BANCO CENTRAL DE COSTA RICA DEPARTAMENTO DE PROVEEDURÍA VENTA 2014VE-000003-ODM VENTA DE OCHO VEHÍCULOS DE LA SUGEF NOVIEMBRE, 2014 INDICE Pág. 1. RENGLÓN UNO……………………………………………………………………………… 3 2. RENGLÓN DOS……………………………………………………………………………… 4 3. RENGLÓN TRES……………………………………………………………………………… 4 4. RENGLÓN CUATRO……………………………………………………………………… 5 5. RENGLÓN CINCO…………………………………………………………………………… 6 6. RENGLÓN SEIS…………………………………………………………………………… 7 7. RENGLÓN SIETE…………………………………………………………………………… 7 8. RENGLÓN OCHO…………………………………………………………………………… 8 9. LUGAR DE EXHIBICIÓN DEL VEHÍCULO……………………………………… 9 10. ADMISIBILIDAD DE LAS OFERTAS……………………………………………… 9 11. ADJUDICACIÓN……………………………………………………………………………… 9 12. CONDICIONES GENERALES…………………………………………………………… 10 13. CONDICIONES ESPECÍFICAS………………………………………………………… 11 14. ASPECTOS LEGALES……………………………………………………………………… 11 15. DEL ADJUDICATARIO O CONTRATISTA……………………………………… 12 2 VENTA 2014VE-000003-ODM VENTA DE OCHO VEHÍCULOS DE LA SUGEF El Departamento de Proveeduría del Banco Central de Costa Rica (BCCR) recibirá ofertas por escrito hasta las 10:00 horas del día 10 de diciembre del 2014, según reloj marcador del Departamento, para la venta de lo siguiente: 1. RENGLÓN UNO: Venta de un vehículo automóvil con las siguientes características: Avalúo Administrativo ATSJO-AVA-223-2014, expediente 5943, Dirección General de Tributación CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS Placas: Marca: Estilo: No. de motor: Cantidad de Pasajeros: Kilometraje: VIN/Chasis No.: Año modelo: Características del Motor Combustible: Número de cilindros: Cilindrada en cc: Marca: Estado: Sistema de transmisión Tracción: Estado: Caja de velocidades: Estado Mecánico Dirección: Frenos: Suspensión: Sistema Eléctrico: Estado de Carrocería: Carrocería: Tapicería: No. Puertas: Color: Pintura: Llantas: 052-000068 Toyota Corolla 4AB933574 según registro 5 111792 km AE1018011389 1996 Gasolina 4 1587 Toyota Manual 4X2 Normal 5+R Normal Normal Normal Normal Normal Normal Normal Tela 4 Gris Normal Regular Normal Observaciones generales: Aire acondicionado, asientos de tela y disco compacto simple. Valor del avalúo: ¢1.860.000.00 (un millón ochocientos sesenta mil colones) 3 2. RENGLÓN UNO: Venta de un vehículo automóvil con las siguientes características: Avalúo Administrativo ATSJO-AVA-223-2014, expediente 5943, Dirección General de Tributación CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS Placas: Marca: Estilo: No. de motor: Cantidad de Pasajeros: Kilometraje: VIN/Chasis No.: Año modelo: Características del Motor Combustible: Número de cilindros: Cilindrada en cc: Marca: Estado: Sistema de transmisión Tracción: Estado: Caja de velocidades: Estado Mecánico Dirección: Frenos: Suspensión: Sistema Eléctrico: Estado de Carrocería: Carrocería: Tapicería: No. Puertas: Color: Pintura: Llantas: 052-000069 Toyota Corolla 4AB963094 5 109097 km AE1018011551 1996 Gasolina 4 1587 Toyota Normal Manual 4X2 Normal 5+R Normal Normal Normal Normal Regular Normal Normal Normal Tela Normal Regular 4 Gris Rayones comunes uso 5 Normales uso Observaciones generales: Aire acondicionado, asientos de tela. Valor del avalúo: ¢1.830.000.00 (un millón ochocientos treinta mil colones) 3. RENGLÓN TRES: Venta de un vehículo automóvil con las siguientes características: Avalúo Administrativo ATSJO-AVA-223-2014, expediente 5943, Dirección General de Tributación CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS Placas: Marca: Estilo: No. de motor: Cantidad de Pasajeros: 052-000098 Chrysler Neón No existe según registro 5 4 Kilometraje: VIN/Chasis No.: Año modelo: Características del Motor: Combustible: Número de cilindros: Cilindrada en cc: Marca: Estado: Sistema de transmisión Tracción: Estado: Caja de velocidades: Estado Mecánico Dirección: Frenos: Suspensión: Sistema Eléctrico: Estado de Carrocería: Carrocería: Tapicería: No. Puertas: Color: Pintura: Llantas: 64165 km 1C3ES26C21D133161 2001 Gasolina 4 2000 Chrysler Normal Manual 4X2 Normal 5+R Normal Normal Normal Normal Normal Normal Normal Tela 4 Verde Normal 5 Normal Observaciones generales: Aire acondicionado, Alarma, Aros de lujo, asientos de tela o vinil, asientos eléctricos, control crucero, paquete