SISTEMA INSTITUCIONAL DE ADMISIONES UCM

Rectoría
Vicerrectoría académica
Sistema Institucional de Admisiones
UNIVERSIDAD CATOLICA DE MANIZALES
Rectoría
Vicerrectoría académica
SISTEMA INSTITUCIONAL DE ADMISIONES UCM
Actualizado en 2013
Incorpora lo establecido sobre inscripción, selección, admisión y matrícula en el Reglamento
Académico, aprobado mediante Acuerdo 024 de mayo 10 de 2013.
Mgra. HNA. GLORIA DEL CARMEN TORRES BUSTAMANTE
Rectora
Esp. Hna. ANA BELEN PRADA MACÍAS
Secretaria General
Mgr. CARLOS EDUARDO GARCÍA LOPEZ
Vicerrector Académico
Manizales, 2013
El sistema Institucional de Admisiones se formuló en 2009 en la gestión de Dra. Hna. María Aracelly Gutiérrez
Escobar, Vicerrectora Académica 2004 -2009, se implementó en la gestión de Mgra. HNA GINETTE ARENAS
PERDOMO, Vicerrectora Académica 2010 – 2011. Asesora Académica, Mgra. Lucelly Arcila Gómez. Trabajo
estadístico, Ing. Estadístico Omar Tapazco, Docente de la Facultad de Ingeniería.
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MISIÓN INSTITUCIONAL
La Universidad Católica de Manizales tiene como misión contribuir a la formación
integral de la persona desde una visión humanista, científica y cristiana, iluminada
por el Evangelio, el Magisterio de la Iglesia y el Carisma Congregacional de las
Hermanas de la Caridad Dominicas de la Presentación de la Santísima Virgen;
orienta la academia con criterio de universalidad, hacia el desarrollo y
humanización del conocimiento y la construcción de nueva ciudadanía, para
responder a los retos y desafíos de la sociedad contemporánea, en el contexto de
un mundo globalizado como expresión del diálogo entre fe-cultura-vida.
VISIÓN INSTITUCIONAL
La Universidad Católica de Manizales será una Comunidad Académica de Alta
Calidad que gestiona el conocimiento e incursiona en nuevos campos del saber
con proyección internacional, sentido social y empresarial y compromiso eclesial.
SUEÑO INSTITUCIONAL
En familia, a ejemplo de Marie Poussepin, forjar día a día, hombres y mujeres
integrales líderes constructores de una nueva humanidad.
VALORES CORPORATIVOS: VERDAD y CARIDAD
Fuente de donde emanan los valores que privilegia la Universidad en los procesos
de formación y de desarrollo del conocimiento: Defensa de la vida, Solidaridad,
Justicia, Paz, Convivencia ciudadana.
PILARES INSTITUCIONALES
Humanización, Socialización, Trascendencia.
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PROPÓSITOS DE FORMACIÓN INSTITUCIONAL

Cultivo de la espiritualidad como fuente dinamizadora del pensamiento y de la
acción humana.

Desarrollo de la conciencia ético – política para el ejercicio de la profesión en
función del bien común, con rigor científico y compromiso solidario.

Estímulo de capacidades para la autoformación, autodirección y autogestión
del desarrollo personal, profesional y social.

Formación de profesionales con espíritu crítico y emprendedor; con visión
multicultural y comprometidos en la evangelización de la cultura.

Potenciación del sujeto con conciencia histórica para intervenir la realidad
desde su ser y su saber, en constante diálogo con otras disciplinas.

Fortalecimiento de capacidades para comprender la construcción histórica,
para intervenir la realidad desde su ser y su saber, en constante diálogo con
otras disciplinas.

Fortalecimiento de capacidades para comprender la construcción histórica y
social del conocimiento y su carácter inacabado.

Fomento y desarrollo del espíritu científico e investigativo.

Afirmación de la autonomía como capacidad para realizar opciones libres que
conduzcan al ejercicio de la ciudadanía y favorezcan el sentido de la
corresponsabilidad en la construcción de un país que promueve la defensa de
la vida, la justicia y la paz.
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PRESENTACIÓN
La Universidad en coherencia con su Misión, Filosofía y Carisma Congregacional
adquiere un compromiso con la democratización del conocimiento,
incorporando a la política de admisiones criterios de equidad y oportunidad de
ingreso a la educación superior, sin diferencias de orden alguno, por razones de
sexo, raza, procedencia, credos, ideologías.
La UCM reconoce la pluralidad cultural, social, religiosa, económica, política, e
ideológica del país; así como, la diversidad de condiciones de privilegio o
marginalidad que viven algunas comunidades, regiones y sectores de la
geografía nacional, como las generadas por los desarrollos desiguales en la
calidad del servicio educativo, situación que limita o incrementa posibilidades de
desarrollo humano personal, profesional y social, tanto a nivel individual como
colectivo.
En el mundo actual, la formación profesional y el conocimiento especializado se
constituyen en una condición importante tanto, para consolidar un proyecto de vida
orientado a servir a la sociedad y a promover su desarrollo, como para la
incorporación al mundo laboral.
El país necesita con urgencia la participación de los jóvenes en la construcción de
una Colombia más productiva, equitativa y justa. La universidad puede y debe
contribuir a este logro generando oportunidades para el ingreso a la educación
superior, en especial, para quienes habitan regiones aisladas de los grandes
centros universitarios del país, en zonas de desventaja socioeconómica y
cultural o cualquier otra condición de marginalidad.
En consecuencia, todas las personas que se inscriben a un programa de pregrado
o posgrado de la UCM, tienen las mismas posibilidades de ser admitidos, siempre
y cuando cumplan con los requisitos legales y académicos para el ingreso a la
educación superior y con las condiciones establecidas por la universidad.
En el contexto de estas reflexiones la universidad define el Sistema Institucional
de Admisiones, fundamentado en una política institucional de inclusión social.
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REFERENTE NORMATIVO

