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Guía de Arbitraje de MEDYAR
Introducción
Esta Guía está destinada a facilitar el conocimiento y aplicación del
Procedimiento de Arbitraje de MEDYAR, a fin de que los interesados y, en su
caso, sus abogados, puedan comprender fácilmente sus fases escrita y oral.
También para que puedan redactar adecuadamente los escritos de demanda y
de contestación, y saber cómo proponer prueba. Por último, explica cómo se
desarrollan las sesiones orales en las que puedan intervenir.
El Procedimiento de Arbitraje de MEDYAR se ha simplificado al máximo, a fin de
que cualquier persona, sin necesidad de tener formación o conocimientos
jurídicos, pueda redactar los escritos y sus peticiones.
Por tanto, resulta aconsejable su lectura para conocer el Procedimiento al cual
el interesado va a someter su conflicto o diferencia. Se explica, por tanto, la
forma en que disfrutará del derecho de audiencia, del derecho a hacer
alegaciones, del derecho a proponer prueba y, en definitiva, del derecho a ser
igual y a acceder a una resolución justa.
Las dos fases del Procedimiento
El Procedimiento tiene una primera fase escrita -necesaria-, y una segunda fase,
oral, que no es necesaria en ocasiones.
La fase escrita: la petición previa, la demanda y la contestación
1.- Cuando no exista una cláusula expresa en un contrato, en un acuerdo o en
un convenio arbitral posterior al contrato, el procedimiento puede dar
comienzo mediante una petición expresa dirigida a la otra parte en la que se le
propone que el conflicto o la diferencia surgida entre ambos sea sometida a
arbitraje.
En el caso de que en el contrato no se hubiera previsto expresamente que las
diferencias han de someterse a los tribunales ordinarios, a mediación o a
cualquier otro medio de resolución de conflictos, en el Procedimiento de
MEDYAR se ha previsto la posibilidad de dirigir una petición expresa a la otra
parte ofreciéndole la posibilidad de someter el conflicto o la diferencia surgida a
arbitraje señalando que quiere que se resuelva por esta vía.
El formulario previsto es muy simple ya que basta con cumplimentar los datos
de quien quiere hacer la petición, los de la parte a quien se le propone el
arbitraje y con una somera referencia al contrato o controversia surgida.
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Si el requerido no acepta la propuesta, bien porque la rechace expresamente,
bien porque no conteste en el plazo de quince días, el procedimiento será
archivado.
Quien decida hacer la propuesta deberá, necesariamente, abonar el importe de
gastos de administración, que asciende a 50,00 €, más IVA. No se deberá hacer
otro pago por los trámites de gestión del procedimiento en caso de que el
requerido acepte la petición. Si rechazase la petición o no respondiese a la
misma, el importe abonado no será, ni total ni parcialmente, devuelto, al
considerar que son gastos de gestión.
2.- La demanda de arbitraje:
Aconsejamos utilizar el formulario de MEDYAR.
En dicho formulario se ha previsto la inclusión de todos los datos necesarios así
como el modo de incluir la relación de hechos y los posibles argumentos
jurídicos o de equidad, el modo en que se pueden proponer todos los medios de
prueba y, por último, cómo hacer las peticiones.
En el anexo a esta Guía se incluyen modelos de cómo se redactan los hechos,
cómo se exponen los argumentos, cómo se solicita la prueba y cómo se hacen
las peticiones.
Si se trata de arbitraje de Derecho, el árbitro (en caso de ser uno) o uno de los
árbitros (en caso de ser tres), ha de ser, necesariamente, abogado en ejercicio al
ser quien tiene que conocer el derecho. Las partes, tanto el demandante como
el demandado, ni tienen que conocer el derecho ni tienen necesidad de citar
leyes o normas, sentencias o resoluciones administrativas.
En el Procedimiento están indicados los dos principios que debe aplicar el
árbitro-abogado y que se concretan en que el árbitro conoce el derecho y, por
ende, aplicará las leyes o normas que se ajusten a los hechos y puedan
fundamentar la aceptación o rechazo de la petición. En sus escritos de demanda
y de contestación, el demandante y el demandado pueden citar las leyes y
normas que consideren que han de aplicarse, pero el árbitro no estará limitado
a aceptar o a rechazar la aplicabilidad de las citadas leyes, sino que podrá
prescindir de esas leyes y normas y amparar su decisión en otras que considere
que sí son de aplicación.