eléctrico. Valor del avalúo: ¢1.780.000.00 (un millón setecientos ochenta mil colones) 4. RENGLÓN CUATRO: Venta de un vehículo automóvil con las siguientes características: Avalúo Administrativo ATSJO-AVA-223-2014, expediente 5943, Dirección General de Tributación CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS Placas: Marca: Estilo: No. de motor: Cantidad de Pasajeros: Kilometraje: VIN/Chasis No.: Año modelo: Características del Motor: Combustible: Número de cilindros: Cilindrada en cc: Marca: Estado: Sistema de transmisión Tipo: Estado: 052-000100 Chrysler Neón No existe según registro 5 63041 km 1C3ES26C01D133160 2001 Gasolina 4 2000 Chrysler Normal Manual Normal Normal 5 Caja de velocidades: Estado Mecánico Dirección: Frenos: Suspensión: Sistema Eléctrico: Estado de Carrocería: Carrocería: Tapicería: No. Puertas: Color: Pintura: Llantas: 5+R Normal Normal Normal Normal Normal Normal Normal Tela 4 Verde Normal raspones normal uso 5 Normal uso Observaciones generales: Aire acondicionado, Alarma, asientos de tela o vinil. Valor del avalúo: ¢1.800.000.00 (un millón ochocientos mil colones) 5. RENGLÓN CINCO: Venta de un vehículo automóvil con las siguientes características: Avalúo Administrativo ATSJO-AVA-223-2014, expediente 5943, Dirección General de Tributación CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS Placas: Marca: Estilo: No. de motor: Cantidad de Pasajeros: Kilometraje: VIN/Chasis No.: Año modelo: Características del Motor: Combustible: Número de cilindros: Cilindrada en cc: Marca: Estado: Sistema de transmisión Tipo: Estado: Caja de velocidades: Estado Mecánico Dirección: Frenos: Suspensión: Sistema Eléctrico: Estado de Carrocería: Carrocería: Tapicería: No. Puertas: Color: Pintura: Llantas: 052-000101 Chrysler Neón No reportado según registro 5 58560 km 1C3ES26C41D133162 2001 Gasolina 4 2000 Chrysler Normal Manual Normal Normal 5+R Normal Hidráulica Normal Normal Normal Normal Tela 4 Verde Normal 5 Normal Observaciones generales: 6 Aire acondicionado, asientos de tela y paquete eléctrico. Valor del avalúo: ¢1.780.000.00 (un millón setecientos ochenta mil colones) 6. RENGLÓN CINCO: Venta de un vehículo automóvil con las siguientes características: Avalúo Administrativo ATSJO-AVA-223-2014, expediente 5943, Dirección General de Tributación CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS Placas: Marca: Estilo: No. de motor: Cantidad de Pasajeros: Kilometraje: VIN/Chasis No.: Año modelo: Características del Motor: Combustible: Número de cilindros: Cilindrada en cc: Marca: Estado: Sistema de transmisión Tracción: Estado: Caja de velocidades: Estado Mecánico Dirección: Frenos: Suspensión: Sistema Eléctrico: Estado de Carrocería: Carrocería: Tapicería: No. Puertas: Color: Pintura: Llantas: 052-000122 Toyota Corolla XLI 1ZZ1600066 5 59940 km JTDER21E900144289 2004 Gasolina 4 1794 Toyota Normal Manual 4X2 5+R Normal Normal Normal Normal Normal Normal Normal regular Tela 4 Plateado Normal 5 Normal Observaciones generales: Aire acondicionado, alarma, asientos de tela, asientos eléctricos, disco compacto simple y paquete eléctrico. Valor del avalúo: ¢3.850.000.00 (Tres millones ochocientos cincuenta mil colones) 7. RENGLÓN SIETE: Venta de una motocicleta con las siguientes características: Avalúo Administrativo ATSJO-AVA-223-2014, expediente 5943, Dirección General de Tributación CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS Placas: Marca: 052-000141 Yamaha 7 Estilo: No. de motor: Cantidad de Pasajeros: Kilometraje: VIN/Chasis No.: Año modelo: Características del Motor: Combustible: Número de cilindros: Cilindrada en cc: Marca: Estado: Sistema de transmisión Tipo: Estado: Caja de velocidades: Estado Mecánico Dirección: Frenos: Suspensión: Sistema Eléctrico: Estado de Carrocería: Carrocería: Tapicería: No. Puertas: Color: Pintura: Llantas: YBR125ED E3D8E011426 2 LBPKE130290026984 2010 Gasolina 1 125 Yamaha Normal Automático Normal Normal Normal Normal Normal Normal Normal Normal Vinil N.A Negro Normal, rayones uso 2 Normales Observaciones generales: Vehículo en perfecto estado, poco kilometraje. Valor del avalúo: ¢450.000.00 (Cuatrocientos cincuenta mil colones) 8. RENGLÓN