La Constitución Política de 1991 consagra la educación como un derecho
fundamental y como un servicio público de carácter esencial.

La Ley 115 de 1994, Ley General de Educación, concibe la educación como un
proceso de formación permanente, personal, cultural y social que se
fundamenta en una concepción integral de la persona humana, de su dignidad,
de sus derechos y de sus deberes.

La Ley 30 de 1992, Artículo 28: ―reconoce a las universidades el derecho a...
admitir a sus alumnos y adoptar sus correspondientes regímenes...‖.

Artículo 5: ―La Educación Superior será accesible a quienes demuestren
poseer las capacidades requeridas y cumplan con las condiciones académicas
exigidas en cada caso‖.

La Ley 1084 del 4 de agosto de 2006, estipula que las instituciones de
educación superior públicas y privadas, deberán otorgar el 1% de sus cupos a
los bachilleres de los departamentos donde no hayan instituciones de
educación superior y otro 1% a los aspirantes que provengan de municipios de
difícil acceso o con problemas de orden público.

Corte Constitucional. Sentencia T-049, febrero 15 de 1993, M.P. Dr. Alejandro
Martínez. Garantía de acceso al sistema educativo y su alcance: ―...la garantía
de acceso al sistema educativo no consiste, pues, en que todo aspirante deba
ser admitido, ni en la ausencia de criterios de selección, sino en la posibilidad
de llegar a ser aceptado en igualdad de condiciones con los demás aspirantes
y dentro de las reglas de juego predeterminadas por el mismo
establecimiento...‖

El Estatuto General, Artículo 18: la Universidad ―...es autónoma para
seleccionar el personal estudiantil de acuerdo con la Ley, con este Estatuto y
con los Reglamentos‖.
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
Régimen Académico para estudiantes de la Universidad, Acuerdo 018, julio 14
de 2005, Capítulo III: procedimientos y requisitos para procesos de Inscripción,
Selección, Admisión y Matrícula.
La información de este referente de normatividad institucional, se actualizó
según lo establecido en el Reglamento Académico aprobado mediante
Acuerdo 024 de mayo 10 de 2013, del Consejo Académico.
SISTEMA INSTITUCIONAL DE ADMISIONES UCM
El Sistema Institucional de Admisiones es el conjunto de procesos,
procedimientos, recursos y relaciones, a través de los cuales la Universidad
cumple con la exigencia de verificar los requisitos de Ley para el ingreso a la
educación superior, establece interacción con los aspirantes a programas de la
institución y, analiza el cumplimiento de condiciones generales, Académicas y
motivacionales para el ingreso a un programa de pregrado o posgrado de la UCM,
así como, de los requerimientos específicos de la institución, mediante un proceso
de selección de estudiantes que incluye análisis de pruebas de estado y
entrevista.
POLÍTICA INSTITUCIONAL DE ADMISIONES
La Universidad Católica de Manizales, en ejercicio de su Autonomía consagrada
en la Ley 30 de 1992, en el contexto de la Misión Institucional y del Carisma
Congregacional, acoge las disposiciones de ley en relación con el ingreso de los
colombianos a la educación superior y establece una política de admisión
fundamentada en principios de Inclusión y Equidad social. En consecuencia se
concede especial tratamiento a la población que provenga de sectores rurales,
indígenas, raizales, afrocolombianos, zonas de difícil acceso; con problemas de
orden público o en condición de desplazamiento forzado, teniendo como criterios
de selección los establecidos en el Sistema Institucional de Admisiones: requisitos
legales, condiciones académicos y requerimientos específicos de la UCM.
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PRINCIPIOS PARA EL DESARROLLO DE LA POLÍTICA DE ADMISIONES






Equidad
inclusión
Respeto a la dignidad humana
Reconocimiento de la multiculturalidad del país.
Pluralidad política, religiosa e ideológica
Igualdad de oportunidades de ingreso.
COMISIÓN INSTITUCIONAL DE ADMISIONES
La Comisión Institucional de Admisiones de la Universidad, tiene a cargo la
presentación de propuestas al Consejo Académico para la adopción de políticas
de admisión y criterios académicos con base en la normatividad nacional vigente
y en la interpretación de las necesidades del contexto local, regional y/o nacional,
como también la evaluación de la funcionalidad del Sistema de Admisiones con
fines de mejoramiento continuo.
Está integrado por representantes de las siguientes instancias académico
administrativas, quienes se reúnen en sesión ordinaria una vez por semestre.