Si se trata de arbitraje de Equidad, lo fundamental será el relato de los hechos y
la claridad y precisión de las peticiones. Tanto el demandante en su escrito de
demanda como el demandado en su escrito de contestación pueden indicar, a
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título de ejemplo, leyes o normas que, a su juicio, concretan o recogen los
principios de equidad que se invocan. Equidad y norma legal no son
excluyentes, por ello, son muchas las normas que recogen principios de
equidad.
En este caso el árbitro es también libre de interpretar que esos ejemplos (en
tanto que soluciones de equidad) son de aplicación al supuesto que se ha
sometido a su decisión.
Como ya hemos señalado, en MEDYAR se han redactado dos formularios -uno
de demanda y otro de contestación- muy similares cuyo uso aconsejamos. En
todo caso, los interesados son libres de redactar sus escritos del modo en que
consideren más conveniente, pero siempre se deberán incluir los datos
indicados como necesarios a fin de evitar la indefensión de la otra parte, o
perjudicar el derecho de defensa y de igualdad entre las partes.
En caso de que no se hayan cumplimentado todos los datos, está prevista la
posibilidad de subsanación de errores para poder continuar la tramitación del
procedimiento una vez corregidos o cumplimentados dichos datos.
Fase escrita. La proposición de prueba
En el Procedimiento de Arbitraje de MEDYAR está prevista la posibilidad de
solicitar todo tipo de pruebas que puedan servir para justificar los hechos
alegados.
Así mismo se ha concretado el momento y modo en que las pruebas han de ser
aportadas y el momento en que puede solicitarse su práctica. A priori, la
propuesta de prueba debe hacerse necesariamente en el escrito de demanda o
en el de contestación.
Solo después de conocer el escrito de contestación y de que el demandado haya
propuesto prueba pericial cabrá la posibilidad de que dicha prueba pericial sea
solicitada por el demandante.
Por eso vamos a comentar cómo aportar y proponer prueba adecuadamente.
Documental
1.- Todos los documentos que obren en poder del demandante o del
demandado en el momento de presentar la demanda o la contestación,
deberán ser presentados juntos con esos escritos.
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Inicialmente, bastará con aportar copias de dichos documentos pero, si la parte
contraria alegare su falsedad, deberá aportarse el original -en caso de que así lo
acuerde el árbitro- para que se efectúen pruebas sobre su veracidad o falsedad.
2.- En relación con los documentos que no estén en posesión del demandante o
del demandado o que no estén a su disposición por ser documentos propios de
la parte contraria, podrá solicitarse a quien los tenga que los aporte.
Si dichos documentos no están a disposición de ninguna de las partes, el
interesado podrá indicar cuales son los documentos y en que archivo se hallan.
El árbitro valorará la necesidad de disponer de ellos y la posibilidad de que,
mediante auxilio judicial, pueda accederse a los mismos. Esta decisión la
adoptará dentro de los cinco días siguientes a haber tenido conocimiento del
escrito en que se haya formulado la petición.
4.- Con posterioridad a la presentación de los escritos de demanda y de
contestación o, en su caso, reconvención y contestación a dicha demanda, no
podrán presentarse documentos, salvo que estos sean de fecha posterior a los
citados escritos o se hubiere tenido conocimiento de su existencia con
posterioridad a la presentación de los mismos. La aportación o la petición
deberá hacerse siempre antes de la celebración de la Audiencia. El árbitro está
facultado para acceder a la petición y, en su caso, suspender la Audiencia hasta
que se haya obtenido copia de esos documentos.
Declaración o interrogatorio de las partes
1.- Siempre se podrá solicitar que la otra parte, o su legal representante, declare
ante el árbitro en relación con los hechos en que se fundamente la petición.
2.- Esta petición de declaración no podrá ser rechazada por el árbitro salvo que
una causa de fuerza mayor impidiese a la parte o a su representante realizar
dicha declaración.
3.- Si se alegare impedimento de distancia o de imposibilidad de traslado a la
sede del panel, la declaración se hará mediante videoconferencia. Si ello no
fuere posible, el árbitro acordará lo que considere más adecuado: desde el
aplazamiento de la audiencia al traslado del panel al lugar en que se encuentre
la parte o su representante legal.
4.- La parte que haya solicitado la declaración, o su abogado, podrán formular
directamente las preguntas a la otra parte.
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5.- El árbitro valorará libremente las respuestas del declarante; pero si éste
reconociese todos o algunos de los hechos alegados por la parte contraria estos
hechos se tendrán por probados y así se hará constar expresamente en el laudo.
