GUÍA PARA LA CAMPAÑA DE REGULARIZACIÓN DE UNIONES DE HECHO Elaboró: Sistema DIF Jalisco DIRECCIÓN DE INNOVACIÓN Y CALIDAD Fecha 02-AGO-2010 V. 01 Elaboración: Fecha 01-DIC-2011 V. 02 Actualización: Código: DJ-FF-SG-GU-05 ELABORÓ: FECHA ELABORACIÓN: FECHA ACTUALIZACIÓN: CÓDIGO: DIRECCIÓN DE INNOVACIÓN Y CALIDAD 02-AGO-2010 01-DIC-2011 VERSIÓN: 02 DJ-FF-SG-GU-05 PÁGINA: 2 de 18 BITÁCORA DE REVISIONES: No. 1 Fecha del Cambio 01-Dic-2011 Referencia del punto modificado Descripción del cambio Todo el Manual Integración de la información a los lineamientos técnicos oficiales propuestos por Innovación y Calidad. Guía para la campaña de regularización de uniones de hecho ELABORÓ: FECHA ELABORACIÓN: FECHA ACTUALIZACIÓN: CÓDIGO: DIRECCIÓN DE INNOVACIÓN Y CALIDAD 02-AGO-2010 01-DIC-2011 VERSIÓN: 02 DJ-FF-SG-GU-05 PÁGINA: 3 de 18 ÍNDICE 1. Introducción ................................................................................................................ 4 2. Objetivo y Alcances .................................................................................................... 6 3. Fundamento Legal ...................................................................................................... 7 4. Lineamientos Generales.............................................................................................. 7 5. Descripción. ................................................................................................................ 7 5.1 Objetivo General. .................................................................................................... 7 5.2 Objetivos Particulares. ............................................................................................. 7 5.3 Destinatarios. .......................................................................................................... 8 5.4 Cuándo implementarse............................................................................................ 8 5.5 Desarrollo. ............................................................................................................... 9 5.5.1 Colaboración interinstitucional. .......................................................................... 9 5.5.2 De los requisitos. ............................................................................................... 9 5.5.3 De la celebración. ............................................................................................ 12 6. Glosario.................................................................................................................... 15 7. Anexos...................................................................................................................... 16 a. Bibliografía ............................................................................................................ 16 Autorización del Documento ........................................................................................... 17 Guía para la campaña de regularización de uniones de hecho ELABORÓ: FECHA ELABORACIÓN: FECHA ACTUALIZACIÓN: CÓDIGO: 1. DIRECCIÓN DE INNOVACIÓN Y CALIDAD 02-AGO-2010 01-DIC-2011 VERSIÓN: 02 DJ-FF-SG-GU-05 PÁGINA: 4 de 18 INTRODUCCIÓN La sociedad Jalisciense se conforma y se nutre de cada una de las familias que la integra y cada familia legalmente constituida se funda a través del matrimonio civil. Como Sistema, nos preocupamos y ocupamos porque exista un Desarrollo Integral de la Familia, vivir en concubinato conlleva a un detrimento en la seguridad jurídica de las personas que se encuentran en esa situación, detrimento que se extiende a la familia y a la sociedad en general. El Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de Jalisco, interesado en el fortalecimiento de los matrimonios y con ello fortalecer nuestra sociedad, propone implementar una campaña de regularización de uniones de hecho, con la finalidad de que quienes se encuentran en el supuesto de vivir bajo el mismo domicilio, haciendo vida marital permanente y no tengan impedimento legal alguno