Vicerrectoría Académica o su delegado, quien convoca y preside

Servicio de Psicología de Vicerrectoría de Bienestar y Desarrollo Humano
Cristiano

Secretaría General, instancia encargada de la Secretaría Técnica

Decanaturas

La Unidad de Admisiones y Registro Académico
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PROCESO DE ADMISIONES
El proceso de Admisiones se orienta a la identificación de condiciones académicas
y de rasgos vocacionales, sociales y personales de los candidatos, con el fin de
seleccionar a quienes cumplan los requisitos para el ingreso a programas
académicos de la universidad.
CRITERIOS DE ADMISIÓN EN PROGRAMAS DE PREGRADO:
1. Resultado de pruebas de estado para ingreso a la educación superior:



En áreas afines a la profesión elegida,
En área de profundización y,
En nivel de competencias
2. Entrevista.
CRITERIOS DE ADMISIÓN EN PROGRAMAS DE POSGRADO:
Especialización
1. Análisis de historia académica e información personal
2. Experiencia profesional
3. Entrevista
Maestría:
1. Hoja de vida académica y laboral
2. Ensayo, de acuerdo con las orientaciones de la dirección del programa.
3. Entrevista
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INSCRIPCIÓN, SELECCIÓN, ADMISIÓN Y MATRÍCULA
Información actualizada en junio de 2013, integra los ajustes al proceso de inscripción, selección, admisión y
matrícula establecidos en el Reglamento Académico, aprobado mediante acuerdo 024 de mayo 10 de 2013.
Reglamento Académico, capítulo III:
Artículo 6. Aspirantes a ingresar a la universidad. Deben cumplir con los
trámites y requisitos exigidos para preinscripción, inscripción, selección, admisión
y matrícula de acuerdo con el calendario académico de la institución.
Artículo 7. Procedimiento para preinscripción a un programa académico. Se
ingresa a la página web de la universidad: www.ucm.edu.co
1. En el sitio web de la Universidad Católica de Manizales, el aspirante debe
ingresar a la opción, ―Inscripciones y Matrículas‖, selecciona la opción
―Estudiantes Nuevos‖, y luego, la opción ―Preinscripción‖.
2. En la opción ―Preinscripción‖, el aspirante debe diligenciar la información
que el sistema solicita.
3. Diligenciado el formato, se procede al envío de la información.
4. Con el envío de la información, el sistema despliega una ventana con los
datos registrados y genera automáticamente el desprendible de pago de la
inscripción.
5. Para el pago de la inscripción, el aspirante debe elegir una de estas
opciones:

Descargar e imprimir el desprendible: El aspirante presenta el
desprendible impreso en cualquiera de las oficinas de los bancos que
aparecen registrados en el formato.

Realizar el pago en línea: El aspirante selecciona el medio de pago:
tarjeta débito o crédito.
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6. Realizado el pago, el aspirante recibe una notificación en su correo
electrónico, en la que se le asigna el código de aspirante y el número de
referencia; con estos datos ingresa al sistema e inicia el proceso de
inscripción.
Artículo 8. Inscripción. Es el proceso mediante el cual el aspirante formaliza la
solicitud de admisión a un programa académico de la universidad, previo el
cumplimiento de los requisitos establecidos.
Artículo 9. Procedimiento para inscripción a un programa académico. Se
ingresa a la página web de la universidad: www.ucm.edu.co
1. El aspirante debe ingresar a la opción, ―Inscripciones y Matrículas‖,
―Estudiantes Nuevos‖, ―Inscripción‖.
2. En la opción ―Inscripciones‖ el aspirante registra el código de aspirante y el
número de referencia asignados en la notificación enviada por la
universidad al correo electrónico.
3. Una vez ha accedido al formato, diligencia la información solicitada. El
formato queda registrado de inmediato en el Sistema de Información de
Gestión Académica de la universidad.
Parágrafo primero: El aspirante debe enviar la siguiente documentación
escaneada al correo electrónico: [email protected]
 Fotocopia del documento de identidad ampliada al ciento cincuenta por
ciento (150%).
 Libreta militar.
 Dos fotografías tamaño cédula en fondo blanco.
 Diploma o acta de grado de bachiller para pregrados.
 Pruebas ICFES, SABER-ONCE para pregrados.
 Diploma o acta de grado del pregrado para posgrados.
 Pasaporte, visa, cédula de extranjería y título debidamente legalizado para
estudiantes de otros países.
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Parágrafo segundo: Los estudiantes que ingresen a programas en articulación
con la educación media están exentos de los siguientes requisitos de ingreso:
diploma o acta de grado de bachiller y pruebas Saber-Once. Se cumple con este
requisito en el momento en que obtienen el título de bachiller.
Parágrafo tercero: La universidad verificará por sus medios la veracidad de la
documentación presentada por los aspirantes a ingresar a un programa de
pregrado o posgrado de la universidad y obrará según lo establecido en la Ley y
en el reglamento académico.
Artículo 10. Procedimiento para la entrevista.
1. Realizado el proceso de inscripción a un programa de pregrado o posgrado,
el aspirante recibe una notificación en su correo electrónico o
telefónicamente con la fecha y hora asignada para la entrevista.
2. Los originales de la documentación escaneada que el aspirante envió al
correo de Registro Académico, [email protected] en el
proceso de inscripción, se presentan a la dirección del programa en el
momento de la entrevista.
3. En la página web de la universidad se publica la lista de admitidos.
Parágrafo: Para la admisión en programas de posgrado, además de la
documentación solicitada en los artículos 10 y 11, el aspirante debe presentar su
hoja de vida y otros documentos académicos que solicite el programa para el
proceso de selección, de acuerdo con la naturaleza de la especialización o
maestría a la que aspira a ingresar.
Artículo 11. Procedimiento para la matrícula.
1. Estudiante nuevo. Al ser admitido a un programa académico, la universidad
asigna y envía a través de correo electrónico, el Código de Estudiante y el
Número de Referencia con los que accede al sistema para realizar la matrícula;
consulta los horarios, las notas y realiza la evaluación a los docentes.
2. Estudiantes antiguos. Ya tienen asignado su Código de Estudiante y Número
de Referencia para acceder al sistema y generar su desprendible financiero
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3. Desprendible financiero: En la página web: www.ucm.edu.co opción ―Consulta
Estudiantes–Notas‖, despliega una ventana en la que se solicita el Código de
Estudiante y Número de Referencia, selecciona en el panel, la opción
―Desprendible Financiero‖. Se establecen dos opciones de pago de matrícula:

Pago en banco. Debe descargar e imprimir el desprendible financiero en
impresora láser para que el código de barras pueda ser leído en el banco
donde realiza el pago de la matrícula.

Pago en línea: Permite realizar el pago en línea con tarjeta débito o crédito.
Parágrafo: Realizado el pago, el estudiante queda matriculado financieramente y
puede continuar con el proceso de matrícula académica —inscripción de
materias— de acuerdo con las fechas definidas en el calendario académico de la
universidad.
El proceso de Admisiones se orienta a la identificación de condiciones académicas
y de rasgos vocacionales, sociales y personales de los candidatos, con el fin de
seleccionar a quienes cumplan los requisitos para el ingreso a programas
académicos de la universidad.
Áreas afines a las profesiones de acuerdo las pruebas de estado SABER -11
De las áreas del núcleo común evaluadas en las pruebas de estado por el ICFES,
la Universidad considera, afines a las profesiones que ofrece, las siguientes:












Bacteriología: Matemáticas, Biología, Física, Química y lenguaje
Enfermería: Matemáticas, Biología, Química y lenguaje
Administración Turística: Matemáticas, Lenguaje, Ciencias Sociales, Filosofía
Publicidad: Matemáticas, Lenguaje, Ciencias Sociales, Filosofía
Arquitectura: Matemáticas, Física, Ciencias Sociales y Lenguaje
Ingeniería Telemática: Matemáticas, Física y Lenguaje
Ingeniería Ambiental: Matemáticas, Física, Química, Biología y Lenguaje
Ingeniería Industrial: Matemáticas, Física, Química, Biología y Lenguaje.
Lic. en Educación Religiosa: filosofía, ciencias sociales y Lenguaje
Lic. en Matemáticas: física, ciencias sociales, filosofía y lenguaje
Lic. en Tecnología e Informática: matemáticas, ciencias sociales, filosofía y lenguaje
Tecnología en Documentación y Archivística: ciencias sociales, filosofía y lenguaje
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VALORACIÓN DE PRUEBAS DE ESTADO Y ENTREVISTA
La Universidad otorga un valor del 50% al puntaje total de prueba de estado y 50%
al puntaje de la entrevista.
1. Resultados pruebas de estado: se otorga puntaje a:



El promedio de áreas afines a la profesión
El nivel de competencia: interpretativa, argumentativa y propositiva
El Área de profundización.
2. Entrevista.
PROPUESTA DE VALORACIÓN PARA EL PROCESO DE ADMISIÓN DE
ESTUDIANTES A LA UNIVERSIDAD*
Los indicadores elaborados tienen como propósito incrementar la sensibilidad en
la medición de forma tal que permita la detección de pequeñas diferencias.
En primera instancia se presenta el indicador de respuesta global que representa
la puntuación final obtenida por el aspirante en el proceso de admisión, y a
continuación se entra en la explicación de los detalles concernientes a la
construcción de los indicadores allí enunciados.
CÀLCULO DEL PUNTAJE FINAL
PF= 0.5 p CFES +.0.5 p entrevista
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PROCEDIMIENTO ESTADÍSTICO
RESULTADOS DEL ICFES.*
PARA
OTORGAR
PUNTAJE
A
LOS
Los indicadores elaborados tienen como propósito incrementar la sensibilidad en
la medición de forma tal que permita la detección de pequeñas diferencias.
En primera instancia se presenta el indicador de respuesta global que representa
la puntuación final obtenida por el aspirante en el proceso de admisión, y a
continuación se entra en la explicación de los detalles concernientes a la
construcción de los indicadores allí enunciados.
PF  0.5Picfes  0.5Pentrevista
Donde,
PF : Puntuación Final Obtenida
Picfes : Puntuación generada por los
Pentrevista : Puntuación generada por
resultados ICFES
la entrevista
Es decir, que las ponderaciones asignadas a las entrevistas y las pruebas de
estado son del 50% para cada una.
CALIFICACIÓN A LAS PRUEBAS DE ESTADO EN LA UCM:
Para la puntuación generada por los resultados de las pruebas de estado se
proponen tres indicadores. Uno que abarque la información de los puntajes en
las áreas afines al programa de interés, otro que represente los resultados según
los niveles de competencias y el último que contenga la información referente al
área profundización, así:
*
Elaborado por Ing. Estadístico Omar Tapazco. Docente de la Facultad de Ingeniería.
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El puntaje total que se otorga a los resultados ICFES se calcula así:
Picfes  0.5 Iucm  0.3Icompetenc ias  0.2 Iprofundiz ación
Donde;
Iucm : Indicador
UCM
Icompetenc ias : Indicador de competenci as
Iprofundiz ación : Indicador del grado de
profundización
El indicador UCM se usa como un indicador de equivalencia de los resultados de
las pruebas ICFES en las áreas de interés, con el fin de llevar los resultados a
una escala unificada y homogénea con los otros indicadores y que iría de 0 a 100.
La definición de tal indicador es:
0, icfes  30

Iucm  2icfes  20, 30  icfes  60
100 , icfes  60

Donde,
ICFES: corresponde al promedio de los puntajes obtenidos en las áreas afines al
programa de interés.
Para la formulación de dicho indicador se tuvo en cuenta que:



los promedios nacionales en las pruebas Icfes están próximos en 45 puntos.
un muy bajo porcentaje de estudiantes obtienen puntajes superiores a 60
puntos, y
un puntaje inferior a 30 puntos es asociado a un muy bajo rendimiento
académico.
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A continuación se presentan los rangos de valores de equivalencia entre los
resultados ICFES y los del indicador interno UCM, así como una posible escala de
valoración cualitativa para dichos resultados.
PUNTAJES
ICFES
iUCM *
Bajo
<30
0
Aceptable
30 - 40
40 - 60
Medio
40 - 50
60 - 80
Alto
50 - 60
80 - 100
Superior
>60
100
* Indicador UCM = I UCM
El Indicador De Competencias:
De otro lado, el indicador de competencias, tiene como propósito asignar un
valor que incorpore los resultados obtenidos por el aspirante en las pruebas de
estado según los niveles de competencias, CALIFICADOS POR EL ICFES ASÍ:
BAJO = I
MEDIO= II
ALTO = III
En primera instancia, se asigna una valoración numérica a los niveles dados por el
ICFES, de uno, dos y tres puntos a los correspondientes I II III
I 1
II  2
III  3
Y luego se recurre al concepto de promedio ponderado para la construcción de
dicho indicador:
100  I I  2 I A  3I P 
Icompetenc ias 

3 
6

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Escobar, Vicerrectora Académica 2004 -2009, se implementó en la gestión de Mgra. HNA GINETTE ARENAS
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Donde,
I I : Es el promedio de los puntajes para el nivel de competenci a Interpreta tiva
I A : Es el promedio de los puntajes para el nivel de competenci a Argumentativa
I P : Es el promedio de los puntajes para el nivel de competenci a Propositiva
El coeficiente 100/3 corresponde a un factor de conversión a la escala del 0 al 100
Y las ponderaciones asignadas (1, 2 y 3) van en correspondencia al nivel de
exigencia de la respectiva competencia.
Indicador De Profundización
Para el caso del indicador de profundización, y teniendo en cuenta que el mismo
representa un indicio del nivel de conocimiento que el aspirante tiene de sus
potencialidades académicas, se propone: otorgar 20 puntos adicionales al puntaje
que corresponda al área de profundización cuando ésta es afín al programa
elegido.
Iprofundización  i  a
Donde,
i asumirá los siguientes valores cuantitativos asignados a la escala de valoración
dada por el ICFES para este tópico:
ICFES GRADO DE PROFUNDIZACION
i
G.B
20
I
40
II
60
III
80
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Mientras que a será una variable dicotómica que asumirá los siguientes dos
valores:
20 , si el área escogida es una de las áreas afines al programa
a
0 , cuando ocurre lo contrario
 El puntaje obtenido en promedio áreas afines vale el 25%
 El puntaje obtenido en los niveles de competencia vale 15%
 El puntaje obtenido en área de profundización vales 10%
Sumados estos se obtiene el valor correspondiente al 50% , por ICFES. El 50%
restante es el puntaje de la entrevista.
CALIFICACIÓN DE LA ENTREVISTA
Para el caso de la puntuación para la entrevista, el resultado global del mismo
debe corresponder a un promedio de los resultados parciales, para los cuales
las asignaciones numéricas han de ser realizadas en la escala del 0 al 100. Se
evalúan en el proceso de la entrevista tres rasgos:
 Vocacional
 Social
 Personal
Cada RASGO tiene dos indicadores, calificados también, de 1 a 100, con la
siguiente de valoración:
 Condiciones óptimas se valoran con EXCELENTE
 Condiciones favorables con BUENO
 Condiciones mínimas con ACEPTABLE
 No cumple condiciones con INSUFICIENTE.
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La entrevista se califica de acuerdo con la siguiente escala.
RASGOS
VOCACIONAL
SOCIAL
PERSONAL
INDICADORES
Aptitudes
Conocimientos e Intereses
Conciencia Social
Relaciones Interpersonales
Capacidad de Auto-crítica
Valores
Puntaje
RASGO
VALORACION
80
70
85
75
30
50
75
80
40
PROMEDIO TOTAL