6.- El árbitro podrá eximir al declarante de responder a alguna pregunta si
considerase que la misma carece de relación con los hechos o fuere formulada
de modo impertinente.
7.- El árbitro podrá formular preguntas directamente una vez que se haya dado
por finalizado el interrogatorio efectuado por la parte proponente.
7.- El árbitro será, en todo caso, quien dirija el interrogatorio.
Testigos
1.- Los testigos deberán ser propuestos en el escrito de demanda o de
contestación. En dicho escrito deberán indicarse los datos de identificación de
los testigos propuestos, así como la dirección postal o dirección de correo
electrónico a la cual se puede dirigir la comunicación.
2.- Además, es preciso que el proponente indique qué hechos conocen los
testigos, la razón por la cual conocen el hecho o hechos y sobre qué extremos se
les formularán las preguntas. Si no se indicare nada de ello, el árbitro rechazará
la prueba. Si se pretendiese que declare sobre hechos reconocidos por la parte
contraria como ciertos, o sobre hechos ajenos a los debatidos, el árbitro
rechazará la propuesta.
3.- La parte que haya propuesto al testigo, o su abogado, formularán
directamente las preguntas al testigo.
4.- Si alguna pregunta se refiriese a hechos ajenos a los debatidos, o ajenos a los
conocimientos técnicos, científicos o profesionales del testigo, el árbitro eximirá
de responder al testigo.
5.- Al finalizar el interrogatorio del proponente, la otra parte podrá formular
preguntas al testigo. Las preguntas quedarán limitadas a los hechos y, si no
fuere así, el árbitro eximirá al testigo de contestar a las mismas.
6.- Al finalizar la intervención de las partes el árbitro podrá preguntar
directamente al testigo.
7.- El árbitro dirigirá, en todo caso, los interrogatorios.
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Peritos
1.- Si el demandante o el demandado dispusieren de informes periciales sobre
los hechos debatidos, dichos informes deberán ser aportados junto con el
escrito de demanda o de contestación.
2.- Si las partes no dispusieren de informes, pero considerasen que es adecuado
que se elaboren, así deberán solicitarlo en el escrito de demanda o de
contestación. En este caso deberán indicar los datos de identificación del perito
y los de dirección postal o de correo electrónico al cual puedan remitirse las
comunicaciones.
3.- Además, deberá indicarse, expresa y necesariamente, la titulación,
formación o experiencia profesional que tenga la persona designada para poder
emitir un informe técnico y, también, deberá indicarse sobre qué hechos,
objetos o conocimientos deberá emitirse el informe. Si no se indicare lo
anterior, el árbitro rechazará la práctica de la prueba.
4.- Si la parte demandante no hubiere aportado informe o no lo hubiere
solicitado, pero la parte demandada hubiere aportado un informe o solicitado
que se emitiese, la parte demandante dispondrá de un plazo de cinco días -a
contar desde la recepción del escrito de contestación- para solicitar la emisión
de un informe pericial.
5.- En el acto de la Audiencia oral a la que deberán asistir los peritos que hayan
emitido informes, las partes podrán formular preguntas acerca del contenido de
dichos informes y de las conclusiones de los mismos.
6.- También el árbitro podrá formular preguntas.
7.- El árbitro dirigirá, en todo caso, el interrogatorio a los peritos.
Prueba videográfica
1.- Junto con la demanda o la contestación, las partes podrán aportar, para que
el árbitro pueda acceder a su visualizado, grabaciones videográficas de lugares,
objetos, o sobre elementos que se refieran o tengan relación con los hechos y
que -las partes- consideren adecuadas.
2.- La grabación se adjuntará en soporte común o estándar, a fin de que el
árbitro y las demás partes puedan acceder a ver y oír su contenido.
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3.- La aportación de una grabación no impide que se pueda solicitar y practicar
prueba de reconocimiento personal.
Reconocimiento personal
1.- En sus respectivos escritos de demanda y contestación, las partes podrán
proponer que el árbitro reconozca -personal y directamente- un lugar, un
objeto, una obra o cualquier otro elemento que no pueda ser desplazado a la
sede del panel en la que se desarrollará la Audiencia.
2.- La petición deberá estar fundamentada, indicando la relación e importancia
que su examen directo y personal puede tener para que el árbitro alcance un
mejor conocimiento de los hechos. Si no se fundamentara, el árbitro rechazará
su práctica. Si se fundamentara, el árbitro es libre de aceptar o de rechazar la
propuesta.