para poder contraer matrimonio, regularicen su situación y obtengan con ello todas las bondades y beneficios que conlleva el matrimonio legalmente constituido, además de adquirir seguridad jurídica. Se propone para ello adoptar octubre, como el mes del Matrimonio Civil en el Estado de Jalisco. La justificación de esta campaña se sustenta en los resultados obtenidos del estudio sobre la dinámica familiar desarrollado por Sistema DIF Jalisco en 2006, que nos muestra que en nuestro Estado existe 8.9 por ciento de parejas que viven en unión de hecho. Por ser el Estado, el encargado de velar por el bienestar de los matrimonios y la familia, es que a través del Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia en coordinación con la Dirección General del Registro Civil, ambos del Estado de Jalisco; se pretende brindar el apoyo necesario a todos y cada uno de los municipios integrantes del Estado, para dar cabal cumplimiento a lo establecido en el artículo décimo del Reglamento a la Ley del Registro Civil para el Estado de Jalisco, el que a la letra nos dice: Guía para la campaña de regularización de uniones de hecho ELABORÓ: FECHA ELABORACIÓN: FECHA ACTUALIZACIÓN: CÓDIGO: DIRECCIÓN DE INNOVACIÓN Y CALIDAD 02-AGO-2010 01-DIC-2011 VERSIÓN: 02 DJ-FF-SG-GU-05 PÁGINA: 5 de 18 “En los municipios del Estado se efectuará por lo menos una campaña anual de registros extemporáneos, en la que podrán incluir la celebración de matrimonios y reconocimiento de hijos. La Dirección deberá de expedir la autorización correspondiente a los Oficiales que le soliciten efectuar en fechas determinadas la campaña. En dicha autorización deberán de indicarse los requisitos mínimos y el apoyo a título gratuito de las constancias de inexistencia del Estado.” Por lo anterior, la campaña, previa autorización de la Dirección General del Registro Civil, debe realizarse con las mayores facilidades para los ciudadanos que se encuentren viviendo en concubinato, de forma tal que se pueda cumplir el cometido; regularizar el mayor número posible de uniones de hecho. Como antecedente erróneamente se ha hecho costumbre llamar a una unión de hecho como unión libre, y decimos que es erróneo porque siempre que exista matrimonio natural estamos hablando de una unión libre, independientemente de que también exista un matrimonio civil o religioso. Toda unión que nazca de la libertad de elección de las partes es unión libre, puesto que libremente se eligieron y decidieron compartir un estado de vida. Por ello no debemos de tomar como sinónimo de unión de hecho, una unión libre. Las uniones de hecho son un hecho jurídico al que se debe brindar atención, pues conlleva consecuencias jurídicas no siempre prevista por los concubinos; el nombre técnico-legal con que se les denomina a dichas uniones es el de concubinato, el cual Rafael de Pina Vara lo define como “La unión de un hombre y una mujer no ligados por vínculo matrimonial a ninguna otra persona, realizada voluntariamente, sin formalización legal para cumplir los fines atribuidos al matrimonio en la sociedad”.1 La sociedad mexicana sabe de esta problemática, remontándonos en la historia de la asistencia social en nuestro país, tenemos el antecedente que desde el sexenio del Presidente Manuel Ávila Camacho se realizaron campañas de regularización de matrimonios civiles; ya que éste es una institución jurídica protegida y reconocida por la 1 De Pina, Vara Rafael, Diccionario de Derecho; Trigésima Edición, Ed. Porrúa, México 2001. Guía para la campaña de regularización de uniones de hecho DIRECCIÓN DE INNOVACIÓN Y CALIDAD ELABORÓ: FECHA ELABORACIÓN: FECHA ACTUALIZACIÓN: CÓDIGO: 02-AGO-2010 01-DIC-2011 VERSIÓN: 02 DJ-FF-SG-GU-05 PÁGINA: 6 de 18 ley, también es catalogado como la forma idónea para constituir una familia (cimiento básico de una sociedad). El concubinato se ha ido extendiendo enormemente en todo el país y éste lo ha adoptado como una forma de matrimonio “a la ligera” sin necesidad de recurrir a buscar la protección de la ley, pues se ignora que el concubinato, por