90 a
75 a
60. A
40.0 a
100
89.9
74.9
59.9
65
excelente
bueno
aceptable
insuficiente
VALORACIÓN DE LA ENTREVISTA
PONDERACIONES ASIGNADAS A LOS INDICADORES PROPUESTOS
INDICADOR
PONDERACIÓN
RANGO
ENTREVISTA
50%
1 - 100
PROMEDIO AREAS AFINES ICFES
25%
0 - 100
NIVEL DE COMPETENCIA
15%
33.3 - 100
GRADO DE PROFUNDIZACIÓN
10%
20 - 100
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ENTREVISTA DE ADMISIÓN
La entrevista es un proceso de comunicación en el cual intervienen dos o más
personas con el fin de obtener y evaluar información de acuerdo con un objetivo
determinado. Para este caso, la selección de candidatos para el ingreso a los
programas académicos que ofrece la Universidad.
La Entrevista de Admisión pretende obtener, integrar y evaluar la información
requerida por la Universidad sobre el perfil personal-vocacional de los candidatos
a ingresar a los diferentes programas académicos.
El Rol de Entrevistador
Desempeñan este rol el personal administrativo y docente de la Universidad, que
posee el saber específico y la capacitación previa para ello, cuyos requisitos son:




Conocimiento de los objetivos y políticas de la Universidad.
Sentido de pertenencia a la institución e identidad con el Carisma
Congregacional de las Hermanas de la Presentación.
Conocimiento del objeto de estudio del programa académico para el cual se
realiza la entrevista.
Habilidades para establecer una adecuada comunicación.
El Equipo de Entrevistadores:



El Director del Programa.
Dos Docentes: uno del Área Profesional y uno del Área de Ciencias Básicas,
designados por el Director del Programa respectivo.
Un Psicólogo o Psicóloga de la institución.
Previamente los entrevistadores deberán acceder a la información que reposa en
la Unidad de Admisiones y Registro Académico sobre el aspirante: edad,
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procedencia, contexto socio-familiar, fecha de grado como bachiller, experiencias
académicas en otras IES, resultada de Pruebas de Estado.
La entrevista de admisión puede ser individual o grupal, su duración es
determinada por cada Equipo Entrevistador de acuerdo a las circunstancias de
tiempo y características de los aspirantes. Debe incluir:




Instalación e iniciación de la Entrevista con contextualización del aspirante en
la Universidad y el programa académico al cual aspira
Preguntas estructuradas
Finalización de la entrevista y despedida
Valoración de la entrevista e ingreso de resultados en el SIGA: Subsistema de
Admisiones
Contenidos de la Entrevista
Teniendo en cuenta los objetivos y políticas propias de la Universidad Católica de
Manizales, se han determinado los siguientes rasgos como objeto de evaluación
en la entrevista de selección, los cuales se definen así:

Vocacional: comprende las actitudes, habilidades, intereses y conocimiento
que el aspirante posee acerca de la profesión específica.

Social: Conocimiento que el aspirante posee acerca de la realidad social que
le rodea y las actitudes e intereses que demuestra hacia las necesidades de la
comunidad.

