Instructivo de matrícula

Instructivo de
matrícula
CICLO
03/2012
“Una vuelta a los pobres por amor
es una vuelta al Evangelio”
I. Ellacuría 1969
I.
Normas para inscripción
de materias
Para inscribir materias en línea, el estudiante debe asegurarse de tener ganados los
prerrequisitos de materias y que estas correspondan al plan de estudios de la carrera en la
que se encuentra inscrito.
1. La prioridad para la inscripción de materias es la siguiente:
Instructivo de matrícula • Ciclo 03/2012
1.
2.
3.
4.
Materias retrasadas que deban cursarse en segunda o tercera matrícula.
Materias retrasadas con prerrequisitos cumplidos.
Materias del nivel correspondiente, con prerrequisitos cumplidos.
Materias electivas y optativas.
2. La carga académica para estudiantes que inscribirán materias en el Ciclo 03/2012:
Para todas las facultades
El estudiante podrá cursar solo 1 materia.
3. Las materias inscritas en segunda o tercera matrícula no podrán retirarse.
4. Ahora solo tendrás que preinscribir, la inscripción será AUTOMÁTICA, de acuerdo a
lo que preinscribas.
2
II.
Guía de matrícula en línea
• Si no tienes tu contraseña, deberás tramitar la
reposición en Registro Académico.
• El pago del Ciclo 03/2012 no es mensual, es un
pago único equivalente a tu mensualidad más el
30%.
Recuerda
Instructivo de matrícula • Ciclo 03/2012
• Espera a decidir si llevarás materias en el Ciclo
03/2012, antes de cancelar en el banco.
• Realiza el pago con 48 horas de anticipación al día
en que se realizará la inscripción automática.
• No habrá devolución de tu dinero si cancelas por la
materia y decides no cursarla o retirarte del ciclo.
• Puedes consultar las materias y horarios
disponibles para el Ciclo 03/2012 en la página Web
de la Universidad:
www.uca.edu.sv/calendario >“horarios”.
• Las clases inician el 04 de enero de 2013.
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Preinscripción e inscripción
de materias CICLO 03/2012
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Inscripció
y 4 de enero
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de 2013
Retiro de
talonario
Instructivo de matrícula • Ciclo 03/2012
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Preinscripción de materias:
Importante
recordar que:
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la Inscripción para el ciclo complementario será
AUTOMÁTICA por lo que te recomendamos que a la
hora de preinscribir revises muy bien la materia y
horario que elegirás.
Pasos a seguir para preInscribir:
• Ingresa al Sistema de Inscripción de Materias (SIM) en la siguiente dirección electrónica:
http://www.uca.edu.sv/inscripcion donde podrás visualizar la página en la que preinscribirás.
• Accede a tu hoja de materias asesoradas para preinscripción. Ahí encontrarás las materias
que podrás preinscribir con sus respectivos horarios.
• Selecciona la materia y horario que desees.
• Acepta la preinscripción y verifica que en el “Comprobante de Preinscripción” aparezcan la
materia y el horario que elegiste.
• Imprime tu “Comprobante de Preinscripción” o puedes generar un archivo .pdf y guardarlo
en tu computadora.
Nota:
Instructivo de matrícula • Ciclo 03/2012
• Al preinscribir tus materias en SIM, confirma que has guardado tu preinscripción, verifica que
el estado de la materia sea “PREINSCRITA” y conserva tu comprobante para que lo tengas
como respaldo.
Utilizar preferentemente el navegador Mozilla FireFox
Inscripción AUTOMÁTICA de materias:
Luego de haber cancelado la mensualidad, deberás esperar al día de la inscripción automática
y recibirás un correo electrónico en tu cuenta institucional, confirmando tu inscripción.
Recuerda
Las aulas...
Debes estar solvente en Registro
Académico, Tesorería y Biblioteca.
Serán publicadas en la página web y en el
decanato respectivo el primer día de clases
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III.
Preguntas
frecuentes
¿Cuál es el costo del Ciclo 03/2012?
El costo es el monto de tu mensualidad actual más el 30% de la misma.
¿Es necesario estar solvente para retirar talonario?
No, no es necesario. La solvencia es requisito para la inscripción automática.
¿Cuántas materias puedo inscribir?
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Solo una materia.
¿Cuántas veces puedo realizar/cambiar mi preinscripción?
Puedes cambiarla cuantas veces lo desees, entre el 18 y 19 de diciembre. La última
preinscripción guardada será la que se tomará como válida.
¿Qué sucede si no preinscribo?
No reservarás cupo para la materia que te interese cursar y tendrás que esperar al día de
adición de materias, el 7 de enero, para ingresar al SIM e inscribir la materia en el horario
que esté disponible.
Si preinscribo, ¿entonces ya no debo inscribir materia?
No, la inscripción es automática y consiste en que, luego de verificar tu solvencia con
Tesorería, Biblioteca y Registro Académico, el SIM realizará la inscripción (de acuerdo a lo
que preinscribiste) y te enviará un correo a tu cuenta institucional, especificando materia,
sección y aula.
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¿Qué debo hacer si para el 5 de enero no he recibido el correo de
confirmación de mi inscripción automática?
Repórtalo a Registro Académico, al correo electrónico [email protected], o al teléfono
2210-6600, ext. 287.