sí mismo, no genera derechos ni obligaciones instantáneos entre los concubinos. Con la expedición de la Ley del Registro Civil, sus respectivas reformas y estando en pleno proceso de modernización y automatización, fue imprescindible el establecimiento de mecanismos regulatorios que orienten para la uniformidad de operación y funcionamiento de todas las oficialías del Registro Civil en los municipios del Estado, para lo cual se emitió en fecha 31 de octubre de 1996 el Reglamento a la Ley del Registro Civil, el cual establece que previa autorización de la Dirección General del Registro Civil en los municipios del Estado, se efectuará por lo menos una campaña anual de registros extemporáneos, en la que podrán incluir la celebración de matrimonios y reconocimiento de hijos… 2. OBJETIVO Y ALCANCES Como estrategia para implementar la “Campaña de Regularización de Uniones de Hecho” en el Estado de Jalisco, es que ha fijado el siguiente objetivo: Proponer la colaboración del Gobierno del Estado a través de la Secretaría General de Gobierno, Secretaría de Desarrollo Humano, Secretaría de Salud, Secretaría de Educación, Secretaría de Turismo, Dirección General del Registro Civil y Sistema DIF Jalisco, en coordinación con los H. Ayuntamientos de cada municipio por medio de los Sistemas DIF, Oficialías del Registro Civil, Sector Salud, y demás instituciones involucradas, así como de la iniciativa privada y organismos no gubernamentales; brindando la asesoría y servicios necesarios para la implementación de la presente campaña. Guía para la campaña de regularización de uniones de hecho DIRECCIÓN DE INNOVACIÓN Y CALIDAD ELABORÓ: FECHA ELABORACIÓN: FECHA ACTUALIZACIÓN: CÓDIGO: 02-AGO-2010 01-DIC-2011 VERSIÓN: 02 DJ-FF-SG-GU-05 PÁGINA: 7 de 18 Este documento es de observancia general tanto para el Sistema DIF Jalisco como para los Sistemas DIF Municipales que participan en la campaña de regularización de uniones de hecho. 3. FUNDAMENTO LEGAL Reglamento de la Ley del Registro Civil para el Estado de Jalisco, artículo 10. “En los municipios del Estado se efectuará por lo menos una campaña anual…en la que podrán incluir la celebración de matrimonios… La Dirección deberá de expedir la autorización correspondiente a los Oficiales que le soliciten efectuar en fechas determinadas la campaña. En dicha autorización deberán de indicarse los requisitos mínimos y el apoyo a título gratuito de las constancias de inexistencia del Estado”. 4. 1. LINEAMIENTOS GENERALES La campaña de regularización de uniones de hecho se debe impulsar tanto por el Sistema DIF Jalisco como por los Sistemas DIF Municipales contemplando el presente documento que complementa lo plasmado en el Manual de Fortalecimiento del Matrimonio vigente. 5. DESCRIPCIÓN. En este apartado se enuncia los lineamientos generales para la promoción de la campaña de regularización de uniones de hecho tanto en el Sistema DIF Jalisco como en los Sistemas DIF Municipales. 5.1 Objetivo General. Sensibilizar a la sociedad y personal involucrado, acerca de las bondades y beneficios que ofrece el contraer matrimonio, con la finalidad de fortalecer a la sociedad a través de cada familia legalmente constituida. 5.2 Objetivos Particulares. • Presentar información humana, legal y de valores, que motiven a regularizar la situación de uniones de hecho en el Estado de Jalisco. Guía para la campaña de regularización de uniones de hecho ELABORÓ: FECHA ELABORACIÓN: FECHA ACTUALIZACIÓN: CÓDIGO: DIRECCIÓN DE INNOVACIÓN Y CALIDAD 02-AGO-2010 01-DIC-2011 VERSIÓN: 02 DJ-FF-SG-GU-05 PÁGINA: 8 de 18 • Brindar la información necesaria para la implementación de la campaña de regularización de uniones de hecho, al personal involucrado de los municipios de nuestro Estado. 5.3 Destinatarios. Titulares de las Oficialías del Registro Civil, así como personal de los Sistemas DIF Municipales adscritos a los H. Ayuntamientos que integran el Estado de Jalisco. 