que buscan empleo deben recordar que sus derechos según la mayoría de las leyes laborales estatales y federales son válidos durante el proceso de preselección. Por ejemplo, si a un candidato afroamericano se le ofrece solamente el salario mínimo federal para un empleo de principiante, pero luego descubre que a los candidatos blancos se les ofrece un salario inicial mayor, los derechos laborales estatales y federales del candidato afroamericano se vuelven válidos de inmediato. El Departamento de Trabajo ofrece a los empleadores algunos consejos sobre cómo reclutar empleados de manera adecuada. Tanto los empleados potenciales como los empleadores pueden visitar los recursos profesionales en línea del Departamento de Trabajo CONTRATACIÓN E INDUCCIÓN Contratación individual y colectiva Contratación: Es formalizar con apego a la ley, la futura relación de trabajo para garantizar los intereses, derechos y deberes tanto del trabajador como de la empresa. Contrato individual: Es aquel en virtud del cual un sujeto se obliga a prestar a otro un trabajo personal subordinado, cualquiera que sea su forma de denominación mediante el pago de un salario. Contrato colectivo: Es un convenio celebrado entre uno o varios sindicatos de patrones, con objeto de prestar un trabajo en uno o más establecimientos. Necesidad Legal y Administrativa: Necesidad legal: Nace de lo dispuesto por la ley federal del trabajo “Art. 1. La presente ley es de observancia general en toda la república y rige las relaciones de trabajo comprendidas en el artículo 123, apartado A de la constitución.” La ley presume la existencia del contrato y de la relación de trabajo entre el que presta un servicio personal y el que recibe, por lo cual la falta de contrato escrito no priva al trabajador de los derechos que deriven de las normas de trabajo y de los servicios prestados, pues la ley imputa al patrón la falta de esa formalidad. Necesidad Administrativa: El contrato individual de trabajo también constituye una necesidad de carácter administrativo, tanto para el trabajador como para el administrador. EL PROCESO DE CONTRATACION Una vez pasadas exitosamente las etapas del proceso de selección, el candidato puede ser contratado. La selección describe el enfoque de contratación de personal a todos los niveles de la organización. Por lo tanto, la contratación debe considerarse un proceso continuo en vez de una actitud aislada. El proceso de contratación incluye una serie de etapas, que consideran disposiciones legales a la decisión de contratar personal para la organización. De acuerdo con nuestra Ley Federal del Trabajo, la contratación se puede dar de 2 formas: contratación individual y contratación colectiva. El proceso de inducción El proceso de inducción incluye una serie de etapas, que consideran la inducción al departamento de personal y la inducción al puesto en particular. a) Introducción al departamento de personal A parte de las ayudas técnicas que se le pueden dar al nuevo trabajador, corresponde al departamento de recursos humanos, darle información sobre aspectos generales, tales como: -Historia de la organización -Políticas generales de personal -Indicaciones sobre disciplina, es decir, lo que debe y no debe hacer -Prestaciones a las que tiene derecho, como, despensa, deportes, promociones, etc. b) Introducción al puesto Otra etapa del proceso de inducción, es la referente a la introducción al puesto a desempeñar, la cual representa determinar el puesto apropiado para un empleado recién contratado. La inducción incluye orientación general a todo el ambiente de trabajo. Al guiar al nuevo trabajador hacia su puesto, se dan las recomendaciones siguientes: -Que el nuevo trabajador sea personalmente llevado y presentado con el que habrá de ser su jefe inmediato. -El jefe inmediato a su vez, debe presentarlo con sus compañeros de trabajo. -El jefe explicará en qué consistirá su trabajo, para ello se auxiliará de la descripción del puesto, entregándole una copia para que la lea con detalle. -Debe mostrarle los sitios generales, como son: lugar de cobro, de abastecimiento de material, comedor, baños, etc. La inducción en cualquiera de sus formas, no implica gran costo y, en cambio, si proporciona un beneficio al trabajador y, por lo tanto a la organización. La inducción es importante, tanto en la pequeña como en la empresa grande. En las organizaciones pequeñas deberá existir por lo menos, un manual de bienvenida, conforme la organización es más grande, es necesario utilizar más instrumentos de inducción.