3.- Si el árbitro considerase adecuado practicar el reconocimiento, éste se
efectuará con anterioridad a la celebración de la Audiencia, debiendo señalar un
día y una hora al efecto. Todas las partes, incluidos -en su caso- sus abogados,
podrán acudir al examen.
4.- Todos los asistentes al reconocimiento así como el árbitro, podrán formular
preguntas al proponente de la prueba sobre el lugar u objeto.
5.- Las partes podrán expresar su valoración sobre el lugar u objeto reconocido
en el acto de emisión de informe durante la Audiencia, o en el escrito de
alegaciones.
Fase oral. Audiencia
1.- En caso de que solo se haya propuesto prueba documental (bien aportando
dicha prueba por las propias partes -al estar en su poder-, bien por haberlo
hecho a requerimiento de la otra parte) podrá suplirse la Audiencia por un
escrito de conclusiones si así lo solicitan ambas partes. En otro caso se celebrará
siempre una Audiencia.
2.- El día, hora y lugar de celebración de la Audiencia será fijado por el árbitro.
Éste, en su caso, podrá concertar con las partes previamente sus
disponibilidades de agenda.
3.- El árbitro comenzará la audiencia preguntando a las partes si mantienen sus
peticiones o si modifican o alteran alguna o algunas de ellas.
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Si alguna de las partes pretende una alteración o modificación y que dicha
modificación o alteración limitase o perjudicase el derecho de defensa de la otra
parte, el árbitro rechazará la propuesta de modificación o alteración. Si la otra
parte puede defenderse de esta alteración o modificación, dicha parte podrá
hacer las alegaciones que estime necesarias para aceptar o rechazar la
alteración o modificación.
4.- Después de esa fase el árbitro propondrá a las partes la posibilidad de actuar
como conciliador con vistas a proponer soluciones de acuerdo. Si las dos partes
lo aceptan, así lo hará.
Las partes podrán aceptar o rechazar libremente la propuesta o propuestas, en
su totalidad o parte de las mismas.
En caso de acuerdo total o parcial sobre la propuesta o propuestas del árbitro
conciliador, se redactará el acuerdo y éste será posteriormente incluido en el
laudo.
5.- En el acto de la Audiencia se practicarán los interrogatorios de las partes y
los interrogatorios de testigos y peritos. Los interrogatorios se efectuarán
conforme a lo que antes se ha indicado. El orden de los mismos, salvo que
expresamente el árbitro acuerde otra cosa, será el siguiente: (i) declarará la
parte demandada; (ii) declarará la parte demandante; (iii) declararán los
testigos propuestos por la parte demandante; (iv) declararán los testigos
propuestos por la parte demandada; (v) en primer lugar declararán los peritos
propuestos por la parte demandante; y (vi) y, por último, declararán los peritos
propuestos por la parte demandada.
El árbitro podrá, a la vista del contenido de los informes, acordar que los peritos
declaren conjuntamente y que puedan, entre ellos, preguntarse o realizar
apreciaciones o matizaciones.
6.- Los testigos y los peritos permanecerán fuera de la sala en la que se
desarrolle la Audiencia, y entrarán a declarar según lo acuerde el árbitro.
7.- Sólo se suspenderá la Audiencia por causa de fuerza mayor debidamente
alegada mediante cualquier medio de comunicación. El árbitro es el único que
puede acordar la suspensión o la celebración de la Audiencia.
8.- Si durante una sesión no fuere posible la práctica de todas las declaraciones,
el árbitro fijará otro día y hora en un término que no exceda a cinco días.
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9.- Finalizados los interrogatorios, el árbitro dará la palabra a las partes a fin de
que estas o, en su caso, sus abogados hagan un resumen de la prueba,
relacionen la misma con los hechos que han alegado y también, y si así lo
consideran conveniente, formulen alegaciones de contenido jurídico o de
principios de equidad o rebatan las alegaciones de contenido jurídico o de
principios de equidad que haya formulado la parte contraria. Las partes
dispondrán de tiempo suficiente para ello y el árbitro sólo podrá limitarlo en
caso de que la argumentación redundase en valoraciones o tesis.
10.- Las partes podrán solicitar que el informe oral sea sustituido por un informe
escrito. Si lo solicitaren ambas partes el árbitro accederá a la petición. Si lo
solicitare solo una de las partes, el árbitro -atendiendo a la complejidad del
asunto o a la práctica de muchas o largas declaraciones- decidirá la sustitución
del informe oral por un informe escrito.