5.4 Cuándo implementarse. Deberá implementarse en octubre y éste quedará establecido como el mes del Matrimonio Civil. La campaña de regularización de uniones de hecho requiere de difusión previa, esto depende de cada municipio, tomando en consideración el tamaño de su población objetivo y de los recursos humanos, materiales y financieros con que cuente cada administración municipal. La promoción y difusión deberá comenzar en el mes de agosto a más tardar, informando a la población acerca de la campaña, para que se acerquen a la oficina del Registro Civil más cercana a su domicilio y/o Sistema DIF Municipal para ampliar la información y así puedan con posterioridad volver con su documentación a las oficinas del Registro Civil para inscribirse. Puede hacerse la publicidad por medio de spot publicitarios: radio, televisión, Internet, rotulado en bardas, publicidad impresa (carteles, dípticos, trípticos, folletos), perifoneo, etc., esto depende de las necesidades y posibilidad de cada municipio, con la finalidad de que la población se interese, tratando también de que vayan recolectando la documentación requerida. Dentro de la publicidad, se hará saber a la población cuáles son aquellas dependencias que les pueden asesorar para obtener mayor información acerca de los requisitos establecidos por la Dirección General del Registro Civil, las fechas en que se deben inscribir, la fecha límite para entregar la documentación, así como dónde entregarla, procurando en todo momento que se regularice el mayor número posible de uniones de hecho. Guía para la campaña de regularización de uniones de hecho ELABORÓ: FECHA ELABORACIÓN: FECHA ACTUALIZACIÓN: CÓDIGO: DIRECCIÓN DE INNOVACIÓN Y CALIDAD 02-AGO-2010 01-DIC-2011 VERSIÓN: 02 DJ-FF-SG-GU-05 PÁGINA: 9 de 18 5.5 Desarrollo. Se pretende que la campaña se desarrolle durante el mes de octubre, por lo cual, como se mencionó en el apartado 5.4, se debe comenzar a dar difusión a mas tardar en el mes de agosto, para comenzar las inscripciones y recabar la documentación durante el mes de septiembre y en el mes de octubre se lleven a cabo los matrimonios, cada municipio designará el día de la celebración. 5.5.1 Colaboración interinstitucional. Las Oficialías del Registro Civil y/o Sistemas DIF Municipales, se coordinarán para celebrar convenios de colaboración con el Sector Salud, sea directamente con centros de salud, Cruz Verde y/o cualquier otra institución pública o privada, que desee apoyar esta campaña para otorgar la Cartilla Nacional de Salud de la Mujer y el certificado médico donde conste el análisis de sangre practicado y deduzcan de dicho examen que los interesados no padecen síndrome de inmuno deficiencia adquirida, enfermedades contagiosas, hereditarias, ni en general enfermedad alguna o deformaciones físicas que constituyan un impedimento para el matrimonio. En los lugares en donde no existan médicos titulados, la Ley del Registro Civil en su numeral 82 menciona en la IV fracción, último párrafo; que el certificado será extendido por las personas que dirijan los servicios de salud pública en la localidad, procurando que a través de convenios de colaboración se pueda condonar del cobro. Se puede también solicitar apoyo como servicio social a los medios de comunicación de cada localidad, para ayudar en la difusión de la campaña. Otra opción será buscar, por parte de los organizadores, a instituciones o empresas que patrocinen el evento, ya sea con obsequios, servicios o descuentos acordes a la ocasión, para hacer más atractiva la celebración, logrando mayor difusión. 