¿Qué debo hacer si necesito preinscribir una materia en reciclaje?
Deberás acudir a la oficina de tu coordinador de carrera el 18 de diciembre para conversar
con él y decidir qué materia te conviene más de acuerdo a tu caso particular. El coordinador
de carrera te cargará al sistema la materia de reciclaje que hayan acordado para que
posteriormente puedas preinscribirla en línea.
¿Qué debo hacer si extravié mi talonario de pagos?
Solicitar una reposición en Tesorería, en el Edificio de Administración Central. Deberás
presentar tu carné de estudiante y cancelar $5.00. El talonario se te entregará en Tesorería
un día después de realizado el pago.
¿Qué hago si solo puedo pagar después del 29 de diciembre?
Instructivo de matrícula • Ciclo 03/2012
Deberás pagar tu cuota sin descuento.
Si preinscribiste y cancelas tu cuota entre el 30 de diciembre y el 3 de enero, serás considerado
para la inscripción automática.
Si preinscribiste y pagas entre el 4 y 7 de enero, pierdes cupo y NO serás considerado para
la inscripción automática; deberás ingresar al SIM el 7 de enero.
Perdí o no recuerdo mi contraseña, ¿cómo la obtengo?
Cancela $3 por reposición en Tesorería y presenta el comprobante de pago en Registro
Académico, donde se te entregará tu contraseña.
¿Dónde veo las notas del ciclo anterior?
En el SIM: PRE-INSCRIPCIÓN >> CONSULTAS Y REPORTES >> Detalle de Notas.
¿Dónde veo si estoy solvente?
A partir del 2 de enero, desde las 2:00 p.m., en el SIM:
INSCRIPCIÓN>>CONSULTAS Y REPORTES>>Estado de morosidad
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IV.
Calendario de actividades
Ciclo 03/2012
DICIEMBRE 2012
Jueves 3
Inicia el período de entrega de talonarios de pago del Ciclo 03/2012 para:
• Alumnos de ingreso continuo.
• Alumnos que hacen reingreso al Ciclo Complementario.
Lunes10
Finaliza el período de evaluaciones finales Ciclo 02/2012.
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Martes 18
Inicia período de preinscripción de materia (en línea) Ciclo 03/2012.
Miércoles 19
Finaliza período de preinscripción de materia (en línea) Ciclo 03/2012.
Finaliza el período de entrega de talonarios de pago del Ciclo 03/2012 para:
• Alumnos de ingreso continuo.
• Alumnos que hacen reingreso al Ciclo Complementario.
Jueves 20
INICIAN VACACIONES DE FIN DE AÑO.
Sábado 29
Último día de pago Ciclo 03/2012 con descuento.
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ENERO 2013
Martes 1
FINALIZAN VACACIONES DE FIN DE AÑO.
Miércoles 2
REINICIO DE ACTIVIDADES.
Jueves3
Inicia inscripción automática al Ciclo 03/2012.
Inicia curso preuniversitario nuevo ingreso al ciclo 01/2013.
Viernes 4
Inicio de clases del Ciclo 03/2012.
Finaliza inscripción automática al Ciclo 03/2012
Lunes 7
Adición y Retiro de materia 03/2012.
Los retiros y adiciones de materia en este período no tienen ningún costo.
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Martes 8
Inicia período para retirar materias Ciclo 03/2012
(solo las materias inscritas en primera matrícula)
Jueves 31
Finaliza día para retirar materias para el Ciclo 03/2012.
FEBRERO 2013
Martes 12
Finaliza el curso preuniversitario (nuevo ingreso al Ciclo 01/2013).
Jueves 14
Último día de clases Ciclo 03/2012.
Viernes 15
Evaluaciones finales del Ciclo 03/2012.
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Directorio teléfonico
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1. Conmutador UCA ................................................................................. 2210-6600
2. Biblioteca “P. Florentino Idoate, S.J.”................................................... ext. 278
3. Decanato de CC. Sociales y Humanidades....................................... ext. 202, 252
4. Decanato de Ingeniería y Arquitectura.............................................. ext. 250
5. Decanato de CC. Económicas y Empresariales................................ ext. 632, 634
6. Centro de Admisiones........................................................................... ext. 248
7. Centro de Servicio Social...................................................................... ext. 427
8. Centro Monseñor Romero..................................................................... ext. 422,423,424
9. Centro Pastoral ...................................................................................... ext. 422,423,424
10. Centro Polideportivo ........................................................................... ext. 334
11. Clínica ISSS-UCA ................................................................................... ext. 260
12. Clínica Dental.......................................................................................... ext. 254
13. Custodia- Emergencias........................................................................... ext. 555
14. Dirección de Desarrollo Estudiantil (DIDE)...................................... ext. 478
15. Dirección de Informática.......................................................... ext. 910,912
16. Escuela de Idiomas................................................................................. ext. 258
17. Librería y Papelería................................................................................ ext. 288,290
18. Dirección de Comunicaciones y Publicaciones................................. ext. 256,257
19. Oficina Cuotas Diferenciadas y Crédito Educativo......................... ext. 243
20. Trámites Académicos (constancias, certificación de notas, etc.)......... ext. 237
21. Tesorería................................................................................................... ext. 238
Cualquier comentario o sugerencia acerca de este
instructivo, favor dirigirlas al correo:
[email protected]
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www.uca.edu.sv
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