Personal: Comprende características, actitudes y valores que el aspirante
posee y la forma como éstos se integran de manera constructiva y se
evidencian en su comportamiento.
Existen otros rasgos específicos que pueden ser explorados de acuerdo con los
objetivos y contenidos de cada uno de los programas académicos, como el
interés hacia la investigación, la capacidad de análisis y síntesis, juicio crítico,
gusto por actividades específicas del programa académico al que se aspira,
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grupos sociales a los que pertenece, actividades en el tiempo libre, experiencias
previas exitosas en diferentes campos, entre otros.
Indicadores. Los indicadores son comportamientos observables de los candidatos
a través de los cuales es posible evaluar los rasgos de éstos. (Anexo 2) Los
indicadores son manifestaciones relevantes del rasgo y se han seleccionado
teniendo en cuenta la posibilidad que existe de ser observados en situación de
entrevista. Por ejemplo, un indicador vocacional, puede ser el conocimiento que la
persona tiene de los objetivos, contenidos y otros factores que indiquen el grado
en que el aspirante se ha inclinado hacia las actividades relacionadas con la
profesión específica.
Temas. Los temas sobre los cuales opinan los entrevistados deben ser
determinados, precisados y ampliados previamente por el Equipo de
Entrevistadores, a fin de evitar la improvisación. El aporte de los Directores de
Programa y los Docentes es vital en la construcción de las preguntas referidas al
objeto de estudio.
Los temas que formulen los entrevistadores deben dar una amplia posibilidad de
explorar los aspectos que se van a medir. En dicha formulación debe procurarse
la claridad. No se requiere que el entrevistador explore todos los temas sugeridos
sino que considere, pueden incluso introducirse otros temas, siempre y cuando
estén relacionados con el indicador que se pretende medir. Un tema puede ser
utilizado para medir uno o varios indicadores.
Desarrollo de la Entrevista. Consta de dos partes esenciales: la primera es la
intervención individual, en la cual el entrevistado se expresa libremente y
desarrolla el tema que le fue propuesto, en tanto que los entrevistadores observan
su comportamiento y toman nota de la forma como van manifestándose los
rasgos.
En una segunda parte, los entrevistadores interrogan en forma directa al
entrevistado, con el fin de ampliar y precisar la información lograda hasta el
momento, hasta que la consideren suficiente para emitir su concepto sobre el
candidato.
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En esta etapa deben continuarse manifestando por parte de los entrevistadores
las actitudes de aceptación y soporte y deben utilizarse hábilmente las técnicas de
entrevista para lograr la mayor información posible del candidato.
RASGOS E INDICADORES
RASGO NO. 1: VOCACIONAL
DEFINICIÓN: Comprende las actitudes, habilidades, intereses y conocimientos
acerca de la profesión.
1º. INDICADOR:
Habilidades y aptitudes hacia la profesión: Conjunto de manifestaciones que el aspirante posee y son
expresión de condiciones propias para cada programa.
Manifestaciones del Indicador (Temas de
Criterios de Valoración
Escala
Exploración)



Características generales que
Las características y habilidades que demuestra el
presente el aspirante y su
aspirante son óptimas y claramente orientadas hacia
coherencia con el perfil profesional
el perfil profesional que la Universidad y cada carrera
del programa.
pretenden lograr.
Habilidad para describir situaciones
El aspirante revela habilidades y características
y expresar sus respuestas de
potenciales que permiten suponer un buen desarrollo
manera clara y personal.
personal y profesional acorde con el perfil de la
Aptitudes y actitudes que demuestra
Universidad y cada carrera.
1 a 100
1 a 100
el aspirante interpreta y analiza
situaciones y planteamientos
El aspirante presenta limitaciones en cuanto a las
escritos o verbales.
habilidades que requiere cada carrera.
-
Habilidades comunicativas.
-
Relación que el aspirante establece
Presenta características incompatibles con el perfil
entre las exigencias y demandas de
que se pretende lograr
1 a 100
la carrera y sus características
personales.
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2º. INDICADOR:
Conocimiento e intereses hacia la profesión: son aquellas expresiones y conductas que manifiestan las
inclinaciones, motivaciones y conocimiento de los aspirantes sobre el programa.
Manifestaciones del Indicador (Temas
Criterios de Valoración
Escala
de Exploración)


Relación que el aspirante
Su nivel de información sobre la profesión es
establece entre las exigencias y
muy alto. Existe una gran congruencia entre
demandas de la profesión y sus
sus cualidades y los requerimientos del
características personales.
programa.
Intereses detectados en el
aspirante y su relación con los
objetivos del programa.

Información que el candidato
1 a 100
posee sobre la profesión.


-
Experiencias que pudieron influir
Revela un nivel de información aceptable y
en el aspirante para seleccionar
expresa interés hacia la profesión. aunque no
el programa al cual aspira.
de forma muy definida.
1 a 100
Capacidad de establecer
similitudes y diferencias entre la
Presenta dificultades para identificar aspectos
carrera.
centrales de la profesión. Hay vaguedad y
Capacidad de establecer
confusión en sus conceptos. Su interés no es
similitudes y diferencias entre la
definido.
1 a 100
profesión a la que aspira y otras
afines.
-
Conocimiento de los campos de
desempeño para el ejercicio
profesional.
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RASGO NO. 2: SOCIAL
DEFINICIÓN: Conocimiento que el aspirante posee de la realidad social que le rodea y las actitudes e
intereses que demuestra hacia las necesidades de la comunidad.
1º. INDICADOR:
Conciencia social: Análisis que el candidato hace sobre las causas, efectos y posibles cambios de la
problemática social.
Manifestaciones del Indicador
Criterios de Valoración
Escala
(Temas de Exploración)


Conocimiento que posee de las
Posee un amplio conocimiento,
necesidades sociales del país y su
análisis y visión de la realidad
importancia.
social del país y de su medio.
Análisis que logra hacer sobre la
problemática social en relación con
la profesión.