5.5.2 De los requisitos. Antes de entrar de lleno con los requisitos, primeramente comenzaremos con lo referente a los derechos que se deben cubrir para la celebración de cualquier matrimonio, el cual incluye lo correspondiente a la anotación marginal, el convenio respecto del tipo de régimen económico patrimonial por el que se opte y la solicitud de matrimonio. Específicamente en cuanto a los requisitos, no se pretende que se incumpla con ninguno de ellos, se trata únicamente de facilitar en lo posible la tramitología para la celebración de los matrimonios a los contrayentes; ya cada Oficialía del Registro Civil en coordinación con la Dirección General, de acuerdo a sus facultades decide qué tanto se pueden facilitar los Guía para la campaña de regularización de uniones de hecho ELABORÓ: FECHA ELABORACIÓN: FECHA ACTUALIZACIÓN: CÓDIGO: DIRECCIÓN DE INNOVACIÓN Y CALIDAD 02-AGO-2010 01-DIC-2011 VERSIÓN: 02 DJ-FF-SG-GU-05 PÁGINA: 10 de 18 requisitos, aquí sólo se da una idea o panorama general para todos aquellos municipios que aún no han llevado a la práctica una campaña de esta naturaleza. Dentro de lo establecido en el artículo 81 de la Ley del Registro Civil de nuestro Estado, nos dice que las personas que pretendan contraer matrimonio, presentarán una solicitud al Oficial del Registro Civil del domicilio de cualquiera de ellos, que exprese los nombres, apellidos, lugar y fecha de nacimiento, nacionalidad, estado civil, ocupación y domicilio, tanto de los pretendientes como de sus padres; manifestar bajo protesta de decir verdad que no tienen impedimento legal para casarse, o de haberlo, que ha sido dispensado; y que es su voluntad unirse en matrimonio. Este escrito deberá ser firmado por los solicitantes, y si alguno no puede o no supiere escribir, éste estampará su huella digital ante la presencia de dos testigos, quienes también deberán firmar o estampar su huella digital. Si el interesado no pudiere firmar ni imprimir su huella digital, podrá firmar a su ruego otra persona, ante el mismo número de testigos. El artículo 82 de la mencionada Ley nos indica los documentos que se anexarán a dicha solicitud, entre ellos: Copia certificada del acta de nacimiento de los pretendientes, identificación idónea o en su defecto cualquier otro medio de prueba que señale el Código Civil, para acreditar sus nombres, nacionalidad, fecha y lugar de nacimiento; tratándose de menores, la constancia de que otorgan su consentimiento para que el matrimonio se celebre, las personas que ejerzan sobre los mismos la patria potestad o quien legalmente deba otorgar dicho consentimiento, pero para efectos de la campaña no es común que quienes viven en unión de hecho sean menores de edad; aunque se pudiera dar el caso y estar en el supuesto de requerir la dispensa judicial, entonces los interesados deberán acudir al Consejo de Familia o bien a la Procuraduría Social, para su trámite. También se requiere de la declaración de dos testigos mayores de edad que conozcan a los pretendientes y les conste que éstos no tienen impedimento legal para casarse; dichos testigos deberán identificarse ante el Oficial del Registro Civil, debiendo dejar copia de su identificación, por motivo de la campaña además se sugiere que les conste que los interesados viven juntos en el mismo domicilio haciendo vida marital de por lo menos un año; esto es con la finalidad de comprobar que efectivamente son uniones de hecho estables. Para comprobar este dicho en algunos Estados en los que se celebran campañas de esta naturaleza, les solicitan ya sea una carta de convivencia expedida por personal de trabajo social adscritos a los Sistemas DIF, quienes realizan una visita domiciliaria y comprueban que efectivamente viven en el mismo domicilio, o bien, en los municipios que existe mayor número de personas que viven en unión de hecho y desean regularizar su situación sabemos que no siempre se cuenta con los recursos, tanto humanos como Guía para la campaña de regularización de uniones de hecho ELABORÓ: FECHA ELABORACIÓN: FECHA ACTUALIZACIÓN: CÓDIGO: DIRECCIÓN DE INNOVACIÓN Y CALIDAD 02-AGO-2010 01-DIC-2011 VERSIÓN: 02 DJ-FF-SG-GU-05 PÁGINA: 11 de 18 materiales, para poder realizar esas visitas domiciliarias, por ello se puede solicitar un comprobante de vecindad expedida por la junta de colonos de su domicilio, o bien, una carta de identidad en el que conste el domicilio, las cuales expide el ayuntamiento de cada municipio; esto queda a criterio de la Dirección General del Registro Civil, para determinar cuál sería el proceder idóneo, pues se trata de evitar algún tipo de fraude o que se dé mal uso a los fines de esta