OCHO: Venta de un vehículo con las siguientes características: Avalúo Administrativo ATSJO-AVA-223-2014, expediente 5943, Dirección General de Tributación CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS Placas: Marca: Estilo: No. de motor: Cantidad de Pasajeros: Kilometraje: VIN/Chasis No.: Año modelo: Características del Motor: Combustible: Número de cilindros: Cilindrada en cc: Marca: Estado: Sistema de transmisión Tipo: 052-000156 Toyota Land Cruiser 1KD2079527 7 13137 km JTBEH9FJX0K047767 2011 Diesel 4 3000 Toyota Normal Manual 8 Estado: Caja de velocidades: Estado Mecánico Dirección: Frenos: Suspensión: Sistema Eléctrico: Estado de Carrocería: Carrocería: Tapicería: No. Puertas: Color: Pintura: Llantas: Normal 5+R Normal Normal Normal Normal Normal Normal Normal Normal 4 Negro Normal, rayones uso 5 normales Observaciones generales: Aire acondicionado, aros de lujo, asientos de tela, disco compacto simple, halógenos y paquete eléctrico, estribos y porta equipajes. Valor del avalúo: ¢16.800.000.00 (Dieciséis millones ochocientos mil colones) OBSERVACIÓN: Los automóviles deben derechos de aduana, por lo que en dicho precio se incluye el pago de los impuestos de nacionalización. 9. LUGAR DE EXHIBICIÓN DEL VEHÍCULO 9.1. Los vehículos podrán revisarse en el Plantel de Moravia, previa cita, a partir del día hábil siguiente a la publicación de aviso de recepción de ofertas en el diario oficial La Gaceta, y por un período de 5 días hábiles posteriores, en un horario de 09:00 a.m. a 11:00 a.m. de lunes a viernes. 9.2. La visita y revisión deberá coordinarse de previo con los Encargados Generales de la Contratación, Greddy Chinchilla Cascante, al número de teléfono 2243-5077, o al correo electrónico [email protected]. 10. ADMISIBILIDAD DE LAS OFERTAS 10.1. Cada oferta deberá venir firmada por el oferente, en el caso de personas jurídicas por alguna de las personas que se encuentren autorizadas por la empresa en el Registro de Proveedores. 10.2. No se admitirán ofertas con precios inferiores al valor del avalúo indicado. 10.3. Toda oferta que se presente en forma extemporánea no será considerada. 11. ADJUDICACIÓN 11.1. El BCCR resolverá este concurso en un plazo máximo igual al doble del plazo fijado para la apertura de las ofertas. 9 11.2. La adjudicación será por cada uno de los renglones a la oferta que presente el precio más alto en relación con el mínimo establecido en el avalúo administrativo obtendrá 100%, el resto de ofertas serán evaluadas aplicando la siguiente fórmula: Px FP 100 Pm áx Donde: FP= Puntaje obtenido por la oferta para el Factor Precio Px= Precio total por la oferta en evaluación Pmin= Precio total más alto El mayor precio ofrecido a partir del valor del avalúo, será el factor decisivo para adjudicar. Cuando del análisis comparativo de ofertas admisibles se produzca un empate en cuanto al precio, el Departamento de Proveeduría seguirá un procedimiento de rifa, previa comunicación y convocatoria a los oferentes físicos o representantes legales de las empresas que se encuentran en esta situación. 12. CONDICIONES GENERALES 12.1. La oferta deberá presentarse por escrito, en sobre cerrado y debidamente identificado, en el Departamento de Proveeduría del BCCR, ubicado en el primer piso del Edificio Principal, avenida central y primera, calles 2 y 4. Cualquier documento que se genere producto de esta contratación o previo a la recepción de la oferta deberá ser dirigido al Departamento de Proveeduría. 12.2. La oferta se deberá redactar en idioma español, presentarse de manera ordenada y completa, sin manchas, tachaduras, borrones u otros defectos que la puedan hacer de difícil interpretación; las correcciones deben salvarse por nota. 12.3. La oferta original y una copia de la misma deben ser identificadas respectivamente como documento “original” o bien “copia”, y estar firmadas por el oferente. Si la oferta se presenta en representación de una persona física o jurídica distinta, entonces debe indicarse el nombre y calidades de esa persona y a la vez, aportar el poder que lo autoriza para presentar la oferta, extendido por la persona que ostente la representación legal de la empresa en el caso de las personas jurídicas que compruebe lo anterior. 