Oferta Mercantil Pago a Proveedores

HELM FACTURAS
Ciudad y Fecha
Señor
Representante Legal
Ciudad
Ref: OFERTA MERCANTIL DE VENTA DE SERVICIOS DE PAGO A PROVEEDORES CON
CARGO A UN CUPO DE CREDITO ROTATIVO.
Apreciados Señores:
Nombre de Representante Legal, mayor de edad, identificado con la
número
de
, quien obra en nombre y representación de BANCO CORPBANCA COLOMBIA S.A. , en su
calidad de
, establecimiento Bancario legalmente constituido, con domicilio principal en
Bogotá, todo lo cual acredita con el certificado de existencia y representación expedido por la
Superintendencia Financiera y/o certificado de la Cámara de Comercio de Bogotá que se anexa a
esta oferta, y quien en adelante y para los efectos de este documento simplemente se llamará EL
BANCO, manifiesta que por el presente escrito formula la siguiente OFERTA MERCANTIL DE
VENTA DE SERVICIOS DE PAGO A PROVEEDORES CON CARGO A UN CUPO DE CREDITO
ROTATIVO a
quien se llamará EL CLIENTE, la cual tiene carácter irrevocable según lo
consagrado en los artículos 845 y siguientes del código de comercio. 1. CUPO DE CREDITO
ROTATIVO.- EL BANCO ofrece irrevocablemente a EL CLIENTE la venta de servicios de
disposición de un cupo de crédito rotativo, hasta por las sumas que EL BANCO determinará
periódicamente o cuando lo considere oportuno. EL BANCO en cualquier tiempo podrá
incrementar, suspender, eliminar o disminuir el cupo asignado. Este cupo de crédito deberá ser
utilizado por EL CLIENTE de manera exclusiva para el PAGO A TERCEROS, concretamente a
PROVEEDORES DE BIENES Y SERVICIOS. 2. CONDICIONES PARA EL PAGO A TERCEROS.
2.1. OBJETO.- EL BANCO ofrece a EL CLIENTE efectuar el o los desembolsos con cargo al cupo
de crédito, directamente a favor de las personas naturales o jurídicas, en adelante LOS
TERCEROS, que EL CLIENTE de manera expresa le autorice, en las oportunidades que este le
indique, bajo el supuesto que tales terceros cuenten con el carácter de comercializadores de
bienes y/o servicios para EL CLIENTE, situación que declara de manera expresa con la aceptación
de la presente Oferta mediante orden de compra. De manera especial, EL CLIENTE podrá
efectuar utilizaciones al cupo de crédito anteriormente referido, instruyendo al BANCO mediante el
formato ANEXO No.1 del presente documento o solicitud vía Portal HELM BANK , el pago de la(s)
factura(s) de venta que periódicamente le indique, mediante la firma de los correspondientes
funcionarios autorizados. En tal caso, EL BANCO se encontrará facultado a efectuar el pago
únicamente del valor que corresponda al importe de la factura menos el descuento por pronto
pago, siendo obligación del CLIENTE reembolsar al BANCO el importe total de la factura en el
plazo que al efecto indique y acepte EL BANCO en cada caso. En todo caso, especialmente
cuando las facturas no indiquen descuento por pronto pago o cuando se efectúen los pagos por
valor neto, EL BANCO cobrará sobre las utilizaciones respectivas intereses remuneratorios a la
tasa que indique periódicamente EL BANCO y en defecto de ello o en caso de mora a las tasas
máximas permitidas por la ley. En ningún caso, EL BANCO asumirá responsabilidad cuando las
facturas presentadas sean falsas o hayan sido adulteradas por cualquier causa ni cuando el
negocio causal correspondiente haya sido incumplido total o parcialmente, puesto que la
instrucción de pago emitida por EL CLIENTE, bastará para que EL CLIENTE asuma
incondicionalmente el compromiso de reintegrar al BANCO el importe total de las facturas junto con
los réditos causados sobre el mismo. 2.2. AUTORIZACIONES DE DESEMBOLSO.- Si la presente
oferta es aceptada, EL CLIENTE elaborará y remitirá al BANCO una relación de los desembolsos a
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efectuar a LOS TERCEROS, siendo EL CLIENTE, el único autorizado para crear, modificar o
eliminar la información de los TERCEROS y el único responsable de la entrega y veracidad de tal
información, por lo que será de su cargo exclusivo la responsabilidad en el caso en que las
facturas entregadas para el servicio de pagos resulten adulteradas o falsificadas o en los eventos