campaña. Un certificado médico en el que conste el resultado del análisis practicado por el laboratorio de instituciones de salud pública o laboratorios privados, en donde el médico que lo extienda asegure bajo protesta de decir verdad, haber examinado a los pretendientes. En algunos municipios en los que ya se han llevado a cabo campañas de matrimonios colectivos, este requisito no lo solicitan cuando los interesados demuestran tener al menos un hijo en común, pero cuando no tienen hijos registrados, necesariamente se les solicita se practiquen los análisis prenupciales, caso en el cual en algunos de esos municipios se realizan de forma gratuita o con algún tipo de descuento convenido con los laboratorios de Cruz Verde, previa entrega de un formato debidamente sellado y firmado por el Oficial del Registro Civil. En cuanto al convenio que los pretendientes deberán celebrar con relación a los bienes presentes y a los que adquieran durante el matrimonio, con la excepción de aquellos que opten por la sociedad legal, ya que éstos al manifestar dicha opción consciente y deliberadamente, sólo indicarán cuál de los dos tendrá la administración de los bienes o si la realizarán ambos. En el convenio en su caso se expresará, con toda claridad, si el matrimonio se contrae bajo el régimen de sociedad conyugal o de separación de bienes. Copia del acta de defunción del cónyuge fallecido, si alguno de los contrayentes es viudo; acta de divorcio o copia certificada del acta de divorcio o de nulidad de matrimonio, ya sea por ineficacia, invalidez o ilicitud en caso de que alguno de los pretendientes hubiere sido casado anteriormente; esto es con la finalidad de comprobar que efectivamente ya no hay matrimonio subsistente en caso de haber celebrado un matrimonio con antelación. Constancia expedida por el Sistema Estatal para el Desarrollo Integral de la Familia, en el cual se acredite que el hombre y la mujer recibieron el Curso Prematrimonial Civil, previsto en el artículo 267 bis del Código Civil del Estado de Jalisco; en lo referente a este punto los municipios que han realizado este tipo de campañas, el Curso Prematrimonial Civil lo imparte el mismo personal de los SMDIF de manera masiva a todos los participantes momentos antes de iniciar con el acto solemne; como ya están previamente registrados los Guía para la campaña de regularización de uniones de hecho ELABORÓ: FECHA ELABORACIÓN: FECHA ACTUALIZACIÓN: CÓDIGO: DIRECCIÓN DE INNOVACIÓN Y CALIDAD 02-AGO-2010 01-DIC-2011 VERSIÓN: 02 DJ-FF-SG-GU-05 PÁGINA: 12 de 18 participantes en el Registro Civil, se utiliza esa misma base de datos para realizar las constancias de asistencia al Curso, para integrar el expediente de cada matrimonio civil, previo a comprobar la asistencia de los interesados; ésta constancia también es sin costo, pues es la forma en que han contribuido los Sistemas DIF en los municipios donde ya han celebrado este tipo de campañas, pero hay otros municipios en los que los SMDIF sólo piden cubrir el 50 por ciento de la cuota de recuperación establecida por la constancia del Curso Prematrimonial Civil tratándose de la campaña, ya la decisión la toma cada municipio a través de su Junta de Gobierno. Otro de los requisitos es copia simple de la Cartilla Nacional de Salud de la Mujer, la cual se obtiene de forma gratuita en cualquier centro de salud. Además cabe hacer mención que en ocasiones, alguno de los contrayentes es extranjero, por lo que es importante aclararles que en su caso deben presentar su acta de nacimiento apostillada y/o con traducción oficial, así como presentar el permiso correspondiente que expide la Secretaría de Relaciones Exteriores, para poder acreditar con ello su legal estancia en el país y pagar el derecho correspondiente. El Oficial del Registro Civil, personalmente y cuando ambos pretendientes se encuentren juntos, tiene la obligación de informarles de los regímenes legales bajo los que se puede celebrar el matrimonio civil, explicándoles en qué consiste cada uno de ellos y la trascendencia que pueden