Visión que el candidato tiene sobre
las posibilidades de proyección a
1 a 100
la comunidad desde la profesión.


Manifestaciones que hace el
El conocimiento que el aspirante
aspirante sobre la importancia de
tiene de la realidad social del país
actividades orientadas a lograr
y de su medio es aceptable,
bienestar común.
aunque el análisis que hace sobre
Relación que el aspirante
ella es superficial.
establece entre las exigencias y
Revela un conocimiento muy
demandas de la profesión y sus
restringido sobre la realidad social
características personales.
del país. Sus elementos de
1 a 100
1 a 100
análisis son escasos
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2º. INDICADOR:
Relaciones interpersonales: disposición manifiesta en el candidato para interactuar con personas y
grupos, a través de formas de comunicación y cooperación verbal y no verbal.
Manifestaciones del Indicador (Temas de
Criterios de Valoración
Exploración)
Expresa sus puntos de vista y los sustenta.
Escucha con atención y facilita su comunicación.

Grado de interacción que logra con el
equipo de entrevistadores.


Capacidad de adaptación expresada

Escucha y respeta.
en ajuste a la situación de entrevista.

Expresa sus puntos de vista pero no con la suficiente
Atención que el aspirante presta a los
cuestionamientos de los otros.

seguridad.

No bloquea la comunicación, pero tampoco la facilita.

No fundamenta sus puntos de vista; se advierte
Actitud de disposición hacia la
comunicación.
dificultad para comunicarse con los demás.

No hay evidencia clara de que valore los conceptos de
los demás.

Se percibe dificultad para adaptarse
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RASGO No. 3: PERSONAL
DEFINICIÓN: Comprende características, actitudes y valores que el aspirante posee y la forma como
éstos se integran de manera constructiva.
1º. INDICADOR:
Capacidad crítica: Habilidad para identificar sus propias características personales y su interrelación con
el medio, siendo capaz de entenderlas y desarrollarlas o corregirlas.
Manifestaciones del Indicador (Temas de
Criterios de Valoración
Exploración)

Seguridad que manifiesta en el análisis

Identifica ampliamente sus cualidades y limitaciones.

Manifiesta alta seguridad en si mismo y control de sus
de su situación actual.
emociones.


Nivel de conocimiento que el candidato
Analiza objetivamente su situación personal y plantea
alternativas de solución.
revela tener de sí mismo.


cualidades y limitaciones personales.
Estabilidad y equilibrio entre los
diferentes aspectos de la personalidad.
Revela duda e imprecisión en la manifestación de sus

Muestra un nivel de seguridad aceptable y presenta
signos de ansiedad que le son difíciles de controlar
Manifiesta una gran dificultad para identificar sus
características personales.
Revela inseguridad y una notoria dificultad en el control
emocional.
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2º. INDICADOR: Interiorización y expresión de valores: son las ideas que el aspirante manifiesta como
expresión de los principios y valores que dirigen su vida.
Manifestaciones del Indicador
Criterios de Valoración
(Temas de Exploración)

-
-
Concepto sobre valores
Emite buenos conceptos que demuestran interiorización y vivencia de los
los valores universales.
valores. Tiene buena capacidad de abstracción que se evidencia en el
Actitud que demuestra
buen manejo de situaciones hipotéticas.
frente a la familia.
hacia la familia, la región y las costumbres que le son propias.
Actitud que demuestra
Muestra una adecuada conceptualización sobre valores, aunque el nivel
frente a su propia cultura
de interiorización no es el mejor.
Evidencia buenas actitudes
y otras que conozca.
-
-
Conjunto de creencias y
Existe un aceptable nivel actitudinal hacia la familia la región y las
tradiciones que el
costumbres que le son propias.
aspirante posee en
Evidencia un bajo nivel de conceptualización; no muestra claridad en sus
relación con su
planteamientos o hay oposición a los valores corporativos de la
procedencia.
Universidad
Actitud frente al carácter
confesional de la
Universidad y su filosofía
institucional.
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UNIVERSIDAD CATÓLICA DE MANIZALES
INFORME FINAL DE ENTREVISTA DE ADMISIÓN
ASPIRANTE:________________________________ DOCUMENTO IDENTIDAD ______________
PROGRAMA_________________________________FACULTAD ____________________________
RASGOS
INDICADORES
VALORACION
INDICADORES
VOCACIONAL
SOCIAL
PERSONAL
PROMEDIO
INDICADORES
Aptitudes
Conocimientos e Intereses
Conciencia Social
Relaciones Interpersonales
Capacidad de Auto-crítica
Valores
PROMEDIO
TOTAL
Observaciones: __________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
Nombre y Firma Entrevistadores:
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
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