en que las autorizaciones de desembolso adolezcan de falsedad o adulteraciones de cualquier
tipo. 2.3. RECURSOS PARA EFECTUAR EL PAGO.- EL CLIENTE deberá tener el cupo disponible
necesario para el pago a TERCEROS. En el evento en que EL CLIENTE no tenga el cupo
suficiente para pagar a todos LOS TERCEROS, EL BANCO podrá abstenerse de hacer los pagos,
situación que se mantendrá hasta tanto no exista el cupo necesario. EL BANCO no está en
consecuencia obligado a conceder cupos adicionales de carácter temporal o permanente. Además
del evento anterior, EL BANCO podrá abstenerse de aceptar el pago a su libre criterio, entre otros,
en los siguientes casos: Cuando EL CLIENTE solicite la apertura de un concordato, sea declarado
en quiebra o en concurso de acreedores o solicite la iniciación de un acuerdo de reestructuración
en los términos de la Ley 550 de 1999 o la norma que la derogue o la sustituya; cuando EL
CLIENTE haya incumplido total o parcialmente cualquiera de las obligaciones que haya asumido
frente al BANCO; cuando cualquier decisión de las autoridades monetarias de Colombia conlleve
a una restricción en la disponibilidad de recursos; Cuando por decisión unilateral, EL BANCO
revoque el cupo de crédito concedido. 2.5. OBLIGACIONES DEL CLIENTE.- Una vez aceptada la
presente oferta, EL CLIENTE asume las siguientes obligaciones: 1. Enviar la información de
autorizaciones de desembolso a TERCEROS con no menos de tres (3) días de anterioridad a la
fecha de pago. 2. Solicitar las modificaciones y anulaciones de autorizaciones de desembolsos con
una anterioridad de dos (2) días a la fecha prevista para el pago. 3. Suministrar al BANCO toda la
información y las aclaraciones requeridas en desarrollo de los servicios objeto de la presente oferta
y efectuar las modificaciones a la información enviada cuando ésta presente inconsistencias,
dentro del plazo indicado anteriormente. 4. Pagar el valor de las utilizaciones del cupo, el valor neto
de las facturas pagadas, así como los intereses remuneratorios y/o de mora que se llegaran a
causar. 2.6. OBLIGACIONES DEL BANCO.- En caso de ser aceptada la presente oferta, EL
BANCO se obliga a lo siguiente: 1. Conservar adecuadamente la información, tanto de LOS
TERCEROS como de los desembolsos y pagos a efectuar. 2. Entregar oportuna y adecuadamente
la información de los pagos para que se efectúe la compensación correspondiente. 3. Informar al
proveedor de los desembolsos efectuados. 2.7. RESPONSABILIDAD.- Una vez aceptada la
presente oferta, EL BANCO no asume responsabilidad si las operaciones y procedimientos a que
se refiere la presente oferta se demoran o llegan a ser interferidas por fallas en los sistemas de
comunicación, en los equipos de computación, en el fluido eléctrico o por circunstancias de fuerza
mayor tales como cierre o bloqueos de oficinas por huelga, paro, conmoción civil, acciones de
autoridad o de movimientos subversivos o por fallas imputables a las entidades de servicios
electrónicos financieros, que EL BANCO utiliza para el desarrollo de los servicios objeto de la
presente oferta o a cualquier otra entidad de este tipo que preste el servicio de ordenar el pago a
las entidades receptoras y/o a las fallas imputables a las ENTIDADES RECEPTORAS. EL BANCO
no asume responsabilidad por la omisión, por los errores o por la demora DEL CLIENTE en la
elaboración y remisión de las relaciones de autorización de desembolso o en las solicitudes de
pago de facturas en los términos convenidos, pues es EL CLIENTE el único autorizado para crear,
modificar o eliminar tales autorizaciones de desembolso a LOS TERCEROS y las instrucciones de
pago de facturas y en consecuencia la información enviada con las medidas de seguridad
adoptadas no puede en ningún caso ser modificada por funcionarios del Banco. EL BANCO no
asumirá responsabilidad en el caso en que las instrucciones de pago de facturas o tales facturas
resulten adulteradas o falsificadas integral o parcialmente. Por virtud del acuerdo contractual
resultante de la aceptación de la presente oferta, EL BANCO no se constituye en garante DEL