tener sobre sus bienes, para que posteriormente de la descripción, opten por alguno de ellos. De lo anterior podemos resumir que las Oficialías del Registro Civil podrán saber cuántos matrimonios van a celebrar desde que van recabando los documentos de los interesados que se vayan inscribiendo, estos deben inscribirse presentándose en las Oficinas del Registro Civil de su domicilio o municipio, con original y copia de los siguientes documentos: acta de nacimiento, identificación oficial con fotografía, identificación de dos testigos por matrimonio y acta de nacimiento de los hijos en caso de tenerlos, y así, se les pueda otorgar el pase para los análisis de sangre y certificado médico en caso de celebrar convenio con el sector salud para algún tipo de descuento o condonación del pago, y entregarlos posteriormente a la Oficialía. Para poder proceder a la celebración de los matrimonios, es importante designar con antelación dónde celebrarlo. 5.5.3 De la celebración. Todo lo referente a la celebración de los matrimonios está contemplado también en la misma Ley del Registro Civil del Estado de Jalisco, en los preceptos del 86 al 97; indicando Guía para la campaña de regularización de uniones de hecho ELABORÓ: FECHA ELABORACIÓN: FECHA ACTUALIZACIÓN: CÓDIGO: DIRECCIÓN DE INNOVACIÓN Y CALIDAD 02-AGO-2010 01-DIC-2011 VERSIÓN: 02 DJ-FF-SG-GU-05 PÁGINA: 13 de 18 que en el lugar, día y hora designados para la celebración del matrimonio, deberán estar presentes ante Oficial del Registro Civil y/o Presidente Municipal, los pretendientes o sus apoderados especiales constituidos en la forma prevista en esta Ley y dos testigos que acrediten su identidad. Tratándose de los matrimonios civiles dentro de la campaña es exactamente igual, sólo que en lugar de ser un solo matrimonio, se concentran todos los matrimonios que se hayan inscrito, que pueden ser desde dos, tres hasta 800 ó mil. Acto continuo el Oficial del Registro Civil preguntará a los pretendientes si es su voluntad unirse en matrimonio. El acta será firmada por el Oficial del Registro Civil, los contrayentes, los testigos y las demás personas que hubiesen intervenido, si supieren y pudiesen hacerlo. Asimismo se imprimirán las huellas digitales de los contrayentes en la misma acta. El Oficial del Registro Civil, al concluir lo establecido, declarará a los contrayentes, unidos en matrimonio en nombre de la ley y de la sociedad. Solamente podrá celebrarse el matrimonio de manera simultánea a la presentación de la solicitud, si se reúnen los requisitos que exige la Ley. Sabemos por la experiencia de los municipios en los que ya se ha realizado la campaña, que resulta más que imposible revisar toda la documentación al momento de la celebración de los matrimonios, por ello se entrega con anticipación a las Oficinas del Registro Civil, junto con una presolicitud en la que se dan los datos necesarios para el contenido del acta de matrimonio; con la finalidad de que el día del evento únicamente los interesados y los testigos, previa lectura, firmen el acta de matrimonio. Al concluir la celebración, hay municipios que acordes a la emotividad del momento ofrecen una verbena acompañada de música tradicional, botanas, juegos y hasta premios afines a la celebración, ya sea porque se buscó quién o quiénes les patrocinaran el evento o bien por parte del H. Ayuntamiento. Recordar que el matrimonio civil es un acto solemne y que existe una serie de lineamientos que marca la Ley del Registro Civil de nuestro Estado para su celebración, los cuales debemos tener presentes, por ejemplo: los pretendientes que declaren maliciosamente un hecho falso, los testigos que dolosamente afirmen la exactitud de las declaraciones de aquéllos o su identidad, así como los médicos que se conduzcan falsamente al expedir el certificado a que se refiere el multicitado ordenamiento, serán consignados al Ministerio Público para que se ejercite la acción penal correspondiente. Lo mismo se hará con las personas que falsamente se hicieren pasar por padres o representante legal