12.4. El oferente puede cotizar para uno o varios renglones. 12.5. El oferente deberá precisar su número de cédula de identidad ó número de cédula jurídica, teléfono, fax, domicilio y dirección electrónica. 12.6. PRECIO OFERTADO: 12.6.1. El valor asignado al(los) vehículo(s) en venta corresponde al avalúo administrativo practicado por el Ministerio de Hacienda. Por lo tanto, constituye la base de referencia sobre la cual el BCCR aceptará ofertas y no menos de ese valor, por lo que se escogerá la más conveniente de las ofertas que superen ese valor. (ver puntos 10.2. y 11.2. del cartel). En dicho precio se contempla el pago de los derechos de aduana. Los cuales deberán cancelar al Ministerio de 10 Hacienda, previo al depósito que deben realizar al BCCR por la diferencia entre el precio ofertado, menos los derechos de aduanas pagados. 12.6.2. El precio se entenderá cierto y definitivo. 12.6.3. Deberán consignarse en números y letras coincidentes. En caso de existir divergencias entre estas dos formas de expresión, prevalecerá la consignada en letras. 12.7. El BCCR contestará las aclaraciones que se soliciten como máximo cinco días previos al cierre del plazo establecido para presentar las ofertas respectivas. 13. CONDICIONES ESPECÍFICAS 13.1. El(los) vehículo(s) se entregará libre de gravámenes, anotaciones, infracciones o colisiones. 13.2. El(los) vehículo(s) indicado(s) en este cartel posee(n) el Derecho de Circulación y la Revisión Técnica Vehicular al día. 13.3. El vehículo se entregará en el estado y condiciones en que se indica en el respectivo avalúo, por lo que el solo hecho de presentar oferta implica que se acepta el estado mecánico, de carrocería, partes eléctricas y demás del vehículo, renunciando a formular cualquier reclamo contra el BCCR, que se presente ya sea por la vía administrativa, civil o contenciosa. 14. ASPECTOS LEGALES Los participantes a esta venta deberán cumplir con los siguientes aspectos: 14.1. VIGENCIA DE LA OFERTA: El oferente deberá indicar la vigencia de su oferta. Sin embargo, en ningún caso ésta podrá ser inferior a treinta (30) días hábiles, contado a partir de la fecha señalada para la apertura de las ofertas. 14.2. CERTIFICACIÓN: Las personas jurídicas oferentes deberán presentar la certificación de la personería jurídica. Cuando se trata de una sociedad costarricense colectiva, en comandita, anónima o de responsabilidad limitada, deberá acompañar con su propuesta una CERTIFICACIÓN PÚBLICA SOBRE LA NATURALEZA Y PROPIEDAD DE SUS CUOTAS O ACCIONES. 14.3. DECLARACIÓN JURADA: La oferta deberá contener una declaración jurada del oferente que indique: Que no les alcanza alguna de las prohibiciones que prevén los artículo 22 y 22 bis de la L.C.A. y 65 del R.L.C.A ya sea de manera directa o indirecta por interpósita persona, entendiéndose que no tiene ningún grado de parentesco o afinidad con algún funcionario del BCCR o de su Junta Directiva. Si en el transcurso del análisis de las ofertas se llegare a tener duda del cumplimiento de esta obligación, el BCCR se encuentra facultado a realizar las investigaciones que corresponda, para lo cual el oferente libera de cualquier tipo de responsabilidad al BCCR, en cuanto a las acciones que emprenda para determinar la veracidad de la información señalada en la oferta. 14.4. DISPOSICIONES NORMATIVAS: En la presente solicitud rigen las disposiciones normativas contenidas en las siguientes regulaciones: Ley #6227 Ley General de la 11 Administración Pública, Ley #7494 Ley de Contratación Administrativa, Decreto Ejecutivo #33411-H del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, y demás cuerpos legales que por su conexión u otras razones jurídicas sean aplicables. 