CLIENTE ante LOS TERCEROS a quienes se instruyan los pagos. EL BANCO es ajeno a la
solvencia, solidez o cumplimiento DEL CLIENTE en las relaciones comerciales que este mantenga
con LOS TERCEROS. En tal sentido, EL BANCO, no está obligado a atender reclamaciones de
LOS TERCEROS por razón de la cuantía, la oportunidad de pago o por el concepto del mismo y en
general por cualquier razón originada en las citadas relaciones o en las actividades de EL
CLIENTE. De igual forma, EL BANCO no atenderá las reclamaciones de EL CLIENTE con relación
a LOS TERCEROS, originadas en las relaciones que existan entre ellos. EL BANCO no está
facultado ni debe exigir a EL CLIENTE o a TERCEROS, los convenios, las constancias o recibos
que hayan sido otorgados, expedidos o elaborados por el CLIENTE o por LOS TERCEROS. 3.
ABONOS AL CUPO DE CREDITO ROTATIVO EMPRESARIAL.- 3.1 ABONOS O PAGOS.- EL
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CLIENTE se obliga a pagarle a EL BANCO el valor que corresponde de acuerdo con las
utilizaciones efectuadas con cargo al cupo de crédito, dentro del plazo y en las condiciones
establecidas por EL BANCO, sin lugar a requerimiento alguno. En caso de aceptar la presente
oferta, EL CLIENTE faculta debitar los valores a cancelar de su cuenta corriente o de ahorros o en
su defecto de cualquier depósito que tenga en EL BANCO. En el caso de pago de facturas, EL
CLIENTE efectuará el reembolso de la utilización dentro del término que al efecto acepte EL
BANCO, por el valor total del importe de la factura o, de ser el caso, por el mismo valor adicionado
con los intereses correspondientes. EL BANCO podrá declarar de plazo vencido todas o algunas
de las obligaciones y exigir su pago inmediatamente, con prescindencia del plazo establecido, más
los intereses causados y demás accesorios en los siguientes casos: Por mora del CLIENTE en el
pago del capital o de los intereses de una cualquiera de las obligaciones pactadas; Por
incumplimiento de cualquiera de las obligaciones contraídas por EL CLIENTE en virtud de la
presente oferta una vez que hubiera sido aceptada mediante la respectiva orden de compra;
porque al CLIENTE se le demande judicialmente, conjunta o separadamente y/o se le embarguen
bienes por cualquier persona o por cualquier acción; Porque al CLIENTE se le abra concurso de
acreedores o quiebra, o se inicie el trámite de concordato preventivo, o sea admitida la solicitud de
promoción de un acuerdo de reestructuración en los términos de la Ley 550 de 1999 o la norma
que la derogue o la sustituya; Por disolución o liquidación de la persona jurídica del CLIENTE; por
el manejo inadecuado de las cuentas de que EL CLIENTE sea titular en el BANCO; en caso de
que las garantías o cauciones otorgadas por EL CLIENTE se extingan o disminuyan
considerablemente a juicio del BANCO; cualquier decisión de las autoridades que conlleven a una
restricción en la disponibilidad de recursos por parte del BANCO; Si EL CLIENTE comete
inexactitudes en estados financieros, informes, solicitudes, declaraciones o documentos que
presente al BANCO. 4.DURACION.- Aunque el servicio lo ofrece EL BANCO de manera indefinida,
EL BANCO puede abstenerse de continuar suministrándolo de manera unilateral siempre que
notifique a EL CLIENTE su intención mediante una carta enviada a su dirección registrada. La
misma notificación deberá hacerla EL CLIENTE cuando no requiera más el servicio, con una
antelación de treinta días a la fecha en que pretenda cesar en la utilización del servicio. De la
misma forma, este servicio terminará automáticamente en la misma fecha en que por cualquier
causa terminen tanto el contrato de cuenta de ahorros, cuenta corriente o se cancele el crédito
rotativo respecto de la cual EL CLIENTE ha autorizado efectuar las utilizaciones. En caso de
incumplimiento, la parte interesada podrá darlo por terminado y la parte incumplida deberá
indemnizar los daños y perjuicios que tal incumplimiento hubiese generado. 5.IMPUESTOS Y
GASTOS.- Todos los impuestos y demás gastos derivados de éstos, que se generen en desarrollo
de la prestación de los servicios de la presente oferta, serán asumidos por EL CLIENTE. 6.