de los Guía para la campaña de regularización de uniones de hecho ELABORÓ: FECHA ELABORACIÓN: FECHA ACTUALIZACIÓN: CÓDIGO: DIRECCIÓN DE INNOVACIÓN Y CALIDAD 02-AGO-2010 01-DIC-2011 VERSIÓN: 02 DJ-FF-SG-GU-05 PÁGINA: 14 de 18 pretendientes, debiendo cualquier persona que conozca la falsedad, dar aviso a la representación social, y de oficio, se ejercitarán las acciones convenientes. Las denuncias de impedimento pueden hacerse por cualquier persona ante el Oficial del Registro Civil respectivo. Las que sean falsas, sujetan al denunciante a la legislación penal. Siempre que se declare no haber impedimento, el denunciante será condenado al pago de gastos, costes, daños y perjuicios. Antes de remitir el acta al juez de Primera Instancia, el oficial del Registro Civil hará saber a los pretendientes el impedimento denunciado, aunque sea relativo solamente a uno de ellos, absteniéndose de todo procedimiento ulterior hasta que la sentencia que decida el impedimento cause ejecutoria. Denunciado un impedimento, el matrimonio no podrá celebrarse aunque el denunciante se desista, mientras no recaiga sentencia judicial que declare infundada la denuncia o se obtenga dispensa de él. El Oficial del Registro Civil que autorice un matrimonio, teniendo conocimiento que hay impedimento legal o que éste se ha denunciado, será separado de su cargo sin perjuicio de la responsabilidad penal en que pueda haber incurrido. Esta campaña va enfocada al fortalecimiento del matrimonio y de la familia, pues sabemos que de ellos depende el bienestar de la sociedad, además de brindar seguridad jurídica a los contrayentes al regularizar su estado civil, a través del matrimonio legalmente constituido. Guía para la campaña de regularización de uniones de hecho ELABORÓ: FECHA ELABORACIÓN: FECHA ACTUALIZACIÓN: CÓDIGO: 6. Término Uniones de hecho 2 DIRECCIÓN DE INNOVACIÓN Y CALIDAD 02-AGO-2010 01-DIC-2011 VERSIÓN: 02 DJ-FF-SG-GU-05 PÁGINA: 15 de 18 GLOSARIO Significado Las uniones de hecho son un hecho jurídico al que se debe brindar atención, pues conlleva consecuencias jurídicas no siempre prevista por los concubinos; el nombre técnico-legal con que se les denomina a dichas uniones es el de concubinato, el cual Rafael de Pina Vara lo define como “La unión de un hombre y una mujer no ligados por vínculo matrimonial a ninguna otra persona, realizada voluntariamente, sin formalización legal para cumplir los fines atribuidos al matrimonio en la sociedad”.2 De Pina, Vara Rafael, Diccionario de Derecho; Trigésima Edición, Ed. Porrúa, México 2001. Guía para la campaña de regularización de uniones de hecho ELABORÓ: FECHA ELABORACIÓN: FECHA ACTUALIZACIÓN: CÓDIGO: 7. DIRECCIÓN DE INNOVACIÓN Y CALIDAD 02-AGO-2010 01-DIC-2011 VERSIÓN: 02 DJ-FF-SG-GU-05 PÁGINA: 16 de 18 ANEXOS a. Bibliografía Código Civil para el Estado de Jalisco, Editorial Gallardo Ediciones; Guadalajara, Jalisco, México 2009. De Pina, Vara Rafael, Diccionario de Derecho; Trigésima Edición, Ed. Porrúa, México 2001. Ley del Registro Civil del Estado de Jalisco. LVIII Legislatura. Congreso del Estado de Jalisco. México 2009. Reglamento de la Ley del Registro Civil para el Estado de Jalisco. LVIII Legislatura. Congreso del Estado de Jalisco. México 2009. Guía para la campaña de regularización de uniones de hecho ELABORÓ: FECHA ELABORACIÓN: FECHA ACTUALIZACIÓN: CÓDIGO: DIRECCIÓN DE INNOVACIÓN Y CALIDAD 02-AGO-2010 01-DIC-2011 VERSIÓN: 02 DJ-FF-SG-GU-05 PÁGINA: 17 de 18 AUTORIZACIÓN DEL DOCUMENTO Responsable de la Elaboración: Responsable de la Revisión: Lic. María del Refugio Martínez Ascencio Ing. José Manuel Aguilar Villa Jefa del Departamento de Fortalecimiento del Matrimonio Director de Innovación y Calidad Autorizó: Lic. Graciela Calleja Bello Directora de Fortalecimiento de la Familia Guía para la campaña de regularización de uniones de hecho ELABORÓ: FECHA ELABORACIÓN: FECHA ACTUALIZACIÓN: CÓDIGO: Guía para la campaña de regularización de uniones de hecho DIRECCIÓN DE INNOVACIÓN Y CALIDAD 02-AGO-2010 01-DIC-2011 VERSIÓN: 02 DJ-FF-SG-GU-05 PÁGINA: 18 de 18