15. DEL ADJUDICATARIO O CONTRATISTA Una vez en firme el acto de adjudicación el contratista deberá tomar en cuenta lo siguiente: 15.1. CONDICIONES DE PAGO: El adjudicatario deberá depositar el monto adjudicado en un plazo de 10 (diez) días hábiles siguientes a la firmeza de la adjudicación, antes de realizar dicho depósito deberá cancelar los derechos de aduana correspondientes, los cuales se rebajarán del monto adjudicado. De no realizarse el pago en el tiempo solicitado, se readjudicará(n) el(los) vehículo(s) a la oferta que ocupó el segundo lugar. Para que el adjudicatario (s), logre (n) transferir los fondos en colones electrónicamente al BCCR, podrán realizar la transferencia desde su banco comercial (a.) o bien personalmente accesando el sitio web del banco comercial (b.) deberá tomar en cuenta lo siguiente: a. Utilizando el servicio “Transferencias Interbancarias de Fondos – TFI” del SINPE, contratado directamente con algún banco comercial: Cuenta Colones TFI: 10000010001000001 Motivo de pago 166 (exclusivo para TFI): Pagos diversos hacia BCCR ID Destino: 4-000-004017 (Cédula Jurídica del BCCR) Concepto: Pago de xxxxx (descripción del pago) b. Utilizando el servicio “Transferencias de Fondos a Terceros– TFT” del SINPE, utilizando el sitio web del banco comercial: Cuenta Colones TFT: 10000010001000140 ID Destino: 4-000-004017 (Cédula Jurídica del BCCR) Concepto: Pago de xxxxx (descripción del pago) 15.2. OBLIGACIÓN DEL BCCR: El BCCR entregará el(los) vehículo(s) en el estado físico y mecánico en que se encontraban al momento de la inspección. 15.3. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO: El adjudicatario debe cancelar en el momento que la Proveeduría lo solicite por concepto de garantía de cumplimiento al menos el diez por ciento (10%) del valor del (los) vehículo (s) adjudicado (s), contando con tres días hábiles para realizar dicho depósito. 15.4. OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO: Los honorarios y los gastos de traspaso por la inscripción de cada vehículo correrán por cuenta del adjudicatario. Además, se deberán considerar los siguientes aspectos: 15.4.1. El oferente deberá manifestar expresamente en la oferta que releva al BCCR de toda responsabilidad presente y futura por condiciones mecánicas adversas no previstas ni detectadas en el vehículo, para lo cual el BCCR pone a disposición de cualquier interesado días específicos para la inspección de cualquiera de ellos. 12 15.4.2. El adjudicatario deberá contratar con una agencia aduanal para que le calcule los impuestos de nacionalización a pagar y solicite a la Aduana correspondiente la Resolución de la Liquidación de Impuestos de Nacionalización. Con lo anterior podrá realizar la cancelación de los impuestos de nacionalización. 15.4.3. El adjudicatario deberá presentar al Departamento de Proveeduría el comprobante de cancelación de los impuestos de nacionalización y el borrador de la escritura para el traspaso del (los) vehículo (s). 15.4.4. Una vez aprobada y formalizada la escritura, el adjudicatario podrá retirar el (los) vehículo (s), previa coordinación con la Encargada General de la Contratación. 15.4.5. Los honorarios y los gastos de traspaso por la inscripción correrán por cuenta del adjudicatario. 15.4.6. El adjudicatario aceptará el (los) vehículo (s) en el estado de uso, conservación y posesión en que se encuentre, debiendo para tales efectos inspeccionarlo previamente, relevando al BCCR de toda responsabilidad presente y futura por dicha compra. 15.5. RETIRO DE LOS VEHÍCULOS: El(los) vehículo(s) adquirido(s) deberá(n) ser retirado(s) a partir de la firmeza de la adjudicación y una vez que se haya firmado la escritura pública que deberá ser confeccionada por el abogado del adjudicatario y posteriormente aprobada por la Asesoría Jurídica del BCCR para que la firme el señor Gerente o quien este delegue. En el momento de retiro del vehículo el adjudicatario deberá presentar ante el Encargado General de la Contratación el comprobante del depósito de pago del(los) vehículo(s). 15.6. ENCARGADO GENERAL DE LA CONTRATACIÓN: Con el objeto de supervisar esta contratación, gestionar, facilitar la coordinación de todos los aspectos técnicos y administrativos que se requieran, regular todo lo relativo a la correcta ejecución de la misma, y velar por el perfecto cumplimiento de cada una de las obligaciones indicadas en el cartel, el Banco ha designado como Encargado General de la Contratación al funcionario: Greddy Chinchilla Cascante, teléfono 2243-5077. 20 de noviembre del 2014 Original firmado Rolando Protti B. Director a.i. 13