GARANTIAS.- Si la presente oferta es aceptada, con el fin de garantizar las obligaciones objeto del
presente contrato EL CLIENTE se compromete a suscribir a favor del BANCO los documentos,
garantías y contragarantías que sean necesarios para tales efectos. EL CLIENTE se obliga frente a
cualquier insuficiencia de garantías o de contragarantías a suscribir inmediatamente aquellas que
sean requeridas por EL BANCO. Para el cobro de las obligaciones que surgen a cargo del cliente
en desarrollo de este contrato, EL BANCO podrá diligenciar los espacios en blanco del pagare y/o
contragarantías suscritas por EL CLIENTE, según las instrucciones por este impartidas. En caso
de cobro judicial o extrajudicial serán por cuenta del CLIENTE todos los gastos de cobranza y
honorarios de abogados que se causen. Así mismo, en caso que sea necesario diligenciar alguno
de los pagarés de contragarantía a fin de exigir las obligaciones a cargo de EL CLIENTE el
impuesto de timbre estará a cargo de EL CLIENTE. 7. APLICACIÓN DE NORMAS SOBRE
APERTURA DE CREDITO.- En lo no previsto, el contrato resultante de la aceptación de la
presente oferta se regirá en su interpretación y efectos por lo establecidos en los Arts. 1.400 y ss.
del C. de Co. No obstante la emisión de la presente oferta o su aceptación mediante orden de
compra no significarán ni implicarán de ningún modo, obligación para EL BANCO de realizar
desembolsos, aceptar operaciones específicas relacionadas con los servicios objeto de la presente
oferta ni de mantener disponibilidad alguna de cualquier cuantía a favor del CLIENTE, puesto que
será de su libre determinación la facultad de otorgar en cada caso desembolsos o utilizaciones del
cupo.8. MEDIOS ELECTRONICOS.- Con la aceptación del presente documento, las partes
convienen que algunos procedimientos y actividades derivados de los servicios aquí regulados
podrán tramitarse a través de medios electrónicos, especialmente, a través del portal de Internet de
HELM BANK . Dichos procedimientos podrán extenderse, sin limitarse, al intercambio de
información, así como a la autorización de desembolsos, operaciones derivadas de los servicios,
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transferencias, pagos a terceros y transacciones con cargo a cupos de crédito o productos en EL
BANCO. En consecuencia, las partes ratifican que para dichas actividades no se requerirá la
inscripción previa de cuentas destinatarias de transferencias, aspecto que modifica, para los
servicios objeto del presente documento, cualquier disposición en contrario incluida en cualquier
acuerdo formalizado con BANCO CORPBANCA COLOMBIA S.A. . 9.ACEPTACION.- La presente
oferta de venta de servicios es irrevocable y deberá ser aceptada por EL CLIENTE dentro de los
cinco (5) días siguientes a la presentación de la misma mediante la expedición por parte de EL
CLIENTE de la correspondiente orden de compra de servicios. En caso de no aceptación se
entenderá en consecuencia que EL BANCO queda liberado de las obligaciones que surjan en
virtud de la presente oferta. En el evento de aceptación, esta oferta mercantil de venta y la orden
de compra de servicios constituyen el acuerdo total de las partes. EL BANCO podrá tener por
aceptada la presente oferta cuando la respectiva orden de compra haya sido expedida de manera
extemporánea.
Cordialmente,
EL BANCO
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BANCO CORPBANCA COLOMBIA S.A.
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