11.- Emitido el informe oral -o finalizado el plazo para aportar el informe
escrito- las partes no podrán presentar nuevos escritos o solicitar la práctica de
nuevas pruebas.
12.- En todos los casos el árbitro dirigirá el desarrollo de la Audiencia.
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ANEXOS
1.- Redacción de hechos y argumentación en arbitraje de Derecho, sin
fundamentación legal
Hechos y argumentación y, en su caso, fundamentación legal y jurisprudencial.
1. En fecha 25 de abril de 2012 demandante y demandado suscribieron un
contrato de compraventa de un vehículo.
2. Un mes después de su adquisición y sin haberlo conducido más de 2.000
kilómetros, se le quemó la junta de la culata.
3. Según la documentación facilitada en el momento de la compra, el vehículo
tenía poco más de tres años de antigüedad y había recorrido poco más de
53.000 kilómetros.
4- En el momento de la compra se comprobaron los niveles de agua
(rellenándose el oportuno recipiente) y se procedió al cambio de aceite.
5. La avería carece, en principio, de toda lógica y el vehículo ha sido
adecuadamente conducido por quien suscribe el presente escrito.
6. El demandado niega toda responsabilidad y no acepta pagar el gasto de
reparación.
7. Se considera que el vendedor demandado es responsable de la avería y que,
por ello, en Derecho, debe asumir el gasto de la reparación, que asciende a
2.200,00 € más IVA, según el presupuesto que se adjunta.
2.- Redacción de hechos y argumentación en arbitraje de Derecho, con
fundamentación legal
Hechos y argumentación y, en su caso, fundamentación legal y jurisprudencial.
1. En fecha 22 de mayo de 2013 el demandante y el demandado firmaron un
contrato de compraventa de un vehículo de segunda mano. El demandante era
el propietario y fue el vendedor.
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2. El precio acordado fue de 6.000,00 €, y se pactó su pago en una entrega de
3.000,00 € en el acto de la firma del contrato y entrega del vehículo y el pago de
los restantes 3.000,00 en tres plazos mensuales a razón de 1.000,00 € al mes: el
primero de ellos el día 22 de junio de 2013, el segundo el día 22 de julio de 2013
y el tercero, y último, el día 22 de agosto de 2013.
3. El demandado no ha hecho efectivo el pago de los dos últimos plazos
adeudando, por lo tanto, la cantidad de 2.000,00 €.
4. Se han de aplicar los artículos del Código civil que regulan la compraventa y el
cumplimiento de las obligaciones. En concreto los artículos…
5. La jurisprudencia es unánime en relación con la exigibilidad del cumplimiento
de las obligaciones de pago aplazado en caso de haberse transmitido un bien y
hecho entrega de su posesión.
3.- Proposición de testigos
Testigo 1: Don Juan Zárate Soria
* Dirección: Calle General Álava nº 120-2º-Dcha.
* Teléfono: 600020304
Correo electrónico: [email protected]
* Conocedor de los siguientes hechos: Fue testigo de la colisión ocurrida el día
14 de enero de 2013 entre el vehículo del demandado y el del demandante y
cómo aquél golpeó por detrás al del demandante cuanto éste se hallaba
detenido ante un semáforo en rojo.
* Será preguntado sobre los siguientes extremos: Si pudo ver que el vehículo del
demandante se hallaba detenido y si el semáforo estaba en rojo y cómo el
vehículo del demandado no frenó golpeando por detrás al del demandante.
4.- Proposición de perito
Identificación de peritos y justificación:
Perito 1: Doña María Altuna García
* Dirección: Calle Derechos Humanos nº 133-1º-A.
* Teléfono: 600030405
Correo electrónico: [email protected]
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* Ha emitido informe o ha de emitir informe sobre: La causa por la que se
incendió la campana extractora de la cocina de la vivienda propiedad del
demandante.
5.- Petición de prueba videográfica
Se adjunta vídeo en el que se pueden visualizar las grietas de las paredes de la
vivienda adquirida por el demandante y construida por el demandado.
El formato del vídeo es mp3.
6.- Petición de aportación de documentos
Se solicita que el demandado aporte extracto de su cuenta corriente del Banco
de Álava, del periodo comprendido entre el día 1 de mayo de 2013 y el día 31 de
mayo de 2013. Se interesa la aportación de dicho extracto ya que el demandado
efectuó en esa cuenta el pago de la cantidad que ahora se le reclama.
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